淺析信息綜合管理系統(tǒng)對企業(yè)發(fā)展的作用

淺析信息管理系統(tǒng)對企業(yè)發(fā)展作用論文摘要：以管理技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)為基礎(chǔ)信息管理系統(tǒng)已經(jīng)步入中國工業(yè)企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)活動(dòng)中。所以，我們有必需探討現(xiàn)代信息管理系統(tǒng)在現(xiàn)代信息社會(huì)中作用，從而使其愈加好為中國社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)有序發(fā)展做出突出貢獻(xiàn)。

一、研究背景

二十世紀(jì)末，人類文明發(fā)展進(jìn)入信息時(shí)代，計(jì)算機(jī)技術(shù)、現(xiàn)代通信技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)互連技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、信息公布技術(shù)、智能信息處理技術(shù)、信息安全技術(shù)等關(guān)鍵技術(shù)全部日趨成熟，為信息技術(shù)發(fā)展、為信息系統(tǒng)大規(guī)模建設(shè)和應(yīng)用提供了堅(jiān)實(shí)技術(shù)理論基礎(chǔ)。信息己成為社會(huì)生產(chǎn)力一個(gè)關(guān)鍵原因。信息技術(shù)發(fā)展使我們社會(huì)發(fā)生著一場變革，伴隨網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，尤其是INTERNET技術(shù)成熟和發(fā)展，管理信息化已成為一個(gè)趨勢。信息化是“社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展從以物質(zhì)和能量為經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)重心向以信息和知識為經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)重心轉(zhuǎn)變過程”，數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化是其關(guān)鍵內(nèi)容，信息化管理則是利用數(shù)字網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)系統(tǒng)所進(jìn)行管理。西方發(fā)達(dá)國家LIMS（試驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)）市場在九十年代就已經(jīng)完全打開，現(xiàn)在LIMS已經(jīng)成為一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)詞匯為大家廣為接收，在美國每十二個(gè)月要召開一次LIMS大會(huì)，討論LMIS相關(guān)問題。在中國，LIMS在九十年代開始為大家所知道，并在石油化工等行業(yè)得到了部分初步推廣，但總來說還遠(yuǎn)沒有達(dá)成普及程度。這當(dāng)然也受到了多種條件制約：體制、觀念、經(jīng)費(fèi)等等，但其中起根本作用是硬件基礎(chǔ)條件和大家觀念[1]。

二、信息管理系統(tǒng)起源、定義及發(fā)展

（一）信息管理系統(tǒng)起源

信息管理系統(tǒng)概念起源很早。早在30年代，柏納德就寫書強(qiáng)調(diào)了決議在組織管理中作用；50年代，西蒙提出了管理依靠于信息和決議概念；同一時(shí)代維納發(fā)表了控制論和管理，她把管理過程看成一個(gè)控制過程。50年代計(jì)算機(jī)已用于會(huì)計(jì)工作。1958年蓋爾寫到“管理將以較低成本得到立即正確信息，做到很好控制”這時(shí)數(shù)據(jù)處理一詞已經(jīng)出現(xiàn)。

信息管理系統(tǒng)一詞最早正式出現(xiàn)在1970年，由Walert.TKeunvena定義為：“以口頭或書面形式，在適宜時(shí)間向經(jīng)理、職員和外界人員提供過去、現(xiàn)在、估計(jì)未來相關(guān)企業(yè)內(nèi)部及其環(huán)境信息，以幫助她們進(jìn)行決議”。很顯著這個(gè)定義是出自管理而不是計(jì)算機(jī)。她雖強(qiáng)調(diào)了用信息支持決議，但沒有強(qiáng)調(diào)應(yīng)用模型，也沒有強(qiáng)調(diào)一定要用計(jì)算機(jī)。全部這些均顯示了這個(gè)定義初始性。直到1985年，出現(xiàn)信息管理系統(tǒng)一個(gè)比較完整定義：“它是一個(gè)利用計(jì)算機(jī)硬件和軟件，手工作業(yè)、分析、計(jì)劃、控制和決議模型，和數(shù)據(jù)庫用戶一一機(jī)器系統(tǒng)。它能提供信息支持企業(yè)或組織運(yùn)行、管理和決議功效”。這個(gè)定義全方面說明了信息管理系統(tǒng)目標(biāo)、功效和組成，而且反應(yīng)了信息管理系統(tǒng)當(dāng)初達(dá)成水平。它說明了信息管理系統(tǒng)在高、中、基三個(gè)檔次上支持管理活動(dòng)。但

大家對信息管理系統(tǒng)了解還未完全統(tǒng)一，通常認(rèn)為：“信息管理系統(tǒng)是一個(gè)由人、計(jì)算機(jī)等組成能進(jìn)行信息搜集、傳送、存放、加工、維護(hù)和使用系統(tǒng)。它利用信息技術(shù)，經(jīng)過對企業(yè)（或部門）過去和目前運(yùn)行數(shù)據(jù)分析處理來取得所需信息，從而達(dá)成控制企業(yè)行為并對企業(yè)未來情況提供估計(jì)資料，從整體上輔助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決議目標(biāo)[3]”。

伴隨信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和通信技術(shù)發(fā)展，人類已全方面進(jìn)入信息社會(huì)。信息社會(huì)對企業(yè)管理理念、方法帶來了革命性改變，企業(yè)管理信息化是當(dāng)今世界企業(yè)發(fā)展一個(gè)大趨勢，是企業(yè)在競爭中處于不敗地位有效手段之一。企業(yè)獲取信息是否立即、信息能否得到充足利用已越來越成為衡量一個(gè)企業(yè)市場競爭能力關(guān)鍵原因。

近幾年來，很多企業(yè)全部建立了自己Intranet網(wǎng)絡(luò)，而且利用Internet/Intranet實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息快速采集、公布、存放、處理和交流，從而有效管理企業(yè)。人員和設(shè)備管理是企業(yè)管理關(guān)鍵內(nèi)容，當(dāng)今社會(huì)，企業(yè)人員流動(dòng)頻繁，設(shè)備更新速度快，人員和設(shè)備管理工作也變得越來越復(fù)雜，實(shí)現(xiàn)人員、設(shè)備管理信息化，無疑將給企業(yè)管理部門帶來很大方便。

（二）信息管理系統(tǒng)發(fā)展

信息管理系統(tǒng)在80年代即在英美等發(fā)達(dá)資本主義國家得以廣泛開發(fā)和應(yīng)用，以美國企業(yè)為代表，管理信息系統(tǒng)軟件已大量應(yīng)用于生產(chǎn)、生活、通訊、交通、運(yùn)輸、商業(yè)、建筑等各個(gè)行業(yè)，通常被稱為無紙化、無筆化管理工程。因?yàn)橹袊?jì)算機(jī)硬件發(fā)展相對于英美等發(fā)達(dá)國家來說比較落后，經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程相對滯后，計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)市場疲軟，缺乏安全性，再加上軟件開發(fā)人才稀缺，嚴(yán)重制約了中國管理信息系統(tǒng)開發(fā)和應(yīng)用；現(xiàn)在中國信息管理系統(tǒng)關(guān)鍵是引進(jìn)消化國外產(chǎn)品，對國外部分產(chǎn)品加以漢化、改造，但這些產(chǎn)品適應(yīng)性差，針對性不強(qiáng)，不能很好應(yīng)用于中國各行業(yè)生產(chǎn)要求。還有相當(dāng)一部分企業(yè)經(jīng)過對MIS系統(tǒng)開發(fā)來探索企業(yè)現(xiàn)代化管理思緒。

三、信息管理系統(tǒng)作用

（一）輔助分析

企業(yè)等對生產(chǎn)經(jīng)營等活動(dòng)進(jìn)行決議時(shí)候，需要以多種數(shù)據(jù)作為依據(jù)。在人工數(shù)據(jù)處理方法下，只能提供定時(shí)報(bào)表，難以依據(jù)需要提供多種綜合分析數(shù)據(jù)，使得企業(yè)決議活動(dòng)只能是依靠經(jīng)驗(yàn)，往往帶有盲目性。這種經(jīng)營方法是一個(gè)低水平運(yùn)作，會(huì)造成大量浪費(fèi)，而經(jīng)過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)將數(shù)據(jù)組織起來，能夠隨時(shí)提供多種所需數(shù)據(jù)，能確保決議正確、立即。

（二）規(guī)范化管理

企業(yè)等組織中很多數(shù)據(jù)管理并不像財(cái)務(wù)管理那樣有嚴(yán)格制度，常常帶有較大隨意性，數(shù)據(jù)采集時(shí)間、格式和計(jì)算方法等往往是依據(jù)經(jīng)驗(yàn)和公式完成，而且又不便于審核，輕易引發(fā)混亂和錯(cuò)誤。計(jì)算機(jī)系統(tǒng)則能為數(shù)據(jù)處理提供明確尺度使之標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化[6]。

（三）節(jié)省人力

不僅大量反復(fù)計(jì)算能由計(jì)算機(jī)處理，能夠減輕勞動(dòng)強(qiáng)度，更關(guān)鍵是在輸入數(shù)據(jù)以后，全部處理全部由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)來完成，能夠免去人工方法下很多中問處理步驟，達(dá)成減員效果。

（四）信息管理系統(tǒng)可促進(jìn)組織管理職能、結(jié)構(gòu)優(yōu)化

信息管理系統(tǒng)本身是一項(xiàng)復(fù)雜系統(tǒng)工程，加之中國通常組織管理基礎(chǔ)比較微弱，所以在研究這一問題時(shí)，肯定會(huì)包含到企業(yè)或多種組織原有管理職能分配、工程程序等是否科學(xué)、合理，組織機(jī)構(gòu)設(shè)置是否合適等問題，所以需要進(jìn)行管理職能、工程程序，乃至組織結(jié)構(gòu)調(diào)整、優(yōu)化。

（五）信息管理系統(tǒng)能大大減輕管理人員工作強(qiáng)度

企業(yè)等多種組織管理工作量很大天天全部會(huì)產(chǎn)生大量信息，但以往因?yàn)槿狈τ行侄?，造成管理人員時(shí)間和精力全部只能放在大量分類、登記和計(jì)算機(jī)等工作中，所以在很多場所只能簡化管理。不過經(jīng)過信息管理系統(tǒng)，能夠調(diào)用計(jì)算機(jī)強(qiáng)大功效，使工作人員有更多精力去研究、細(xì)化管理內(nèi)容，擴(kuò)大管理深度和廣度。這有利于各層次管理者全方面、深入地把握多種信息，進(jìn)行科學(xué)決議，深入提管理水平。

（六）信息管理系統(tǒng)可促進(jìn)管理制度完善

在建立信息管理系統(tǒng)過程中，伴隨職能、組織結(jié)構(gòu)調(diào)整、優(yōu)化和管理深度提升，各機(jī)構(gòu)之間聯(lián)絡(luò)也隨之越來越復(fù)雜，要使各機(jī)構(gòu)有機(jī)聯(lián)絡(luò)起來，依靠是以責(zé)任制為基礎(chǔ)建立起來一整套完整管理制度。完善管理制度為信息采集、加工整理、傳輸?shù)忍峁┝丝煽看_保，可使信息這一關(guān)鍵資源在管理中充足發(fā)揮作用。

（七）信息管理系統(tǒng)能提升工作效率

計(jì)算機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理．其速度是人幾百倍、幾千倍，將使管理信息提供愈加立即。管理內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)建立，使部門之間工作銜接愈加緊密，大大加緊了業(yè)務(wù)辦理程度，從而為提升工作效率奠定了良好基礎(chǔ)。

（八）建設(shè)促進(jìn)管理人員素質(zhì)提升

在現(xiàn)在信息管理系統(tǒng)建設(shè)中，一個(gè)突出問題是計(jì)算機(jī)專業(yè)人員數(shù)量少，而且既懂計(jì)算機(jī)技術(shù)又懂管理復(fù)合型人才奇缺；而信息管理系統(tǒng)建設(shè)主力軍是管理人員，管理人員不了解信息管理系統(tǒng)基礎(chǔ)知識，就不能建成信息管理系統(tǒng)。所以、在信息管理系統(tǒng)建設(shè)中，要確保建設(shè)工作順利進(jìn)行，人才培養(yǎng)必需同時(shí)進(jìn)行，深入提升管理人員素質(zhì)。

四、結(jié)論

經(jīng)過以上分析，我們能夠清楚地看到建立信息管理系統(tǒng)必需性和其作用、意義，建立信息管理系統(tǒng)不僅僅是企業(yè)安全管理一項(xiàng)重大變革，而且是時(shí)代需要，是順應(yīng)時(shí)代時(shí)尚表現(xiàn)。伴隨應(yīng)用不停推廣和深人，信息管理系統(tǒng)在現(xiàn)代信息社會(huì)中作用必將越來越大，計(jì)算機(jī)必將促進(jìn)企業(yè)安全管理向科學(xué)化和現(xiàn)代化前進(jìn)，促進(jìn)社會(huì)友好，有序，健康發(fā)展[7]。

參考文件：

[1]周先濤.有狀態(tài)Web

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[2]楊靜.基于NET平臺XML

Web

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[3]洪應(yīng).基于NET平臺Web服務(wù)實(shí)現(xiàn)[J].荊門職業(yè)技術(shù)學(xué)院報(bào),,5:48-51

[4]萬亮.基于SOA和EDA綜合架構(gòu)應(yīng)用研究[D].武漢:武漢理工大學(xué)計(jì)算機(jī)