會議室使用管理規(guī)定

會議室使用管理規(guī)定合同編號：__________地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：鑒于甲方擁有會議室資源，乙方需要使用甲方會議室，雙方為明確雙方的權(quán)利義務(wù)，經(jīng)友好協(xié)商，特訂立本合同，以便共同遵守。第一條會議室使用范圍1.1乙方僅限于在甲方會議室進行與甲方業(yè)務(wù)相關(guān)的事宜。1.2乙方不得在甲方會議室進行與甲方業(yè)務(wù)無關(guān)的活動。第二條會議室使用時間2.1乙方向甲方預(yù)約會議室，應(yīng)提前不少于_____個工作日。2.2乙方使用會議室的時間應(yīng)按照雙方約定的時間執(zhí)行。2.3乙方使用會議室結(jié)束后，應(yīng)按照約定時間將會議室恢復(fù)原狀。第三條會議室使用費用3.1乙方使用甲方會議室，應(yīng)向甲方支付會議室使用費。3.2會議室使用費的收費標(biāo)準(zhǔn)及支付方式由雙方另行協(xié)商確定。第四條會議室使用要求4.1乙方在使用會議室時，應(yīng)遵守甲方的管理制度，服從甲方工作人員的管理。4.2乙方應(yīng)愛護會議室設(shè)施，如有損壞，應(yīng)按甲方的要求進行賠償。4.3乙方在使用會議室時，不得擅自將會議室轉(zhuǎn)租給第三方。4.4乙方應(yīng)保證會議室內(nèi)的安全和秩序，不得在會議室內(nèi)吸煙、飲酒、賭博。4.5乙方不得在會議室內(nèi)進行違法活動。第五條保密條款5.1乙方應(yīng)對在甲方會議室內(nèi)獲取的甲方商業(yè)秘密和機密信息予以保密。5.2乙方不得將甲方會議室內(nèi)獲取的信息用于與甲方業(yè)務(wù)無關(guān)的用途。第六條違約責(zé)任6.1乙方違反本合同的約定，甲方有權(quán)解除本合同，并要求乙方支付違約金。6.2甲方未按約定提供會議室，乙方有權(quán)解除本合同，并要求甲方支付違約金。第七條爭議解決7.1對于本合同的解釋或履行發(fā)生的任何爭議，雙方應(yīng)協(xié)商解決。7.2如協(xié)商不成，任何一方均可向甲方所在地的人民法院提起訴訟。第八條其他條款8.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。8.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：__________一、附件列表：1.會議室使用管理規(guī)定合同2.會議室預(yù)約表3.會議室使用費用明細(xì)表4.會議室設(shè)施清單5.保密協(xié)議6.違約金計算公式二、違約行為及認(rèn)定：1.乙方未按約定時間預(yù)約會議室2.乙方未按約定時間使用會議室，延遲恢復(fù)原狀3.乙方未支付會議室使用費4.乙方未遵守甲方管理制度，不服從甲方工作人員管理5.乙方未保密甲方商業(yè)秘密和機密信息6.乙方將會議室轉(zhuǎn)租給第三方7.乙方在會議室內(nèi)進行違法活動三、法律名詞及解釋：1.會議室使用費：指乙方使用甲方會議室所需支付的費用。2.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉，能為甲方帶來經(jīng)濟利益，具有實用性并經(jīng)甲方采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。3.機密信息：指涉及國家安全、公共安全、社會穩(wěn)定等方面的信息，以及雙方約定的需要保密的其他信息。4.違約金：指乙方違反合同約定，應(yīng)向甲方支付的賠償金。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.乙方預(yù)約會議室時間不足：乙方應(yīng)提前與甲方溝通，爭取獲得會議室使用權(quán)。2.會議室設(shè)備損壞：乙方應(yīng)及時告知甲方，并承擔(dān)相應(yīng)的維修費用。3.會議室使用費支付問題：乙方應(yīng)按照約定時間支付會議室使用費，如有疑問，可與甲方協(xié)商解決。4.乙方違反保密協(xié)議：甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方支付違約金。5.會議室爭議：雙方應(yīng)協(xié)商解決，協(xié)商不成可向甲方所在地的人民法院提起訴訟。五、所有應(yīng)用場景：1.乙方召開