供應(yīng)品管理制度

供應(yīng)品管理制度第一章總則第一條目的和適用范圍本制度旨在規(guī)范醫(yī)院供應(yīng)品管理的流程和方法，提高物資管理效率，保障患者和醫(yī)務(wù)人員的用品需求。本制度適用于醫(yī)院全部相關(guān)部門和人員，包含但不限于外勤采購部門、庫房管理部門、醫(yī)生、護士等。第二條基本原則供應(yīng)品管理應(yīng)以患者需求為中心，確保各類供應(yīng)品的充分性和安全性。供應(yīng)品管理應(yīng)遵從節(jié)省用品、合理存放和及時增補的原則。供應(yīng)品管理應(yīng)建立科學(xué)的庫存計量和采購制度，降低庫存損耗和過度采購的風(fēng)險。第二章供應(yīng)品的分類和選擇第三條供應(yīng)品的分類依據(jù)使用目的和特性，供應(yīng)品分為醫(yī)療設(shè)備、醫(yī)療器械、藥品、耗材和辦公用品等。各類供應(yīng)品應(yīng)依據(jù)相應(yīng)規(guī)定的標準進行分類編碼，以便管理和使用時的統(tǒng)一識別。第四條供應(yīng)品的選擇供應(yīng)品的選購應(yīng)從正規(guī)渠道采購，確保質(zhì)量和供貨的可靠性。供應(yīng)品的選購應(yīng)充分考慮其適用性、價格、效用、維護和修理保養(yǎng)等因素，并與經(jīng)濟效益相匹配。第三章供應(yīng)品的申請和審批第五條供應(yīng)品申請醫(yī)生和護士應(yīng)依據(jù)實際需要，及時向庫房管理部門提出供應(yīng)品申請。供應(yīng)品申請應(yīng)明確需求量和使用周期，并附上支持料子（如病例、手術(shù)單等）以便審核和備案。第六條供應(yīng)品審批庫房管理部門應(yīng)對供應(yīng)品申請進行審批，核實申請的合理性和準確性。核準后，庫房管理部門應(yīng)及時通知申請人，并布置供應(yīng)品的發(fā)放或安裝。第四章供應(yīng)品的采購和驗收第七條供應(yīng)品采購供應(yīng)品采購應(yīng)依據(jù)實際需求和庫存情況，提前編制采購計劃。采購部門應(yīng)開展詢價、比價等工作，選擇性價比最優(yōu)的供應(yīng)商進行采購。采購合同應(yīng)明確供應(yīng)品的品名、規(guī)格、數(shù)量、價格及交貨時間等緊要條款。第八條供應(yīng)品驗收供應(yīng)品到達醫(yī)院后，庫房管理部門應(yīng)進行驗收，核實送貨單、發(fā)票等相應(yīng)證明文件。驗收內(nèi)容包含檢查供應(yīng)品的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格和包裝等是否符合要求。如發(fā)現(xiàn)問題或不合格品，庫房管理部門應(yīng)及時追溯責(zé)任，并協(xié)調(diào)供應(yīng)商進行更換或增補。第五章供應(yīng)品的存儲和發(fā)放第九條供應(yīng)品的存儲供應(yīng)品應(yīng)依照品類、特性和安全要求合理分類，采用科學(xué)的存儲方式進行儲存。存儲區(qū)域應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、清潔，設(shè)施設(shè)備應(yīng)安全、穩(wěn)定并易于管理。第十條供應(yīng)品的發(fā)放供應(yīng)品的發(fā)放應(yīng)依據(jù)醫(yī)生和護士的申請，依照先進先出的原則進行發(fā)放。發(fā)放記錄應(yīng)認真記錄供應(yīng)品的品名、規(guī)格、數(shù)量和領(lǐng)用人員等信息。第六章供應(yīng)品的報廢和退庫第十一條供應(yīng)品報廢庫房管理部門應(yīng)定期檢查庫存，對超出有效期或損壞的供應(yīng)品進行報廢處理。報廢應(yīng)依照相關(guān)法律法規(guī)進行，記錄報廢品的品名、數(shù)量和處理方式，確保合規(guī)性和追溯性。第十二條供應(yīng)品退庫醫(yī)生和護士應(yīng)及時向庫房管理部門歸還使用完畢或不需要的供應(yīng)品。退庫應(yīng)依照相關(guān)規(guī)定進行，庫房管理部門應(yīng)核實退庫物品的數(shù)量和質(zhì)量，及時更新庫存記錄。第七章供應(yīng)品的盤點和統(tǒng)計第十三條供應(yīng)品盤點庫房管理部門應(yīng)定期組織供應(yīng)品盤點工作，核實實際庫存與記錄之間的差別。盤點應(yīng)有專人負責(zé)，記錄盤點結(jié)果，并進行差別分析和處理。第十四條供應(yīng)品統(tǒng)計針對不同的供應(yīng)品分類，庫房管理部門應(yīng)依照肯定的周期進行統(tǒng)計，了解使用情況和變動趨勢。統(tǒng)計結(jié)果應(yīng)用于供應(yīng)品管理的優(yōu)化和庫存策略的調(diào)整。第八章附則第十五條本制度由醫(yī)院供應(yīng)品管理委員會負責(zé)解釋和修訂。第十六條本制度自頒布之日起執(zhí)行，廢止原有的供應(yīng)品管