尚豪實業(yè)有限公司后勤管理制度

尚豪實業(yè)有限公司后勤管理制度□食堂管理規(guī)定1、保持食堂清潔衛(wèi)生，廚具定期消毒和妥善保管；嚴(yán)把食物采購關(guān)，拒收過期、變質(zhì)及不符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的食物；不斷改善食品種類，服務(wù)熱情周到，禮貌待人；食堂員工應(yīng)定期體檢（新員工須在醫(yī)院體檢合格后方能上崗），不得留長發(fā)、長指甲，上班時應(yīng)按規(guī)定著裝。2、員工就餐時應(yīng)遵守飯?zhí)靡?guī)定，不論職務(wù)高低一律排隊，就餐完畢將餐具放回指定地點。人事部將根據(jù)每位員工當(dāng)月份的加班情況及打卡記錄，將夜宵補助直接補發(fā)到每位員工的工資中。夜宵補助標(biāo)準(zhǔn)為：白班加班到22：30—24：00，補助0.6元/餐；加班到24：00以后及晚班，補助1元/餐。當(dāng)月補助體現(xiàn)在當(dāng)月份的工資中，例11月份夜宵補助在11月份的工資中體現(xiàn)，依此類推。4、禁止一餐多次消費；嚴(yán)禁惡意消費一次性購買十幾餐次；嚴(yán)禁一人拿多張卡進行非正常消費；公司執(zhí)勤人員及飯?zhí)萌藛T有權(quán)對持卡人進行記錄并暫扣其持所有工作證；5、凡撿到或故意竊取他人工作證進行消費而不上交或返還本人者，一律予以開除處理，并處以不低于100元的罰款；臨時卡人員應(yīng)對所持卡負(fù)責(zé)，如有丟失及時報財務(wù)部掛失，以免被他人消費。臨時卡不得用來吃炒菜、買飲料，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給予持卡人不低于50元的罰款；工作證損壞補辦新工作證的員工，須拿新工作證到財務(wù)辦理余額轉(zhuǎn)移后，新工作證方可用來就餐；8、工作證丟失到財務(wù)部掛失過的，工作證重新找回后，必須到財務(wù)部辦理“撤消掛失”的手續(xù)后，方可使用。否則未“撤消掛失”的卡在使用時收費機會自動報警；9、丟失工作證的員工（尤其是剛搬葵涌的員工），不管本人是否已經(jīng)充值，均需及時到財務(wù)辦理掛失，以免因丟失工作證被他人撿到充值消費，造成個人損失；公司給每位員工的正常補助標(biāo)準(zhǔn)為120元/月，該補助應(yīng)按期消費，結(jié)余一律不退；凡工作證所充金額不足消費，需個人交現(xiàn)金充值者，請于每周周二、周四、周六到財務(wù)部相關(guān)負(fù)責(zé)處交款辦理充值。□車輛管理規(guī)定1、每個工作日的上下班時間，公司都有上下班班車，往返于宿舍與廠區(qū)；上班時間，有班車往返于公司總部及各分廠。2、因工作需要用車，須提前半天填寫“用車單”，經(jīng)部門經(jīng)理簽字，然后報總辦批準(zhǔn)、派車；無“用車單”擅自出車或到達地點與“用車單”上注明的地點不符的，司機有權(quán)拒絕出車并立即報總辦；任何部門和個人用車，有義務(wù)搭載順路辦事的員工或捎帶貨物；送貨時，如果用車部門不派人跟車的，應(yīng)在“用車單”上簽字注明；用完車后，用車人應(yīng)簽字確認(rèn)并及時將“用車單”交到總辦；保安負(fù)責(zé)登記車輛出入情況?！鯁T工住宿管理規(guī)定1、公司住房由后勤部統(tǒng)一管理。居住者必須嚴(yán)格遵守宿舍管理規(guī)定，服從與配合公司的統(tǒng)一管理；嚴(yán)重違反規(guī)定者，公司有權(quán)取消其居住資格。2、居住者必須具備下列資格，經(jīng)公司審查批準(zhǔn)后，方能按標(biāo)準(zhǔn)居?。海?）因崗位調(diào)動，且在工作地附近沒有住處者； （2）新聘用職工，原則上由公司安排住房；（3）其它公司認(rèn)可的理由。3、居住標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)各種因素綜合考慮確定。職工住房標(biāo)準(zhǔn)如下：A、B級員工住套房；C級員工住套房或二室住房；D級員工住二室住房；E、F級員工住單間；G級員工住兩人一間，其中司機住單間；H、I級住集體宿舍（6人以上）。4、居住者未經(jīng)公司同意對住房進行改裝時，公司有權(quán)令其恢復(fù)原狀，或由公司強行拆除，后者的有關(guān)費用由居住者承擔(dān)。5、因居住者故意或重大過失導(dǎo)致房屋及有關(guān)設(shè)施損壞時，修復(fù)費用由居住者全額負(fù)擔(dān)。6、由于住房緊張而無法按標(biāo)準(zhǔn)提供住房者，經(jīng)后勤部批準(zhǔn)，可自行租房。房租補貼標(biāo)準(zhǔn)為底薪的8%；原有住單間資格的，月給予房租補貼最高不超過250元；原有住雙人房間資格的，月給予房租補貼最高不超過150元，一旦享受住房補貼，不可再占用公司住房。7、宿舍需維修應(yīng)及時向宿舍保安報告，填寫維修申請表，維修過后，申請人須再次確認(rèn)，以保證維修徹底到位。員工宿舍需維修時由宿舍管理員填寫，并于維修后確認(rèn)。房間電費等超標(biāo)的，須在工資中扣除超標(biāo)的費用?！跫w宿舍管理辦法第一條 為使本公司集體宿舍經(jīng)常保持良好的公共秩序，環(huán)境清潔、整齊，公用設(shè)施完好可用，使住宿員工得以充分利用住宿時間，獲得安靜的休息，恢復(fù)身心疲勞而提高工作效率，特制訂本公司集體宿舍管理辦法。第二條宿舍由后勤部統(tǒng)一安排，員工在公司內(nèi)部調(diào)動或其它原因需變換住房時，應(yīng)提前三天上報后勤部總務(wù)科，以便安排住宿；得到住宿登記單后，必須在三天內(nèi)到所在住宿地點報到，逾期床位自動取消。員工連續(xù)三天不在宿舍床位住宿，經(jīng)宿舍管理員核實，床位自動取消。員工由于私人原因到外租房者，公司宿舍一律取消。員工不得擅自調(diào)動房間或床位及占用空床擺放個人物品，未經(jīng)許可不得二人合住一床；室內(nèi)布局由后勤部統(tǒng)一設(shè)計排配，任何人不得隨意變動，損壞室內(nèi)公用物品照價賠償，并依損失大小及情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處分。第三條宿舍管理員工作職責(zé)：1．宿舍管理員要愛護公司財物，有強烈的責(zé)任心，工作時要穿制服，不得擅自離崗。2．宿舍管理員要熟悉所轄宿舍的用水用電情況及水、電表的安裝位置，隨時監(jiān)督本幢宿舍員工的用水用電情況，發(fā)現(xiàn)有浪費情況要主動制止，并按公司規(guī)定進行處罰。3．認(rèn)真做好員工住宿、退房登記。4．宿舍管理員不得私自安排住宿，只有接到后勤部總務(wù)科的書面通知或電話通知后方可安排住宿。5．宿舍管理員須填寫《宿舍來訪登記冊》，并于每月5號前交給后勤部，發(fā)工資期間不準(zhǔn)留宿外人。6．作好宿舍的安全保護工作，經(jīng)常巡邏察看，發(fā)現(xiàn)問題馬上匯報，如所轄宿舍有偷盜現(xiàn)象而宿舍管理員無合理解釋，對管理員給予相應(yīng)處罰，包括罰款或辭退。7．搞好樓道，走廊及宿舍周圍的衛(wèi)生，有清潔工的要監(jiān)督其搞好衛(wèi)生工作。8．宿舍管理員每周星期三、六將宿舍的運行情況及住宿情況寫成書面文字上交后勤部。第四條集體宿舍員工應(yīng)遵守下列各項規(guī)定：1．服從宿舍管理員管理、派遣與督導(dǎo)。2．住宿床位及內(nèi)部設(shè)施，一經(jīng)宿舍管理員配定后，均不得擅自調(diào)換，移動或侵占他人的分配物。3．宿舍公物應(yīng)加倍愛護，如因外來寄宿人員的過失或怠慢而致公物損失時，應(yīng)由被探訪人負(fù)責(zé)照價賠償，賠償費用酌情由薪資中一次或分期扣除。4．室內(nèi)嚴(yán)禁燒煮、烹飪或私自接配電線及接裝電器（如電慰斗、電爐及耗電的電器等）。5．室內(nèi)不得使用或存放危險及違禁物品，以策安全。6．嚴(yán)禁把公司產(chǎn)品私自帶入宿舍。7．收音機使用時，聲音不得放大，以免妨礙他人安寧。8．節(jié)約用水用電，實行衛(wèi)生值日制度，由值日員負(fù)責(zé)督促按時關(guān)燈，及時關(guān)閉水龍頭；集體宿舍晚上關(guān)燈時間為23：45。不得用宿舍提供的熱水洗衣物。9．就寢后禁止有任何影響他人睡眠的行為。10．貴重物品必須攜入者，由各人自行保管，自行負(fù)責(zé)。11．不得在墻壁上剪貼字畫、亂釘鐵釘衣架等。12．集體宿舍晚上11：30關(guān)閉，遲到者需到宿舍管理員處登記，晚上11：30至清晨5：30期間禁止出入；特殊情況需出入時，須在管理員處進行登記，但上下夜班的員工不受此款限制。13．出入宿舍需戴廠證（正面向外）；進入他人宿舍需經(jīng)對方同意，晚上11：00時必須離開，不得擅自留宿，男員工不準(zhǔn)進入女員工宿舍。14．出入集體宿舍所帶的一切物品，必須經(jīng)宿舍管理檢查，允許后方可帶入或帶出。放行時間為：早上7：00-8：00、中午12：00-13：00、下午17：00-18：30。15．飯菜（包括早點）一律禁止帶入宿舍。16．員工應(yīng)保管好個人財物，外出時要關(guān)好門窗，以防止偷竊事件發(fā)生；管理人員查夜時，員工應(yīng)自覺出示廠證。第五條整潔：1．各宿舍須隨時保持清潔，注意衛(wèi)生。各室選一名室長，負(fù)責(zé)本室相關(guān)事務(wù)并安排員工輪流擔(dān)任本室衛(wèi)生值日，值日員負(fù)責(zé)本室（包括衛(wèi)生間、陽臺等）當(dāng)日清潔衛(wèi)生及垃圾清理。2．宿舍需維修，應(yīng)及時向宿舍管理員報告，填寫維修申請表，申請后由宿舍管理員確認(rèn)，并于維修后再次確認(rèn)。3．污穢、廢物等垃圾，須集中于指定場所傾倒。4．被帳、衣服均須于起床后整理就緒，不得隨意放置。5．洗曬衣物均須按指定位置晾曬。6．不要隨地亂吐亂扔，尤其是從樓上往下扔果皮紙屑、塑料袋等垃圾。第六條違反上述規(guī)定之一者，視情節(jié)輕重處以10-50元的罰款或行政處分合并處罰。第七條探訪人員經(jīng)允許并作來訪登記后將身份證留交宿舍管理員處，可進入宿舍，集體宿舍探訪時間為12：00-13：00，下午17：00-12：30。借宿需由被探訪人向后勤部總務(wù)科申請，辦理登記住宿手續(xù)，每人每晚留宿費5元，從被訪者工資中扣除。第八條為了保持電話線路流暢，公司規(guī)定每次通話時間不得超過15分鐘（包括使用200卡和IP卡），宿舍管理將對通話時間作登記，如果超時，宿舍管理人員應(yīng)予提醒，不予合作者處以50元罰款。在宿舍樓使用電話的人員，以住房名單為準(zhǔn)，其它外來人員一律不準(zhǔn)使用。第九條員工應(yīng)團結(jié)友愛，互相幫助，如遇突發(fā)事件，要沉著應(yīng)付并及時報告宿舍管理、保安或人事部。第十條員工辭工必須在宿舍管理員處登記，由管理員和員工一起核實公司財物后，方可在員工辭工書及《退房確認(rèn)單》上簽字，如有損壞物品，管理員則在《退房確認(rèn)單》上寫明損壞程度，從辭工者工資中扣除。簽字后員工不可以再返回宿舍，也不允許在公司借住或存放物品。第十一條后勤部每月定期（15、30號）由宿舍管理員召集室長開會?？偨Y(jié)監(jiān)督宿舍管理工作檢討通報相關(guān)事宜。每月不定期進行一次宿舍“5S”檢查，評出第一名和最后一名，分別獎（罰）室長30元、室員各10元，連續(xù)三次被評為第一（或倒數(shù)第一）分別掛最佳（或最差）衛(wèi)生標(biāo)識旗。第十二條本辦法如有未盡事宜，可由后勤部酌情處理，以后如遇到類似行為發(fā)生，參照該案例執(zhí)行，并及時修訂。附錄：《員工住宿清單》、《住宿登記表》、《退房確認(rèn)單》、《行李放行單》、《探訪人員留宿申請表》、《宿舍來訪登記冊》、《建造、維修工程申請表》表格一：深圳市比亞迪實業(yè)有限公司員工住宿清單年月日部門工號姓名性別住宿樓房床上下鋪離時宿間年月日管理人：表格三：深圳市XXXX實業(yè)有限公司退房確認(rèn)單部門：姓名：工號：住宿地點：公司財產(chǎn)損壞情況桌子□椅子□門窗□床板□床架□燈管□電扇□衛(wèi)生用品□其它□備注：宿舍管理員簽字：退房日期：年月日表格四：行李放行單日期：年月日姓名：工號：部門：房號：出廠原因：□郵寄□自動離廠□辭工□其他檢查內(nèi)容退床□被褥□衣物□飯卡□廠證□其他檢查時間出廠時間當(dāng)值管理員當(dāng)值保安表格五：XXXX公司探訪人員留宿編號申請表探訪人：性別：年齡：留宿日期：探訪人原籍：探訪人身份證號碼：被探訪人：探訪原因：所住房間：（）宿舍值班保安：保安隊長：部門經(jīng)理：┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄備注：此表望被探訪人實事求是，認(rèn)真填寫，申請超過二天以上交由部門經(jīng)理審批。表格六：（）宿舍來訪登記冊日期來訪客人探訪對象探訪原因及關(guān)系探訪時間備注姓名身份證編號籍貫姓名工號部門入門出門表格七：深圳市比亞迪實業(yè)有限公司BYDBATTERYCO.,LTD.建造、維修工程申請表一般情況□特殊情況□日期：地點：NO（編號）工程簡述：申請理由：申請人：部門主管：員工住宿流程：員工在后勤部領(lǐng)取《員工住宿清單》（表格一）→到所分的宿舍樓→到所分宿舍樓的103房找宿舍管理員→宿舍管理員填寫《住宿登記表》（表格二）→宿舍管理員將員工帶至所分房間并發(fā)配鑰匙員工退房流程：員工到宿舍管理員處領(lǐng)取《退房確認(rèn)單》（表格三）→填寫《退房確認(rèn)單》（表格三）→宿舍管理員和員工一起核對公司財物→在《退房確認(rèn)單》（表格三）上簽字，如有損壞物品，管理員則在《退房確認(rèn)單》（表格三）上寫明損壞程度→在《住宿登記表》（表格二）上取消該員工的床位并收回房間鑰匙→宿舍管理員填寫《行李放行條》（表格四）并簽字探訪人員留宿申請流程：留宿一晚：被探訪人到宿舍管理員處填寫《探訪人員留宿申