辦公室崗位職責(zé)與工作流1

辦公室崗位職責(zé)與工作流1辦公室崗位職責(zé)與工作流程公司辦公室是為公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)提供服務(wù)、協(xié)調(diào)、管理等工作的綜合性職能部門。根據(jù)公司2003年25號(hào)文件關(guān)于部門工作職責(zé)的精神，為使本部門工作高效、有序、協(xié)調(diào)運(yùn)作，特制定辦公室崗位職責(zé)如下：一、辦公室主任：崗位職責(zé)落實(shí)辦公室的管理、協(xié)調(diào)、服務(wù)等工作職能。對(duì)本部門工作負(fù)責(zé)，保證本部門工作高效運(yùn)轉(zhuǎn)。做好公司內(nèi)協(xié)外聯(lián)等工作。加強(qiáng)本部門員工隊(duì)伍建設(shè)，提高其業(yè)務(wù)能力和管理水平。嚴(yán)格控制各項(xiàng)辦公行政費(fèi)用支出。領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。具體包含但不限于以下事務(wù)：內(nèi)部事務(wù)：負(fù)責(zé)本部門日常管理，根據(jù)有關(guān)規(guī)定，確定、調(diào)整部門員工崗位職責(zé)，對(duì)部門內(nèi)部員工進(jìn)行績(jī)效考核。協(xié)調(diào)公司各部門之間協(xié)同完成工作。負(fù)責(zé)制訂公司行政辦公制度并督促落實(shí)；根據(jù)公司車輛管理規(guī)定，負(fù)責(zé)公司車輛的統(tǒng)一調(diào)度。協(xié)助人力資源部做好員工福利的工作。負(fù)責(zé)收集整理公司內(nèi)外的反饋信息及合理化建議，將公司相關(guān)檢查結(jié)果的匯總分析、上報(bào)知達(dá)。協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)完成重要文稿的草擬，負(fù)責(zé)公司公文的起草、制作及發(fā)放。記錄、整理公司辦公會(huì)議紀(jì)要。行政管理工作，組織做好公司行政后勤事務(wù)，統(tǒng)籌管理安全、消防、辦公環(huán)境、衛(wèi)生秩序、員工宿舍等工作，與其他部門協(xié)同工作。協(xié)調(diào)網(wǎng)上辦公的相關(guān)工作。協(xié)助人力資源部做好公司體貼工作。與協(xié)同相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)，以電話、走訪等多種方式予以慰問(wèn)。2、外部事務(wù)：負(fù)責(zé)公司的對(duì)行業(yè)主管機(jī)關(guān)及各政府管理機(jī)構(gòu)、兄弟合作單位等見工作流程）。五、資產(chǎn)設(shè)備管理崗位：常用辦公設(shè)備及易耗品的采購(gòu)。按照有關(guān)規(guī)定對(duì)公司禮品的購(gòu)買及保管工作負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)對(duì)公司資產(chǎn)經(jīng)常核查、會(huì)同盤點(diǎn)和維修維護(hù)工作，保證財(cái)產(chǎn)帳、卡、簿與實(shí)物相符，提高各項(xiàng)資產(chǎn)設(shè)備的利用率和使用壽命。按照公司設(shè)備工裝管理制度的要求，做好辦公設(shè)備的選型、購(gòu)置、安裝、調(diào)試和驗(yàn)收、維修、定期檢查和儲(chǔ)存工作。清查登記已有資產(chǎn)，按統(tǒng)一的格式建立臺(tái)帳。負(fù)責(zé)辦公電話系統(tǒng)、辦公局域網(wǎng)維護(hù)，依據(jù)企劃部確定的內(nèi)容協(xié)助網(wǎng)站的維護(hù)、管理、更新等。日常工作內(nèi)容與流程：每半年全面核查資產(chǎn)存量，做到帳實(shí)相符，并對(duì)不符的問(wèn)題調(diào)查清楚，書面匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。對(duì)公司存量與新增資產(chǎn)按統(tǒng)一的編碼規(guī)則編號(hào)，對(duì)后續(xù)資產(chǎn)變動(dòng)（包括使用人、使用部門與位置）即時(shí)登記。對(duì)電話交換機(jī)、局域網(wǎng)服務(wù)器每半年提交檢查報(bào)告，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。網(wǎng)站維護(hù)，每日檢查網(wǎng)絡(luò)、網(wǎng)站是否正常，依據(jù)企劃部明確的資料修改網(wǎng)站內(nèi)容。六、車輛管理員崗位：崗位職責(zé)：1、公司車輛、燃油使用管理及例行公務(wù)用車管理，對(duì)車輛的安全運(yùn)行負(fù)責(zé)。2、制訂安全行車、車輛使用、燃油、維修保養(yǎng)等規(guī)章制度。3、建立車輛運(yùn)行檔案，保留所有相關(guān)車輛維修、保養(yǎng)等記錄單據(jù)。4、組織車輛的日常清潔保養(yǎng)，保證車輛整潔、安全。5、駕駛員交通法規(guī)、安全駕駛知識(shí)的宣傳教育。6、辦理與車輛有關(guān)的一切證照和手續(xù)7、處理交通意外及交通事故。8、協(xié)調(diào)并與交通局、交警、車管所等車輛管理部門保持良好的關(guān)系。9、辦理車輛購(gòu)置手續(xù)等相關(guān)事宜。日常工作內(nèi)容與流程：每月至少一次檢查車輛水、電、油、輪胎、制動(dòng)等設(shè)施，保證車輛的安全運(yùn)行。每個(gè)季度末月20號(hào)前，購(gòu)買各類車輛養(yǎng)路費(fèi)、規(guī)費(fèi)。保險(xiǎn)購(gòu)買：每輛車上年度的保險(xiǎn)期滿前10天。按月辦理車輛年檢的有關(guān)手續(xù)。負(fù)責(zé)有關(guān)車輛過(guò)戶、報(bào)廢等手續(xù)的辦理。負(fù)責(zé)制定每月的燃油使用計(jì)劃并購(gòu)買；每月26日前統(tǒng)計(jì)公司公務(wù)用車燃油使用情況。由非具體負(fù)責(zé)人駕駛的車輛，每次運(yùn)行回公司后，對(duì)車輛盡職檢查（建立檢查明細(xì)表），對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題立即提出、記錄，做出書面報(bào)告并由駕駛?cè)藛T簽字、備案。對(duì)問(wèn)題車輛做必要檢修。按月統(tǒng)計(jì)公務(wù)用車使用情況并做出合理的分析。各崗位根據(jù)工作中的實(shí)際情況、具體聯(lián)系的服務(wù)單位，對(duì)照崗位職責(zé)、詳細(xì)工作內(nèi)容，進(jìn)一步補(bǔ)充、完善流程

重要節(jié)、假日工作安排工作內(nèi)容時(shí)間主要工作完成期限協(xié)調(diào)者責(zé)任人備注中秋節(jié)、元旦寄送賀卡節(jié)日前14天整理、更新公司所有客戶、關(guān)系單位名單3天內(nèi)公司各相關(guān)部門辦公室行政專員公司領(lǐng)導(dǎo)確定節(jié)日前10天準(zhǔn)備賀卡。購(gòu)買或者自己設(shè)計(jì)、印刷，準(zhǔn)備相應(yīng)數(shù)量的信封一周內(nèi)公司企劃、采供等相關(guān)部門辦公室行政專員節(jié)日前5天寄送賀卡2天內(nèi)辦公室行政專員辦公室所有人員均參與春節(jié)拜年節(jié)前5天整理、更新公司所有客戶、關(guān)系單位名單3天內(nèi)公司各相關(guān)部門辦公室行政專員節(jié)前2天對(duì)名單分門別類，確定相關(guān)的負(fù)責(zé)人并遞交屬本人負(fù)責(zé)的名單1天公司各相關(guān)部門辦公室行政專員春節(jié)責(zé)任人通過(guò)上門、電話、短信等形式對(duì)客戶、關(guān)系單位拜訪春節(jié)期間相關(guān)的負(fù)責(zé)人節(jié)后上班的第一個(gè)工作日統(tǒng)計(jì)、落實(shí)節(jié)日期間拜年情況；如有必要，組織相關(guān)人員上門拜訪1天公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門人員；辦公室行政專員；節(jié)日禮物（券）的發(fā)送節(jié)前15天對(duì)刷新的客戶、關(guān)系單位名單提出初步方案3天內(nèi)公司分管領(lǐng)導(dǎo)、各相關(guān)部門辦公室主任公司領(lǐng)導(dǎo)最終確定節(jié)前10天根據(jù)方案，購(gòu)買各類禮物（券）1天辦公室主任、行政專員節(jié)前10天內(nèi)走訪、發(fā)送禮物（券）公司領(lǐng)導(dǎo)、各相關(guān)部門節(jié)后3個(gè)工作日內(nèi)剩余禮物（券）返還、上繳1天各相關(guān)責(zé)任人員工福利節(jié)前15天辦公室廣泛征集員工意見，提出員工福利發(fā)放方案。3天公司各部門辦公室主任、行政專員公司領(lǐng)導(dǎo)最終確定節(jié)前10天根據(jù)確定的方案，實(shí)施采購(gòu)3天行政專員節(jié)前3天發(fā)放員工福利2天公司各部門行政專員慰問(wèn)信節(jié)前5天對(duì)外地的員工，草擬慰問(wèn)信。1天文秘文員、辦公室主任公司領(lǐng)導(dǎo)最終確定節(jié)前3天寄發(fā)慰問(wèn)信1天前臺(tái)文員、行政文員節(jié)前1天傳真慰問(wèn)信1天前臺(tái)文員、行政文員五一、十一長(zhǎng)假安