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文檔簡介
中國移動某分企業(yè)營業(yè)廳服務(wù)規(guī)范手冊二0一二年六月
目錄TOC\o"1-3"\h\z第一章服務(wù)行為準(zhǔn)則 3第一節(jié)服務(wù)理念 3第二節(jié)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn) 3第三節(jié)服務(wù)準(zhǔn)則 3第二章儀容儀表規(guī)范 4第一節(jié)儀容 4第二節(jié)著裝 5第三節(jié)飾品 5第三章形體儀態(tài)規(guī)范 6第一節(jié)標(biāo)準(zhǔn)站姿 6第二節(jié)標(biāo)準(zhǔn)坐姿 7第三節(jié)標(biāo)準(zhǔn)行姿 8第四節(jié)標(biāo)準(zhǔn)手勢 9第五節(jié)日常禮儀 10第四章溝通規(guī)范 10第一節(jié)表情 10第二節(jié)眼神 11第三節(jié)傾聽 11第四節(jié)聲音 11第五節(jié)基礎(chǔ)語言 11第五章自辦營業(yè)廳服務(wù)工作規(guī)范 13第一節(jié)導(dǎo)購服務(wù)規(guī)范 13第二節(jié)用戶咨詢服務(wù)規(guī)范 14第三節(jié)業(yè)務(wù)受理服務(wù)規(guī)范 15第四節(jié)新業(yè)務(wù)體驗服務(wù)規(guī)范 17第五節(jié)用戶自助服務(wù)規(guī)范 18第六節(jié)手機(jī)維修服務(wù)規(guī)范 19第七節(jié)終端銷售服務(wù)規(guī)范 20第八節(jié)用戶休息區(qū)服務(wù)規(guī)范 20第六章合作營業(yè)廳服務(wù)工作規(guī)范 21第一節(jié)業(yè)務(wù)受理服務(wù)規(guī)范 21第二節(jié)終端銷售服務(wù)規(guī)范 21第三節(jié)自助設(shè)備服務(wù)規(guī)范 22第四節(jié)投訴處理工作規(guī)范 22第七章投訴處理服務(wù)工作規(guī)范 22第八章服務(wù)時限和服務(wù)禁忌 23第一節(jié)服務(wù)時限 23第二節(jié)服務(wù)禁忌 24第一章服務(wù)行為準(zhǔn)則第一節(jié)服務(wù)理念服務(wù)之中理念為先,服務(wù)理念指導(dǎo)服務(wù)行為,其對于企業(yè)能否贏得競爭優(yōu)勢,把握經(jīng)營制勝主動權(quán)至關(guān)關(guān)鍵。所謂服務(wù)理念,通俗講指大家從事服務(wù)活動主導(dǎo)思想意識,反應(yīng)大家對服務(wù)活動理性認(rèn)識。移動通信業(yè)作為一個側(cè)重于服務(wù)行業(yè),其用戶即為企業(yè)生命。把“滿足為用戶”這一目標(biāo)作為我們服務(wù)理念,使企業(yè)全員樹立起“用戶是企業(yè)生命線”價值觀。第二節(jié)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)用戶至上標(biāo)準(zhǔn)用戶是我們存在理由,所以我們必需用心去服務(wù),舉輕若重,從最細(xì)微地方著手,從大局著眼做好用戶服務(wù)工作。用戶滿意度是評定服務(wù)人員唯一尺度。真誠標(biāo)準(zhǔn)禮貌服務(wù)是表示情感和態(tài)度具體形式,營業(yè)人員必需含有良好心理素質(zhì)和職業(yè)道德,熱情服務(wù)真誠待客。其外表和言行舉止應(yīng)發(fā)自內(nèi)心真誠而自然表露。一致標(biāo)準(zhǔn)禮儀一致性表現(xiàn)在對用戶一視同仁,服務(wù)全過程服務(wù)水準(zhǔn)一直如一。對每一位用戶提供主動、周到、耐心服務(wù)。不計較用戶要求高低,言語輕重,態(tài)度好壞,堅持服務(wù)質(zhì)量高標(biāo)準(zhǔn)和前后致性標(biāo)準(zhǔn)。合宜標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)項目和服務(wù)對象多樣性,要求營業(yè)人員在服務(wù)過程中堅持因時、因事、因人合宜標(biāo)準(zhǔn),如:依據(jù)用戶不一樣性別、年紀(jì)、氣質(zhì)等特征,使用合適稱呼;依據(jù)用戶語言習(xí)慣,采取對應(yīng)對答。只有遵照合宜標(biāo)準(zhǔn)才能真正表現(xiàn)禮貌服務(wù)中尊敬和友好本質(zhì)。主動標(biāo)準(zhǔn)在服務(wù)過程中,服務(wù)行為和服務(wù)態(tài)度應(yīng)該是主動熱情,要做到五個主動,即主動問候、主動招呼、主動服務(wù)、主動征求意見。使用戶快樂而來,滿意而歸。第三節(jié)服務(wù)準(zhǔn)則來有迎聲:主動問候每一位用戶,表示對用戶迎接。尊稱姓氏:在為用戶提供服務(wù)時,若獲知用戶姓氏,應(yīng)尊稱其姓氏。如:陳小姐,張先生。問有答聲:在服務(wù)過程中,對用戶提出任何問題,全部需要立即、正確、耐心地為其解答。對視露笑:在為用戶服務(wù)時,應(yīng)用眼光關(guān)注用戶,和用戶對視時,應(yīng)面露微笑。暫離致歉:在進(jìn)行用戶服務(wù)過程中,如需要臨時離開,一定要向用戶致歉,并說明原因。唱收唱付:在和用戶有現(xiàn)金交易時,需說出收款金額和找還金額,做到唱收唱付。雙手接遞:在和用戶之間有物品交接時,一定要用雙手接遞,表示對用戶尊重。在接到用戶遞來物品時,一定要說“謝謝”。關(guān)注確定:當(dāng)回復(fù)完用戶問題時,一定要確定用戶是否清楚。在辦理完業(yè)務(wù)時,要確定用戶是否有其它需要幫助。謙虛致詞:用戶提出表彰時,要謙虛致詞,不驕不躁。走有送聲:在用戶離開時候,一定要向用戶道別。第二章儀容儀表規(guī)范營業(yè)員儀容儀表在很大程度上代表著企業(yè)形象,用戶往往經(jīng)過營業(yè)員儀容儀表來判定企業(yè)整體服務(wù)水平。所以,統(tǒng)一著裝、良好儀容儀表,是營業(yè)員上崗工作基礎(chǔ)要求。工作過程中,營業(yè)員還必需時刻注意自己整體形象,確保給用戶留下良好印象。第一節(jié)儀容一、男士發(fā)式:頭發(fā)需勤洗,無頭皮屑,且梳理整齊。不染發(fā),不留長發(fā),定時修剪,以前不遮額,側(cè)不蓋耳,后不觸領(lǐng)為宜。面容:忌留胡須,養(yǎng)成天天修面剃須良好習(xí)慣。面部應(yīng)保持清潔,眼角不可留有分泌物,鼻孔清潔,平視時鼻毛不能露于鼻孔外;如需戴眼鏡,應(yīng)保持鏡片清潔??谇唬罕3挚谇磺鍧崳?、中餐不得吃蔥、蒜等有異味食品,不得飲酒或含有酒精飲料,不得在工作時間吸煙。耳部:耳廓、耳根后及耳孔應(yīng)每日清洗,不可留有皮屑、灰塵,不得佩帶耳飾。手部:保持手部清潔,要養(yǎng)成勤洗手勤修剪指甲良好習(xí)慣,指甲不得長于1mm。體味:應(yīng)勤換內(nèi)外衣物,保持清新、潔凈,給人良好感覺。二、女士發(fā)式:頭發(fā)需勤洗,無頭屑且梳理整齊。長發(fā)應(yīng)盤于腦后并用企業(yè)統(tǒng)一發(fā)夾進(jìn)行裝飾,短發(fā)應(yīng)合攏于耳后,不得遮面。面容:面部應(yīng)保持清潔,如需戴眼鏡,應(yīng)保持鏡片清潔。工作時應(yīng)化淡妝,以淡雅、自然為宜,不得使用色彩夸張口紅和眼影。口腔:保持口腔清潔,早、中餐不得吃有異味食物,不得飲酒及飲含有酒精飲料。耳部:耳廓、耳根及耳孔應(yīng)每日清洗,不可留有皮屑、灰塵;如佩帶耳飾應(yīng)以配帶一幅耳釘為宜。手部:保持手部清潔,定時修剪指甲長度不得長于2mm,可涂用無色指甲油。應(yīng)勤換內(nèi)外衣物,給人清新感覺,可噴灑適量香水,但忌使用味道過于濃烈香水。第二節(jié)著裝一、男士工作時應(yīng)身著企業(yè)統(tǒng)一制服,佩帶統(tǒng)一領(lǐng)帶;制服、領(lǐng)帶要潔凈挺括、無破損、無污跡,衣扣要完好、齊全。職員上崗統(tǒng)一佩帶要求胸牌。襯衫袖口長度應(yīng)超出西裝袖口1cm為宜,袖口應(yīng)系上紐扣,襯衫下擺應(yīng)束在褲內(nèi),領(lǐng)帶長度以剛好蓋住皮帶扣為宜。西褲褲腳長度以穿鞋后距地面1cm為宜。應(yīng)系黑色皮帶。著黑色皮鞋,皮鞋要保持光亮、清潔;襪子要穿黑、深藍(lán)、深灰色。二、女士工作時間身著企業(yè)統(tǒng)一制服,制服要潔凈整齊、無破損、無污跡,衣扣要完好、齊全。頭花、方巾要根據(jù)要求配戴整齊規(guī)范。職員上崗統(tǒng)一佩帶要求胸牌。襯衫袖口長度應(yīng)超出西裝袖口1cm為宜,袖口應(yīng)系上紐扣,襯衫下擺應(yīng)束在褲、裙內(nèi)。應(yīng)系黑色皮帶。穿裙裝時,穿著連褲肉色絲襪,絲襪不得有挑絲、破損情況。著黑色中跟皮鞋,鞋跟高3-6CM,皮鞋要保持光亮、清潔,不得配穿休閑鞋、布鞋,夏天上崗不得穿露趾露跟涼鞋。著長褲時襪子選擇黑、深藍(lán)、深灰色及肉色。第三節(jié)飾品一、胸牌要求:營業(yè)員標(biāo)準(zhǔn)佩戴以服務(wù)規(guī)范為準(zhǔn),必需注意佩戴規(guī)范、整齊。工號牌(加載要求LOGO標(biāo)志);黨(團(tuán))徽;精神文明創(chuàng)建標(biāo)志徽章;服務(wù)明星徽章;其它促銷活動、宣傳活動和臨時要求營業(yè)員佩戴徽章能夠整合在一起佩戴。二、男士男士可佩帶飾品有領(lǐng)帶夾、手表,不得佩帶其它飾品;著西裝時領(lǐng)帶夾應(yīng)夾于襯衣三至四粒鈕扣之間;著襯衣時領(lǐng)帶夾應(yīng)夾于襯衣四至五粒鈕扣之間;手表不得選擇電子表、卡通表及式樣夸張款式。三、女士女士可佩戴飾品有項鏈,戒指,手表,耳釘,不得佩戴其它飾品;女士佩戴飾品數(shù)量為單件,質(zhì)地只可選金、銀兩種材質(zhì);所佩戴飾品款式不得夸張。第三章形體儀態(tài)規(guī)范儀態(tài)是指大家在活動中多種身體姿勢總稱,大家正是經(jīng)過多種姿勢改變來完成各項活動,以此來展現(xiàn)個人所含有獨(dú)特形體魅力。在和用戶交流過程中,服務(wù)人員一言一行、一舉一動全部將影響到用戶對我們所提供整體服務(wù)感受,所以,在服務(wù)過程中優(yōu)雅姿態(tài)不僅能夠帶給用戶美享受,更是展現(xiàn)企業(yè)形象提升廣大用戶對企業(yè)認(rèn)知度最好時機(jī)。第一節(jié)標(biāo)準(zhǔn)站姿一、男士雙眼平視前方,下頜微微內(nèi)收,頸部挺直;雙肩自然放松,略向后收,收腹挺胸;雙臂自然下垂,處于身體兩側(cè),雙手在小腹前自然相握,右手輕握于左手腕部,左手握拳,也能夠一樣方法自然相握于身后;腳跟并攏,腳呈“V”字型分來,兩腳尖間距約一個拳頭距離,或雙腳平行分開,距離保持和肩同寬。二、女士雙目平視前方,下頜微微內(nèi)收,頸部自然挺直;雙肩自然放松,略向后收,收腹挺胸;雙臂自然下垂,處于身體兩側(cè),將雙手自然疊放于小腹前,拇指交叉,右手放在左手上;兩腿并攏,兩腳呈“丁”字型站立。三、站立服務(wù)時姿態(tài)要求服務(wù)人員在站立時間較長情況下,為緩解疲憊能夠采取部分有改變站姿,但在改變中應(yīng)努力爭取姿態(tài)優(yōu)雅,勿給人以懶散感覺。具體要求,可將身體重心向左或右腿轉(zhuǎn)移,讓另一條腿放松休息。但如有用戶走近,應(yīng)立即恢復(fù)標(biāo)準(zhǔn)站姿。第二節(jié)標(biāo)準(zhǔn)坐姿一、男士頭部挺直,雙目平視,下頜內(nèi)收;身體端正,兩肩放松,勿倚靠座椅背部;挺胸收腹,上身微微前傾;采取中坐姿式,坐時占椅面2/3左右面積;日常手姿:雙手自然放在雙膝上;柜臺手姿:雙手自然交疊,將腕至肘部三分之二處輕放在柜臺上;腿姿式:雙腿可并攏,也可分開,距離不得超出肩寬。二、女士頭部挺直,雙目平視,下頜內(nèi)收;身體端正,兩肩放松,勿倚靠座椅背部;挺胸收腹,上身微微前傾;采取中坐姿式,坐時占椅面2/3左右面積;日常手部姿態(tài):自然放在雙膝上;柜臺手勢:雙手自然交疊,將腕至肘部三分之二處輕放在柜臺上;腿姿式:雙腿并攏垂直于地面。三、入座姿態(tài)規(guī)范入座時應(yīng)保持平穩(wěn)、輕松,避免座椅發(fā)出聲響;男士入座時,可將西服鈕扣解開,預(yù)防衣服堆積在胸前;女士在入座時應(yīng)用右手輕輕按住上衣前襟,用左手撫平后裙擺,以優(yōu)雅姿態(tài)緩緩坐下;女士如因坐立時間過長而感到疲憊時,能夠合適調(diào)整腿部姿勢,即在標(biāo)準(zhǔn)坐姿基礎(chǔ)上將雙腿向左或向右自然傾斜,但雙腿不得分開。四、離坐姿態(tài)規(guī)范離座時,身旁如有些人在座,須以語言或動作向其先示意,隨即方可起身;起身離開座位時,應(yīng)動作輕緩,盡可能不發(fā)出聲響;離座時,應(yīng)先起身站定后再離去。五、坐姿禁忌切忌坐在椅子上往返轉(zhuǎn)動或往返移動椅子位置;不要采取“4”字型疊腿方法;在座椅上,切忌大幅度將雙腿叉開,或?qū)㈦p腿平伸出去,更不得將腳伸入座椅下面或用腳勾住椅子腿。第三節(jié)標(biāo)準(zhǔn)行姿一、標(biāo)準(zhǔn)行姿明確前行目標(biāo)方向;保持身體各部位協(xié)調(diào)、平穩(wěn),男士應(yīng)步態(tài)穩(wěn)健,女士應(yīng)步姿優(yōu)美;應(yīng)保持步伐從容,步幅適中左右平衡,步速均勻,走成一條直線;雙臂前后自然擺動,挺胸抬頭,目視前方。二、行進(jìn)指導(dǎo)時姿態(tài)規(guī)范行進(jìn)指導(dǎo)是在行進(jìn)中率領(lǐng)、引導(dǎo)用戶。請用戶開始行進(jìn)時,應(yīng)面向用戶稍許欠身;若雙方并排行進(jìn)時應(yīng)根據(jù)“以右為尊”標(biāo)準(zhǔn),服務(wù)人員在用戶左側(cè);雙方單獨(dú)行進(jìn)時,服務(wù)人員應(yīng)在用戶左前方約一米左右位置上;在陪同引導(dǎo)用戶時,服務(wù)人員行進(jìn)速度應(yīng)和用戶保持協(xié)調(diào);行進(jìn)指導(dǎo)過程中如需經(jīng)過拐角或樓梯之處時,應(yīng)立即地提醒用戶,不要將用戶置于身后不顧;在和用戶進(jìn)行交談或回復(fù)其提出問題時,應(yīng)側(cè)轉(zhuǎn)身目視用戶。三、在工作場所不接待用戶時姿態(tài)能夠調(diào)整自己坐姿和站姿,使自己保持較輕松生理狀態(tài);在不接待用戶時,以下多個姿態(tài)不得使用:彎腰塌背;趴在工作臺席上;工作人員之間交頭接耳,嬉笑怒罵。第四節(jié)標(biāo)準(zhǔn)手勢手勢是多種體態(tài)中一個最有表現(xiàn)力“語言”。在談話過程中配上合宜手勢,更能有效增強(qiáng)溝通,達(dá)成傳情達(dá)意效果。一、柜臺服務(wù)手勢站立服務(wù)時,應(yīng)采取標(biāo)準(zhǔn)站姿,雙臂自然下垂,處于身體兩側(cè);以坐姿服務(wù)于用戶時,要求上身保持正直,身體趨近于柜臺,手臂自然彎曲,將腕至肘部三分之二處搭在桌面或柜臺邊緣,雙手自然疊放在桌面上。二、方向指示手勢為用戶指示方向時,上身略向前傾,手臂要自下而上從身前自然劃過,且和身體成45度夾角;手臂伸直,五指自然并攏,掌心向上,以肘關(guān)節(jié)為軸指示目標(biāo)方向,用眼光配合手勢所指示方向;手勢范圍在腰部以上、下額以下距身體約一尺距離,五指自然并攏。第五節(jié)日常禮儀一、遞物和接物禮儀遞物和接物時,上身略向前傾;眼睛注視用戶手部;以文字正向方向遞送;雙手遞物和接物,輕拿輕放;如需用戶署名,應(yīng)用拇指、食指和中指輕握筆桿,筆尖朝向自己,遞至用戶右手中;遞給用戶物品,要直接交到用戶手中;服務(wù)人員在遞物于用戶時,應(yīng)為用戶留出便于接取物品地方。二、遞名片禮儀用雙手接收或呈送名片;接過名片先仔細(xì)看,輕聲閱讀對方名字,然后再將用戶名片放好。三、出入房間禮儀進(jìn)房間前要先敲門,得到許可后再入內(nèi);敲門時,隔五秒種輕敲兩下;出房間時應(yīng)面向用戶,禮貌地倒退兩步,道別后輕輕把門關(guān)上。四、電話禮儀電話鈴聲響起,三聲以內(nèi)接起電話;接起電話時,用規(guī)范語言問候用戶:“您好,巴中移動XX營業(yè)廳,請問有什么能夠幫到您?”。如是節(jié)日期間,問候語為:節(jié)日好,巴中移動XX營業(yè)廳,請問有什么能夠幫到您?在用戶陳說期間,隨時進(jìn)行紀(jì)錄,在用戶結(jié)束陳說后,依據(jù)統(tǒng)計將關(guān)鍵點(diǎn)反復(fù),和用戶進(jìn)行確定;如用戶所咨詢問題可立即回復(fù),應(yīng)該場給肯定回復(fù);如用戶所咨詢問題不能給確切回復(fù),應(yīng)說明原因,請用戶留下聯(lián)絡(luò)電話,并給確切回復(fù)時間;通話結(jié)束后應(yīng)在用戶掛機(jī)后再掛斷電話。第四章溝通規(guī)范第一節(jié)表情和用戶交流時表情親切自然不要顯得擔(dān)心拘泥,神態(tài)真誠熱情不要顯得過分親昵;在用戶走入視線2米范圍內(nèi)用眼光迎接用戶,當(dāng)和用戶視線接觸時,微笑并點(diǎn)頭示意;微笑時以露出6顆上齒為標(biāo)準(zhǔn),面部肌肉放松嘴角微微上翹,使唇部略呈弧形。第二節(jié)眼神在和用戶交流過程中應(yīng)注視用戶,使用戶感覺到你在全神貫注為其提供服務(wù);在和用戶保持較長時間交談時,應(yīng)以用戶整個面部為注視區(qū)域,不要凝視一點(diǎn);在營業(yè)場所,只要看到用戶眼光,就要用眼神去迎候,不得視而不見,或?qū)⒀酃廪D(zhuǎn)開;在接遞物品時,應(yīng)注視交遞物品及用戶手部;眼光柔和親切;不得對用戶用輕視、嘲笑、不耐煩眼光。第三節(jié)傾聽傾聽時,眼光轉(zhuǎn)向用戶;傾聽時,面帶微笑,并伴隨適度點(diǎn)頭;在用戶陳說時,要有回應(yīng),可用“我明白了”,“我清楚了”“嗯”、“是”、“好”等語言進(jìn)行回應(yīng);如有必需,隨時進(jìn)行紀(jì)錄;在用戶結(jié)束陳說時,簡單對用戶提出訴求進(jìn)行反復(fù),并和用戶進(jìn)行確定。第四節(jié)聲音聲調(diào):女營業(yè)員選擇中高音區(qū)聲調(diào),男營業(yè)人員選擇中音區(qū)聲調(diào);音量:視用戶音量調(diào)整,并保持和用戶相適合音量;語氣:輕柔、和緩、清楚、自然;語速:適中,每分鐘應(yīng)保持在150個字左右。第五節(jié)基礎(chǔ)語言一、語言要求在迎候用戶時,要送出問候語;在用戶離開時,要送出離別語;在營業(yè)廳內(nèi)行走時,當(dāng)和用戶眼光相接觸時,應(yīng)送出問候語;得悉用戶姓氏時,可稱“××先生/××小姐/××女士”;在和用戶接洽時,隨時使用禮貌用語。二、談話禮儀當(dāng)和用戶交流時其它工作人員不得插話打攪,待用戶離開時另行處理;如確有緊急事項必需處理時,需向用戶說明原因并表示歉意,同時將工作妥善移交給其它同事方可離開;在工作場所,不得用俚語、方言、口頭禪等不規(guī)范語言;在工作場所,不得使用任何帶有歧視、欺侮、嘲笑用戶語言。三、服務(wù)用語歡迎語:歡迎光臨;問候語:您好/早上好/下午好/新年愉快/節(jié)日愉快;送別語:再見/請慢走/請走好;咨詢語:需要我?guī)椭鷨幔?有什么能夠幫到您?/我能夠幫忙嗎?/請問您辦理什么業(yè)務(wù)?/我解釋您滿意嗎?道歉語:對不起/很抱歉/請您諒解/這是我們工作疏忽;致謝語:謝謝您稱贊/謝謝您提議/多謝您合作;禮貌語:當(dāng)對用戶提出要求時,用“請”字;當(dāng)接到用戶任何物品時,用“謝謝”;當(dāng)對用戶提出要求時,用“對不起”。結(jié)束語:謝謝您,請慢走。四、常見工作語言“請問您……”“請稍等……”“我?guī)湍幚怼薄澳?,這么行嗎?……”“對不起,我沒有明白您意思,請反復(fù)一次好嗎?”“對不起,您是否可……”“我有什么能夠幫到您嗎?”“您電話費(fèi)是……,收您……,找您……”“對不起,一位一位辦好嗎?”“謝謝您支持……”五、嚴(yán)禁用語“我不知道,你問她人”“這里不辦,到那邊去問”“你不完沒完”“到底辦不辦,想好沒有”“怎么這么一點(diǎn)話費(fèi)”“多交一點(diǎn)錢,省得每次來交”“這全部不知道”“急什么,沒看我在忙嗎”“有意見,找領(lǐng)導(dǎo)去”“這是要求,我管不著”“說過了,怎么又問”“到點(diǎn)了,快點(diǎn)”“不可能……”“瞎叫什么,沒看到交接班”“想要好號碼,給錢啦”“你不清楚,這是程序”“你能決定……嗎?”“你需要明白是……”“冷靜下來……”第五章自辦營業(yè)廳服務(wù)工作規(guī)范第一節(jié)導(dǎo)購服務(wù)規(guī)范在迎接用戶時采取標(biāo)準(zhǔn)站姿(具體標(biāo)準(zhǔn)見前面圖示),眼光平視前方,面帶微笑。當(dāng)用戶走入營業(yè)廳時,微側(cè)身向用戶輕鞠躬15度,用親切眼光和燦爛笑容迎接用戶,“早晨好、中午好、下午好”。當(dāng)同時有多個用戶進(jìn)入時,這時你無須向每一位用戶致歡迎語,但一定要對每一位進(jìn)來用戶微笑并點(diǎn)頭示意。禮貌地咨詢用戶需要辦理什么業(yè)務(wù)。有排隊機(jī)營業(yè)廳提醒用戶在排隊機(jī)上取號。如用戶辦理業(yè)務(wù)可經(jīng)過電子渠道辦理,應(yīng)主動推薦用戶使用電子渠道辦理業(yè)務(wù),同時向用戶介紹服務(wù)密碼益處。如用戶辦理業(yè)務(wù)需要相關(guān)證件,則問詢用戶是否攜帶辦業(yè)務(wù)所需要有效證件。當(dāng)用戶沒帶證件而需要辦理業(yè)務(wù)時,耐心向用戶解釋沒帶證件不能辦理此項業(yè)務(wù)原因,能夠說:“很抱歉,為了保護(hù)您個人利益,辦理此項業(yè)務(wù)需持您本人有效證件,麻煩您帶上有效證件再來辦理好嗎,謝謝。”同時,你能夠介紹用戶去一個距離用戶住址或單位最近一個營業(yè)廳辦理業(yè)務(wù)。引領(lǐng)用戶:假如用戶需要,在用戶左前方二、三步處,用手勢為用戶指導(dǎo)方向,按用戶步速前進(jìn);如有其它用戶辦理業(yè)務(wù),請用戶在一米線后排隊;假如用戶是VIP用戶,應(yīng)將其請到VIP專區(qū)或VIP接待室。如用戶不需要引領(lǐng),按用戶需求對其進(jìn)行指導(dǎo),分流用戶到相關(guān)服務(wù)區(qū)域;當(dāng)了解到用戶要辦理銷戶業(yè)務(wù)時,應(yīng)問詢用戶銷戶原因,做好用戶銷號登記,并有針對性地進(jìn)行挽留推薦對應(yīng)新業(yè)務(wù)。當(dāng)進(jìn)入營業(yè)廳用戶是老、弱、病、殘者時,依據(jù)情況提供合適幫助,但要注意,在給傷殘人士服務(wù)時,一定要適度,切不可傷害到她自尊心。當(dāng)進(jìn)入營業(yè)廳用戶懷中抱有嬰兒或帶有很多物品時,主動迎上前往打招呼,問詢是否需要幫助,并依據(jù)營業(yè)廳實(shí)際條件提供服務(wù)。當(dāng)進(jìn)入營業(yè)廳用戶恰好正在吸煙時,你需要提醒用戶:“先生(小姐),對不起,這里是無煙營業(yè)廳,請不要吸煙,謝謝您配合?!碑?dāng)情緒異常用戶進(jìn)入營業(yè)廳時,首先撫慰用戶,引導(dǎo)至用戶接待室或休息區(qū),由專員提供服務(wù)。當(dāng)判別用戶辦理其它營運(yùn)商業(yè)務(wù)時,應(yīng)盡可能為用戶提供幫助。記?。合蛩峁┳顑?yōu)質(zhì)服務(wù),很可能她就會成為移動企業(yè)永遠(yuǎn)用戶。分流用戶工作后,應(yīng)立即返回迎候區(qū),避免造成空崗現(xiàn)象。用戶辦完業(yè)務(wù)后,在用戶離開時,應(yīng)立即做出反應(yīng),致離別語并遞送企業(yè)近期宣傳資料,目送用戶離開。第二節(jié)用戶咨詢服務(wù)規(guī)范一、迎接用戶當(dāng)在營業(yè)廳內(nèi)巡視時,勻速且輕緩地走動,雙手交疊置于小腹前,眼光環(huán)視左右,觀察營業(yè)廳內(nèi)情況。當(dāng)發(fā)覺用戶眼光在尋求幫助時,主動迎上前,親切問詢對方。如:“您好!先生/小姐,我能夠幫您嗎?”當(dāng)有老年用戶在營業(yè)廳填寫業(yè)務(wù)單或查看資料時,仔細(xì)觀察用戶是否在填寫或閱讀過程中比較吃力,假如發(fā)覺用戶比較吃力,立即上前問詢是否需要老光眼鏡。當(dāng)用戶在資料展示區(qū)前停留,并遲疑不知道選擇哪一份資料時,主動上前對用戶提供幫助,“您好,有什么能夠幫到您?”當(dāng)用戶需要幫助時,立即快速地幫助用戶找到對應(yīng)資料,并對用戶進(jìn)行具體介紹。二、咨詢解答當(dāng)你在營業(yè)廳內(nèi)巡視時,有用戶向你問詢,此時,你應(yīng)輕輕停步,轉(zhuǎn)向用戶左側(cè),眼光平視用戶面部,聆聽用戶問題。在傾聽用戶咨詢時,雙眼注視用戶,面帶微笑,在傾聽過程中合適加入部分“嗯”、“對”不時和用戶保持回應(yīng)。沒有聽清用戶問題時,反復(fù)用戶問題,并和用戶確定,也能夠說:“不好意思,我沒有聽清您問題,請您再說一遍好嗎?謝謝?!碑?dāng)用戶沒有聽懂你解答時,耐心為用戶再解釋一遍,注意要換一個更輕易明白解釋方法,你能夠這么向用戶說:“對不起,我沒說清楚,請許可我再說一遍好嗎?”在解答用戶咨詢過程中,咨詢臺電話恰好響起,你在接電話前要向用戶致歉:“對不起,我接個電話,請您稍等,謝謝?!痹诮獯鹩脩糇稍冞^程中,應(yīng)遵照“接一顧二招呼三”標(biāo)準(zhǔn)向用戶提供服務(wù);當(dāng)咨詢臺前需要咨詢用戶較多時,你能夠依據(jù)情況將用戶分散到其它區(qū)域等候,這時能夠說“您好,先生/小姐,現(xiàn)在人比較多,請您先喝杯水,在這里等一下好嗎?”咨詢解答完成時,你需要咨詢用戶意見,得到用戶對你咨詢確實(shí)定。這時你能夠這么說:“請問,我解釋您滿意嗎?”當(dāng)碰到臨時無法處理問題時,應(yīng)首先向用戶致歉,能夠說:“您問題現(xiàn)在臨時無法處理,您能夠?qū)⒁庖妼懺谝庖姴旧?,同時也請您留下聯(lián)絡(luò)電話,我們會立即和您聯(lián)絡(luò)。對于由此給您帶來麻煩,謝謝諒解。”如碰到投訴用戶時,應(yīng)第一時間將用戶帶入用戶接待室,以免影響正常營業(yè)秩序。用戶辦完業(yè)務(wù)后,在用戶離開時,應(yīng)立即做出反應(yīng),致離別語并遞送企業(yè)近期宣傳資料,目送用戶離開。第三節(jié)業(yè)務(wù)受理服務(wù)規(guī)范一、綜合業(yè)務(wù)受理當(dāng)沒有用戶在營業(yè)臺席前辦理業(yè)務(wù)時,并保持要求姿勢(站姿或坐姿),等候用戶到來。當(dāng)用戶臨近營業(yè)臺席時,應(yīng)起身呈標(biāo)準(zhǔn)站姿站立迎接用戶,目視用戶,面帶微笑,向用戶點(diǎn)頭示意;當(dāng)用戶抵達(dá)營業(yè)臺席時向用戶問好,同時應(yīng)伸出右手,手指自然并攏,示意用戶入座;“您好,請坐?!贝脩粝茸潞螅偃胱?,入座時應(yīng)保持標(biāo)準(zhǔn)坐姿,坐好后問詢用戶需要辦理何種業(yè)務(wù)。依據(jù)用戶辦理業(yè)務(wù)需求,根據(jù)《業(yè)務(wù)/服務(wù)步驟》辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。在問詢用戶是否帶齊證件時,應(yīng)多使用“請問”,語氣誠懇,吐字清楚;當(dāng)用戶遞上資料、證件時,雙手相接,且輕拿輕放,并致語致謝。在分辨證件真?zhèn)螘r,應(yīng)態(tài)度認(rèn)真、表情自然,注意時間不宜過長,更不能用審閱眼光盯住用戶;歸還用戶證件/遞給用戶票據(jù)/實(shí)物時,應(yīng)雙手遞還用戶,并叮囑用戶:“這是您證件/發(fā)票/某某物品,請收好”;認(rèn)真查對用戶填寫資料,查對無誤后致謝,比如說“謝謝您,我立即為您辦理。”在替用戶填寫資料時,應(yīng)采取方便讓用戶看到姿勢,應(yīng)邊填寫邊和用戶確定,以重視她人存在。如碰到不認(rèn)識或看不清字時,應(yīng)說明:“對不起,請問這個字怎么念,或請問這個字怎么寫”?得到回應(yīng)后,應(yīng)致謝。如未聽清用戶問題時,應(yīng)立即和用戶進(jìn)行確定,以免發(fā)生錯誤;當(dāng)用戶沒有聽懂你解答時應(yīng)耐心為用戶再解釋一遍,注意要換一個更輕易明白解釋方法;需要用戶署名或填寫漏項時,將資料平整并按文字正方向擺放在用戶面前,用食指示意需填寫位置,其它四指自然合握,比如說“麻煩您在這里署名(填寫××內(nèi)容)?!卑l(fā)覺用戶署名時沒有筆,立即用左手將筆遞到用戶右手中,記住筆尖要朝向自己。快速、正確地將資料輸入電腦中,這時應(yīng)首先對用戶說:“對不起,請您稍等?!比缓笤賹⑸眢w微微側(cè)對用戶面向電腦。接收用戶付款要唱收唱付,雙手接用戶遞來現(xiàn)金,判別現(xiàn)金真?zhèn)螘r不應(yīng)適用過激夸張行為。并致謝:“謝謝,收您××元,找您××元,請收好?!碑?dāng)發(fā)覺現(xiàn)鈔有疑問時,應(yīng)委婉通知用戶“抱歉,驗鈔機(jī)無法識別,請您更換。”請用戶輸入密碼時,應(yīng)將鍵盤輕放在用戶手邊,并用右手指示鍵盤方向,五指并攏,告訴用戶說:“請輸入您個人服務(wù)密碼。”確定用戶沒有問題后,雙手遞還用戶證件,并叮囑用戶,能夠說:“這是您證件,請收好;這是您發(fā)票(協(xié)議或宣傳資料),請保留好?!睒I(yè)務(wù)受理結(jié)束時,主動咨詢用戶意見,“您業(yè)務(wù)已經(jīng)辦理完了,還需要我為您做些什么嗎?”,進(jìn)行補(bǔ)充說明“在使用手機(jī)過程中,如有什么不便話,可撥打無償服務(wù)熱線10086或到營業(yè)廳,我們會為您提供立即服務(wù)?!庇脩綦x開時,標(biāo)準(zhǔn)姿態(tài)站立,主動遞送宣傳資料,恭送用戶。此時,身體應(yīng)微微前傾,眼光注視用戶,同時致語道別。用戶離開后,立即將臺面整理潔凈,迎接下一位用戶到來。二、特殊情況處理當(dāng)用戶辦理業(yè)務(wù)沒帶證件時,耐心向用戶解釋沒帶證件不能辦理此項業(yè)務(wù)原因,能夠說:“很抱歉,為了保護(hù)您個人利益,辦理此項業(yè)務(wù)需持您本人有效證件,麻煩您帶上有效證件再來辦理好嗎,謝謝。”同時,你能夠介紹用戶去一個距離用戶住址或單位最近一個營業(yè)廳辦理業(yè)務(wù)。當(dāng)你經(jīng)過用戶資料了解到辦理業(yè)務(wù)當(dāng)日是用戶生日時,立即地為用戶送上部分生日祝福語,“真巧,今天是您生日,衷心地祝您生日愉快?!?,有條件營業(yè)廳可向用戶贈予一份小禮品。當(dāng)用戶所要辦理業(yè)務(wù)不屬本臺席時,應(yīng)為用戶正確指明其所要辦業(yè)務(wù)臺席位置,不得用籠統(tǒng)語言或不明確手勢支走用戶。當(dāng)用戶提出問詢時,應(yīng)熱情、立即地解答用戶問詢。如遇用戶表示不清楚,你應(yīng)耐心問明,不得簡單草率、搪塞敷衍用戶。在解答用戶問題時,應(yīng)避免使用內(nèi)部術(shù)語。當(dāng)用戶著急催促時,你既要加緊業(yè)務(wù)處理速度,又應(yīng)語氣溫和地請用戶諒解。當(dāng)用戶辦理業(yè)務(wù)動作太慢時,不可催促用戶。當(dāng)用戶辦理業(yè)務(wù)手續(xù)不符合相關(guān)要求或使用業(yè)務(wù)不妥時,應(yīng)耐心解釋并做出指導(dǎo)。當(dāng)用戶提出超出業(yè)務(wù)要求、不能滿足要求時,應(yīng)有禮貌地解釋清楚,請用戶諒解。對部分用戶失禮言行,要盡可能克制忍耐,得理讓人,不和用戶爭辯頂撞,必需時請值班經(jīng)理幫助處理。對有特殊需要服務(wù)對象(殘疾人士、行動不便老年人等),必需時應(yīng)站立服務(wù)。在工作中有差錯時應(yīng)立即糾正,當(dāng)面主動向用戶道歉,誠懇接收用戶批評。在受理過程中,如有另一用戶前來咨詢時,簡單問題可立即回復(fù),疑難問題懇請用戶前往咨詢臺處咨詢,不要置之不理。因工作繁忙而無法提供服務(wù)時,應(yīng)禮貌地指導(dǎo)用戶到空閑臺席辦理或通知用戶:“對不起,請您稍等”。辦理業(yè)務(wù)中途因緊急事項需要離開座位時應(yīng)向用戶致歉,回到座位后應(yīng)向用戶說“感謝您耐心等候”等致歉詞語;在用戶較多時,應(yīng)遵照“接一顧二招呼三”標(biāo)準(zhǔn)向用戶提供服務(wù);咳嗽或打噴嚏時,要轉(zhuǎn)身背向用戶,以手巾紙捂住口或鼻。第四節(jié)新業(yè)務(wù)體驗服務(wù)規(guī)范在迎接用戶時采取標(biāo)準(zhǔn)站姿,眼光平視前方,面帶微笑。當(dāng)用戶離自己1米之內(nèi),微側(cè)身向用戶輕鞠躬15度,用親切眼光和燦爛笑容上前迎接用戶,并主動招呼用戶入座,問詢用戶需求“您好,請問需要什么幫助嗎?”如用戶咨詢新業(yè)務(wù),先給用戶發(fā)放新業(yè)務(wù)宣傳資料,再依據(jù)用戶感愛好新業(yè)務(wù)進(jìn)行講解。當(dāng)用戶有疑問時,應(yīng)耐心為用戶再次解釋,注意要換一個更輕易明白解釋方法,你能夠這么向用戶說:“對不起,我沒說清楚,請許可我再說一遍好嗎?”在解答用戶咨詢過程中,如有其它用戶插問時,應(yīng)遵照“接一顧二招呼三”標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)。當(dāng)新業(yè)務(wù)區(qū)用戶較多時,你能夠依據(jù)情況將用戶分散到其它區(qū)域等候,這時能夠說“您好,先生/小姐,現(xiàn)在人比較多,請您先喝杯水,在這里等一下好嗎?”咨詢解答完成時,你需要咨詢用戶意見,得到用戶對你咨詢確實(shí)定。這時你能夠這么說請問,我解釋您滿意嗎?”如用戶表示不滿意,應(yīng)依據(jù)用戶不了解地方再次做解釋。如用戶表示滿意,這時你能夠這么說:“請問還有什么能夠幫忙嗎?”如用戶辦理新業(yè)務(wù),先發(fā)放新業(yè)務(wù)宣傳資料,再依據(jù)用戶需求快速為用戶辦理并教給用戶自助辦理方法。當(dāng)碰到臨時無法處理問題時,應(yīng)首先向用戶致歉,能夠說:“您問題現(xiàn)在臨時無法處理,您能夠?qū)⒁庖妼懺谝庖姴旧?,同時也請您留下聯(lián)絡(luò)電話,我們會立即和您聯(lián)絡(luò)。對于由此給您帶來麻煩,謝謝諒解?!庇脩綦x開時,標(biāo)準(zhǔn)姿態(tài)站立,恭送用戶。此時,身體應(yīng)微微前傾,眼光注視用戶,同時致語道別。用戶離開后,立即將新業(yè)務(wù)區(qū)整理潔凈,迎接下一位用戶到來。第五節(jié)用戶自助服務(wù)規(guī)范一、自助服務(wù)種類自助上網(wǎng)查詢/辦理業(yè)務(wù)自助話費(fèi)查詢和繳納多媒體查詢自助選號自動售卡自助詳單打印手機(jī)加油站其它自助服務(wù)二、服務(wù)規(guī)范自助服務(wù)設(shè)備應(yīng)保持正常運(yùn)作,如出現(xiàn)故障應(yīng)立即進(jìn)行報障并立即協(xié)調(diào)處理,同時必需做好自助終端故障標(biāo)注提醒。當(dāng)用戶在自助服務(wù)區(qū)時,應(yīng)主動上前問詢用戶是否需要幫助。具體問詢用戶需求,依據(jù)用戶情況,盡可能地引導(dǎo)用戶使用自助服務(wù)。在醒目區(qū)域張貼溫馨提醒,便于用戶知曉自助服務(wù)工具使用方法。耐心細(xì)致向用戶介紹自助服務(wù)使用方法,并幫助用戶進(jìn)入相關(guān)服務(wù)界面。在指導(dǎo)用戶使用自助設(shè)備時,應(yīng)保持標(biāo)準(zhǔn)站姿(圖示),幫助用戶進(jìn)行按鍵操作,同時為用戶進(jìn)行使用方法講解。當(dāng)用戶使用完自助設(shè)備后,應(yīng)提醒用戶退出該界面,以免泄露用戶資料。當(dāng)自助繳費(fèi)系統(tǒng)及自動售卡機(jī)出現(xiàn)故障或用戶誤操作時,服務(wù)人員應(yīng)立即幫助用戶進(jìn)行查對并處理。在用戶需要統(tǒng)計時,立即指導(dǎo)紙筆擺放處。利用介紹自助服務(wù)時機(jī),可主動推介密碼服務(wù)及各類業(yè)務(wù)。在有回單打印自助機(jī)旁應(yīng)擺放垃圾桶,時刻清理該區(qū)域垃圾,保持自助服務(wù)區(qū)域清潔衛(wèi)生。第六節(jié)手機(jī)維修服務(wù)規(guī)范一、移動心機(jī)銷售銷售時必需清點(diǎn)終端及配件、查對機(jī)身串號、保修卡是否齊備,有沒有外觀損傷。銷售時必需完整填寫保修卡各項內(nèi)容,加蓋銷售部門公章。對機(jī)身串號不符、保修卡不符合要求終端保修不予受理。二、終端保修終端保修服務(wù)僅限企業(yè)自購類(如心機(jī))產(chǎn)品。終端保修期限為十二個月(從銷售之日算起)。部分產(chǎn)品廠家有延長,具體以產(chǎn)品保修卡說明為準(zhǔn)。終端保修是以產(chǎn)品本身質(zhì)量原因引發(fā)故障,人為損壞不在范圍。如:進(jìn)水、摔壞、等。終端保修時必需提供產(chǎn)品保修卡。對超出上述要求終端不能享受保修服務(wù),只提供維修。三、終端產(chǎn)品換機(jī)換機(jī)服務(wù)僅限企業(yè)自購類終端在要求時限內(nèi)出現(xiàn)產(chǎn)品本身質(zhì)量問題。人為損壞不在范圍。手機(jī)換機(jī)期為15天,IP商務(wù)為三個月(均從銷售之日算起——國家標(biāo)準(zhǔn))。部分產(chǎn)品有延長以廠家承諾為準(zhǔn)。配件(充電器、電池等)是六個月。超出期限不能換機(jī)。整機(jī)換機(jī)時必需附帶保修卡、外包裝盒,如終端有外觀磨損不能享受整機(jī)更換。四、終端處理時限終端維修時限:3天從接件開始計算須在要求時限內(nèi)處理完成,并將維修結(jié)果通知用戶。終端保修時限:15天從接件開始計算,如碰到廠家、物流、配件等原因造成時間延長,維修部門應(yīng)提出處理方案,同時通知用戶。第七節(jié)終端銷售服務(wù)規(guī)范終端服務(wù)人員應(yīng)熟悉所屬區(qū)域各款手機(jī)功效、價格及賣點(diǎn)。熟悉掌握多種手機(jī)業(yè)務(wù)操作方法,比如手機(jī)上網(wǎng)。當(dāng)用戶抵達(dá)所服務(wù)區(qū)域時,應(yīng)主動招呼用戶。當(dāng)用戶走近柜臺,應(yīng)主動問候,用戶問詢特定機(jī)型時,應(yīng)主動、主動向用戶進(jìn)行演示。當(dāng)用戶選定感愛好機(jī)型時,應(yīng)視其情況為用戶提供試機(jī),并為用戶進(jìn)行推薦。如用戶有購置意向,幫用戶拿出新機(jī),為用戶進(jìn)行安裝和演示,并將保修、售后等相關(guān)事項解釋清楚。如用戶觀看多款手機(jī),應(yīng)不厭其煩,不要流露出不耐煩神情。對用戶提出業(yè)務(wù)疑問,假如不能正確回復(fù),應(yīng)禮貌回復(fù)“很抱歉”,我不是移動企業(yè)專業(yè)人員,對這個問題我提議您咨詢XX柜臺(區(qū))服務(wù)員“,同時有禮貌規(guī)范地為用戶指導(dǎo)方向。屬我企業(yè)定制機(jī)型,應(yīng)主動告訴用戶該機(jī)型相關(guān)要求[如,需要預(yù)存多少話費(fèi)]及所適用用戶[品牌];如用戶不是該品牌用戶,向其主動推薦用戶使用具牌范圍內(nèi)定制手機(jī)。填寫保修卡同時應(yīng)主動向用戶說明售后服務(wù)相關(guān)要求[如,三包服務(wù)]定時主動回訪用戶。當(dāng)用戶離開時,應(yīng)主動送上離別語。第八節(jié)用戶休息區(qū)服務(wù)規(guī)范面積較大且條件許可營業(yè)廳應(yīng)設(shè)有用戶等候休息區(qū)域。面積較小營業(yè)廳也應(yīng)提供用戶等候座椅,并配置供用戶書寫桌椅和文具。用戶休息區(qū)應(yīng)有公共飲水裝置并能正常使用,飲用水及水杯齊全。導(dǎo)購人員依據(jù)用戶需求,幫助用戶排號或直接引導(dǎo)用戶至休息區(qū)。導(dǎo)購人員離開該用戶時,應(yīng)主動問詢用戶:“請問還有什么能夠幫到您嗎?”用戶休息區(qū)應(yīng)擺放資料架、報刊及雜志。在用戶等候時,可通知用戶自行取閱??土髁枯^少時應(yīng)主動為用戶提供倒水服務(wù)??土髁枯^少時應(yīng)主動向用戶推薦新業(yè)務(wù),發(fā)放宣傳資料。用戶離開休息區(qū)時,應(yīng)主動向用戶離別,并注意提醒用戶攜帶好隨身物品,以免丟失,同時將休息區(qū)座椅擺放整齊。時刻保持休息區(qū)清潔,隨時整理用戶翻動報刊雜志,對丟棄物品和廢棄單據(jù)立即給予清理,保持整齊;對部分不講衛(wèi)生隨意丟棄垃圾用戶,應(yīng)立即清理并禮貌地通知用戶垃圾桶位置。第六章合作營業(yè)廳服務(wù)工作規(guī)范第一節(jié)業(yè)務(wù)受理服務(wù)規(guī)范服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):“站立式、走動式、一對一、顧問式”服務(wù);服務(wù)準(zhǔn)則、儀容儀表、語言、站(座、行)姿態(tài)、微笑標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范和自辦營業(yè)廳保持一致;業(yè)務(wù)受理:合作營業(yè)廳標(biāo)準(zhǔn)上不能受理銷號、退費(fèi)、補(bǔ)卡和積分兌換業(yè)務(wù),不能更改用戶資料信息;第二節(jié)終端銷售服務(wù)規(guī)范終端服務(wù)人員應(yīng)熟悉所屬區(qū)域各款手機(jī)功效、價格及賣點(diǎn);熟悉掌握多種手機(jī)業(yè)務(wù)操作方法,比如手機(jī)上網(wǎng);當(dāng)用戶抵達(dá)所服務(wù)區(qū)域時,應(yīng)主動招呼用戶;當(dāng)用戶走近柜臺,應(yīng)主動問候,用戶問詢特定機(jī)型時,應(yīng)主動、主動向用戶進(jìn)行演示;當(dāng)用戶選定感愛好機(jī)型時,應(yīng)視其情況為用戶提供試機(jī),并為用戶進(jìn)行推薦;如用戶有購置意向,幫用戶拿出新機(jī),為用戶進(jìn)行安裝和演示,并將保修、售后等相關(guān)事項解釋清楚;如用戶觀看多款手機(jī),應(yīng)不厭其煩,不要流露出不耐煩神情;對用戶提出業(yè)務(wù)疑問,假如不能正確回復(fù),應(yīng)禮貌回復(fù)“很抱歉”,我不是移動企業(yè)專業(yè)人員,對這個問題我提議您咨詢XX柜臺(區(qū))服務(wù)員“,同時有禮貌規(guī)范地為用戶指導(dǎo)方向;屬我企業(yè)定制機(jī)型,應(yīng)主動告訴用戶該機(jī)型相關(guān)要求[如,需要預(yù)存多少話費(fèi)]及所適用用戶[品牌];如用戶不是該品牌用戶,向其主動推薦用戶使用具牌范圍內(nèi)定制手機(jī);填寫保修卡同時應(yīng)主動向用戶說明售后服務(wù)相關(guān)要求[如,三包服務(wù)];定時主動回訪用戶;當(dāng)用戶離開時,應(yīng)主動送上離別語。第三節(jié)自助設(shè)備服務(wù)規(guī)范依據(jù)合作營業(yè)廳提供自助設(shè)備情況,遵照自辦營業(yè)廳自助服務(wù)規(guī)范。第四節(jié)投訴處理工作規(guī)范遵照自辦營業(yè)廳投訴處理工作規(guī)范。關(guān)鍵包含:態(tài)度熱情,認(rèn)真受理,不推諉用戶撥打10086或到移動自辦營業(yè)廳;現(xiàn)場不能處理,立即統(tǒng)計并上報片區(qū)工作人員(或支撐電話)進(jìn)行處理;48小時內(nèi)回復(fù)用戶結(jié)果,跟蹤用戶滿意程度;依據(jù)用戶投訴信息改善日常工作并優(yōu)化業(yè)務(wù)操作步驟;第七章投訴處理服務(wù)工作規(guī)范當(dāng)用戶在公共區(qū)域投訴時應(yīng)先撫慰用戶,應(yīng)由專員陪同用戶到寧靜、舒適和和外界隔離用戶接待室,避免用戶投訴時猛烈情緒及批評在營業(yè)廳散播。當(dāng)用戶是怒氣沖沖地來投訴時,首先撫慰用戶情緒,利用“先處理心情,后處理事情”處理標(biāo)準(zhǔn),在態(tài)度上給用戶一個親切感,以主動態(tài)度對待用戶投訴。在用戶進(jìn)入接待室時,先請用戶坐下,處理投訴前為用戶提供茶水,并和用戶并排入座,以減緩和用戶間隔閡,建立易于溝通良好氣氛。當(dāng)用戶在陳說投訴理由時不要隨意打斷用戶話,讓其把話講完,以避免影響用戶情緒。在傾聽用戶陳說時要誠懇耐心并正確記憶,盡可能做到不讓用戶重述,以避免用戶火氣升級。在傾聽過程中,表情要嚴(yán)厲并流露出同情神態(tài),以向用戶表示,你對這件事情關(guān)注和重視。在傾聽用戶陳說過程中用適時給回應(yīng),具體統(tǒng)計下
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