檔案土地證移交范文

檔案土地證移交范文第一篇檔案土地證移交范文第一篇今年，我鎮(zhèn)按照縣府的部署和要求，積極開展工建檔作，對鎮(zhèn)級檔案升級后至200x年間以及村級“六有”建檔后至200x年間的檔案資料進(jìn)行整理歸檔，切實(shí)推進(jìn)我鎮(zhèn)的檔案管理上水平、上檔次，確保檔案管理不滑坡?，F(xiàn)將我鎮(zhèn)的近年來的檔案管理自查情況匯報(bào)如下：

一、黨政重視，加強(qiáng)我鎮(zhèn)檔案工作的力度

鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)府對檔案工作高度重視，把建檔工作擺上議事日程，強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，強(qiáng)化責(zé)任意識，認(rèn)真落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)干部檔案工作責(zé)任制，檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組由鎮(zhèn)黨群副書記任組長，組織委員、黨政辦公室主任任副組長兼檔案室主任，落實(shí)配備一名專職檔案員。明確鄉(xiāng)鎮(zhèn)建檔的工作思路，把縣委、縣府關(guān)于檔案工作的決策貫徹好、落實(shí)好、真抓實(shí)干、把工作落到實(shí)處。今年為落實(shí)縣府及_《關(guān)于對檔案綜合目標(biāo)管理升級及復(fù)查后滿3年的單位進(jìn)行復(fù)查的通知》要求，我鎮(zhèn)召開了專門會議研究部署，確保復(fù)查合格。

二、落實(shí)責(zé)任，切實(shí)抓好鎮(zhèn)府檔案資料歸檔工作

對照縣的文件要求，我鎮(zhèn)對鎮(zhèn)級建檔工作及早部署，精心組織，確保檔案資料歸檔工作順利開展。今年年初，召開鎮(zhèn)級檔案資料歸檔工作會議，黨群副書記在會上作了部署，要求鎮(zhèn)各辦公室、部門實(shí)行各辦(部門)負(fù)責(zé)制，各辦(部門)負(fù)責(zé)人為該辦公室(部門)的檔案歸檔第一責(zé)任人，落實(shí)好專人開展具體工作，對20xx年以來的檔案資料進(jìn)行整理歸檔，由于早部署，早行動，我鎮(zhèn)檔案歸檔工作有條不紊地開展，工作中各辦(部門)各負(fù)其責(zé)，相互支持，對不懂、不明白的由鎮(zhèn)檔案員負(fù)責(zé)指導(dǎo)，或直接向縣_虛心請教。在這次整理歸檔工作中，縣_給予了有力的指導(dǎo)，多次到我鎮(zhèn)檢查指導(dǎo)，為我鎮(zhèn)檔案工作提出了寶貴的意見和建議。

三、多管齊下，切實(shí)抓好村級檔案資料歸檔工作

我鎮(zhèn)在抓好鎮(zhèn)級檔案資料歸檔的同時，同步抓好村級檔案資料的歸檔工作。主要做到“四個一”：一是召開了一個支書、文書參加的村級檔案專門會議，傳達(dá)縣的檔案會議及文件精神，要求各村務(wù)必重視，扎實(shí)地做好資料歸檔工作，確保通過縣的復(fù)查驗(yàn)收;二是舉辦了一個文書參加的村級檔案員業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)班，使各村文書(檔案員)對資料歸檔的業(yè)務(wù)來一次再學(xué)習(xí)，再提高，特別是村級換屆后，部分檔案員未熟悉檔案工作的，要盡快熟悉工作的開展;三是組織了一次村級資料的整理收集工作，由鎮(zhèn)黨政辦牽頭，對各村自200x年以來檔案資料進(jìn)行整理，重點(diǎn)是各村委的積存資料，各村委兩委干部手頭上的文書資料收集、合同等，來一次較徹底的收集，既有效地防止了資料的散失，又對資料進(jìn)行初步分類;四是組織了一次各村檔案集中檢查，各村檔案資料在初步完成整理歸檔后，統(tǒng)一集中鎮(zhèn)檔案室，由鎮(zhèn)檔案員逐一檢查、查漏補(bǔ)缺，補(bǔ)充完善。

四、取得的成效

經(jīng)過近x個月的時間，在鎮(zhèn)、村兩級的努力，在縣_業(yè)務(wù)指導(dǎo)下，我鎮(zhèn)對200x—200x年度以來的檔案資料整理基本完成，鎮(zhèn)級共立卷x卷，其中永久長期x卷(縣級發(fā)文x卷，鎮(zhèn)級發(fā)文x卷，鎮(zhèn)級匯報(bào)總結(jié)、各類報(bào)表類x卷，經(jīng)濟(jì)合同類x卷，各部門業(yè)務(wù)檔案x卷)，短期x卷(縣委、縣委辦發(fā)文x卷，縣府、縣府辦發(fā)文x卷，縣其他部門發(fā)文x卷)，實(shí)物檔案x件，完成續(xù)編大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革、基礎(chǔ)數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)匯編等編研材料，并增加了人代會、黨代會、婦代會、團(tuán)代會等四個專題編研共x卷)。村級共立卷x卷，其中永久長期x卷(本村各項(xiàng)匯報(bào)x卷，針對性發(fā)文x卷，各類報(bào)表x卷，實(shí)物檔案x件)，短期x卷(上級各類文件x卷，會計(jì)檔案x卷)。

五、存在的不足

主要是個別村委文書資料保存不完整，有資料散失現(xiàn)象，鎮(zhèn)級部門資料歸檔不及時，這些都有待我鎮(zhèn)加以克服，不斷改進(jìn)。

檔案土地證移交范文第二篇根據(jù)《_xx市委組織部關(guān)于做好干部人事檔案專項(xiàng)審核核查工作的通知》精神，積極安排部署，并對照《全市干部人事檔案專項(xiàng)審核工作實(shí)施方案》要求，對本單位干部人事檔案專項(xiàng)審核工作情況開展“回頭看”，現(xiàn)將有關(guān)情況匯報(bào)如下：

一、基本情況

市調(diào)處辦此次納入干部人事檔案專項(xiàng)審核工作的檔案是正科級干部檔案共2卷。在此次干部人事檔索專項(xiàng)審核工作中，市調(diào)處辦已完成了應(yīng)審盡審、信息認(rèn)定、簽字確認(rèn)等步驟，但目前還有個別檔案資料存在不齊全問題。

二、主要做法

一是領(lǐng)導(dǎo)重視，精心部署。我辦領(lǐng)導(dǎo)高度重視，積極組織開展、宣傳干部人事檔集專項(xiàng)審核工作，使廣大干部職工認(rèn)識到干部人事檔集專項(xiàng)審核工作的重要性和緊迫性，把該項(xiàng)工作作為從嚴(yán)管理干部的重要舉特，高度重視、精心組織、形成一把手負(fù)總責(zé)，分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)抓，綜合科具體實(shí)施的局面，確保審核工作順利開展。

二是抓主抓重，審清問題。此次專項(xiàng)審核工作抓住重點(diǎn)，突出“三看”，一看檔案材科是否齊全，重點(diǎn)審核參加工作、學(xué)歷職稱、政治面貌、干部任免等材料是否齊全；二看檔案內(nèi)容是否真實(shí)，有無不實(shí)、造假、涂改現(xiàn)象；三看“三齡兩歷一身份”是否準(zhǔn)確，重點(diǎn)審核出生年月是否前后一致，工齡計(jì)算、入黨時間是否準(zhǔn)確，學(xué)歷是否屬實(shí)。

三是認(rèn)真核實(shí)，解決問題。在干部人事檔案審核整理過程中，我們本著對組織負(fù)責(zé)，對個人負(fù)責(zé)的原則，嚴(yán)格按照各個工作階段的`具體要求，認(rèn)真翻閱干部檔案材料，遙項(xiàng)進(jìn)行檢查、核對干部的“三齡兩歷一身份”，自始至終做到精益求精、慎之又慎，在認(rèn)定上突出一個“準(zhǔn)”字。在審查、核對的過程中，凡有疑點(diǎn)的人事檔案，將進(jìn)一步深入審核，對缺少年度考核、調(diào)資、任免審批表等要件材料，對照履歷表，認(rèn)真查找補(bǔ)充；對“三齡兩歷一身紛”等基本信息不實(shí)的，本著尊重歷史、尊重事實(shí)的原則，認(rèn)真查閱原始資料，確保歸檔材料的準(zhǔn)確性；必要時與相關(guān)部門進(jìn)行核對，確保信息準(zhǔn)確無誤。

三、下一步打算

盡管我們在干部擋集資料收集方面花費(fèi)了大量心血，付出了艱苦努力，但是個別檔案還是存在材料不完整的情況。接下來，我們將盡最大的努力，做好材料的收集補(bǔ)充工作，并在今后的工作中，建立健全干部人事檔案工作長效機(jī)制，完善干部人事檔案材料收集，強(qiáng)化人事檔案日常動態(tài)管理，加快信息化進(jìn)程，使干部人事檔案管理工作再上新水平，再登新臺階。

檔案土地證移交范文第三篇1.檔案管理的范圍

本公司所有需要?dú)w檔的文件資料，包括：對公司在經(jīng)營活動中形成的包括行政事務(wù)、企業(yè)管理、勞動人事、培訓(xùn)教育、安全管理、后勤服務(wù)、外事工作等有保存價(jià)值的原始材料，在生產(chǎn)經(jīng)營管理上形成的經(jīng)營決策、計(jì)劃工作、統(tǒng)計(jì)工作、物資管理、產(chǎn)品銷售、財(cái)務(wù)管理、生產(chǎn)調(diào)度、設(shè)備工裝(模具)管理、能源管理等方面有保存價(jià)值的原始材料。

2.檔案的管理部門

公司綜合事務(wù)部為檔案管理的職能部門，負(fù)責(zé)公司各類檔案的管理工作。對公司各類檔案進(jìn)行收集、整理和歸檔。各部門根據(jù)工作需要配備專(兼)職檔案管理人員，負(fù)責(zé)檔案進(jìn)室前的收集、整理和保管工作。各部門的檔案管理人員應(yīng)按照明確的歸檔時間和歸檔范圍，定期向檔案管理部門移交檔案，確因工作需要繼續(xù)使用的文件資料，原件移交檔案室，使用部門留存復(fù)印件。

接收檔案必須認(rèn)真驗(yàn)收，并辦理交接手續(xù)，維護(hù)檔案的完整與安全，使檔案更好地為公司各項(xiàng)工作服務(wù)。

3.檔案的分類

在切實(shí)遵循《中國檔案分類法》前提下,根據(jù)公司實(shí)際情況,將所涉及的檔案劃分為十大類：(a)行政管理、(b)人事管理、(c)財(cái)會檔案、(d)生產(chǎn)經(jīng)營管理、(e)技術(shù)質(zhì)量安全管理、(f)基建檔案、(g)外來文件、(h)聲像檔案、(i)實(shí)物檔案、(j)其他檔案。財(cái)會檔案是公司財(cái)務(wù)工作過程中形成的憑證、帳簿、報(bào)表等相關(guān)資料的收集、整理、歸檔。

實(shí)物檔案是公司各類活動中形成的如模型、樣品、贈品、證書、獎杯獎旗等實(shí)物。以上十類檔案中，每一大類檔案內(nèi)容又要根據(jù)需要及實(shí)際情況分成若干小類進(jìn)行管理。

4.歸檔要求

歸檔的文件材料要完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確。

歸檔的文件材料必須是原件。如是傳真件等不易保存的文件材料，應(yīng)留復(fù)印件，并將復(fù)印件與原件一起存檔，并加以說明。

存檔的文件、材料應(yīng)按照自然形成、保持歷史聯(lián)系的原則，并按立卷要求特征及文件內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)分類、立卷和編目編號。

檔案名稱的填寫要注意內(nèi)容準(zhǔn)確，文字簡練通順，結(jié)構(gòu)完整，必須揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容和成份，并區(qū)分保管期限。卷內(nèi)文件應(yīng)按問題或文件形成的時間系統(tǒng)地排列，按順序編號，填寫“卷內(nèi)目錄”。目錄各項(xiàng)必須填寫清楚(一律使用用黑色中性筆填寫)，字跡工整、清晰，裝訂整齊。

檔案盒(袋)內(nèi)文件的排列：檔案袋內(nèi)文件應(yīng)區(qū)分不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件依序排列在一起，即章程、批文在前，計(jì)劃、總結(jié)在后;正件在前，附件在后;印件在前，定稿在后;案件材料中結(jié)論性材料在前，依據(jù)性材料在后。其它文件按文件的重要程度或形成時間先后排列。

文件歸檔份數(shù)：一般歸檔1份，重要的和經(jīng)常使用的文件歸檔2份或3份。對無保存價(jià)值和重份文件，需要辦理銷毀手續(xù)。

歸檔時間：部門或責(zé)任人應(yīng)于相關(guān)工作結(jié)束后立即(最遲一周內(nèi))將應(yīng)立卷歸檔的文件整理立卷，向公司檔案管理部門移交歸檔。

5.檔案的查閱和借閱

查閱檔案應(yīng)填寫檔案查閱登記表，寫明查閱時間、查閱內(nèi)容、查閱目的等。有關(guān)人員應(yīng)在檔案室內(nèi)查閱檔案資料，閱后及時歸還。

查閱檔案資料時一般不得對其進(jìn)行復(fù)制。確有特殊情況必須復(fù)制的，應(yīng)填寫檔案資料復(fù)制申請單，經(jīng)所在部門經(jīng)理簽署意見后方可復(fù)制。

原則上本公司內(nèi)部工作人員因工作需要都可以借閱，但必須由所在部門出具借閱申請并由部門經(jīng)理簽名認(rèn)可。借出檔案時應(yīng)注意檔案的密級要求以及借閱人的相關(guān)權(quán)限。借閱檔案時應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：

借閱者不得自拿、自取、自放檔案，嚴(yán)禁擅自打開檔案柜翻閱查找;

按規(guī)定辦理登記手續(xù)，定期歸還，確因工作需要不能按時返還的，需辦理續(xù)借手續(xù)，否則按管理規(guī)定停止借閱;

要愛護(hù)檔案，不得丟失，并注意保密，不得擅自轉(zhuǎn)借他人;

所借檔案不得隨意折疊和拆散，嚴(yán)禁對檔案隨意更改、涂寫;

借出和歸還檔案時，應(yīng)辦理清點(diǎn)手續(xù)，由檔案管理員和借閱者當(dāng)面核對清楚;

檔案如有丟失、損壞或泄密，要立即追究當(dāng)事人責(zé)任;

調(diào)離本單位的工作人員，必須清理移交檔案文件后方可辦理調(diào)離手續(xù)。

6.檔案的移交

檔案移交必須辦理移交手續(xù)，填寫移交清單，經(jīng)移交人簽字，接收方核對簽收。

7.檔案的保管

要做好檔案的防火、防蟲、防盜、防塵、防陽光直射“五防”工作。檔案柜所在辦公室嚴(yán)禁吸煙。檔案管理人員要定期對檔案進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題要及時向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并采取補(bǔ)救措施。對于不易繼續(xù)保存的檔案資料，應(yīng)及時予以復(fù)制;對于已破損的檔案資料應(yīng)及時予以修復(fù)。為做好檔案的提供和利用工作，所有文件資料均應(yīng)按照其分類組卷，并按照其性質(zhì)分為短期、長期、永久三類分別保管。

檔案管理人員要做好檔案資料的保密工作，檔案管理部門除外，其他各部門人員不得查閱與自己工作內(nèi)容無關(guān)的檔案資料。

8.檔案的銷毀

公司對各類檔案每二年進(jìn)行一次鑒定。對超過保管期并經(jīng)鑒定無保留價(jià)值的檔案做出銷毀處理意見，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以銷毀

公文管理制度

1.為規(guī)范機(jī)關(guān)及項(xiàng)目部文印管理，提高文印質(zhì)量，根據(jù)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合實(shí)際，制定本制度。

2.文印工作必須堅(jiān)持“統(tǒng)一管理，分級負(fù)責(zé)”的原則，公司綜合事務(wù)部為本公司文印管理職能部門，主管公司公文處理工作，各部、室、項(xiàng)目辦及各項(xiàng)目部負(fù)責(zé)本部室各自的公文處理工作。

3.公司公文必須由公司綜合事務(wù)部統(tǒng)一收發(fā)、分辦、傳遞、督辦、繕印、用印、立卷、歸檔和銷毀。

4.公司行文程序規(guī)定如下：

根據(jù)文件性質(zhì)和內(nèi)容，由相關(guān)職能部門承辦擬稿，部門負(fù)責(zé)人核稿簽字，如多部門聯(lián)合行文，必須由聯(lián)合行文的部門會簽后送公司綜合事務(wù)部審稿。屬行政序列文件須經(jīng)行政領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，公司綜合事務(wù)部統(tǒng)一編排字號和登記后，并打印出來。相關(guān)職能部門原擬稿人校對后，再繕印、用印和封發(fā)，文件底稿(附帶二張正文)加蓋公章后由檔案室存檔。

5.各類公文的擬稿、修改和簽字必須使用鋼筆，不準(zhǔn)使用元珠筆和鉛筆。經(jīng)修改后的底稿，如果稿面較亂，必須由擬稿人或承辦部門清稿后交付簽發(fā)和打印。

6.上行文的呈辦，下行文的執(zhí)行、檢查，均由擬文部門負(fù)責(zé)。

7.公司設(shè)立檔案室，統(tǒng)管各類文件。實(shí)行文件立卷歸檔制度。檔案管理人員負(fù)責(zé)并及時地對各類文件進(jìn)行分類、標(biāo)引、立卷、存檔。

8.凡公司和各項(xiàng)目部在各項(xiàng)工作中辦理完畢的具有保存價(jià)值的各種文件材料，均應(yīng)及時交檔案室統(tǒng)一歸檔。

9.嚴(yán)格履行文件閱辦手續(xù)。凡需借閱、傳閱文件，均須及時簽字、登記。檔案管理人員須敦促限期歸還。

10.外單位人員需查閱本公司公文案卷，必須持介紹信。查閱一般性公文案卷，由綜合事務(wù)部部長審批;查閱重要公文和重要資料須經(jīng)公司總經(jīng)理審批。

11.歸檔公文和資料的復(fù)印或復(fù)制，必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批，并要在檔案管理人員的監(jiān)督下完成復(fù)印或復(fù)制工作。

12.嚴(yán)格保密制度，嚴(yán)守_。凡屬機(jī)密文件，承辦部門或個人不得擅自帶出分散保存，一律交檔案室集中保管。密級文件未經(jīng)上級批準(zhǔn)，不允許復(fù)制。根據(jù)上級機(jī)關(guān)的要求和安排，文秘人員應(yīng)按時上交標(biāo)密文件。

13.有關(guān)公文的具體處理辦法，按《公文處理辦法》執(zhí)行。

文檔管理制度

1.目的

為加強(qiáng)公司的檔案管理，安全有效地保管和利用檔案，特制定制度如下：

檔案管理包括公司所有的文檔、技術(shù)、設(shè)備、財(cái)務(wù)和人事等文本、圖表和聲像等不同形式的資料。

本公司所有職工有保護(hù)義務(wù)。

2.行文條例

公司行文由發(fā)文部門擬辦后呈部門負(fù)責(zé)人核稿，一般情況下報(bào)總經(jīng)理簽發(fā)，最后送至綜合事務(wù)部打印發(fā)文。

公司收發(fā)各類文件，根據(jù)文件性質(zhì)(以文頭為準(zhǔn))，報(bào)總經(jīng)理批示辦理，并及時做好文件的登記、歸檔工作。

公司領(lǐng)導(dǎo)不在時由指定的負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)各類行政性文件的簽發(fā)、批示。

3.管理

工作人員在工作中形成的各種材料應(yīng)及時移交至本部門，集中管理，個人不得據(jù)為己有。

各部門的工程技術(shù)資料一般按年定期匯總移交至綜合事務(wù)部管理，綜合事務(wù)部根據(jù)文件資料性質(zhì)，定期匯總存檔。

公司舉辦重大活動應(yīng)通知檔案管理人員參加，收集活動中的材料，集中管理。

財(cái)務(wù)資料由財(cái)務(wù)人員按規(guī)定管理。

各種資料應(yīng)建立電子文檔，實(shí)行電子化檔案管理。

銷毀檔案必須經(jīng)過總經(jīng)理認(rèn)可，才可以銷毀。禁止管理人員擅自銷毀。

禁止個人將公司檔案及復(fù)印件送他人或出賣。

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公司對保密檔案，落實(shí)專人妥善保管。

綜合事務(wù)部應(yīng)嚴(yán)格按檔案性質(zhì)、類別、保存年限來處理(銷毀)檔案，意見先報(bào)公司總經(jīng)理。

4.責(zé)任

有下列行為者，將根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定和國家法規(guī)，給予責(zé)任行為人行政、經(jīng)濟(jì)處罰，情節(jié)嚴(yán)重的，給予解聘直至追究法律責(zé)任。

擅自涂改檔案。

未按規(guī)定辦理檔案登記，擅自拿走檔案。

未按規(guī)定向他人提供檔案。

損毀、丟失屬于公司所有的檔案。

檔案管理人員玩忽職守，造成檔案損失。

檔案土地證移交范文第四篇根據(jù)市財(cái)政局《關(guān)于開展“會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范年”活動的通知》（許財(cái)會[20xx]12號）和《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)的通知》（許財(cái)會[20xx]13號）文件精神，對我中心會計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置情況、會計(jì)人員持證上崗情況、會計(jì)憑證規(guī)范情況、會計(jì)賬薄規(guī)范情況、財(cái)務(wù)報(bào)告規(guī)范情況、會計(jì)檔案管理規(guī)范情況、會計(jì)內(nèi)部控制規(guī)范情況、財(cái)務(wù)管理制度執(zhí)行情況進(jìn)行了全面自查，現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下：

一、基本情況：

許昌市企業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)中心現(xiàn)有職工36名，主要職責(zé)為為市直城鎮(zhèn)企業(yè)職工提供養(yǎng)老保險(xiǎn)社會統(tǒng)籌服務(wù)，包括養(yǎng)老保險(xiǎn)本金征集、離退休職工工資發(fā)放、參保在職職工保險(xiǎn)基金管理等。

我中心嚴(yán)格按照《會計(jì)法》和《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》要求開展日常會計(jì)工作，夯實(shí)會計(jì)工作基礎(chǔ)，建立會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化長效機(jī)制，健全內(nèi)部會計(jì)管理和控制制度，提升會計(jì)職能，不斷提高會計(jì)工作管理水平，維護(hù)我中心日常會計(jì)工作秩序，確保會計(jì)信息質(zhì)量的真實(shí)、完整和國家財(cái)產(chǎn)的安全。

二、各項(xiàng)會計(jì)基礎(chǔ)工作量化指標(biāo)落實(shí)情況：

1、會計(jì)基礎(chǔ)方面。嚴(yán)格按照《會計(jì)法》規(guī)定設(shè)置會計(jì)崗位，配備專職會計(jì)人員；明確會計(jì)各崗位職責(zé)，會計(jì)人員持證上崗；任用會計(jì)人員實(shí)行回避制度；會計(jì)工作交接合規(guī)；會計(jì)檔案管理規(guī)范。

2、會計(jì)核算方面。嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)會計(jì)制度，會計(jì)憑證的格式、內(nèi)容、填制方式、審核程序均符合會計(jì)制度要求，賬薄的設(shè)置、啟用、登記、結(jié)賬、錯誤更正方法均合規(guī)；會計(jì)科目設(shè)置、核算均規(guī)定執(zhí)行，會計(jì)報(bào)表合規(guī)、合法、準(zhǔn)確。

3、會計(jì)監(jiān)督方面。會計(jì)機(jī)構(gòu)、會計(jì)人員對不真實(shí)、不合法的原始憑證和違反國家統(tǒng)一的財(cái)政、財(cái)務(wù)、會計(jì)制度的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)按照《會計(jì)法》規(guī)定的進(jìn)行監(jiān)督；建立并執(zhí)行我中心內(nèi)部控制制度；接受外部監(jiān)督。

三、主要措施：

1、領(lǐng)導(dǎo)重視，財(cái)務(wù)人員工作負(fù)責(zé)，中心配有專門的財(cái)務(wù)辦公室，配有專職財(cái)務(wù)人員2人，財(cái)務(wù)資料柜5個；中心主任經(jīng)常詢問財(cái)務(wù)運(yùn)行情況和聽取財(cái)務(wù)工作匯報(bào)。

2、財(cái)務(wù)人員具有一定的專業(yè)理論素養(yǎng)和較強(qiáng)業(yè)務(wù)能力，能按照《會計(jì)工作基礎(chǔ)規(guī)范》的有關(guān)財(cái)經(jīng)規(guī)定記賬，會計(jì)科目使用合理，平時報(bào)表準(zhǔn)確、及時，數(shù)據(jù)真實(shí)；財(cái)務(wù)人員能對當(dāng)天發(fā)生的業(yè)務(wù)，當(dāng)天登記入賬，日記帳做到日清日結(jié)，并根據(jù)各項(xiàng)資金的性質(zhì)，嚴(yán)格做到專款專用。

3、明確了財(cái)務(wù)收支審批程序和審批人的權(quán)限和責(zé)任，規(guī)范了各項(xiàng)資金的使用，提高了資金使用效益；明確經(jīng)費(fèi)支出的范圍和開支標(biāo)準(zhǔn)，采取各種有效措施控制經(jīng)費(fèi)開支，杜絕了浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生。

4、中心成立了理財(cái)小組，定期檢驗(yàn)監(jiān)督財(cái)務(wù)運(yùn)行情況，大項(xiàng)支出經(jīng)中心領(lǐng)導(dǎo)班子會議研究決定。

我中心將繼續(xù)嚴(yán)格按照《會計(jì)法》和《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》要求，開展日常會計(jì)工作，不斷建立規(guī)范科學(xué)的會計(jì)工作秩序，提高財(cái)務(wù)管理水平和資金使用效益，促進(jìn)中心會計(jì)工作規(guī)范、健康發(fā)展。

檔案土地證移交范文第五篇近幾年來，在上級衛(wèi)生行政主管部門的關(guān)懷和指導(dǎo)下，我院按照《廣安市一級醫(yī)院等級評審標(biāo)準(zhǔn)（試行）》標(biāo)準(zhǔn)，堅(jiān)持科學(xué)辦院，民主管院，發(fā)展強(qiáng)院的辦院方針，抓創(chuàng)建，強(qiáng)管理，促規(guī)范，全院干部職工上下一心，克難攻堅(jiān)，不斷創(chuàng)新，大力改善醫(yī)院環(huán)境，提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量，強(qiáng)化標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，取得了良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益，促進(jìn)了醫(yī)院全面發(fā)展。目前，我院按照《標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行了全面自查，現(xiàn)報(bào)告如下：

一、醫(yī)院管理

實(shí)行院科兩級管理，領(lǐng)導(dǎo)及科主任分工明確，各盡其責(zé)，臨床科室、醫(yī)技科室、職能科室設(shè)置齊全，開放床位34張，人員配備及房屋面積達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)，超出了基本設(shè)備配置，管理組織健全，有齊全的各項(xiàng)管理制度，嚴(yán)格醫(yī)療安全管理，人人參與防范醫(yī)療安全。

二、醫(yī)療質(zhì)量

加強(qiáng)醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量的管理，主要領(lǐng)導(dǎo)親自抓，分管領(lǐng)導(dǎo)具體抓，嚴(yán)格執(zhí)行12個醫(yī)療安全的核心制度，病歷質(zhì)量、診治水平大幅度提高，三基三嚴(yán)訓(xùn)練到位，門急診24小時值班制度，急救設(shè)施齊全完整，各項(xiàng)醫(yī)療質(zhì)量統(tǒng)計(jì)指標(biāo)在規(guī)定范圍，醫(yī)療質(zhì)量持續(xù)改進(jìn)見成效。

三、醫(yī)療技術(shù)組

檢驗(yàn)科能提供24小時急診服務(wù)，科室布置基本合理，遵守操作規(guī)程，定期標(biāo)準(zhǔn)，保證報(bào)告質(zhì)量，嚴(yán)格輸血管理，無非法采血、用血，能嚴(yán)格掌握輸血適應(yīng)癥。醫(yī)學(xué)影像能滿足24小時急診檢查服務(wù)，報(bào)告準(zhǔn)確、及時。有健全藥事委員會，保證臨床合理安全用藥，毒劇麻藥品管理規(guī)范、有序，記錄齊全，認(rèn)真執(zhí)行《處方管理辦法》。

四、護(hù)理及院感

1有健全的院感、護(hù)理管理體系，有齊全的管理制度，人員配置合理，定期進(jìn)行在職培訓(xùn)，能正確實(shí)施各種護(hù)理常規(guī)、操作規(guī)程，有健全的崗位職責(zé)和考核標(biāo)準(zhǔn)及辦法，有一定的護(hù)患溝通技巧、健康指導(dǎo)，能體現(xiàn)人性化服務(wù)理念，搶救藥品齊全完好，危重患者護(hù)理交接班到位，統(tǒng)計(jì)指標(biāo)合格，傳染病管理不松懈，能及時報(bào)告。有專人從事院感工作，有定期檢查和監(jiān)測，監(jiān)督醫(yī)務(wù)人員執(zhí)行無菌操作，對重點(diǎn)科室重點(diǎn)監(jiān)測，有達(dá)標(biāo)的消毒供應(yīng)室和污水處理站，醫(yī)療廢物處理規(guī)范。

五、財(cái)務(wù)、后勤管理

統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，集中管理，收支兩條線，無小金庫，有合理的分配及激勵機(jī)制，財(cái)務(wù)實(shí)行電腦化管理，門診及住院人次逐年上升，有健全的設(shè)備采購、保養(yǎng)、維修與更新制度，有自備發(fā)電配送能力，保證臨床及重要科室的診療活動。

六、行風(fēng)評審

有專職從事醫(yī)德醫(yī)風(fēng)、紀(jì)檢工作兩人，落實(shí)醫(yī)患溝通制度和知情選擇同意，保護(hù)患者隱私，定期公示各項(xiàng)服務(wù)收費(fèi)及藥品價(jià)格、及時處理各種投訴、文明服務(wù)，有健全的醫(yī)德醫(yī)風(fēng)考評制度及檔案，嚴(yán)格執(zhí)行“十不準(zhǔn)”，服務(wù)環(huán)境舒適、溫馨，標(biāo)識規(guī)范、醒目，優(yōu)化就醫(yī)流程，定期免費(fèi)送醫(yī)送藥下鄉(xiāng)，實(shí)施了“健康之路村村行”活動，為“五保”老人特困戶住院實(shí)施免費(fèi)、醫(yī)療救助。

通過自查，我院共得分886分，已基本達(dá)到了廣安市一級甲等醫(yī)院合格標(biāo)準(zhǔn)。但在醫(yī)院整體服務(wù)功能、內(nèi)部管理、運(yùn)行機(jī)制、應(yīng)急處置能力、人力資源配置等方面還有待進(jìn)一步改進(jìn)和完善。我院將繼續(xù)強(qiáng)化管理，完善措施，強(qiáng)力推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，促進(jìn)醫(yī)院全面發(fā)展，以優(yōu)異成績迎接上級專家組來我院評審。

檔案土地證移交范文第六篇1目的

為規(guī)范安全管理體系文件的管理，對包括職業(yè)健康安全在內(nèi)的管理體系運(yùn)行中使用的各類文件實(shí)施有效控制，以確保各過程、環(huán)節(jié)/場所使用的文件具有統(tǒng)一性、完整性、正確性和有效性，與體系運(yùn)行相關(guān)的部門均使用有效的現(xiàn)行版本文件，防止誤用作廢文件。

對安全記錄檔案進(jìn)行有效控制，以證實(shí)符合規(guī)定要求，為安全管理體系有效運(yùn)行提供客觀證據(jù)，在必要時實(shí)現(xiàn)可追溯性。

2范圍

本程序包含了文件的編寫、審批、發(fā)放、使用、更改及作廢等子過程。規(guī)定了各過程負(fù)責(zé)人的職責(zé)，適用于各過程管理體系文件的控制。

本程序包括記錄的填寫、收集、保管、處置等子過程。適用于公司各部門的綜合管理體系運(yùn)行中形成的所有記錄的控制。

3職責(zé)

各過程管理部門職責(zé)：

負(fù)責(zé)確定所管理的過程的文件需求。

負(fù)責(zé)對所需的文件進(jìn)行策劃并安排專人編寫。

負(fù)責(zé)過程管理文件的(程序、規(guī)定、制度、表格)組織編制。

負(fù)責(zé)嚴(yán)格執(zhí)行過程管理文件的規(guī)定，并按規(guī)定的表格做好相應(yīng)的記錄。

負(fù)責(zé)文件更改內(nèi)容等。

生產(chǎn)部職責(zé)：

負(fù)責(zé)管理手冊的編制。

負(fù)責(zé)體系的認(rèn)證和日常維護(hù)管理工作。

各部門負(fù)責(zé)本部門各過程文件的編制、評審和批準(zhǔn)。

各部門負(fù)責(zé)本部門記錄的建立與管理。

4程序內(nèi)容

確定文件種類

為便于文件管理，根據(jù)不同的管理方式將綜合管理體系文件分為外來文件、綜合管理體系文件。

外來文件：外來文件系指國家、地方政府部門發(fā)布的法律、法規(guī)、條例和標(biāo)準(zhǔn)(見法律法規(guī)的識別與評價(jià)程序);上級部門下發(fā)的通知、要求、規(guī)定和辦法;相關(guān)方的期望和要求。

綜合管理體系文件

a.方針、目標(biāo)和指標(biāo);

b.實(shí)現(xiàn)方針、目標(biāo)和指標(biāo)的策劃;

c.控制各業(yè)務(wù)過程的程序、規(guī)定、指導(dǎo)書、表格。

資料和記錄

相關(guān)的資料包括但不限于：

a.各類分析/評價(jià)/統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)(如osha統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù));

b.特種設(shè)備(如壓力容器等)及其附件的安全技術(shù)監(jiān)察(檢測)資料;c.建設(shè)(工程)項(xiàng)目可行性研究報(bào)告、hse預(yù)評價(jià)報(bào)告、設(shè)計(jì)方案和圖紙、hse專篇、竣工驗(yàn)收報(bào)告及相關(guān)審查結(jié)論和批復(fù)意見;

d.各類檢查、教育培訓(xùn)、演習(xí)及其他活動記錄;

e.專項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)、環(huán)境因素識別及環(huán)境影響評價(jià)報(bào)告;

f.化學(xué)危險(xiǎn)品安全標(biāo)簽、安全技術(shù)說明書、儲存、使用防護(hù)指南;

g.?；窇?yīng)建立一欄三卡(職業(yè)危害公告欄、毒物周知卡、安全操作卡、異常工況處置卡)

h.設(shè)施的設(shè)計(jì)、運(yùn)行技術(shù)資料;

i.供應(yīng)商和承包商檔案;

j.作業(yè)許可證等;

k.其他資料。

提出文件的編制和修改需求

公司所有人員都有提出編制和修改文件的權(quán)利，但是必須向過程負(fù)責(zé)人提出申請。

過程負(fù)責(zé)人確定所管理的過程的文件需求。

指定編寫人

如需要編制或修改，對所需的文件進(jìn)行策劃并安排專人編寫。

管理手冊由生產(chǎn)部負(fù)責(zé)編制;部門各過程管理類文件(管理過程的程序、規(guī)定、表格)由過程負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織編制;

進(jìn)行編寫

按照體系文件編寫的格式要求進(jìn)行文件編寫。文件格式基本內(nèi)容：

a.目的：明確編制本文件要達(dá)到的目的

b.范圍：本文件使用的范圍，包括活動范圍、職能范圍和管理范圍

c.定義：需要對使用人解釋的術(shù)語或詞匯

d.職責(zé)：本文件中的主要職責(zé)劃分，包括本文件的責(zé)任部門

e.程序/規(guī)定內(nèi)容：針對各項(xiàng)活動提出具體的要求、職責(zé)、時限

f.相關(guān)文件：編制本文件所依據(jù)的文件或引用的文件

g.相關(guān)記錄：本文件涉及到的文件、表格和記錄

h.修改記錄：本文件每次修改的主要概要的記錄

i.文件概要/流程：規(guī)定類文件的概要及程序文件的流程圖

文件的編號按如下要求：

記錄編號

文件層別號

文件類別(aq)

公司代號jp

其中：序號為阿拉伯?dāng)?shù)字，如：01，02，03???等;

文件類別為：管理手冊用01標(biāo)識，程序文件用02標(biāo)識，公司級管理性制度用03標(biāo)識，部門自有的安全管理制度用部門拼音首字母組合標(biāo)識，如生產(chǎn)部用qg標(biāo)識。

例子：

文件編號：jp-aq-0201《法律法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范管理程序》

表格編號：編號jpl-aq-0201/01(適用法律法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)和其他要求清單)，其中01表示對應(yīng)程序的第一張記錄。

所有文件(包括表格)必須有版本標(biāo)識，如有文件更新，版本隨之更新。

評審和審批

文件評審。文件由編制人在文件原件編制人欄中簽字，交部門主管審核同意，再送交

相關(guān)部門主管審閱會簽(由部門主管確定會簽部門的數(shù)量)，并由文件批準(zhǔn)人應(yīng)對文件進(jìn)行仔細(xì)審核后，如果同意在批準(zhǔn)欄簽字;如果不同意將文件返回文件編寫人(或部門)，待修改完畢后再批準(zhǔn)。

文件審批權(quán)限。

a.質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全方針、總目標(biāo)、管理手冊、管理評審計(jì)劃及報(bào)告、最高管理層職責(zé)、公司各部門的主要負(fù)責(zé)人職責(zé)由管理者代表審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)。b.過程管理文件(程序、規(guī)定、制度、表格)由過程負(fù)責(zé)部門主管審核，安全生產(chǎn)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

c.技術(shù)類工藝操作規(guī)程、工藝指標(biāo)等、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)由技質(zhì)部主管審批。d.各部門內(nèi)部適用的文件由本部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

發(fā)放控制

生產(chǎn)部發(fā)布綜合管理體系文件,建立外發(fā)文件清單，該清單內(nèi)容包括：文件名稱、編號、版本、發(fā)放日期、數(shù)量、發(fā)至、接收人等。該文件清單在修改、增加/刪減文件過程中應(yīng)保持最新狀態(tài)。。

各過程負(fù)責(zé)人將所編寫的文件經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)人批準(zhǔn)后，將書面文件及電子版文件一同送交生產(chǎn)部，生產(chǎn)部保存文件原件。

各部門需建立《文件控制清單》，在發(fā)布/修改文件的同時，文件與文件清單保持一致。

使用控制

生產(chǎn)部組織負(fù)責(zé)更新管理體系有關(guān)文件，保證體系文件始終保持最新有效狀態(tài);每季度備份一次電子版文件。

管理體系相關(guān)的文件必須妥善保存;各部門負(fù)責(zé)保管本部門相關(guān)文件;不得在文件上亂涂畫改，不準(zhǔn)私自外借，確保文件的清晰、易于識別和檢索。

文件更新

文件更改時，由過程管理部門持原批準(zhǔn)人批準(zhǔn)的文件(原件一份、電子一份)、填寫《文件更改通知單》，到辦公室登記備案后。同時更新《文件控制清單》，

生產(chǎn)部保存批準(zhǔn)的文件原件。同時各部門下發(fā)的綜合管理體系受控書面文件應(yīng)立即回收并更新，填寫《文件與回收記錄》，防止作廢文件非預(yù)期使用。

當(dāng)文件在實(shí)施過程中因組織結(jié)構(gòu)、產(chǎn)品、工作流程、法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)等發(fā)生變化時，原文件編寫單位負(fù)責(zé)組織對文件進(jìn)行評審。如果需要進(jìn)行修改，由原文件編寫單位負(fù)責(zé)提出

文件更改申請后組織對文件進(jìn)行編寫并按原文件的審批程序進(jìn)行審批。

安全記錄管理

建立記錄清單

安環(huán)部制訂安全記錄臺帳，使用統(tǒng)一表格。內(nèi)容包括：記錄名稱、保管人、收集方法、保存年限、索引、介質(zhì)、處置、類別等。

安全記錄的使用

按規(guī)定的項(xiàng)目填寫，所有記錄應(yīng)及時、真實(shí)，字跡整潔、清楚，不得隨意涂改，不能使用鉛筆填寫。

收集

定期對安全記錄進(jìn)行收集并整理記錄，放到指定的地點(diǎn)保存或交檔案室存檔。

儲存、保護(hù)

記錄可以是紙質(zhì)或電子媒體，對于電子媒體形式的記錄，必須保證所保存的記錄不被非記錄人員或計(jì)算機(jī)病毒干擾，應(yīng)留有備份。

記錄保存要做到防潮、防火、防蛀蟲鼠害、防止丟失、防磁等，同時還要做好標(biāo)識。

保存期限依據(jù)“安全記錄臺帳”中保存的期限規(guī)定。

處置

記錄保存人按照“安全記錄臺帳”中規(guī)定的處置要求在保存期滿后進(jìn)行處置，包括銷毀或歸檔。

5相關(guān)文件

6相關(guān)記錄

aq-0202/01文件控制清單

aq-0202/02文件發(fā)放、回收記錄aq-0202/03文件更改通知單aq-0202/04安全記錄臺帳aq-0202/05評審記錄

檔案土地證移交范文第七篇一、加強(qiáng)對檔案工作領(lǐng)導(dǎo)和宣傳

1、進(jìn)一步健全組織，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。局黨組始終重視檔案工作，把檔案工作當(dāng)作一件大事來抓，進(jìn)一步充實(shí)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組。副局長分管檔案工作，分管領(lǐng)導(dǎo)不斷加強(qiáng)對檔案工作的指導(dǎo)督查，構(gòu)成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管良好局面。

2、召開機(jī)關(guān)干部學(xué)習(xí)《檔案法》工作宣傳會，組織檔案員認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)《_檔案法》和國家_八號令，做到依法治檔，編制了《安慶市地震局機(jī)關(guān)文件歸檔范圍與文書檔案保管期限表》，并于今年四月份邀請市_相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)前來指導(dǎo)檔案工作，使檔案工作納入規(guī)范化、法制化軌道。

二、檔案的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)狀況

在辦公室緊張和經(jīng)費(fèi)困難的狀況下，我局克服困難，加大投入，新購置了一臺空調(diào)，對照檔案規(guī)范管理要求做到了防火、防蟲、防盜、防潮、防鼠、防強(qiáng)光、防霉變等，保證了檔案的安全存放。

三、檔案制度建設(shè)狀況

在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上，我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章。按照《檔案法》的規(guī)定，結(jié)合我局實(shí)際狀況，建立健全了檔案管理制度，在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。

四、規(guī)范檔案建設(shè)狀況

1、根據(jù)《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》，完成了局機(jī)關(guān)各類文件材料的收集、整理、立卷歸檔。

2、加強(qiáng)管理，確保檔案的安全完整。我們建立了嚴(yán)格的檔案管理制度，分管領(lǐng)導(dǎo)對檔案定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷，目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象，確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)聯(lián)，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。

五、檔案工作存在的問題和今后發(fā)奮的方向

得益于上級的重視和市_工作人員的正確指導(dǎo)，我局的檔案管理工作得到了進(jìn)一步規(guī)范，但工作中也存在一些問題，主要表此刻以下幾個方面：一是受客觀條件和單位經(jīng)費(fèi)不足的制約，辦公面積不足，所有檔案實(shí)行集中管理有難度。二是受地震局人員短缺等實(shí)際狀況的制約，兼職檔案員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)方面還有欠缺，檔案員的知識結(jié)構(gòu)不夠全面，尚不能適應(yīng)檔案工作的需要，影響檔案工作的深入開展。針對以上的不足，我局將在今后的檔案管理工作中切實(shí)加以改善。一是克服人員短缺的困難，集中精力整理好歷年的檔案。二是進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理培訓(xùn)力度，重點(diǎn)學(xué)習(xí)檔案管理、利用和檔案法律法規(guī)等方面的知識，進(jìn)一步增強(qiáng)干部職工的檔案意識和做好檔案工作的自覺性，提高檔案利用效率。三是進(jìn)一步提高檔案管理工作設(shè)備水平，要隨著檔案工作的不斷發(fā)展，克服財(cái)力、物力的不足，加大檔案管理設(shè)備的投入力度。

總之，在改善不足的基礎(chǔ)上，全局上下將共同發(fā)奮，使我局檔案管理工作走上規(guī)范化軌道，以發(fā)揮檔案工作在保障民生、改善民生、服務(wù)民生方面的基礎(chǔ)性作用。

檔案土地證移交范文第八篇一、目的

為更有效的對員工人事檔案進(jìn)行妥善保管，有效保守機(jī)密;同時為了維護(hù)人事檔案材料的完整，防止材料損壞，便于高效、有序的利用檔案材料，特制定本制度。

二、歸檔范圍

全體員工之個人檔案(入職檔案、培訓(xùn)檔案、績效管理檔案、離職檔案)、統(tǒng)計(jì)資料、勞動工資、會議記錄、決定、委托書、協(xié)議、合同、通知等具有參考價(jià)值的文件資料。

三、檔案管理員的職責(zé)

由行政部專人負(fù)責(zé)保管人事檔案，收集、鑒別和整理檔案材料，保證公司及各部門的原始資料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便。

四、檔案管理內(nèi)容

(一)員工入職檔案：

1)個人簡歷;2)員工入職登記表3)應(yīng)聘人員登記表;4)面試記錄及待遇核定事項(xiàng)審批表;5)筆試結(jié)果報(bào)告;6)身份證復(fù)印件7)學(xué)歷學(xué)位、資格證書復(fù)印件材料8)離職證明;9)試用期員工跟蹤表;10)試用期考核表;11)各類合同及協(xié)議;12)員工異動履歷表.

(二)員工培訓(xùn)檔案：

1)培訓(xùn)通知;2)培訓(xùn)簽到表;3)培訓(xùn)總結(jié)報(bào)告(或考評結(jié)果);4)派出培訓(xùn)審批表;5)員工外派培訓(xùn)合同6)外出培訓(xùn)反饋表(證書原件);7)員工培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)表。

(三)績效管理檔案：將員工績效考核相關(guān)的檔案資料按月歸整。

(四)員工離崗檔案：員工離崗包括員工與公司解除(終止)勞動關(guān)系，死亡等情形。

五、人事檔案管理相關(guān)規(guī)定

(一)基礎(chǔ)管理

1、原則：分類標(biāo)準(zhǔn)、歸檔及時、排列有序、層次清楚、整理規(guī)范。

2、員工入職前，人力資源部應(yīng)對人事檔案的真實(shí)性、有效性進(jìn)行核查，如有虛假，可不予錄用或解聘處理。

3、人事檔案按入司時間分類存檔，按在職人員、離職人員進(jìn)行整理，并及時登錄于《在職員工人事檔案目錄》(附件一)、《離職員工人事檔案目錄》(附件二)，并在檔案袋上填寫各種人事資料的名稱及對檔案袋進(jìn)行編號。人事檔案原則上為永久保存。

4、當(dāng)在職員工的基本檔案資料有變動時(如學(xué)歷變動，身份證號碼變動、個人技術(shù)職稱變動，婚姻狀況變動等)，應(yīng)及時將相關(guān)資料復(fù)印交人事部歸案，原件當(dāng)場查驗(yàn)。

5、調(diào)動和錄用入公司的員工，應(yīng)在辦理手續(xù)前調(diào)閱檔案，在其報(bào)到一個月內(nèi)立檔。對調(diào)入或新建立的檔案都應(yīng)造冊登記。

6、對員工進(jìn)行考察、考核、培訓(xùn)、獎懲等形成的材料要及時收集、整理立卷、保持檔案的完整。立卷歸檔的材料必須認(rèn)真鑒別，保證材料的真實(shí)、文字清楚、手續(xù)齊備。材料須經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的，應(yīng)在蓋章、字后歸檔。

7、員工離職檔案每月清查，另外存檔，檔案保存原則上三年后方可銷毀(高管及核心技術(shù)人員保留至該員工離崗8年止)。

8、人力資源部檔案管理人員根據(jù)氣候的不同變化，經(jīng)常注意檔案的通風(fēng)、溫度、清潔、防火、防盜、防潮、防曬、防蛀。

9、檔案應(yīng)分類編號后存放，編簽號應(yīng)與員工編號統(tǒng)一，防止重名重姓員工材料入檔交叉，制檢索目錄，以便查找。

10、要不斷研究和改進(jìn)檔案的管理方法和技術(shù)，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理的科學(xué)化。

(二)檔案的查、借閱

1、公司檔案分為保密級與非保密級兩個級別，保密級檔案禁止調(diào)閱，只能在檔案室閱覽，不準(zhǔn)外借;非保密級檔各部門因工作需要查、借閱，須填寫《查、借閱人事檔案審批表》(附件三)，并經(jīng)人事行政部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可辦理。

2、任何單位一般不得跨部門查、借閱人事檔案，下級員工不得查、借閱上級員工人事檔案，特殊情況下經(jīng)人事行政部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可辦理。

3、公司級領(lǐng)導(dǎo)、人事行政部可直接通過檔案管理員辦理借閱手續(xù)。

4、所有經(jīng)批準(zhǔn)后借閱出的人事檔案需于借閱的三天之內(nèi)歸還(特殊情況可延長期限)，對借閱后到期未還者、歸還破損、私自復(fù)印檔案者、遺失者依檔案管理的相關(guān)規(guī)定處理。

5、外單位來公司查閱檔案時，必須持蓋有公章的單位介紹信，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可查閱。

6、檔案管理人員應(yīng)做好查、借閱登記，并在《人事檔案借閱登記本》簽字登記(附件四)。

(三)查、借閱檔案注意事項(xiàng)

1、嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換和損壞檔案材料;2、不得擅自復(fù)制(拍攝)檔案內(nèi)容，如因工作需要從檔案中取證必須事先經(jīng)人事行政部經(jīng)理同意。

3、查、借閱者不得擅自泄露檔案內(nèi)容，違反者視情節(jié)輕重，予以懲處。

4、原則上不允許員工自帶檔案流動，確有需要，由檔案發(fā)出方做好封口，接收方接受檔案時須注意檢查檔案封口是否完整。

六、檔案的銷毀

(一)公司任何個人或部門非經(jīng)允許不得銷毀公司檔案資料。

(二)當(dāng)某些檔案到了銷毀期時，由檔案管理員填寫《公司檔案資料銷毀審批表》交人事行政部經(jīng)理審核經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

(三)凡屬于密級的檔案資料必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可銷毀;一般的檔案資料，由總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷毀。

(四)經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案，檔案管理員須認(rèn)真核對，將批準(zhǔn)的《公司檔案資料銷毀審批表》和將要銷毀的檔案資料做好登記并歸檔。登記表永久保存。

(五)在銷毀公司檔案資料時，必須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任指定專人監(jiān)督銷毀。

七、制定、修訂、廢除與頒布實(shí)施

本辦法經(jīng)核準(zhǔn)后，由行政部公告實(shí)施;修訂或廢止亦同。

行政部

20xx年4月22日

檔案土地證移交范文第九篇根據(jù)龍陵縣政府辦公室《關(guān)于開展創(chuàng)建全國社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范縣的通知》及縣_在鄉(xiāng)安開展創(chuàng)建試點(diǎn)工作的具體要求，我鄉(xiāng)認(rèn)真開展了社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作的試點(diǎn)?，F(xiàn)將鄉(xiāng)村級檔案工作情況報(bào)告如下：

一、龍新鄉(xiāng)農(nóng)村檔案工作情況

鄉(xiāng)安歷來重視村級檔案工作。1996—1999年,我鄉(xiāng)認(rèn)真開展了各村級的文件材料清理工作，對全鄉(xiāng)11個村公所日?；顒又行纬傻奈募牧线M(jìn)行了整理歸檔，形成檔案882卷。xx年，鄉(xiāng)機(jī)關(guān)檔案室以及茄子村進(jìn)行規(guī)范建檔、農(nóng)戶家庭建檔等工作，實(shí)現(xiàn)了星級管理。鄉(xiāng)機(jī)關(guān)檔案為四星級，茄子山村為二星級。同時各村檔案管理也按縣檔案行政部門的具體要求認(rèn)真開展工作。xx年整理村鄉(xiāng)兩級檔案共1842盒，22444件。

家庭檔案整理群眾滿意。我鄉(xiāng)在茄子杜和勐冒村徐家寨7個級進(jìn)行了家庭建檔工作，對1490戶村民的建房證、土地證、承包合同、經(jīng)營權(quán)證、林權(quán)證、結(jié)婚證、畢業(yè)證、家譜、禮簿、照片等材料進(jìn)行了整理，形成檔案得到有效保管。對群眾的生產(chǎn)生活、農(nóng)戶家庭教育、村民自身合法權(quán)益的維護(hù)及生產(chǎn)生活帶來好處，多數(shù)村民反映滿意。

進(jìn)行民生檔案的整理及移交。為真正搞好農(nóng)村檔案，我鄉(xiāng)按照上級部門的規(guī)定和要求，適時進(jìn)行了土地經(jīng)營經(jīng)營權(quán)續(xù)簽、集體林權(quán)制度改革等材料的整理工作。整理結(jié)束后移交縣檔案館保管，“三農(nóng)”檔案利用得到有效保障。

二、龍新鄉(xiāng)開展社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作情況

（一）成立機(jī)構(gòu)，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，確保工作有效進(jìn)行。為確保龍新鄉(xiāng)開展社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作落到實(shí)處，推動龍新鄉(xiāng)農(nóng)村檔案事業(yè)的健康發(fā)展，促進(jìn)檔案工作順利開展，經(jīng)我鄉(xiāng)黨委政府研究決定，成立了以鄉(xiāng)黨委副書記為組長的開展創(chuàng)建社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣中心、19個行政村等部門為成員單位，以加強(qiáng)創(chuàng)建活動的領(lǐng)導(dǎo)并督促我鄉(xiāng)創(chuàng)建工作的健康有序地開展。對開展新農(nóng)村建設(shè)檔案工作重要性、指導(dǎo)思想、目標(biāo)原則、對象內(nèi)容、職責(zé)分工、方法步驟等作出了明確要求，是我縣開展創(chuàng)建活動的重要指南?？h_及相關(guān)部門也根據(jù)自己的職責(zé)，分析工作進(jìn)程中的困難和問題，經(jīng)反復(fù)調(diào)研，制定了適合自己部門開展創(chuàng)建活動的具體方案，明確了農(nóng)村檔案工作在社會主義新農(nóng)村建設(shè)中的重要作用，它能更好地服務(wù)農(nóng)業(yè)發(fā)展、農(nóng)民增收和農(nóng)村社會穩(wěn)定，更好地服務(wù)社會主義新農(nóng)村建設(shè)，推動龍陵農(nóng)村檔案工作再上臺階，讓廣大村民在生產(chǎn)、生活中得到實(shí)惠、享受服務(wù)。明確了工作目標(biāo)、對象和具體內(nèi)容，鄉(xiāng)村、相關(guān)部門都明確了自己的職責(zé)，為真開展創(chuàng)建全國社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案示范縣工作指明了方向。

（二）加強(qiáng)業(yè)務(wù)，確保檔案質(zhì)量。制定了科學(xué)、合理的工作方案，以嚴(yán)把檔案質(zhì)量關(guān)，確保檔案符合“三農(nóng)”工作的實(shí)際需要。為切實(shí)搞好創(chuàng)建社會主義新農(nóng)村檔案工作，認(rèn)真負(fù)責(zé)鄉(xiāng)村檔案整理業(yè)務(wù)指導(dǎo)。一是請_工作人員對我鄉(xiāng)11個村委會副主任（兼職檔案管理員）開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)，注重從源頭抓起；二是強(qiáng)化示范，以點(diǎn)帶面，以鄉(xiāng)安村為試點(diǎn)尋求開展具體工作的經(jīng)驗(yàn)和辦法，并對其他11個村進(jìn)行指導(dǎo)。三是堅(jiān)持檔案業(yè)務(wù)規(guī)范，確保檔案整理質(zhì)量。xx年整理各部門及19個村委會的文件材料形成檔案1842盒22444件，實(shí)現(xiàn)了村村有檔。

（三）制定符合村委會檔案管理的規(guī)章制度。村級檔案管理需要人，更需要制度。在創(chuàng)建活動中，注重把完善規(guī)章制度作為一項(xiàng)重要工作。到檔案整理結(jié)束的尾聲，制定并完善了檔案管理的規(guī)章制度，真正實(shí)行檔案管理制度化，堅(jiān)持用制度管人管檔，順利推進(jìn)村級檔案建設(shè)“四有”工作。建立完善的規(guī)章制度主要有文件材料整理歸檔制度、檔案保管制度、檔案利用制度、檔案保密制度、檔案人員崗位職責(zé)、檔案鑒定、銷毀制度和村兩委換屆檔案交接制度。

（四）認(rèn)真開展查缺漏工作。從基礎(chǔ)做起，加強(qiáng)目錄制作、開展檔案目錄公示，把檔案信息呈現(xiàn)在廣大村民面前，有利于生產(chǎn)生活及自身合法權(quán)益的維護(hù)。工作組一方面加強(qiáng)指導(dǎo)，完善工作；一方面檢查各村原有檔案，對村級遺失檔案要求補(bǔ)充完善。

三、創(chuàng)建活動自檢自查情況

根據(jù)龍陵縣政府辦公室《關(guān)于開展創(chuàng)建全國社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范縣的通知》和_龍陵縣委督察通知要求，認(rèn)真進(jìn)行了自檢自查：

(一）鄉(xiāng)機(jī)關(guān)檔案室工作業(yè)務(wù)建設(shè)

1.我鄉(xiāng)開展了年度歸檔工作，均在每年6月30日前完成了文件材料未整理。鄉(xiāng)機(jī)關(guān)檔案室的檔案整理在縣_的指導(dǎo)下開展具體工作，業(yè)務(wù)規(guī)范，管理科學(xué)都實(shí)現(xiàn)了星級管理。

2.鄉(xiāng)機(jī)關(guān)檔案室對涉及村民的專項(xiàng)（土地承包、林改）工作材料進(jìn)行了整理歸檔，社保工作正在進(jìn)行中，形成的文件材料未開展收集和整理。土地承包、經(jīng)營權(quán)換證、林改等檔案已及時移交縣綜合檔案館保存。

3.鄉(xiāng)機(jī)關(guān)檔案室開展了村級檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，定期不定期地開展指導(dǎo)和檢查。

4.鄉(xiāng)機(jī)關(guān)檔案根據(jù)縣_的指導(dǎo)進(jìn)行了鄉(xiāng)機(jī)關(guān)及所屬單位文件材料歸檔范圍和保管期限表，并得到有效執(zhí)行。

5.鄉(xiāng)機(jī)關(guān)檔案室開展了面向農(nóng)民檔案利用服務(wù)，檔案信息查詢功能基本實(shí)現(xiàn)，但沒有設(shè)置現(xiàn)行公開文件查閱場所，該項(xiàng)工作有待加強(qiáng)。

6.鄉(xiāng)檔案在行使政府職能和維護(hù)農(nóng)民權(quán)益方面發(fā)揮了一定作用。

7鄉(xiāng)機(jī)關(guān)檔案室均實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)管理，檔案查詢方便快捷。

（二）村級檔案工作

1.我鄉(xiāng)19個村民委員會都認(rèn)真開展了檔案規(guī)范整理工作，以村級檔案建設(shè)“四有”為標(biāo)準(zhǔn)，村級建檔率達(dá)到100%。

2.鄉(xiāng)機(jī)關(guān)檔案室指導(dǎo)村委會制定了文件材料歸檔范圍和保管期限表，并得到有效執(zhí)行。

3.各村制定了檔案管理制度，包括村“兩委”換屆時的檔案交接制度。

4.各村均配有計(jì)算機(jī)，方便建立和查詢檔案。

5.各村對黨務(wù)、村務(wù)、財(cái)務(wù)、資產(chǎn)管理、經(jīng)營承包、基礎(chǔ)設(shè)施、生產(chǎn)經(jīng)營、農(nóng)戶、重大活動等形成的文件材料以及具有特色的檔案資料實(shí)行集中統(tǒng)一管理。

6.村級組織機(jī)構(gòu)開展了檔案工作，文件材料得到有效整理。7.整理并保存有建村以來的歷史檔案。

8.村級檔案在維護(hù)村集體和村民權(quán)益方面發(fā)揮了重要作用。

四、鄉(xiāng)村檔案工作中存在的困難及問題

一是檔案意識差。還沒有形成按時整理檔案的良好習(xí)慣，各種未整理的文件材料亂堆亂放，檔案整理都是檔案工作隊(duì)下去后才能開展工作。二是檔案管理跟不上。部分村委會檔案多為不規(guī)范放置，無檔案目錄，甚至有檔案遺失現(xiàn)象；三是缺乏檔案法規(guī)意識。部分村委會檔案利用隨心所欲，想拆就拆，想用就拿來，沒有進(jìn)行檔案的借閱登記，存在檔案丟失隱患。四是檔案保管條件差。部分村的檔案裝具十分陳舊，多數(shù)村沒有檔案箱柜，存在安全隱患。五是現(xiàn)代化管理手段十分饋乏。檔案管理員缺乏計(jì)算機(jī)操作技術(shù)，不會操作檔案管理系統(tǒng)。六是缺乏必要的經(jīng)費(fèi)。目前還沒有專門的經(jīng)費(fèi)支持開展創(chuàng)建全國社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作。

經(jīng)過努力，龍新鄉(xiāng)社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范鄉(xiāng)創(chuàng)建工作，取得了一定成績，但與社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范鄉(xiāng)鄉(xiāng)標(biāo)準(zhǔn)仍有很大差距。

五、下一步的工作

加強(qiáng)對檔案管理人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)，組織人員及時完成相應(yīng)工作，繼續(xù)開展創(chuàng)建活動的查缺補(bǔ)漏工作。

檔案土地證移交范文第十篇安全文件和檔案管理制度

1.目的

為了規(guī)范安全生產(chǎn)文件檔案的管理，確保文件檔案的完整性、合理性、科學(xué)性，使其為今后工作開展提供參考資料和文獻(xiàn)，特制定本制度。

2.適用范圍

本制度適用于公司與安全生產(chǎn)有關(guān)的文件檔案的管理。

3.職責(zé)

.安全檔案文件由公司行政管理部對安全檔案的管理，并負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查和考核。

.公司行政管理部安全管理人員負(fù)責(zé)公司安全管理文件檔案的收集、歸檔和保管。

4.內(nèi)容

.安全生產(chǎn)文件檔案內(nèi)容如下：

.國家有關(guān)安全生產(chǎn)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范及其他要求。

.上級主管部門安全生產(chǎn)文件、批復(fù)文、領(lǐng)導(dǎo)指示材料及會議資料等。

.公司安全生產(chǎn)文件、安全生產(chǎn)管理制度、安全操作規(guī)程、安全會議記錄材料、安全學(xué)習(xí)資料、領(lǐng)導(dǎo)指示材料等。

.安全生產(chǎn)工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等。

.各種安全活動記錄、安全管理臺賬、事故報(bào)告、安全通報(bào)等。

.供應(yīng)商、承包商相關(guān)材料。

.安全設(shè)施檢測、校驗(yàn)報(bào)告、記錄等。

.安全、職業(yè)衛(wèi)生評價(jià)報(bào)告。

.歸檔流程

.文件資料應(yīng)根據(jù)其相互聯(lián)系、保存價(jià)值分類立卷，保證檔案的齊全、完整，能反映安全生產(chǎn)主要情況，以便保管和利用。

.應(yīng)根據(jù)文件資料的重要性，案時間永久、長期和短期等三種進(jìn)行時間整理，分類歸檔。

.公司在每年2月底前對上年度的文件資料進(jìn)行歸檔，統(tǒng)一保存。

.各種文件資料按一定特征進(jìn)行排列和系統(tǒng)化，應(yīng)層次分明，編寫頁碼，填寫卷內(nèi)文件資料目錄。

.不同價(jià)值，不同性質(zhì)的文件資料應(yīng)當(dāng)區(qū)別管理，單獨(dú)立卷。

.檔案保管

.檔案應(yīng)入柜上架，科學(xué)排列，避免暴露和捆扎堆放。

.應(yīng)采取防潮、防蟲措施，防止檔案損壞。

.檔案借閱

.文件資料檔案借閱，必須借閱手續(xù)，借閱當(dāng)案要注意保護(hù)，不得丟失、損壞、涂改，要如期歸還，到期不能歸還者，要說明情況，并辦理續(xù)借手續(xù)。

.借閱的檔案要注意保密，未經(jīng)許可，不得隨意公開、發(fā)表或轉(zhuǎn)借他人;

.歸還檔案時，由檔案管理人員當(dāng)面查點(diǎn)清楚，并在借閱登記本上注銷。

.檔案保密制度

.檔案管理人員必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行有關(guān)保密的規(guī)定，嚴(yán)格執(zhí)行公司保密制度;

.檔案管理人員不得借工作之便，私自將秘密檔案帶出庫房或給無關(guān)人員查閱;

.檔案管理人員不得在公共場所和私人信件中泄漏公司機(jī)密;

.入庫檔案，應(yīng)妥善保管，定期核對。外借檔案，及時催還;

.外單位利用檔案必須憑單位介紹信，并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可進(jìn)行;

.嚴(yán)禁向廢品收購單位出賣檔案文件資料，銷毀檔案必須嚴(yán)格遵守鑒定銷毀制度;

.提供利用檔案，要嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度，注意保密;

.進(jìn)入檔案室須經(jīng)檔案管理人員同意，其他人員不得入內(nèi)。

.檔案保存年限

文書檔案的保管期限定為永久、定期兩種。定期一般分為30年、10年。

.檔案銷毀

對于過期并失去保存價(jià)值的文件資料，經(jīng)公司行政管理部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可以定期銷毀，必要時做好銷毀記錄。

5.本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

檔案土地證移交范文第十一篇為進(jìn)一步提高公司會計(jì)信息質(zhì)量，規(guī)范日常財(cái)務(wù)管理工作。根據(jù)集團(tuán)多元化投資管理部相關(guān)要求，我公司財(cái)審部組織進(jìn)行了對會計(jì)信息質(zhì)量自檢自查活動，范圍主要涉及公司20xx年度、20xx年1—9月的相關(guān)財(cái)務(wù)會計(jì)信息，內(nèi)容主要包括公司財(cái)務(wù)人員崗位設(shè)置、相關(guān)財(cái)務(wù)會計(jì)制度、現(xiàn)金及其他資產(chǎn)管理、往來款項(xiàng)的核對、會計(jì)業(yè)務(wù)處理、會計(jì)檔案裝訂保管等?，F(xiàn)就自查情況報(bào)告如下：

一、財(cái)審部基本情況

目前公司財(cái)審部共計(jì)設(shè)置十名財(cái)務(wù)人員，設(shè)財(cái)務(wù)總監(jiān)一名，財(cái)務(wù)室主任一名，會計(jì)六名（其中包括兩名新來人員，目前正處于使用期），出納一名、會計(jì)檔案專管人員一名。出納沒有兼任稽核、會計(jì)檔案保管、收入、支出、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。財(cái)務(wù)印章按規(guī)定保管，現(xiàn)金收（付）訖章、銀行轉(zhuǎn)訖章由出納管理，財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章等印章由指定人員管理。

會計(jì)人員定期或不定期參加新會計(jì)準(zhǔn)則和新稅收法律法規(guī)等專題培訓(xùn)活動。就今年來說，公司專門開展“營改增”一系列專題學(xué)習(xí)活動，并通過考試等方式進(jìn)一步強(qiáng)化落實(shí)相關(guān)業(yè)務(wù)會計(jì)處理。公司財(cái)審部明確制定了貨幣資金管理制度、固定資產(chǎn)管理制度、財(cái)務(wù)開支審批管理制度、預(yù)算管理制度、內(nèi)部控制制度、經(jīng)濟(jì)合同管理制度及機(jī)動車駕駛員風(fēng)險(xiǎn)金管理規(guī)定，并在日常工作中嚴(yán)格按各項(xiàng)制度執(zhí)行。

二、現(xiàn)金及其他資產(chǎn)管理

我公司辦理有關(guān)現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)時，嚴(yán)格遵守_發(fā)布的《現(xiàn)金管理暫行條列》及其實(shí)施細(xì)則和公司貨幣資金管理制度?，F(xiàn)金的使用嚴(yán)格按規(guī)定，現(xiàn)金由出納保管，現(xiàn)金收入當(dāng)天存入銀行。出納根據(jù)審核無誤的支付申請，按規(guī)定辦理貨幣資金支付手續(xù)，及時登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬。為了認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)庫存現(xiàn)金限額的規(guī)定，并保證公司費(fèi)用開支、公出借款和醫(yī)藥費(fèi)用報(bào)銷等業(yè)務(wù)使用現(xiàn)金。凡一次借款或報(bào)銷在2000元以上的，應(yīng)提前一天告知出納，以便籌款備付。出納每日對現(xiàn)金進(jìn)行盤點(diǎn)，公司建立了定期現(xiàn)金盤點(diǎn)制度，無坐支、設(shè)置“小金庫”、“公款私用”等違法行為。

對于銀行存款，出納及時逐筆序時登記，每日終了結(jié)出余額。定期核對銀行賬戶，每月至少核對一次。公司日常使用的票據(jù)種類為支票，設(shè)置了票據(jù)登記薄，對票據(jù)購買、領(lǐng)用、注銷進(jìn)行記錄。

我公司固定資產(chǎn)主要包括房屋建筑物、運(yùn)輸車輛、機(jī)械設(shè)備、通用設(shè)備及器具工具等。為加強(qiáng)固定資產(chǎn)日常管理工作，提高固定資產(chǎn)使用效益，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司固定資產(chǎn)管理制度，實(shí)施專業(yè)化分類管理，固定資產(chǎn)歸口管理部門負(fù)責(zé)建立歸口固定資產(chǎn)分類臺賬。每年11月由財(cái)審部牽頭，組織歸口管理部門和使用部門對固定資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)，財(cái)審部根據(jù)盤點(diǎn)表及時進(jìn)行賬務(wù)處理。

三、往來款項(xiàng)的核對

我公司按照國家、行業(yè)、集團(tuán)及公司本身的規(guī)定組織公司物資收發(fā)會計(jì)核算工作。及時做好各項(xiàng)客運(yùn)、貨運(yùn)及倉儲裝卸收入與成本核算工作，定期做好與集團(tuán)等相關(guān)部門的往來賬并做出正確的財(cái)務(wù)分析。期末與物資管理員核對賬務(wù)，確保賬實(shí)相符、賬賬相符，及時核對各供應(yīng)商供貨記錄并確保與各供應(yīng)商核對往來賬，確保會計(jì)核算的規(guī)范、合法，保證會計(jì)信息準(zhǔn)確、完整、及時。

四、會計(jì)業(yè)務(wù)處理

我公司在處理會計(jì)業(yè)務(wù)時，按實(shí)際發(fā)生的各項(xiàng)業(yè)務(wù)取得真實(shí)合法可靠的原始憑證。通過取得的原始憑證做賬，記賬憑證所附原始憑證單據(jù)齊全；如果是采購業(yè)務(wù)記賬憑證，其后還附付款申請單、合同、采購訂單、入庫單、銀行付款單等相關(guān)原始憑證。并按時裝訂會計(jì)憑證和會計(jì)賬薄，同時編制出會計(jì)報(bào)表。另外，公司積極計(jì)算并及時繳納各種稅金，不存在偷稅漏稅行為。

五、會計(jì)檔案管理

我公司根據(jù)財(cái)政部《會計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定，科學(xué)管理財(cái)務(wù)會計(jì)檔案，建立、健全會計(jì)檔案管理制度，保證會計(jì)檔案妥善有序存放。并設(shè)有專職會計(jì)檔案管理人員負(fù)責(zé)會計(jì)檔案的整理、編號、歸檔、調(diào)閱、借閱等相關(guān)工作，及時將超過兩年的會計(jì)檔案移交公司檔案室統(tǒng)一管理。

通過開展以上各方面自查自糾活動，我公司會計(jì)處理方法和財(cái)務(wù)管理工作總體符合會計(jì)準(zhǔn)則及相關(guān)會計(jì)法律法規(guī)的要求，所提供的會計(jì)信息及時、真實(shí)、可靠、合法。公司財(cái)務(wù)會計(jì)各項(xiàng)工作不存在違法違規(guī)現(xiàn)象。但是還存在一些不足，目前公司財(cái)務(wù)人員實(shí)行的是定崗制度，今后會往定期輪崗這個方向考慮。另外，由于恰逢“營改增”這一政策，雖然公司在不斷組織新政策培訓(xùn)學(xué)習(xí)活動，財(cái)務(wù)人員也在不斷努力接受并按新政次執(zhí)行，但仍然需要一個過渡時期，才能做到更完善。

嚴(yán)格管理、認(rèn)真執(zhí)行是做好財(cái)務(wù)會計(jì)工作的重要保障，今后我公司會依托信息化進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)會計(jì)管理力度，嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度；與時俱進(jìn)，積極學(xué)習(xí)新會計(jì)法規(guī)，不斷提高工作質(zhì)量。認(rèn)認(rèn)真真的把財(cái)務(wù)會計(jì)工作落到實(shí)處，及時提供真實(shí)可靠合理合法的會計(jì)信息。

檔案土地證移交范文第十二篇為切實(shí)加強(qiáng)日常會計(jì)基礎(chǔ)工作的管理，規(guī)范操作，及時發(fā)現(xiàn)薄弱環(huán)節(jié)，有針對性的提高管理水平，全面提升防范風(fēng)險(xiǎn)能力，根據(jù)聯(lián)社要求，我社按照《河北省農(nóng)村信用社會計(jì)基礎(chǔ)工作達(dá)標(biāo)升級管理暫行辦法》和《河北省農(nóng)村信用社會計(jì)基礎(chǔ)工作達(dá)標(biāo)升級驗(yàn)收指引》對我社的會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范情況進(jìn)行了自查：

一、會計(jì)機(jī)構(gòu)和會計(jì)人員

1、建立了會計(jì)人員崗位職責(zé)及責(zé)任分工制度，做到分工明確，職責(zé)清楚，互相監(jiān)督制約。

2、設(shè)置事后監(jiān)督崗位（由委派會計(jì)兼任）。

4、有委派會計(jì)（并兼職財(cái)會輔導(dǎo)員），建立了工作責(zé)任制和質(zhì)量考核制，按規(guī)定進(jìn)行考核。

5、委派會計(jì)進(jìn)行了崗位輪換，按規(guī)定對其他會計(jì)人員進(jìn)行了崗位輪換，強(qiáng)制休假和培訓(xùn)。

二、會計(jì)基本規(guī)定

1、建立了密碼管理制度和密碼登記簿，我社柜員全部是指紋簽到，不在使用密碼。

2、建立健全授權(quán)管理制度，按規(guī)定進(jìn)行頂崗及轉(zhuǎn)授權(quán)制度。不存在授權(quán)不合規(guī)現(xiàn)象。

3、財(cái)會人員變動和短期離職均辦理交接，交接手續(xù)清楚，并及時上報(bào)本部修改柜員工作狀態(tài)。

4、加強(qiáng)賬務(wù)核對，實(shí)現(xiàn)會計(jì)無差錯，按規(guī)定發(fā)放、收回銀企對賬單，并檢查其真實(shí)性，收回率100﹪，對其他賬務(wù)定期核對、勾對。

5、有價(jià)單證（武邑悅順仿古雕刻家具有限公司只有拍賣文件金額178萬元、王大偉土地證萬元，入賬金額40萬元、賈蘭柱土地證萬元，入賬金額40萬元）、重要空白憑證和業(yè)務(wù)印章管理符合規(guī)定，做到手續(xù)嚴(yán)密、賬實(shí)相符、保證安全。

6、柜員嚴(yán)格操作程序，加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)控制。重要物品上鎖，日終軋賬核對記賬單證，現(xiàn)金，憑證實(shí)物。

7、委派會計(jì)每月按規(guī)定登記工作日志，建立了相應(yīng)的例會制度、學(xué)習(xí)制度和報(bào)告制度。

8、財(cái)會輔導(dǎo)（委派會計(jì)）按規(guī)定進(jìn)行常規(guī)性檢查和輔導(dǎo)，檢查有記錄。

9、受理掛失、止付和有權(quán)部門查詢、凍結(jié)、扣劃等手續(xù)應(yīng)符合有關(guān)規(guī)定，并登記相關(guān)登記薄。

10．按規(guī)定打印憑證、帳薄和財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告，做到內(nèi)容完整，數(shù)字銜接。

三、會計(jì)核算

1、會計(jì)核算執(zhí)行權(quán)責(zé)發(fā)生制。

2、按規(guī)定正確使用會計(jì)科目和賬戶。

3、會計(jì)憑證使用正確，受理憑證認(rèn)真審查，各種憑證要素齊全，簽章齊全，憑證傳遞準(zhǔn)確、及時、手續(xù)嚴(yán)密。

4、按規(guī)定設(shè)置手工登記薄，柜員傳票序號連續(xù)，抹賬，沖帳經(jīng)有權(quán)人審批并記載登記薄。

5、辦理開戶業(yè)務(wù)時，帳戶名稱、科目、利率、賬戶性質(zhì)等要素錄入正確；賬戶信息修改、存款人變更印鑒按規(guī)定辦理。

6、加強(qiáng)儲蓄業(yè)務(wù)核算管理。儲戶開戶時執(zhí)行實(shí)名制，支控方式、證件號碼與原始記錄一致，各儲蓄業(yè)務(wù)種類按規(guī)定辦理，通存通兌業(yè)務(wù)符合規(guī)定，定期存款提前支取、大額支現(xiàn)符合規(guī)定。

7、按規(guī)定的利率、計(jì)息期限和方法計(jì)收、付利息。

四、現(xiàn)金出納業(yè)務(wù)

1、執(zhí)行雙人管庫、雙人守庫、鑰匙分管和手續(xù)交接制度，查庫手續(xù)符合規(guī)定

2、監(jiān)控運(yùn)行正常，現(xiàn)金出入庫，調(diào)劑按規(guī)定辦理。營業(yè)終了按規(guī)定復(fù)核尾箱，執(zhí)行一日三碰庫制度，存在庫存現(xiàn)金連續(xù)三日超限額現(xiàn)象。

3、主任、委派會計(jì)按規(guī)定進(jìn)行查庫，查庫內(nèi)容齊全有記錄。

4、票幣整點(diǎn)及時準(zhǔn)確，無白條頂庫現(xiàn)象，假幣、殘幣處理符合規(guī)定。

5、庫房及營業(yè)室安全設(shè)施符合規(guī)定，營業(yè)室安裝防彈玻璃.

五、結(jié)算與聯(lián)行

檔案土地證移交范文第十三篇檔案分類編寫組

二○一○年十二月

檔案管理作業(yè)指導(dǎo)書

1、目的:

加強(qiáng)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，保證檔案資料完整性、系統(tǒng)性、正確性，有利于保存應(yīng)用,更有利于公司的發(fā)展與建設(shè)。

2、適用范圍:

適用于總公司、各分（子）公司及其所屬各部門的檔案管理。

3、指導(dǎo)文件與參考資料

1）《規(guī)章制度》第8章：《公司檔案管理制度》；2）國家有關(guān)部門試行的檔案分類規(guī)則及有關(guān)文書檔案、科技檔案管理

學(xué)概要書籍。

4、名詞定義與解釋：暫無。

5、權(quán)責(zé):

公司行政人事部負(fù)責(zé)本文件的擬、修、廢、發(fā)放及監(jiān)督實(shí)施。

6、內(nèi)容:

檔案資料的來源與管理程序：

總公司

檔案室

管理范圍：

文檔：

（1）省市各局的各種文件文函；公司的各類證件（注冊及注冊變更、經(jīng)營、資質(zhì)、資產(chǎn)等）與文書。

（2）凡產(chǎn)生于公司董事會、總公司、分公司，包括行政、人事、工程、財(cái)務(wù)、營銷、工會、黨辦等管理過程的具有保存價(jià)值的各種文件：請示、報(bào)告、批示、批復(fù)、計(jì)劃與總結(jié)報(bào)告、考察報(bào)告等；行政文件、命令文件：通知、通報(bào)、通告、布告、命令、任命、通令、嘉獎令等；法規(guī)文件：規(guī)定、規(guī)章、制度、辦法、細(xì)則、法令、條例、職責(zé)、準(zhǔn)則、規(guī)則等；計(jì)劃文件：工作計(jì)劃、發(fā)展規(guī)劃、生產(chǎn)計(jì)劃、文教衛(wèi)計(jì)劃、財(cái)政收支計(jì)劃等；統(tǒng)計(jì)類文件；各部門間工作聯(lián)系單等往來文件；合同文件；財(cái)務(wù)類：憑證、帳本、財(cái)務(wù)報(bào)表、往來明細(xì)表、銷售收入明細(xì)表、工程合同類、銷售合同等；案件糾紛類各種文件與材料；

科檔：

建筑工程建設(shè)與安裝：具體內(nèi)容見附件1《科技檔案分類及登記》。

設(shè)備儀器類：隨機(jī)所屬圖紙資料、證件、載體等，特種設(shè)備、引進(jìn)設(shè)備的資料見附件1。

參考資料：

經(jīng)審批的報(bào)廢、閑置但仍有利用參閱價(jià)值的檔案資料，中外企業(yè)、商家介紹，建筑單位資料，有關(guān)書籍（工具、文化等類）、刊物、雜志、圖紙等。

資料收集條件：

資料必須字跡清楚、工整，圖樣清晰，必須用字跡能長期保

存的鋼筆、圓珠筆、鉛筆等書寫。

資料、文件、圖樣必須是具有簽字、落款、注明日期的有效文

件資料，圖樣圖紙必須符合國標(biāo)。工程竣工圖等資料必須加蓋竣工印章，由經(jīng)辦人及相關(guān)人員簽字，并由甲、乙雙方領(lǐng)導(dǎo)審批簽字。同類性質(zhì)的成本資料必須裝訂成冊，編寫目錄，標(biāo)注頁碼。

資料來源:

公司董事會、董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理有關(guān)規(guī)劃、開發(fā)的各項(xiàng)指示與講話及會議文件；公司內(nèi)部及分公司職能部門按時、按月、按年交檔（裝訂成冊）的各種文件資料。

省市政府及各職能部門所發(fā)的各種文件、證件、函件等。

土建、設(shè)備工程的各種專題研討會、可行性審核會、報(bào)告會等會議資料；各種調(diào)查、考察報(bào)告、往來文函。工程各階段所產(chǎn)生的各種資料、審計(jì)及其經(jīng)濟(jì)糾紛案件資料等。

設(shè)備開箱資料（隨機(jī)文件、圖紙、合格證）電梯、鍋爐等特種設(shè)備必須有安全檢驗(yàn)報(bào)告書，地方勞動部門的印章。

司法類文件資料及其他綜合類資料。

資料交接登記（含傳閱與發(fā)放）

交接資料必須認(rèn)真填寫（SR-DA001）,雙方當(dāng)事人簽字，各執(zhí)一份，以備查閱。檔案人員編收訖號（收訖號按年編號，如2010-001……），按收文登記表（SR-DA002）填寫登記。

傳閱的文件資料按領(lǐng)導(dǎo)批示范圍進(jìn)行傳閱，返回后根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示，決定存檔與否。

資料發(fā)放：發(fā)文人員必須認(rèn)真填寫發(fā)文登記表（SR-DA003）由

收文單位接收人簽字，發(fā)文人收存。

檔案資料的合并

對于原已建檔的老檔案資料與現(xiàn)有的已進(jìn)檔資料合并程序如同前述資料登記進(jìn)檔程序。相同內(nèi)容的資料編上順序號插入現(xiàn)有檔案資料袋內(nèi)，并在卷內(nèi)目錄的相應(yīng)位置上做好登記。以前沒有立卷的內(nèi)容資料，還須重新組卷、立卷與排架，最后在合并的資料目錄上進(jìn)行標(biāo)注，寫上合并后的檔案號及柜號，原目錄長期保存，以利查找。

資料整理：

資料應(yīng)按交接登記表核對其準(zhǔn)確性。

參照《檔案分類試行規(guī)則》對所有交檔資料分類。工程類資料應(yīng)按工程項(xiàng)目的各個階段認(rèn)真梳理分類鑒定，竣工資料檢查其是否齊全、完整及系統(tǒng)性、正確性，是否加蓋竣工章，編制人、審核人簽字與否。有問題的交由送交單位更正辦妥，并應(yīng)由公司專業(yè)人員簽字，領(lǐng)導(dǎo)審批后由檔案室收存。

資料鑒定：

確定密級：

機(jī)密類：董事會、總公司的發(fā)展規(guī)劃文件、會議文件，新項(xiàng)目的總體規(guī)劃、布置、設(shè)計(jì)方案、計(jì)算依據(jù)、專業(yè)會議紀(jì)要、可行性研究報(bào)告、工程預(yù)算標(biāo)底及報(bào)價(jià)書；

重要類：各種證件（營業(yè)執(zhí)照、注冊資本、土地證、規(guī)劃許可證、商品房預(yù)售許可證、資產(chǎn)所有權(quán)證、債權(quán)憑證及注冊變更等。各工程項(xiàng)目從準(zhǔn)備到竣工驗(yàn)收階段、審計(jì)階段所形成的可歸檔的各種文件資料、案件糾紛資料等；工程類合同協(xié)議資料；省市政府、各局的重要文件；公司章程等法規(guī)文件及決定，人事任免重要文件及資料；薪資，經(jīng)營類銷售、購置合同協(xié)議資料；財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)賬目、憑證資料等）

確定保存時間：分永久、長期、短期，長期與短期之間的一律從長保管。

永久保存：政府機(jī)關(guān)核準(zhǔn)文件、公司注冊登記及其變更資料、執(zhí)照、各種資產(chǎn)證件等，董事會及股東會議記錄、發(fā)展規(guī)劃決策文獻(xiàn)、財(cái)務(wù)報(bào)表、薪資單；工程項(xiàng)目的全過程及其竣工文件、圖紙資料、決算審計(jì)資料；其它經(jīng)核定須永久保存的各類文書檔案資料。

長期保存：10年保存：1、預(yù)算、決算書類2、會計(jì)憑證3、計(jì)劃資料4、其它經(jīng)核定須保存10年的文書類文件資料。5年期保存:1、人事合同期滿或解除合約2、其它經(jīng)核定保存5年的文書類文件資料。

短期保存：1年保存：無長期保存必要者，具有短期時效性文書、文件類資料；

保存年限一般都應(yīng)由資料送交單位根據(jù)相關(guān)規(guī)定確定。

組立卷、編目：

組立卷方法與原則：

文檔類：按公文性質(zhì)、特點(diǎn)、類別組立卷。

外來文件：1）省市政府各局來文、來函及上級來文、來函；、2）企事單位的來文、來函。

內(nèi)部文件：董事會資料、集團(tuán)董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理指示、講話，各種會議文件、發(fā)展規(guī)劃文件、公司注冊資料、資產(chǎn)權(quán)證等證件類；財(cái)務(wù)、人事文件資料等，公司及各分公司、各部門會議文件，往來文函、各種文書類資料、組立卷。

設(shè)備資料：按設(shè)備種類組卷；

建筑安裝工程類：按工程項(xiàng)目及其各進(jìn)展階段或?qū)I(yè)組卷。

參考資料：廠商介紹、產(chǎn)品樣本、留存、報(bào)廢、閑置資料、各種工具書、參考書分別組卷、編序固定。

組立卷程序：

卷內(nèi)資料編排順序號、編卷內(nèi)目錄、（SR-DA004）貼案卷標(biāo)簽（標(biāo)注：檔類號、案卷類別及名稱、資料來源；編制總檢索表（附件SR-DA005）及卷內(nèi)目錄匯總冊。

存檔、排架、定位：

貼檔案柜編組號，經(jīng)組立卷、編目后的案卷，按檔類號排架定位、柜正面貼標(biāo)簽，指示柜內(nèi)案卷名稱，每年應(yīng)根據(jù)情況整體調(diào)整、定位。

資料的開發(fā)與應(yīng)用：

資料開發(fā)：所有來文及資料按收訖號順序輸入電腦，必要時光盤備份，編制總檢索表，必要時編制檢索卡，簡要說明卷內(nèi)內(nèi)容。

信息反饋：接收資料后，必要時通報(bào)相關(guān)人員，如有遺缺報(bào)請相關(guān)人員解決，不交檔者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情況給與批評，甚至記過。

資料應(yīng)用：

借閱：1）公司副總以上領(lǐng)導(dǎo)可以直接通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)、公司各部門人員借閱重要資料須經(jīng)分管副總批準(zhǔn)，借閱機(jī)密、重要資料必須經(jīng)副總以上批準(zhǔn)，原則上當(dāng)場閱覽、歸檔，不得帶出門；如需借原件（須留復(fù)印件）或者復(fù)印必須經(jīng)分管副總以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；2）借閱、復(fù)印一般相關(guān)資料須憑部門領(lǐng)導(dǎo)簽批的聯(lián)系單（注明資料來源、名稱、預(yù)歸還時間）填寫借閱證、借閱登記表（SR-DA006）,借閱代卷卡（SR-DA007）,資料歸還時，銷賬，并返回借閱證給借閱人，檔案人員立即重新歸檔。不能如期歸還的應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。

涉及公司機(jī)密的重要資料概不外借，如公司決策、發(fā)展文件，公司注冊資料及其變更，資質(zhì)、資產(chǎn)證件等，工程標(biāo)底絕不借閱。建筑規(guī)劃及相關(guān)證件、竣工圖、決算審計(jì)資料原則上不外借原件，確因工作需要，須經(jīng)分管副總批準(zhǔn)，留下復(fù)印件，請借閱人（部門、職位、姓名）簽字后存入卷內(nèi)。

所有借閱資料不得涂、修改、撕毀；調(diào)離公司人員必須歸還全部所借資料；如有遺失、損壞按情況賠償，重要資料必須承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。

資料的修改、補(bǔ)充：

因設(shè)計(jì)、施工等因素造成現(xiàn)場與圖紙資料不符，必須適時進(jìn)行修改、補(bǔ)充并由修改人簽字，領(lǐng)導(dǎo)批簽。（所改資料可在原圖進(jìn)行，也可重新繪制）

經(jīng)常核對案卷，對破舊的圖紙資料進(jìn)行修補(bǔ)，對遺失資料，通過專業(yè)人員索要補(bǔ)齊。

對檔案資料的每次修改補(bǔ)充都要做好登記。（SR-DA008）

檔案資料的安全:

檔案人員應(yīng)嚴(yán)守公司商業(yè)機(jī)密、規(guī)劃發(fā)展機(jī)密等。公司所有人員造成機(jī)密信息資料、重要證件的丟失、泄密的交由保衛(wèi)部門處理或賠償，甚至追究刑事責(zé)任。

造成一般資料丟失的或所借不還,建議有關(guān)部門對責(zé)任者扣款處理。扣款系數(shù)如下：

圖紙類：0#12元/張×21#10元/張×2

2#8元/張×23#4元/張×24#2元/張×2

說明書和其它書籍資料按（購買價(jià)+寄取費(fèi)）×2

檔案室?guī)旆康臏囟纫?4-18℃為宜，相對濕度應(yīng)控制在50%-65%，溫度過高過于干燥，紙質(zhì)材料會變黃發(fā)脆，高溫、潮濕會為檔案室害蟲繁殖創(chuàng)造條件。同時還應(yīng)做到防光、防潮、防蛀、防鼠等有害生物，防火、防盜，保證通風(fēng)狀況良好。

檔案室內(nèi)禁止吸煙、明火，嚴(yán)禁使用電爐、電水壺、電熱器等電器設(shè)備，應(yīng)配有防火器材，裝防火、防盜報(bào)警系統(tǒng)。人員離開鎖門、關(guān)窗、關(guān)燈，切斷電源。

到期證件與資料更新（年檢與變更）：

對有年限時間限制的證件入檔時應(yīng)做好登記，并在證件或資料到期前及時通知相關(guān)部門。檔案管理人員填寫證件更新登記表（附表：SR-DA009）經(jīng)辦人簽字留存。并以復(fù)印件存入原案卷內(nèi)，年檢或更新后的證件交檔時要立即重新歸檔。

資料的報(bào)廢與銷毀處理：

對沒有保存價(jià)值和存期已滿的檔案報(bào)請領(lǐng)導(dǎo)指定專人或組織鑒定小組對其重新鑒定，確定無誤的，檔案管理人員填寫《報(bào)廢、閑置、銷毀申請表（SR-DA010）、《廢止文件留存記錄表》（SR-DA011）》報(bào)行政人事部審核，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)、分管副總批準(zhǔn)，由行政人事部指定專人現(xiàn)場監(jiān)銷或封存，以防泄密。

檔案室接到設(shè)備管理人員關(guān)于設(shè)備報(bào)廢、閑置、淘汰、出售情況的書面材料后調(diào)出有關(guān)資料，對有參考價(jià)值的列入?yún)⒖假Y料類封存，確定無任何參考價(jià)值的按所述辦法處理；出售設(shè)備的資料跟機(jī)，在總目錄中注明去向及時間。

7附件與附表

附件：《科技檔案分類及登記》

附表（SR-DA001—DA011）、傳閱單、借閱證

檔案室

2010年11月23日

附件：科技檔案分類及登記

基建工程、產(chǎn)品工藝、設(shè)備儀器、化學(xué)礦山、科研課題

綜合類等

按專業(yè)分為：

總圖運(yùn)輸，工藝、設(shè)備、自控儀表、電器、土建、公用水道、電力照明、通風(fēng)采暖、熱工外觀，機(jī)修、化驗(yàn)等。

一、基建工程：準(zhǔn)備階段、施工階段、竣工階段、決算審計(jì)。建筑工程按項(xiàng)目分類。

1、總體布置：

1）選址地形報(bào)告，選擇依據(jù)，原則與經(jīng)濟(jì)根據(jù)、方案與比較，推薦地址意見與條件及相關(guān)附圖，地形圖。

2）總體布置規(guī)劃及消防圖（平面布置圖、總體效果圖）。

3）隱蔽管線：供排水、電、氣、電話、廣播線、閉路電視、煤氣等。

4）道路、圍墻、橋梁。

2、項(xiàng)目依據(jù)：項(xiàng)目立項(xiàng)申請報(bào)告及批復(fù)，立項(xiàng)的會議文件，建設(shè)目的與依據(jù)；可行性研究報(bào)告與批復(fù)、環(huán)境預(yù)測調(diào)查報(bào)告、三廢處理、投資估算，投資經(jīng)濟(jì)效果、設(shè)計(jì)任務(wù)書、計(jì)劃任務(wù)書。

3、設(shè)計(jì)基礎(chǔ)材料：工程地質(zhì)、地形水文、氣象、交通運(yùn)輸?shù)瓤辈靾?bào)告及招投標(biāo)合同等文件；環(huán)境保護(hù)評價(jià)書，重要設(shè)備安裝測量定位，征用土地報(bào)批，國有土地劃撥，建設(shè)用地文件，土地使用證，規(guī)劃許可證及其附圖；拆遷安置補(bǔ)償意見及協(xié)議方案實(shí)施等文件；場平工程、樁基工程文件及施工資料；

4、設(shè)計(jì)文件：工程設(shè)計(jì)招投標(biāo)文件、協(xié)議合同；消防設(shè)計(jì)委托書、協(xié)議合同及審核意見書；工程初步設(shè)計(jì)附圖及說明書、設(shè)計(jì)計(jì)算書、概算、預(yù)算、設(shè)計(jì)評價(jià)、鑒定、審批。

5、工程管理文件:工程承包發(fā)包合同協(xié)議書、招標(biāo)、投標(biāo)、租賃文件；施工合同、協(xié)議書、施工執(zhí)照、施工單位資質(zhì)及人員資質(zhì)；監(jiān)理委托及合同文件：環(huán)保、消防、衛(wèi)生，水、暖氣、氣（煤氣、天然氣）供應(yīng)協(xié)議書。

6、工程施工文件

1）土建施工文件：開工報(bào)告、技術(shù)交流、施工方案、建材質(zhì)保、設(shè)計(jì)變更、修改記錄、工程進(jìn)度費(fèi)用、質(zhì)量監(jiān)理、質(zhì)量評定、事故處理、工程延期、隱蔽工程驗(yàn)收、施工總結(jié)、項(xiàng)目決算書、土建竣工單；

2）設(shè)備及管線安裝施工文件：開工報(bào)告圖紙會審，施工方案、計(jì)劃、措施、設(shè)計(jì)變更、工程更改洽商單、材料、零部件代用審批單（含甲供材料），焊接試驗(yàn)報(bào)告、記錄、隱蔽工程檢驗(yàn)驗(yàn)收、強(qiáng)度密閉性報(bào)告，管線檢測、管線標(biāo)度和位置、清洗通水記錄，工程質(zhì)量評定、設(shè)備及管線安裝竣工單。

3）電氣、儀表、通風(fēng)、防腐、保溫安裝施工文件；開工報(bào)告；圖紙會審、施工方案、計(jì)劃措施、設(shè)計(jì)變更工程更改洽商單，材料、零部件代用審批單（含甲供材料），調(diào)試、整定記錄，性能測試和校核，操作試驗(yàn)、電氣交接記錄，施工安裝記錄調(diào)試記錄、質(zhì)量評定，事故處理。電氣、儀表、防腐、保溫安裝竣工單。

7、工程竣工文件：

竣工驗(yàn)收報(bào)告，有關(guān)會議記錄簽署文件，全部竣工圖，消防、環(huán)保、竣