采購委托書樣本格式及填寫說明

采購委托書樣本格式及填寫說明合同編號：__________采購委托書一、委托方信息1.名稱：____________________2.地址：____________________3.法定代表人：____________________4.聯(lián)系人：____________________5.聯(lián)系電話：____________________6.電子郵箱：____________________二、受托方信息1.名稱：____________________2.地址：____________________3.法定代表人：____________________4.聯(lián)系人：____________________5.聯(lián)系電話：____________________6.電子郵箱：____________________三、采購物品信息1.物品名稱：____________________2.物品型號：____________________3.數(shù)量：____________________4.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：____________________5.交付期限：____________________6.單價：____________________7.總價：____________________四、采購方式1.受托方應(yīng)根據(jù)委托方的要求，采取公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、單一來源采購等合適的方式進(jìn)行采購。2.受托方應(yīng)確保采購過程的公平、公正、公開，維護(hù)委托方的合法權(quán)益。五、受托方義務(wù)1.受托方應(yīng)按照委托方的要求，完成采購任務(wù)，并確保采購物品的質(zhì)量、數(shù)量和交付期限符合合同約定。2.受托方應(yīng)妥善保管委托方的秘密信息，不得泄露給第三方。3.受托方在采購過程中，應(yīng)遵守國家法律法規(guī)，不得有違法行為。六、委托方義務(wù)1.委托方應(yīng)向受托方提供完整的采購需求，包括物品名稱、型號、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交付期限等。2.委托方應(yīng)按照合同約定支付采購款項(xiàng)。3.委托方應(yīng)協(xié)助受托方完成采購過程中的相關(guān)工作。七、合同的生效、變更和解除1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。2.任何一方不得單方面變更或解除本合同，除非經(jīng)雙方協(xié)商一致。3.合同的變更或解除應(yīng)書面簽署，并經(jīng)雙方確認(rèn)。八、爭議解決1.本合同的解釋和履行均適用中華人民共和國的法律。2.雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。九、其他約定1.本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份。2.本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。3.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為______年。委托方（蓋章）：____________________受托方（蓋章）：____________________法定代表人（或授權(quán)代表）：____________________法定代表人（或授權(quán)代表）：____________________日期：____________________一、附件列表：1.采購物品清單2.供應(yīng)商資質(zhì)證明3.招標(biāo)文件（如適用）4.競爭性談判文件（如適用）5.單一來源采購文件（如適用）6.物品質(zhì)量檢測報(bào)告7.交付時間表8.付款憑證9.合同履行證明10.其他雙方約定的文件二、違約行為及認(rèn)定：1.委托方違約：未能按時支付采購款項(xiàng)未能提供完整的采購需求未能協(xié)助受托方完成相關(guān)工作2.受托方違約：未能按合同約定完成采購任務(wù)未能確保采購物品的質(zhì)量、數(shù)量和交付期限符合合同要求泄露委托方秘密信息違反國家法律法規(guī)進(jìn)行采購三、法律名詞及解釋：1.委托方：指承擔(dān)采購任務(wù)，并支付采購款項(xiàng)的一方。2.受托方：指接受委托，負(fù)責(zé)完成采購任務(wù)的一方。3.公開招標(biāo)：指采購方通過公告的方式邀請不特定的供應(yīng)商參加投標(biāo)。4.邀請招標(biāo)：指采購方邀請?zhí)囟ǖ墓?yīng)商參加投標(biāo)。5.競爭性談判：指采購方與多家供應(yīng)商進(jìn)行談判，以確定合同對象。6.單一來源采購：指采購方直接與唯一的供應(yīng)商進(jìn)行采購。7.違約：指合同一方未能履行合同約定的義務(wù)。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：受托方未能按時完成采購任務(wù)。解決辦法：協(xié)商延長交付期限；如協(xié)商不成，按合同約定索賠。2.問題：采購物品質(zhì)量不符合合同要求。解決辦法：要求受托方更換或修復(fù)；如協(xié)商不成，按合同約定索賠。3.問題：委托方未能按時支付采購款項(xiàng)。解決辦法：催告委托方支付；如協(xié)商不成，依法追討欠款。4.問題：受托方泄露委托方秘密信息。解決辦法：要求受托方停止泄露，并采取措施消除影響；如協(xié)商不成，依法索賠。五、所有應(yīng)用場景：1