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中文翻譯:
報盤非實(shí)盤報盤以我方最終確認(rèn)/預(yù)售/實(shí)盤為準(zhǔn)親愛的先生,這是為了確認(rèn)您7月份的電子郵件,要求我們對大米和大豆的實(shí)盤新加坡到岸價報實(shí)盤。我們今天上午給您發(fā)電子郵件,報給您公噸精米,每噸到岸價新加坡加運(yùn)費(fèi)價,在裝運(yùn)期間裝運(yùn)8月/9月此報盤為實(shí)盤,以你方7月前的答復(fù)為準(zhǔn)。請注意,我方已報出我方最優(yōu)惠的價格,不能接受任何大豆還盤。
我方通知你方,我方目前僅有的幾批大豆仍在報價范圍內(nèi),如果你方能給我方一個合適的報盤如你方所知,我方有可能供應(yīng)這些商品,這導(dǎo)致價格上漲,但如果你方能立即回復(fù)你方Xxxxxxx的要求,我方將向你方提供以下以我方最后確認(rèn)為準(zhǔn)的產(chǎn)品由于最近貨物供不應(yīng)求,我們很抱歉不能報價,很高興向你方報如下貨物,請參考你方7月日的電子郵件,詢問襯衫,我們很高興給你方報盤如下,我們將牢記你方對襯衫的需求,一旦有需要,我們將與你方聯(lián)系很遺憾,我們不能以離岸價報價,因?yàn)槲覀兊膽T例是以到岸價與所有客戶做生意。
材料采購詢價報告范文第二篇(1)Couldyougiveussomeideaaboutyourprice?
請介紹貴方的價格好嗎?
(2)DoyouofferFOBorCIF?
你們報船上交貨價還是到岸價?
(3)Howlongdoesyourofferremainvalid/firm/open?
你們的報價多長時間有效?
(4)Willyouletusknowwhatyourtermsofpaymentare?
能否告知貴方付款條件?
(5)Pleasemakeusanofferwithinthismonthsincewehavemadeaninquiryforyourproducts.
我們已對你們的產(chǎn)品進(jìn)行詢價,請?jiān)诒驹聝?nèi)給予報盤。
(6)PleasesendusyourbestofferbyInternetstatingpaymenttermsandtimeofshipment.
7)Fullinformationastoprices,quality,quantityavailableandotherrelativeparticularswouldbeappreciated.
請?jiān)敻鎯r格、質(zhì)量、可供數(shù)量及其它有關(guān)情況。
材料采購詢價報告范文第三篇今年上半年,我在領(lǐng)導(dǎo)正確的領(lǐng)導(dǎo)下,深入的學(xué)習(xí)以及實(shí)踐,以便開展詢價的正常工作。
一、主要工作回顧
一年來主要做了以下工作:
近幾個月主要對全國各地的油田進(jìn)行詢價業(yè)務(wù)。在詢價的過程中,多少都會存在著一些問題。
問題主要出在:
1、詢價不務(wù)實(shí)。
2、思路不開放,導(dǎo)致后果的生成。
之后我反復(fù)的研究每一種產(chǎn)品,對它進(jìn)行深刻的了解。
二、工作的主要成績或亮點(diǎn)
工作亮點(diǎn):
1、能夠認(rèn)識各種產(chǎn)品的市場價格,掌握市場的流動趨勢。這是工作的一個亮點(diǎn),當(dāng)然這主要取決于領(lǐng)導(dǎo)的協(xié)調(diào)和正確指導(dǎo)。才讓我認(rèn)識到一些本來不認(rèn)識的產(chǎn)品。從而對這行產(chǎn)生了興趣。
工作成績:
1、這一年的成績,自己感覺還有些欠缺,以后我會好好的努力爭取下半年的成績有所提高。
2、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。做過一件事總會有經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。為便于今后的工作須對以往工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)進(jìn)行分析研究概括集中并上升到理論的高度來認(rèn)識。
三、工作的不足之處
我很清楚自己還存在很多的不足與缺點(diǎn),自我總結(jié)和領(lǐng)導(dǎo)同事們的批評和指正,對我今后的提高是十分必要的,我的工作不足自己總結(jié)有以下幾點(diǎn):
1、缺乏大膽處理的主動性,今后我應(yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí)不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平,工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。
2、與領(lǐng)導(dǎo)溝通交流少、請示匯報少。今后應(yīng)加強(qiáng)語言表達(dá)和溝通能力,盡量避免籠統(tǒng)化、概括化匯報。
3、考慮問題不夠全面,缺乏高度,不能站更高一級層面來考慮問題,經(jīng)常把自己局限在一般管理人員的條條框框中,導(dǎo)致處理事務(wù)有失偏頗。
四、工作謀劃
回顧這一年時間的工作,我基本完成了本職工作,20xx年將是充滿挑戰(zhàn)的一年,但我堅(jiān)信,有公司領(lǐng)導(dǎo)的正確決策、有部門各位同事間的協(xié)助努力,加上我個人的不懈努力,我對20xx年充滿希望。
材料采購詢價報告范文第四篇集團(tuán)監(jiān)察審計(jì)部根據(jù)核準(zhǔn)的XX年年度審計(jì)計(jì)劃,于XX年XX月XX日-dd日對MM有限責(zé)任公司實(shí)施了內(nèi)部控制審計(jì)。本次審計(jì)的主要目的是檢查和評價采購及付款、銷售及收款、存貨管理及成本核算等業(yè)務(wù)流程相關(guān)制度的有效性和日常執(zhí)行的遵循性。我們審閱了相關(guān)制度,與相關(guān)采購、銷售、倉儲、財(cái)務(wù)等部門人員進(jìn)行了面談,并抽查了相關(guān)業(yè)務(wù)的處理文件。現(xiàn)將審計(jì)中情況報告如下:
一、財(cái)務(wù)收支管理
公司財(cái)務(wù)核算總體比較規(guī)范,能夠按《企業(yè)會計(jì)制度》執(zhí)行,公司財(cái)務(wù)部制訂了財(cái)務(wù)管理?xiàng)l例使之成為日常財(cái)務(wù)管理、核算的標(biāo)準(zhǔn)?,F(xiàn)主要突出的問題是財(cái)務(wù)總監(jiān)如何直接參與企業(yè)業(yè)務(wù)管理,特別是對重大的資本性支出、費(fèi)用性支出加強(qiáng)事前審核和監(jiān)督。
貨幣資金支出缺乏財(cái)務(wù)總監(jiān)的審批手續(xù)
本次審計(jì),我們抽查了公司部分收付款憑證。發(fā)現(xiàn)公司在部分收付款作業(yè)中相關(guān)業(yè)務(wù)單證及審批手續(xù)并不完備,特別是財(cái)務(wù)總監(jiān)沒有在重要財(cái)務(wù)收支上履行審批責(zé)任。
審計(jì)建議:
公司制訂了完備的財(cái)務(wù)部管理文件,對財(cái)務(wù)部的日常工作都作了相應(yīng)的規(guī)章制度。但沒有對各種支出的審批程序、審批權(quán)限作出清晰的規(guī)定,出現(xiàn)了以上情況,我們建議:
任何一項(xiàng)財(cái)務(wù)收支均應(yīng)由內(nèi)部填制單證,并經(jīng)授權(quán)程序批準(zhǔn)。包括提現(xiàn)、資金劃撥等業(yè)務(wù)。建議公司設(shè)計(jì)相關(guān)單證及授權(quán)審批程序。
二、采購及付款
公司采購有較為完備的采購作業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)。對供應(yīng)商質(zhì)量審計(jì)、采購物資入庫時的質(zhì)量檢查及驗(yàn)收、付款審批等環(huán)節(jié)的實(shí)務(wù)操作有適當(dāng)控制;公司采購部門及相關(guān)崗位對采購管理和崗位職責(zé)較為熟悉。
采購環(huán)節(jié)的主要審計(jì)發(fā)現(xiàn):
1、供應(yīng)商相對集中,主要原料采購供應(yīng)商選擇,缺乏年度復(fù)查程序,供應(yīng)商名錄基本維持不變,新供應(yīng)商開拓力度較弱。
審計(jì)建議:
(1)我們建議公司宜實(shí)施一年一度的供應(yīng)商復(fù)審制度,同時通過對供應(yīng)商的供貨質(zhì)量、過去履約情況以及生產(chǎn)現(xiàn)場等方面進(jìn)行年底系統(tǒng)復(fù)查,來選擇有利于公司生產(chǎn)和成本較低的供應(yīng)商。
(2)密切關(guān)注供應(yīng)商競爭環(huán)境及市場出現(xiàn)的新供應(yīng)商,逐步開拓新的供應(yīng)商
(3)有些原料如需維持獨(dú)家供應(yīng)情形的
2、采購價格缺乏系統(tǒng)、嚴(yán)格的詢價、比價等價格核定程序,采購價格合理性缺乏足夠的支持。
審計(jì)時,我們通過對主要原料兩年的采購價格收集與分析,公司主要原材料采購價格較去年均有較大幅度的增長。
目前公司所有的采購都沒有保存過詢價、比價資料,經(jīng)了解公司采購價格以采購員詢價為基礎(chǔ),價格變動不大由供應(yīng)部負(fù)責(zé)人予以核定,變動較大的口頭上報主管廠長和總經(jīng)理核定后實(shí)施采購。由于這種做法缺乏系統(tǒng)、嚴(yán)格及時的詢價、比價等價格核定程序和書面文件,我們擔(dān)心采購價格合理性是否能夠得到保障。
(1)對于固定供應(yīng)商,我們建議公司應(yīng)制定價格審核機(jī)制。該機(jī)制可根據(jù)采購料件的特點(diǎn),采用定期獨(dú)立詢價、議價,收集公開市場成交價格等方式來控制價格。
(2)采購部門應(yīng)密切關(guān)注主要材料、物資市場供求、價格變動情況,進(jìn)行趨勢預(yù)測,提出最有利的采購時機(jī)和合理交易價格,為管理層采購決策提供支持。
(3)詢價、比價資料是證明采購人員謹(jǐn)慎勤勉的直接資料;也是保證采購人員謹(jǐn)慎勤勉的重要控制手段。對于大宗物資采購,公司應(yīng)該建立詢價比價制度,并制定統(tǒng)一的詢價表、制定規(guī)范的比價記錄規(guī)則,并要求采購人員留有詢價、比價資料,為管理層決策提供必要的依據(jù),也為未來采購提供參考。
3、簽訂采購合同缺乏必要的核準(zhǔn)程序。
我們抽查了公司當(dāng)年與供應(yīng)商簽定的采購合同,在上述合同中,沒有看到管理層同意訂立合同的核準(zhǔn)資料。
審計(jì)建議:
采購合同應(yīng)經(jīng)一定的核準(zhǔn)程序。核準(zhǔn)程序應(yīng)有書面紀(jì)錄。我們建議公司設(shè)計(jì)合同會簽單,按分層授權(quán)原則核準(zhǔn)采購合同。所有合同的蓋章生效,必須依簽核完整的合同會簽單為基礎(chǔ)。
三、存貨管理
公司已制定存貨管理標(biāo)準(zhǔn),對崗位設(shè)置、存貨分類、出入庫單據(jù)及流轉(zhuǎn)、存貨計(jì)量以及存貨儲存等控制環(huán)節(jié)已作明確,在日常操作中,原材料和成品倉庫由供應(yīng)部負(fù)責(zé)管理,實(shí)際控制較好。主要不足之處為:
1、公司倉儲部門隸屬于采購部門,有違不相容崗位必須分開的原則。
倉儲部門在公司管理體系中承擔(dān)著檢查核實(shí)供應(yīng)商提供的物資在數(shù)量、外觀質(zhì)量等方面是否符合核定的采購訂單要求,和評估供應(yīng)商售后服務(wù)質(zhì)量的職責(zé)。倉儲部門隸屬于采購部門,客觀上會削弱對采購業(yè)務(wù)的監(jiān)督。
審計(jì)建議:
按目前公司組織體系和生產(chǎn)規(guī)模,我們建議倉儲部門直接隸屬于財(cái)務(wù)管理。這樣做,一方面可解決崗位沖突問題;另一方面,可更好的保證庫存信息質(zhì)量。
2、公司存貨中存在一定比例的殘次冷背,并且沒有計(jì)提足夠的.減值準(zhǔn)備。
(I經(jīng)對存貨庫齡以及生產(chǎn)領(lǐng)用、銷售出庫等調(diào)查分析,截止審計(jì)基準(zhǔn)日,公司材料中1年以上的冷背物料萬元,成品中呆滯品萬元,二者占存貨總成本的%,公司未計(jì)提任何減值準(zhǔn)備。
審計(jì)建議:
(1)加強(qiáng)市場開發(fā)和加大冷背存貨的消化力度以減少資金占用,并計(jì)提相應(yīng)減值準(zhǔn)備。
(2)對存貨減值損失應(yīng)考核到相關(guān)責(zé)任人。
3、公司存貨管理方面的表單填寫存在不規(guī)范的情況,對業(yè)務(wù)的完整記錄產(chǎn)生不利影響:
審計(jì)建議:
(1)檢查所有表單,對沒有編號進(jìn)行重新設(shè)計(jì),同時完善表單間的引用設(shè)計(jì)。并根據(jù)需要制定編號原則。編號一般以月度為單位連續(xù)編號為好,個別業(yè)務(wù)量較少的單據(jù)可以年度為單位連續(xù)編號;
(2)規(guī)范入庫單的填寫,如按目前由采購員填寫入庫單方法,庫管必須將實(shí)際點(diǎn)收數(shù)量填入進(jìn)貨單的實(shí)收數(shù)量欄內(nèi);或者改由庫管按實(shí)際點(diǎn)收數(shù)量填寫入庫單,并由庫管和采購簽字確認(rèn)。
四、銷售及收款
1、合同的審核表現(xiàn)為事后控制
公司授權(quán)業(yè)務(wù)員在購銷合同上簽字蓋章,業(yè)務(wù)員將雙方簽字蓋章的購銷合同交財(cái)務(wù)部開票,開票前財(cái)務(wù)部信用審核員將對購銷合同進(jìn)行審核。如審核通不過,則退回重批,會使已簽約的購銷合同無法履行,可能造成違約,同時產(chǎn)生財(cái)務(wù)部和市場營銷部之間的矛盾以及公司和客戶之間的矛盾。
建議公司在合同簽字蓋章以前,各職能部門對合同進(jìn)行事前審核,如產(chǎn)品品種、質(zhì)量、價格、交貨期、信用額度、結(jié)算方式、外匯損益、運(yùn)輸方式、運(yùn)保費(fèi)承擔(dān)、法律訴訟等內(nèi)容逐一進(jìn)行審核、把關(guān),重大問題審核通過方可授權(quán)市場營銷部簽署合同。
2、信用期、和信用額度標(biāo)準(zhǔn)制訂不合理
公司在購銷合同上給予客戶的信用期一般為90天、60天、30天、現(xiàn)款等,而信用期長短的標(biāo)準(zhǔn)是根據(jù)客戶離公司地理位置的遠(yuǎn)近而定,公司給予客戶的信用額度統(tǒng)一為該年銷售額的10%,信用期和信用額度的確定不科學(xué),沒有考慮客戶的信譽(yù)度、還款能力、應(yīng)收賬款的大小等因素.
審計(jì)建議:
充分考慮各種因素,對相關(guān)客戶進(jìn)行信用評定,確定可行的、差別化的客戶信用期和信用額度。
4、現(xiàn)金收款
審計(jì)建議:
嚴(yán)格執(zhí)行銀行的現(xiàn)金管理?xiàng)l例。減少現(xiàn)金交易,貨款通過銀行結(jié)算方式直接匯入公司賬戶。
5、應(yīng)收賬款的管理
審計(jì)建議:
五、資產(chǎn)管理
六、成本核算管理
本次內(nèi)控審計(jì)得到公司各部門相關(guān)人員的配合與協(xié)助,使審計(jì)工作得以順利完成,特此致謝!
因限于重點(diǎn),審計(jì)工作無法觸及所有方面;審計(jì)方法以抽樣為原則,因此在報告中未必揭示所有問題。
根據(jù)公司內(nèi)部審計(jì)部門手冊的規(guī)定:被審計(jì)單位及其相關(guān)責(zé)任人員,不因其業(yè)務(wù)經(jīng)過審計(jì)而代替、減輕或解除其應(yīng)有的管理責(zé)任。
附件:MM公司主要內(nèi)控流程圖(略)
1、采購付款業(yè)務(wù)
2、存貨管理業(yè)務(wù)
3、生產(chǎn)成本核算
4、銷售收款業(yè)務(wù)、貨幣資金
5、工薪循環(huán)
材料采購詢價報告范文第五篇一轉(zhuǎn)眼間20xx年即將過去,在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,在各領(lǐng)導(dǎo)與各同事的共同努力下,我們認(rèn)真完成了公司各項(xiàng)工作任務(wù),并取得了一定的成績,在經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)和支持及公司其他同仁的配合下,X年共完成甲供材料設(shè)備采購計(jì)劃88份,新簽合同份,完成乙供材料計(jì)劃核批價格份,共計(jì)完成材料設(shè)備采購計(jì)劃228份,執(zhí)行情況良好,較圓滿地完成了所承擔(dān)的任務(wù),采購工作總結(jié)如下:
一、完成工作方面
1、完善制度,職責(zé)明確,按章辦事.**年通過組織學(xué)習(xí)《采購管理戰(zhàn)略》和公司ISO9000質(zhì)量管理體系文件,通過換版之機(jī)完善了更具操作性的《材料、設(shè)備采購控制流程》、《采購及供方評價作業(yè)指導(dǎo)書》等采購管理制度.制度清楚,操作有據(jù)可查,為陽光采購奠定了理論礎(chǔ).
制定采購預(yù)算與估計(jì)成本.制定采購預(yù)算是在具體實(shí)施項(xiàng)目采購行為之前對項(xiàng)目采購成本的一種估計(jì)和預(yù)測,是對整個項(xiàng)目資金的一種理性的規(guī)劃.為節(jié)約資金,防止庫存積壓,堅(jiān)持零庫存管理方法,在采購量大,部分物資緊缺的情況下,千方百計(jì),精心組織尋找貨源,積極組織落實(shí),始終把保障生產(chǎn)所需放在首要位置,一切工作圍繞正常生產(chǎn)和科研開發(fā)這個中心來開展,圓滿完成了工作任務(wù).
2、與各供應(yīng)商建立并保持良好關(guān)系,**年采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對供應(yīng)商管理,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,制定了《采購供應(yīng)部供方信息表》,對每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失.同時也利于采供對供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場信息空間.建立了合格供方名錄,在進(jìn)行邀標(biāo)報價之前,對商家進(jìn)行評價和分析,合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報價資格.
根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,甚至拿他們當(dāng)自己公司的部門來看待.因?yàn)楣镜某杀竞诵母偁幜Φ捏w現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應(yīng)商的支持力度,供應(yīng)商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低.
3、工作中團(tuán)結(jié)同事,能正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)同事之間的關(guān)系,保持溝通,充分發(fā)揮崗位職能,認(rèn)真完成了各項(xiàng)工作任務(wù),協(xié)助業(yè)務(wù)部的工作需要.按照技術(shù)質(zhì)檢部質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),及時與各供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào),盡最大努力按照我司質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)物料.
對采購工作的幾點(diǎn)心得和體會總結(jié)如下:
1、加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào).對每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失.合作過程中,采購人員必須公正嚴(yán)明,杜絕徇私舞弊.最終為酒店選擇最佳供應(yīng)商戰(zhàn)略伙伴關(guān)系.
2、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作.采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價,注重溝通技巧和談判策略.
3、公開透明的按采購制度程序辦事.在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中都主動接受財(cái)務(wù)及其他部門監(jiān)督.有問題第一時間反饋給上級領(lǐng)導(dǎo).
4、提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感.**年采供部特別注重,除組織部門人員進(jìn)行培訓(xùn)外,還注重在平時的每項(xiàng)具體工作和每個工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),同時反復(fù)強(qiáng)調(diào)采購人員的責(zé)任感,強(qiáng)調(diào)每個人對自己采購的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底,保證了對材料、設(shè)備有效的追蹤.
5、逐步加強(qiáng)對材料、設(shè)備價格信息的管理.每一次材料設(shè)備的計(jì)劃、詢比價都進(jìn)行了復(fù)印留底,保持了信息資料的完整,同時與辦公文員配合把資料輸入電腦保存,建立采供部材料、設(shè)備信息庫,以備隨時查閱、對比.
二、工作不足方面:
在工作中計(jì)劃性不強(qiáng),沒有充分了解市場行情,特別是正極材料市場價格變化情況,沒有徹底貫徹何總指示的備貨任務(wù),對正極材料市場了解也不夠深刻,沒有深刻解讀國家關(guān)于鋰離子電池政策的力度,一直帶著一種懷疑態(tài)度開展工作,直接導(dǎo)致了走的步伐不大,備貨不充分.目前公司的供應(yīng)商新建立,短期內(nèi)無法形成真正意義的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系.部門與部門之間的溝通未能達(dá)到理想效果;特別是與生產(chǎn)部、技術(shù)部的溝通不到位.
三、明年工作計(jì)劃
1、建立完善的供應(yīng)商體系.確保資材能夠及時供應(yīng),隨時關(guān)注市場變化,盡力利用多渠道來降低成本價格,控制質(zhì)量.穩(wěn)定現(xiàn)有供應(yīng)商,開發(fā)培養(yǎng)有潛力的供應(yīng)商.不斷優(yōu)化供應(yīng)商體系.在工作中不斷改進(jìn)工作方法,不斷積累經(jīng)驗(yàn).
2、極力配合質(zhì)檢部解決物料質(zhì)量問題,與質(zhì)檢部討論某些質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)超過現(xiàn)有市場水平的解決方案.
3、完善制度,職責(zé)明確,按章辦事
20xx年通過組織學(xué)習(xí)《采購管理戰(zhàn)略》和公司ISO9000質(zhì)量管理體系文件,通過換版之機(jī)完善了更具操作性的《材料、設(shè)備采購控制流程》、《采購及供方評價作業(yè)指導(dǎo)書》等采購管理制度.制度清楚,操作有據(jù)可查,為陽光采購奠定了理論基礎(chǔ).
4、監(jiān)督機(jī)制基本形成.
做好價格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作,價格必須經(jīng)采供部和審計(jì)部,技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機(jī)制;防范、抑制腐敗.建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機(jī)制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤.
在**年的工作中,我部門仍會虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗(yàn),借鑒好的工作方法,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識,進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正.不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關(guān)職能部門參與.即使在時間緊,任務(wù)重的時候,也始終堅(jiān)持這個原則,邀請審計(jì)部相關(guān)人員一起詢比價,采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計(jì)監(jiān)督.即確保工作的透明,同時保證了工程進(jìn)度.
材料采購詢價報告范文第六篇甲方(采購人):xxxxxxxxx
乙方(代理機(jī)構(gòu)):xxxxxxxxx
甲方的xxxxxxxxx(貨物、工程、服務(wù))采購項(xiàng)目,預(yù)算投資xxxxxxxxx元,所需資金已經(jīng)落實(shí)。根據(jù)《xxxxxxxxx》,現(xiàn)就上述內(nèi)容委托乙方進(jìn)行xxxxxxxxx方式采購。雙方根據(jù)《xxx政府采購法》和《xxx合同法》及其他相關(guān)法律的有關(guān)規(guī)定實(shí)施本次采購。為明確各自的權(quán)益和責(zé)任,經(jīng)雙方充分協(xié)商,特簽訂本協(xié)議。
第一條協(xié)議有效期
本協(xié)議有效期為協(xié)議簽訂日起至采購合同簽訂為止。
第二條委托范圍及計(jì)劃完成采購時間
在本協(xié)議有效期內(nèi),甲方就下列各項(xiàng)委托乙方實(shí)施:編制招標(biāo)(或談判、詢價)文件、發(fā)布采購信息、報名、制定評標(biāo)辦法、組織實(shí)施采購程序等。
計(jì)劃完成采購時間為xxxxxxxxx。
第三條甲方責(zé)任和義務(wù)
向乙方提供委托采購項(xiàng)目的標(biāo)的品目表,作為采購的依據(jù)。內(nèi)容包括詳細(xì)分項(xiàng)清單、技術(shù)參數(shù)或規(guī)格、相應(yīng)服務(wù)、質(zhì)量要求、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等資料。同時附《政府采購計(jì)劃執(zhí)行書》。
有權(quán)指派專家,技術(shù)人員或其他有關(guān)人員代表甲方參與采購活動,出任評標(biāo)小組成員。
協(xié)助乙方編制采購文件。甲方應(yīng)派人協(xié)助乙方編制招標(biāo)(或談判、詢價)文件,制定評標(biāo)辦法。甲方法定代表人或法人授權(quán)代表應(yīng)對招標(biāo)(或談判、詢價)文件審核并簽字確認(rèn),以形成正式的招標(biāo)(或談判、詢價)文件。
根據(jù)確定的中標(biāo)人簽訂并履行合同。
第四條乙方責(zé)任和義務(wù)
根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī),按照甲方的委托,精心設(shè)計(jì)和組織采購工作,及時向甲方通報采購計(jì)劃和進(jìn)度,保證采購計(jì)劃順利實(shí)施。
在甲方的協(xié)助下,負(fù)責(zé)編制招標(biāo)(或談判、詢價)文件,并負(fù)責(zé)對招標(biāo)(或談判、詢價)文件進(jìn)行解釋。
負(fù)責(zé)及時公開發(fā)布采購信息,向潛在的供應(yīng)商發(fā)出邀請。
根據(jù)《政府采購操作流程》規(guī)定,在市采招監(jiān)管辦監(jiān)督下會同采購人隨機(jī)抽取評標(biāo)專家。
負(fù)責(zé)組織開標(biāo)、評標(biāo)、組織采購小組編寫采購報告。
負(fù)責(zé)收取報名費(fèi),投標(biāo)保證金,中標(biāo)單位的履約保證金等費(fèi)用。
按國家、省、市有關(guān)規(guī)定,將采購文件送采購人存檔,采招監(jiān)管辦備案。
第五條政府采購中標(biāo)、成交與合同的簽訂及備案
甲方接受乙方經(jīng)合法采購程序產(chǎn)生的中標(biāo),成交供應(yīng)商,并與之簽訂政府采購合同。
政府采購合同由甲方與供應(yīng)商簽訂,所簽訂的合同不得對采購文件和中標(biāo)文件進(jìn)行實(shí)質(zhì)性修改。
甲方應(yīng)在簽訂合同七天內(nèi)將合同副本等資料送采購代理機(jī)構(gòu)報采招監(jiān)管辦備案。
第六條雙方的共同責(zé)任
在采購活動進(jìn)行過程中和采購活動完成后,甲乙雙方均有責(zé)任對評標(biāo)情況以及采購人和供應(yīng)商的其他商業(yè)秘密和技術(shù)秘密保密。
第七條其他事項(xiàng)
未盡事宜,雙方協(xié)商解決。
本協(xié)議一式三份,雙方各執(zhí)一份,一份自簽訂之日起3日內(nèi)報xxxxxxxxx采招監(jiān)管辦備案。本協(xié)議自簽訂之日起生效。甲方非法定事由不得撤銷委托,不得拒絕確認(rèn)評標(biāo)結(jié)果。
甲方(蓋章):xxxxxxxxx乙方(蓋章):xxxxxxxxx
法人代表(簽字):xxxxxxxxx法人代表(簽字):xxxxxxxxx
地址:xxxxxxxxx地址:xxxxxxxxx
電話:xxxxxxxxx電話:xxxxxxxxx
xxxxxxxxx年xxxx月xxxx日xxxxxxxxx年xxxx月xxxx日
簽訂地點(diǎn):xxxxxxxxx簽訂地點(diǎn):xxxxxxxxx
材料采購詢價報告范文第七篇貿(mào)易中常用的“詢盤”英語
?貿(mào)易中常用的“詢盤”英語
詢盤的提出
我們已向該公司提出詢價(詢盤)。
Weaddressedourinquirytothefirm.
對該公司的詢價信,我們已經(jīng)回復(fù)。
Weansweredtheinquiryreceivedfromthefirm.
我公司已收到,該公司關(guān)于這類商品的詢盤。
Wehaveaninquiryforthegoodsreceivedfromthefirm.
我們已邀請客戶對該商品提出詢價。
Weinvitedinquiriesforthegoodsfromthecustomers.
敬請將貴公司的進(jìn)口商品目錄寄來為荷。
Willyoupleaseletushavealistofitemsthatareimportedbyyou.如能得到貴方特殊的詢價,則甚為感謝。
Weshallbegladtohaveyourspecificinquiry.
敬請惠寄報價單和樣品可否?請酌。
材料采購詢價報告范文第八篇一個季度以來,部門堅(jiān)持以“貨比三家,照顧生意不照顧價格”為原則,以一線部門的需求為重點(diǎn),緊緊圍繞酒店日常經(jīng)營與管理,認(rèn)真履行采購經(jīng)理的工作職責(zé),較好的完成了部門及職責(zé)賦予的各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)簡要地總結(jié)一下我部一個季度以來的工作情況。
一、主要工作與作法
1、采購及時,確保經(jīng)營管理正常有序
采購部作為酒店后勤保障的重要組成部門之一,我們堅(jiān)持在日常工作中以“搞好采購工作,保障經(jīng)營需要”為工作原則,樹立經(jīng)營部門第一,酒店聲譽(yù)形象為上,物美價廉為主的工作意識,并努力完成酒店下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù),在第一季度工作中,部門在與財(cái)務(wù)部分離后事情雜而多的情況下,前往、考核、采購高檔原材料2次,共完成采購任務(wù)400余次,采購各類大小物品600余件,并完成因經(jīng)營部門臨時需要而出現(xiàn)的零星采購50余次,有力保障。
2、貨比三家,確保采購物品物美價廉
為最大限度的降低酒店經(jīng)營成本,實(shí)現(xiàn)物美價廉,部門在日常工作中堅(jiān)持對餐飲部所需原材料進(jìn)行每周一次的市場調(diào)查及定價,對出現(xiàn)價格波動較大的原材料進(jìn)行了及時的調(diào)整,同時部門對所有入庫物資嚴(yán)格按酒店標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收并做好質(zhì)量記錄,對不合格產(chǎn)品做到了及時的退貨、更換,有效降低了酒店經(jīng)營成本。
其次是餐飲部2包及9包的沙發(fā)選樣、及整個酒店固定資產(chǎn)的采購上,部門堅(jiān)持橫向調(diào)查,照顧生意不照顧價格的原則,確保了所購物品物美價廉。同時堅(jiān)持實(shí)施貨比三家,特別是在餐飲原材料的供給上實(shí)施兩家供貨,相互競爭的措施,確保了一季度30余萬元采購物資質(zhì)量的穩(wěn)定。
3、積極努力,拓寬原料供給新渠道
為開辟和引進(jìn)異地特色原材料,為一線部門提供很好的經(jīng)營保障,部門根據(jù)酒店總體工作安排,先后兩次赴、進(jìn)行了中高檔原材料市場的考察,并引進(jìn)了一批特色優(yōu)質(zhì)原材料,為餐飲菜肴的常換常新提供了有力的保障,并得到了廣大消費(fèi)者的一致好評。
4、想方設(shè)法,降低酒店運(yùn)營成本
一是配合餐飲、客房部,完成了部分供貨商合同到期后的續(xù)簽,并模仿餐飲部干貨供貨方式,對餐飲部小菜供貨也施行了兩家競爭的方式,進(jìn)一步降低了部門成本,提高了供貨質(zhì)量。二是對客房一次性進(jìn)行一了次調(diào)價工作。三是為進(jìn)一步提高精品屋的經(jīng)營能力,部門同客房一起尋找供貨品種近100余種
二、存在的不足
第一季度,采購部在酒店領(lǐng)導(dǎo)和部門領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,雖已完成了酒店和部門下達(dá)的各項(xiàng)采購任務(wù),但仍存在諸多不足,距酒店、部門領(lǐng)導(dǎo)及一線部門的要求還有一定的差距,有待于本人進(jìn)一步的改進(jìn),其主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
一是在日常采購工作中,缺乏較強(qiáng)的計(jì)劃性,沒有全面系統(tǒng)的安排好采購計(jì)劃,從而有時導(dǎo)致采購較為零亂,丟三落四。
二是二線為一線服務(wù)的意識還有待于進(jìn)一步提高。
三是在如何開辟和引進(jìn)特色原材料的渠道和點(diǎn)子不夠多,未能為一線部門提供較多、有用的信息和原材料。
四是自身的學(xué)習(xí)意識不濃,綜合素質(zhì)有待于進(jìn)一步提高。
三、下一步努力方向
第二季部門將以上季度工作中存在的問題整改為重點(diǎn),加強(qiáng)學(xué)習(xí),牢固樹立后臺圍繞前臺轉(zhuǎn)、二線圍繞一線轉(zhuǎn)的思想,主動溝通,勤于調(diào)查,嚴(yán)格把關(guān),努力做好物品采購保障和質(zhì)量的督導(dǎo)工作,確保酒店經(jīng)營管理正常有序的開展。
材料采購詢價報告范文第九篇詢價報價單格式
報價單格式包號品牌、型號規(guī)格及技術(shù)參數(shù)數(shù)量單價(元)合計(jì)價格交貨天
合計(jì)報價(大寫):第____包:第____包:第____包:交貨期:第____包:成交后(第____包:成交后(第____包:成交后(交貨地點(diǎn):用戶單位指定位置產(chǎn)品質(zhì)量及售后服務(wù)承諾:投標(biāo)單位(蓋章):日期:
_________________________________________________________)天內(nèi))天內(nèi))天內(nèi)
備注:請投標(biāo)單位按以上格式認(rèn)真填寫,不得隨意更改型號,如填寫錯誤以詢價文件要求為準(zhǔn)。所投包號較多時可自行擴(kuò)展表格。
材料采購詢價報告范文第十篇詢價采購項(xiàng)目名稱及數(shù)量:數(shù)碼攝像機(jī)臺、數(shù)碼照相機(jī)臺、計(jì)算機(jī)臺、激光打印機(jī)臺、數(shù)碼復(fù)印機(jī)臺。
詢價采購報價單領(lǐng)取截止時間:20xx年xx月xx日下午5:30分。
報價時間:20xx年xx月xx日下午4:00整前
受采購單位的委托,xx市財(cái)政局政府采購中心對水利局、檢察院的計(jì)算機(jī)、數(shù)碼攝機(jī)像、相機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備進(jìn)行公開詢價采購。
一、采購項(xiàng)目交付地點(diǎn):用戶指定地點(diǎn)(xx市區(qū)內(nèi))。
二、資金支付:本次詢價采購項(xiàng)目資金由采購單位經(jīng)xx市財(cái)政局采購辦專戶直接支付。
三、詢價采購供應(yīng)商資格要求:具有工商登記證、稅務(wù)登記證等相關(guān)資質(zhì)證明。
四、領(lǐng)取詢價采購報價單地點(diǎn);行政中心四樓406房間。
五、報送詢價采購報價單地點(diǎn):行政中心四樓406房間。
20xx年xx月xx日
材料采購詢價報告范文第十一篇xx年4月我加入了公司的這個大家庭,我充分感受到公司的氣氛融洽和溫暖,深深的被同事們努力工作的敬業(yè)精神所鼓舞,能成為其中的一員我倍感榮幸。回顧這一年的工作,在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和指導(dǎo)下,在同事們的大力幫助下,現(xiàn)對一年的工作總結(jié)做如下匯報:
在采購部的這段時間里主要的工作就是材料的考察、詢價、進(jìn)場等。通過考察,我逐步把握了各種材料的市場行情,對諸如鋼材、石材、苗木等材料的產(chǎn)地,衡量了規(guī)格等,做到了心中有數(shù)。我在趙經(jīng)理的帶領(lǐng)下,不斷的加深對苗木的學(xué)習(xí)了解,結(jié)識了很多的新老供應(yīng)商,為以后的采購工作奠定了良好基礎(chǔ)。
一、配合部門經(jīng)理參與編寫采購員工作職責(zé)與采購部制度,并且參與編寫了采購部《材料采購流程管理與控制》和《常用園林綠化樹種圖例講解》。在編寫過程中,深感自己對材料的知識欠缺,在通過大量的查閱資料,請教材料商,進(jìn)行反復(fù)修改,并且在同事們協(xié)商幫助下,勉強(qiáng)完成。
二、參與三星項(xiàng)目材料采購工作,在材料采購過程中,深入市場,尤其苗木、草皮的采購、進(jìn)場、栽植,各個環(huán)節(jié)跟蹤到底。不僅考慮價格因素,更重要的最大限度的節(jié)約成本,做到貨比三家,了解供應(yīng)商的供貨渠道的操作流程,明確材料在采購中的各個環(huán)節(jié)中不同特點(diǎn)、作用及意義。降低成本,不管是哪個環(huán)節(jié),都要認(rèn)真對待,商討切實(shí)可行的辦法。
三、配合預(yù)算部做了慶陽東湖公園二期、漢中洋縣、紫禁長安、空港商務(wù)中心等項(xiàng)目材料投標(biāo)報價以及材料封樣。多次深入市場,反復(fù)詢價、比價、議價、再詢價,為公司投標(biāo)報價把好第一關(guān)。
四、公司組織的商務(wù)禮儀培訓(xùn)以及后期的參觀學(xué)習(xí),通過學(xué)習(xí)認(rèn)識到團(tuán)隊(duì)協(xié)作與執(zhí)行力在工作中的重要性、必要性。后期公司領(lǐng)導(dǎo)安排去實(shí)地考察學(xué)習(xí),經(jīng)過這短暫而又充實(shí)的考察學(xué)習(xí),我的感受頗多,只有一句話---出發(fā)時輕輕松松,是愉悅的心情;歸來時沉甸甸的,是收獲與責(zé)任??疾鞂W(xué)習(xí)后,我多了一份思考,就如考察的目的而言,此次考察學(xué)習(xí)的目的在于觀摩創(chuàng)新,尋找差距,彌補(bǔ)不足。使我在考察學(xué)習(xí)中進(jìn)一步認(rèn)識自己不足,認(rèn)識自己對新材料不知,更認(rèn)識了到了在材料異形加工方面不懂,之所以這種收獲不僅讓我感受到壓力,更讓我感受到這是一種動力,這種動力是一種使命,是一種責(zé)任,值得反思。
今后工作計(jì)劃與重點(diǎn):
為了提高工作效率和工作質(zhì)量,就我在以后的工作中著中從以下幾個方面:
一、材料成本控制
以源頭采購為原則,盡量減少中間環(huán)節(jié)。材料采購的性價比以最優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品等方面開展工作,加強(qiáng)采購工作透明度,使采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料還是零星的材料采購,接受公司監(jiān)督。
二、加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
建立供應(yīng)商管理體系,信息共享,資源互助,利益共享的原則。對每一位來訪的供應(yīng)商認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,并要制定《采購供應(yīng)商信息表》,對供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失。同時也利于采購對供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場信息空間。在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應(yīng),同時又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)材料充足,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低物資的價格和采購成本。既能保證采購材料供應(yīng)的質(zhì)量,又能有力的控制采購成本。
三、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高工作質(zhì)量,提高自身素質(zhì)。積極開發(fā)新的供應(yīng)商資源,以保障明年各項(xiàng)目材料的順利進(jìn)場。
四、要創(chuàng)造性的開展工作,多動腦想辦法,改進(jìn)工作方法,提高工作效率。提前做好工作準(zhǔn)備,不打無準(zhǔn)備之仗。
五、加強(qiáng)與公司其他部門之間的溝通與協(xié)作能力,使工作開展更為順利些。
通過一年的不懈努力和奮斗,認(rèn)識到離領(lǐng)導(dǎo)及同事對工作的要求還存在一定的距離。對材料的成本儀式不夠強(qiáng),考慮不夠到位,從而造成了本不該避免的錯誤和不必要的麻煩,譬如我對材料的認(rèn)質(zhì)認(rèn)價上還不能完全達(dá)到公司采購的要求,尤其苗木方面;
對市場變化的應(yīng)變能力較低。在專業(yè)知識方面夠不全面,一定程度上影響了工作。并且有時處理同事間的問題時方法過于直接,對那些不是很了解自己性格的同事來說,這樣不僅是傷害到同事之間的感情,還給自己在他人心中造成負(fù)面影響。面對以上不足,我一定要深入市場,認(rèn)真學(xué)習(xí),加強(qiáng)與領(lǐng)導(dǎo)和同事溝通交流,自覺把自己置于同事監(jiān)督之下,勤奮工作,認(rèn)真分析、總結(jié)自己的各項(xiàng)不足,在今后的工作中以最佳的工作狀態(tài)努力完成各項(xiàng)采購任務(wù)。并且提高自己一個好的采購職業(yè)習(xí)慣,即有成本概念,有利潤思維,有風(fēng)險意識、有統(tǒng)籌能力、有交流溝通的好習(xí)慣,虛心的向同事學(xué)習(xí),專心的聽取領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo),吸取過去的工作經(jīng)驗(yàn),創(chuàng)新更好的工作方法,來提高現(xiàn)有的工作效率。這些都有助于自己向一個更優(yōu)秀的采購員靠近,努力做一名合格的采購員。
總之,xx年是有意義的、有價值的、有收獲的一年。在工作上勤勤懇懇、廉潔奉公、務(wù)真求實(shí)的原則。樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,積極落實(shí)公司采購工作要點(diǎn)和項(xiàng)目材料采購工作計(jì)劃。堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。為中海園林的繁榮做出貢獻(xiàn)。
采購工作報告范文篇二:上半年采購工作報告范文
xx年上半年,采購部在公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各部門的大力支持與配合下,以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),全面貫徹落實(shí)公司采購工作細(xì)則,強(qiáng)力推進(jìn)應(yīng)付款申請與物料招標(biāo)工作,認(rèn)真貫徹公司物料采購相關(guān)規(guī)章制度,加強(qiáng)物資計(jì)劃管理,大力推進(jìn)多次少量采購,嚴(yán)格控制物料庫存,認(rèn)真開展物料采購工作,不斷提升管理和業(yè)務(wù)水平,為公司生產(chǎn)經(jīng)營及建設(shè)各項(xiàng)工作提供堅(jiān)實(shí)可靠的物資材料保障。
一.xx年上半年工作指標(biāo)總結(jié):
截止xx年月日,我公司總應(yīng)付款額為.00元,其中包括各生產(chǎn)物料供應(yīng)商與非產(chǎn)生物料供應(yīng)商以及服務(wù)供應(yīng)商應(yīng)付款。
xx年2月至6月底,采購部共接受計(jì)劃部采購單672份,累計(jì)下達(dá)物料6048份次,涉及總額為54736500元,累計(jì)支付元,應(yīng)付款總額從xx年1月底元增長到xx年月底元,總欠款額增加了元,同比上漲%。
其中xx年2月份,采購物料及物流,服務(wù)費(fèi)用總額元,支付元,期末應(yīng)付款總額
xx年3月份,采購物料及物流,服務(wù)費(fèi)用總額7元,支付元,期末應(yīng)付款總額元。
xx年4月份,采購物料及物流,服務(wù)費(fèi)用總額元,支付元,期末應(yīng)付款總額24元。
xx年5月份,采購物料及物流,服務(wù)費(fèi)用總額元,支付元,期末應(yīng)付款總額元。
xx年6月份,采購物料及物流,服務(wù)費(fèi)用總額元,支付元,期末應(yīng)付款總額元。
xx年1月至6月欠款與付款情況表
xx年1月至6月應(yīng)付款額情況表
二.xx年績效總結(jié):
從xx年3月起,采購部依照公司年初大會“抓績效年”的工作指示,著力展開付款申請改革與公司物料招標(biāo),制定了公司到期款項(xiàng)付款制度與采購招標(biāo)制度,公開,透明的開展采購工作,將采購工作做到細(xì)致化,責(zé)任化。
付款申請制度由采購個人負(fù)責(zé),在申請之初核準(zhǔn)供應(yīng)商應(yīng)付款數(shù)目,對公司付款中發(fā)生的漏付,錯付,多付等現(xiàn)象進(jìn)行自查,在付款過程中由公司財(cái)務(wù),總經(jīng)理監(jiān)督,清查付款行為,在付款完成后做到切實(shí)的檢查與登記,避免因個人的原因所導(dǎo)致的公司損失。
采購招標(biāo)制度本著公平,公正,公開的原則,面向所有供應(yīng)商進(jìn)行季度招標(biāo)行為,由公司各個部門負(fù)責(zé)人開標(biāo),議標(biāo),杜絕采購個人因素?fù)诫s其中,保障了公司利益。
采購部由5月起至6月底共進(jìn)行了16種主要物料,涉及73家供應(yīng)商的物料招標(biāo)。以主一備二的原則確定了包裝,PP棉,拉鏈,木材,無膠棉,無紡布,五金等物料的供應(yīng)商,切實(shí)降低了公司的采購成本。其中5月份共節(jié)省采購支出元,降低當(dāng)月采購總值
6月份節(jié)省采購支出元,降低當(dāng)月采購總值。
七月份采購部將進(jìn)行公司生產(chǎn)涉及的工具類與輔料類對外招標(biāo),于此同時,我部門將完成《有限公司招標(biāo)手冊》與《有限公司來料檢驗(yàn)手冊》的首次匯編,制定并完善公司物料招標(biāo)細(xì)則與來料檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),屆時將對已經(jīng)完成招標(biāo)的物料進(jìn)行第3季度招標(biāo),務(wù)求在此基礎(chǔ)之上進(jìn)一步降低我公司的采購成本。
三.當(dāng)前采購部面臨的問題與不足:
盡管采購部全體工作人員付出了艱辛的努力,作了大量細(xì)致的工作,有力保障了公司生產(chǎn)物料供應(yīng),取得了一定的成績,但是工作中還是存在諸多問題,離公司的要求尚有一定的差距。主要原因除采購部自身存在的不足,也有公司支持力度與財(cái)務(wù)資金狀況造成的影響。
一、沒有在思想上高度認(rèn)識、深刻領(lǐng)會公司“抓績效年”的發(fā)展戰(zhàn)略,對公司物料采購相關(guān)規(guī)章制度學(xué)習(xí)掌握不夠,基礎(chǔ)工作精細(xì)化管理不夠,對制度的執(zhí)行仍不是全面到位,影響了物料采購整體工作成效。
二、對部門工作人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)不夠,造成部分采購人員工作能力、溝通能力不能適應(yīng)公司高速發(fā)展所必須掌握的管理運(yùn)行的高標(biāo)準(zhǔn)和高要求。
三、基礎(chǔ)管理工作薄弱,管理中存在死角,制約部門整體工作效能,4S不到位,資料存檔缺失,樣品保存不當(dāng)。
四、采購部門崗位敏感,部門工作人員不能放低姿態(tài),放寬心態(tài)面對其他部門的批評,要做到虛懷若谷,虛心接受公司領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督與指導(dǎo)。
五、公司財(cái)務(wù)狀況不佳,應(yīng)付賬款拖欠嚴(yán)重,已嚴(yán)重威脅供應(yīng)鏈,對公司招投標(biāo)也有不良影響,將導(dǎo)致公司市場誠信度滑坡。
在下半年工作中,采購部將在公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下,嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,決不逾越程序,堅(jiān)持公開操作、陽光操作,強(qiáng)化各采購人員的工作技能,加強(qiáng)與各供應(yīng)商單位、各部門的溝通協(xié)作,保證采購物料質(zhì)量合格、價格適當(dāng)、物流暢通,最大可能降低采購成本,有效控制費(fèi)用;繼續(xù)抓好采購人員的思想教育工作,全面提升整體業(yè)務(wù)能力與水平,打造一支思想過硬、工作過硬、廉潔務(wù)實(shí)、作風(fēng)正派、服務(wù)高效的一流采購團(tuán)隊(duì),為公司的生產(chǎn)物料保障保駕護(hù)航。我們承諾:下半年對所有月采購額達(dá)到3000元以上的物料進(jìn)行季度性對外公開招標(biāo),目標(biāo)是將所有涉及招標(biāo)的物料價格下降3%-5%,努力將全年采購價格下降2%,真正實(shí)現(xiàn)公司年初“抓績效年”工作目標(biāo),為實(shí)現(xiàn)公司籌劃上市戰(zhàn)略目標(biāo)做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)!
材料采購詢價報告范文第十二篇在公司又一個月過去了,感覺在公司里一天天成長,同樣,每天也感到非常充實(shí)。在谷主任的教導(dǎo)下,感覺自由又向采購這份職位走進(jìn)了一步!下面,我將x月份個人工作總結(jié)匯報如下。
在x月的采購過程中,先后出現(xiàn)了詢價難、廠家出貨難兩大問題:再向部分廠家詢價時,絕大部分廠家報價總報過高價格或不報價。針對這類情況,需對產(chǎn)品的原材料價格和工藝有所了解,才能獲知廠家的最終價格或最底價格,所以在詢價前需對產(chǎn)品的材料及工藝要求了解后再詢價,另外,往往我們詢價的產(chǎn)品僅只有一種模糊的產(chǎn)品樣子,并沒有實(shí)際的產(chǎn)品,對于這種情況,需問部分廠家或貿(mào)易商,先了解產(chǎn)品后再詢價,這樣為進(jìn)一步的詢價得到更快更準(zhǔn)得到最終價格。在采購過程中我不僅要考慮到價格因素,更要限度的節(jié)約成本,做到貨比三家;還要了解供應(yīng)鏈各個環(huán)節(jié)的操作,明確采購在各個環(huán)節(jié)中的不同特點(diǎn)、作用及意義。只要能降低成本,不管是哪個環(huán)節(jié),我們都會認(rèn)真研究,商討辦法。
另外對于廠家出貨難的情況,一般廠家總是以為我司交貨期可以延遲,所以往往在交期上作最后按排,這樣時間一久給工廠行成了一種惰性,這也是工廠拖延我們貨的最主要原因,這對我司銷售部在客戶那邊的信譽(yù)都有所影響,此類問題雖然在七月份已經(jīng)發(fā)現(xiàn),但似乎廠家在上個月里還是有拖延交貨的現(xiàn)象,似乎根本沒有什么解絕,在這個月里,合同簽定之前,先和工廠溝通,在確定交貨期后再簽定合同,如再有拖延交期問題,并和工廠說明嚴(yán)重性。盡量杜絕這種情況的發(fā)生。
最后,感謝公司領(lǐng)導(dǎo)和同事對我的幫助和教導(dǎo),我會在下個月工作中,不斷努力學(xué)習(xí)、努力工作,做好個人工作計(jì)劃,希望大家齊心協(xié)力,更希望公司蒸蒸日上!
這一個月的工作做的磕磕絆絆,不是很順利,雖然勉強(qiáng)做到差強(qiáng)人意,但是距離自己和崗位的要求還很遠(yuǎn)。以下是對x月份工作做個總結(jié)。
一、x月份材料采購工作情況
x月份生產(chǎn)形勢有所好轉(zhuǎn),采購的工作量有所增加,加上采購部人員的調(diào)整,以及電鍍廠家的緊張,按單采購,對于有些材料的及時度上有些影響。x月份最頭痛的事就是電鍍了,價格提高了,還要自己接送,好話說了一大堆,還不能及時鍍出來。對于生產(chǎn)上的采購材料,除了客觀原因(如資金延遲,采購任務(wù)下得急,供應(yīng)商來不及交貨等)之外,基本都能即使到位。
二、值得肯定的地方
(1)采購的各項(xiàng)工作,包括各項(xiàng)計(jì)劃、方案,一直與生產(chǎn)部門緊密聯(lián)系,切實(shí)滿足訂單的生產(chǎn)需求。
(2)與部分供應(yīng)商建立了良好關(guān)系,能夠進(jìn)行有效的溝通洽商,努力為公司爭取了優(yōu)惠條件,有效減少采購成本。
(3)在資金緊張的狀況下,與供應(yīng)商協(xié)商,支持公司生產(chǎn),并有效的建立了幾家良好的合作關(guān)系。
三、工作中出現(xiàn)的問題
(1)材料在采購回來后,跟財(cái)務(wù)部門溝通比較不及時,未能迅速后清晰的報帳,致使財(cái)務(wù)部工作量加大,減慢其部門工作效率。
(2)在付款方面還沒有做到更好的協(xié)調(diào)方式,導(dǎo)致了個別供應(yīng)商不滿的情緒。
四、解決的辦法
(1)對支付采購費(fèi)用的情況做好記錄。讓采購部各項(xiàng)支付情況清晰明了并有據(jù)可尋。
(2)庫存問題的處理,需要與物控部一起協(xié)調(diào)好。主動咨詢,可一起完成采購成本與庫存成本的權(quán)衡分析等,更加緊密聯(lián)系兩個部門。
(3)對于有計(jì)劃外的交易出現(xiàn),預(yù)算數(shù)額與實(shí)際操作的數(shù)額相差較大,則需要與物控部、銷售部、生產(chǎn)部溝通好,盡可能完善采購計(jì)劃及采購預(yù)算。
五、本部門的工作思路和采購員密切溝通
隨時應(yīng)付緊急采購任務(wù),改進(jìn)采購工作中的相關(guān)問題,沉著應(yīng)對各種計(jì)劃外情況,更有效的對采購工作進(jìn)行管理規(guī)劃,與各個部門聯(lián)系更加緊密,更好滿足訂單的需求,努力做到采購的,為公司節(jié)省采購成本。相信采購部工作將會有更大的突破和改善!
材料采購詢價報告范文第十三篇時光飛逝,伴隨著新年鐘聲的敲響,我們迎來了20xx年。在過去的一年中,我部在董事長的領(lǐng)導(dǎo)下和同事們的配合下,認(rèn)真履行職責(zé),遵守公司《員工手冊》,基本上按時、按質(zhì)、按量完成了各項(xiàng)采購工作。取得了一定的成績,但也暴露了一些問題?,F(xiàn)將一年來的主要工作情況述職如下:
一、努力工作,順利完成各項(xiàng)任務(wù)
20xx年度,公司采購部人員變動與調(diào)整較大,上半年又延續(xù)全球化的經(jīng)濟(jì)危機(jī),下半年又出現(xiàn)國內(nèi)市場原材料緊缺和價格暴漲等原因;造成了采購部工作沒有延續(xù)性和采購工作的困難,但采購部還是克服困難,勤奮工作,保證了公司生產(chǎn)和出口的需要,全年度共計(jì)完成以下采購任務(wù):(省略)
在以上材料、產(chǎn)品和設(shè)備的采購過程中,嚴(yán)格按照董事長要求及比價程序,把握市場價格,處處精打細(xì)算,千方百計(jì)節(jié)約資金,有效的降低了采購成本。
下半年隨著市場形式的變化,多種原材料出現(xiàn)了供應(yīng)難的局面,大部分原材料價格不斷上漲,在不利的情況下,采購部人員主動改變工作方法不怕難,不怕煩,想方設(shè)法和供應(yīng)商溝通,確保原材料不能斷供,保證了再手訂單的生產(chǎn),最大限度的維護(hù)了公司的利益。
二、采購過程中出現(xiàn)的問題及處理結(jié)果和整改辦法
20xx年度采購過程中不可避免的出現(xiàn)了一些問題,其中最為突出的是印染過程中出現(xiàn)嚴(yán)重的色差、布面異色、油漬、污跡,運(yùn)輸過程中造成的破損,米數(shù)短碼,標(biāo)簽內(nèi)容印錯、串標(biāo),紙箱嘜頭印錯等質(zhì)量問題。為了保證質(zhì)量,盡可能避免出現(xiàn)采購質(zhì)量問題,及時進(jìn)行以下幾個方面作工作的調(diào)整:①經(jīng)批準(zhǔn)重新嚴(yán)格篩選供應(yīng)商,對供應(yīng)商的供貨能力,質(zhì)量保證,價格優(yōu)勢進(jìn)行評估,讓供應(yīng)商提供可靠的證據(jù)來證明其能力;其中主要措施:保留原有的加工業(yè)務(wù),另選,用以對比質(zhì)量、價格和服務(wù)。標(biāo)簽廠、紙箱廠分別選擇合以和現(xiàn)有的供應(yīng)商比對質(zhì)量、價格和服務(wù)等(其它廠家不一一例舉)。②取消原有的印染跟單員,和印染廠簽訂嚴(yán)格的質(zhì)量保證協(xié)議,包括布面質(zhì)量、伸長約定和索賠辦法,用合同約定形式強(qiáng)制供應(yīng)商提高產(chǎn)品質(zhì)量。③建立了合理的警告與處罰制度,定期向供應(yīng)商傳真或郵寄我司質(zhì)檢部檢驗(yàn)報告以示預(yù)警,一旦發(fā)生質(zhì)量問題,及時與供應(yīng)商溝通并確定索賠方式,盡全力為公司挽回?fù)p失降低成本;全年度向供應(yīng)商索賠金額折合人民幣約x元。④同公司質(zhì)檢部進(jìn)庫檢驗(yàn)緊密配合,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),最大限度的避免有出現(xiàn)質(zhì)量問題的材料流到生產(chǎn)線上。
三、規(guī)范工作流程,制定交叉工作臺帳
20xx年初剛調(diào)至采購部工作,感覺部門同事對工作流程掌握不清楚。經(jīng)過一段時間的工作熟悉,結(jié)合公司ISO質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)制定了采購部工作流程圖,用以指導(dǎo)采購員的工作,提高采購效率。要求部門員工對所采購物料建帳登記,年終匯總,關(guān)注市場信息,把握市場價格;每月將主要物料價格以電子郵件方式報公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門。對于領(lǐng)導(dǎo)或業(yè)務(wù)部門臨時詢價,基本做到不隔天報價。針對我司以前發(fā)生過遇有部門之間的交叉工作時丟失、延期或未及時轉(zhuǎn)交相關(guān)票據(jù)和資料給公司造成損失等情況。制定了《專用登記薄》及《文件資料發(fā)放登記薄》,一切按規(guī)范進(jìn)行部門交叉協(xié)作工作,我部全年度未發(fā)生一起票據(jù)和資料遺失現(xiàn)象。為公司的健康運(yùn)行做出了一定的貢獻(xiàn)。
四、廉潔奉公,保持良好的工作作風(fēng)
采購工作是創(chuàng)造效益的第一道閘門,事關(guān)公司的利益得失,也是容易發(fā)生問題、備受別人關(guān)注的工作。采購不是簡單的買東西,還有很多其他要做的事,除了不怕苦不怕累之外,還有廉潔的品質(zhì)、“吝嗇”的心,因?yàn)榱疂嵉钠焚|(zhì)才能抵制誘惑,為公司爭取到最大的利益,“吝嗇”的心才能時刻把公司當(dāng)作自己的,時刻從公司出發(fā),發(fā)現(xiàn)問題,為公司節(jié)約成本。對此,個人不斷提高思想認(rèn)識,牢記自己的職責(zé),每筆采購業(yè)務(wù)都要本著對公司負(fù)責(zé)的原則,通過我們的辛勤勞動來節(jié)約資金,降低成本。具體體現(xiàn)為凡是供應(yīng)商贈送的物品、有價證券和現(xiàn)金等一律主動上交公司;經(jīng)常以傳真、電話或電子郵件方式提醒供應(yīng)商注重產(chǎn)品質(zhì)量,價格要符合市場行情,提高服務(wù)意識等。但由于個人經(jīng)驗(yàn)不足造成了少數(shù)材料質(zhì)量問題和不及時到貨現(xiàn)象,采購部和我本人及時認(rèn)識了錯誤做了整改并積極及時的解決了問題。對此,個人以后一定堅(jiān)持自己的崗位負(fù)責(zé)態(tài)度,擺正心態(tài),堅(jiān)持原則,嚴(yán)格篩選供應(yīng)商,使供應(yīng)商做到提供優(yōu)質(zhì)的原材料,提供優(yōu)惠的價格,提供周到的服務(wù)。在工作過程中敢于負(fù)責(zé),做到說實(shí)話、辦實(shí)事、求實(shí)效,保持正派的工作作風(fēng)。
在過去的一年中有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。20xx年這一年是有意義的、有價值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實(shí)。樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,積極落實(shí)采購工作要點(diǎn)和采購工作計(jì)劃。堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量、比服務(wù),最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。
以上是我部一年來在工作中的一些做法,雖然取得了一定的成績,但就我個人來說業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí)和實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)還有欠缺,今后,我一定按要求,進(jìn)一步提高認(rèn)識,加強(qiáng)學(xué)習(xí),轉(zhuǎn)變作風(fēng),盡心盡力工作,為公司作出新的貢獻(xiàn)。
回顧一年來的工作,可謂辛酸苦辣,20xx年是不平凡的一年,各種各樣的天災(zāi)人禍都給采購工作和我個人分管工作增加了困難,前半年的全球化經(jīng)濟(jì)危機(jī),下半年各種原材料的持續(xù)上漲,也給采購工作加大了一定的難度;辦公室人員的不穩(wěn)定,也給各項(xiàng)管理和認(rèn)證工作增加了難度。
從別的崗位剛調(diào)至采購崗位,就接手大宗原料采購工作,工作崗位的轉(zhuǎn)換,技術(shù)要求的差異,特別是大宗坯布的采購方面從零開始,熟悉了解坯布和印染市場行情,到鞏固原有供應(yīng)商的關(guān)系,進(jìn)一步尋找更加優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商,到現(xiàn)在我經(jīng)手的原材料和其它物品物料供應(yīng)狀態(tài)良好,采購相對及時、優(yōu)質(zhì)。實(shí)話實(shí)說:我問心無愧,對所負(fù)責(zé)工作一直盡心盡力的做。當(dāng)然我們采購部的員工在公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真工作,及時按領(lǐng)導(dǎo)要求、訂單要求制定采購計(jì)劃,保質(zhì)保量圓滿地完成了各項(xiàng)任務(wù)。
在負(fù)責(zé)公司ISO9000標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行方面,本年度帶領(lǐng)我司內(nèi)審員制定內(nèi)審計(jì)劃并完成二次內(nèi)審,一次管理評審;并對不合格項(xiàng)進(jìn)行了及時的跟蹤整改工作,對標(biāo)準(zhǔn)中不切合實(shí)際的條款,與部門負(fù)責(zé)人員及時協(xié)商進(jìn)行增刪工作;使公司的質(zhì)量體系更加規(guī)范、有效的運(yùn)行。20xx年11月8日接受x公司的監(jiān)督審核,并一次性通過。在受命帶領(lǐng)公司進(jìn)行BSCI認(rèn)證工作中,以前我本人接觸的并不多,通過努力學(xué)習(xí)和咨詢(曾參加過紡織部舉辦的BSCI高級研討班學(xué)習(xí)),成立了公司BSCI認(rèn)證領(lǐng)導(dǎo)小組,并對各組規(guī)定了所需做的工作和完成時間。在同事們的共同努力下于20xx年11月16日的審核中取得了較好的成績。
其它交辦的工作也是一絲不茍地完成;審核生產(chǎn)部的工作;臨時性工作也盡心盡力的完成;具體體現(xiàn)在幫助公司解決等工作。
以上是我一年的工作情況,在這一年的工作中也讓我對自己的工作有了更深的感情。當(dāng)然,在過去的一年里,感謝公司領(lǐng)導(dǎo)和同事,我有今天的成績離不開大家的幫助和支持??傊?,20xx年我會以一顆感恩的心,不斷學(xué)習(xí),努力工作。我有信心,相信在新的一年里,我會有更加出色的工作表現(xiàn)。
材料采購詢價報告范文第十四篇各有關(guān)供應(yīng)商:
我中心現(xiàn)就東莞市長安鎮(zhèn)社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心醫(yī)療救護(hù)車項(xiàng)目進(jìn)行詢價采購(招標(biāo)編號CA2010010),歡迎有資質(zhì)和能力的國內(nèi)供應(yīng)商參加報價。
一、采購的貨物名稱、數(shù)量、配臵要求如下表所示:
報價供應(yīng)商必須對全部貨物進(jìn)行報價,否則詢價方有權(quán)取消其報價資格。價供應(yīng)商在報價前必須由專人前來領(lǐng)取詢價文件,并做好相關(guān)登記手續(xù),否則詢價方有權(quán)拒絕該報價。
二、用戶需求書
1、主要技術(shù)參數(shù)
2、配臵清單
注:以上裝備必須按需方要求安裝在指定位臵上。
三、報價時間:XXX年5月日8:30分(北京時間)至XXX年5月日10:00分(北京時間)止。
四、報價保證金
(一)報價保證金是用于保護(hù)本次詢價免受報價人的行為而引起的風(fēng)險,且系“報價文件”的組成部份。
(二)報價方應(yīng)向詢價方提供報價保證金。報價保證金為:貳仟元。報價保證金必須采用轉(zhuǎn)帳方式繳交,且需確保在開標(biāo)前一日下午3:00前到達(dá)至指定賬戶,并于報價時出示銀行回單。
收款名稱:東莞市長安鎮(zhèn)政府采購中心,開戶行:中信銀行東莞長安支行,賬號:7448110182600003583。
(三)在遞交報價文件時將銀行進(jìn)帳單(請?jiān)诒趁孀⒚鲌髢r單位名稱、賬號、開戶銀行,以便落標(biāo)時退還)一同交給招標(biāo)方(詢價方)。
(四)未按規(guī)定提交報價保證金的報價,將被視為非響應(yīng)性報價予以無效報價文件處理。
(五)未成交(或未中標(biāo))單位的報價保證金將在成交通知書
發(fā)出后10個工作日內(nèi)無息退回,成交(或中標(biāo))單位的報價保證金在提交履約保證金后,無息退回,履約保證金按合同總價款5%收取。
五、報價形式:
報價資料必須由專人繳交到長安鎮(zhèn)政府采購中心、或以特快郵件形式寄到長安鎮(zhèn)政府采購中心(必須在郵寄上注明是該項(xiàng)目的報價項(xiàng)目、報價公司名稱及聯(lián)系方式及必須在規(guī)定的報價時間內(nèi)送達(dá),否則將拒絕該報價資料),其它一切傳真報價資料、電子郵件資料等均視為無效報價文件;報價資料繳交時必須裝在同一個文件袋內(nèi)并用密封條密封并蓋公章,否則視為無效報價文件。
六、報價資料送達(dá)地點(diǎn):
七、聯(lián)系方式:傳真:
八、有效通知載體:
九、報價資料要求:
(一)報價資料必須按照采購中心提供的《報價總表》、《貨物詳細(xì)配臵及報價清單》、《供貨、付款、售后服務(wù)承諾表》編寫,否則視為無效報價文件,供應(yīng)商只需提供一份報價資料。
(二)《報價總表》的報價包含車身價,車輛購臵附加費(fèi)及上牌費(fèi)(備注另有要求的除外),并且包含除路橋、統(tǒng)繳及保險以外的一切稅費(fèi),以人民幣為報價和結(jié)算單位,開具國家規(guī)定發(fā)票。
(三)供應(yīng)商只許提出一個報價,而且不允許改變報價。
(四)若報價資料小寫與大寫存在差異,以大寫為準(zhǔn);若報價資料單價與總價存在差異,以單價為準(zhǔn)。
(五)報價資料須是書面打印材料,有法人代表或委托代理人簽字和法人單位公章(委托代理人必須在報價文件中附上委托授權(quán)書)。
(六)報價資料必須在報價時間內(nèi)按要求送至詢價方簽收,逾期者拒收。開標(biāo)后,報價方不得撤回報價,否則采購中心有權(quán)限制其三年內(nèi)不得再參加長安鎮(zhèn)政府采購活動,并報市財(cái)政局采購監(jiān)管部門備案。
(七)報價資料中除了報價資料外還需提供以下資料,否則視為無效標(biāo)書。
材料采購詢價報告范文第十五篇Heavyenquirieswitnessthequalityofourproducts.
大量詢盤證明我們產(chǎn)品質(zhì)量過硬。
Assoonasthepricepicksup,enquirieswillrevive.
一旦價格回升,詢盤將恢復(fù)活躍。
Enquiriesforcarpetsaregettingmorenumerous.
對地毯的詢盤日益增加。
Enquiriesaresolargethatwecanonlythanallotyou200cases.
詢盤如此之多,我們只能分給你們200箱貨。
Enquiriesaredwindling.
詢盤正在減少。
Enquiriesaredriedup.
詢盤正在絕跡。
TheypromisedtotransfertheirfutureenquiriestoChineseCorporations.
他們答應(yīng)將以后的詢盤轉(zhuǎn)給中國公司
Generallyspeaking,inquiriesaremadebythebuyers.
詢盤一般由買方發(fā)出。
Mr.BakerissenttoBeijingtomakeaninquiryatChinaNationalTextilesCorporation.
貝克先生來北京向中國紡織公司進(jìn)行詢價。
Weregretthatthegoodsyouinquireaboutarenotavailable.
很遺憾,你們所詢的貨物現(xiàn)在無貨。
Intheimportandexportbusiness,weoftenmakeinquiriesatforeignsuppliers.
在進(jìn)出口交易中,我們常向外商詢價。
Tomakeaninquiryaboutouroranges,arepresentativeoftheJapanesecompanypaidusavisit.
為了對我們的橙子詢價,那家日本公司的一名代表訪問了我們。
Wecannottakecareofyourenquiryatpresent.
我們現(xiàn)在無力顧及你方的詢盤。
Yourenquiryistoovaguetoenableustoreplyyou.
你們的詢盤不明確,我們無法答復(fù)。
Nowthatwe'vealreadymadeaninquiryaboutyourarticles,willyoupleasereplyassoonaspossible?
既然我們已經(jīng)對你們產(chǎn)品詢價,可否盡快給予答復(fù)?
ChinaNationalSilkCorporationreceivedtheinquirysheetsentbyaBritishcompany.
中國絲綢公司收到了英國一家公司的詢價單。
Thankyouforyourinquiry.
謝謝你們的詢價。
材料采購詢價報告范文第十六篇集團(tuán)監(jiān)察審計(jì)部根據(jù)核準(zhǔn)的xx年年度審計(jì)計(jì)劃,于xx年xx月xx日-xx日對xx有限責(zé)任公司實(shí)施了內(nèi)部控制審計(jì)。本次審計(jì)的主要目的是檢查和評價采購及付款、銷售及收款、存貨管理及成本核算等業(yè)務(wù)流程相關(guān)制度的有效性和日常執(zhí)行的遵循性。我們審閱了相關(guān)制度,與相關(guān)采購、銷售、倉儲、財(cái)務(wù)等部門人員進(jìn)行了面談,并抽查了相關(guān)業(yè)務(wù)的處理文件。現(xiàn)將審計(jì)中情況報告如下:
一、財(cái)務(wù)收支管理
公司財(cái)務(wù)核算總體比較規(guī)范,能夠按《企業(yè)會計(jì)制度》執(zhí)行,公司財(cái)務(wù)部制訂了財(cái)務(wù)管理?xiàng)l例使之成為日常財(cái)務(wù)管理、核算的標(biāo)準(zhǔn)?,F(xiàn)主要突出的問題是財(cái)務(wù)總監(jiān)如何直接參與企業(yè)業(yè)務(wù)管理,特別是對重大的資本性支出、費(fèi)用性支出加強(qiáng)事前審核和監(jiān)督。
貨幣資金支出缺乏財(cái)務(wù)總監(jiān)的審批手續(xù),本次審計(jì),我們抽查了公司部分收付款憑證。發(fā)現(xiàn)公司在部分收付款作業(yè)中相關(guān)業(yè)務(wù)單證及審批手續(xù)并不完備,特別是財(cái)務(wù)總監(jiān)沒有在重要財(cái)務(wù)收支上履行審批責(zé)任。
公司制訂了完備的財(cái)務(wù)部管理文件,對財(cái)務(wù)部的日常工作都作了相應(yīng)的規(guī)章制度。但沒有對各種支出的審批程序、審批權(quán)限作出清晰的規(guī)定,出現(xiàn)了以上情況,我們建議:
任何一項(xiàng)財(cái)務(wù)收支均應(yīng)由內(nèi)部填制單證,并經(jīng)授權(quán)程序批準(zhǔn)。包括提現(xiàn)、資金劃撥等業(yè)務(wù)。建議公司設(shè)計(jì)相關(guān)單證及授權(quán)審批程序。
二、采購及付款
公司采購有較為完備的采購作業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)。對供應(yīng)商質(zhì)量審計(jì)、采購物資入庫時的質(zhì)量檢查及驗(yàn)收、付款審批等環(huán)節(jié)的實(shí)務(wù)操作有適當(dāng)控制;公司采購部門及相關(guān)崗位對采購管理和崗位職責(zé)較為熟悉。
采購環(huán)節(jié)的主要審計(jì)發(fā)現(xiàn):
1、供應(yīng)商相對集中,主要原料采購供應(yīng)商選擇,缺乏年度復(fù)查程序,供應(yīng)商名錄基本維持不變,新供應(yīng)商開拓力度較弱。
審計(jì)建議:
(1)我們建議公司宜實(shí)施一年一度的供應(yīng)商復(fù)審制度,同時通過對供應(yīng)商的供貨質(zhì)量、過去履約情況以及生產(chǎn)現(xiàn)場等方面進(jìn)行年底系統(tǒng)復(fù)查,來選擇有利于公司生產(chǎn)和成本較低的供應(yīng)商。
(2)密切關(guān)注供應(yīng)商競爭環(huán)境及市場出現(xiàn)的新供應(yīng)商,逐步開拓新的供應(yīng)商。
2、采購價格缺乏系統(tǒng)、嚴(yán)格的詢價、比價等價格核定程序,采購價格合理性缺乏足夠的支持。
審計(jì)時,我們通過對主要原料兩年的采購價格收集與分析,公司主要原材料采購價格較去年均有較大幅度的增長。
目前公司所有的采購都沒有保存過詢價、比價資料,經(jīng)了解公司采購價格以采購員詢價為基礎(chǔ),價格變動不大由供應(yīng)部負(fù)責(zé)人予以核定,變動較大的口頭上報主管廠長和總經(jīng)理核定后實(shí)施采購。由于這種做法缺乏系統(tǒng)、嚴(yán)格及時的詢價、比價等價格核定程序和書面文件,我們擔(dān)心采購價格合理性是否能夠得到保障。
(1)對于固定供應(yīng)商,我們建議公司應(yīng)制定價格審核機(jī)制。該機(jī)制可根據(jù)采購料件的特點(diǎn),采用定期獨(dú)立詢價、議價,收集公開市場成交價格等方式來控制價格。
(2)采購部門應(yīng)密切關(guān)注主要材料、物資市場供求、價格變動情況,進(jìn)行趨勢預(yù)測,提出最有利的采購時機(jī)和合理交易價格,為管理層采購決策提供支持。
(3)詢價、比價資料是證明采購人員謹(jǐn)慎勤勉的直接資料;也是保證采購人員謹(jǐn)慎勤勉的重要控制手段。對于大宗物資采購,公司應(yīng)該建立詢價比價制度,并制定統(tǒng)一的詢價表、制定規(guī)范的比價記錄規(guī)則,并要求采購人員留有詢價、比價資料,為管理層決策提供必要的依據(jù),也為未來采購提供參考。
3、簽訂采購合同缺乏必要的核準(zhǔn)程序。
我們抽查了公司當(dāng)年與供應(yīng)商簽定的采購合同,在上述合同中,沒有看到管理層同意訂立合同的核準(zhǔn)資料。
審計(jì)建議:
采購合同應(yīng)經(jīng)一定的核準(zhǔn)程序。核準(zhǔn)程序應(yīng)有書面紀(jì)錄。我們建議公司設(shè)計(jì)合同會簽單,按分層授權(quán)原則核準(zhǔn)采購合同。所有合同的蓋章生效,必須依簽核完整的合同會簽單為基礎(chǔ)。
三、存貨管理
公司已制定存貨管理標(biāo)準(zhǔn),對崗位設(shè)置、存貨分類、出入庫單據(jù)及流轉(zhuǎn)、存貨計(jì)量以及存貨儲存等控制環(huán)節(jié)已作明確,在日常操作中,原材料和成品倉庫由供應(yīng)部負(fù)責(zé)管理,實(shí)際控制較好。主要不足之處為:
1、公司倉儲部門隸屬于采購部門,有違不相容崗位必須分開的原則。
倉儲部門在公司管理體系中承擔(dān)著檢查核實(shí)供應(yīng)商提供的物資在數(shù)量、外觀質(zhì)量等方面是否符合核定的采購訂單要求,和評估供應(yīng)商售后服務(wù)質(zhì)量的職責(zé)。倉儲部門隸屬于采購部門,客觀上會削弱對采購業(yè)務(wù)的監(jiān)督。
審計(jì)建議:
按目前公司組織體系和生產(chǎn)規(guī)模,我們建議倉儲部門直接隸屬于財(cái)務(wù)管理。這樣做,一方面可解決崗位沖突問題;另一方面,可更好的保證庫存信息質(zhì)量。
2、公司存貨中存在一定比例的殘次冷背,并且沒有計(jì)提足夠的減值準(zhǔn)備。
審計(jì)建議:
(1)加強(qiáng)市場開發(fā)和加大冷背存貨的消化力度以減少資金占用,并計(jì)提相應(yīng)減值準(zhǔn)備。
(2)對存貨減值損失應(yīng)考核到相關(guān)責(zé)任人。
3、公司存貨管理方面的表單填寫存在不規(guī)范的情況,對業(yè)務(wù)的完整記錄產(chǎn)生不利影響:
審計(jì)建議:
(1)檢查所有表單,對沒有編號進(jìn)行重新設(shè)計(jì),同時完善表單間的引用設(shè)計(jì)。并根據(jù)需要制定編號原則。編號一般以月度為單位連續(xù)編號為好,個別業(yè)務(wù)量較少的單據(jù)可以年度為單位連續(xù)編號;
(2)規(guī)范入庫單的填寫,如按目前由采購員填寫入庫單方法,庫管必須將實(shí)際點(diǎn)收數(shù)量填入進(jìn)貨單的實(shí)收數(shù)量欄內(nèi);或者改由庫管按實(shí)際點(diǎn)收數(shù)量填寫入庫單,并由庫管和采購簽字確認(rèn)。
四、銷售及收款
1、合同的審核表現(xiàn)為事后控制
公司授權(quán)業(yè)務(wù)員在購銷合同上簽字蓋章,業(yè)務(wù)員將雙方簽字蓋章的購銷合同交財(cái)務(wù)部開票,開票前財(cái)務(wù)部信用審核員將對購銷合同進(jìn)行審核。如審核通不過,則退回重批,會使已簽約的購銷合同無法履行,可能造成違約,同時產(chǎn)生財(cái)務(wù)部和市場營銷部之間的矛盾以及公司和客戶之間的矛盾。
建議公司在合同簽字蓋章以前,各職能部門對合同進(jìn)行事前審核,如產(chǎn)品品種、質(zhì)量、價格、交貨期、信用額度、結(jié)算方式、外匯損益、運(yùn)輸方式、運(yùn)保費(fèi)承擔(dān)、法律訴訟等內(nèi)容逐一進(jìn)行審核、把關(guān),重大問題審核通過方可授權(quán)市場營銷部簽署合同。
2、信用期、和信用額度標(biāo)準(zhǔn)制訂不合理
公司在購銷合同上給予客戶的信用期一般為90天、60天、30天、現(xiàn)款等,而信用期長短的標(biāo)準(zhǔn)是根據(jù)客戶離公司地理位置的遠(yuǎn)近而定,公司給予客戶的信用額度統(tǒng)一為該年銷售額的10%,信用期和信用額度的確定不科學(xué),沒有考慮客戶的信譽(yù)度、還款能力、應(yīng)收賬款的大小等因素.
審計(jì)建議:
充分考慮各種因素,對相關(guān)客戶進(jìn)行信用評定,確定可行的、差別化的客戶信用期和信用額度。
3、現(xiàn)金收款
審計(jì)建議:
嚴(yán)格執(zhí)行銀行的現(xiàn)金管理?xiàng)l例。減少現(xiàn)金交易,貨款通過銀行結(jié)算方式直接匯入公司賬戶。
4、應(yīng)收賬款的管理
五、成本核算管理
本次內(nèi)控審計(jì)得到公司各部門相關(guān)人員的配合與協(xié)助,使審計(jì)工作得以順利完成,特此致謝!
因限于重點(diǎn),審計(jì)工作無法觸及所有方面;審計(jì)方法以抽樣為原則,因此在報告中未必揭示所有問題。
根據(jù)公司內(nèi)部審計(jì)部門手冊的規(guī)定:被審計(jì)單位及其相關(guān)責(zé)任人員,不因其業(yè)務(wù)經(jīng)過審計(jì)而代替、減輕或解除其應(yīng)有的管理責(zé)任。
附件:xx公司主要內(nèi)控流程圖(略)
1、采購付款業(yè)務(wù)
2、存貨管理業(yè)務(wù)
3、生產(chǎn)成本核算
4、銷售收款業(yè)務(wù)、貨幣資金
5、工薪循環(huán)
材料采購詢價報告范文第十七篇MayIhaveanideaofyourprices?
可以了解一下你們的價格嗎?
Canyougivemeanindicationofprice?
你能給我一個估價嗎?
Pleaseletusknowyourlowestpossiblepricesfortherelevantgoods.
請告知你們有關(guān)商品的最低價。
Ifyourpricesarefavorable,Icanplacetheorderrightaway.
如果你們的價格優(yōu)惠,我們可以馬上訂貨。
WhencanIhaveyourfirm.prices,Mr.Li?
李先生,什么時候能得到你們到岸價的實(shí)盤?
We'dratherhaveyouquoteus.prices.
我們希望你們報離岸價格。
Wouldyoutellusyourbestprices.Hamburgforthechairs.
請告訴你方椅子到漢堡到岸價的最低價格。
WordsandPhrases
favorable優(yōu)惠的
firmprice實(shí)價,實(shí)盤
Willyoupleasetellthequantityyourequiresoastoenableustosortoutthe
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