調(diào)檔委托書的重要性及填寫要點

調(diào)檔委托書的重要性及填寫要點合同編號：__________甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________鑒于甲方需要對相關(guān)檔案進(jìn)行查詢、整理和歸檔，特委托乙方進(jìn)行相關(guān)調(diào)檔工作。為確保雙方的權(quán)利和義務(wù)，經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商，特訂立本調(diào)檔委托書，共同遵照執(zhí)行。第一條委托事項1.1甲方委托乙方對其持有的檔案進(jìn)行查詢、整理和歸檔。1.2乙方應(yīng)按照甲方的要求，及時、準(zhǔn)確、完整地完成調(diào)檔工作。第二條乙方義務(wù)2.1乙方應(yīng)保證其調(diào)檔工作的合法性、合規(guī)性，確保不侵犯任何第三方的合法權(quán)益。2.2乙方應(yīng)對調(diào)檔過程中獲得的信息予以保密，未經(jīng)甲方同意，不得向任何第三方披露。2.3乙方應(yīng)在完成調(diào)檔工作后，將相關(guān)檔案及時、完整地交付給甲方。第三條甲方義務(wù)3.1甲方應(yīng)向乙方提供調(diào)檔所需的全部信息，包括但不限于檔案編號、檔案內(nèi)容、檔案存放地點等。3.2甲方應(yīng)對乙方調(diào)檔過程中提供的工作條件和保障予以充分配合。第四條費用及支付4.1甲方應(yīng)承擔(dān)乙方調(diào)檔過程中產(chǎn)生的全部費用，包括但不限于差旅費、復(fù)印費、郵寄費等。4.2甲方應(yīng)在本調(diào)檔委托書簽署后七個工作日內(nèi)，向乙方支付約定的費用。第五條違約責(zé)任5.1任何一方違反本調(diào)檔委托書的規(guī)定，導(dǎo)致調(diào)檔工作不能完成或造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。5.2乙方未按約定時間完成調(diào)檔工作的，甲方有權(quán)按照逾期天數(shù)向乙方追討違約金。第六條爭議解決本調(diào)檔委托書履行過程中發(fā)生的爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。第七條其他約定7.1本調(diào)檔委托書自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。7.2本調(diào)檔委托書一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________日期：__________日期：__________一、附件列表：1.甲方檔案清單2.乙方調(diào)檔工作規(guī)范3.調(diào)檔費用明細(xì)表4.調(diào)檔進(jìn)度時間表5.保密協(xié)議6.違約金計算公式二、違約行為及認(rèn)定：1.乙方未能按照約定時間完成調(diào)檔工作，認(rèn)定違約。2.乙方未保證調(diào)檔工作的合法性和合規(guī)性，認(rèn)定違約。3.乙方未經(jīng)甲方同意披露調(diào)檔過程中獲得的信息，認(rèn)定違約。4.甲方未向乙方提供調(diào)檔所需的全部信息，認(rèn)定違約。5.甲方未按約定時間向乙方支付費用，認(rèn)定違約。三、法律名詞及解釋：1.調(diào)檔委托書：指甲方委托乙方進(jìn)行檔案查詢、整理和歸檔的書面協(xié)議。2.檔案：指甲方持有的需要查詢、整理和歸檔的相關(guān)資料。3.保密協(xié)議：指乙方對調(diào)檔過程中獲得的信息予以保密的協(xié)議。4.違約金：指違約方因違約行為需向守約方支付的賠償金。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.乙方在調(diào)檔過程中遇到無法解決的問題，應(yīng)及時與甲方溝通，共同協(xié)商解決。2.甲方未按約定時間支付費用，乙方可以催告甲方支付，甲方應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)履行支付義務(wù)。3.如乙方泄露調(diào)檔信息，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任，并要求乙方采取補救措施。4.如甲方未提供全部調(diào)檔信息，乙方可以催告甲方提供，甲方應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)履行提供義務(wù)。五、所有應(yīng)用場景：1.企業(yè)對歷