施工現(xiàn)場材料管理辦法

項目材料管理辦法 年月

目錄TOC\o"1-1"\h\z\u第一章 總則 -家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的范圍以內(nèi)。如按過磅數(shù)量計算，必須按我方認(rèn)可的計量方式計量，同時也必須知曉其幾何尺寸。木材類方材可在量幾何尺寸的基礎(chǔ)上點數(shù)計量，板材則應(yīng)按塊檢尺計量。包裝水泥、粉煤灰等除點包數(shù)外，還須對單包進(jìn)行隨機抽檢。使量差控制在正常誤差范圍內(nèi)；散裝水泥、粉煤灰等必須在供貨中注明計量方式，一般為抽檢。地方性大宗材料中砌體材料必須碼堆點數(shù)，而砂、石料則以檢尺量方為主，輔以抽磅進(jìn)行計量。驗收要求材料進(jìn)場后由材料員驗收材料并開具《材料驗收單》，同時與質(zhì)量員、技術(shù)員、項目經(jīng)理會簽?！恫牧向炇諉巍芬皇剿穆?lián)，第一聯(lián)材料員存；第二聯(lián)財務(wù)部存（作為記賬憑證）；第三聯(lián)采購員報銷；第四聯(lián)由公司工程管理部留存。所有材料驗收過程中的所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)必須在《材料驗收單》中注明，不得有修改，若數(shù)量有爭議時，立即通知采購人員進(jìn)行協(xié)調(diào)處理，暫時協(xié)調(diào)不好的須在材料驗收單中注明有爭議的事項。對內(nèi)部調(diào)撥的材料進(jìn)行驗收時，除核實數(shù)量外，還須對單價、成色進(jìn)行核實。若對調(diào)入材料有爭議時，應(yīng)及時與對方取得聯(lián)系協(xié)調(diào)解決。《材料驗收單》必須真實、及時、準(zhǔn)確，材料名稱、進(jìn)場時間、規(guī)格、數(shù)量填寫清晰?！恫牧向炇諉巍酚涗洺霈F(xiàn)差誤、不完整給予材料員100元罰款。材料員必須認(rèn)真核查材料的出場材料質(zhì)量證明，質(zhì)量證明材料必須齊全。入庫材料驗收必須嚴(yán)格按照合同約定的相關(guān)條款進(jìn)行驗收，如收取材料和合同約定的條款不一致的，材料員應(yīng)拒收，如不拒收造成損失的由項目經(jīng)理進(jìn)行處罰。在材料驗收中如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不合格等問題，材料員應(yīng)及時填寫不合格品報告，并盡快報告項目經(jīng)理，組織不合格品評審，對不合格品采取措施。在問題沒有處理之前，將確定的不合格品，隔離堆放，嚴(yán)禁投入使用。材料入庫必須在材料進(jìn)入現(xiàn)場的當(dāng)天(除地材)辦理完畢。甲供材料驗收到甲方領(lǐng)取材料時，必須要憑項目經(jīng)理和預(yù)算員簽字的材料計劃。甲供材料到現(xiàn)場后視同自購材料標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗收。甲供材料到現(xiàn)場后必須及時開出領(lǐng)貨憑證,領(lǐng)貨憑證中的各項要素必須填列齊全，甲供材料的單價由項目預(yù)算員確認(rèn)。不合格材料處理一般不合格物資由公司采購員與供應(yīng)商聯(lián)系商議處理辦法，較大不合格材料由項目技術(shù)員組織評審，重大較大不合格物資由項目經(jīng)理/工程管理部組織評審。不合格材料的處理拒收讓步接收降級使用，應(yīng)做好標(biāo)識和記錄，使用在非主要部位如果供方提供的產(chǎn)品被評審為不合格品，要及時與供方取得聯(lián)系，共同商定退回等處理方案。不合格品的降級或改作它用必須經(jīng)檢驗，并由業(yè)主簽字認(rèn)可后，由項目材料員、技術(shù)員組織降級使用。對產(chǎn)生不合格品的供方（分包方），公司要重新進(jìn)行評價考核。未對不合格品采取有效措施的，按照不合格品帶來的損失程度處罰相關(guān)責(zé)任人。庫存與使用管理材料儲存規(guī)定所有進(jìn)場材料需做好原始記錄，并登帳、上卡，做好進(jìn)出場計量等資料。各種原材料、在制品、成品均應(yīng)貯存在適宜的場地或庫房，貯存場所條件與產(chǎn)品要求相適應(yīng)，以防止產(chǎn)品在使用或支付前受到損壞或變質(zhì)變形。凡進(jìn)入項目現(xiàn)場的材料，應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場平面布置規(guī)劃的位置，做到四定位（區(qū)號定位、架號定位、位號定位、排號定位）、五五化（五五擺放，五五碼垛，且重在下，輕在上，防止擠壓損壞）、帳、物、卡、資金四對口?，F(xiàn)場大宗材料須堆放整齊，砂、石成堆、成方、磚成垛，長大件一頭齊。要求場地平整，排水良好，道路暢通，進(jìn)出方便，并按規(guī)格進(jìn)行產(chǎn)品標(biāo)識。砼構(gòu)件、鋼木門窗分類、分規(guī)格整齊堆碼，應(yīng)加支墊，保證不變形，便于發(fā)放。易損、易潮的物資及成品、半成品應(yīng)放庫內(nèi)存放，以防受損變質(zhì)。水泥按品種、牌號、標(biāo)號、批量、進(jìn)場時間分別堆放。垛高不能超過12包，垛堆離墻面、地面20-30厘米，垛堆之間應(yīng)留搬運通道，便于先進(jìn)先出。每批進(jìn)場水泥須有醒目的產(chǎn)品標(biāo)識。材料員對存放在倉庫中的設(shè)備、工具等負(fù)有保管責(zé)任。應(yīng)堅持對倉庫及場外材料的巡查和對材料的抽查制度，定期清理倉庫中的呆滯料和變質(zhì)物品。材料如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等，材料員應(yīng)及時報告項目經(jīng)理及設(shè)材管理員，分析原因，查明責(zé)任。倉庫中保管的材料應(yīng)根據(jù)其自然屬性，依據(jù)儲存條件和保管常識進(jìn)行保管，同類材料堆放，要考慮先進(jìn)先出，發(fā)貨方便。倉庫內(nèi)及其附近應(yīng)置放消防設(shè)備，并于適當(dāng)位置設(shè)置消防器材配置圖，以保證安全。易燃易爆的危險性材料應(yīng)和其他材料隔離保管，并于明顯處標(biāo)示“嚴(yán)禁煙火”字樣，倉庫內(nèi)及堆放易燃易爆材料地點任何人均不得抽煙，倉庫內(nèi)明火作業(yè)需經(jīng)項目安全員批準(zhǔn)。材料員要認(rèn)真學(xué)習(xí)使用消防器材和防火的知識。貴重材料應(yīng)特別儲存，并制定特別防范措施。材料搬運規(guī)定項目部應(yīng)該配置與材料性質(zhì)相符合的搬運設(shè)備，以免增加不必要的設(shè)備支出。搬運設(shè)備的操作和搬運工作的進(jìn)行均應(yīng)遵循安全的原則，以確保人員及材料的安全性。對容易損壞、易燃、易爆、易變質(zhì)和有毒的材料以及建設(shè)方有特殊要求的物資，項目部應(yīng)制定搬運措施，并明確搬運人員的職責(zé)。全部材料按實際價格加運雜費計入項目成本、材料進(jìn)退場及一、二次搬運所發(fā)生的人工費、運雜費計入項目成本。材料領(lǐng)用規(guī)定材料員應(yīng)按“一盤底、二核對、三發(fā)料、四減數(shù)”的原則發(fā)料。違反發(fā)料原則造成材料大料小用以及差錯等損失，材料員應(yīng)負(fù)經(jīng)濟責(zé)任。材料出庫時由施工員填寫《領(lǐng)料單》，《領(lǐng)料單》應(yīng)進(jìn)行連續(xù)的編號，填明材料名稱、規(guī)格、領(lǐng)料數(shù)量、材料使用部位(特指對工程質(zhì)量產(chǎn)生重大影響的材料)?！额I(lǐng)料單》要有材料員、領(lǐng)料人簽字?！额I(lǐng)料單》一式三聯(lián)，第一聯(lián)材料員存（用于登記收發(fā)存臺帳），第二聯(lián)成本會計，第三聯(lián)分包隊伍存（用于分包結(jié)算）。項目使用主要材料（鋼材、木材、砼、水泥、砂石、砌體、裝飾材料、水電安裝主材和貴重材料等）均為限額領(lǐng)料材料。屬限額領(lǐng)料的材料,應(yīng)填寫《限額領(lǐng)料單》。預(yù)算員應(yīng)編制大宗材料限額額度，經(jīng)項目經(jīng)理審批后，預(yù)算員應(yīng)按此標(biāo)準(zhǔn)對《領(lǐng)料單》進(jìn)行審核。《領(lǐng)料單》和《限額領(lǐng)料單》開具后應(yīng)經(jīng)項目預(yù)算員審核后材料員方可發(fā)放材料，對超過核定使用量，不論因何種原因需追加領(lǐng)用物料時，須經(jīng)項目經(jīng)理開具《超額領(lǐng)料單》。項目經(jīng)理未開具《超額領(lǐng)料單》，仍然按照《領(lǐng)料單》發(fā)放材料，將對預(yù)算員、材料員給予處罰。發(fā)料時應(yīng)根據(jù)材料需用計劃或限額領(lǐng)料單控制發(fā)料，材料的每次發(fā)放量以當(dāng)日夠用為準(zhǔn)，不允許貪省事一次性發(fā)放，防止被盜、掩埋、丟失等事故發(fā)生。材料員不按限額領(lǐng)料單發(fā)料、大額出庫的每次罰材料員200元。應(yīng)根據(jù)材料的使用部位合理搭配材料的領(lǐng)用、嚴(yán)禁長材短用、大材小用、優(yōu)材劣用。材料的自然短節(jié)、斷頭及零散要搭配使用，不得使用好料、整料，優(yōu)先利用積壓物資。對出庫材料要做好明細(xì)記錄、臺帳，要保管好各種原始憑證，并做到日清點、月盤點，做到帳物相符，資料齊全，帳目清楚。出庫材料要跟蹤檢查、監(jiān)督，對材料的不合理使用現(xiàn)象按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰，對單項工程完工后的余料要積極督促辦理退料。回收退庫的材料要重新驗收入庫，并進(jìn)行重新整理，分成色規(guī)格進(jìn)行堆碼，對于需要進(jìn)行維修、維護(hù)的材料要安排人員即時進(jìn)行，保證回收的材料在工程需要時立即發(fā)放使用。一旦出現(xiàn)超領(lǐng)現(xiàn)象項目經(jīng)理必須召集預(yù)算員、技術(shù)員、施工員進(jìn)行分析原因。勞保用品根據(jù)出庫量，每間隔五天匯總開一張《領(lǐng)料單》，領(lǐng)料單由材料員開具。查出材料《領(lǐng)料單》當(dāng)量不不足，缺少的《領(lǐng)料單》中的材料金額由材料員賠償。材料員不允許自己或伙同他人開據(jù)《領(lǐng)料單》。如發(fā)現(xiàn)以上情況的，《領(lǐng)料單》中的材料金額由材料員全額賠償并重罰。材料《領(lǐng)料單》，應(yīng)妥善保管，不得丟失?！额I(lǐng)料單》存根聯(lián)由材料員月底交項目資料員保管。材料退庫規(guī)定在工程完工70%左右時應(yīng)嚴(yán)格控制材料的購進(jìn)與發(fā)放，材料及時的統(tǒng)計出倉庫庫存材料的狀況，預(yù)算員將還須購進(jìn)材料的名單和數(shù)目，上交公司工程管理部。以避免過多的剩余材料，進(jìn)而節(jié)約公司資金的投入與浪費。在公司工程項目結(jié)束時應(yīng)對施工現(xiàn)場的材料進(jìn)行盤點，并督促施工隊伍及時的辦理退庫手續(xù)。材料在辦理退庫時應(yīng)填寫《材料退庫單》，詳細(xì)列出所剩余材料的名稱及數(shù)目。清點完畢后同材料員辦理材料的交接手續(xù)，存入倉庫。自購材料調(diào)拔每周末材料員要將項目材料節(jié)余和閑置情況書面通報公司設(shè)材管理員，便于在公司內(nèi)部調(diào)轉(zhuǎn)使用。如不及時調(diào)運而導(dǎo)致材料長期積壓的，罰倉材料員、公司設(shè)材管理員各100元。上述調(diào)撥業(yè)務(wù)發(fā)生時，材料員必須開具調(diào)撥單并及時反饋給設(shè)材管理員，調(diào)出方及調(diào)入方必須及時按規(guī)定進(jìn)行帳務(wù)處理。甲供材料調(diào)拔甲供材料調(diào)出方在調(diào)撥單上注明“甲供材料”字樣,調(diào)入單位另做報表,備注中注明是甲供。因調(diào)撥發(fā)生的運輸?shù)荣M用由甲供材料調(diào)出方和運輸單位簽訂運輸合同，費用由調(diào)入方承擔(dān)。自購材料調(diào)拔和甲供材料調(diào)拔必須分開開具調(diào)拔單，不得出現(xiàn)同一張調(diào)拔單中有甲供和自購材料。如發(fā)現(xiàn)同一張調(diào)拔單中同時開具自購材料和甲供材料的罰調(diào)拔單開具人200元。材料盤點規(guī)定每季度或特殊要求的節(jié)點、年終對項目各類物資進(jìn)行盤點，年終盤點由公司制定統(tǒng)一的盤點計劃。項目盤點由各項目經(jīng)理組織，項目材料員、預(yù)算員、技術(shù)員參與，公司工程管理部負(fù)責(zé)監(jiān)盤。參與盤點人員及監(jiān)盤人員應(yīng)在盤點記錄上簽名，并保留原始盤點資料。盤點完成后，項目材料員應(yīng)將當(dāng)期發(fā)生的材料收發(fā)分類記入臺帳并做出《材料盤點表》，經(jīng)項目經(jīng)理審核并在封頁和匯總表上簽字后報公司工程管理部復(fù)核，并對本次盤點進(jìn)行總結(jié)分析，如發(fā)生盈虧，應(yīng)查明原因，盤盈盤虧物資經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后及時進(jìn)行賬面調(diào)整，記入財務(wù)總賬，確保賬目清晰、賬物相符。《材料盤點表》交成本會計、公司工程管理部各一份。廢棄材料處理規(guī)定項目清理下來的各種鋼筋廢料，由項目部負(fù)責(zé)統(tǒng)一歸堆，一律由公司派專人到現(xiàn)場過磅出售、收款。項目部不得擅自出售、轉(zhuǎn)讓材料。項目部擅自出售，收回出售所得，每次罰批準(zhǔn)出售人2000元，鋼筋廢料出售后項目部不允許截留資金。不符合廢料條件而出售的材料，每次罰項目經(jīng)理2000元。發(fā)現(xiàn)把半成品、長料切斷后出售的，一次罰項目2000元以上，相關(guān)施工員罰款1000元以上。上述罰款由工程管理部實施。分包領(lǐng)用材料規(guī)定分包方領(lǐng)用材料須嚴(yán)格履行出入庫手續(xù)。分包方須指定固定的一人或幾人到項目部倉庫領(lǐng)取材料，該書面指定文件必須交項目部存檔。被指定者須將本人簽名字樣交我公司倉庫備案。對分包方實行包清工可實行材料核算承包制：分包方根據(jù)材料使用量及材料的技術(shù)性能進(jìn)行報價(即量價分離)，材料由我公司供應(yīng)，根據(jù)報價后發(fā)放使用，超額照價賠償，節(jié)約則按我公司40%、分包方60%的比例分成。對分包方根據(jù)材料清單對價格和數(shù)量一次性包死的，所進(jìn)的材料由我公司派專人驗收把關(guān)，如發(fā)現(xiàn)偷工減料，對節(jié)余材料予以沒收，分包方承擔(dān)由此產(chǎn)生的一切損失，同時對分包方按分包工程總造價的10%進(jìn)行罰款。項目部須督促、引導(dǎo)分包方加強成本控制力度和現(xiàn)場材料使用管理，厲行節(jié)約，在保證工程質(zhì)量的前提下減小材料損耗率，降低工程成本。如屬于包工包料的，分包單位領(lǐng)取我公司的材料，項目部必須每月辦理清楚所領(lǐng)取材料的劃拔手續(xù)。附則歸口部門本辦法由工程管理部起草并負(fù)責(zé)解釋，修訂時亦同。生效時間本辦法經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)生效，于X年X月X日起執(zhí)行。附件一：流程圖附件二：相關(guān)表單材料需用（總、月）計劃工程項目：年月日編號：序號材料名稱規(guī)格型號等級單位數(shù)量采標(biāo)供應(yīng)日期備注項目經(jīng)理：預(yù)算員：工程管理部：

緊急材料追加計劃工程項目： 年月日 編號：序號材料名稱規(guī)格型號單位數(shù)量質(zhì)量要求進(jìn)場時間備注12345678910說明（可附件）項目經(jīng)理：預(yù)算員：工程管理部：注：由于設(shè)計修改、方案變更或任務(wù)調(diào)整；原計劃品種、規(guī)格、數(shù)量錯漏；施工中臨時技術(shù)措施、機械設(shè)備發(fā)生故障等原因，編制緊急材料追加計劃，且必須說明原因。

材料驗收單 計劃編號： 合同編號：第一聯(lián)：驗收人存填制日期：年月日驗收單編號：第一聯(lián)：驗收人存驗收單位送料單位車號材料名稱規(guī)格單位數(shù)量抽查記錄項目經(jīng)理：質(zhì)量員：技術(shù)員：材料員：說明：本表一式四聯(lián)，材料員、采購員、財務(wù)部、公司工程管理部各保存一聯(lián)，表右端分別注明第×聯(lián)和留存人。 材料盤點表項目名稱：盤點時間：年月日編號物資名稱規(guī)格單位單價帳面實際盤點盤盈盤虧成色備數(shù)量金額(元）數(shù)量金額(元）數(shù)量金額(元）數(shù)量金額(元）注材料負(fù)責(zé)人：財務(wù)負(fù)責(zé)人：參加盤點人員：材料盤點匯總表（年報）填報單位：填報時間：序號材料名稱單位帳面盤點盈（+）虧（-）數(shù)量金額（元）數(shù)量金額（元）數(shù)量金額（元）1鋼材t2木材m33夾板m24水泥t5商品混凝土m36砂m37石m38砌體材料m39裝飾材料填報說明：裝飾、安裝材料是指除鋼材等主要材料以外的其他裝飾、安裝材料。10安裝材料其他工程材料11鋼管t12扣件套13其它周轉(zhuǎn)材料合計統(tǒng)計負(fù)責(zé)人：填表人：領(lǐng)料單（退料單）第一聯(lián)：發(fā)料庫存根領(lǐng)料（退料）部門：年月日編號第一聯(lián)：發(fā)料庫存根序號材料名稱規(guī)格單位數(shù)量備注請領(lǐng)數(shù)實發(fā)數(shù)請退數(shù)實退數(shù)工程名稱分項工程用途核料：發(fā)料人：領(lǐng)料人：注：第一聯(lián)發(fā)料庫存根，第二聯(lián)送財務(wù)部門，第三聯(lián)分包隊伍，表右端分別注明第×聯(lián)和留存人員。材料調(diào)撥單發(fā)料單位購貨單位：年月日編號序號材料名稱型號規(guī)格計量單位數(shù)量件數(shù)銷售調(diào)撥實發(fā)單價第一聯(lián)：業(yè)務(wù)存查金額第一聯(lián)：業(yè)務(wù)存查運費雜%總計金額（大寫）拾萬仟佰拾元角分備注當(dāng)月提貨有效以免跨月錯帳。出庫當(dāng)面點交清楚，事后不負(fù)清查責(zé)任。提貨人發(fā)貨人

發(fā)貨項目經(jīng)理：購貨項目經(jīng)理（單位負(fù)責(zé)人）：限額領(lǐng)料單施工隊名稱：工人班組：單位工程名稱：限額領(lǐng)料單編號：工程項目及工程量度年月日任務(wù)單編號：材料名稱規(guī)格計量單位定額數(shù)量領(lǐng)料記錄領(lǐng)料數(shù)量合計退料數(shù)量實際用量節(jié)約（＋）超耗（－）單位定額合計數(shù)調(diào)增（+）調(diào)減（—）月日月日月日月日月日月日施工員：材料員：生產(chǎn)班組長：班組領(lǐng)用人：注：該表格一共三聯(lián)：第一聯(lián)：施工員自留第二聯(lián)：材料員第三聯(lián)：財務(wù)部材料收、發(fā)、存臺帳材料名稱材料規(guī)格單位材料類別：年收料憑證號摘要單價收入欄發(fā)出欄盤盤結(jié)存欄盈虧月日合計調(diào)出合計+—數(shù)量數(shù)量數(shù)量數(shù)量金額單位工程主材消耗臺帳單位工程名稱：(年度)編號：序號材料名稱規(guī)格單位一月二月三月四月五月六月數(shù)量累計數(shù)量累計數(shù)量累計數(shù)量累計數(shù)量累計數(shù)量累計制表：單位工程主材消耗臺帳單位工程名稱:(年度)編號:序號材料名稱規(guī)格單位七月八月九月十月十一月十二月數(shù)量累計數(shù)量累計數(shù)量累計數(shù)量累計數(shù)量累計數(shù)量累計制表:材料月報表編制單位： 年月 材料類別：序號材料名稱型號規(guī)格單位單價上月結(jié)存本月收入本月發(fā)出本月結(jié)存?zhèn)渥?shù)量金額建設(shè)單位市場采購內(nèi)部調(diào)撥合計對外銷售內(nèi)部調(diào)撥數(shù)量金額數(shù)量金額數(shù)量金額數(shù)量金額數(shù)量金額數(shù)量金額數(shù)量金額數(shù)量金額數(shù)量金額1234567899101112131415161718 財務(wù)部門： 材料負(fù)責(zé)人： 填報人：