給客戶發(fā)郵件的格式范文

給客戶發(fā)郵件的格式范文第1篇給客戶發(fā)郵件的格式范文第1篇關(guān)于主題

主題要提綱挈領(lǐng)，添加郵件主題是電子郵件和信箋的主要不同之處，在主題欄里用短短的幾個(gè)字概括出整個(gè)郵件的內(nèi)容，便于收件人權(quán)衡郵件的輕重緩急，分別處理。

1.一定不要空白標(biāo)題，這是最失禮的。

2.標(biāo)題要簡(jiǎn)短，不宜過(guò)長(zhǎng)，不要讓outlook用~~~才能顯示完你的標(biāo)題。

3.最好寫上來(lái)自___公司的郵件，以便對(duì)方一目了然又便于留存，時(shí)間可以不用注明，因?yàn)橐话愕泥]箱會(huì)自動(dòng)生成，寫了反而累贅。

4.標(biāo)題要能真實(shí)反映文章的內(nèi)容和重要性，切忌使用含義不清的標(biāo)題，如“王先生收”。也不要用胡亂無(wú)實(shí)際內(nèi)容的主題，例如：“嘿!”或是“收著!”。

5.一封信盡可能只針對(duì)一個(gè)主題，不在一封信內(nèi)談及多件事情，以便于日后整理。

6.可適當(dāng)用使用大寫字母或特殊字符(如“_、!”等)來(lái)突出標(biāo)題，引起收件人注意，但應(yīng)適度，特別是不要隨便就用“緊急”之類的字眼。

7.回復(fù)對(duì)方郵件時(shí)，應(yīng)當(dāng)根據(jù)回復(fù)內(nèi)容需要更改標(biāo)題，不要RERE一大串。

8.最最重要的一點(diǎn)，主題千萬(wàn)不可出現(xiàn)錯(cuò)別字和不通順之處，切莫只顧檢查正文卻在發(fā)出前忘記檢查主題。主題是給別人的第一印象，一定要慎之又慎。

關(guān)于稱呼與問(wèn)候

1.恰當(dāng)?shù)胤Q呼收件者，拿捏尺度

郵件的開頭要稱呼收件人。這既顯得禮貌，也明確提醒某收件人，此郵件是面向他的，要求其給出必要的回應(yīng);在多個(gè)收件人的情況下可以稱呼大家、ALL。

如果對(duì)方有職務(wù)，應(yīng)按職務(wù)尊稱對(duì)方，如“_經(jīng)理”;如果不清楚職務(wù)，則應(yīng)按通常的“_先生”、“小姐”稱呼，但要把性別先搞清楚。

不熟悉的人不宜直接稱呼英文名，對(duì)級(jí)別高于自已的人也不宜稱呼英文名。稱呼全名也是不禮貌的，不要逮誰(shuí)都用個(gè)“Dear___”，顯得很熟絡(luò)。

關(guān)于格式，稱呼是第一行項(xiàng)格寫。

2.Email開頭結(jié)尾最好要有問(wèn)候語(yǔ)

最簡(jiǎn)單的開頭寫一個(gè)“HI”，中文的寫個(gè)“你好”或者“您好”，開頭問(wèn)候語(yǔ)是稱呼換行空兩格寫。

結(jié)尾常見的寫個(gè)BestRegards，中文的寫個(gè)“祝您順利”之類的也就可以了，若是尊長(zhǎng)應(yīng)使用“此致敬禮”。注意，在非常正式的場(chǎng)合應(yīng)完全使用信件標(biāo)準(zhǔn)格式，“?！焙汀按酥隆睘榫o接上一行結(jié)尾或換行開頭空兩格，而“順利”和“敬禮”為換行頂格寫。

俗話說(shuō)得好，“禮多人不怪”，禮貌一些，總是好的，即便郵件中有些地方不妥，對(duì)方也能平靜的看待

1.Email正文要簡(jiǎn)明扼要，行文通順

若對(duì)方不認(rèn)識(shí)你，第一件應(yīng)當(dāng)說(shuō)明的就是自已的身份，姓名或你代表的企業(yè)名是必須通報(bào)的以示對(duì)對(duì)方的尊重，點(diǎn)名身份應(yīng)當(dāng)簡(jiǎn)潔扼要，最好是和本郵件以及對(duì)方有關(guān)，主要功能是為了收件人能夠順利地理解郵件來(lái)意。不可沒(méi)頭沒(méi)腦就是正事，別人不知道你是誰(shuí)還得拉到最后看。但也不可過(guò)多，有些聯(lián)系方式之類與正文無(wú)關(guān)的信息應(yīng)在簽名檔中表明。

Email正文應(yīng)簡(jiǎn)明扼要的說(shuō)清楚事情;如果具體內(nèi)容確實(shí)很多，正文應(yīng)只作摘要介紹，然后單獨(dú)寫個(gè)文件作為附件進(jìn)行詳細(xì)描述。

正文行文應(yīng)通順，多用簡(jiǎn)單詞匯和短句，準(zhǔn)確清晰的表達(dá)，不要出現(xiàn)讓人晦澀難懂的語(yǔ)句。最好不要讓人家拉滾動(dòng)條才能看完你的郵件，千萬(wàn)不要學(xué)唐憎。

2.注意Email的論述語(yǔ)氣

根據(jù)收件人與自已的熟絡(luò)程度、等級(jí)關(guān)系;郵件是對(duì)內(nèi)還是對(duì)外性質(zhì)的不同，選擇恰當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)氣進(jìn)行論述，以免引起對(duì)方不適。

尊重對(duì)方，請(qǐng)、謝謝之類的語(yǔ)句要經(jīng)常出現(xiàn)。

電子郵件可輕易地轉(zhuǎn)給他人，因此對(duì)別人意見的評(píng)論比須謹(jǐn)慎而客觀?！班]件門”就是深刻的教訓(xùn)。

3.Email正文多用1234之類的列表，以清晰明確。

如果事情復(fù)雜，最好1、2、3、4的列幾個(gè)段落進(jìn)行清晰明確的說(shuō)明。保持你的每個(gè)段落簡(jiǎn)短不過(guò)長(zhǎng)，沒(méi)人有時(shí)間仔細(xì)看你沒(méi)分段的長(zhǎng)篇大論。

4.一次郵件交待完整信息

最好在一次郵件中把相關(guān)信息全部說(shuō)清楚，說(shuō)準(zhǔn)確。不要過(guò)兩分鐘之后再發(fā)一封什么“補(bǔ)充”或者“更正”之類的郵件，這會(huì)讓人很反感。

5.盡可能避免拼寫錯(cuò)誤和錯(cuò)別字，注意使用拼寫檢查

這是對(duì)別人的尊重，也是自已態(tài)度的體現(xiàn)。如果是英文Email，最好把拼寫檢查功能打開，如果是中文Email，注意拼音輸入法帶給你的弱智同音別字。

在郵件發(fā)送之前，務(wù)必自已仔細(xì)閱讀一遍，檢查行文是否通順，拼寫是否有錯(cuò)誤。

6.合理提示重要信息

不要?jiǎng)硬粍?dòng)就用大寫字母、粗體斜體、顏色字體、加大字號(hào)等手段對(duì)一些信息進(jìn)行提示。合理的提示是必要的，但過(guò)多的提示則會(huì)讓人抓不住重點(diǎn)，影響閱讀。

7.合理利用圖片，表格等形式來(lái)輔助闡述

對(duì)于很多帶有技術(shù)介紹或討論性質(zhì)的郵件，單純以文字形式很難描述清楚。如果配合圖表加以闡述，收件人一定會(huì)表?yè)P(yáng)你的體貼。

8.不要?jiǎng)硬粍?dòng)使用：)之類的笑臉字符，在商務(wù)信函里面這樣顯得比較輕佻，BusinessEmail不是你的情書，所以：)之類的最好慎用。只用在某些你確實(shí)需要強(qiáng)調(diào)出一定的輕松氣氛的場(chǎng)合。

1.如果郵件帶有附件，應(yīng)在正文里面提示收件人查看附件

2.附件文件應(yīng)按有意義的名字命名，最好能夠概括附件的內(nèi)容，方便收件人下載后管理

3.正文中應(yīng)對(duì)附件內(nèi)容做簡(jiǎn)要說(shuō)明，特別是帶有多個(gè)附件時(shí)

4.附件數(shù)目不宜超過(guò)4個(gè)，數(shù)目較多時(shí)應(yīng)打包壓縮成一個(gè)文件

5.如果附件是特殊格式文件，應(yīng)在正文中說(shuō)明打開方式，以免影響使用

6.如果附件過(guò)大(不宜超過(guò)2MB)，應(yīng)分割成幾個(gè)小文件分別發(fā)送

語(yǔ)言的選擇和漢字編碼

1.只在必要的時(shí)候才使用英文郵件

英文郵件只是交流的工具，而不是用來(lái)炫耀和鍛煉英文水平的。如果收件人中有外籍人士，應(yīng)該使用英文郵件交;如果收件人是其他國(guó)家和地區(qū)的華人，也應(yīng)采用英文交流，由于存在中文編碼的問(wèn)題，你的中文郵件在其他地區(qū)可能顯示成為亂碼天書。

2.尊重對(duì)方的習(xí)慣，不主動(dòng)發(fā)起英文郵件

如果對(duì)方與你的郵件往來(lái)是采用中文，請(qǐng)不要自作聰明的發(fā)送英文郵件給他;如果對(duì)方發(fā)英文郵件給你，也不要老土的用中文回復(fù)。

3.對(duì)于一些信息量豐富或重要的郵件，建議使用中文。你很難保證你的英文表達(dá)水平或收件人中某人的英文理解水平存在問(wèn)題，而影響郵件所涉及問(wèn)題的解決。

4.選擇便于閱讀的字號(hào)和字體

中文老實(shí)點(diǎn)用宋體或新宋體，英文就用Verdana或Arial字型，字號(hào)用五號(hào)或10號(hào)字即可。

這是經(jīng)研究證明最適合在線閱讀的字號(hào)和字體。

不要用稀奇古怪的字體或斜體，最好不用背景信紙，特別對(duì)公務(wù)郵件。

不要為突出內(nèi)容而將字號(hào)設(shè)置過(guò)大，拉滾動(dòng)條是很麻煩的事情;也不要過(guò)小，費(fèi)神又傷眼睛。結(jié)尾簽名

每封郵件在結(jié)尾都應(yīng)簽名，這樣對(duì)方可以清楚的知道發(fā)件人信息。雖然你的朋友可能從發(fā)件人中認(rèn)出你，但不要為你的朋友設(shè)計(jì)這樣的工作。

1.簽名信息不宜過(guò)多

電子郵件消息末尾加上簽名檔是必要的。簽名檔可包括姓名、職務(wù)、公司、電話、傳真、地址等信息，但信息不宜行數(shù)過(guò)多，一般不超過(guò)4行。你只需將一些必要信息放在上面，對(duì)方如果需要更詳細(xì)的信息，自然會(huì)與你聯(lián)系。

引用一個(gè)短語(yǔ)作為你的簽名的一部分是可行的，比如你的座右銘，或公司的宣傳口號(hào)。但是要分清收件人對(duì)象與場(chǎng)合，切記一定要得體。

2.不要只用一個(gè)簽名檔

對(duì)內(nèi)，對(duì)私，對(duì)熟悉的客戶等群體的郵件往來(lái)，簽名檔應(yīng)該進(jìn)行簡(jiǎn)化。對(duì)于正式的簽名檔會(huì)讓與對(duì)方顯得疏遠(yuǎn)。你可以在outlook中設(shè)置多個(gè)簽名檔，靈活調(diào)用。

3.簽名檔文字應(yīng)選擇與正文文字匹配，簡(jiǎn)體、繁體或英文，以免出現(xiàn)亂碼。字號(hào)一般應(yīng)選擇比正文字體小一些。

給客戶發(fā)郵件的格式范文第2篇簡(jiǎn)訊：20xx年x月x日，法政學(xué)院學(xué)生安全穩(wěn)定會(huì)議順利召開。

會(huì)議中，輔導(dǎo)員趙強(qiáng)老師就學(xué)生宿舍安全衛(wèi)生，大學(xué)生責(zé)任意識(shí)等展開會(huì)議。

首先，趙老師就目前學(xué)生干部工作狀況對(duì)未來(lái)工作提出指導(dǎo)性意見，提出班干部應(yīng)提高工作積極性，增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)。

其次，就宿舍內(nèi)務(wù)、在寢檢查和安全用電三方面提出工作要求，要求各班班委及時(shí)召開班會(huì)，提高學(xué)生宿舍意識(shí)，整理好宿舍內(nèi)務(wù)，營(yíng)造良好的生活氛圍;將對(duì)各宿舍就寢狀況重點(diǎn)進(jìn)行檢查，防止學(xué)生夜不歸宿的現(xiàn)象發(fā)生;各宿舍注意安全用電，防止火災(zāi)的發(fā)生等。

然后，基于目前已經(jīng)發(fā)生的幾起責(zé)任事故，趙老師要求我們切實(shí)提高自身責(zé)任意識(shí)，做一名合格的大學(xué)生。

同時(shí)號(hào)召我們緊抓學(xué)習(xí)，把更多的精力放在專業(yè)知識(shí)與個(gè)人能力的提高上。

此次會(huì)議的召開對(duì)我院的學(xué)生安全工作展開具有指導(dǎo)性意義，為進(jìn)一步做好學(xué)生宿舍管理工作，保護(hù)學(xué)生利益和安全有深遠(yuǎn)意義。

會(huì)議中特別宣布在往后的時(shí)間里在原有措施的基礎(chǔ)上加強(qiáng)在寢檢查工作，對(duì)保障學(xué)生安全有重大意義。

給客戶發(fā)郵件的格式范文第3篇微笑的魅力

微笑是人類最美麗的表情。她是以自信架起的希望燈塔，是弱小者手心的一片愛的陽(yáng)光，是乞食者心中的一塊甜美的奶酪，是冷淡者融化冰山的熊熊烈火。無(wú)論你是經(jīng)受著風(fēng)吹雨打，還是沐浴著陽(yáng)光雨露;無(wú)論你是已攀上了頂峰，還是被困于巨谷深淵，生命的微笑都能感化潮濕的心情，抹去不悅的色彩。

還記得海倫凱勒嗎?當(dāng)她的生命在黑暗里碰壁時(shí)，正是沙莉文老師那微微的一笑，使她感悟到了陽(yáng)光般的溫暖。她說(shuō)：“溫暖的陽(yáng)光照在我的臉上，我的手指觸到了鮮花和葉子，我意識(shí)到春天來(lái)臨了?！?/p>

美國(guó)鋼鐵大王卡耐基說(shuō)：“微笑是一種神奇的電波，它會(huì)使別人在不知不覺中同意你。”在一次盛大的宴會(huì)上，一個(gè)平日對(duì)卡耐基很有意見的商人在背地里大肆抨擊卡耐基，當(dāng)卡耐基站在人群中聽到他高談闊論的時(shí)候，他還不知道，這使得宴會(huì)主人非常尷尬，而卡耐基卻安祥地站在那里，臉上掛著微笑，等到抨擊他的人發(fā)現(xiàn)他的時(shí)候，那人感到非常難堪，正想從人叢中鉆出去，卡耐基的臉上依然堆著笑容，走上去親熱地跟他握手，好像完全沒(méi)有聽見他講自己的壞話一樣。后來(lái)，此人成為了卡耐基的好朋友。正如雨果所說(shuō)：“微笑就是陽(yáng)光，它能消除人們臉上的冬色?！?/p>

微笑不僅能讓人驅(qū)走心靈的陰霾，還會(huì)讓人變得友善。有一次，一位窘困不堪的乞食者將手伸到了屠格涅夫面前，但屠格涅夫找遍身上的每一個(gè)角落，什么也沒(méi)有。于是他緊緊握住乞者的手，微笑地說(shuō)：“兄弟，很抱歉，今天我忘記帶了。”乞者眼里蕩漾著異樣的光芒，感動(dòng)地說(shuō)：“這個(gè)手心，這個(gè)微笑，就是周濟(jì)!”

陽(yáng)光總在風(fēng)雨后，不管失敗還是痛苦，我們?nèi)绻芸鞓?lè)地笑一笑，高歌生活多么好，藍(lán)天白云多么美，那我們就會(huì)獲得微笑的幸福，甚至能擁有金燦燦的碩果。朋友，快快亮出你的笑容吧!

給客戶發(fā)郵件的格式范文第4篇淮安汽車運(yùn)輸集團(tuán)有限公司(簡(jiǎn)稱：淮汽集團(tuán))始建于1948年12月，是國(guó)家二級(jí)道路旅客運(yùn)輸資質(zhì)企業(yè)，公司前身分別為國(guó)有、國(guó)有控股性質(zhì)的專業(yè)運(yùn)輸企業(yè)。

20xx年，公司按照現(xiàn)代企業(yè)制度的要求，進(jìn)行了企業(yè)產(chǎn)權(quán)制度的徹底改革，依法創(chuàng)立了全民營(yíng)、股份制的有限責(zé)任公司，建立了股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)和經(jīng)營(yíng)層三會(huì)一層、相互制衡的公司治理結(jié)構(gòu)。

經(jīng)過(guò)幾十年的發(fā)展，公司己成為集運(yùn)、工、商一體的綜合性企業(yè)，主要從事：公路汽車快速客運(yùn)和普通客運(yùn)、公路汽車快速貨運(yùn)、整車貨運(yùn)、零擔(dān)貨運(yùn)和公鐵聯(lián)運(yùn)、城市出租車營(yíng)運(yùn)、汽車維護(hù)和修理、汽配物資銷售、汽車技術(shù)服務(wù)、汽車技術(shù)檢測(cè)、汽車駕駛培訓(xùn)、商品市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)、餐飲服務(wù)、賓館服務(wù)、旅游服務(wù)和廣告等業(yè)務(wù)。

公司根據(jù)經(jīng)營(yíng)需要，設(shè)置了修理分公司、出租分公司和客運(yùn)經(jīng)營(yíng)部、商貿(mào)經(jīng)營(yíng)部等四個(gè)分公司(事業(yè)部)，投資淮安雙龍商貿(mào)有限公司、淮安市順達(dá)物業(yè)管理有限公司、淮安市汽車綜合性能檢測(cè)站有限公司、淮安市東風(fēng)汽車技術(shù)服務(wù)站有限公司、淮安市運(yùn)達(dá)物資有限公司、淮安市淮汽轎車修理有限公司、淮安市淮汽駕駛培訓(xùn)學(xué)校有限公司、淮安市淮盱專線客運(yùn)有限公司、淮安市淮漣專線客運(yùn)有限公司、江蘇省農(nóng)墾淮安客運(yùn)有限公司、淮安市汽車客運(yùn)站務(wù)有限公司、淮安市淮寧高速客運(yùn)有限公司、淮安市鴻達(dá)客運(yùn)有限公司、淮安汽車運(yùn)輸集團(tuán)楚州客運(yùn)有限公司、淮安市淮洪客運(yùn)有限公司、淮汽集團(tuán)盱眙汽車客運(yùn)有限公司、淮安市淮陰區(qū)中北客運(yùn)有限公司、淮汽集團(tuán)金湖公路運(yùn)輸有限公司等十八個(gè)子公司;參股江蘇快鹿汽車運(yùn)輸股份有限公司、江蘇快鹿淮安汽車運(yùn)輸有限公司、江蘇城聯(lián)物流有限責(zé)任公司、江蘇銀行等企業(yè)。

公司現(xiàn)有在崗員工千余人，總資產(chǎn)近四億元;擁有營(yíng)運(yùn)客貨車及出租轎車六百余臺(tái)，客運(yùn)班線300余條;一級(jí)客運(yùn)站兩個(gè)，二級(jí)客運(yùn)站一個(gè);一、二類汽車維修資質(zhì)單位三個(gè)，可提供客車、貨車、特種車和轎車的大小修理、各級(jí)維護(hù)、故障急救、汽配物資和油潤(rùn)料供應(yīng)、汽車零部件加工、機(jī)動(dòng)車整車銷售及售后技術(shù)服務(wù);A級(jí)汽車綜合性能檢測(cè)站一個(gè);商品市場(chǎng)三個(gè);并提供餐飲、賓館和駕培、廣告、旅游等服務(wù)。

公司將樹立起全新的經(jīng)營(yíng)理念，按照現(xiàn)代企業(yè)制度的要求，建立科學(xué)、有效的決策、經(jīng)營(yíng)和管理機(jī)制，充分發(fā)揮企業(yè)人力資源優(yōu)勢(shì)，積極投身到市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中去，以有效的業(yè)務(wù)、精湛的技術(shù)、良好的服務(wù)和優(yōu)異的績(jī)效，貢獻(xiàn)社會(huì)和民眾，回報(bào)股東和員工，實(shí)現(xiàn)社會(huì)、企業(yè)、員工和股東共同發(fā)展的目標(biāo)!

給客戶發(fā)郵件的格式范文第5篇尊敬的各位客戶：

新年好!

首先，謹(jǐn)代表金一百銅業(yè)公司和銀一百鋁業(yè)公司全體同仁，向尊敬的各位客戶致以誠(chéng)摯的問(wèn)候和衷心的祝福!

我們企業(yè)在各界朋友特別是客戶朋友的鼎立支持下，××年繼續(xù)取得不俗的成果，延續(xù)著高速增長(zhǎng)的輝煌。金一百銅業(yè)頂住了銅價(jià)持續(xù)高漲和大幅波動(dòng)帶來(lái)的壓力，取得豐碩成果;新銅業(yè)基地的建設(shè)將在今年下半年正式動(dòng)工。銀一百鋁業(yè)產(chǎn)品一直供不應(yīng)求，有時(shí)因提貨周期的延長(zhǎng)而給客戶帶來(lái)不便或麻煩，在此，謹(jǐn)表示深深的歉意。值得欣慰的是，銀一百鋁業(yè)新的加工基地一期工程已經(jīng)進(jìn)入沖刺階段，預(yù)計(jì)今年四月份門窗生產(chǎn)線加工順利投產(chǎn);五月份擠壓和表面處理生產(chǎn)線進(jìn)入試生產(chǎn)。屆時(shí)，產(chǎn)能制約的瓶頸將一舉突破，客戶的需求將得到及時(shí)的滿足，我們將為客戶交出滿意的答卷。

能與尊敬的各位客戶結(jié)成合作伙伴，我們感到非常榮幸。我們衷心感謝你們的大力支持和配合。你們與我們協(xié)同進(jìn)行市場(chǎng)開拓，實(shí)現(xiàn)互利、共贏。我們和你們之間已經(jīng)建立起共同發(fā)展的良好關(guān)系，并將在雙方的悉心維護(hù)、培育下得到鞏固和加強(qiáng)。你們的成功和輝煌，造就了我們企業(yè)的發(fā)展和壯大。

盡百分百的努力，讓客戶百分百滿意，這是我們辦企業(yè)的宗旨。時(shí)代和社會(huì)是不斷進(jìn)步的，我們的產(chǎn)品和服務(wù)也要與時(shí)俱進(jìn)。我們衷心期待尊敬的各位客戶，對(duì)我們企業(yè)的產(chǎn)品、對(duì)我們企業(yè)的服務(wù)，提出更高的要求，使我們企業(yè)能夠?yàn)槟銈兲峁└鼉?yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)。

值此新春佳節(jié)將臨之際，我謹(jǐn)代表我和我們企業(yè)，再次向尊敬的各位客戶表示衷心的感謝和敬意!

衷心祝愿尊敬的各位客戶大展宏圖、事業(yè)興旺!

給客戶發(fā)郵件的格式范文第6篇作為買家，認(rèn)為對(duì)方報(bào)價(jià)太高

DearMr.Jones,

WeacknowledgereceiptofbothyourofferofMay6andthesamplesofMen'sShirts,andthankyouforthese.

Whileappreciatingthegoodqualityofyourshirts,wefindyourpriceisrathertoohighforthemarketwewishtosupply.

WehavealsotopointoutthattheMen'sShirtsareavailableinourmarketfromseveralEuropeanmanufacturers,allofthemareatpricesfrom10%to15%belowthepriceyoubeingthecase,wehavetoaskyoutoconsiderifyoucanmakereductioninyourprice,say10%.AsourorderwouldbewortharoundUS$50,000,youmaythinkitworthwhiletomakeaconcession.

Wearelookingforwardtoyourreply,

Sincerely,

要求對(duì)方開立信用證

DearMr.Jones:

Withreferencetothe4,000dozenshirtsunderourSalesConfirmation,wewishtodrawyourattentiontothefactthatthedateofdeliveryisapproachingbutuptothepresentwehavenotreceivedthecoveringL/C.

Pleasedoyouutmosttoexpediteitsestablishmentsothatwemayexecutetheorderwithintheprescribedtime.Inordertoavoidsubsequentamendments,pleaseseetoitthattheL/Cstipulationsareinexactaccordancewiththetermsofthecontract.

Welookforwardtoreceivingyourfavorableresponseatanearlydate.

Sincerely,

因?qū)Ψ轿茨苋缙谛庞米C而交涉

DearMr.Jones:

WithreferencetoourSalesConfirmationdatedAugust10,20xx,weregrettosaythatyourletterofcredithasnotyetreachedusuptothetimeofwriting.ThishascausedusmuchinconvenienceaswehavealreadymadepreparationsforshipmentaccordingtothestipulationsofthesaidSalesConfirmation.

Youmustbeawarethatthetermsandconditionsofacontractoncesignedshouldbestrictlyobserved,failuretoabidebythemwillmeanviolationofcontract.IfyourefertoourSales

Confirmation,youwillseetheclausereading:^v^TheBuyershallestablishthecoveringLetterofCreditbefore30thAugust,20xx,failingwhichtheSellerreservestherighttorescindthecontractwithoutfurthernotice.^v^Thegoodsyouorderedhavebeenreadyforquitesometimeandthedemandoflatehasbeensogreatthatwefindithardtokeepthemforyouanylonger.However,inconsiderationofourfriendlybusinessrelations,wearepreparedtowaitforyourL/C,whichmustreachusnotlaterthanOctober5,20xx.IfweagainfailtoreceiveyourL/Cintime,weshallcancelourSales

Confirmationandaskyoutorefundtousthestoragechargeswehavepaidonyourbehalf.

Yourcooperationinthisrespectwillbeappreciated.

Sincerely,

給客戶發(fā)郵件的格式范文第7篇各中心站所辦：

在節(jié)日氣氛漸漸遠(yuǎn)去，春耕生產(chǎn)、鎮(zhèn)林場(chǎng)土地承包、××基地建設(shè)、××2、3隊(duì)排浸工程實(shí)施在即的關(guān)鍵時(shí)刻，全鎮(zhèn)上下都必須把思想和精力轉(zhuǎn)移到工作上來(lái)，嚴(yán)格執(zhí)行政府工作規(guī)則和各項(xiàng)議事制度，嚴(yán)肅上下班紀(jì)律，認(rèn)真履行工作職責(zé)?，F(xiàn)根據(jù)《××鎮(zhèn)機(jī)關(guān)干部考勤管理制度》等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合考勤表、請(qǐng)假、加班請(qǐng)示單等情況，對(duì)機(jī)關(guān)干部、工勤人員二月份考勤情況進(jìn)行通報(bào)并函告有關(guān)單位。

××年二月份大部分機(jī)關(guān)干部、工勤人員都能自覺遵守黨委政府考勤管理制度等有關(guān)制度;按遲到一次扣罰現(xiàn)金10元，早退一次扣罰現(xiàn)金10元，無(wú)故曠工一天，扣罰現(xiàn)金50元，值班一次不到扣罰30元。希望被扣罰的同志能提高思想意識(shí)，積極轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，自覺遵守黨委政府的相關(guān)制度。

今年工作目標(biāo)任務(wù)已十分明確，鎮(zhèn)黨委政府要求全體鎮(zhèn)機(jī)關(guān)干部嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度，集中精力搞好工作，以高昂飽滿的精神狀態(tài)，務(wù)實(shí)高效的工作作風(fēng)和清正廉潔的干部形象,全面推進(jìn)“××林場(chǎng)土地承包”、“創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)評(píng)”以及“××基地建設(shè)”、“糧食創(chuàng)高產(chǎn)示范方點(diǎn)建設(shè)”和“××2、3隊(duì)排浸工程”等各項(xiàng)重點(diǎn)工作，保質(zhì)保量的完成既定的任務(wù)目標(biāo)而努力奮斗!

附：××年二月份干部考勤匯總表(略)

給客戶發(fā)郵件的格式范文第8篇*有限公司會(huì)議紀(jì)要

20xx年第期

文件編號(hào)：

會(huì)議主題：合同談判

會(huì)議時(shí)間：20xx年4月28日

會(huì)議主持：

整理人：

主要內(nèi)容：

20xx年4月28日，在，就有關(guān)**市天然氣利用工程下穿京廣鐵路工程事宜，公司與建筑勘察設(shè)計(jì)研究院分院(以下簡(jiǎn)稱設(shè)計(jì)院)商談穿越工程總承包的有關(guān)事宜。

參加會(huì)議的有

會(huì)議上首先設(shè)計(jì)院對(duì)工程施工設(shè)計(jì)、工程費(fèi)用及總承包報(bào)價(jià)進(jìn)行了介紹，公司與設(shè)計(jì)院就設(shè)計(jì)方案、總承包費(fèi)用進(jìn)行商談，會(huì)議達(dá)成以下事項(xiàng)：

1、工程費(fèi)用涉及的各項(xiàng)取費(fèi)，設(shè)計(jì)院應(yīng)向公司提供相應(yīng)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的支持性文件。

2、有關(guān)工程中監(jiān)理費(fèi)用的支付問(wèn)題，確定由總承包單位支付。

3、考慮到鐵路兩側(cè)工程的接駁問(wèn)題，請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)院盡快完成臨時(shí)征地圖報(bào)送公司。

4、由于頂進(jìn)涵長(zhǎng)較長(zhǎng)，建安費(fèi)較高，建議設(shè)計(jì)院進(jìn)一步與鐵路管理部門落實(shí)可否縮短涵長(zhǎng)，節(jié)約工程投資。

5、有關(guān)出發(fā)井、接收井與兩側(cè)管道敷設(shè)、施工工藝的協(xié)調(diào)問(wèn)題。

6、有關(guān)施工便道問(wèn)題，請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)院盡快多做幾個(gè)方案，報(bào)送公司。

7、初步確定總承包費(fèi)用(包含設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理，不含便道)不超過(guò)*萬(wàn)元，折合萬(wàn)元/橫延米，因個(gè)別費(fèi)用計(jì)算的依據(jù)問(wèn)題，建議確認(rèn)收費(fèi)文件后，再次進(jìn)行談判。

合同談判會(huì)議紀(jì)要范文篇2

時(shí)間：20xx年7月26日

地點(diǎn)：公司辦公樓二樓會(huì)議室

主持：

參加人員：改制小組成員

記錄人：

會(huì)議內(nèi)容：

本次會(huì)議是公司領(lǐng)導(dǎo)班子調(diào)整后召開的第一次改制工作會(huì)議。會(huì)議對(duì)公司改制調(diào)研情況進(jìn)行通報(bào)，對(duì)下一步工作進(jìn)行安排。

一、會(huì)議首先通報(bào)原集團(tuán)公司直屬單位——勘察設(shè)計(jì)院改制情況。會(huì)議認(rèn)為，勘察設(shè)計(jì)院從20xx年開始進(jìn)行改制，歷時(shí)2年時(shí)間，于20xx年9月正式掛牌，其中與我公司有很多共性。目前，退休退養(yǎng)人員待遇問(wèn)題是公司改制的最大制約因素，我們要借鑒勘察設(shè)計(jì)院對(duì)這類人員的安置辦法，積極爭(zhēng)取集團(tuán)公司支持和建設(shè)公司政策優(yōu)惠，妥善解決這一問(wèn)題。

二、會(huì)議決定加強(qiáng)公司內(nèi)部管理。

以改制為契機(jī)，進(jìn)行自身錘煉，不斷提高企業(yè)市場(chǎng)生存能力。

三、會(huì)議決定進(jìn)一步加大資產(chǎn)清理力度。

要在以前清產(chǎn)核資的基礎(chǔ)上，進(jìn)行深層次的細(xì)化清理，列出明細(xì)。對(duì)于處理較困難的要取得合法依據(jù)，有理有據(jù)進(jìn)行處理。會(huì)議就有關(guān)事項(xiàng)對(duì)相關(guān)部室做出具體工作要求：

1.會(huì)議責(zé)成財(cái)務(wù)部完成以下工作：

(1)本著“先易后難，先近后遠(yuǎn)”的原則，盡快清理應(yīng)收賬款和呆壞死賬。由負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部室間的清理工作。

(2)提取壞帳準(zhǔn)備金。

(3)完善臨建基礎(chǔ)資料。

(4)清理長(zhǎng)期投資，完善相關(guān)手續(xù)。

(5)未完施工進(jìn)行清理。

2.會(huì)議責(zé)成人力資源部完成以下工作：

(1)進(jìn)行待分配人員情況摸底。

(2)進(jìn)行退休、退養(yǎng)人員年齡和在本企工作年限等情況采集。

3.會(huì)議責(zé)成資產(chǎn)管理部完成以下工作：

(1)進(jìn)一步加大設(shè)備清理力度。對(duì)有清查難度的設(shè)備實(shí)行“一事一報(bào)告”制度，做到一事一議，加快帳外設(shè)備及遺留問(wèn)題的清理速度。

(2)進(jìn)一步進(jìn)行房產(chǎn)清理。

4.會(huì)議責(zé)成經(jīng)營(yíng)計(jì)劃部完成以下工作：

(1)加速分包結(jié)算工作。要求逐個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行清理，如被清理項(xiàng)目出現(xiàn)問(wèn)題馬上轉(zhuǎn)入下一個(gè)項(xiàng)目繼續(xù)清理。

(2)清理應(yīng)收款項(xiàng)。

5.會(huì)議責(zé)成綜合辦公室完成以下工作：

(1)清理辦公設(shè)備、辦公用品。

(2)7月5日之前，清空西區(qū)車庫(kù)。

四、會(huì)議決定清理外埠項(xiàng)目銀行帳戶。

外埠項(xiàng)目銀行帳戶須隨項(xiàng)目部的撤消同步進(jìn)行銷戶。項(xiàng)目部所有施工人員全部撤離視為撤消該項(xiàng)目部。對(duì)暫不能撤消的外埠銀行帳戶，原則上留有少量余額(100元以下)即可。會(huì)議責(zé)成財(cái)務(wù)部擬定《外埠項(xiàng)目銀行帳戶清理通知》。

五、會(huì)議要求召開各類各層次人員座談會(huì)，就改制工作征求廣大職工建議和意見。

給客戶發(fā)郵件的格式范文第9篇“讓全世界有人的地方都得到光明”，是我們矢志不渝的目標(biāo);為達(dá)到這個(gè)目標(biāo)，十年來(lái)，貝泰志存高遠(yuǎn)，由小至大，不斷超越對(duì)手、超越自我，務(wù)求每一件產(chǎn)品都能超越市場(chǎng)的期望。

貝泰致力于戶外照明高端、專業(yè)產(chǎn)品的研發(fā)、制造。公司擁有生產(chǎn)基地16000平米，擁有獨(dú)立的燈桿廠，員工300多名，形成了涵蓋LED大功率路燈、HID路燈、太陽(yáng)能燈、庭院燈、草坪燈、埋地?zé)?、泛光燈、投光燈、射燈、水下燈、隧道燈、戶外洗墻燈、點(diǎn)光源的完整的產(chǎn)品線。

“為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，貝泰成立了產(chǎn)品研發(fā)中心，擁有TUV公司認(rèn)可的國(guó)內(nèi)首屈一指的實(shí)驗(yàn)室，擁有光源、結(jié)構(gòu)、工業(yè)設(shè)計(jì)人員40余名的專業(yè)研發(fā)隊(duì)伍和專業(yè)的工業(yè)生產(chǎn)設(shè)備，同時(shí)，成立照明設(shè)計(jì)院，與國(guó)內(nèi)外頂級(jí)設(shè)計(jì)師合作。貼近世界先進(jìn)的照明設(shè)計(jì)理念，實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品和整體解決方案的對(duì)接。

“我們提供最好的服務(wù)，市場(chǎng)一定回報(bào)你”，正是這種市場(chǎng)理念，短短八年，飛利浦、意大利IT\LIGHT、歐洲著名建材連鎖超市百安居、歐倍德、BAUHAUS、食品連鎖巨頭ALDI、LIDL、及著名燈具進(jìn)口商EGLO、BRILLIANT、NAVE等提供服務(wù)，并保持長(zhǎng)期合作。

貝泰深知，質(zhì)量的重要性。公司通過(guò)ISO9001、美國(guó)UL、歐盟CE等認(rèn)證，并在20xx年通過(guò)歐盟采購(gòu)集團(tuán)的BSCI認(rèn)證體系。

厚積而薄發(fā)，貝泰自20xx年起，布局全球，整合關(guān)聯(lián)產(chǎn)業(yè)，扎跟于中國(guó)。20xx年，投資LED光源制造基地。20xx年成立貝泰德國(guó)公司，20xx年成立貝泰美國(guó)公司。短短一年間，得到了市場(chǎng)和客戶的高度認(rèn)可，承接云南大理機(jī)場(chǎng)高速路工程、上海世博園中國(guó)館工程等標(biāo)志性形象工程。

打造中國(guó)戶外照明的首選品牌是貝泰的又一新的目標(biāo)，貝泰在繼承原有設(shè)計(jì)、研發(fā)、制造方面的優(yōu)勢(shì)的同時(shí)，致力于提高貝泰的品牌建設(shè)、服務(wù)和市場(chǎng)運(yùn)作能力。與國(guó)內(nèi)外優(yōu)秀的合作伙伴建立互助、雙贏、長(zhǎng)期的戰(zhàn)略合作關(guān)系，加快國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)的拓展，搶占戶外照明行業(yè)制高點(diǎn)，是貝泰未來(lái)的戰(zhàn)略目標(biāo)所在。

這一目標(biāo)一定可以實(shí)現(xiàn)!

企業(yè)文化是企業(yè)全體員工在長(zhǎng)期發(fā)展過(guò)程中所培育形成的并被全體員工共同遵守的最高目標(biāo)、價(jià)值體系、基本信念及行為規(guī)范。八年多來(lái)，貝泰人始終銘記在心的企業(yè)價(jià)值準(zhǔn)則：

我們的作風(fēng)：認(rèn)真、快、堅(jiān)守承諾

我們的信念：我們所有的目標(biāo)都會(huì)實(shí)現(xiàn)

我們的愿景：讓我們所有人的生活變的更美好

我們的使命：讓全世界有人的地方都得到光明

我們的宗旨：讓客戶滿意是我們最大的幸福

我們的管理理念：我們每一位同事都是企業(yè)的主人

我們的經(jīng)營(yíng)理念：沒(méi)有最好、只有更好

我們的服務(wù)理念：客戶需要什么、我們就提供超越服務(wù)

我們的態(tài)度：您永遠(yuǎn)是對(duì)的

我們的座右銘：世上無(wú)事不可為

我們的市場(chǎng)觀：我們提供最好的服務(wù)、市場(chǎng)一定回報(bào)你

給客戶發(fā)郵件的格式范文第10篇公司全體員工

首先感謝各位同仁的努力工作，公司將定于7月20-21號(hào)組織第二批員工旅游，本次旅游體現(xiàn)了公司領(lǐng)導(dǎo)體恤員工的心情，也是為了增進(jìn)同事之間的友情及團(tuán)隊(duì)凝聚力，給大家創(chuàng)造一個(gè)開心放松的假期;此次旅游費(fèi)用由公司承擔(dān)?，F(xiàn)將旅游相關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、旅游時(shí)間：

20xx年7月20日-21日早晨6：30

二、旅游地點(diǎn)：

泰寧大金湖

三、旅游出發(fā)集合地：

泉州僑鄉(xiāng)體育館老地方

四、注意事項(xiàng)：

1.請(qǐng)全體員工按以上旅游的地點(diǎn)、時(shí)間準(zhǔn)時(shí)參加，并在活動(dòng)過(guò)程中服從導(dǎo)游安排，不得脫離團(tuán)隊(duì)單獨(dú)行動(dòng)。

2.暈車員工請(qǐng)自帶暈車藥及方便袋，注意防曬。

3.請(qǐng)?jiān)谟瓮孢^(guò)程中注意個(gè)人財(cái)物及人身安全，做到文明、安全、快快樂(lè)樂(lè)的出游。

4.因天氣變化無(wú)常，請(qǐng)大家自備雨具及衣物。

特此通知

預(yù)祝公司全體員工旅游愉快!

仙醇B2C電子商務(wù)運(yùn)營(yíng)中心

人力資源部

20xx年07月19日

給客戶發(fā)郵件的格式范文第11篇班組木工、鋼筋工、泥工、架子工

日期20xx年x月x日

主持人

記錄人

鄒曉靜

參會(huì)人員(簽字)劉建國(guó)、王勝元、劉其淑、蔣先成、黃帝明、邱世平、趙華、冉斌、董澤波、劉世云、肖正明

會(huì)議內(nèi)容：

1、加強(qiáng)安全意識(shí)，服從管理。

2、嚴(yán)禁在工地打架頭毆，說(shuō)臟話。

3、嚴(yán)格機(jī)械操作程序使用施工機(jī)具,定期維護(hù)施工機(jī)械。

4、嚴(yán)禁私拉亂接電線。

5、高危作業(yè)必須佩戴安全帶。

6、嚴(yán)禁高空拋物體。

7、進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)必須戴安全帽、嚴(yán)禁穿拖鞋、高跟鞋進(jìn)入工地。

8、嚴(yán)格按照操作規(guī)范施工，堅(jiān)持安全第一，預(yù)防為主的方針，發(fā)現(xiàn)

安全隱患及時(shí)上報(bào)，本工程嚴(yán)格按照文明施工標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

9、各班組相互協(xié)調(diào)，密切配合。

給客戶發(fā)郵件的格式范文第12篇To:客戶公司名稱

Attn:客戶人名

Re:客戶求購(gòu)的產(chǎn)品名稱

Wearepleasedtogettokonwthatyouarepresentlyonthemarketfor產(chǎn)品名稱,andasaspecializedmanufacturerande_porterforthisproductinChina,wesincerelyhopetoestablishbusinessrelationswithyouresteemedcorporation.

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給客戶發(fā)郵件的格式范文第13篇一個(gè)大專畢業(yè)生，主導(dǎo)與國(guó)際專家合作項(xiàng)目，帶領(lǐng)4名碩士研究生進(jìn)行技術(shù)改造，似乎不是很現(xiàn)實(shí)，但是這種事情就發(fā)生在他的身上，他姓名春，男，漢族，xx省xx市人，20xx年畢業(yè)于xx大學(xué)，大專學(xué)歷，憑借著多年來(lái)從一名化工操作工不斷努力直到化工技術(shù)改