檔案自查報告范文

檔案自查報告范文第1篇檔案自查報告范文第1篇一、基本情況

（一）統(tǒng)一思想認識，細化明確責任。切實做到三落實：一是責任落實到人，要求分管領導切實履行檢查職責，完善工作方案，提升檔案管理工作水平；二是任務落實到人，要求專職檔案人員按照通知，逐條自查，及時查漏補缺；三是制度落實到人，要求領導干部以身作則，嚴格遵守檔案工作管理制度，配合此次檔案行政執(zhí)法檢查工作。

（二）健全管理制度，強化檔案管理。為更好地開展各項工作，我局制定了《檔案人員崗位職責》、《檔案收集歸檔制度》、《檔案整理制度》、《檔案查（借）閱制度》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》等制度，城建檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學化。

（三）加強開發(fā)利用，發(fā)揮檔案作用。為充分發(fā)揮檔案的作用，更好地為住建局各項工作服務，我們將檔案的開發(fā)和利用工作作為我們工作的新起點，特別是編研工作，隨著室藏檔案規(guī)模的不斷擴大，檔案管理工作的逐步規(guī)范，我局把編研工作作為主題和難題來突破。

（四）加強工作對接，按時完成任務。一是根據(jù)縣_《關于做好20xx年文件材料立卷歸檔工作的通知》(檔〔20xx〕14號)文件精神，20xx年1月22日我局行政辦公會研究決定:聘請檔案整理公司專業(yè)技術人員對我局20xx年形成的檔案資料進行整理、歸檔及錄入。局屬各股室迅速辦理檔案移交，已于20xx年4月底全面完成檔案整理工作。二是根據(jù)縣_《關于做好檔案移交進館工作的通知》(檔〔20xx〕28號)文件精神，已于9月底完成20xx年度形成的各類永久、長期檔案移交進館工作。

二、存在的問題

一是在歸檔工作中，重視文書檔案的歸檔，對聲像、科技、實物檔案的歸檔工作重視不夠。二是部分同志檔案工作意識有待加強，為了自身工作的便利性，將文書材料交由股室自己管理。三是檔案信息化建設有待進一步加強，檢索體系、目錄不夠完善。四是辦公場地分散，辦公條件有限，城建檔案數(shù)量較多，暫借縣檔案館庫房安裝檔案密集架，部分業(yè)務檔案存于縣檔案館六樓，給檔案管理和查閱利用工作帶來不便。

三、整改措施

一是加強檔案安全意識、檔案設施建設及檔案信息系統(tǒng)的安全管理，規(guī)范操作。二是認真落實檔案安全保管、保密制度的建立及執(zhí)行，確保安全。三是加強工作崗位職責建設，完善檔案管理措施，認真抓好落實，嚴防泄密。四是繼續(xù)加強對檔案工作的領導和重視，做好歸檔工作，不斷豐富庫藏。五是積極協(xié)調檔案庫房及辦公場地。

針對此次檔案行政檢查自查自糾中發(fā)現(xiàn)的問題，我局將嚴格按照制定的整改措施，扎實推進整改，推動城建檔案工作再上新臺階。

檔案自查報告范文第2篇為不斷提升本單位檔案安全管理水平，確保檔案實體和檔案信息安全，我辦對本單位檔案進行了全面認真自查，反復篩查補缺補漏、發(fā)現(xiàn)不足及時改正，進一步加強了檔案管理的規(guī)范化、標準化和制度化建設，促進了我辦檔案管理工作水平的提高?，F(xiàn)將自查情況報告如下：

一、抓認識，檔案工作安全意識進一步提升

二、抓落實，檔案工作建設力度進一步加大

對照各項文件要求，我辦從組織領導、制度建設、庫房管理、檔案利用、檔案實體、檔案信息安全等方面入手，進一步開展自查，強化落實，確保了檔案安全工作的有序開展。特別是對檔案庫房進一步進行整理規(guī)范，按照庫房“十防”要求，對不必要的雜物進行清理；對照檔案管理軟件，對每個檔案柜進行重新整理，對相關檔案進行隨機抽檢核對，確保檔案實體與電子數(shù)據(jù)的一致性和統(tǒng)一性；同時，按照電子、文書等各種檔案的保密工作，進一步強化了檔案安全保密意識，做到專柜專用、專人保管、專人查閱，集中歸檔，確保了我辦檔案實體的統(tǒng)一管理與完整安全。

三、抓機制，檔案工作管理體系進一步健全

下一階段，我辦將從三個方面推進檔案工作：一是進一步提高認識。組織學習宣傳《檔案法》和8號令，使全辦干部都能充分認識檔案工作服務經(jīng)濟社會發(fā)展的重要意義，自覺主動配合做好檔案工作。二是進一步加強管理。嚴格執(zhí)行檔案工作制度，加強檔案安全監(jiān)管工作。定期對本單位檔案進行自查，發(fā)現(xiàn)問題

及時整改，把隱患消滅在萌芽之中，確保檔案實體的安全。三是進一步提升檔案信息化管理水平。大力推進檔案信息化建設，充分利用計算機技術和網(wǎng)絡技術，逐步實現(xiàn)檔案資源上內部網(wǎng)，方便查找利用，不斷提升本單位檔案管理利用工作水平。

檔案自查報告范文第3篇一、專項審核情況

此次專項審核干部人事檔案x卷，其中正科級x人，副科級x人，科員x人。截止目前，專項審核工作全部完成。審核的x卷檔案，檔案資料記載與現(xiàn)有干部信息完全一致的x名，占總數(shù)的x%；其余x名干部檔案與現(xiàn)有干部信息不同程度的存在差別，具體歸納為五個方面。

（一）年齡方面：

出生日期最早材料記載與現(xiàn)有信息不一致的或存在涂改的x人，占總數(shù)的x%。經(jīng)過三次信息反饋和重點約談，目前已全部按規(guī)定予以糾正。

（二）工齡方面：

參加工作最早材料記載與現(xiàn)有信息不一致的x人，占總數(shù)x%。經(jīng)過收集相關材料和反復論證，目前已全部完成認定。

（三）黨齡方面：

檔案中有關材料前后填寫不一致，需按入黨志愿書支部大會通過時間規(guī)范記載信息的有x人，另有x人檔案中入黨申請書缺失，需要補充入黨申請書。此類問題占總數(shù)x%。經(jīng)過認真審查入黨志愿書和收集相關證明材料，目前已全部更正和完善。

（四）學歷學位方面：

以能否提供正規(guī)學歷認證報告為標準對中專以上學歷學位信息進行認定，需糾正干部學歷學位信息x人，占總數(shù)x%。經(jīng)過多次督促和約談，目前已全部按照認定標準予以糾正。

（五）經(jīng)歷方面：

部分時段經(jīng)歷缺少相關證明材料的有x人，占總數(shù)x%。經(jīng)過通知本人提供和收集相關單位證明和補充資料，目前已全部核實并予以糾正和完善。

二、主要做法

（一）加強組織領導，精心擬制方案。

干部人事檔案專項審核工作時間緊、任務重、要求高，為了高標準的完成專項審核工作，我們成立了由縣委副書記任組長，分管副部長和相關科室長為成員的干部人事檔案專項審核工作領導小組，加強對干部人事檔案專項審核工作的組織領導。按照市委組織部通知精神，結合實際制定并印發(fā)了《x縣干部人事檔案專項審核工作實施方案》，細化了審核范圍、時間安排、方法步驟和保障措施。專門抽調了x名政治素質高、工作責任心強的黨員干部和干部科一起負責干部人事檔案審核工作，保證了專項審核工作的順利進行。

（二）抓好集中培訓，增強責任意識。

組織審核人員集中學習中央、省、市有關干部人事檔案審核工作會議精神，加強業(yè)務培訓，明確審核標準、程序和要求。同時，注重強化檔案審核人員的政治意識、大局意識和保密意識，要求牢固樹立公道正派理念，建立專項審核工作責任制，對于因信息泄密和工作疏漏造成負面影響的，嚴肅追究有關人員的責任。

（三）認真執(zhí)行規(guī)定，嚴格審核標準。

工作中我們嚴格執(zhí)行干部人事檔案專項審核的規(guī)定要求，堅持原則、依法辦事、不徇私情。制定了審核工作流程，先易后難，邊審核邊學習，通過初審和復審交叉進行、科級干部把關復審、分管領導抽查審核等措施，保證了專項審核工作質量。在審核過程中，對干部人事檔案中的原有材料和新補充材料，逐頁逐項地核對，對個人信息注重前后印證，努力做到事實準確，說服力強。對審核出的問題，逐一進行登記，找準問題產(chǎn)生的原因，研究提出糾正和完善的具體措施和意見。

（四）做好材料收集，完善檔案內容。

以干部人事檔案專項審核為契機，進一步完善干部人事檔案內容，對審核檔案中缺少的重要依據(jù)材料逐一登記，堅持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進行，采取電話催補和專人查補等方法，解決檔案缺失材料追補不及時的難題。對收集歸檔的材料，認真細致地進行鑒別，剔除不應歸檔的材料，使歸檔材料真實可靠、手續(xù)完備。

（五）建立健全制度，嚴格日常管理。

結合這次專項審核工作，進一步健全完善了檔案利用、安全保密、檢查核對、收集歸檔人員職責等制度，形成了一套方便快捷、規(guī)范科學的檔案收集、整理、查閱、轉遞、核對等工作程序，使檔案管理工作有章可循，有據(jù)可查，并做到制度上墻，充分發(fā)揮指導和監(jiān)督作用。健全和完善了《干部檔案材料接收登記表》《轉出檔案材料登記簿》《利用干部檔案登記簿》《檔案傳遞登記簿》等各種登記表簿，做到了收轉有登記，查借閱有手續(xù)，管理有章法，工作有條理，保證了干部人事檔案工作的規(guī)范性和嚴肅性。

三、存在問題和今后打算

近年來，我們認真落實各級組織部門關于加強干部人事檔案工作的一系列要求，采取多種措施，加大工作力度，狠抓基礎建設，干部人事檔案管理工作取得初步成效，但與上級的要求還有一定差距，工作中仍存在一些問題，主要存在以下幾個方面。

一是檔案管理人員的業(yè)務水平亟待提高。

管檔人員對檔案材料的鑒別、整理和管理能力還不強，檔案管理創(chuàng)新意識不夠，專業(yè)技能不強。

二是檔案管理的日常維護需要進一步加強。

檔案自查報告范文第4篇學校檔案工作是教育事業(yè)發(fā)展的重要基礎性工作之一，是學校管理的重要組成部分，是衡量教學質量和管理水平的重要標志。學?？茖W規(guī)范精細的管理檔案，注重積累，使學校檔案有效地為學校的教育教學服務。

一、檔案“精細化”過程管理，為學校發(fā)展提供不竭動力

(一)常規(guī)工作的有效落實

各科室、級日常工作及時歸檔和上傳網(wǎng)站，使各項常規(guī)工作得到有效的落實。

如：教導處舉行優(yōu)質課評選活動，從通知—教師報名—講課(說課)—講評打分—結果公布等所有材料整理裝訂，為我們各級、科室的工作留下最原始的材料。

同時，進行系統(tǒng)的檔案歸類，也有效的督促了各項工作具體實施，做到有計劃、有落實。使常規(guī)工作的有效落實。

(二)財務管理的進一步規(guī)范

學校原來雖有檔案室、財務室，但不注意材料的積累和歸檔，所以學校財產(chǎn)名目、數(shù)量——相對來說不夠細致。

我們要求購買物品或新泰市條裝辦配發(fā)的材料設備，相應材料一式三份，檔案室、校產(chǎn)管理員、有關功能室各保留一份。如：學校新購圖書，我們將購買圖書的發(fā)票、書目明細單復印三份。一份留圖書室，一份校產(chǎn)管理員保存，一份檔交案室存檔。

這樣財務管理三處核對，學校家底，每各科室、功能室和新增財產(chǎn)賬目便一目了然，使得財務管理的進一步規(guī)范

(三)各類文件得到有效管理和積累。

上級文件、學校獲獎證書、教師獲獎證書、各類榮譽公布文——，無論是誰收到的或是在各級會議上下發(fā)的，回來后向有關領導及時匯報，將有關文件復印，原件交檔案室，復印件各科室、級工作時使用。學校獲獎證書要將原件交教導處，復印件交檔案室統(tǒng)一登記、裝訂。教師個人獲獎證書復印件放入教師業(yè)務發(fā)展檔案中。日積月累，學校的各種文件得到積累。教師晉級或者評優(yōu)中需要各種證件可直接到檔案室打借條提取后進行復印，這也是學校的一筆寶貴財富。同時，也極大的充實了教師的業(yè)務發(fā)展檔案。

(四)教師業(yè)務檔案的系統(tǒng)保存

教師業(yè)務檔案和教師成長檔案記錄著教師專業(yè)發(fā)展的軌跡

學校將每學期的教師業(yè)務檔案(備課及常規(guī)材料)每學期裝訂成冊存入檔案室，專櫥存放，并按姓名音序進行排列，這樣為教師提供了一個積累材料的良好平臺，幾十下來，教師都可以看到多前自己的業(yè)務檔案，這種做法，一是體現(xiàn)了教師的成長軌跡，二是為教師留下了寶貴的財富。按姓名的音序排列，便于學校及時查找，

同時學校建立教師專業(yè)成長檔案，該檔案包括：1、教師教學工作計劃2、教師工作業(yè)績表3、教師自評報告4、教師榮譽統(tǒng)計表5、榮譽復印件6、獲獎成果材料7、教師教學反思8、教師教學工作總結。讓教師的專業(yè)成長有過程性材料做支撐，體現(xiàn)在教師成長的動態(tài)性，。

(五)學生多元化評價的材料積累

建立學生成長檔案袋，搜集記錄學生作品、學生評價、反思及其他相關證據(jù)材料，并做好整理工作，將學生成長檔案材料按級、班級裝訂存檔。

在學生成長檔案袋的基礎上，進一步健全多元化評價體系，對行為觀察、學習日記、情景測驗等質性評價的過程性材料及時系統(tǒng)的搜集整理、分類存檔，以此為教育教學研究提供寶貴的第一手資料。

(六)外出學習、交流材料得到系統(tǒng)保存，新的辦學理念為學校的發(fā)展注入活力。

學校在加強自身建設與檔案材料積累的同時，注重學習吸收外界先進的教育理念、教育教學方法，吸取他人長處，打造自身教育亮點。將學校教師外出參觀、學習、檢查所收集的材料整理分類存放至檔案室，并要求教師進行學習。如：薛校長參加省規(guī)復評和XX規(guī)范化驗收材料，統(tǒng)一裝訂，專廚保存。學校中層領導班子成員定期借閱學習，以不斷更新教育教學理念提高學校管理水平。

(七)、各種檔案材料分門別類、有序積累、有效查找。

二、檔案的高效、規(guī)范、科學管理，促進了學校健康快速發(fā)展

(一)專人管理，材料收集分級負責

學校設立檔案室，并配備專職檔案室管理人員，由校長室及學校分管領導共同負責。學校檔案室工作實行“統(tǒng)一領導，分級管理”的原則，各科室、級部對日常工作中形成的過程性材料進行收集、整理，并對材料真實完整性負責，最后移交檔案室統(tǒng)一進行裝訂、歸檔、保存。

(二)分類明確，檔案材料靈活調整

我校根據(jù)相關檔案法律法規(guī)，結合學校科室分布的實際，將檔案分為九大類：

1、學校管理類——校長室

2、教育教學類——教導處

3、教育科研類——教科室

4、德育安全類——政教處

5、團隊活動類——團總支

6、基建工作類——總務處

7、財會類——會計室

8、聲像類

9、實物類

學校檔案的裝訂、保存以上述分類為主要依據(jù)，若遇各級各類視導、督導，規(guī)范化驗收，將檔案材料依各級各類檢查標準調整歸類，以便于查閱。

(三)注意細節(jié)，規(guī)范檔案管理

1、檔案裝訂按度，保存要新舊分開。

2、檔案盒內若有多個軟皮，要加目錄索引。

3、檔案盒、檔案軟皮、卷內文本材料要填寫規(guī)范、完整，并標注清楚日期。

4、立卷歸檔組合形式，要做到以問題為主、按類型組合，做到一事一檔。

(四)多方存檔，加強財務檔案管理

凡歸檔范圍內的儀器設