綜合辦公室管理制度剖析（2篇）

第11頁(yè)共11頁(yè)綜合辦公室管理制度剖析中鐵一局無錫地鐵____號(hào)線土建工程17標(biāo)項(xiàng)目經(jīng)理部會(huì)議制度經(jīng)理辦公會(huì)制度1.會(huì)議內(nèi)容和任務(wù)1.1傳達(dá)上級(jí)、業(yè)主、監(jiān)理有關(guān)文件、指示、會(huì)議精神、研究貫徹落實(shí)的方法和措施。1.2就項(xiàng)目部的行政、生產(chǎn)、后勤等方面的重大問題進(jìn)行決策。1.3研究工作計(jì)劃，財(cái)務(wù)預(yù)決算。福利待遇等分配方案，項(xiàng)目部重要改革方案。1.4研究和決定項(xiàng)目部員工的有關(guān)獎(jiǎng)懲事宜。1.5研究決定項(xiàng)目部____和重要規(guī)章制度的建立和廢除。1.6研究決定項(xiàng)目部其他重大問題。2.參加會(huì)議人員會(huì)議由項(xiàng)目經(jīng)理主持召開，副經(jīng)理、總工以及項(xiàng)目經(jīng)理認(rèn)為需要的相關(guān)人員參加會(huì)議。3.會(huì)議召開時(shí)間會(huì)議一般____月召開一次，必要時(shí)由項(xiàng)目經(jīng)理臨時(shí)決定召開會(huì)議。4.議題確定會(huì)議議題由項(xiàng)目經(jīng)理，也可由綜合辦公室做好相應(yīng)的準(zhǔn)備、記錄及____的整理和主要精神落實(shí)的督促檢查。生產(chǎn)交班會(huì)制度1.會(huì)議內(nèi)容和任務(wù)1.1主要是總結(jié)當(dāng)天生產(chǎn)工作，安排部署、協(xié)調(diào)第二天的生產(chǎn)任務(wù)。1.2傳達(dá)項(xiàng)目經(jīng)理辦公會(huì)議有關(guān)決議、決定和重大事項(xiàng)。1.3各部門總結(jié)當(dāng)天工作情況。1.4各部門部署第二天工作任務(wù)，明確完成任務(wù)的具體要求和措施。1.5檢查各部門和重點(diǎn)工作完成情況。2.主持和參加會(huì)議人員由主管生產(chǎn)的副經(jīng)理或總工、項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)、各部門的全體管理人員，各外協(xié)隊(duì)伍負(fù)責(zé)人參加。3.會(huì)議時(shí)間會(huì)議每天召開一次，時(shí)間為18。____時(shí)開始，會(huì)議大約____分鐘結(jié)束。4.____實(shí)施會(huì)議由施工技術(shù)部____、記錄并負(fù)責(zé)落實(shí)會(huì)議有關(guān)措施、方法和安排。5.考核辦法未按時(shí)參加交班會(huì)員工，一次罰款____元。周例會(huì)制度1.會(huì)議內(nèi)容和任務(wù)1.1各部門總結(jié)上周施工生產(chǎn)、各項(xiàng)管理、制度貫徹落實(shí)情況。1.2安排部署下周各部門工作計(jì)劃和任務(wù)。1.3研究總結(jié)項(xiàng)目部一周來管理生活等方面的工作進(jìn)展情況，并對(duì)下一周工作做出全面部署安排。2.參加會(huì)議人員會(huì)議由項(xiàng)目經(jīng)理主持召開，項(xiàng)目副經(jīng)理、總工、各部部長(zhǎng)、各專業(yè)工程師、各外協(xié)隊(duì)伍負(fù)責(zé)人參加。3.會(huì)議時(shí)間每周日18。____時(shí)。4.____實(shí)施會(huì)議由施工技術(shù)部、綜合辦公室負(fù)責(zé)____，并分別做好記錄，有關(guān)精神的貫徹落實(shí)主要以施工技術(shù)部督促落實(shí)，綜合辦公室協(xié)助檢查考核。月生產(chǎn)會(huì)制度1.會(huì)議內(nèi)容和任務(wù)1.1由技術(shù)部總結(jié)上月任務(wù)完成及下月生產(chǎn)計(jì)劃安排。1.2由安質(zhì)部總結(jié)上月安全、質(zhì)量和文明施工等方面的成績(jī)、差距及下月安排和要求。1.3由物設(shè)部總結(jié)上月物資、設(shè)備管理方面的優(yōu)缺點(diǎn)和下月管理方面的要求措施。1.4其他部門、領(lǐng)導(dǎo)按照分管工作進(jìn)行上月工作總結(jié)和下月工作要求和安排。____項(xiàng)目經(jīng)理做全面總結(jié)和要求。2.參加會(huì)議人員月度生產(chǎn)會(huì)是項(xiàng)目部比較重要的一次會(huì)議，會(huì)議由主管生產(chǎn)的副經(jīng)理或項(xiàng)目總工主持，參加會(huì)議人員有，班子各成員、各部部長(zhǎng)、專業(yè)工程師、工班長(zhǎng)、各外協(xié)隊(duì)負(fù)責(zé)人。3.會(huì)議時(shí)間每月____日下午____時(shí)--____時(shí)。4.____實(shí)施會(huì)議由施工技術(shù)部____、準(zhǔn)備并做好會(huì)議記錄。監(jiān)理例會(huì)制度1.參加和列席會(huì)議人員項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)班子各成員、各部部長(zhǎng)、質(zhì)檢工程師、計(jì)劃計(jì)價(jià)工程師。2.會(huì)議準(zhǔn)備例會(huì)由施工技術(shù)部按時(shí)做好匯報(bào)材料的編制工作，并____、考核項(xiàng)目部參加例會(huì)人員按時(shí)參加會(huì)議；綜合辦公室做好響應(yīng)的會(huì)務(wù)工作。3.____實(shí)施監(jiān)理例會(huì)由技術(shù)部負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，對(duì)會(huì)議提出的有關(guān)整改項(xiàng)，分別由相關(guān)部門負(fù)責(zé)落實(shí)，由技術(shù)部負(fù)責(zé)督促檢查。4會(huì)議時(shí)間每周五下午15：____時(shí)辦公用品管理制度1.辦公用品的購(gòu)置1.1辦公用品由綜合部統(tǒng)一購(gòu)置。1.2各部門在每月____日將項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)的下月辦公用品購(gòu)置申請(qǐng)單，交由綜合部。1.3辦公室根據(jù)各部門的購(gòu)置申請(qǐng)單進(jìn)行匯總，報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，統(tǒng)一購(gòu)置。1.4購(gòu)置時(shí)應(yīng)貨比三家，選擇質(zhì)量好，價(jià)格合理的，杜絕購(gòu)買次品。2.辦公用品的使用和保管2.1綜合部要嚴(yán)格保管辦公用品，并建立詳細(xì)的辦公用品臺(tái)帳。2.2建立低值易耗辦公用品登記卡片，價(jià)值____元以上可重復(fù)使用的辦公用品，認(rèn)真登記低值易耗卡片。2.3辦公室建立辦公用品領(lǐng)取登記薄，領(lǐng)用人在登記薄上簽字。2.4養(yǎng)成節(jié)約光榮、浪費(fèi)可恥習(xí)慣，節(jié)儉使用辦公用品。2.5對(duì)發(fā)放到個(gè)人手中可重復(fù)使用的低值易耗辦公用品，要倍加愛護(hù)和保管，使用人離開工作崗位一律交回。如有損壞或丟失，由使用人負(fù)責(zé)。2.6不得超范圍發(fā)放辦公用品。員工請(qǐng)銷假制度1.全體員工要自覺遵守工作制度和紀(jì)律，做到不遲到，不早退，不曠工，有事請(qǐng)假，事后銷假。2.各部門副部長(zhǎng)以上員工請(qǐng)假，由主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；其他員工請(qǐng)假，由本人所在部門或工區(qū)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。3.請(qǐng)假在半天以內(nèi)由部門或工區(qū)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；半天至兩天需經(jīng)部門或工區(qū)負(fù)責(zé)人同意后報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；兩天及以上者，由項(xiàng)目部經(jīng)理、副經(jīng)理批準(zhǔn)。4.員工請(qǐng)假要認(rèn)真填寫請(qǐng)假條，寫明事由、使用假種、休假時(shí)間等，并且明確休假期間履行本人崗位職責(zé)的工作代理人，經(jīng)過審批人批準(zhǔn)方可離崗用假。5.遇到特殊情況不能按時(shí)返回崗位上班的，需通過電話等方式辦理續(xù)假手續(xù)，經(jīng)過審批人批準(zhǔn)后方能生效。6.休假期滿要及時(shí)返回工作崗位上班。本人向批準(zhǔn)負(fù)責(zé)人或領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)報(bào)到，并到綜合部銷假。未經(jīng)批準(zhǔn)，擅自離崗者，視為曠工，返回未銷假者，視為繼續(xù)休假。7.各類假種的使用，以及員工在使用各假種期間的待遇，須嚴(yán)格執(zhí)行本項(xiàng)目經(jīng)理部《財(cái)務(wù)報(bào)銷管理辦法》。8.實(shí)行考勤評(píng)比制度。每月張榜公布當(dāng)月考勤情況，年終匯總。同時(shí)將出勤率作為考核個(gè)人業(yè)績(jī)的重要依據(jù)。電話使用管理制度我項(xiàng)目部的固定辦公電話是具備發(fā)送和接收傳真功能的一體機(jī)。為了提高工作效率，更好地發(fā)揮電話和傳真機(jī)在施工生產(chǎn)和日常管理中的服務(wù)作用，根據(jù)項(xiàng)目部實(shí)際，特制定本制度：1.固定辦公電話的使用及管理如發(fā)現(xiàn)話機(jī)、線路等故障，不得用力拍打和拆卸，綜合辦公室要及時(shí)報(bào)修，確保線路暢通、設(shè)備正常。無故損壞話機(jī)者要受到批評(píng)并酌情賠償。2.移動(dòng)電話的使用及管理2.1移動(dòng)電話實(shí)行個(gè)人承擔(dān)話機(jī)，根據(jù)員工工作需要項(xiàng)目部補(bǔ)償一定額度的電話費(fèi)。購(gòu)置、維修移動(dòng)電話所發(fā)生的費(fèi)用由個(gè)人承擔(dān)，項(xiàng)目部不承擔(dān)電話費(fèi)補(bǔ)貼以外的任何費(fèi)用。2.2補(bǔ)貼電話費(fèi)實(shí)行現(xiàn)金明補(bǔ)方式，即每月由綜合辦公室做《員工移動(dòng)電話話費(fèi)補(bǔ)貼發(fā)放表》，經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)審批后交財(cái)務(wù)部發(fā)放。2.3凡享受移動(dòng)電話話費(fèi)補(bǔ)貼的員工必須將移動(dòng)電話____小時(shí)置于開機(jī)狀態(tài)，確保隨時(shí)聯(lián)絡(luò)暢通。2.4凡享受移動(dòng)電話費(fèi)補(bǔ)貼的員工，禁止使用項(xiàng)目部固定電話。2.5當(dāng)月出勤不足半月者，不享受移動(dòng)電話費(fèi)補(bǔ)貼。衛(wèi)生管理制度辦公區(qū)衛(wèi)生管理制度為了給大家提供良好的衛(wèi)生環(huán)境，展示我項(xiàng)目部員工文明素養(yǎng)和精神風(fēng)貌，特制定本制度。1.辦公區(qū)衛(wèi)生管理實(shí)行“分片包干，責(zé)任到人，有獎(jiǎng)有罰”的管理體制。2.實(shí)行定期檢查和隨即抽查制度，由綜合部檢查落實(shí)。3.衛(wèi)生管理總體要求。3.1所有辦公用品應(yīng)該擺放整齊，并保持桌面干凈，地面清潔。3.2辦公室內(nèi)要保持空氣清新，所有電器、辦公桌椅、文件柜等物品及門窗要保持整潔、衛(wèi)生。3.3辦公桌上不能出現(xiàn)有與工作無關(guān)的物品。3.4接待室、會(huì)議室及各部門辦公室要保證地面和門前干凈，桌椅擺放整齊；桌椅、門窗、飲水機(jī)、電器、空調(diào)等要保持清潔衛(wèi)生。3.5員工上班時(shí)間不得穿拖鞋，著裝要整潔、得體、大方。4.接待室、會(huì)議室的衛(wèi)生由綜合部負(fù)責(zé)，其他各業(yè)務(wù)部門的衛(wèi)生由本部門負(fù)責(zé)，辦公區(qū)前操場(chǎng)的衛(wèi)生清掃由門衛(wèi)值班負(fù)責(zé)。5.處罰。隨即抽查不符合的，第一次罰款____元，第二次罰款20員，____個(gè)月有____次及以上不符合規(guī)范者扣除當(dāng)月獎(jiǎng)金的____%，該罰金用于改善大家衛(wèi)生環(huán)境和獎(jiǎng)勵(lì)責(zé)任心強(qiáng)的員工。施工作業(yè)區(qū)衛(wèi)生管理制度1.劃分區(qū)域負(fù)責(zé)人，實(shí)行掛牌負(fù)責(zé)制，做到責(zé)任到人。2.施工現(xiàn)場(chǎng)、倉(cāng)庫(kù)等機(jī)械設(shè)備、物品、施工材料要擺放整齊，保持經(jīng)常性清潔衛(wèi)生。3.工人作業(yè)地點(diǎn)和周圍必須清潔整齊，做到工完料凈場(chǎng)地清，不得留余料。4.垃圾集中堆放，及時(shí)清理。嚴(yán)禁隨地丟垃圾，污水、廢水不外溢。5.禁止在油庫(kù)、料庫(kù)等易燃場(chǎng)所吸煙。6.車輛進(jìn)場(chǎng)清洗干凈，不污染道路；機(jī)械車輛上的企業(yè)標(biāo)識(shí)被污塵覆蓋后要及時(shí)清洗，保持經(jīng)常性的潔凈清晰。7.保證供應(yīng)符合衛(wèi)生的飲用水，茶爐、熱水器加蓋加鎖。食堂衛(wèi)生管理制度1.____炊管人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)并嚴(yán)格執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》。建立衛(wèi)生檢查制度，要把食堂的環(huán)境衛(wèi)生、食品衛(wèi)生及炊事人員的個(gè)人衛(wèi)生列入到正常的管理工作中，使食堂衛(wèi)生工作經(jīng)?；?、制度化。2.食堂的飲食衛(wèi)生工作必須達(dá)到《食品衛(wèi)生法》的要求。特別要做到生熟分開，并有明顯標(biāo)記；對(duì)存放直接入口的食堂容器，使用前必須洗凈、消毒；炊具、用具用后必須及時(shí)清洗、消毒。3.炊事人員上崗需穿工作服，戴工作帽及戴口罩，保持個(gè)人衛(wèi)生和內(nèi)外環(huán)境清潔衛(wèi)生，必須進(jìn)行每年一次健康檢查。對(duì)患有傳染病或個(gè)人衛(wèi)生不好的炊事人員要及時(shí)調(diào)整，或在患病期間及時(shí)調(diào)離食堂。4.做到生熟食品隔離，并有防蠅、防鼠、防塵設(shè)施。5.利用各種宣傳工具，對(duì)員工進(jìn)行防病教育，食品衛(wèi)生教育。發(fā)動(dòng)員工，搞好環(huán)境衛(wèi)生和個(gè)人衛(wèi)生。6.定期檢查食堂各種設(shè)備的衛(wèi)生設(shè)施，不合格的要及時(shí)改進(jìn)或更換。7.綜合辦公室負(fù)責(zé)食堂衛(wèi)生監(jiān)督、檢查及管理。員工宿舍管理制度1.宿舍內(nèi)布置要整潔，床鋪、地面保持干凈，不得亂丟煙頭、果皮等雜物，衣帽、鞋襪、工具等不得亂擺亂放。____室內(nèi)外要經(jīng)常打掃，隨時(shí)清理垃圾雜物，做到門前“三包”，剩菜等垃圾雜物必須倒入指定的垃圾桶內(nèi)。3.嚴(yán)禁____或變相____，違者罰款____元，情節(jié)嚴(yán)重者交司法機(jī)關(guān)處理。4.嚴(yán)禁斗毆、酗酒鬧事、打人、罵人等不文明行為。5.非本宿舍員工不得留宿，更不準(zhǔn)留宿婦女。6.不準(zhǔn)貯放汽油、油漆、爆竹、刨花、木片等易燃____危險(xiǎn)物品。7.照明線路，應(yīng)由專職電工架設(shè)、____維修，非專職電工不得亂拉亂接、維修電源線路等。8.嚴(yán)禁使用電爐、電熱毯、電熱器等電器。9.實(shí)行輪流衛(wèi)生和安全值班，上班和睡覺前進(jìn)行一次防火檢查，注意關(guān)燈、關(guān)空調(diào)、關(guān)電扇，禁止長(zhǎng)明燈，養(yǎng)成人走關(guān)掉開關(guān)的良好習(xí)慣。10.廣大員工必須做到互相關(guān)心、互相愛護(hù)、互相幫助，做一個(gè)講公德、講文明、講衛(wèi)生的合格員工。11.對(duì)于違反上述規(guī)定者，項(xiàng)目部將根據(jù)實(shí)際情況給予處罰。廁所衛(wèi)生管理制度1.廁所衛(wèi)生由專職清潔衛(wèi)生人員負(fù)責(zé)管理，嚴(yán)格按照衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。2.要每天清掃，及時(shí)清理手紙、沖洗便池，保持清潔無雜物。3.要保持空氣流通，減少空氣污染，堅(jiān)持做好滅蚊蠅。4.堅(jiān)持每周消毒，減少疾病的傳播，確保無臟亂死角。5.要自覺遵守衛(wèi)生管理制度，共同維護(hù)廁所衛(wèi)生，大便入坑、小便入池、手紙入簍，便后及時(shí)沖洗。6.對(duì)不自覺遵守廁所衛(wèi)生制度，經(jīng)教育兩次仍不改正的，衛(wèi)生檢查小組視其情節(jié)酌情進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰，一次罰款____元。7.每?jī)扇沼删C合部牽頭與衛(wèi)生檢查小組一次廁所衛(wèi)生，同時(shí)作為對(duì)專職清潔衛(wèi)生人員考核的重要依據(jù)。綜合辦公室管理制度剖析（二）江西永訊傳媒有限公司整理____一、綜合辦公室工作職責(zé)1.1負(fù)責(zé)項(xiàng)目部日常工作和聯(lián)系。1.2負(fù)責(zé)項(xiàng)目部黨群、工會(huì)、紀(jì)檢監(jiān)察工作及政治理論學(xué)習(xí)的____。1.3負(fù)責(zé)項(xiàng)目部日常行政管理工作，具體包括以下內(nèi)容：公文（函、電）的收發(fā)、登記、呈批、傳閱、催辦、審核工作。對(duì)公文（函、電）進(jìn)行分類、立卷、歸檔。____或指導(dǎo)其他部門進(jìn)行會(huì)議籌備、會(huì)議記錄以及相關(guān)文件整理等工作。1.4負(fù)責(zé)項(xiàng)目部信息系統(tǒng)建設(shè)和日常維護(hù)、管理工作。1.5制定相應(yīng)的管理制度。江西永訊傳媒有限公司整理____1.6完成交辦的其他工作。二、辦公用品管理辦法辦公用品為消耗材料，本著節(jié)約、環(huán)保的原則，愛護(hù)辦公用品，節(jié)約每一分錢，為正常辦公和節(jié)約、降低管理費(fèi)用特制定本辦法。2.1辦公用品購(gòu)置前需填寫購(gòu)置申請(qǐng)表，申請(qǐng)表需注明名稱、數(shù)量、估計(jì)單價(jià)等，經(jīng)辦人簽字后報(bào)項(xiàng)目總工簽字批準(zhǔn)；然后安排人員購(gòu)買。2.2辦公用品購(gòu)回后首先登記建賬，然后再簽字發(fā)放。2.3登記建賬時(shí)還需登記實(shí)際購(gòu)置時(shí)每件物品的實(shí)際單價(jià)、合價(jià)，每月進(jìn)行一次統(tǒng)計(jì)，將統(tǒng)計(jì)的結(jié)果于____日?qǐng)?bào)項(xiàng)目經(jīng)理，以便比較、控制和管理。2.4打印、復(fù)印紙盡量雙面利用，打印紙盡量不做草紙、使用信紙做草紙。2.5辦公盡量使用電子文件，少用紙張。三、會(huì)議檔案管理制度項(xiàng)目經(jīng)理部會(huì)議是指為傳達(dá)上級(jí)精神、業(yè)主要求、工作需要而適時(shí)召開的會(huì)議。根據(jù)項(xiàng)目部的實(shí)際情況，項(xiàng)目經(jīng)理部會(huì)議分為項(xiàng)目經(jīng)理辦公會(huì)、生產(chǎn)計(jì)劃會(huì)、生產(chǎn)碰頭會(huì)、交班會(huì)和專題會(huì)議。____項(xiàng)目經(jīng)理辦公會(huì)參會(huì)人員為項(xiàng)目經(jīng)理部領(lǐng)導(dǎo)，以及項(xiàng)目經(jīng)理要求參會(huì)的相關(guān)人員，辦公室有關(guān)人員列席會(huì)議。會(huì)議主要議題為。通報(bào)有關(guān)情況，由副項(xiàng)目經(jīng)理、總工程師或相關(guān)部門和單位匯報(bào)有關(guān)工作的完成和落實(shí)情況，研究提交辦公會(huì)議的各專項(xiàng)議題，部署下一步工作的計(jì)劃和安排。江西永訊傳媒有限公司整理____根據(jù)會(huì)議需要由辦公室形成____，由主責(zé)部門負(fù)責(zé)落實(shí)，并及時(shí)向辦公室反饋承辦結(jié)果。3.2生產(chǎn)計(jì)劃會(huì)每月____日召開，參會(huì)人員為項(xiàng)目經(jīng)理部領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人，所屬各工區(qū)經(jīng)理、書記、總工，以及根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理要求，由辦公室通知相關(guān)人員到指定地點(diǎn)參加。會(huì)議主要議題為。傳達(dá)上級(jí)及業(yè)主有關(guān)精神和要求，通報(bào)本月任務(wù)完成情況及生產(chǎn)中存在的問題，安排下個(gè)月生產(chǎn)計(jì)劃。3.3生產(chǎn)碰頭會(huì)每月____日召開，參會(huì)人員為項(xiàng)目經(jīng)理部領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人，各工區(qū)經(jīng)理、總工、主管生產(chǎn)的副經(jīng)理及其他需參會(huì)人員。通報(bào)前半月工程進(jìn)度、存在問題，各部門匯報(bào)工作安排及需上會(huì)解決和協(xié)調(diào)的問題。3.4交班會(huì)定于每周一召開，參會(huì)人員為項(xiàng)目經(jīng)理部各部門負(fù)責(zé)人。會(huì)議議題為。總結(jié)通報(bào)上周主要施工進(jìn)展情況，分析不足和原因，安排本周的主要工作任務(wù)。3.5專題會(huì)議由分管領(lǐng)導(dǎo)或部門根據(jù)需要，自行安排召開。會(huì)議簽到、服務(wù)、記錄、紀(jì)要由相關(guān)召開會(huì)議部門負(fù)責(zé)。會(huì)議應(yīng)堅(jiān)持短時(shí)、高效原則，相關(guān)責(zé)任部門在上會(huì)前，要明確商討、解決的江西永訊傳媒有限公司整理____問題，不召開無準(zhǔn)備的會(huì)議。需要成文下發(fā)的____，由相關(guān)責(zé)任部門及時(shí)整理成電子文檔，待分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，發(fā)給辦公室按照規(guī)定印發(fā)。減少會(huì)議召開數(shù)量，盡量利用電話通知即時(shí)解決問題。3.6會(huì)議資料的保管、存檔會(huì)議資料應(yīng)包含會(huì)議通知、會(huì)議簽到表、會(huì)議記錄，如會(huì)議上有形成的決議、紀(jì)要也應(yīng)包含在內(nèi)。會(huì)議結(jié)束后，負(fù)責(zé)記錄的部門應(yīng)在____個(gè)工作日內(nèi)將會(huì)議資料整理完成，并移交辦公室。辦公室在會(huì)議資料移交后應(yīng)及時(shí)建立會(huì)議臺(tái)賬，并及時(shí)存檔。四、文書檔案管理制度4.1文書處理嚴(yán)格執(zhí)行《國(guó)家行政機(jī)____文處理辦法》，公文處理必須規(guī)范化、制度化。項(xiàng)目部來文、來函，由辦公室統(tǒng)一拆封、登記，并根據(jù)來文單位統(tǒng)一編號(hào)。登記后的文件，由辦公室人員提出擬辦意見，送呈有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批閱或有關(guān)部門辦理；領(lǐng)導(dǎo)的批示意見要登記備查。送部門傳閱或承辦的文件，通知有關(guān)部門及時(shí)取走，文件交接要認(rèn)真仔細(xì)，簽收備查，確保文件去向清楚；急件必須盡快辦理交接，避免誤事。閱畢或辦結(jié)的文件要及時(shí)送回辦公室，需繼續(xù)傳閱的由辦公室送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門。辦結(jié)的文件或傳閱完畢的文件由辦公室整理、歸檔。聯(lián)合承辦的公文由主辦部門與協(xié)辦部門主動(dòng)做好協(xié)商，做好文件的傳遞和交接；辦結(jié)后，由主辦部門將文件送回辦公室歸檔。江西永訊傳媒有限公司整理____有時(shí)限要求的文件，辦公室應(yīng)在文件上注明，并在期限前予以催辦。4.2立卷歸檔卷內(nèi)文件的排列，必須保持文件之間的聯(lián)系。歸檔的文件正件、原件要齊全。卷內(nèi)文件的排列應(yīng)堅(jiān)持先近后遠(yuǎn)、先重要后次要、先批復(fù)后請(qǐng)示的原則。案卷標(biāo)題要簡(jiǎn)明確切，符合“三要素”（作者、內(nèi)容、文種）要求，并注明保管期限。4.3檔案保密4.4檔案借閱江西永訊傳媒有限公司整理____續(xù)保證室藏檔案資料的絕對(duì)安全。需要外借或查閱重要檔案，必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，嚴(yán)格履行借閱手續(xù)。閱后一律退還本室，不得損壞和遺失。4.5檔案鑒定銷毀4.6檔案移交江西永訊傳媒有限公司整理____4.7檔案存放管理檔案柜內(nèi)應(yīng)放置防蟲劑，發(fā)現(xiàn)蟲害立即處理。五、電話機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)使用和管理辦法5.1電話由辦公室管理，負(fù)責(zé)每月的電話費(fèi)繳納、電話費(fèi)報(bào)銷、電話費(fèi)登記和統(tǒng)計(jì)。5.2電話為辦公室聯(lián)系設(shè)置，盡量不做私人使用。打電話盡量言簡(jiǎn)意賅，不要長(zhǎng)時(shí)間占用電話談與工作無關(guān)的事情。5.3傳真機(jī)由辦公室管理，對(duì)內(nèi)不對(duì)外用于工作聯(lián)系。傳真機(jī)的復(fù)印紙由辦公室提報(bào)計(jì)劃，經(jīng)項(xiàng)目總工簽字批準(zhǔn)后購(gòu)買。江西永訊傳媒有限公司整理____5.4復(fù)印機(jī)由辦公室管理，用于工作需要；復(fù)印紙盡量節(jié)約使用，不得浪費(fèi)。5.5以上電話機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)日常維修、保養(yǎng)均由辦公室負(fù)責(zé)，保證正常辦公需要。六、印章管理辦法____項(xiàng)目部公章和部門印章由各部門專人管理并加鎖，不得隨意將印章放在任何地方，建立印章使用登記簽字制度。6.2對(duì)于業(yè)主、監(jiān)理、分公司往來文件蓋章經(jīng)各部門負(fù)責(zé)人同意可直接蓋章；除此之外的蓋章必須慎重，須經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理書面同意方可蓋章，否則由此造成的一切后果由蓋章人負(fù)責(zé)。七、辦公場(chǎng)所考評(píng)內(nèi)容7.1對(duì)營(yíng)區(qū)合理規(guī)劃，制訂詳細(xì)的營(yíng)區(qū)制定圖，整齊大方，滿足施工需要，在大門或醒目地方懸掛單位銘牌；個(gè)人要求，室內(nèi)地面要求，設(shè)施擺放整齊；7.3食堂干凈，食物衛(wèi)生，餐具做好消毒且有防“四害”和通風(fēng).保暖措施，面積滿足所用職工就餐要求；7.4營(yíng)區(qū)生活垃圾設(shè)專門堆放場(chǎng)地，定期處理，無亂倒.亂棄現(xiàn)象，生活污水回處理后排放；7.5廁所保持干凈、衛(wèi)生；7.6營(yíng)區(qū)內(nèi)設(shè)有專用接待室和會(huì)議室；江西永訊傳媒有限公司整理____7.7營(yíng)區(qū)內(nèi)各職能部門要做到主要制度、圖表等上墻，包括施工____網(wǎng)絡(luò)圖、現(xiàn)場(chǎng)總體平面布置圖、工程進(jìn)度圖等；7.8營(yíng)區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生、綠化有專人管理，設(shè)有文化、體育設(shè)施，做好安全保衛(wèi)工作。八、車輛管理辦法為加強(qiáng)車輛使用和管理，進(jìn)一步提高工作效率，提高管理水平，特制定本辦法。本辦法所指車輛管理包含辦公室車輛管理職責(zé)、駕駛員管理、車輛維修保養(yǎng)、各種費(fèi)用管理、交通安全教育管理等。8.1辦公室車輛管理職責(zé)江西永訊傳媒有限公司整理____派車單由辦公室負(fù)責(zé)簽發(fā)，駕駛員負(fù)責(zé)收回并核準(zhǔn)車輛返回時(shí)間。出京車輛要從嚴(yán)管理，要經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)。8.2駕駛員管理車內(nèi)禁止吸煙、吐痰；駕駛員不允許和其他人長(zhǎng)時(shí)間說話，駕駛員不允許穿拖鞋；任何時(shí)候時(shí)速不得超過____km/h，確保行車安全。江西永訊傳媒有限公司整理____遇有特殊情況，接到辦公室通知，駕駛員應(yīng)先行出車，并于收車后到辦公室補(bǔ)填派車單。超過一天的，由辦公室根據(jù)情況報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理，經(jīng)批準(zhǔn)后方可休息。8.3車輛維修保養(yǎng)必須在指定的專業(yè)廠家維修、保養(yǎng)。駕駛員不得擅自進(jìn)行車輛維修和保養(yǎng)。對(duì)費(fèi)用節(jié)約明顯的駕駛員，經(jīng)研究后，給予獎(jiǎng)勵(lì)。8.4各種費(fèi)用管理江西永訊傳媒有限公司整理____雜費(fèi)包含養(yǎng)路費(fèi)、過路過橋費(fèi)、停車費(fèi)、車位費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、各種稅費(fèi)等。車輛的養(yǎng)路費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)和各種稅費(fèi)由辦公室主任按有關(guān)規(guī)定，辦理繳納報(bào)銷手續(xù)。過路過橋費(fèi)、停車費(fèi)、車位費(fèi)等由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)報(bào)銷。每臺(tái)車輛和每位駕駛員所發(fā)生的費(fèi)用，由辦公室建立登記臺(tái)帳，報(bào)銷費(fèi)用由駕駛員簽字確認(rèn)。駕駛員必須科學(xué)駕駛車輛，努力做到節(jié)油降耗。嚴(yán)禁在____地區(qū)使用現(xiàn)金加油，特殊情況，須經(jīng)辦公室同意。燃油費(fèi)和車輛行駛里程每月由辦公室主任統(tǒng)計(jì)核算，核算結(jié)果作為駕駛員節(jié)油降耗考核獎(jiǎng)勵(lì)依據(jù)。8.5交通安全教育九、考勤管理辦法為公平、合理的體現(xiàn)多勞多得，不勞不得的原則，鼓勵(lì)多勞、為項(xiàng)目部多作貢獻(xiàn)的原則，特制訂本辦法。9.1考勤人員每天早上點(diǎn)名時(shí)實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)在考勤表上做好記錄，不得后補(bǔ)。____人員離開工地必須請(qǐng)假，將經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽字批準(zhǔn)的請(qǐng)假條送給考勤員，江西永訊傳媒有限公司整理____否則按曠工處理。請(qǐng)假條在考勤員處領(lǐng)取。9.3請(qǐng)假休假回來后，請(qǐng)假人到考勤員處銷假、互相確認(rèn)；每月月底考勤員將附有請(qǐng)假條和考勤員簽字規(guī)范的考勤表送項(xiàng)目經(jīng)理簽字，簽字后再宣傳欄公示三天，沒有問題于____日送財(cái)務(wù)部作為工資的原始依據(jù)。9.4嚴(yán)格考勤制度，中午12：00前離開，當(dāng)天不計(jì)考勤；12：00以后離開，當(dāng)天考勤計(jì)半天；19：00以后離開當(dāng)天計(jì)一天。十、宿舍管理制度10.1宿舍內(nèi)布置要整潔，床鋪、地面保持干凈，不得亂丟雜物果皮。衣服、鞋帽、酒瓶、工具不得亂放。____室內(nèi)外周圍要經(jīng)常打掃，隨時(shí)清除垃圾雜物，做到門前“三包”，剩飯剩菜倒入指定桶內(nèi)，垃圾務(wù)必倒入指定垃圾箱內(nèi)。10.3嚴(yán)禁____或變相____，違者罰款____元。10.4非本宿舍員工不得留宿。10.5嚴(yán)禁聚眾斗毆、酗酒鬧事、打人、罵人等不文明行為。10.6宿舍內(nèi)不準(zhǔn)貯放汽油、油漆等易燃____物品。10.7宿舍內(nèi)的照明線路，應(yīng)有專業(yè)電工架設(shè)、____、維修，非電工不得亂拉亂接、維修電源線路。10.8宿舍內(nèi)嚴(yán)禁使用電爐、煤油爐、電熱器等自行燒煮各種食物的電器，嚴(yán)禁臥床吸煙。10.9宿舍輪流值班，上班、睡覺前進(jìn)行一次防火檢查，注意關(guān)燈。10.10廣大員工必須做到互相關(guān)心、互相愛護(hù)、互相幫助，做一個(gè)講公德、講文明、講衛(wèi)生的合格員工。江西永訊傳媒有限公司整理____對(duì)于違反上述行為者，項(xiàng)目部將處予罰款。十一、員工宿舍衛(wèi)生管理及衛(wèi)生檢查評(píng)比制度11.1員工宿舍衛(wèi)生管理制度對(duì)保持好的宿舍給予獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)做的差的給予處罰。11.2衛(wèi)生檢查評(píng)比制度江西永訊傳媒有限公司整理____十二、工地衛(wèi)生防疫制度12.1施工區(qū)衛(wèi)生管理為創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，養(yǎng)成良好的文明施工作風(fēng)，增進(jìn)職工身體健康，施工區(qū)域和生活區(qū)域應(yīng)有明確劃分，把施工區(qū)和生活區(qū)分成若干片，分片包干，建立責(zé)任區(qū)，從道路交通、消防器材、材料堆放、垃圾、廁所、廚房，宿舍、火爐、吸煙都有專人負(fù)責(zé)，使文明施工保持經(jīng)?；?。施工現(xiàn)場(chǎng)要天天打掃，保持整潔衛(wèi)生，場(chǎng)地平整，道路暢通，作到無積水，有排水措施。施工現(xiàn)場(chǎng)零散材料和垃圾，要及時(shí)清理，垃圾臨時(shí)存放不得超過三天，如違反本條規(guī)定處罰工地負(fù)責(zé)人。辦公室內(nèi)作到天天打掃，保持整潔衛(wèi)生，做到窗明地凈，文具報(bào)告擺放整齊，達(dá)不到要求。對(duì)當(dāng)天衛(wèi)生值班員罰款。職工宿舍鋪上、鋪下做到整潔有序，室內(nèi)和宿舍四周保持干凈，污水和污物、生活垃圾集中堆放，及時(shí)外運(yùn)，發(fā)現(xiàn)不符合此條要求，處罰當(dāng)天衛(wèi)生值班員。冬季辦公室和職工宿舍取暖爐，必須有驗(yàn)收于續(xù)。合格后方可使用。食堂必須辦理食品衛(wèi)生許可證，炊具經(jīng)常洗刷，生熟食品分開存放，食物保管無腐爛變質(zhì)，炊事人員必須辦理健康證。樓內(nèi)清理的垃圾，要用容器或小推車，用塔吊或提升欄運(yùn)下，嚴(yán)禁高空拋撤。施工現(xiàn)場(chǎng)的廁所，做到有頂、門窗齊全并有紗，做到天天打掃，每周撒白灰或打藥一二次，消滅蠅蛆，便坑加蓋。江西永訊傳媒有限公司整理____為了廣大職工身體健康，施工現(xiàn)場(chǎng)必須設(shè)置保溫桶和開水（水杯自備），公用杯子必須采取消毒措施。職工宿舍做到天天打掃，保持室內(nèi)窗明地凈。宿舍內(nèi)鋪上、鋪下要做到整齊美觀，被子疊放整齊，提包和鞋，按規(guī)定碼放，不得到處亂放。宿舍內(nèi)保持清潔衛(wèi)生，清掃垃圾倒在指定的垃圾站堆放，及時(shí)清理。生活廢水應(yīng)有污水池，做到衛(wèi)生區(qū)內(nèi)無污水，無污物。廢水不得亂流。宿舍值班人員負(fù)責(zé)當(dāng)天的衛(wèi)生工作，禁止其它人員亂扔廢紙、廢物，不準(zhǔn)隨地吐痰。冬季取暖爐的防煤氣中毒設(shè)施必須齊全、有效，建立驗(yàn)收合格證制度，經(jīng)驗(yàn)收合格發(fā)證后，方準(zhǔn)使用。辦公室的衛(wèi)生由辦公室全體人員輪流值班，負(fù)責(zé)打掃，排出值班表。值班人員負(fù)責(zé)打掃衛(wèi)生、打水，做好來訪記錄，整理文具。文具應(yīng)擺放整齊。做到窗明地凈，無蠅、無鼠。冬季負(fù)責(zé)取暖爐的看火，落地爐灰及時(shí)清掃，爐灰按指定地點(diǎn)堆放，定期清江西永訊傳媒有限公司整理____理外運(yùn)，防止發(fā)生火災(zāi)。12.3食堂衛(wèi)生管理制度根據(jù)《食品衛(wèi)生法》規(guī)定，依照食堂規(guī)模的大小，入伙人數(shù)的多少，應(yīng)當(dāng)有相應(yīng)的食品原料處理、加工，貯存等場(chǎng)所及必要的上、下水等衛(wèi)生設(shè)施。要做到防塵、防蠅，與污染源應(yīng)保持一定的距離，并保持內(nèi)外環(huán)境的整潔。采購(gòu)?fù)獾厥称窇?yīng)向供貨單位索取縣以上食品衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)開具的檢驗(yàn)合格證或檢驗(yàn)單。認(rèn)為必要時(shí)，請(qǐng)當(dāng)?shù)厥称沸l(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)進(jìn)行復(fù)驗(yàn)。采購(gòu)食品用的車輛，容器要清潔衛(wèi)生，做到生熟分開，防塵、防蠅，防雨、防曬。不得采購(gòu)制售____變質(zhì)、霉變、生蟲、有異味或《食品衛(wèi)生法》規(guī)定禁止生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的食品。食堂采購(gòu)的食品原料及成品，必須色香味形正常，不采購(gòu)____變質(zhì)、霉變及其它不符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)要求的食品。特別是肉類食品必須新鮮，絕不能購(gòu)買變質(zhì)、腐爛的生鮮食品。食堂每天采購(gòu)回的物品由辦公室驗(yàn)收核對(duì)，并由辦公室建立每日采購(gòu)物品登記表，內(nèi)容包括物品名稱、價(jià)格、優(yōu)劣、供貨商。采購(gòu)人員要熟悉業(yè)務(wù)，深入市場(chǎng)，了解供求信息，做到貨比三家，相同價(jià)格比質(zhì)量，相同質(zhì)量比價(jià)格，嚴(yán)把價(jià)格質(zhì)量關(guān)，不得購(gòu)進(jìn)劣質(zhì)物品。食堂廚師及辦公室主任定期去市場(chǎng)考察，把握市場(chǎng)行情，做到物美價(jià)廉。采購(gòu)結(jié)束后憑所有參與采購(gòu)的人員、賣方、綜合辦公室簽字的采購(gòu)單方可到財(cái)務(wù)處報(bào)銷、入賬。江西永訊傳媒有限公司整理____根據(jù)《食品衛(wèi)生法》的規(guī)定，食品不得接觸有毒物，不潔物。建筑上用的防凍鹽（亞硝酸鈉）等有毒有害物質(zhì)，各施工單位要設(shè)專人專庫(kù)存放，嚴(yán)禁亞硝酸鹽和食鹽同倉(cāng)共貯，要建立健全管理制度。貯存食品要隔墻、離地，注意做到通風(fēng)、防潮、防蟲、防