公司設備租賃管理辦法

7-8-公司設備租賃管理辦法第一章總則第一條為加強設備租賃管理，明確設備租賃流程，全面推行設備租賃招（議）標，規(guī)范租賃設備使用與結算，控制租賃成本，特制定本辦法。第二條本辦法適用于xx局集團有限公司所屬各單位的設備租賃經營活動。嚴禁在自有設備閑置的情況下租賃使用外部設備，倡導閑置設備對外租賃。第三條本辦法中的設備租賃是指為滿足施工生產或提高自有設備利用率而進行的設備租用或出租活動，不含融資租賃。第四條設備租賃管理原則：“依法合規(guī)，安全適用，招（議）標比價，分級管理，先批后租，使用簽認，量化計價，消耗核算”第二章組織機構與職責第五條集團公司各級設備管理部門是設備租賃業(yè)務主管部門，各單位應建立健全設備租賃管理體系。禁止非設備業(yè)務部門負責設備租賃。第六條集團公司設備運輸物資部主要職責1、貫徹執(zhí)行股份公司設備租賃管理辦法，制定集團公司設備租賃管理制度。2、負責單臺原值200萬元以上且租期30日以上的設備租賃計劃審批（3000萬元以上報股份公司審批）。負責統(tǒng)籌協(xié)調各工程公司之間，與其它集團公司間的設備租賃。3、單臺原值400萬元以上且租期90日以上設備租賃計劃，上報集團公司總經理辦公會決策，并指導監(jiān)督設備租賃招議標。4、建立設備租賃市場指導價格信息發(fā)布機制，定期發(fā)布設備租賃市場指導價格信息并監(jiān)督實施。第七條工程公司設備管理部門主要職責1、貫徹執(zhí)行上級單位設備租賃管理制度，結合本公司實際制定設備租賃管理實施細則并組織實施。2、負責單臺設備原值200萬元以上且租期30日以內的設備租賃計劃審批；負責單臺設備原值10萬元以上且租期30日以上的設備租賃審批。3、單臺設備原值200萬元以上且租期90日以上的設備租賃計劃，報工程公司總經理辦公會決策。4、組織項目部做好設備租賃市場調查，組織、監(jiān)督本單位設備租賃活動。5、掌握本單位設備閑置情況，加強對內、對外設備租賃，建立項目設備租賃管理臺賬。6、組織、指導或監(jiān)督設備租賃招（議）標，定期上報設備租賃計劃及執(zhí)行情況。第八條項目部設備部門主要職責1、落實執(zhí)行上級設備租賃管理制度。2、在做好市場調查和經濟比選的前提下，提前30日以上上報設備租賃計劃（說明計劃完成工程量、使用環(huán)境、擬租賃設備、當?shù)刈赓U單價）及執(zhí)行情況；負責查驗出租方營業(yè)執(zhí)照、設備產權證明，特種設備還要查安裝資質、設備合格證、安全使用許可證、操作人員資格證書等資料；3、按上級批復意見組織招（議）標，并控制在租賃指導價以內。4、負責設備租賃合同談判，根據合同評審意見簽訂并履行合同。5、按租賃設備簽認單（主要項目內容有完成工作量、單位工程具體部位、工作臺班和小時）進行結算。使用PM系統(tǒng)管理進場租賃設備，及時收集上報租賃設備相關數(shù)據。第三章租賃流程第九條設備租賃管理流程1、項目部根據施工組織設計編制設備配置方案，調查設備來源并進行經濟對比分析，根據需要提出設備租賃計劃并報工程公司設備管理部門。2、工程公司設備管理部門綜合考慮集團公司內部閑置設備情況，按照審批權限進行審批，超出權限的設備租賃計劃上報集團公司審批。3、集團公司根據集團公司閑置設備情況進行審批，超出權限的設備租賃計劃上報股份公司審批。4、項目部根據設備租賃計劃批復意見組織設備租賃招（議）標、合同談判、合同簽訂和合同履行。5、集團公司、工程公司根據審批權限進行審批，收到設備租賃申請報告后必須在三天內完成，超過設定時限未審批的，將追究相關人員責任。第四章設備租賃招（議）標與租賃指導價第十條設備租賃招（議）標1、項目部按上級批復意見組織設備租賃招（議）標，工程公司負責指導、監(jiān)督把關。嚴禁化整為零，規(guī)避招標。2、招（議）標應有紙質文件。招（議）標文件應明確開標時間、地點、租賃設備數(shù)量、規(guī)格型號、成新度（建議70%以上）、租賃時間、租用地點、計價結算方式、維修保養(yǎng)燃油成本承擔方式、提供司機人員數(shù)量及工資標準、發(fā)票種類、進退場安拆、支付方式、合同范本等內容，評標原則上優(yōu)先選擇低價（價稅分離）、高性價比的租賃設備。3、定標：項目部將招議標情況上報工程公司，經工程公司審批同意后方可與中標人簽訂租賃合同。第十一條設備租賃市場指導價由集團公司參考市場價格制定發(fā)布。第十二條租賃單價的確定：招（議）標價格低于市場指導價的，按招（議）標價格執(zhí)行；超過市場指導價的，重新招（議）標或按審批權限由上級設備部門審批。第五章合同管理第十三條設備租賃必須先審批后招（議）標，先簽合同后進場。第十四條量化計價，消耗核算。租賃設備計價方式應采取工程量法、月租、臺班租賃等方式，但必須以降低設備租賃費用為目的。租賃設備實行單機核算。承租方應建立設備使用臺賬，根據合同約定，需扣除出租方相關費用的，應由設備部門在辦理結算時及時扣除。第十五條設備租賃合同使用集團公司統(tǒng)一格式的“設備租賃合同”范本（附件1），并將設備租賃合同上傳合同管理系統(tǒng)評審后簽訂。需變動合同范本內容的，應報上級設備部門和法律合規(guī)部備案，不得擅自擬定其它不規(guī)范的文本。合同審批須上傳資料：經濟對比評價、公司審批件、招（議）標報價資料、定標資料、車輛定額指標等。第六章租賃設備使用與結算第十六條租賃設備由項目部統(tǒng)一調度使用。項目部應統(tǒng)一印制設備工作簽認單（見附表），租賃設備登記實行“日清”原則：逐日登記完成工作量、單位工程具體部位、工作臺班和小時。簽認單由現(xiàn)場技術人員、設備使用方、設備司機三方簽認，簽認單是設備部門辦理租賃結算的直接憑證。沒有完成工作量和工作時間內容的簽認單不得作為結算依據。第十七條結算堅持“月結”原則：項目部按月回收簽認單，對每臺設備按月進行合同結算，統(tǒng)計匯總完成工程量、工作臺班、租賃費當月累計數(shù)。租賃費對賬結算要有相互簽認的原始工作量登記清單做附件。使用統(tǒng)一的帶條碼的PM管理系統(tǒng)制作的單據作結算憑證。第十八條租賃按月對賬結算和支付執(zhí)行公司相關規(guī)定，不得以發(fā)票未到等原因不按月對賬結算。發(fā)票未到時，財務部門應按公司財函【2014】72號規(guī)定在“應付賬款-應付暫估款”科目當月掛賬。第十九條設備退場與末次結算。租賃設備不再使用時應及時清退，辦理末次結算手續(xù)。末次結算前，項目部要組織計劃、財務、物設、安質等部門對出租方使用的材料、借款、施工安全、質量與人員管理等考核獎罰情況進行清算。結算單要注明“末次結算”字樣，并經出租方授權人確認簽字。第二十條勞務合同勞務單價中已包含機械費的，應由施工隊提供設備；特殊情況下，由項目部臨時提供設備的，項目部計劃部門應依據設備調度、設備部門提供的設備使用簽訂手續(xù)、結算依據，在每月對勞務隊計價結算時及時扣除設備租賃費。第二十一條特種設備租賃1、特種設備出租方應選擇有相關資質，管理較規(guī)范的企業(yè)。租賃的特種設備應滿足《中華人民共和國特種設備安全法》相關要求。2、租賃期間出租方出具的特種設備檢驗合格證書必須在有效期內。3、出租方設備操作人員須責任心強，技術嫻熟，經驗豐富并持有有效的由質量技術監(jiān)督部門核發(fā)的特種設備作業(yè)證。4、特種設備的安裝、拆卸，嚴格選擇具有相應資質的單位進行作業(yè)。設備安拆及取得設備使用許可證費用及相關安全風險須包含在設備租賃費內，并在合同中明確。第二十二條租賃設備納入內部設備管理，項目部嚴格組織進場驗收，執(zhí)行內部管理制度，不得以租代管。項目部負責租賃設備安全管控，督促檢查出租方加強設備安全檢查、維修保養(yǎng)和人員管理，保證使用安全，滿足文明施工要求，提高設備完好率和利用率。第二十三條自有設備對外租賃的，參照本辦法對應權限執(zhí)行。未經審批擅自對外租賃設備的，根據情節(jié)輕重追究相關人員責任。第二十四條小汽車租賃標準：小汽車裸車原值18萬元以內，排量1.8以內（含）；越野車裸車原值25萬元以內，排量2.0以內（含）；租賃車輛數(shù)量含在項目用車定額指標內。第二十五條不允許租賃本企業(yè)領導、管理人員（含機關和項目部）及特定關系人的設備、車輛。內部車輛租賃第二十六條集團內部不同法人單位間凡因實際需要確需使用其它單位車輛號牌的，在更新置換時按租賃合同關系管理，車輛購置由號牌所有單位負責并列固資，機動車登記證、購置稅證由號牌產權單位保管。第二十七條原則上內部車輛承租方支付的總租金不低于車輛購置費用的120%（京牌車130%），可一次性支付。支付租金后，車