尚豪實(shí)業(yè)有限公司經(jīng)濟(jì)合同管理規(guī)定

尚豪實(shí)業(yè)有限公司經(jīng)濟(jì)合同管理規(guī)定為保證本公司在國家的政策、法律允許的范圍內(nèi)合法經(jīng)營，保護(hù)本公司的合法權(quán)益，提高經(jīng)濟(jì)效益，加強(qiáng)公司內(nèi)部的合同管理，減少經(jīng)濟(jì)糾紛，特制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于公司各業(yè)務(wù)部門簽訂的經(jīng)濟(jì)合同。一、合同的內(nèi)容要求訂立經(jīng)濟(jì)合同，必須遵守國家的法律、法令，必須符合國家政策和公司發(fā)展目標(biāo)，任何部門和個人不得利用合同進(jìn)行違法活動，損害本公司的利益。訂立經(jīng)濟(jì)合同，必須貫徹平等互利，協(xié)商一致，等價(jià)有償?shù)脑瓌t，為公司創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益。為保證經(jīng)濟(jì)合同內(nèi)容的合法性，禁止隨便攜帶已蓋合同專用章或公章的空白合同或空白便條，如確有需要，須經(jīng)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)并辦理領(lǐng)用手續(xù)，使用完畢經(jīng)審查無誤后，交文控中心辦理銷準(zhǔn)手續(xù)。二、合同的簽訂要求公司的所有經(jīng)濟(jì)合同必須采取書面形式訂立。為便于管理，公司的經(jīng)濟(jì)合同實(shí)行統(tǒng)一編號制。合同簽訂后，除交付對方必要的份數(shù)外，原件或傳真件交到文控中心加蓋ORIGINAL章，然后復(fù)印。原件只允許文控中心和業(yè)務(wù)部門各保留一份。所有經(jīng)濟(jì)合同原則上應(yīng)采用公司統(tǒng)一制定的格式合同。業(yè)務(wù)人員對于格式合同的條款須有全面、正確的理解，對于選擇的條款和不采用的條款應(yīng)明確標(biāo)注，以免產(chǎn)生誤解。在訂立經(jīng)濟(jì)合同前，應(yīng)對對方當(dāng)事人的工商營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營范圍、法定代表人身份證明書、法人授權(quán)委托及資信狀況進(jìn)行認(rèn)真審查，表述應(yīng)規(guī)范，明確，文字書寫要工整。合同應(yīng)具備下列主要條款：合同標(biāo)的（如貨物、勞務(wù)等）；標(biāo)的物數(shù)量和質(zhì)量（質(zhì)量應(yīng)寫明執(zhí)行何種質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或由雙方議定）；價(jià)款或酬金，除寫明數(shù)額外，還應(yīng)明確支付地點(diǎn)、計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)、支付方式等。履行的期限、地點(diǎn)和方式；違約責(zé)任；數(shù)額較大的經(jīng)濟(jì)合同，有條件的應(yīng)要求對方當(dāng)事人提供擔(dān)保（可采用擔(dān)保、抵押、保證金、留置等方式）。合同訂立后，如經(jīng)雙方協(xié)商對合同進(jìn)行變更或解除，應(yīng)以書面形式作出并由雙方簽字蓋章。三、銷售合同管理客戶下單必須有客戶確認(rèn)的正式書面P.O.（合同原件或傳真件），口頭訂單必須現(xiàn)款現(xiàn)貨。合同原件或傳真件交到文控中心加蓋ORIGINAL章，然后復(fù)印，原件由文控中心保存，復(fù)印件用于下定單和合同評審等操作。四、合同審批權(quán)限經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)在人民幣5萬元以上（含）的，原則上必須簽訂經(jīng)濟(jì)合同。合同中涉及支付貨款，依據(jù)貨款數(shù)額按照以下權(quán)限審批：貨款總額在5萬元以上（含），10萬元以下的由經(jīng)辦部門經(jīng)理審核、財(cái)務(wù)部經(jīng)理核準(zhǔn)，分管分管副總經(jīng)理審批；貨款總額在10萬元以上（含），20萬元以下的由經(jīng)辦部門經(jīng)理審核、財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核，分管分管副總經(jīng)理審批，報(bào)送財(cái)務(wù)總監(jiān)核準(zhǔn)；貨款總額在20萬元以上（含），由經(jīng)辦部門經(jīng)理審核、財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核，分管分管副總經(jīng)理審批，報(bào)送財(cái)務(wù)總監(jiān)核準(zhǔn)，總經(jīng)理批準(zhǔn)；材料采購合同由總經(jīng)理批準(zhǔn),價(jià)格變動由總經(jīng)理重新確認(rèn)；高檔辦公設(shè)備的采購合同必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。所有合同的付款方式須經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)。合同條款中如有涉及定金預(yù)付內(nèi)容的依據(jù)定金數(shù)額（預(yù)付款不得超出合同金額的30%），按下列權(quán)限審批：1．定金數(shù)額在1.5萬元以下的，由經(jīng)辦部門經(jīng)理審核、財(cái)務(wù)部經(jīng)理核準(zhǔn)，分管分管副總經(jīng)理審批；2．定金數(shù)額在1.5萬元以上（含），6萬元以下的，由經(jīng)辦部門經(jīng)理審核、財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核，分管分管副總經(jīng)理審批，報(bào)送財(cái)務(wù)總監(jiān)核準(zhǔn)；3．定金數(shù)額在6萬元以上（含），由經(jīng)辦部門經(jīng)理審核、財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核，分管分管副總經(jīng)理審批，報(bào)送財(cái)務(wù)總監(jiān)核準(zhǔn)，總經(jīng)理批準(zhǔn)；以上審批權(quán)限應(yīng)嚴(yán)格遵守，嚴(yán)禁隱瞞不報(bào)，不準(zhǔn)逾級逾時(shí)上報(bào)。五、合同的審批程序合同的審批應(yīng)按照主辦業(yè)務(wù)員、部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)部經(jīng)理、分管分管副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理這一順序嚴(yán)格執(zhí)行審批程序。各級審批人員應(yīng)對合同進(jìn)行全面審核，并寫明具體意見。業(yè)務(wù)人員、部門經(jīng)理應(yīng)著重審核合同的真實(shí)性和經(jīng)濟(jì)效益；財(cái)務(wù)部經(jīng)理應(yīng)主要從合同的規(guī)范性、合法性等方面進(jìn)行審核；公司分管分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理對合同負(fù)責(zé)全面審核。以上人員要明確分工、各司其責(zé)。具體每一經(jīng)濟(jì)合同的審批應(yīng)填寫合同審批表，審批表格樣式附后：合同審批表編號：合同名稱合同簽訂部門主辦業(yè)務(wù)人員部門經(jīng)理財(cái)務(wù)部經(jīng)理分管副總經(jīng)理財(cái)務(wù)總監(jiān)總經(jīng)理日期：年月日已訂立的經(jīng)濟(jì)合同經(jīng)雙方協(xié)商，確有必要變更或撤消的，按照合同原審批程序重新報(bào)批。合同審批表和雙方的往來信件、傳真、函電、票據(jù)、單證等，均應(yīng)作為合同的有效組成部分同合同一起存檔備查。六、合同的履行及管理經(jīng)濟(jì)合同簽訂后，即具有法律約束力，各業(yè)務(wù)部門應(yīng)積極自覺履行合同約定的義務(wù)，同時(shí)督促對方當(dāng)事人履行合同。經(jīng)濟(jì)合同在訂立或履行過程中發(fā)生問題和糾紛的，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)向經(jīng)理和財(cái)務(wù)部逐級匯報(bào)，匯報(bào)應(yīng)采用書面形式，情況特別緊急的，應(yīng)先行采取緊急措施，保證財(cái)產(chǎn)不受損失。對方當(dāng)事人不履行合同或違約的，且我方已掌握其確切資料，可為維護(hù)公司的利益暫時(shí)中止履行合同，并通知對方盡快履行