檔案委托書中的檔案范圍說明

檔案委托書中的檔案范圍說明合同編號：__________甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________一、檔案范圍（1）甲方企業(yè)設(shè)立、變更、注銷等相關(guān)文件；（2）甲方企業(yè)章程、股東會決議、董事會決議等公司治理文件；（3）甲方企業(yè)與第三方簽訂的各種合同、協(xié)議、意向書等文件；（4）甲方企業(yè)的人事檔案、員工名冊、薪酬福利等相關(guān)文件；（5）甲方企業(yè)的財務(wù)報表、審計報告、稅務(wù)申報等相關(guān)文件；（6）甲方企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)文件，包括但不限于專利證書、商標(biāo)證書、著作權(quán)登記證書等；（7）甲方企業(yè)的訴訟、仲裁等相關(guān)文件；（8）甲方企業(yè)其他具有保存價值的文件。1.2甲方應(yīng)確保所提供的檔案內(nèi)容真實、完整、有效，對于檔案中存在的遺漏、錯誤等情況，甲方應(yīng)負(fù)責(zé)及時補(bǔ)充、更正。1.3甲方應(yīng)在合同簽訂后五個工作日內(nèi)，將上述檔案資料完整地提供給乙方，并保證檔案資料的準(zhǔn)確性。二、檔案管理2.1乙方作為受托方，應(yīng)對甲方的檔案資料予以嚴(yán)格保密，未經(jīng)甲方書面同意，不得向任何第三方披露檔案內(nèi)容。2.2乙方應(yīng)按照甲方的要求，對檔案資料進(jìn)行分類、整理、歸檔，并建立檔案索引，便于甲方查詢。2.3乙方應(yīng)確保檔案資料的安全、有序、完整，采取必要的措施防止檔案丟失、損壞、泄露等情況發(fā)生。2.4乙方應(yīng)在甲方提出查詢要求后，及時提供相關(guān)檔案資料，并協(xié)助甲方進(jìn)行檔案的復(fù)制、查閱等工作。三、合同期限3.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為__________年。3.2合同期滿后，如甲方繼續(xù)委托乙方進(jìn)行檔案管理，乙方應(yīng)根據(jù)實際情況，與甲方重新簽訂合同。四、費用及支付4.1甲方應(yīng)支付乙方檔案管理費，具體金額及支付方式如下：（1）檔案管理費為人民幣__________元整（大寫：__________元整）；（2）甲方應(yīng)按照乙方提供的收費標(biāo)準(zhǔn)，支付因檔案查詢、復(fù)制等產(chǎn)生的額外費用；（3）甲方應(yīng)按照合同約定的時間節(jié)點，向乙方支付費用。4.2甲方未按照約定時間支付費用，乙方有權(quán)暫停提供檔案管理服務(wù)，由此造成的損失由甲方承擔(dān)。五、違約責(zé)任5.1任何一方違反本合同的約定，導(dǎo)致合同無法履行或者造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，違約金為合同管理費的__________%。5.2甲方未按照約定提供檔案資料，乙方有權(quán)解除合同，并要求甲方支付違約金。六、爭議解決6.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同未盡事宜，可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________簽訂日期：__________年__________月__________日一、附件列表：1.甲方企業(yè)設(shè)立、變更、注銷等相關(guān)文件2.甲方企業(yè)章程、股東會決議、董事會決議等公司治理文件3.甲方企業(yè)與第三方簽訂的各種合同、協(xié)議、意向書等文件4.甲方企業(yè)的人事檔案、員工名冊、薪酬福利等相關(guān)文件5.甲方企業(yè)的財務(wù)報表、審計報告、稅務(wù)申報等相關(guān)文件6.甲方企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)文件，包括但不限于專利證書、商標(biāo)證書、著作權(quán)登記證書等7.甲方企業(yè)的訴訟、仲裁等相關(guān)文件8.甲方企業(yè)其他具有保存價值的文件二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按照約定時間提供檔案資料，乙方有權(quán)解除合同，并要求甲方支付違約金。2.甲方提供的檔案資料不真實、不完整、無效，導(dǎo)致乙方無法正常履行合同，甲方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。3.乙方未按照甲方的要求，對檔案資料進(jìn)行分類、整理、歸檔，或未確保檔案資料的安全、有序、完整，構(gòu)成違約。4.乙方未經(jīng)甲方書面同意，向任何第三方披露檔案內(nèi)容，構(gòu)成違約。三、法律名詞及解釋：1.檔案委托書：是指甲方委托乙方進(jìn)行檔案管理的相關(guān)事項的書面協(xié)議。2.合同法：是指《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)。3.違約金：是指一方違反合同約定，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц兜馁r償金。4.知識產(chǎn)權(quán)：是指專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)等權(quán)利。5.公司治理：是指公司的組織結(jié)構(gòu)、決策機(jī)制、運行方式等。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方未按照約定時間提供檔案資料。解決辦法：乙方應(yīng)與甲方溝通，催促甲方及時提供檔案資料；如甲方仍不提供，乙方有權(quán)解除合同，并要求甲方支付違約金。2.問題：甲方提供的檔案資料不真實、不完整、無效。解決辦法：乙方應(yīng)要求甲方補(bǔ)充、更正檔案資料，如甲方不配合，乙方有權(quán)解除合同，并要求甲方支付違約金。3.問題：乙方未按照甲方的要求，對檔案資料進(jìn)行分類、整理、歸檔。解決辦法：甲方應(yīng)與乙方溝通，明確乙方的工作要求，如乙方仍不改進(jìn)，甲方有權(quán)解除合同。4.問題：乙方未經(jīng)甲方書面同意，向任何第三方披露檔案內(nèi)容。解決辦法：甲方應(yīng)與乙方溝通，要求乙方立即停止披露行為，并采取補(bǔ)救措施；如乙方不配合，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方支付違約金。五、所有應(yīng)用場景：1.企業(yè)檔案管理：適用于各類企業(yè)將其檔案資料委托給專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行管理的情況。2.知識產(chǎn)權(quán)管理：適用于企業(yè)將其知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)文件委托給專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行管理的情況。3.人事管理：適用于企業(yè)將其人事檔案、員工名冊、薪酬福利等相