數(shù)據(jù)分析很簡(jiǎn)單快速掌握Excel函數(shù)數(shù)據(jù)透視表和動(dòng)態(tài)圖表市公開課一等獎(jiǎng)百校聯(lián)賽特等獎(jiǎng)?wù)n件

數(shù)據(jù)分析很簡(jiǎn)單

—快速掌握Excel函數(shù)、

數(shù)據(jù)透視表和動(dòng)態(tài)圖表

主講韓小良第1頁(yè)關(guān)于我們E訊東方簡(jiǎn)介E訊東方，實(shí)名:上海倍訊企業(yè)管理咨詢有限企業(yè)。是專門為中外企業(yè)提供特色高品質(zhì)Excel培訓(xùn)和咨詢等相關(guān)服務(wù)一家專業(yè)機(jī)構(gòu)。我們培訓(xùn)特色是：結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況設(shè)計(jì)針對(duì)性案例來解決問題，并注重培訓(xùn)后續(xù)服務(wù)，使培訓(xùn)真正能達(dá)到“今天學(xué)習(xí)，明天應(yīng)用”效果；真正實(shí)現(xiàn)參加者、組織者、投資者三方滿意。我們優(yōu)勢(shì)：專業(yè)資深教授講師，保證培訓(xùn)效果實(shí)用進(jìn)階系統(tǒng)課程，保證課程質(zhì)量免費(fèi)多樣課后服務(wù)，保證客戶滿意我們信念：專業(yè)實(shí)效創(chuàng)新責(zé)任我們宗旨：了解客戶，服務(wù)客戶，發(fā)展客戶服務(wù)領(lǐng)域:公開課和企業(yè)內(nèi)訓(xùn)涵蓋如下方面：財(cái)稅管理,員工信息管理,招聘管理，薪酬管理,考勤管理,銷售管理,市場(chǎng)分析,生產(chǎn)管理,倉(cāng)儲(chǔ)物流管理,以及采購(gòu)管理等；針對(duì)企業(yè)實(shí)際需求提供解決方案式咨詢輔導(dǎo)包括：人力資源管理體系建立和金融行業(yè)模型建立，企業(yè)財(cái)務(wù)模版，財(cái)稅軟件等。E訊東方，是企業(yè)管理向科學(xué)化，規(guī)范化和高效化發(fā)展路上，必不可少忠實(shí)伙伴！第2頁(yè)課程體系第3頁(yè)關(guān)于課程課程宗旨：幫您樹立一個(gè)正確高效使用Excel基本理念和思緒為您提供一套高效實(shí)用Excel技能和方法課程特點(diǎn)：系統(tǒng)性：囊括利用Excel進(jìn)行高效日常管理各方面內(nèi)容。全方面性：全方面介紹了Excel工具在日常管理中經(jīng)典應(yīng)用，兼顧Excel使用方法技巧介紹和應(yīng)用思緒啟發(fā)，重視點(diǎn)面結(jié)合。實(shí)用性：重視Excel在管理中實(shí)際應(yīng)用，培訓(xùn)內(nèi)容緊密結(jié)合實(shí)際案例。精選數(shù)十個(gè)源自企業(yè)管理過程中經(jīng)典案例，極具代表性和實(shí)用價(jià)值，反應(yīng)了當(dāng)代企業(yè)中亟需處理問題，含有非常強(qiáng)針對(duì)性。示范性：強(qiáng)調(diào)動(dòng)手實(shí)踐，使每個(gè)學(xué)員有充分動(dòng)手機(jī)會(huì)，及時(shí)處理學(xué)習(xí)中問題。在進(jìn)行實(shí)例分析時(shí)一步一步地遞進(jìn)，清楚易懂，既方便學(xué)員了解管理決議分析過程，又使學(xué)員真正掌握Excel強(qiáng)大功效。細(xì)致性：講課認(rèn)真、細(xì)致，輔導(dǎo)主動(dòng)、耐心，使每個(gè)學(xué)員都能夠掌握所講內(nèi)容。無(wú)憂性：完善課后服務(wù)，隨時(shí)與老師聯(lián)絡(luò)，及時(shí)幫助企業(yè)學(xué)員處理實(shí)際工作中碰到問題和難題。第4頁(yè)經(jīng)典課程第5頁(yè)韓小良老師介紹韓小良：資深實(shí)戰(zhàn)型Excel培訓(xùn)講師；Excel應(yīng)用處理方案教授和管理系統(tǒng)軟件開發(fā)設(shè)計(jì)師；陸續(xù)開發(fā)出了財(cái)務(wù)、銷售、人力資源、工資等管理、客戶管理、進(jìn)銷存等基于Excel管理軟件。Excel應(yīng)用方面著作第一人，出版了近40部關(guān)于Excel企業(yè)管理高效應(yīng)用方面實(shí)用書籍。從事Excel研究及應(yīng)用多年，對(duì)Excel及ExcelVBA在企業(yè)管理中應(yīng)用有著較深研究和獨(dú)特認(rèn)識(shí)，對(duì)Excel及VBA在管理中高級(jí)應(yīng)用培訓(xùn)有著豐富實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)，尤其是Excel及VBA在企業(yè)財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、銷售、人力資源、金融財(cái)務(wù)等管理中應(yīng)用。韓老師含有豐富實(shí)際管理經(jīng)驗(yàn)和極強(qiáng)Excel應(yīng)用開發(fā)能力；已經(jīng)為數(shù)千家大中型企業(yè)進(jìn)行了Excel培訓(xùn)和應(yīng)用方案處理咨詢服務(wù)，在業(yè)界享受很高評(píng)價(jià)，深得客戶認(rèn)可。第6頁(yè)我們客戶服務(wù)過客戶包含但不限于：

金融證券：中國(guó)銀行、浦發(fā)銀行、廣發(fā)銀行、民生銀行、上海農(nóng)商銀行、聯(lián)合證券、萬(wàn)家基金、國(guó)金證券、上海太平資產(chǎn)管理企業(yè)、齊魯證券房地產(chǎn)：雅居樂地產(chǎn)、南益地產(chǎn)集團(tuán)、北京城建、朗詩(shī)集團(tuán)、新興集團(tuán)醫(yī)藥醫(yī)療：上海醫(yī)藥集團(tuán)、強(qiáng)生醫(yī)療器械（蘇州）、上海博萊科信誼藥業(yè)、蘇州輝瑞動(dòng)保、豪森藥業(yè)、山東綠葉制藥、四川邁克生物能源電力：中國(guó)石化、勝利油田、北京國(guó)華能源投資、南方電網(wǎng)通信：廣東移動(dòng)、上海電信、湖北聯(lián)通、泰州移動(dòng)、齊齊哈爾移動(dòng)、上海青浦電信網(wǎng)絡(luò)媒體：湯森路透、baidu總部、Google（中國(guó)）總部、西安華商報(bào)社、北京東方口岸、麥考林國(guó)際郵購(gòu)生產(chǎn)制造企業(yè)：中糧集團(tuán)、統(tǒng)一集團(tuán)、光明乳業(yè)、東風(fēng)雪鐵龍、揚(yáng)州亞普汽車部件、摩根新材料、海斯特叉車、普茨邁斯特機(jī)械、南京華德火花塞、廣東歐普照明、蘇州珈農(nóng)生化（丁家宜）、上海三菱電梯、浙江中煙集團(tuán)、安徽中煙、南京愛立信熊貓、上海施耐德電氣、偉?？萍脊I(yè)（武漢）、無(wú)錫華潤(rùn)上華科技、嘉興阿克蘇諾貝爾涂料、常州瓦盧瑞克鋼管、貴州銀燕集團(tuán)、上海晶澳太陽(yáng)能光伏、江蘇德邦化工集團(tuán)、北京奧瑞金種業(yè)、蘇州瀚德汽車產(chǎn)品、蘇州賽發(fā)過濾科技、蘇州GIF研發(fā)中心、江蘇交通科學(xué)研究院、南瑞集團(tuán)、南京勁草時(shí)裝、上海SKF、日本佳能、浙江巨人控股、無(wú)錫工裝自控、上海柴油機(jī)股份、徐州圣戈班、無(wú)錫日新電機(jī)、鄭州煤機(jī)股份、蘇州道森礦采機(jī)械、上海圣戈班、揚(yáng)州太平洋重工、蘇州金螳螂、中材科技、中國(guó)電子科技集團(tuán)、中儲(chǔ)股份、中化（寧波）集團(tuán)、浙江盾安熱工科技，廈門林德叉車、中鋁國(guó)際工程、北京萬(wàn)源瀚德、南通恒輝手套、江陰吉利貝克尼、蒙牛集團(tuán)、新興集團(tuán)其它：ACCA、歐力士租賃、天目湖旅游企業(yè)，上海哈特佛德咨詢第7頁(yè)課程目錄第1部分公式函數(shù)基礎(chǔ)知識(shí)第2部分日期數(shù)據(jù)分析第3部分處理文本數(shù)據(jù)第4部分?jǐn)?shù)據(jù)邏輯判斷第5部分?jǐn)?shù)據(jù)分類匯總計(jì)算第6部分?jǐn)?shù)據(jù)查找與引用第7部分快速掌握數(shù)據(jù)透視表技術(shù)第8部分快速掌握動(dòng)態(tài)圖表技術(shù)第8頁(yè)第1部分公式函數(shù)基礎(chǔ)知識(shí)相對(duì)引用和絕對(duì)引用主要性創(chuàng)建復(fù)雜公式實(shí)用方法保護(hù)隱藏工作表中公式函數(shù)基本語(yǔ)法和注意事項(xiàng)快速準(zhǔn)確輸入嵌套函數(shù)創(chuàng)建高效數(shù)據(jù)分析公式基本標(biāo)準(zhǔn)第9頁(yè)相對(duì)引用和絕對(duì)引用主要性相對(duì)引用：復(fù)制公式時(shí)，單元格引用發(fā)生相對(duì)位移絕對(duì)引用：復(fù)制公式時(shí)，單元格引用不發(fā)生位移合理設(shè)置相對(duì)引用和絕對(duì)引用，能夠快速?gòu)?fù)制公式案例練習(xí)案例01相對(duì)引用和絕對(duì)引用第10頁(yè)創(chuàng)建復(fù)雜公式實(shí)用方法當(dāng)計(jì)算公式要用到很多函數(shù)，需要?jiǎng)?chuàng)建復(fù)雜嵌套函數(shù)公式時(shí)，能夠采取分解綜正當(dāng)基本步驟Step1：先分解公式，確保每步都準(zhǔn)確無(wú)誤Step2：再綜合成一個(gè)公式Step3：最終完善公式案例練習(xí)案例02分解綜正當(dāng)創(chuàng)建復(fù)雜公式第11頁(yè)保護(hù)隱藏工作表中公式工作表中計(jì)算公式必須保護(hù)起來，以免不小心破壞公式。那些沒有公式單元格，能夠不保護(hù)，隨時(shí)進(jìn)行編輯。基本方法Step1：先解除整個(gè)工作表或者指定區(qū)域鎖定Step2：選擇要保護(hù)公式單元格，鎖定或隱藏Step3：保護(hù)工作表案例練習(xí)案例03保護(hù)隱藏工作表中公式第12頁(yè)函數(shù)基本語(yǔ)法和注意事項(xiàng)函數(shù)語(yǔ)法函數(shù)名(參數(shù)1，參數(shù)2，參數(shù)3，……)函數(shù)能夠有參數(shù)，也能夠沒參數(shù)參數(shù)能夠是數(shù)值、引用、名稱、表示式、另外一個(gè)函數(shù)全部標(biāo)點(diǎn)符號(hào)都必須是半角字符學(xué)習(xí)函數(shù)三要素函數(shù)是干什么函數(shù)怎么用函數(shù)用在什么地方第13頁(yè)快速準(zhǔn)確輸入嵌套函數(shù)嵌套函數(shù)：一個(gè)函數(shù)里嵌套一個(gè)相同函數(shù)或者不一樣函數(shù)快速準(zhǔn)確輸入嵌套函數(shù)基本方法方法1：分解綜正當(dāng)方法2：使用函數(shù)參數(shù)對(duì)話框和名稱框案例練習(xí)案例04快速準(zhǔn)確輸入嵌套函數(shù)第14頁(yè)創(chuàng)建高效數(shù)據(jù)分析公式基本標(biāo)準(zhǔn)盡可能使用函數(shù)公式盡可能簡(jiǎn)單必要時(shí)使用輔助計(jì)算區(qū)域盡可能不要使用數(shù)組公式第15頁(yè)第2部分日期數(shù)據(jù)分析日期函數(shù)三弟兄高效協(xié)議管理計(jì)算年紀(jì)和工齡計(jì)算固定資產(chǎn)折舊綜合練習(xí)測(cè)驗(yàn)第16頁(yè)日期函數(shù)三弟兄today：計(jì)算當(dāng)日日期使用方法：=today()edate：計(jì)算到期日使用方法：=edate(開始日期，總月數(shù))datedif：計(jì)算兩個(gè)日期之間期限使用方法：=datedif(開始日期，截止日期，格式代碼)第17頁(yè)高效協(xié)議管理怎樣快速計(jì)算協(xié)議到期日？EDATE函數(shù)EOMONTH函數(shù)怎樣對(duì)協(xié)議進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤，提前提醒？條件格式案例練習(xí)案例05高效協(xié)議管理第18頁(yè)計(jì)算年紀(jì)和工齡計(jì)算年紀(jì)和工齡DATEDIF函數(shù)案例練習(xí)案例06計(jì)算年紀(jì)和工齡第19頁(yè)計(jì)算固定資產(chǎn)折舊固定資產(chǎn)折舊計(jì)算動(dòng)態(tài)、任意選擇月份考慮會(huì)計(jì)制度要求使用函數(shù)EOMONTHDATEDIFIF案例練習(xí)案例07計(jì)算固定資產(chǎn)折舊第20頁(yè)第3部分處理文本數(shù)據(jù)文本函數(shù)六弟兄快速將數(shù)字和日期格式快速分列規(guī)則漢字和數(shù)字從身份證號(hào)碼自動(dòng)提取信息使用FIND函數(shù)進(jìn)行含糊匹配查找綜合練習(xí)測(cè)驗(yàn)

第21頁(yè)文本函數(shù)六弟兄len：計(jì)算字符串長(zhǎng)度（字符個(gè)數(shù)）使用方法：＝len(字符串)left：從字符串左邊第一個(gè)開始，向右取指定個(gè)數(shù)字符使用方法：＝left(字符串,字符個(gè)數(shù))right：從字符串右邊第一個(gè)開始，向左取指定個(gè)數(shù)字符使用方法：＝right(字符串,字符個(gè)數(shù))mid：從字符串中某個(gè)字符開始，向右取指定個(gè)數(shù)字符使用方法：＝mid(字符串,起始位置,字符個(gè)數(shù))text：把數(shù)字轉(zhuǎn)換成指定格式文本使用方法：＝text(字符串,格式代碼)find：查找指定字符串在另外一個(gè)字符串中位置使用方法：＝find(查找字符串,字符串,查找起始位置)第22頁(yè)快速將數(shù)字和日期格式轉(zhuǎn)換數(shù)字格式，能夠使用text函數(shù)案例練習(xí)案例08快速將數(shù)字和日期格式第23頁(yè)快速分列規(guī)則漢字和數(shù)字下面問題怎樣快速處理：怎樣將規(guī)則漢字和數(shù)字分開？怎樣將漢字姓名和英文姓名分開？使用函數(shù)len、lenb、left、mid、right案例練習(xí)案例09快速分列規(guī)則漢字和數(shù)字第24頁(yè)從身份證號(hào)碼自動(dòng)提取信息怎樣輸入身份證號(hào)碼，自動(dòng)提取個(gè)人信息，比如出生日期、性別、戶口所在地？案例練習(xí)案例10從身份證號(hào)碼提取信息第25頁(yè)使用FIND函數(shù)進(jìn)行含糊匹配查找FIND函數(shù)在處理文本數(shù)據(jù)時(shí)非常有用，能夠進(jìn)行含糊查找，也能夠進(jìn)行數(shù)據(jù)分列。案例練習(xí)案例11復(fù)雜情況下數(shù)據(jù)分列第26頁(yè)第4部分?jǐn)?shù)據(jù)邏輯判斷邏輯函數(shù)四弟兄快速準(zhǔn)確輸入嵌套IF函數(shù)處理公式錯(cuò)誤值，讓表格更清楚綜合練習(xí)：處理重復(fù)考勤刷卡數(shù)據(jù)問題研究：嵌套IF無(wú)法處理了怎么辦？第27頁(yè)邏輯函數(shù)四弟兄if：基本邏輯判斷使用方法：=if(條件表示式,條件成立時(shí)結(jié)果,條件不成立時(shí)結(jié)果)and：把幾個(gè)條件組合成一個(gè)與條件使用方法：=and(條件1,條件2,條件3,……)or：把幾個(gè)條件組合成一個(gè)與條件使用方法：=or(條件1,條件2,條件3,……)iserror：判斷一個(gè)值是否為錯(cuò)誤值使用方法：=iserror(值)第28頁(yè)快速準(zhǔn)確輸入嵌套IF函數(shù)快速準(zhǔn)確輸入嵌套if基本步驟先捋清楚邏輯流程采取正確方法輸入嵌套if案例練習(xí)案例12快速準(zhǔn)確輸入嵌套IF函數(shù)第29頁(yè)處理公式錯(cuò)誤值，讓表格更清楚處理錯(cuò)誤值，目標(biāo)是讓表格清楚美觀，又不影響匯報(bào)重復(fù)使用。使用函數(shù)聯(lián)合使用if函數(shù)和iserror函數(shù)僅僅使用iferror函數(shù)案例練習(xí)案例13處理公式錯(cuò)誤值第30頁(yè)綜合練習(xí)：考勤刷卡/指紋數(shù)據(jù)處理怎樣對(duì)從刷卡機(jī)導(dǎo)出考勤刷卡數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，把重復(fù)刷卡數(shù)據(jù)刪除，保留唯一數(shù)據(jù)？怎樣從導(dǎo)出指紋數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，計(jì)算每個(gè)人遲到、早退、全勤次數(shù)？案例練習(xí)案例14考勤刷卡-指紋數(shù)據(jù)處理第31頁(yè)問題研究：嵌套IF無(wú)法處理了怎么辦？

當(dāng)IF嵌套超出7層時(shí)，必須采取其它方法來處理數(shù)據(jù)判斷問題了，比如：使用條件表示式使用VLOOKUP使用SUMIF使用SUMIFS使用SUMPRODUCT等等案例練習(xí)案例15使用其它工具處理嵌套if無(wú)法處理問題第32頁(yè)第5部分?jǐn)?shù)據(jù)分類匯總計(jì)算分類匯總函數(shù)三弟兄兩種主要分類匯總問題SUMIF函數(shù)兩種最實(shí)用計(jì)算方法SUMIFS函數(shù)適用條件與練習(xí)神奇SUMPRODUCT函數(shù)三弟兄優(yōu)缺點(diǎn)比較綜合練習(xí)1：管理費(fèi)用動(dòng)態(tài)管控模版綜合練習(xí)2：?jiǎn)T工信息多維度分析與流動(dòng)性動(dòng)態(tài)分析模版綜合練習(xí)測(cè)驗(yàn)第33頁(yè)分類匯總函數(shù)三弟兄SUMIF：?jiǎn)螚l件求和使用方法：=SUMIF(判斷區(qū)域,條件值,求和區(qū)域)SUMIFS：多條件求和使用方法：=SUMIFS(求和區(qū)域,判斷區(qū)域1,條件值1,判斷區(qū)域2,條件值2,……)SUMPRODUCT：?jiǎn)螚l件求和、多條件求和、單條件計(jì)數(shù)、多條件計(jì)數(shù)使用方法：=SUMPRODUCT(數(shù)組1,數(shù)組2,數(shù)組3,……)第34頁(yè)兩種主要分類匯總問題求和單條件求和多條件求和計(jì)數(shù)單條件計(jì)數(shù)多條件計(jì)數(shù)第35頁(yè)SUMIF函數(shù)兩種最實(shí)用計(jì)算方法SUMIF函數(shù)兩種使用方法：準(zhǔn)確匹配匯總含糊匹配匯總案例練習(xí)案例16SUMIF函數(shù)應(yīng)用第36頁(yè)SUMIFS函數(shù)適用條件與練習(xí)SUMIFS函數(shù)適用條件：與條件必須已經(jīng)有這么條件列案例練習(xí)案例17SUMIFS函數(shù)應(yīng)用第37頁(yè)神奇SUMPRODUCT函數(shù)SUMPRODUCT函數(shù)是一個(gè)多功效函數(shù)，能夠進(jìn)行各種條件下求和與計(jì)數(shù)計(jì)算，也能夠進(jìn)行愈加復(fù)雜匯總、數(shù)據(jù)查找、排名等。需要使用其它技能條件表示式TEXT函數(shù)案例練習(xí)案例18SUMPRODUCT函數(shù)第38頁(yè)三弟兄優(yōu)缺點(diǎn)比較請(qǐng)您總結(jié)一下，sumif、sumifs、sumproduct三個(gè)函數(shù)各有什么優(yōu)缺點(diǎn)第39頁(yè)綜合練習(xí)1：管理費(fèi)用動(dòng)態(tài)管控模版練習(xí)：將從NC導(dǎo)出管理費(fèi)用科目余額表進(jìn)行匯總。案例19管理費(fèi)用動(dòng)態(tài)管控模版

第40頁(yè)綜合練習(xí)2：?jiǎn)T工信息多維度分析

與流動(dòng)性動(dòng)態(tài)分析模版練習(xí)：對(duì)員工屬性進(jìn)行分析，并建立員工流動(dòng)性分析模版案例20員工信息綜合分析

第41頁(yè)第6部分?jǐn)?shù)據(jù)查找與引用查找引用函數(shù)五弟兄VLOOKUP函數(shù)MATCH函數(shù)和INDEX函數(shù)INDIRECT函數(shù)OFFSET函數(shù)滾動(dòng)靈活查找技術(shù)：制作靈活明細(xì)查詢表滾動(dòng)實(shí)時(shí)匯總技術(shù)：快速匯總個(gè)數(shù)不定大量工作表滾動(dòng)累計(jì)匯總技術(shù)：查看任意月份當(dāng)月數(shù)和累計(jì)數(shù)綜合應(yīng)用：制作員工簡(jiǎn)歷查詢表綜合練習(xí)測(cè)驗(yàn)

第42頁(yè)查找引用函數(shù)五弟兄VLOOKUP：依據(jù)指定條件從指定區(qū)域指定列取數(shù)使用方法：=VLOOKUP(查找依據(jù),查找區(qū)域,取數(shù)列位置,準(zhǔn)確查詢or含糊查詢)MATCH：查找指定數(shù)據(jù)在指定區(qū)域位置使用方法：=MATCH(查找值,查找區(qū)域,查找模式)INDEX：從指定區(qū)域指定行和指定列取數(shù)使用方法：=INDEX(指定區(qū)域,指定行,指定列)INDIRECT：把字符串表示單元格地址轉(zhuǎn)換為真正引用使用方法：=INDIRECT(字符串表示單元格地址)OFFSET：從指定參考單元格開始向下（向上）、向右（向左）偏移，得到一個(gè)新單元格或者單元格區(qū)域使用方法：=OFFSET(參考單元格,偏移行,偏移列,新區(qū)域行數(shù),新區(qū)域列數(shù))第43頁(yè)VLOOKUP函數(shù)VLOOKUP函數(shù)只能用于滿足以下條件場(chǎng)所：查詢表是列結(jié)構(gòu)查詢條件是單條件查詢方向是從左往右查詢條件不允許有重復(fù)查詢條件是不區(qū)分大小寫VLOOKUP函數(shù)兩種基本使用方法準(zhǔn)確查詢含糊查詢案例練習(xí)案例21VLOOKUP函數(shù)各種應(yīng)用第44頁(yè)MATCH函數(shù)和INDEX函數(shù)聯(lián)合使用MATCH函數(shù)和INDEX函數(shù)，能夠處理絕大多數(shù)數(shù)據(jù)查問詢題。案例練習(xí)案例22MATCH-INDEX函數(shù)應(yīng)用第45頁(yè)INDIRECT函數(shù)把字符串表示單元格地址轉(zhuǎn)換為真正引用比如，單元格C3中保留文本“A2”，而此文本恰好是單元格A2名字，那么公式=INDIRECT(C3)就得到單元格A2數(shù)據(jù)比如，公式=INDIRECT(“sheet1!C5”)就間接得到工作表Sheet1單元格C5數(shù)據(jù)。

第46頁(yè)OFFSET函數(shù)從指定參考單元格開始向下（向上）、向右（向左）偏移，得到一個(gè)新單元格或者單元格區(qū)域。比如，公式=OFFSET(A1,3,4)就得到單元格E4引用，也就是引用該單元格數(shù)據(jù)比如，公式=OFFSET(A1,3,4,2,6)就得到單元格區(qū)域E4:J5引用問題研究：怎樣總是計(jì)算最近三個(gè)月平均值？怎樣計(jì)算截止到指定月份累計(jì)數(shù)？第47頁(yè)滾動(dòng)靈活查找技術(shù)

制作靈活明細(xì)查詢表VLOOKUP函數(shù)和MATCH函數(shù)最大缺點(diǎn)是無(wú)法查詢重復(fù)數(shù)據(jù)，所以在制作明細(xì)表時(shí)就無(wú)能為力了。利用滾動(dòng)查找技能，能夠快速制作任何條件下明細(xì)表。關(guān)鍵技能：INDIRECT函數(shù)MATCH函數(shù)INDEX函數(shù)IF函數(shù)條件表示式條件格式案例練習(xí)案例23數(shù)據(jù)滾動(dòng)查找技術(shù)第48頁(yè)滾動(dòng)實(shí)時(shí)匯總技術(shù)

快速匯總個(gè)數(shù)不定大量工作表當(dāng)要匯總工作表數(shù)目不定時(shí)，怎樣把這些工作表數(shù)據(jù)匯總到一個(gè)工作表上？利用滾動(dòng)匯總技能，能夠快速制作大量不定工作表數(shù)據(jù)匯總和分析。關(guān)鍵技能INDIRECT函數(shù)案例練習(xí)案例24快速匯總個(gè)數(shù)不定工作表

第49頁(yè)滾動(dòng)累計(jì)匯總技術(shù)

查看任意月份當(dāng)月數(shù)和累計(jì)數(shù)怎樣從一個(gè)預(yù)算表和實(shí)際執(zhí)行表中，把指定月份當(dāng)月數(shù)查詢出來，并計(jì)算截止到該月份累計(jì)值？關(guān)鍵函數(shù)MatchOffsetSumif案例練習(xí)案例25任意查詢當(dāng)月數(shù)和累計(jì)數(shù)第50頁(yè)綜合應(yīng)用：制作員工簡(jiǎn)歷查詢表怎樣依據(jù)員工簡(jiǎn)歷信息，制作動(dòng)態(tài)簡(jiǎn)歷查詢表，既能夠顯示建立信息數(shù)據(jù)，又能顯示圖片？案例練習(xí)案例26制作動(dòng)態(tài)員工檔案卡第51頁(yè)第7部分快速掌握數(shù)據(jù)透視表技術(shù)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表基本方法和注意事項(xiàng)數(shù)據(jù)透視表美化建立多維度統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表建立深層次統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表建立多層統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表建立多指標(biāo)計(jì)分析報(bào)表利用數(shù)據(jù)透視表快速匯總大量工作表利用數(shù)據(jù)透視表快速查對(duì)兩個(gè)表格數(shù)據(jù)第52頁(yè)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表基本方法和注意事項(xiàng)怎樣創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表首先標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化表格數(shù)據(jù)使用正確方法制作數(shù)據(jù)透視表（要考慮數(shù)據(jù)源改變，方法是否正確）錯(cuò)誤做法選擇整列區(qū)域選擇整個(gè)工作表區(qū)域

案例練習(xí)案例27數(shù)據(jù)透視表基本練習(xí)第53頁(yè)數(shù)據(jù)透視表美化制作基本數(shù)據(jù)透視表是極難看，需要進(jìn)行美化。主要技能使用“數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)”對(duì)話框使用“字段設(shè)置”對(duì)話框使用快捷菜單命令第54頁(yè)建立多維度統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表經(jīng)過設(shè)置字段分類匯總方式，能夠建立多維度統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表第55頁(yè)建立深層次統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表經(jīng)過設(shè)置字段顯示方式，能夠建立深層次統(tǒng)計(jì)