建筑施工企業(yè)應(yīng)收賬款管理問題及對策研究

建筑施工企業(yè)在我國經(jīng)濟發(fā)展中競爭程度越來越激烈，雖然應(yīng)收賬款的存在是普遍的現(xiàn)象，但伴隨著建筑施工工程周期長，項目人工和材料成本的不斷攀升，利潤水平更加趨薄。若應(yīng)收賬款的比例過大，將嚴重影響企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)，甚至?xí)l(fā)財務(wù)危機。所以現(xiàn)階段如何加強應(yīng)收賬款管理是施工企業(yè)迫在眉睫的問題。一、建筑施工企業(yè)加強應(yīng)收賬款管理的重要性（一）有利于提高建筑施工企業(yè)資金利用率應(yīng)收賬款是企業(yè)流動資金的重要組成部分，較高比重的應(yīng)收賬款不僅影響企業(yè)的生產(chǎn)，而且加大了企業(yè)在維持生產(chǎn)時對外借款產(chǎn)生的財務(wù)費用和催收時產(chǎn)生的管理費用及訴訟費。因此建筑施工企業(yè)應(yīng)收賬款管理越規(guī)范，資金回收率越高，企業(yè)的經(jīng)營效益越有保障。一套科學(xué)有效的應(yīng)收賬款管理，不僅提高了建筑施工企業(yè)的資金利用率和降低企業(yè)運營成本，而且促進了企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。只有加強應(yīng)收賬款管理，才能使建筑施工企業(yè)增強資金的把控力度，獲得穩(wěn)定的資金，為企業(yè)開展下一步工作奠定基礎(chǔ)。（二）有利于加強企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展和社會和諧建筑行業(yè)是國民經(jīng)濟發(fā)展的重要組成部分，是至關(guān)重要的。如果應(yīng)收賬款長期大量的回收困難，給建筑施工企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營和資金安全造成嚴重的影響。特別是在資金緊缺時，當多個項目需要資金支出時，企業(yè)已無法應(yīng)對目前資金支付規(guī)模，甚至沒有能力支付材料款、機械費及勞務(wù)等基本生產(chǎn)費用，勢必引發(fā)訴訟事件不斷發(fā)生，不僅影響企業(yè)形象，而且容易激化供應(yīng)商、勞務(wù)人員等與建筑施工企業(yè)之間的矛盾。因此，建筑施工企業(yè)要加強對應(yīng)收賬款的管理，提高應(yīng)收賬款的回收率，及時清理債務(wù)，有利于加強企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展和社會和諧。（三）有利于會計信息的真實反映建筑施工企業(yè)是按照完工百分比確認收入，當期應(yīng)收賬款數(shù)額過大，企業(yè)的當期收入不是真實的現(xiàn)金流入，同時當期產(chǎn)生的經(jīng)營效益也不是實際體現(xiàn)現(xiàn)金流入的狀況，在一定程度上夸大了經(jīng)營成果，出現(xiàn)項目有利潤無資金的現(xiàn)象。如果應(yīng)收賬款長期掛賬無人問津，將有可能給企業(yè)帶來壞賬死賬損失，導(dǎo)致項目前盈后虧，降低企業(yè)的經(jīng)濟效益，甚至引發(fā)較大的財務(wù)風(fēng)險。因此，加強應(yīng)收賬款的管理，提高貨幣資金與資產(chǎn)的比重，有利于真實地反映企業(yè)的會計信息和經(jīng)營成果。二、建筑施工企業(yè)應(yīng)收賬款管理存在的問題（一）管理層不夠重視，缺乏應(yīng)收賬款風(fēng)險防范意識應(yīng)收賬款是企業(yè)銷售行為向客戶收取款項過程中附帶提供的一種商業(yè)信用。對處于經(jīng)濟新常態(tài)下的建筑施工企業(yè)而言，產(chǎn)能過剩、競爭加劇日益突出。企業(yè)管理層缺乏應(yīng)收賬款管理風(fēng)險防范意識，為了多承攬項目放寬這種商業(yè)信用，使得應(yīng)收賬款規(guī)模日益增大。同時大多數(shù)施工企業(yè)管理層只重視承攬施工項目，片面的追求利潤和業(yè)績，甚至在投標時會通過低價的方式先承攬工程、對項目性質(zhì)理解不足情況下貿(mào)然簽訂合同，這種方式可能會造成施工企業(yè)在客觀上無法預(yù)測風(fēng)險，為后續(xù)項目施工開展埋下隱患。在企業(yè)管理層對應(yīng)收賬款回收不夠重視下，相關(guān)經(jīng)辦人員也缺乏一定的主動性，未能積極關(guān)注應(yīng)收賬款回收的問題，未對應(yīng)收賬款進行賬齡分析并時時追蹤跟進。內(nèi)部各職能部門之間溝通不暢，導(dǎo)致應(yīng)收賬款長期掛賬未引起足夠的重視。（二）盲目簽訂和履行合同，施工項目墊資問題突出建筑施工企業(yè)應(yīng)收賬款的形成其實是由于建筑行業(yè)之間存在著三角債的關(guān)系，項目工程款未能及時支付且長期拖欠，對企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)率以及長期和諧穩(wěn)定發(fā)展帶來負面影響。一些施工企業(yè)為了承攬業(yè)務(wù)，忽視了可能存在應(yīng)收賬款回收困難風(fēng)險，對建設(shè)單位的合同履行能力未做充分評估情況下，盲目的簽訂和履行合同。在建設(shè)單位因資金緊張，很難做到按合同約定付款時，施工單位為了按工程進度計劃施工和企業(yè)品牌不受影響，只能先墊資施工。加上人工、材料成本的不斷攀升，資金壓力日益增大。企業(yè)為了緩解資金壓力借款等方式籌資，加大企業(yè)的營運成本，惡性循環(huán)使企業(yè)自身形成較高的負債。（三）應(yīng)收賬款管理職責(zé)劃分不明確建筑施工企業(yè)工程款的金額較大，有些建設(shè)單位特別是民營企業(yè)經(jīng)常會以各種借口拖欠工程款。而建筑施工企業(yè)往往把新簽合同指標、產(chǎn)值指標、營業(yè)額指標及利潤指標作為衡量企業(yè)管理層業(yè)績考核的重要標準，對應(yīng)收賬款回收的重視程度相對忽視，在對指標考核時未采取相應(yīng)的獎懲措施與領(lǐng)導(dǎo)層績效等聯(lián)系起來。因施工單位大部分工程是獨立而分散的，具有較強的流動性。已竣工未結(jié)算的項目款項催收由誰負責(zé)，人員流動催收工作如何移交沒有明確的規(guī)定，項目管理層未及時溝通甚至傳達不真實的信息，導(dǎo)致應(yīng)收賬款回收進度和金額與實際脫節(jié)，甚至使應(yīng)收賬款成為呆賬。（四）項目管理薄弱，工程結(jié)算受阻建筑施工企業(yè)施工項目周期長，施工環(huán)境復(fù)雜。因項目管理不到位，導(dǎo)致工程進度緩慢，未能嚴格按合同履行，或施工項目質(zhì)量和安全性無法達到驗收標準，出現(xiàn)停工整改等問題；加上施工項目人員的流動性，缺少有效的溝通，調(diào)離崗位時未做好工作交接手續(xù)，相關(guān)資料遺失，這些都會成為建設(shè)單位拒絕支付工程款的充分理由，甚至結(jié)算過程嚴重受阻，導(dǎo)致應(yīng)收賬款回收難度增加。（五）缺乏健全的應(yīng)收賬款管理制度及考核機制不少建筑施工企業(yè)內(nèi)控制度較多，但應(yīng)收賬款的清收緩慢，資金不能及時回收。主要是建筑施工企業(yè)缺乏健全的應(yīng)收賬款管理制度，各崗位職責(zé)劃分不明確，對應(yīng)收賬款的催收未能明確責(zé)任和考核機制。因此應(yīng)收賬款是否按時回收無人關(guān)注，項目管理人員也沒有采取必要的催收措施。企業(yè)只對項目管理人員的薪資與完成項目工程量掛鉤，而未將工程款回收納入考核。項目管理人員最終在利益的驅(qū)動下，利用在信息不對稱的情況，很可能提供或反饋有利于自身利益的信息，導(dǎo)致應(yīng)收賬款拖欠時間越來越長，超過訴訟時效，使得一部分應(yīng)收賬款成為壞賬死賬，造成企業(yè)資金短缺和利潤損失，進而影響企業(yè)的健康發(fā)展。三、建筑安裝企業(yè)完善應(yīng)收賬款管理的對策（一）提高管理層的重視，加強應(yīng)收賬款的風(fēng)險防范意識建筑施工企業(yè)管理層只有高度重視應(yīng)收賬款管理的風(fēng)險意識，充分認識到應(yīng)收賬款只有及時、足額回收，才能在一定程度上避免資金問題引起財務(wù)風(fēng)險給企業(yè)帶來重大的影響。因此，要注重加強管理層的風(fēng)險引導(dǎo)，要在追求業(yè)績的同時兼顧應(yīng)收賬款回收的可能性。充分利用法務(wù)部門提供相關(guān)的法律意見，組織各職能部門進行風(fēng)險管理培訓(xùn)，提升公司全員風(fēng)險管理的意識。為開展應(yīng)收賬款管理工作中創(chuàng)造良好的工作氛圍，加強公司內(nèi)部應(yīng)收賬款風(fēng)險管理的宣傳工作，合理保證建筑安裝企業(yè)管理層，員工層面都能把應(yīng)收賬款風(fēng)險管理融入工作中去，進一步優(yōu)化應(yīng)收賬款管理，盡可能地控制資金風(fēng)險。（二）加強對建設(shè)單位資信調(diào)查，避免盲目墊資企業(yè)應(yīng)對工程項目進行前期策劃，特別是項目工程投標工作中，加強應(yīng)收賬款風(fēng)險防范意識是關(guān)鍵。對擬承攬的工程項目首先要對建設(shè)單位的資金情況及信用情況進行調(diào)研，并全面系統(tǒng)的進行評估。然后根據(jù)投標信息進行估算，組織各職能部門討論確定競標報價方案，杜絕盲目投標。同時對建設(shè)單位資信情況調(diào)研檔案采取信息化手段，搭建專門的信息處理平臺形成數(shù)據(jù)庫，從而對建設(shè)單位的資金以及信譽情況進行動態(tài)跟蹤管理。對于資信好的建設(shè)單位可以適當放寬商業(yè)信用，但要守好合同承攬底線，保障企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。同時要建立項目法律審核提前介入工作機制，從投標到項目實施全程參與，確保風(fēng)險防范全覆蓋。對于施工期間確需墊資的項目，企業(yè)要進行嚴格監(jiān)督，并對建設(shè)單位資信進行再調(diào)查，結(jié)合目前的資金狀況，充分評估自身墊資的承受度以及墊資項目的風(fēng)險性。施工單位要盡量控制應(yīng)收賬款存在的風(fēng)險，加強資金支付流程監(jiān)管力度，根據(jù)資金存量控制資金支付規(guī)模，涉及“三重一大”事項，按規(guī)定的程序報批。收集項目部編制的資金預(yù)算，及時了解工程項目完工進度及未來資金需求，盡可能地降低企業(yè)墊資比例，規(guī)避風(fēng)險，避免盲目墊資。（三）建立清欠管理制度，加大清欠執(zhí)行力度資金管理是施工企業(yè)財務(wù)管理的核心，應(yīng)收賬款是企業(yè)未來的財富，但如果應(yīng)收賬款數(shù)目過大且年限較長，也有可能演變成負擔(dān)，變成呆賬，拖累企業(yè)的成長，需采取相應(yīng)的措施最大限度地降低風(fēng)險發(fā)生的概率，減少資產(chǎn)損失。1．成立清欠工作領(lǐng)導(dǎo)小組，全面負責(zé)施工項目清欠工作施工單位應(yīng)適應(yīng)新態(tài)勢下對工程類應(yīng)收賬款管理的要求，根據(jù)自身企業(yè)的經(jīng)營情況，建立清欠管理制度，成立清欠工作領(lǐng)導(dǎo)小組，小組成員由施工單位領(lǐng)導(dǎo)層，各職能部門組成，全面負責(zé)施工項目清欠工作。清欠工作領(lǐng)導(dǎo)小組負責(zé)編制年度清欠計劃，并將清欠計劃責(zé)任落實到人，配備專職清欠人員。并根據(jù)項目特點有針對性制定清欠措施，特別是賬齡比較長的應(yīng)收賬款應(yīng)重點監(jiān)控管理，定期對項目應(yīng)收賬款的回收情況進行抽查。2．施工期間項目管理人員清欠工作建筑施工企業(yè)在項目施工期間，項目管理層不僅要管理好生產(chǎn)，同時應(yīng)與建設(shè)單位多溝通，了解建設(shè)單位的基本情況。若建設(shè)單位在建設(shè)期間進度款拖欠較多，甚至拖欠金額之大已超過了該項目的預(yù)計利潤，項目管理層應(yīng)組織對建設(shè)單位的履行能力再評估，若建設(shè)單位的資金和信譽都存在問題，要及時將信息反饋給公司管理層，制定相應(yīng)對策，降低應(yīng)收賬款管理風(fēng)險。建筑施工企業(yè)在施工項目竣工階段，項目管理人員做好竣工驗收的準備，并及時編制工程結(jié)算清單，與建設(shè)單位溝通做好工程結(jié)算與財務(wù)結(jié)算，配合財務(wù)管理人員按照財務(wù)管理規(guī)定對各類資料進行分類整理，強化法律風(fēng)險的防控意識，項目管理各項資料是清收及訴訟環(huán)節(jié)的重要書證，在發(fā)生經(jīng)濟糾紛時決定著民事訴訟程序開展的成敗之一。3．專職清欠人員的清欠工作專職清欠人員負責(zé)每月審核、匯總各項目部和財務(wù)上報的竣工項目被拖欠工程款清欠回收分析表、清欠工作總結(jié)及清欠款計劃，并加以分析，督促，協(xié)助各項目部對難以回收的拖欠款的清欠工作；對在建項目欠款的分析預(yù)警及催收工作；跟蹤、監(jiān)控已完工工程的結(jié)算與收款工作，防止“前清后欠”的惡性循環(huán)；對建設(shè)單位的資信定期進行深入研究和分析，將有關(guān)信息時時更新完善，使清欠動態(tài)報表成為各級領(lǐng)導(dǎo)做出正確決策的依據(jù)與參謀。同時專職清欠人員對各欠款項目建立“一債一檔”制，收集保存有關(guān)合同，結(jié)算資料，來往函件等一切可能在訴訟中有用的文字及音像資料。對應(yīng)收賬款賬齡較長又可協(xié)商的建設(shè)單位，可適當降低項目經(jīng)濟效益，簽訂還款協(xié)議早日收回應(yīng)收賬款。（四）加強項目管理和工程結(jié)算管理建筑施工企業(yè)在實施施工生產(chǎn)活動中，因施工項目涉及多個不同的利益主體，施工過程具有一定的復(fù)雜性，存在很多不利因素影響著應(yīng)收賬款的回收。對此建筑施工企業(yè)要加強項目管理水平，及時辦理工程結(jié)算。一是與建設(shè)單位、規(guī)劃設(shè)計單位溝通，明確建設(shè)單位及規(guī)劃設(shè)計單位的施工要求，避免工序倒掛，工程重復(fù)施工，給建設(shè)單位拖欠工程款的理由。二是嚴格按照合同履行，加強工程施工過程把控，配備專業(yè)技術(shù)人員，嚴格按照建設(shè)單位的要求施工，狠抓質(zhì)量控制措施及安全措施，確保工程質(zhì)量達標和不出安全事故，并定期檢查合同的執(zhí)行情況。在施工過程中工程變更的要及時與業(yè)主確認簽證，收集工程實施過程中相關(guān)資料，滿足付款條件時要積極向建設(shè)單位申請工程進度款，定期對賬保障企業(yè)工程款按期回收，緩解企業(yè)的資金壓力。三是對工程項目竣工驗收合格后，項目管理人員應(yīng)當根據(jù)實際情況及時編制清單并辦理工程項目移交手續(xù)。四是對滿足結(jié)算送審條件的，建筑施工企業(yè)要加快結(jié)算編制及時送審，安排專人跟蹤，與業(yè)主和項目溝通做好結(jié)算前期工作，力保早日做好結(jié)算并能如期收回結(jié)算款，提高應(yīng)收賬款回收率，為企業(yè)資金周轉(zhuǎn)提供保障。（五）加強應(yīng)收賬款管理制度及考核機制建筑施工企業(yè)加強應(yīng)收賬款管理制度，使企業(yè)自上而下提高應(yīng)收賬款的重視程度。建立應(yīng)收賬款催收責(zé)任制度，成立清欠領(lǐng)導(dǎo)小組，明確小組成員責(zé)任劃分，真正做到責(zé)權(quán)利統(tǒng)一，才能避免因責(zé)任不清，相互推諉影響工程款回收，提高辦事效率。并制定相關(guān)考核機制，督促員工積極參與處理應(yīng)收賬款的回收。建筑施工企業(yè)要建立科學(xué)合理的考核體系，每年年底下達下一年度清欠考核指標，實行獎罰的考核制度，與相關(guān)責(zé)任人的經(jīng)濟利益掛鉤。年終嚴格按照考核制度執(zhí)行，獎罰分明，對完成或超額完成清欠考核指標的清收人和責(zé)任人，獎勵比例按其責(zé)任和貢獻大小分配，從而充分調(diào)動各相關(guān)人員的積極性，使應(yīng)收賬款及時回收與企業(yè)運營緊密聯(lián)系。反之對造成損失的做出相應(yīng)的處罰，防止責(zé)任流于形式。五、結(jié)束語建筑施工企業(yè)的業(yè)務(wù)