會(huì)議室使用管理制度范文（7篇）

第2頁(yè)共2頁(yè)會(huì)議室使用管理制度范文1、學(xué)校會(huì)議室由辦公室責(zé)管理、使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護(hù)等相關(guān)事宜，未經(jīng)允許不得擅自使用、不得擅自挪用會(huì)議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。2、會(huì)議室實(shí)行提前預(yù)約制度。為避免會(huì)議發(fā)生沖突，相關(guān)人員（部門）使用會(huì)議室，須提前____天通知辦公室，辦公室進(jìn)行會(huì)議登記，以便統(tǒng)一安排。臨時(shí)召開(kāi)的緊急會(huì)議需用會(huì)議室時(shí)，要及時(shí)向辦公室提出申請(qǐng)并在會(huì)后補(bǔ)辦相關(guān)登記。辦公室負(fù)責(zé)在會(huì)議開(kāi)始前提前將會(huì)議室門、空調(diào)打開(kāi)。3、各部門申請(qǐng)使用會(huì)議室時(shí)，需明確使用時(shí)間、參加會(huì)議人數(shù)等，如有需辦公室協(xié)辦的事項(xiàng)請(qǐng)?zhí)崆白⒚鳎k公室可根據(jù)實(shí)際情況做好相關(guān)工作的的準(zhǔn)備工作。如需使用會(huì)議室的設(shè)備，應(yīng)提前向辦公室說(shuō)明，以便提前準(zhǔn)備，確保會(huì)議順利進(jìn)行。4、如遇會(huì)議之間發(fā)生沖突，要堅(jiān)持局部服從整體的原則，學(xué)校會(huì)議優(yōu)先于部門會(huì)議，部門會(huì)議之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。5、使用會(huì)議室的部門，必須愛(ài)護(hù)會(huì)議室的設(shè)施，保持會(huì)議室清潔。用后應(yīng)及時(shí)整理：檢查安全（電源），關(guān)好窗、空調(diào)，鎖好門。6、開(kāi)會(huì)期間，請(qǐng)愛(ài)惜會(huì)議室的設(shè)備及物品，自覺(jué)保持衛(wèi)生，禁止吸煙，禁止亂扔紙屑，盡量保持室內(nèi)清潔。7、會(huì)議結(jié)束后，使用人應(yīng)進(jìn)行必要的檢查，關(guān)閉會(huì)議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源，特別注意必須等待投影儀散熱，指示燈變紅后方可切斷電源，關(guān)好門窗。相關(guān)人員及時(shí)整理會(huì)議場(chǎng)地，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或公務(wù)損壞及時(shí)報(bào)至辦公室，及時(shí)維修，確保其他會(huì)議的準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行。安全責(zé)任人為申請(qǐng)者所屬部門負(fù)責(zé)人。8、與會(huì)人員要愛(ài)護(hù)會(huì)議室內(nèi)的公共設(shè)施，損壞賠償，任何部門和個(gè)人未經(jīng)辦公室同意不得將會(huì)議室的各種設(shè)施拿出會(huì)議室或轉(zhuǎn)作他用。9、平時(shí)衛(wèi)生由所在樓宇的保潔員負(fù)責(zé)每天早晨打掃。會(huì)議室活動(dòng)結(jié)束后，由使用部門人員對(duì)會(huì)議室進(jìn)行清掃和整理，將移動(dòng)的桌椅及時(shí)放回原位（必要時(shí)可請(qǐng)辦公室協(xié)助幫忙），以方便其他部門繼續(xù)使用。10、本規(guī)定由辦公室制定，自頒布之日起執(zhí)行。會(huì)議室使用管理制度范文（二）一、目的為加強(qiáng)對(duì)公司會(huì)議室的規(guī)范化管理，充分發(fā)揮作用，提高利用率，增強(qiáng)公司各部門工作的計(jì)劃性和協(xié)調(diào)性，進(jìn)一步節(jié)約公司資源，確保會(huì)議室的文明、有效使用。特制定本制度：（一）公司會(huì)議室是公司專門用于召開(kāi)會(huì)議和接待客人的場(chǎng)所，未經(jīng)允許，不得挪作他用。會(huì)議室由人事行政部統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護(hù)等。（二）為了避免會(huì)議時(shí)間發(fā)生沖突，各部門使用會(huì)議室提前一個(gè)月申請(qǐng)，特殊情況至少提前一天通知人事行政部，并填寫(xiě)《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》，以便統(tǒng)一安排。（三）填寫(xiě)《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》時(shí)，需說(shuō)明會(huì)議相關(guān)情況。比如明確使用時(shí)間、參會(huì)人員等，如有需要人事行政部協(xié)辦的事項(xiàng)需提前注明，以便根據(jù)情況做好相關(guān)協(xié)調(diào)安排。（四）正常工作日，各部門提前到人事行政部填寫(xiě)申請(qǐng)單，并到前臺(tái)進(jìn)行登記備案，即可使用會(huì)議室。沒(méi)有辦理報(bào)批手續(xù)的，一律不得使用會(huì)議室。經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)后，人事行政部將派工作人員于會(huì)議召開(kāi)前十分鐘開(kāi)門，會(huì)議所需用水、手提電腦請(qǐng)各部門自行準(zhǔn)備（總經(jīng)辦接待貴賓除外）。若周六日使用，需提前____天到人事行政部填《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》，領(lǐng)用會(huì)議室鑰匙備用，并于會(huì)議結(jié)束后及時(shí)歸還。（五）會(huì)議室使用需遵循領(lǐng)導(dǎo)、使用視頻部門優(yōu)先，先登記先使用、先緊急后一般、先全局后部門的原則；各部門之間可本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。如遇特殊情況、緊急會(huì)議可先通知人事行政部負(fù)責(zé)人，立即開(kāi)啟會(huì)議室先行使用，事后補(bǔ)辦有關(guān)登記。（六）部門會(huì)議及接待如與高管會(huì)議及接待發(fā)生使用沖突時(shí)，必須保證高管優(yōu)先使用。各部門使用會(huì)議室按登記時(shí)間先后依次使用，如發(fā)生沖突，則由人事行政部安排協(xié)調(diào)使用其他會(huì)議室或調(diào)整使用時(shí)間。（七）調(diào)音臺(tái)、投影儀等設(shè)備由專人調(diào)試，未經(jīng)允許不得隨意變動(dòng)。如出現(xiàn)故障，影響會(huì)議進(jìn)行，可通知人事行政部工作人員進(jìn)行處理。（八）各部門須在所預(yù)約的時(shí)間到達(dá)會(huì)議室，并開(kāi)始使用。超過(guò)____分鐘未到達(dá)會(huì)議室的，人事行政部有權(quán)對(duì)會(huì)議室的使用權(quán)另作安排。（九）如部門或個(gè)人臨時(shí)取消申請(qǐng)，再需使用時(shí)需重新申請(qǐng)。（十）為了不影響下一個(gè)會(huì)議室的使用，各部門須按預(yù)約的時(shí)間內(nèi)使用完畢若超時(shí)使用，會(huì)議預(yù)約負(fù)責(zé)任人處以每____分鐘____元罰款。二、適用范圍：本制度適用于公司會(huì)議室的管理與使用。三、適用對(duì)象：本制度適用于本公司各部門。四、注意事項(xiàng)：（一）使用會(huì)議室等各類場(chǎng)所時(shí)，愛(ài)護(hù)會(huì)議室的設(shè)備設(shè)施，安全使用，嚴(yán)禁私自接拉電源，不得改變?cè)O(shè)備、家具的位置，不得將場(chǎng)所內(nèi)的物品攜出室外。音響、話筒等設(shè)備不得擅自動(dòng)用，如需調(diào)整使用應(yīng)事先征求人事行政部工作人員的同意，派專人進(jìn)行調(diào)試；（二）愛(ài)護(hù)會(huì)議室的設(shè)施，保持會(huì)議室清潔。開(kāi)會(huì)期間，要愛(ài)惜會(huì)議室的設(shè)備及物品，特別是電腦、投影儀等貴重物品。開(kāi)會(huì)人員要自覺(jué)維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生，做到不在會(huì)議室抽煙，更不能亂扔煙頭、紙屑和雜物，不隨地吐痰，違反者處以____元罰款。（三）會(huì)議結(jié)束后，將《會(huì)議記錄登記表》交人事行政部前臺(tái)。將會(huì)議室的使用部門應(yīng)切斷會(huì)議室電燈、空調(diào)等電器設(shè)備的電源，并配合工作人員檢查設(shè)施是否完好，如有損壞，照價(jià)賠償；衛(wèi)生不合格的，使用部門要對(duì)會(huì)議室進(jìn)行清掃和整理，并處以____元罰款。使用部門工作人員離開(kāi)時(shí)，應(yīng)確認(rèn)會(huì)議室門窗是否鎖好。否則若造成設(shè)備和物品損壞或丟失的，則由使用部門承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。（四）未經(jīng)人事行政部允許，任何部門和個(gè)人不得將會(huì)議室內(nèi)的所有設(shè)施設(shè)備，未經(jīng)允許不能帶出會(huì)議室，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，必須立即將所帶出物品歸還，并將其處以____元罰款。上述要求，請(qǐng)自覺(jué)遵守，人事行政部將作為是否繼續(xù)借用會(huì)議室的必要條件。五、附則（一）本制度的修訂、解釋權(quán)由公司公司人事行政部所有。（二）此制度自發(fā)布之日起實(shí)行。會(huì)議室使用管理制度范文（三）1.全校性集會(huì)事先要按照《大型活動(dòng)報(bào)批制度》向校長(zhǎng)請(qǐng)示，經(jīng)簽字同意后方可召開(kāi)。2.在學(xué)校會(huì)議室召開(kāi)的會(huì)議，會(huì)前要做好《疏散預(yù)案》。集會(huì)正式開(kāi)始前要向與會(huì)人員提示疏散通道位置。3.會(huì)議室財(cái)產(chǎn)期初由學(xué)?？倓?wù)處統(tǒng)一配備清點(diǎn)，制定財(cái)產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表統(tǒng)計(jì)后由會(huì)議室負(fù)責(zé)人核實(shí)簽字認(rèn)可，并在期末復(fù)查盤(pán)點(diǎn)，列入工作考評(píng)。4.會(huì)議室財(cái)產(chǎn)由負(fù)責(zé)人統(tǒng)一負(fù)責(zé)保管，使用老師應(yīng)協(xié)助負(fù)責(zé)人做好使用保管工作。5.負(fù)責(zé)人平時(shí)應(yīng)做好會(huì)議室內(nèi)各類物品、設(shè)施的規(guī)范擺放、衛(wèi)生管理、電器和用電線路管理及安全管理等。疏散通道標(biāo)志完整。6.負(fù)責(zé)人必須清楚和定期清點(diǎn)會(huì)議室內(nèi)的物資種類、數(shù)量，了解損傷情況，情況嚴(yán)重的則立即報(bào)損，人為造成損壞的則上報(bào)總務(wù)處及按價(jià)賠償。7.會(huì)議室內(nèi)各類物品均為教學(xué)服務(wù)，不得擅自外借，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后的外借物，要辦理外借登記手續(xù)并及時(shí)歸還原室。8.切實(shí)加強(qiáng)安全工作，定期進(jìn)行安全檢查，杜絕安全隱患，盡力減少會(huì)議室財(cái)產(chǎn)損壞。9.會(huì)議室內(nèi)不準(zhǔn)吸煙，要辦成無(wú)煙會(huì)議室。10.每次會(huì)議前后，負(fù)責(zé)人要及時(shí)清理、打掃會(huì)議室，并及時(shí)關(guān)燈、關(guān)好門窗，確保會(huì)議室安全。會(huì)議室的鑰匙專人負(fù)責(zé)，不準(zhǔn)借與任何人。三澗小學(xué)會(huì)議室使用管理制度范文（四）一、百里中學(xué)學(xué)校會(huì)議室的組成。大會(huì)議室、小會(huì)議室。二、各會(huì)議室的主要用途1、大會(huì)議室。各處室召開(kāi)的相關(guān)教職工會(huì)議，支部黨員大會(huì)，年段教師會(huì)議，教研組教師會(huì)議，中型專題會(huì)議等。2、小會(huì)議室。學(xué)校行政會(huì)議，黨政工聯(lián)席會(huì)議，支部委員會(huì)議，外事接待會(huì)議，小型專題會(huì)議等。三、會(huì)議室的管理。1、大、小會(huì)議室由辦公室管理。2、平時(shí)衛(wèi)生由學(xué)校衛(wèi)生員每天早晨負(fù)責(zé)打掃。3、部門或個(gè)人需使用會(huì)議室，請(qǐng)?zhí)崆鞍胩煜蜣k公室提出申請(qǐng)，由辦公室統(tǒng)一安排。4、教師要自覺(jué)保持衛(wèi)生，禁止吸煙，禁止亂扔紙屑。5、當(dāng)組織活動(dòng)時(shí)，由活動(dòng)的組織者臨時(shí)負(fù)責(zé)會(huì)議室衛(wèi)生及設(shè)備安全。任課教師使用會(huì)議室，要安排學(xué)生課后做衛(wèi)生。年段、教研組組織活動(dòng)時(shí)，由年段長(zhǎng)、教研組長(zhǎng)負(fù)責(zé)。6、填寫(xiě)好“會(huì)議室使用登記表”。四、本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。百里中學(xué)學(xué)校會(huì)議室使用管理制度范文（五）1、學(xué)校會(huì)議室由辦公室責(zé)管理、使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護(hù)等相關(guān)事宜，未經(jīng)允許不得擅自使用、不得擅自挪用會(huì)議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。2、會(huì)議室實(shí)行提前預(yù)約制度。為避免會(huì)議發(fā)生沖突，相關(guān)人員（部門）使用會(huì)議室，須提前____天通知辦公室，辦公室進(jìn)行會(huì)議登記，以便統(tǒng)一安排。臨時(shí)召開(kāi)的緊急會(huì)議需用會(huì)議室時(shí)，要及時(shí)向辦公室提出申請(qǐng)并在會(huì)后補(bǔ)辦相關(guān)登記。辦公室負(fù)責(zé)在會(huì)議開(kāi)始前提前將會(huì)議室門、空調(diào)打開(kāi)。3、各部門申請(qǐng)使用會(huì)議室時(shí)，需明確使用時(shí)間、參加會(huì)議人數(shù)等，如有需辦公室協(xié)辦的事項(xiàng)請(qǐng)?zhí)崆白⒚?，辦公室可根據(jù)實(shí)際情況做好相關(guān)工作的的準(zhǔn)備工作。如需使用會(huì)議室的設(shè)備，應(yīng)提前向辦公室說(shuō)明，以便提前準(zhǔn)備，確保會(huì)議順利進(jìn)行。4、如遇會(huì)議之間發(fā)生沖突，要堅(jiān)持局部服從整體的原則，學(xué)校會(huì)議優(yōu)先于部門會(huì)議，部門會(huì)議之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。5、使用會(huì)議室的部門，必須愛(ài)護(hù)會(huì)議室的設(shè)施，保持會(huì)議室清潔。用后應(yīng)及時(shí)整理：檢查安全（電源），關(guān)好窗、空調(diào)，鎖好門。6、開(kāi)會(huì)期間，請(qǐng)愛(ài)惜會(huì)議室的設(shè)備及物品，自覺(jué)保持衛(wèi)生，禁止吸煙，禁止亂扔紙屑，盡量保持室內(nèi)清潔。7、會(huì)議結(jié)束后，使用人應(yīng)進(jìn)行必要的檢查，關(guān)閉會(huì)議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源，特別注意必須等待投影儀散熱，指示燈變紅后方可切斷電源，關(guān)好門窗。相關(guān)人員及時(shí)整理會(huì)議場(chǎng)地，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或公務(wù)損壞及時(shí)報(bào)至辦公室，及時(shí)維修，確保其他會(huì)議的準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行。安全責(zé)任人為申請(qǐng)者所屬部門負(fù)責(zé)人。8、與會(huì)人員要愛(ài)護(hù)會(huì)議室內(nèi)的公共設(shè)施，損壞賠償，任何部門和個(gè)人未經(jīng)辦公室同意不得將會(huì)議室的各種設(shè)施拿出會(huì)議室或轉(zhuǎn)作他用。9、平時(shí)衛(wèi)生由所在樓宇的保潔員負(fù)責(zé)每天早晨打掃。會(huì)議室活動(dòng)結(jié)束后，由使用部門人員對(duì)會(huì)議室進(jìn)行清掃和整理，將移動(dòng)的桌椅及時(shí)放回原位（必要時(shí)可請(qǐng)辦公室協(xié)助幫忙），以方便其他部門繼續(xù)使用。10、本規(guī)定由辦公室制定，自頒布之日起執(zhí)行。會(huì)議室使用管理制度范文（六）第一章總則為了規(guī)范公司的會(huì)議管理，加強(qiáng)會(huì)議室的合理利用并對(duì)其進(jìn)行有效管理、保證會(huì)議室的整潔及各類設(shè)施的完好，提高會(huì)議管理工作效率、會(huì)議質(zhì)量，確保公司各項(xiàng)目會(huì)議的順利召開(kāi)，特制定本管理辦法。第二章適用范圍第一條會(huì)議室僅限于本公司用于舉行各類會(huì)議、開(kāi)展各部門培訓(xùn)及重要來(lái)賓接待等工作使用。第二條本管理辦法適用于公司各級(jí)、各類會(huì)議的組織和管理。第三章會(huì)議的類型及使用原則第三條公司會(huì)議類型有公司辦公例會(huì)、日常工作會(huì)議、重要來(lái)賓接待會(huì)議、專題會(huì)議、培訓(xùn)會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議等。第四條會(huì)議室使用原則：一、會(huì)議室使用需遵循先登記先使用、先緊急后一般、先全局后部門的原則；臨時(shí)情況使用各部門之間可本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商調(diào)整使用，但不可影響后續(xù)其他預(yù)約情況；二、會(huì)議組織部門根據(jù)會(huì)議類型、參會(huì)人員級(jí)別和參會(huì)人數(shù)提前到前臺(tái)填寫(xiě)《會(huì)議室預(yù)約登記表》預(yù)約會(huì)議室；涉及接待重要來(lái)賓或?qū)ｎ}會(huì)議等重大會(huì)議時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《會(huì)議接待需求表》；三、如遇特殊情況、緊急會(huì)議可先通知行政部負(fù)責(zé)人，根據(jù)實(shí)際情況協(xié)調(diào)會(huì)議室使用，事后補(bǔ)辦有關(guān)登記；四、部門應(yīng)在所預(yù)約時(shí)間到達(dá)會(huì)議室，并開(kāi)始使用。若長(zhǎng)時(shí)間未到，則會(huì)議室使用權(quán)由行政部另作安排；五、如部門臨時(shí)取消申請(qǐng)，再需使用時(shí)，需重新申請(qǐng)。部門及個(gè)人應(yīng)按預(yù)約時(shí)間內(nèi)使用完畢，若后續(xù)時(shí)間無(wú)其他安排，可超時(shí)使用。但若緊接的時(shí)間段內(nèi)已安排了其他部門使用，超時(shí)部門必須離開(kāi)會(huì)議室，終止使用該會(huì)議室。第四章會(huì)議準(zhǔn)備第五條會(huì)議組織部門應(yīng)根據(jù)會(huì)議類型、與會(huì)人員級(jí)別等內(nèi)容，提前到行政部指定人員進(jìn)行登記預(yù)約，涉及重大會(huì)議時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《會(huì)議接待需求表》，經(jīng)行政部審批。第六條所有會(huì)議的主持人、召集部門、與會(huì)人員及與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)都應(yīng)該做好充分準(zhǔn)備工作，以便會(huì)議高效、有序進(jìn)行。第七條會(huì)議組織方或人員的會(huì)議前需要準(zhǔn)備以下內(nèi)容：一、明確會(huì)議主題、會(huì)議主持人、會(huì)議時(shí)間、明確參會(huì)人員，準(zhǔn)備會(huì)議議程表、會(huì)議資料及簽到表，并且指定人員進(jìn)行會(huì)議紀(jì)要；二、涉及接待重要領(lǐng)導(dǎo)或貴賓的會(huì)議，需要提前與行政部確認(rèn)該貴賓或領(lǐng)導(dǎo)的住宿、行程、用餐等安排及相關(guān)費(fèi)用等事項(xiàng)；三、會(huì)議通知由會(huì)議組織方或人員發(fā)布。第八條行政部會(huì)議前必須根據(jù)會(huì)議類型及會(huì)議組織方需求，需要準(zhǔn)備以下內(nèi)容：一、應(yīng)于會(huì)議前____分鐘，準(zhǔn)備好茶水、茶歇（水果、點(diǎn)心）、會(huì)場(chǎng)布置（包括會(huì)議電腦、視頻會(huì)議鏈接、音響、投影、條幅標(biāo)語(yǔ)、座位及名牌、照明、筆、信紙、鮮花等）工作；二、涉及接待重要來(lái)賓的行政工作，包括酒店住宿、來(lái)賓用車、用餐預(yù)定等。第五章會(huì)中服務(wù)和會(huì)議要求第九條會(huì)場(chǎng)服務(wù)會(huì)場(chǎng)服務(wù)主要由行政部負(fù)責(zé)。一、引導(dǎo)座位：會(huì)議組織方或人力行政人員應(yīng)于會(huì)前準(zhǔn)備好座位名牌，可引導(dǎo)與會(huì)人員盡快就座，特別要注意主要領(lǐng)導(dǎo)人員和重要貴賓人員的座次位置；二、茶水服務(wù)：會(huì)議開(kāi)始后，人力行政人員應(yīng)指定前臺(tái)工作人員，每隔____分鐘添加茶水，根據(jù)與會(huì)人員飲水情況，自行調(diào)整添加茶水間隔時(shí)間；三、維護(hù)會(huì)場(chǎng)秩序：保證會(huì)場(chǎng)內(nèi)外安靜，注意會(huì)場(chǎng)周圍無(wú)關(guān)人員大聲喧嘩或闖入會(huì)場(chǎng)內(nèi)，影響會(huì)議正常進(jìn)行；四、內(nèi)外聯(lián)系、傳遞信息。做好內(nèi)外聯(lián)系及信息傳遞工作，包括會(huì)議進(jìn)行中領(lǐng)導(dǎo)對(duì)外要辦的事項(xiàng)、外來(lái)人員電話接聽(tīng)、重要日程安排及接待等事項(xiàng)。第十條會(huì)議要求一、請(qǐng)與會(huì)人員嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間，切勿遲到或無(wú)故早退；二、會(huì)議主持人應(yīng)把會(huì)議事項(xiàng)的進(jìn)行順序與時(shí)間的分配預(yù)先告知與會(huì)人員；三、會(huì)中，與會(huì)人員應(yīng)及時(shí)關(guān)閉手機(jī)鈴聲，打開(kāi)震動(dòng)；請(qǐng)勿隨意打斷他人發(fā)言；急需接聽(tīng)電話，須到場(chǎng)外接聽(tīng)。第六章會(huì)后工作第十一條會(huì)議結(jié)束后，各部門應(yīng)做好收尾工作。一、會(huì)場(chǎng)清理。各部門使用后要及時(shí)關(guān)閉投影儀，視頻等設(shè)備，椅子及時(shí)歸位。行政部會(huì)后檢查并整理會(huì)場(chǎng)，保持會(huì)場(chǎng)清潔。清點(diǎn)會(huì)場(chǎng)設(shè)備，保證會(huì)場(chǎng)內(nèi)設(shè)備完好。會(huì)議室使用完畢后，隨時(shí)關(guān)閉門、窗和全部設(shè)施、設(shè)備、電源，其實(shí)做好防火、防盜及其他安全工作；二、會(huì)議紀(jì)要：由會(huì)議組織部門指定人員做好會(huì)議紀(jì)要，并成文由與會(huì)人員簽字確認(rèn)；三、貴賓接待工作。涉及會(huì)后接待用餐或接待用車，由責(zé)任部門陪同，行政部協(xié)助安排用餐及行程用車，直至接待工作結(jié)束。第七章會(huì)議室的管理第十二條會(huì)議室由行政部指定專人管理，各部門在使用會(huì)議室過(guò)程中，要保持衛(wèi)生，禁止吸煙，愛(ài)護(hù)室內(nèi)設(shè)備。會(huì)議室內(nèi)的設(shè)備、工具、辦公用品未征得公司同意，任何人不得隨意拿出會(huì)議室或挪作他用。第十三條會(huì)議室的環(huán)境衛(wèi)生由行政部安排專人打掃，要做好日常清潔工作。為保持公司形象，公司員工切勿將私人物品擺放于會(huì)議室。第十四條如遇下班或節(jié)假日，會(huì)議室管理人員應(yīng)做到門窗關(guān)閉、電源關(guān)閉，遙控器等小件物品應(yīng)及時(shí)收納，做好防火、防盜安全工作。第八章附則第十五條本制度由行政部指定，經(jīng)區(qū)域總經(jīng)理審批，報(bào)批集團(tuán)通過(guò)后生效。第十六條本辦法的解釋權(quán)和修改權(quán)歸行政部所有。第十七條其他內(nèi)容附件一：《會(huì)議室預(yù)約使用登記表》附件二：《會(huì)議接待需求表》會(huì)議室使用管理制度范文（七）1、學(xué)校會(huì)議室由辦公室責(zé)管理、使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護(hù)等相關(guān)事宜，未經(jīng)允許不得擅自使用、不得擅自挪用會(huì)議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。2、會(huì)議室實(shí)行提前預(yù)約制度。為避免會(huì)議發(fā)生沖突，相關(guān)人員（部門）使用會(huì)議室，須提