淮南工業(yè)學(xué)院基建類檔案工作制度樣本

淮南工業(yè)學(xué)院基建類檔案工作規(guī)范（試行）（院人[]16號(hào)）為提升我?；n案工作質(zhì)量和管理水平，充足發(fā)揮基建檔案在學(xué)校建設(shè)中作用，逐步實(shí)現(xiàn)基建檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，依據(jù)《中國(guó)檔案法》、《高等學(xué)校檔案實(shí)體分類法》和《高等學(xué)校檔案工作規(guī)范》，結(jié)合我校實(shí)際，特制訂本規(guī)范。一、基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)1、凡在基礎(chǔ)建設(shè)管理和基礎(chǔ)建設(shè)工程項(xiàng)目活動(dòng)中直接形成，有保留價(jià)值文字、圖表及聲像載體材料等，均屬基建類檔案。2、基建檔案必需實(shí)施集中統(tǒng)一管理標(biāo)準(zhǔn)，確保檔案材料完整、正確、系統(tǒng)、安全和有效利用。3、基建檔案必需反應(yīng)基建管理和項(xiàng)目建設(shè)全過(guò)程，遵照其自然形成規(guī)律，保持其有機(jī)聯(lián)絡(luò)，和實(shí)物完全一致并有成套性。4、基建檔案工作做到基建工程一開(kāi)始就和建立檔案工作同時(shí)進(jìn)行；工程建設(shè)過(guò)程中，要和完工材料積累、整編、審定工作同時(shí)進(jìn)行；工程完工驗(yàn)收時(shí)，要和提交一整套合格完工圖驗(yàn)收同時(shí)進(jìn)行。5、嚴(yán)格實(shí)施部門立卷制度，立卷部門應(yīng)明確一名專（兼）職人員負(fù)責(zé)基建檔案工作，并納入工作職責(zé)范圍之中。二、歸檔范圍1、歸檔關(guān)鍵內(nèi)容：包含綜合管理、可行性研究、設(shè)計(jì)基礎(chǔ)材料、建設(shè)文件、工程管理文件、施工文件、完工文件、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備、試生產(chǎn)基建預(yù)算、概算、決算、器材管理等方面，具體范圍見(jiàn)附件。2、歸檔關(guān)鍵：項(xiàng)目建設(shè)各個(gè)階段形成不一樣載體文件材料，尤其是包含完工圖在內(nèi)全套圖紙。3、不歸檔文件材料：上級(jí)機(jī)關(guān)相關(guān)基建普發(fā)性（非專指高校）不辦文件；正式施工前草圖，未定型圖紙；重份文件和重份圖紙；無(wú)查考價(jià)值臨時(shí)性、事務(wù)性文件。三、歸檔要求1、使用基建文件材料過(guò)程中不許可隨便更改。如有更改，必需填寫(xiě)變更通知單，并推行同意手續(xù)。2、歸檔基建文件材料必需字跡工整，格式統(tǒng)一，簽字完備，一律用碳素墨水或藍(lán)黑墨水書(shū)寫(xiě)。嚴(yán)禁用圓珠筆、鉛筆和純藍(lán)墨水書(shū)寫(xiě)。3、堅(jiān)持由部門立卷歸檔標(biāo)準(zhǔn)，由部門專（兼）職檔案員負(fù)責(zé)將積累文件材料排列好次序、書(shū)寫(xiě)好卷內(nèi)目錄后向校檔案館歸檔。4、基建項(xiàng)目結(jié)束（含最終完成）后，按工程項(xiàng)目組卷，一項(xiàng)一卷或若干卷，管理性文件材料排在整個(gè)項(xiàng)目首卷，其它材料按文件性質(zhì)分別組成案卷。5、卷內(nèi)密不可分文字材料排列按正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；批復(fù)在前，請(qǐng)示在后。圖紙按圖類別序號(hào)排列（即地質(zhì)圖、初步設(shè)計(jì)圖、建筑施工圖、結(jié)構(gòu)施工圖、水工圖、電工圖、氣管圖、更改圖）。6、卷內(nèi)材料一律拆掉金屬物，分別用線裝訂，對(duì)破損文件材料應(yīng)進(jìn)行修補(bǔ)。7、多種材料大小均為16開(kāi)，藍(lán)圖按四號(hào)圖紙規(guī)格折疊成手風(fēng)琴式；底圖采取卷筒或平放兩種方法保管；藍(lán)圖、底圖能夠不裝訂，透明底圖必需用縫紉機(jī)打圖邊。8、按次序編排頁(yè)號(hào)，不管單面或雙面，只要有書(shū)寫(xiě)文字均作為一面編寫(xiě)頁(yè)號(hào)，頁(yè)號(hào)位置在非裝訂線一側(cè)下角；藍(lán)圖、底圖能夠一組有機(jī)聯(lián)絡(luò)圖紙為一件，以件為單元，在每件文件材料右上角蓋有單位名稱、檔號(hào)、件號(hào)戳記章，并逐一填寫(xiě)卷內(nèi)目錄。9、填寫(xiě)卷內(nèi)目錄和備考表；確定保管期限（見(jiàn)附件）；草擬案卷封面標(biāo)題。10、移交檔案時(shí)，交接雙方必需當(dāng)面檢驗(yàn)驗(yàn)收，檢驗(yàn)文件材料是否完整、齊全，排列、書(shū)寫(xiě)是否符合要求，標(biāo)題是否確切。凡不符合要求要求者，接收人應(yīng)拒絕接收，并限期更正移交。11、移交時(shí)填寫(xiě)移交目錄。一式兩份，清點(diǎn)無(wú)誤后，雙方在移交目錄上簽字蓋章，各執(zhí)一份存查。四、歸檔時(shí)間1、基建管理性文件材料在第二年六月底以前立卷歸檔。2、基建項(xiàng)目文件材料在驗(yàn)收后兩個(gè)月內(nèi)立卷歸檔。二ОО十二個(gè)月十月十日附件一：高等學(xué)校基礎(chǔ)建設(shè)類檔案歸檔范圍和保管期限表JJ11綜合序號(hào)類目名稱保管期限1上級(jí)相關(guān)基建工作文件長(zhǎng)久2基建工作規(guī)章制度長(zhǎng)久3基建工作計(jì)劃、總結(jié)、簡(jiǎn)報(bào)長(zhǎng)久4基建工作總體計(jì)劃永久5基建工作年度（季度）總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表永久6基建工作財(cái)務(wù)預(yù)、決算長(zhǎng)久7全校性總體計(jì)劃、設(shè)計(jì)總平面圖永久8水、電、氣管道分布圖永久9地質(zhì)勘探、地形測(cè)量材料永久JJ12—1可行性研究序號(hào)類目名稱保管期限1項(xiàng)目提議書(shū)及上級(jí)批復(fù)永久2可行性研究匯報(bào)永久3項(xiàng)目評(píng)定永久4環(huán)境估計(jì)、調(diào)查匯報(bào)永久5設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)及計(jì)劃任務(wù)書(shū)永久JJ12—2設(shè)計(jì)基礎(chǔ)序號(hào)類目名稱保管期限1工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘察設(shè)計(jì)、勘察匯報(bào)、地質(zhì)圖、勘察統(tǒng)計(jì)、化驗(yàn)試驗(yàn)匯報(bào)、關(guān)鍵土、巖樣及說(shuō)明永久2地形、地貌控制點(diǎn)建筑物、構(gòu)筑物及關(guān)鍵設(shè)備及安裝測(cè)量定位、觀察統(tǒng)計(jì)永久3水文、氣象、地震等其它設(shè)計(jì)基礎(chǔ)材料永久JJ12—3設(shè)計(jì)文件序號(hào)類目名稱保管期限1初步設(shè)計(jì)永久2技術(shù)設(shè)計(jì)永久3施工圖設(shè)計(jì)短期4技術(shù)秘密材料、專利文件永久5設(shè)計(jì)計(jì)算書(shū)長(zhǎng)久6關(guān)鍵技術(shù)試驗(yàn)永久7總體計(jì)劃設(shè)計(jì)永久8設(shè)計(jì)評(píng)價(jià)、判定及審批長(zhǎng)久JJ12—4工程管理文件序號(hào)類目名稱保管期限1征用土地同意文件及紅線圖、拆遷、賠償協(xié)議書(shū)永久2承包協(xié)議、協(xié)議書(shū)、招標(biāo)、投標(biāo)、租賃文件永久3施工執(zhí)照永久4環(huán)境保護(hù)三同時(shí)、消防、衛(wèi)生等條件水、電、氣、暖供給協(xié)議書(shū)永久5產(chǎn)權(quán)證書(shū)永久JJ12—5施工序號(hào)類目名稱保管期限土地施工文件（1）開(kāi)工匯報(bào)、工程技術(shù)要求、技術(shù)交流、圖紙會(huì)審紀(jì)要短期（2）施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、施工計(jì)劃、施工技術(shù)方法、施工安全方法、施工工藝長(zhǎng)久（3）原材料及構(gòu)件出廠證實(shí)、質(zhì)量判定長(zhǎng)久（4）建筑材料試驗(yàn)匯報(bào)短期（5）設(shè)計(jì)變更、工程更改洽商、材料仿用核定審批永久（6）土建施工定位測(cè)量地質(zhì)勘察永久（7）土、巖試驗(yàn)匯報(bào)、基礎(chǔ)處理、基礎(chǔ)工程施工圖永久（8）隱蔽工程驗(yàn)收統(tǒng)計(jì)永久（9）工程統(tǒng)計(jì)及測(cè)試、沉陷、位移、變形觀察統(tǒng)計(jì)、事故處理匯報(bào)永久（10）分項(xiàng)、分單位工程抽量檢驗(yàn)、評(píng)定長(zhǎng)久（11）交工驗(yàn)收統(tǒng)計(jì)證實(shí)長(zhǎng)久（12）完工匯報(bào)、完工驗(yàn)收匯報(bào)永久設(shè)備及管線安裝施工文件（1）開(kāi)工匯報(bào)、工程技術(shù)要求、技術(shù)交流、圖紙會(huì)審紀(jì)要短期（2）設(shè)計(jì)變更、工程更改洽商單、材料、零部件、設(shè)備代用審批長(zhǎng)久（3）焊接試驗(yàn)統(tǒng)計(jì)、匯報(bào)、施工檢驗(yàn)、探傷統(tǒng)計(jì)長(zhǎng)久（4）隱蔽工程檢驗(yàn)驗(yàn)收統(tǒng)計(jì)長(zhǎng)久（5）強(qiáng)度、密閉性試驗(yàn)匯報(bào)長(zhǎng)久（6）設(shè)備調(diào)試統(tǒng)計(jì)短期（7）施工安裝統(tǒng)計(jì)、安裝質(zhì)量檢驗(yàn)、評(píng)定、事故處理匯報(bào)長(zhǎng)久（8）系統(tǒng)調(diào)試、試驗(yàn)統(tǒng)計(jì)長(zhǎng)久（9）管線清洗、通水、消毒統(tǒng)計(jì)短期（10）管線標(biāo)高位置、坡度測(cè)量統(tǒng)計(jì)長(zhǎng)久（11）中間交工驗(yàn)收統(tǒng)計(jì)證實(shí)、工程質(zhì)量評(píng)定長(zhǎng)久（12）完工匯報(bào)、完工驗(yàn)收匯報(bào)長(zhǎng)久電氣、儀表安裝施工文件（1）開(kāi)工匯報(bào)、工程技術(shù)要求、技術(shù)交流、圖紙會(huì)審短期（2）設(shè)計(jì)變更、工程更改洽商單、材料、零部件、設(shè)備代用審批長(zhǎng)久（3）調(diào)試、整定統(tǒng)計(jì)長(zhǎng)久（4）性能測(cè)試和校核長(zhǎng)久（5）施工安裝統(tǒng)計(jì)、質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定、事故處理匯報(bào)長(zhǎng)久（6）操作、聯(lián)動(dòng)試驗(yàn)短期（7）電氣裝置交接統(tǒng)計(jì)短期（8）中間交工驗(yàn)收統(tǒng)計(jì)、工程質(zhì)量評(píng)定長(zhǎng)久（9）完工匯報(bào)、完工驗(yàn)收匯報(bào)長(zhǎng)久JJ12—6完工驗(yàn)收序號(hào)類目名稱保管期限1完工驗(yàn)收匯報(bào)永久2全部完工圖紙永久3質(zhì)量評(píng)審材料永久4工程現(xiàn)場(chǎng)聲像材料永久5完工驗(yàn)收會(huì)議決議文件永久JJ12—7基建財(cái)務(wù)、器材管理序號(hào)類目名稱保管期限1財(cái)務(wù)計(jì)劃、年度計(jì)劃短期2工程概算、預(yù)算、決算永久3關(guān)鍵材料消耗、器材管理短期4交付使用固定資產(chǎn)永久JJ12—8生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備、試生產(chǎn)序號(hào)類目名稱保管期限1技術(shù)準(zhǔn)備計(jì)劃短期2試生產(chǎn)管理、技術(shù)責(zé)任制