應用文寫作項目四

應用文寫作

劉芳張麟君費世榮主編

ISBN：978-7-304-07885-0

項目四事物文書知識點1計劃、總結知識點2會議記錄、會議簡報知識點3述職報告、調查報告

知識點1計劃、總結一、計劃的定義計劃是指國家機關、企事業(yè)單位、社會團體以及個人,在工作、生產(chǎn)、學習以及生活中，為了完成某項任務，對一定時期內的工作預先做出安排和打算的一種事務文書。計劃二、計劃的特點（1）目的性（2）預見性（3）可行性（4）約束性（5）可變性

計劃的特點三、計劃的種類1、按性質分：綜合計劃和專題計劃；2、按內容分：生產(chǎn)計劃、工作計劃、學習計劃、教學計劃和營銷計劃等；3、按時間分：長期計劃、中期計劃、短期計劃、年度計劃和季度計劃等；4、按作用分：指令性計劃、指導性計劃和一般性計劃等；5、按范圍分:國家計劃、地區(qū)計劃、部門計劃和個人計劃等；6、按形式分：條文式計劃、圖表式計劃和條文圖表結合式計劃。四、計劃的結構正文落款標題完整式省略式公文式標題由單位名稱、適用時限、內容和文種構成，如“××公司2015年度營銷工作計劃”。即視實際需要省略某些標題要素省略單位名稱，這在專題計劃中比較常見，如《××大學第二期教師安居工程工作計劃》。省略單位和時間兩個要素，由指向事務和文種組成，如《科研工作計劃》標題由發(fā)文機關、事由、文種組成，如“××集團關于機構改革工作的部署”。不成熟或未經(jīng)批準的計劃，要在標題后面加括號或在標題正下方加括號注明“草稿”“討論稿”或“征求意見稿”等標題前言主體結語該部分簡明扼要寫制訂計劃的指導思想、目的或依據(jù)，包括文件精神或會議精神、本單位基本情況、完成計劃的主客觀條件等。常用“為此，特制訂計劃如下”或“特制訂本計劃”、“為此，要具體抓好以下幾個方面的工作”等作為過渡語，轉入主體。1.目標任務—“做什么”。即某一時段內要完成的工作任務。2.措施辦法—“怎么做”。寫清楚采取何種辦法，利用什么條件，由何單位何人具體負責，如何協(xié)調配合完成任務。3.實施步驟—“何時完成”。即寫明實現(xiàn)計劃分幾個步驟或幾個階段?？梢哉f明計劃的執(zhí)行要求；也可以提出希望或號召。也有的計劃不專門寫結語。正文落款在正文右下方寫明制訂計劃的單位或個人名稱以及制訂日期，如果標題中已有單位名稱，為避免重復，落款處也可只寫日期。需上報或下發(fā)的計劃，還須加蓋單位公章。五、計劃的寫作要求

寫作要求1、要符合黨和國家的方針政策2、要從實際出發(fā)，實事求是3、要突出重點，主次分明。4、表達要力求具體、明確。六、計劃的寫作模板

配圖模式文字模板××公司××××年×××工作計劃

×××××，×××××。為此，特制定本計劃(前言:或依據(jù),或總任務和要求,或完成任務的意義,或制定計劃的目的)。一、工作目標

1．××××××××（工作目標之一）。

2．××××××××（工作目標之二）。二、工作措施

1．××××××（辦法、條件、負責人，即“怎么做”之一）。

2．××××××（辦法、條件、負責人，即“怎么做”之二）。三、步驟程序

1．××××××（步驟或階段，即“何時完成”之一）。

2．××××××（步驟或階段，即“何時完成”之二）?！痢凉?/p>

××××年×月×日（說明：目標、措施、步驟程序，可分開寫，也可將措施和步驟程序一起寫?；驐l文式，或圖表式，或條文圖表結合式。）前言工作目標工作措施步驟程序總結一、總結的定義總結又稱回顧、小結、匯報等，是對某個時期內的工作、學習或某個活動開展的情況進行分析研究，從中歸納出經(jīng)驗或教訓，從而更好地指導今后的工作或實踐的一種事務性應用文。它是黨政機關、企事業(yè)單位、社會團體廣泛使用的實用性文體。二、總結的特點（1）回顧性（2）真實性（3）平時性

總結的特點三、總結的種類1、根據(jù)性質，總結可分為全面總結和專題總結。2、根據(jù)內容，總結可分為工作總結、生產(chǎn)總結、學習總結、會議總結、活動總結等。3、根據(jù)范圍，總結可分為個人總結、單位（部門）總結、地區(qū)性總結、全國性總結等。4、根據(jù)時間，總結可分為月度總結、年度總結，跨年度總結等。四、總結的結構正文落款標題公文式標題文章式標題雙標題該形式的標題一般由“單位名稱+時限+內容+文種”組成，如《××公司××年度安全生產(chǎn)工作總結》。該形式的標題概括總結核心內容，標題中不出現(xiàn)“總結”兩字，如《推動人才交流，培植人才資源》正標題點明主題或揭示經(jīng)驗體會，副標題標明單位、時限、內容和文種，如《身教重于言教——2015年教師德育工作總結》標題前言主體結語通常概述基本情況，或簡述工作、任務的背景條件，簡單交代工作開展的形勢及思路方針等。主體是總結的核心部分，包括三方面內容：一是主要工作、成績和經(jīng)驗。二是問題與教訓。三是今后工作的努力方向。主體部分有以下三種結構：（1）分部式結構。（2）階段式結構。（3）觀點式結構。結尾可以概述全文，可以說明實踐經(jīng)驗帶來的效果，也可以提出今后努力方向或改進意見。這部分要求精煉、簡潔。正文落款落款在正文右下方，寫明單位名稱和時間。有的總結在標題中已經(jīng)寫明了單位名稱，在落款時就不必再簽署單位名稱。五、總結的寫作要求

寫作要求

1、要實事求是反映情況2、要詳略得當，重點突出

3、要找出規(guī)律

4、要注意語言簡明、準確六、總結的寫作模板

配圖模式文字模板××公司××××年工作總結

××××年是我公司××××××等各項工作取得明顯進步的一年。一年來,，公司全體員工堅持×××××××,×××××，圍繞×××，抓住機遇，大膽改革，銳意創(chuàng)新，開拓進取，無論經(jīng)濟效益還社會效益都取得了顯著的成效(前言：概述工作任務，指導思想，主要成績。)。一、×××××××××××××(基本做法)1．××××××××××××××。

2．××××××××××××××。二、×××××××××××××××(成績和經(jīng)驗)1．××××××××××××××。

2．××××××××××××××。三、××××××××××××××（主要存在問題。反映問題的總結這部分是重點；經(jīng)驗總結不寫這部分）

1．××××××××××××××。

2．××××××××××××××。

3．××××××××××××××。四、××××××××××××××（今后的工作和努力的方向）××××年一月十五日（說明：目標、措施、步驟程序，可分開寫，也可將措施和步驟程序一起寫?；驐l文式，或圖表式，或條文圖表結合式。）前言基本做法成績和經(jīng)驗主要存在問題努力方向知識點2會議記錄、會議簡報一、會議記錄的定義會議記錄是指在會議過程中，由會議組織者指定專人，把會議的組織情況和具體內容如實、準確地用筆記錄而形成的書面材料。會議記錄二、會議記錄的特點（1）原始形態(tài)性性（2）真實準確性（3）完整性。會議記錄的特點三、會議記錄的結構1234標題會議內容會議組織情況

結尾開會單位會議名稱文種名稱標題如“××公司第八次股東大會記錄”。會議組織情況具體包括以下八項內容，每項內容分行依次列出，要求詳細記錄。1、會議時間。寫明年、月、日、時，一般只寫開始時間，也有的會議記錄要求寫明結束時間。2、開會地點。寫明具體在哪棟樓、哪間辦公室，如“××會議室”“××禮堂”等。3、出席人。根據(jù)會議的性質和規(guī)模不同，有些會議只寫人數(shù)，有些會議寫明身份和人數(shù)，有些是由記錄人記錄出席人姓名。4、缺席人。重要會議要記錄缺席人姓名及缺席原因。5、列席人。記錄列席人的身份、姓名，可參照出席人的記錄方法記錄。6、主持人。要寫明主持人的職務、姓名，如“校黨委書記××”“公司總經(jīng)理×××”。7、記錄人。要寫明記錄人的姓名和部門，如“××辦公室秘書”。8、議題。會議討論或解決的問題，有時不止一項，應分條列出。會議內容1主持人的開場白。開場白一般說明會議的意圖，簡要介紹會議的目的、內容、時間安排、議程和活動等，應準確記錄2大會主題報告。此項為會議的核心。如有發(fā)言稿，則記錄名稱，將發(fā)言稿以附件形式放在會議記錄結尾處。否則，就速記發(fā)言的全文或詳細記錄發(fā)言要點，會后進行整理。3討論發(fā)言。此項為會議的重點，應認真記錄。按發(fā)言順序，記錄每個發(fā)言人的姓名及其發(fā)言內容，如需寫出職務，在姓名后加括號注明。4決議。將會議最后的決定分條進行整理概括。結尾署名結束語一般另起一行空兩格寫“散會”，以示會議記錄結束。主持人和記錄人對記錄進行認真校核后，分別在右下方簽上姓名，以示對此負責。四、會議記錄的寫作要求

寫作要求

1、準備充分。

2、速度快

3、內容真實五、會議記錄的寫作模板

配圖模式文字模板×××公司×××××××會議記錄(摘要式記錄)時間：××××年3月4日14：30－17：00地點：××樓第××會議室出席人：××經(jīng)理、××（辦公主任）、×××（辦公室秘書）及各培訓部主要負責人。缺席人：××、×××（公假）。主持人：×××（主任）記錄：××（辦公室秘書）。(會議組織情況)×××（主任）：×××××××××××××（主持人開場白）一、報告(會議進行情況)（一）××經(jīng)理傳達××××××××××××××。（二）××主任報告×××××××××情況。二、討論發(fā)言(會議進行情況)（一）××××××××××××××。（二）××××××××××××××。三、決議(會議進行情況)（一）××××××××××××××。（二）××××××××××××××。（三）××××××××××××××。四、×××××(會議進行情況)散會。主持人：×××（簽名）記錄人：×××（簽名）會議組織情況議題主持人開場白會議進行情況會議簡報一、會議簡報的定義會議簡報是黨政機關、人民團體、企事業(yè)單位廣泛使用的一種比較特殊的文種。它可以用于匯報工作、反映情況、指導工作、交流經(jīng)驗、傳遞信息，旨在下情上報、上情下達和互通情況，包括“簡訊”“內部參考”“情況反映”“情況交流”等。二、會議簡報的特點（1）內容專業(yè)（2）簡明扼要（3）限于內部交流

會議簡報的特點三、會議簡報的結構報頭報核（正文）報尾報頭報頭包含簡報名稱、期數(shù)、編發(fā)單位、發(fā)行日期和保密提示等項目。1、簡報名稱。印在簡報第一頁上方的正中處，為了醒目起見，字號易大，盡可能用套紅印刷。簡報名稱可由會議會稱和文種類別（簡報）組成，也有的只標“會議簡報”字樣。2、期數(shù)。位置在簡報名稱的正下方，一般按年度依次排列期號，有的還可以標出累計的總期號。3、編發(fā)單位。應標明全稱，位置在期號的左下方。4、發(fā)行日期。以領導簽發(fā)日期為準，應標明具體的年、月、日，位置在期號的右下方。5、保密提示。簡報應根據(jù)需要，標明密級，如“內部參閱”“秘密”“機密”“絕密”等，位置在簡報名稱的左上方。報頭部分與報核（正文）之間，一般要有一條長粗線，此粗線隔開報頭與報核兩個部分。報核1綜述法。由編者采集各方面的言論、意見加以概括而成，相當于一份關于會議的綜合報道，將會議的進程、出席情況、會議的發(fā)言和議程，全面加以反映。2重點報道法。重點反映會議的某個重要報告的內容、小組討論情況、一個或幾個人的發(fā)言等。3摘要法。摘錄代表發(fā)言的概要，供與會者參閱。報尾報尾在簡報最后一頁的下方，包括簡報的報、送、發(fā)單位。報，指簡報呈報的上級單位；送，指簡報送往的同級單位或不相隸屬的單位；發(fā)，指簡報發(fā)放的下級單位。還應注明印發(fā)份數(shù)，以便查對。四、會議簡報的寫作要求

寫作要求

1、速度要快

2、內容集中

3、抓典型事例

4、準確把握關鍵問題五、會議簡報的寫作模板

配圖模式文字模板【按語】

×××××××××××××，××××××××××××(說明性按語，或提示性按語，或批示性按語)。（按語是否需要，視需要而定。）××××××××成績顯著

×××××××××××××××××××××××××(前言：概括全文主題或主要事實)。

1、××××××××××××××××××(展開前言之一)。

2、×××××××××××××××××(展開前言之二)。3、××××××××××××××××××(展開前言之×)。（說明：正文如篇幅較長，可采用小標題、序數(shù)法等方式展開。）說明性按語/提示性按語/批示性按語前言展開前言之一展開前言之二展開前言之X知識點3述職報告、調查報告一、述職報告的定義述職報告是領導干部依據(jù)自己的職務要求，向選舉或任命機構、上級主管部門以及本單位的干部群眾，匯報自己履行崗位責任情況的書面報告。述職報告二、述職報告的特點（1）自述性（2）自評性（3）報告性述職報告的特點三、述職報告的種類一、微博的傳播特征從內容上劃分從時間上劃分述職報告有年度述職報告、階段述職報告、任期述職報告三種類型。其中，階段述職報告是指就擔任某一階段的職務進行述職，如就負責某時段的招生工作或主持一項活動項目進行述職。述職報告有綜合性述職報告、專題性述職報告。綜合性述職報告是對一個時期所做工作的全面、綜合的反映。專題性述職報告是指報告內容是對某一方面的工作的專題反映。四、述職報告的結構1234標題正文稱謂

落款標題1文種式標題，如“述職報告”。2公文式標題，包括姓名、期限、文種名稱，如“×××2015年述職報告”。3新聞式標題，可采用單行標題或雙行標題，單行標題如“繼往開來，與時俱進，向國家級示范性高中沖刺”，雙行標題如“抓住機遇，迎接挑戰(zhàn)——2014年述職報告”。稱謂稱謂寫面對的聽眾或呈報的部門單位。書面報告的稱謂為主送單位，如“××董事會”“××組織人事部”等?？谑鰣蟾娴姆Q謂為聽眾，如“各位領導、同志們”。例如，一位教師在教職工代表大會上做述職報告，稱謂為“尊敬的各位領導、來賓，全體教職工代表，全校教職工同志們”。正文1導言。導言概述任職的自然情況，包括現(xiàn)任職務、任職時間、變動情況及背景、崗位職責、工作目標及對自己工作的總體評價。這部分內容要求精練、簡明、扼要。2主體。主體是述職報告的中心內容，主要包括工作指導思想、工作實績、存在的主要問題、經(jīng)驗教訓和今后努力方向等，通常先寫實績，然后寫工作中的認識和做法。3結尾。結尾通常寫結束語，如“以上報告，請領導和同志們指正”“以上是我的述職報告，謝謝各位”等。落款述職報告的落款要寫明述職者姓名及單位名稱，最后寫報告年、月、日。

配圖模式文字模板各位領導、各位同志們(稱謂)：我于去年1月調任

公司總經(jīng)理，在

集團的領導下，按照總經(jīng)理崗位職責，在同志們的支持下，認真而正常地開展工作，取得了相應的成績。（導言:說明職務、任職情況及對工作的總體估價)?，F(xiàn)在向領導和同志們述職如下(文種承啟語)：一、

(表述工作思路、工作指導思想)上任之初，我提出了

，要求全公司的工作重心調整為

。二、

(表述任職期間的工作成效和經(jīng)驗，注重介紹典型的工作實績)1.

。2.

。三、

(表述存在的主要問題以及工作上的不足)1.

。2.

。四、

（改正措施以及努力方向)任職一年來，我盡職盡責地開展工作，與公司建立起深厚的感情，也取得了一些成績，這是在上級領導的關心、全體公司職工的努力支持下共同取得的。我認為自己是稱職的（對任職的自我等級評價）。今后，我仍然要

，力爭在新的一年里

，以優(yōu)異的成績向同志們匯報。以上是我的述職報告，請領導和同志們指正！謝謝各位！(結尾：通常寫“以上是我的述職報告，謝謝各位”一類話語)

公司總經(jīng)理：

年

月_日五、述職報告的寫作模板稱謂導語文種承啟語工作思路、指導思想工作成效和經(jīng)驗主要問題與不足改正措施、努力方向自我等級評價落款六、述職報告的寫作要求

寫作要求

1、實事求是

2、客觀評價自己

3、抓重點一、調查報告的定義調查報告是調查、研究和報告的綜合，是對某項工作、某個事件、某個問題做深入細致的調查，將調查的材料加以系統(tǒng)整理，分析研究，反映客觀情況的書面報告。調查報告二、調查報告的特點（1）真實性（2）針對性（3）典型性

調查報告的特點三、調查報告的類型介紹典型經(jīng)驗的調查報告揭露問題的調查報告反映新生事物的調查報告反映情況的調查報告四、調查報告的結構正文落款標題標題公文式標題。其形式為“調查對象+內容范圍+文種”，常冠以“關于”“對”等字樣，有時省略調查對象，有時文種只寫“調查”或“報告”，如“關于××城市大學生消費特點的調查”。新聞式標題。標題寫明調查內容，或提出問題，或點明結論，如“中國農(nóng)村環(huán)境污染調查”。也可用正副標題，正標題突出調查報告的主旨，副標題指出調查對象、范圍、性質等，如“大自然的警鐘——關于××地區(qū)地下水下降的調查”。正文導言主體結尾寫明調查的基本情況，如調查目的、時間、地點、對象、范圍、調查方法等①縱式結構。按照調查的時間順序或調查對象發(fā)展的先后順序寫。②橫式結構。從一件事情的不同方面、不同角度寫，適合涉及面比較廣、內容層次比較多的報告。結尾的方法有：可以提出解決問題的方法、對策或下一步改進工作的建議；可以簡要總結全文的主要觀點，進一步點明主題；可以提出問題，引發(fā)人們進一步思考；可以展望前景，提出希望，發(fā)出鼓舞和號召；可以補充說明有關事項。也有些調查報告沒有結尾，說完即止。落款調查報告的落款要寫明實施調查的單位名稱和個人姓名，以及完稿時間。如果標題下方已注明，則此處可省略。五、調查報告的寫作要求

寫作要求

1、調查要深入，確保材料信息的充分、真實。2、分析要透徹，確保調研報告的理論性和指導性。

3、行文要以敘事為主，夾敘夾議。

4、語言要靈活、有感染力。六、調查報告的寫作模板

配圖模式文字模板××××××的調查報告×××××××××××××××××××××××(導言:或調查目的、時間、地點、對象、范圍以及采用