公司（企業(yè)）員工手冊(cè)(匯編9)

員工手冊(cè)

《員工手冊(cè)》使用說明

一、根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》、《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》等法規(guī)，制

定本手冊(cè)。

二、本手冊(cè)包括：總論、員工行為守則、公司基本制度和附則四大部分。

三、本手冊(cè)旨在對(duì)公司所有員工日常工作行為進(jìn)行規(guī)范指導(dǎo)。

四、本手冊(cè)適用于公司所有員工，包括兼職和實(shí)習(xí)人員，作為所有員工工作行為

指導(dǎo)工具書。員工工作中遇到不解問題，請(qǐng)與人力資源部聯(lián)系。

第一章總論

第一節(jié)公司介紹

本公司是家媒體綜合體態(tài)的廣告公司，包括了DM報(bào)紙、微信訂閱號(hào)、網(wǎng)站、戶外媒體等項(xiàng)目。

第二節(jié)公司管理形式

公司日常工作實(shí)行由高級(jí)管理層負(fù)責(zé)的垂直管理方式，高級(jí)管理層由總經(jīng)理進(jìn)行任免。

第三節(jié)部門工作與職責(zé)描述

一、行政部門工作職責(zé)與內(nèi)容

1、制定人力資源、辦公室管理方案和規(guī)章制度

2、制定公司行政部門預(yù)算

3、及時(shí)對(duì)公司管理、人員結(jié)構(gòu)上的不足提出調(diào)整建議

4、管理公司日常性事務(wù)

5、接待

（-）行政部一一人力資源部工作內(nèi)容：

1、公司職位核準(zhǔn)

2、職級(jí)級(jí)別核定

3、薪酬福利制度核定

4、招聘/解聘

5、勞動(dòng)合同簽訂

6、員工培訓(xùn)

7、績(jī)效考核

8、員工發(fā)展手冊(cè)編制

（二）行政部一一財(cái)務(wù)部工作內(nèi)容：

1、公司資金管理

2、稅務(wù)審計(jì)

3、日常財(cái)務(wù)管理

4、會(huì)計(jì)核算

5、預(yù)算監(jiān)控

（三）行政部一一辦公室工作內(nèi)容：

1、辦公室日常管理

2、物資保管

3、宿舍/生活管理

4、考勤

5、合同監(jiān)管保管

6、對(duì)外接待

7、司機(jī)派車管理

二、業(yè)務(wù)部工作職責(zé)綜述：

1、負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的銷售及推廣；

2、根據(jù)市場(chǎng)營(yíng)銷計(jì)劃，完成部門銷售指標(biāo)；

3、開拓新市場(chǎng)，發(fā)展新客戶，增加產(chǎn)品銷售范圍；

4、負(fù)責(zé)轄區(qū)市場(chǎng)信息的收集及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的分析；

5、負(fù)責(zé)銷售區(qū)域內(nèi)銷售活動(dòng)的策劃和執(zhí)行，完成銷售任務(wù)；

6、管理維護(hù)客戶關(guān)系以及客戶間的長(zhǎng)期戰(zhàn)略合作計(jì)劃。

三、設(shè)計(jì)部工作職責(zé)綜述：

制定年度VI視覺方案；

1、根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展，負(fù)責(zé)制定最終確認(rèn)的VI標(biāo)準(zhǔn)樣式與應(yīng)用；

2、所有對(duì)外發(fā)放物料和自有平臺(tái)的LOGO和VI標(biāo)準(zhǔn)樣式的統(tǒng)一平面呈現(xiàn);

3、自有媒體的板式、log。、圖片、商家廣告設(shè)計(jì)；

4、LOGO和VI衍生品的設(shè)計(jì)方向，樣式，材質(zhì)的挑選；

5、廣告圖片的最終篩選，美化和應(yīng)用；

第二章員工行為守則

第一節(jié)員工行為守則相關(guān)制度

1、員工必須遵守本企業(yè)的一切規(guī)章制度。

2、員工在代表公司的各項(xiàng)活動(dòng)中，必須維護(hù)公司榮譽(yù)和利益。

3、上班禮儀“三要”：一要注重個(gè)人儀表；二要親切禮貌，主動(dòng)和同事問好，經(jīng)常保持笑容；

三要體現(xiàn)職業(yè)素養(yǎng)，在公司遇見上司或訪客點(diǎn)頭打招呼，和上司或訪客同行時(shí)，要走在其后方，走

廊上，超越前人而行時(shí)請(qǐng)說“對(duì)不起”。

4、保持良好的工作態(tài)度，提高工作效率，自覺做到“三不要”：不要背后議論他人和公司事務(wù);

不要與公司內(nèi)的非必要涉及公司機(jī)密的人員和公司外的人員談?wù)摴緳C(jī)密；不要翻閱自己權(quán)限范圍

之外的文件。

5、體現(xiàn)良好的道德品質(zhì)，工作積極主動(dòng)，樂于接受任務(wù)和幫助他人，而不說：“這不是我的事”;

信守承諾，應(yīng)允之事要按時(shí)完成，不能按時(shí)完成需提前解釋和溝通；勇于認(rèn)錯(cuò)，勇于承擔(dān)責(zé)任并改

正錯(cuò)誤。

6、養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣，上班開啟電腦時(shí)需同時(shí)打開員工郵箱并及時(shí)處理工作郵件，每天按

時(shí)提交工作周報(bào)；遵守活動(dòng)及會(huì)議時(shí)間，提前入座，不要中途私自離席或早退。

7、尊重他人，在辦公室打電話或交談要簡(jiǎn)潔輕聲；不準(zhǔn)利用辦公室電話拔打私人電話，接聽

私人電話要在辦公區(qū)域外。

8、辦公時(shí)間應(yīng)堅(jiān)守工作崗位，需暫時(shí)離開時(shí)應(yīng)與同事交代清楚去向，并保持電話暢通；接待

來(lái)訪、業(yè)務(wù)洽談要在會(huì)議室內(nèi)進(jìn)行。

9、遵守公司紀(jì)律，工作時(shí)間不準(zhǔn)閱讀與本職工作無(wú)關(guān)的書刊報(bào)紙、玩電腦游戲、看電影、網(wǎng)

上購(gòu)物以及瀏覽微博等與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)上資料；工作時(shí)間外出時(shí)，須按有關(guān)規(guī)定辦理外出手續(xù)。

第三章公司基本制度

第一節(jié)人力資源制度

一、聘用管理

（-）招聘準(zhǔn)則

1、本公司所需員工，一律本著公平、公正的原則面向社會(huì)公開招聘。

2、本公司聘用各級(jí)員工以學(xué)識(shí)、品德、能力、經(jīng)驗(yàn)適合于本職務(wù)工作為原則，但特殊需要時(shí)不在

此限。

3、新進(jìn)員工的聘用，根據(jù)業(yè)務(wù)需要，由各部門總監(jiān)統(tǒng)籌計(jì)劃呈行政總監(jiān)和總經(jīng)理，由行政總監(jiān)協(xié)

同財(cái)務(wù)主管作財(cái)務(wù)預(yù)算，根據(jù)公司計(jì)劃商定招聘計(jì)劃，總經(jīng)理批準(zhǔn)后由行政總監(jiān)承辦。

（二）招聘方式

有效利用網(wǎng)上招聘、大專院校的校園招聘及相關(guān)人員介紹等方式，盡量節(jié)省公司開支。發(fā)布

招聘信息時(shí)要依據(jù)崗位說明書說明征聘的崗位、人數(shù)、職責(zé)及所需的資格條件。

（三）招聘流程：

1、招聘員工的部門在確認(rèn)并無(wú)內(nèi)部崗位調(diào)整的可能性后，向行政總監(jiān)遞交《人員招聘申請(qǐng)表》（郵

件形式）。行政總監(jiān)詳細(xì)審核申請(qǐng)崗位是否符合年度招聘計(jì)劃等事項(xiàng)，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，進(jìn)行招

聘；

2、由行政總監(jiān)在網(wǎng)上發(fā)布招聘信息（招聘信息由申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)編寫）可在《人員招聘申請(qǐng)表》中

列清所需崗位的相關(guān)信息。行政總監(jiān)收取簡(jiǎn)歷，初步篩選后提交申請(qǐng)部門總監(jiān)；

3、部門總監(jiān)篩選后（三日之內(nèi)）通知行政總監(jiān)需要面試的人員；

4、行政總監(jiān)安排面試時(shí)間并通知應(yīng)聘者；

5、由申請(qǐng)部門總監(jiān)、申請(qǐng)崗位直接主管和行政總監(jiān)共同對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行初試，若為總監(jiān)級(jí)別需要

總經(jīng)理復(fù)試。

6、由部門總監(jiān)和行政總監(jiān)共同決定錄用人員和上崗時(shí)間，行政總監(jiān)將《錄用通知書》發(fā)送至對(duì)方

郵箱，并進(jìn)行電話溝通并辦理入職手續(xù)；

（四）錄用流程：

1、試用人員攜帶下述材料報(bào)到：

A、個(gè)人簡(jiǎn)歷；

B、學(xué)歷、學(xué)位證書及其它相關(guān)資格證書（復(fù)印件三份）；

C、戶口簿、身份證（復(fù)印件三份）；

D、一寸證件照三張；

2、員工入職后由行政人員安排辦公座位（外地員工安排宿舍）、發(fā)放相關(guān)用品，開通郵箱，

網(wǎng)絡(luò)安排等；

3、人力主管建立試用員工檔案；

4、組織新員工培訓(xùn)：行政部負(fù)責(zé)培訓(xùn)公司簡(jiǎn)介、相關(guān)規(guī)范和制度，用人部門總監(jiān)負(fù)責(zé)培訓(xùn)

工作內(nèi)容及工作職責(zé)；

5、人事部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)簽訂勞務(wù)合同（含試用期），新聘員工均需經(jīng)歷試用期。

（五）試用期：

試用期為三個(gè)月，試用的目的在于雙方互相選擇，同時(shí)補(bǔ)救甄選中的失誤。試用期由該員工與

公司簽訂勞務(wù)合同之日起計(jì)算，試用期薪資由總經(jīng)理和財(cái)務(wù)主管共同商定，并記入勞務(wù)合同中。

試用期結(jié)束后由部門總監(jiān)、行政總監(jiān)和總經(jīng)理共同考核決定是否正式錄用，并商定錄用人員的

薪資級(jí)別，在原勞務(wù)合同上加以注明。未錄用人員即解除勞務(wù)合同。

（六）正式錄用：

1、試用期考核合格后，由行政總監(jiān)填寫《員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》；

2、《員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》由總經(jīng)理審批簽字；

3、原勞務(wù)合同轉(zhuǎn)入正式員工檔案；

4、工作一年以上辦理社會(huì)保險(xiǎn)；

（七）調(diào)職：

1、各部門可根據(jù)所屬員工的能力以及工作需要，適當(dāng)調(diào)整其工作崗位，但須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)并到行

政總監(jiān)處備案?？绮块T調(diào)職必須由總經(jīng)理決定。

2、員工在接到調(diào)令后，應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)辦理如下移交手續(xù)：

1）技術(shù)資料（需填寫移交列表）；

2）圖書、機(jī)器設(shè)備及辦公配置；

3）檔案文件，客戶聯(lián)絡(luò)表等。

3、職員具備一定能力，滿足《職位職級(jí)變更細(xì)則》中晉升的標(biāo)準(zhǔn)，可由總經(jīng)理批準(zhǔn)晉升。

1）流程：

a）由員工填寫《調(diào)職申請(qǐng)表》；

b）由原主管、現(xiàn)主管和部門總監(jiān)填寫意見，跨部門由兩部門總監(jiān)填寫意見；

c）行政總監(jiān)審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)之后，辦理交接手續(xù)；

d）若調(diào)職后職級(jí)有變化，需重新簽訂勞務(wù)合同，并報(bào)行政部備案；

e）由行政總監(jiān)按照新崗位職級(jí)填寫《薪酬調(diào)整報(bào)告》，報(bào)總經(jīng)理審批后交財(cái)務(wù)主

f）管辦理薪酬調(diào)整。

二、考勤管理

（-）由于本公司業(yè)務(wù)的特殊性及工作性質(zhì)的不同，對(duì)不同部門制定不同的工作作息制度，具體辦

法如下：

1、行政部：工作時(shí)間為每周一至周六，上午09:30-12:00,下午14:00-18:00;如有加班需要,

由各分部門主管向行政總監(jiān)上報(bào)加班審批表，確定加班人員和加班時(shí)間，由行政總監(jiān)批準(zhǔn)，否則加

班將不予認(rèn)可。加班人員可由行政總監(jiān)視工作情況合理安排調(diào)休。日常工作期間按法定雙休日及國(guó)

家法定節(jié)假日休息。

2、業(yè)務(wù)部：工作時(shí)間為每周一至周六，9點(diǎn)和18點(diǎn)各開會(huì)一次，其余時(shí)間自行安排。

（二）請(qǐng)假流程及相關(guān)規(guī)定：

1、病假一天（含）以內(nèi)，事假半天（含）以內(nèi)，可由本人以短信方式直接向行政總監(jiān)請(qǐng)假；

2、員工請(qǐng)假一天以上或續(xù)假的，須以書面方式向行政總監(jiān)遞交請(qǐng)假申請(qǐng)單，由行政總監(jiān)按照流程

審批后報(bào)人事備案；

3、員工請(qǐng)假原則上須提前申請(qǐng)。如因情況緊急或突發(fā)而無(wú)法提前請(qǐng)假，應(yīng)在休假當(dāng)天下午16:00

前以短信方式向行政總監(jiān)請(qǐng)假，并在上班后第一天完成請(qǐng)假審批手續(xù)，否則按曠工處理。

4、員工休病假期間的工資，當(dāng)月病假累計(jì)在7日以內(nèi)的，扣發(fā)日工資的50吼超過7（含）日以上

的，從第7天開始，執(zhí)行醫(yī)療期工資，醫(yī)療期工資=所在地區(qū)最低工資標(biāo)準(zhǔn)的80%;

5、每月請(qǐng)事假半天（含）以內(nèi)的，不扣工資；累計(jì)一天（含）以上的事假扣除日工資的100機(jī)

6、請(qǐng)假必須由本人親自辦理相關(guān)手續(xù)，委托他人代辦手續(xù)的視為無(wú)效，按曠工處理。

7、員工請(qǐng)假、外出期滿應(yīng)在返回公司第二個(gè)工作日內(nèi)銷假。因未及時(shí)銷假而造成員工本人的考勤

記錄異常，人事部有權(quán)不作任何修改。

（三）考勤制度相關(guān)規(guī)定：

1、在規(guī)定上下班時(shí)間及例會(huì)時(shí)間內(nèi)，上班延后/下班提前者，視為遲到/早退。遲到或早退30分鐘

以內(nèi)扣款100元，120分鐘以上按曠工一天計(jì)。

2、遲到早退及事假每次記缺勤一次。

3、曠工規(guī)定：

1）未完成請(qǐng)假手續(xù)或休假期滿未續(xù)假而擅自不上班者、偽造出勤記錄者，一經(jīng)查明對(duì)責(zé)任

人予以曠工處理。

2）每曠工一天按個(gè)人日工資額三倍扣款。

3）凡曠工連續(xù)三天或全年累計(jì)五天者，一概予以違紀(jì)辭退，將被解除勞動(dòng)合同且沒有任何

經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

4）行政總監(jiān)將指定專人記錄和監(jiān)督考勤。

（四）其他相關(guān)規(guī)定：

各級(jí)主管對(duì)所屬員工的考勤，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)定，若有不執(zhí)行規(guī)定或其他隱瞞事項(xiàng)，一經(jīng)查

明，應(yīng)連帶處分。

三、休假管理

由于跟公司業(yè)務(wù)性質(zhì)的特殊性，特制定本公司休假制度如下：

（-）本公司休假類別：

1、調(diào)休假；

2、國(guó)家規(guī)定的休假：

1）婚假；

2）喪假。

（-）休假細(xì)則：

1、員工生日（以身份證日期為準(zhǔn)）可申請(qǐng)調(diào)休一天，以完成工作量為前提；如在特殊活動(dòng)期內(nèi)，

可延后補(bǔ)休。

2、婚假：

A、符合國(guó)家法定結(jié)婚年齡并領(lǐng)取結(jié)婚證的正式員工，可享受5天婚假。

B、婚假需在領(lǐng)取結(jié)婚證后6個(gè)月內(nèi)使用，并須一次休完，期間含休息日、法定休假日，過期不予

保留。

6、喪假：

凡與公司簽定了正式合同的員工，其直系親屬（父母、配偶、子女、岳父母或公婆）喪亡，可休喪

假2個(gè)工作日。

7、以上假期皆為帶薪假，休假期間工資全額發(fā)放。

（三）、休假流程及相關(guān)規(guī)定：

1、所有休假必須提前申請(qǐng)，審批同意后方可休假，各假別申請(qǐng)細(xì)則如下：

A、調(diào)休假：

每次加班結(jié)束后十日內(nèi)向部門總監(jiān)提交請(qǐng)假申請(qǐng)單，注明申請(qǐng)調(diào)休的時(shí)間和期限，由部門總監(jiān)及總

經(jīng)理審批同意并交行政部備案后方可休假；

B、婚假：

需提前兩周向部門總監(jiān)提交請(qǐng)假申請(qǐng)單并出具結(jié)婚證書，由部門總監(jiān)及總經(jīng)理審批同意并交行政部

備案后方可休假；

C、喪假：

最遲于當(dāng)天向部門總監(jiān)提交請(qǐng)假申請(qǐng)單，并出具相應(yīng)的有效證明文件，由部門總監(jiān)及總經(jīng)理審批同

意并交行政部備案后方可休假；如情況緊急，請(qǐng)假時(shí)不能提供有效證明的，可先請(qǐng)事假，但必須在

事后2天內(nèi)補(bǔ)齊有效證明后再作相應(yīng)處理。

2、銷假及續(xù)假相關(guān)規(guī)定：

A、員工應(yīng)由本人于請(qǐng)假期滿返回公司后第二個(gè)工作日向行政部申請(qǐng)銷假，

由于員工未銷假造成的考勤異常，行政部有權(quán)不予更改；

B、休假期滿后，由于特殊情況不能及時(shí)返回公司銷假的，應(yīng)提前以郵件形式

向行政總監(jiān)提交請(qǐng)假申請(qǐng)單進(jìn)行續(xù)假，經(jīng)審批同意后方可續(xù)假；

C、未按時(shí)返回工作崗位并未按規(guī)定提出續(xù)假申請(qǐng)的，3天（含）以內(nèi)按曠工處理，3天以上按自動(dòng)

離職處理。

四、離職管理

（-）離職分種類區(qū)分

1、員工解職分為辭職、自動(dòng)離職、除名、解聘四種；

2、員工因病、因事或其他原因，主動(dòng)申請(qǐng)辭去職務(wù)者為辭職；辭職人員按照其離開公

司前的工作時(shí)間補(bǔ)發(fā)工資和部分年終獎(jiǎng)；

3、曠工天數(shù)達(dá)到公司考勤休假制度規(guī)定的和不按流程擅自辭職的視為自動(dòng)離職，不再

補(bǔ)發(fā)工資和年終獎(jiǎng)；

4、員工有下列行為之一的，公司給與除名，并可根據(jù)實(shí)際情況追究其責(zé)任：

1）徇私舞弊，挪用公款，行賄受賄，擅取傭金者；

2）仿效上級(jí)主管簽字或盜用公司印章者；

3）玩忽職守，有具體事實(shí)，情節(jié)嚴(yán)重者；

4）威脅上級(jí)及撕毀涂改公司文書者；

5）盜竊公物者；

5、凡有下列情形之一者，公司可以解聘員工，解聘員工將付給員工一個(gè)月工資作為補(bǔ)

償：

1）公司全部或部分歇業(yè)時(shí)；

2）因不可抗力停工在一個(gè)月以上時(shí)；

3）因業(yè)務(wù)需要須精簡(jiǎn)員工時(shí)；

4）經(jīng)醫(yī)院證明患有嚴(yán)重傳染病或其他疾病有礙工作或公共衛(wèi)生者；

5）行為或工作成績(jī)不佳，經(jīng)公司認(rèn)定不適于工作者。

（二）辭職流程：

1、員工辭職需提前30天提出書面申請(qǐng)，并呈報(bào)部門總監(jiān)；

2、部門總監(jiān)負(fù)責(zé)了解員工辭職原因，對(duì)于不能協(xié)調(diào)的，上報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)，在未核準(zhǔn)前不得

擅自離職，否則按自動(dòng)離職處理。

3、員工辭職經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后，須到行政部辦理辭職交接手續(xù)，填寫《離職交接表》，到財(cái)

務(wù)部辦理相關(guān)財(cái)務(wù)手續(xù)，辦清手續(xù)后方可離職。

4、由行政部總監(jiān)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理解除勞務(wù)合同事宜。

5、離職手續(xù)應(yīng)在離職當(dāng)月辦理完畢。逾期不辦理者，每過一天按曠工處理。

五、薪酬管理

為保障員工利益，增強(qiáng)公司的凝聚力，減少員工的后顧之憂，根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》、

《云南省社會(huì)保險(xiǎn)管理辦法》等法律法規(guī)，結(jié)合公司（以下簡(jiǎn)稱本公司）的特點(diǎn)及實(shí)際情況，特制

定本制度。

1、薪酬福利待遇是公司給予員工的崗位工資和獎(jiǎng)金以及其他待遇，是公司薪酬體系的重要組成部

分，建立一個(gè)良好的薪酬福利體制能夠增加員工對(duì)公司的情感，從而增加公司的凝聚力；

2、本制度所列薪酬福利待遇均根據(jù)國(guó)家規(guī)定及企業(yè)自身情況而定；

3、本制度適用于本公司（以下簡(jiǎn)稱公司）；

（-）薪酬福利待遇種類及標(biāo)準(zhǔn)：

1、薪酬福利種類與標(biāo)準(zhǔn)概況

（1）公司提供的福利待遇包括按國(guó)家規(guī)定執(zhí)行的福利待遇，以及根據(jù)公司自身?xiàng)l件設(shè)置的福利

待遇。

（2）按照國(guó)家政策和規(guī)定，參加統(tǒng)籌保險(xiǎn)的有：

養(yǎng)老保險(xiǎn)、基本醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)

（-）薪酬福利待遇解釋細(xì)則：

1、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)按照國(guó)家規(guī)定的比例和標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算應(yīng)繳納的統(tǒng)籌保險(xiǎn)，及負(fù)責(zé)將統(tǒng)籌保險(xiǎn)上交政府有

關(guān)部門，并記入員工個(gè)人養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊(cè)及醫(yī)療保險(xiǎn)卡。

2、公司薪酬按照員工職等職級(jí)進(jìn)行評(píng)定，變更及升遷參照本公司職級(jí)變更細(xì)則；

（三）特殊福利：

1、逢端午節(jié)，中秋節(jié)，公司將安排聚餐活動(dòng)或發(fā)放節(jié)日禮物，每次活動(dòng)及禮物的具體標(biāo)準(zhǔn)由

人力資源部及行政部總監(jiān)商討決定；

2、逢員工生日（以身份證出生日期為準(zhǔn)）可申請(qǐng)休假一天，工資全額發(fā)放；如遇特殊活動(dòng)期

生日，則順延至活動(dòng)期后補(bǔ)假一天。（生日休假以不影響工作進(jìn)度為前提）。

3、公司其他福利。

七、培訓(xùn)與考核管理

（-）培訓(xùn)

1、目的與方式

為不斷提高員工素質(zhì)和工作技能，實(shí)現(xiàn)人力資源的可持續(xù)成長(zhǎng)，公司實(shí)行在職培訓(xùn)與脫產(chǎn)培

訓(xùn)相結(jié)合，自我開發(fā)與教育開發(fā)相結(jié)合的培訓(xùn)方式。

2、培訓(xùn)體系

公司根據(jù)工作需要，逐步建立起新員工入職培訓(xùn)系統(tǒng)、管理者能力開發(fā)與評(píng)估系統(tǒng)、專業(yè)技

能培訓(xùn)系統(tǒng)等。

3、新員工入職培訓(xùn)

該培訓(xùn)由人力資源部組織，向新員工介紹公司的企業(yè)文化、發(fā)展戰(zhàn)略、書院文化、規(guī)章制度、

保密制度等。

4、專業(yè)技能培訓(xùn)

公司將不定期聘請(qǐng)專業(yè)人士進(jìn)行專業(yè)技能培訓(xùn)，以持續(xù)不斷地提高員工的知識(shí)和技能。

5、培訓(xùn)合同

培訓(xùn)金額在貳仟元以上的，或出國(guó)培訓(xùn)的，培訓(xùn)前要簽訂《培訓(xùn)服務(wù)合同》。

（-）服務(wù)期

1、員工在接受公司提供的特殊培訓(xùn)后，應(yīng)該遵守與公司關(guān)于服務(wù)期的約定。如果該服務(wù)期長(zhǎng)

于勞動(dòng)合同期限的，則以服務(wù)期的約定為準(zhǔn)。

2、若員工違反上述服務(wù)期約定的，則公司有權(quán)按照服務(wù)年限遞減原則要求員工償付公司提供

培訓(xùn)產(chǎn)生的一切費(fèi)用。

3、本手冊(cè)涉及到的因公司向員工提供特殊福利待遇或出資招聘員工而設(shè)定服務(wù)期限的，均比

照本條款來(lái)執(zhí)行。

4、培訓(xùn)費(fèi)用：包括培訓(xùn)費(fèi)、住宿費(fèi)、差旅費(fèi)、以及培訓(xùn)期間的工資。

（三）考核

公司考核原則為：公正、民主、客觀?？己朔譃榕嘤?xùn)考核結(jié)果和公司考核指標(biāo)的完成結(jié)果。培

訓(xùn)考核結(jié)果根據(jù)公司要求進(jìn)行不定期考核，每次考核成績(jī)計(jì)入個(gè)人檔案，年終匯總，對(duì)于一年內(nèi)有

三次考核成績(jī)不及格的員工，公司給予降職和降薪的處罰。公司考核指標(biāo)的考核結(jié)果也將作為人力

資源管理的重要內(nèi)容之一，為每年度員工升/降職、調(diào)崗、獎(jiǎng)懲、任用的依據(jù)。

1、考核目的：

1）反映員工實(shí)際工作結(jié)果和預(yù)期結(jié)果的差距；

2）發(fā)現(xiàn)今后需要改進(jìn)和提升的工作和技能；

3）作為調(diào)薪、晉升、發(fā)放績(jī)效工資的依據(jù)。

2、考核內(nèi)容：工作業(yè)績(jī)、工作態(tài)度、工作能力和不定期的考試成績(jī)。

3、考核周期：每年1月1日至12月31日為年度考核周期。每自然月為月度考核周期，實(shí)行

月考核，季兌現(xiàn)，年終匯總再考核。

4、具體考核安排，公司人力資源部門將另行規(guī)定。

第二節(jié)獎(jiǎng)勵(lì)與處罰制度

一、獎(jiǎng)勵(lì)

為表彰對(duì)公司建設(shè)和發(fā)展做出努力和貢獻(xiàn)的員工，特設(shè)立專項(xiàng)獎(jiǎng)以鼓勵(lì)員工、提高員工的積極

性。

（-）如有下列情況，公司將予以獎(jiǎng)勵(lì)：

1、對(duì)企業(yè)發(fā)展有重大貢獻(xiàn)者；

2、個(gè)人業(yè)務(wù)、經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)完成情況優(yōu)秀者；

3、超額完成工作任務(wù)者或完成重要突擊任務(wù)者；

4、對(duì)遺留問題解決有重大突破者；

5、為公司節(jié)約大量成本支出或挽回重大經(jīng)濟(jì)損失者；

6、向公司提出合理化建議，經(jīng)采納實(shí)行有實(shí)際成效者；

7、一貫忠于職守，認(rèn)真負(fù)責(zé)，廉潔奉公，具有高度奉獻(xiàn)和敬業(yè)精神者。

（二）獎(jiǎng)勵(lì)方式

1、現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)：為公司帶來(lái)效益的工作團(tuán)隊(duì)，公司給予現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)，獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)見公司年終激勵(lì)實(shí)施

方案。

2、獎(jiǎng)勵(lì)性假期：對(duì)長(zhǎng)期加班為公司創(chuàng)造同比去年度增長(zhǎng)收益者，給予5-7天的帶薪假期獎(jiǎng)勵(lì)。

3、獎(jiǎng)勵(lì)性旅游：對(duì)超額完成年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的團(tuán)隊(duì)給予旅游獎(jiǎng)勵(lì)。

4、參加外部培訓(xùn)：對(duì)公司貢獻(xiàn)突出且需要進(jìn)一步提升的中高層管理人員給予外部培訓(xùn)獎(jiǎng)勵(lì)。

（三）獎(jiǎng)勵(lì)實(shí)施

每年年終由人力資源部統(tǒng)一提出申請(qǐng)，確定待獎(jiǎng)勵(lì)人員和獎(jiǎng)勵(lì)方式，然后報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)，在

下一年度實(shí)施。

二、處分與懲戒

公司員工必須遵守公司規(guī)定的各項(xiàng)規(guī)章制度，員工有違紀(jì)行為的，公司將視其情節(jié)嚴(yán)重程度和

影響大小，給與相應(yīng)的處罰，公司人力資源部是員工違紀(jì)的最終判定部門。

（-）處分與懲戒的細(xì)則規(guī)定

1、對(duì)于違反公司規(guī)章制度的員工，視情節(jié)的嚴(yán)重程度給予書面警告和50-1000元的罰款處罰（初

次酌情從輕，每再違反一次罰款逐次遞增，最高不超過月工資總額的20%,屢教不改者解除勞

動(dòng)合同），其主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)連帶責(zé)任。

2、對(duì)于不履行工作職責(zé)的員工，每出現(xiàn)一次失職或不服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作安排，視情節(jié)的嚴(yán)重程

度給予書面警告和100-2000元的罰款處罰（初次酌情從輕，每再違反一次罰款逐次遞增，最高

不超過月工資總額的20%,屢教不改者解除勞動(dòng)合同），其主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)連帶責(zé)任。

3、員工如有偷竊及違反倫理道德的行為，觸犯中華人民共和國(guó)法律被拘留或監(jiān)禁者，將被立即開

除（同時(shí)自動(dòng)解除勞動(dòng)合同），并不給予賠償金。

4、對(duì)于違反紀(jì)律或嚴(yán)重失職造成公司財(cái)產(chǎn)損失的，需照價(jià)賠償。

5、嚴(yán)重違反公司勞動(dòng)紀(jì)律者將給予處罰。如員工有以下行為者，公司有權(quán)立即解除勞動(dòng)合同，無(wú)

需事先通知，并保留要求員工給予公司經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償以及對(duì)員工進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰和經(jīng)濟(jì)追索的權(quán)利：

1）遲到或早退一年內(nèi)被警告三次的；

2）無(wú)故曠工連續(xù)三日的或累計(jì)曠工五日的；（以下行為均屬曠工：在正常工作時(shí)間無(wú)故不來(lái)上

班且無(wú)法與其聯(lián)絡(luò)的或以拜訪客戶或辦理其他公務(wù)為名但經(jīng)查實(shí)屬于無(wú)故缺勤的，不服

從調(diào)任或工作安排,在規(guī)定的時(shí)間拒不到崗工作的；在非公司醫(yī)療報(bào)銷指定醫(yī)院就診或取

得病休證明書后未經(jīng)批準(zhǔn)擅自休息的，即視為曠工；違反公司規(guī)定，沒有經(jīng)部門經(jīng)理批

準(zhǔn)擅自休息的，視為曠工；上述違紀(jì)行為發(fā)生一次即認(rèn)定為曠工一日）；

3）不誠(chéng)實(shí)取得醫(yī)院病休證明，雖經(jīng)批準(zhǔn)休息但被公司查證的；

4）違反公司關(guān)于工作制度的規(guī)定，就同一違紀(jì)行為收到公司兩次以上書面警告信的；

5）被發(fā)現(xiàn)在應(yīng)聘時(shí)提供虛假材料的或未按承諾向公司提交重要個(gè)人材料影響公司決策的；

6）未能及時(shí)向公司報(bào)告工作情況，給公司的工作安排帶來(lái)?yè)p害或造成其他損失，情節(jié)嚴(yán)重的;

7）違反公司的保密制度，泄漏或遺失公司的機(jī)密文件或?qū)Ｓ胁牧系模?/p>

8）違反公司的保密制度，泄露客戶或其他相關(guān)企業(yè)的商業(yè)機(jī)密，導(dǎo)致公司卷入爭(zhēng)訟并承擔(dān)相

應(yīng)賠款的；

9）超越權(quán)限或違反公司規(guī)定擅自對(duì)外或?qū)?nèi)做出承諾,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的；

10）違反公司關(guān)于工作操作流程或工作記錄的規(guī)定，給公司造成損失的，未獲公司批準(zhǔn)，從事

兼職活動(dòng)或參與與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的關(guān)聯(lián)交易給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的；

11）對(duì)外散布不利于公司的信息給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的；

12）其他法律規(guī)定的給公司造成重大損失可以立即被無(wú)償解聘的行為；

13）考核成績(jī)一年內(nèi)累計(jì)三次不合格的。

第三節(jié)保密和安全制度

一、保密制度

（-）總則

1、為保守公司秘密，維護(hù)公司權(quán)益，特制定本制度。

2、公司秘密是關(guān)系公司權(quán)利和利益、依照特定程序確定、一定的時(shí)間內(nèi)只限定一定范圍的人

員知悉的事項(xiàng)。

3、公司全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。

（二）保密范圍

保密內(nèi)容為公司所有的商業(yè)秘密及商業(yè)信息，包括但不限于以下各項(xiàng)內(nèi)容：

1、所有客戶基本信息及資料；

2、從公司外部獲知的各種對(duì)公司不利的傳言和評(píng)價(jià)；

3、公司所有業(yè)務(wù)合作的合作情況；

4、公司的技術(shù)開發(fā)信息，包括現(xiàn)有的，以及正在開發(fā)或者構(gòu)想之中的產(chǎn)品設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)、目標(biāo)

程序、手冊(cè)、文檔、開發(fā)計(jì)劃、設(shè)計(jì)資料、完整的技術(shù)方案、開發(fā)過程中的階段性技術(shù)成

果及取得的有價(jià)值的技術(shù)數(shù)據(jù)，針對(duì)技術(shù)問題的技術(shù)訣竅等；

5、公司的法律關(guān)系信息，包括合同履行情況、知識(shí)產(chǎn)權(quán)許可轉(zhuǎn)讓情況等；

6、其他員工在工作中掌握的，且未為公眾所知的可能影響企業(yè)商業(yè)利益和聲譽(yù)的信息；

7、公司員工的工資待遇；

8、法律、法規(guī)規(guī)定的其他負(fù)有保密義務(wù)的事項(xiàng)。

（三）保密措施

1、屬于公司秘密的文件、資料的制作、收發(fā)、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，經(jīng)總經(jīng)理和

主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由人力資源部委托專人執(zhí)行，采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由專人

負(fù)責(zé)保密。

2、不準(zhǔn)在公共場(chǎng)合談?wù)摴久孛埽粶?zhǔn)在私人交往和信件中泄漏公司秘密。

3、公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄漏或者可能泄漏時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)告知本部

門的上一層管理人員或總公司人力資源部，也可使用人力資源部提供的舉報(bào)郵箱，地址為：

asvra@163.com。此郵箱為舉報(bào)者保密。

（四）責(zé)任與處罰

1、泄漏公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的，給予警告并罰款5000元；

2、故意或過失泄漏公司秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失，予以辭退并酌情索賠經(jīng)濟(jì)損失;

3、違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買、或違章提供公司秘密的，予以辭退并酌

情索賠經(jīng)濟(jì)損失；

4、利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的，予以辭退并酌情索賠經(jīng)濟(jì)損失。

5、管理人員（包括股東、董事、高級(jí)管理人員、部門經(jīng)理），在對(duì)其自身的行為負(fù)責(zé)的同時(shí)必

須對(duì)其下屬員工遵守本制度的情況承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任：應(yīng)于每年或在每個(gè)項(xiàng)目啟動(dòng)時(shí)與團(tuán)隊(duì)成員（特別

是每一位新加入的員工）一起學(xué)習(xí)和回顧保密制度的條款。若未能對(duì)員工盡到教導(dǎo)和管理的責(zé)任，

將與員工同時(shí)受到處分（詳細(xì)內(nèi)容參照勞動(dòng)合同保密制度）。

二、辦公環(huán)境安全管理

1、到其它辦公室辦理事情應(yīng)事先敲門，非請(qǐng)勿進(jìn)；借用同事物品，應(yīng)事先得到同事同意,使用完

畢及時(shí)歸還；未經(jīng)他人同意不得翻閱他人辦公桌上文件或是其它物品；私人物品請(qǐng)盡量存放在各自

的桌柜中。

2、辦公桌上嚴(yán)禁擺放公司保密文件；起草保密文件的草稿紙應(yīng)立即銷毀，不得隨意亂丟；各類

記錄本應(yīng)一律置于文件柜內(nèi)固定地方或桌柜內(nèi)；未經(jīng)允許不準(zhǔn)到他人辦公室內(nèi)翻找辦公用品和各類

文件；公司保密協(xié)議中規(guī)定的公司級(jí)保密文件未經(jīng)相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)嚴(yán)禁借閱；未經(jīng)部門主管同意,

任何人嚴(yán)禁將公司內(nèi)部文件帶離公司。

3、公司員工應(yīng)自覺對(duì)公司機(jī)密采取保密措施，措施包括但不限于：電腦應(yīng)設(shè)開機(jī)密碼，使用者

必須妥善保管好自己的用戶名和密碼，嚴(yán)防被竊取而導(dǎo)致泄密；應(yīng)按文件保密的級(jí)別及時(shí)使用計(jì)算

機(jī)的密碼功能；重要數(shù)據(jù)使用者本人應(yīng)及時(shí)備份；任何人未經(jīng)他人同意，不得擅自使用他人的計(jì)算

機(jī)；個(gè)人使用的文件柜、密碼柜、桌柜等應(yīng)保證人離柜鎖；妥善保管公司鑰匙，丟失后應(yīng)及時(shí)告知

人力資源部更換門禁密碼、門鎖等。

4、愛護(hù)辦公區(qū)域的公共設(shè)施、各類辦公設(shè)備。如發(fā)現(xiàn)設(shè)施、設(shè)備等異常應(yīng)及時(shí)告知人力資源部

采取必要措施，杜絕因大意引起的意外事故；如發(fā)現(xiàn)有人為的惡意損毀行為，公司將嚴(yán)肅處理，情

節(jié)嚴(yán)重者將采取經(jīng)濟(jì)處罰，除照價(jià)賠償外，經(jīng)濟(jì)處罰力度不低于設(shè)備帳面價(jià)值的20%。

5、公共辦公區(qū)域內(nèi)要嚴(yán)格維護(hù)辦公環(huán)境的整潔，公司指派專人打掃辦公環(huán)境整體衛(wèi)生，每位員

工也應(yīng)自覺維護(hù)各自小范圍內(nèi)的衛(wèi)生，避免出現(xiàn)損害公共衛(wèi)生或他人身體健康的行為。

6、下班后或國(guó)家法定休息日、節(jié)假日應(yīng)牢記鎖好門、窗，關(guān)閉電源！

第四節(jié)財(cái)務(wù)制度與管理

一、財(cái)務(wù)制度

（-）財(cái)務(wù)的職能是：

1、貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)的財(cái)務(wù)管理制度；

2、健全財(cái)務(wù)管理的各種規(guī)章制度，編制財(cái)務(wù)計(jì)劃，加強(qiáng)經(jīng)驗(yàn)核算管理，反映、分析財(cái)務(wù)計(jì)劃的

執(zhí)行情況，檢查監(jiān)督財(cái)務(wù)紀(jì)律；

3、積極貫徹管理服務(wù)，促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟(jì)效益；

4、節(jié)約，合理使用資金；

5、合理分配公司收入，及時(shí)完成需要上交的稅金及管理費(fèi)用；

6、完成公司交給的其他工作。

（二）財(cái)務(wù)部門的組成：

財(cái)務(wù)部由財(cái)務(wù)分部主管（兼會(huì)計(jì)）和出納員組成；

（三）財(cái)務(wù)工作崗位職責(zé)：

1、財(cái)務(wù)部主管（兼會(huì)計(jì)）負(fù)責(zé)下列工作：

1）編制和執(zhí)行預(yù)算和財(cái)務(wù)收支計(jì)?劃，擬訂資金籌措和使用方案，有效地使用資金；

2）進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、核算、分析和考核，督促公司有關(guān)部門節(jié)約各項(xiàng)支出

和成本，提高經(jīng)濟(jì)效益；

3）建立健全經(jīng)濟(jì)核算制度，利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析；

4）按照國(guó)家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定記賬、復(fù)賬、報(bào)賬，做到手續(xù)完備，數(shù)字準(zhǔn)確，賬目清晰，按

期報(bào)賬；

5）按照經(jīng)濟(jì)核算原則，定期檢查、分析公司財(cái)務(wù)、成本和利潤(rùn)的執(zhí)行情況，考核資金使用

效果，及時(shí)向總經(jīng)理提出合理化建議；

6）妥善保管會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料；

7）完成人力資源部交付的其他工作。

2、出納的主要工作職責(zé)：

1）認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度；

2）建立健全現(xiàn)金出納各項(xiàng)賬目，嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證，不認(rèn)白條抵押現(xiàn)金；

3）嚴(yán)格遵守支票管理制度，編制支票使用手續(xù)，使用支票須經(jīng)總經(jīng)理簽字方可生效；

4）積極配合銀行做好對(duì)賬、報(bào)賬工作；

5）配合會(huì)計(jì)做好各種賬務(wù)處理；

6）完成總經(jīng)理及上級(jí)主管交付的其他工作。

二、財(cái)務(wù)管理

（-）財(cái)務(wù)工作管理：

1、嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)人員職權(quán)條例》、《會(huì)計(jì)人員工作規(guī)則》等法律

法規(guī)關(guān)于會(huì)計(jì)核算一般原則、會(huì)計(jì)憑證和賬簿、內(nèi)部審計(jì)和財(cái)產(chǎn)清查、成本清查等事項(xiàng)的規(guī)

定；

2、記賬方法采用借貸記賬法，記賬原則采用權(quán)責(zé)發(fā)生制，以人民幣為記賬本位幣。

3、會(huì)計(jì)年度為一月一日起至十二月三十一日止。

4、會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，并符合會(huì)計(jì)制度

的規(guī)定。

5、財(cái)務(wù)工作人員辦理會(huì)計(jì)事項(xiàng)必須填制或取得原始憑證，并根據(jù)審核的原始憑證編制記賬憑

證。會(huì)計(jì)、出納員記載，都必須在記載憑證上簽字。

6、財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)當(dāng)會(huì)同行政部專人定期進(jìn)行財(cái)務(wù)清查，保證賬簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)相符。

7、財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)根據(jù)賬簿記錄編制會(huì)計(jì)報(bào)表上報(bào)總經(jīng)理，并報(bào)送總經(jīng)理和有關(guān)部門。會(huì)計(jì)

報(bào)表每月由會(huì)計(jì)編制并上報(bào)一次。會(huì)計(jì)報(bào)表須會(huì)計(jì)簽名或蓋章。

8、財(cái)務(wù)工作人員對(duì)本公司實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督，對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證，不予受理；對(duì)記載

不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證，予以退回，要求更正、補(bǔ)充。

9、財(cái)務(wù)工作人員發(fā)現(xiàn)賬簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)不符時(shí)，應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理或行政總監(jiān)書面報(bào)告，

并請(qǐng)求查明原因，作出處理，財(cái)務(wù)人員對(duì)上述事項(xiàng)無(wú)權(quán)自行作出處理。

10、財(cái)務(wù)工作應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)部稽核制度，并做好內(nèi)部審計(jì)，出納人員不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保

管和收入、費(fèi)用、債權(quán)和債務(wù)賬目的登記工作。

口、銀行賬戶必須遵守銀行的規(guī)定開設(shè)和使用。銀行賬戶只供本單位經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)收支結(jié)算使用，

嚴(yán)禁借賬戶供外單位或個(gè)人使用，嚴(yán)禁為外單位或個(gè)人代收代支、轉(zhuǎn)賬套現(xiàn)。

12、銀行賬戶印鑒和支票的使用實(shí)行分管并用制，即支票由出納保管，財(cái)務(wù)章、法人代表和會(huì)

計(jì)私章由會(huì)計(jì)保管，不準(zhǔn)由一人統(tǒng)一保管使用。保管人臨時(shí)出差由行政總監(jiān)委托他人代管。

13、銀行賬戶往來(lái)應(yīng)逐筆登記入賬，不準(zhǔn)多筆匯總高收，也不準(zhǔn)以收抵支記賬。按月與銀行對(duì)

賬單核對(duì)，未達(dá)收支，應(yīng)作出調(diào)節(jié)逐筆調(diào)節(jié)平衡。

14、根據(jù)已獲批準(zhǔn)簽訂的合同付款，不得改變支付方式和用途；非經(jīng)收款單位書面正式委托并

經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，不準(zhǔn)改變收款單位（人）。

15、財(cái)務(wù)工作人員調(diào)動(dòng)工作或離職，必須與接管人員辦清交接手續(xù)，辦理交接手續(xù)時(shí)必須由總

經(jīng)理和行政部總監(jiān)監(jiān)交。

16、凡重要文件，未經(jīng)上級(jí)允許，不得復(fù)制、抄錄。

17、不得向無(wú)關(guān)人員泄露藝人的報(bào)價(jià)和公司的重要數(shù)據(jù)資料，做好保密工作。

18、財(cái)務(wù)人員應(yīng)妥善保管好帳務(wù)、報(bào)表、資料，不得將公司機(jī)密泄露給予任何人。

（二）支票管理：

1、支票由出納員專人保管，支票使用時(shí)須有“支票領(lǐng)用單”，由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，然后將支票

按批準(zhǔn)金額封頭，由會(huì)計(jì)加蓋印章，由出納填寫日期、用途、登記號(hào)碼，領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用

簿上簽字備查。

2、支票付款后，由出納員憑支票存根編制憑證號(hào)，按規(guī)定登記銀行帳號(hào)，并由出納員或原支

票領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用單及登記簿上注銷。

3、凡人民幣1000元以上的款項(xiàng)進(jìn)入我公司銀行賬戶兩日內(nèi)，會(huì)計(jì)或出納應(yīng)文字性報(bào)告總經(jīng)理。

4、公司財(cái)務(wù)人員支付每一筆款項(xiàng)，不論金額大小，均須總經(jīng)理簽字?？偨?jīng)理外出應(yīng)由會(huì)計(jì)或

行政總監(jiān)設(shè)法通知，同意后可先付款后補(bǔ)簽。

（三）現(xiàn)金管理：

1、所有現(xiàn)金由公司出納負(fù)責(zé)；出納應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行庫(kù)存現(xiàn)金限額，超過3000元應(yīng)存入銀行；

2、出納員支付現(xiàn)金的款項(xiàng)必須有總經(jīng)理簽字同意的請(qǐng)款單或其他符合公司付款規(guī)定的有效憑

證。（詳見公司報(bào)銷制度）

3、財(cái)務(wù)人員支付現(xiàn)金，應(yīng)當(dāng)從公司庫(kù)存現(xiàn)金中支付或從銀行存款中提取，不得從現(xiàn)金收入中

直接支付（即坐支）。因特殊情況確需坐支的，應(yīng)事先報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

4、公司員工因工作需要借用現(xiàn)金，需填寫《借款單》，經(jīng)會(huì)計(jì)審核，交總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借用。

超過還款期限即轉(zhuǎn)應(yīng)收款，在當(dāng)月工資中扣還。

5、發(fā)票及報(bào)銷單經(jīng)總經(jīng)理簽字，會(huì)計(jì)審核，經(jīng)手人簽字，金額數(shù)量無(wú)誤，填制記賬憑證。

6、收支單據(jù)辦理完畢后出納須在審核無(wú)誤的收支憑單上簽章，并在原始單據(jù)上加蓋現(xiàn)金收、

付訖章，防止重復(fù)報(bào)銷。

7、工資由財(cái)務(wù)人員依據(jù)人力資源部及各部門每月提供的核發(fā)工資資料編制員工工資表，交行

政總監(jiān)審核，總經(jīng)理簽字后，出納員按照上述第4條的規(guī)定到銀行提取現(xiàn)金，按時(shí)發(fā)放給員

工，并填制記賬憑證，進(jìn)行帳務(wù)處理。

8、無(wú)論何種匯款，財(cái)務(wù)人員都須審核《匯款通知單》，分別由經(jīng)手人、部門總監(jiān)、總經(jīng)理簽字。

會(huì)計(jì)審核有關(guān)憑證。

9、出納人員應(yīng)當(dāng)建立健全現(xiàn)金帳目，逐筆記載現(xiàn)金支付。帳目應(yīng)當(dāng)日清月結(jié)，每日結(jié)算，帳

款相符。

（四）會(huì)計(jì)檔案管理

1、凡是本公司的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)文件和其他有保存價(jià)值的資料，均應(yīng)

歸檔。

2、會(huì)計(jì)憑證應(yīng)按月、按編號(hào)順序每月裝訂成冊(cè)，標(biāo)明月份、季度、年起止、號(hào)數(shù)、單據(jù)張數(shù),

由會(huì)計(jì)及有關(guān)人員簽名蓋章（包括制單、審核、記賬、主管），由財(cái)務(wù)主管（會(huì)計(jì)）歸檔保存,

歸檔前應(yīng)加以裝訂。

3、會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)分月、季、年報(bào)按時(shí)歸檔，由財(cái)務(wù)主管（會(huì)計(jì)）保管，并分類填制目錄。

4、會(huì)計(jì)檔案不得攜帶外出，凡查閱、復(fù)制、摘錄會(huì)計(jì)檔案，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

（五）處罰辦法：

1、有下列行為之一的，對(duì)財(cái)務(wù)人員予以警告并扣發(fā)本人月薪：

1）未經(jīng)總經(jīng)理同意超出規(guī)定范圍、限額使用現(xiàn)金的；

2）用不符合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度規(guī)定的憑證頂替銀行存款或庫(kù)存現(xiàn)金的；

3）未經(jīng)批準(zhǔn)，擅自挪用或借用他人資金（包括現(xiàn)金）或支付款項(xiàng)的；

4）利用賬戶替其他單位和個(gè)人套取現(xiàn)金的；

5）違法本規(guī)定條款認(rèn)定應(yīng)予處罰的。

2、出現(xiàn)下列情況之一的，財(cái)務(wù)人員應(yīng)予解聘。

1）違反財(cái)務(wù)制度，造成財(cái)務(wù)工作嚴(yán)重混亂的；

2）拒絕提供或提供虛假的會(huì)計(jì)憑證、賬表、文件資料的；

3）偽造、變?cè)臁⒅e報(bào)、毀滅、隱匿會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿的；

4）利用職務(wù)便利，非法占有或虛報(bào)冒領(lǐng)、騙取公司財(cái)物的；

5）弄虛作假、營(yíng)私舞弊、非法謀私、泄露秘密及貪污挪用公司款項(xiàng)的；

6）在工作范圍內(nèi)發(fā)生嚴(yán)重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的；

7）有其他瀆職行為和嚴(yán)重錯(cuò)誤，應(yīng)當(dāng)予以辭退的。

（六）請(qǐng)款與報(bào)銷管理

1、請(qǐng)款報(bào)銷的審批權(quán)限：

1）公司所有費(fèi)用支出都須總經(jīng)理審批同意；

2）各部門所有報(bào)銷單請(qǐng)款單必須先經(jīng)部門總監(jiān)審核簽字后交財(cái)務(wù)人員。

2、請(qǐng)款及報(bào)銷管理細(xì)則：

?請(qǐng)款管理

1）請(qǐng)款人員因公需要請(qǐng)款時(shí)，應(yīng)填寫《請(qǐng)款單》發(fā)送給本部門總監(jiān)初審；

2）初審后的《請(qǐng)款單》發(fā)送給財(cái)務(wù)主管進(jìn)行審批流程；

3）審批后的款項(xiàng)由出納員于批準(zhǔn)后三個(gè)工作日內(nèi)支付給請(qǐng)款人或須付款賬號(hào)，并于支付成功

后郵件通知請(qǐng)款人和財(cái)務(wù)主管

4）請(qǐng)款人員請(qǐng)款后必須及時(shí)報(bào)銷。普通借款不得超過10天，差旅費(fèi)借款必須在返回公司上班

之日起5天內(nèi)持有效憑證到財(cái)務(wù)處報(bào)銷（請(qǐng)款時(shí)須在請(qǐng)款單上注明返回時(shí)間，如有變動(dòng)

須書面通知財(cái)務(wù)）。如超期未及時(shí)到財(cái)務(wù)處處理，所借款項(xiàng)將從請(qǐng)款人工資中扣除。如

有特殊情況須書面申請(qǐng)延期自行墊付延期差旅費(fèi)及餐費(fèi)，經(jīng)財(cái)務(wù)主管同意后方可延期。

5）如上一筆請(qǐng)款未銷賬，不得再次請(qǐng)款。

?報(bào)銷管理

1）員工原則上不得私自墊付款項(xiàng)，如已經(jīng)請(qǐng)款，但所涉及的項(xiàng)目超支，在請(qǐng)款金額50%以內(nèi)可

經(jīng)部門總監(jiān)或總經(jīng)理短信同意后墊付，返回公司后憑合法票據(jù)和短信報(bào)銷。符合條件的

墊付款項(xiàng)，必須在墊付款項(xiàng)發(fā)生后十五日內(nèi)（或出差返回公司后5日內(nèi)）持上級(jí)審批后

的合法有效憑證向財(cái)務(wù)處報(bào)銷；

2）報(bào)銷時(shí)，在《費(fèi)用報(bào)銷單》上注明所辦事由和用途，并附原始單據(jù)和發(fā)票，經(jīng)部門總監(jiān)審

核簽字后交財(cái)務(wù)處審核，財(cái)務(wù)處每周五將報(bào)銷單匯總交總經(jīng)理審批簽字，審批后的《費(fèi)

用報(bào)銷單》將由財(cái)務(wù)處統(tǒng)一于下周一處理；

3）如總經(jīng)理不在無(wú)法簽字，可由行政總監(jiān)或財(cái)務(wù)主管通知總經(jīng)理，得到短信或郵件批準(zhǔn)后先

予以報(bào)銷，待總經(jīng)理返回后補(bǔ)簽。

4）會(huì)計(jì)人員有權(quán)對(duì)報(bào)銷憑證的合法性、真實(shí)性、合理性予以復(fù)核；

3、各類請(qǐng)款補(bǔ)充規(guī)定：

1）預(yù)支備用金，適用于：辦公室領(lǐng)取備用金，采購(gòu)人員申領(lǐng)采購(gòu)費(fèi)，出差人員申領(lǐng)差旅費(fèi)，

接待人員申領(lǐng)接待費(fèi)，駕駛員申領(lǐng)車輛保養(yǎng)費(fèi)和加油費(fèi)：

A.辦公室根據(jù)其工作性質(zhì)，可申請(qǐng)一定數(shù)額的備用金作為應(yīng)急，金額原則上不超過人民幣

2000元，用完后憑合法憑證向財(cái)務(wù)人員銷賬并申領(lǐng)新的備用金；日常使用，可在備用

金不足兩千時(shí)向財(cái)務(wù)申請(qǐng)補(bǔ)足。

B.采購(gòu)時(shí)，由采購(gòu)人員提前申請(qǐng)備用購(gòu)貨款，填寫《請(qǐng)款單》，經(jīng)部門總監(jiān)簽字確認(rèn)后交

財(cái)務(wù)主管，財(cái)務(wù)主管報(bào)總經(jīng)理審批后交出納付款。

C.差旅費(fèi)由各部門總監(jiān)核定工作人員出差天數(shù)及借款金額（酒店費(fèi)用及餐費(fèi)補(bǔ)貼），并在

《借款單》上簽字確認(rèn)，財(cái)務(wù)人員核定無(wú)誤后支付給出差借款人員；如出差時(shí)間延長(zhǎng)，

參照本制度第三款第4條處理。

D.有接待需求時(shí)，由接待人員按接待級(jí)別申請(qǐng)接待費(fèi)，《請(qǐng)款單》須部門總監(jiān)簽字后由財(cái)

務(wù)主管報(bào)總經(jīng)理審批。

E.車輛保養(yǎng)費(fèi)和日常使用的油費(fèi)由駕駛員提前申請(qǐng)備用金，由行政總監(jiān)審核后交財(cái)務(wù)審批

支付，用完后憑合法有效的發(fā)票報(bào)賬并申領(lǐng)新備用金。

2）向財(cái)務(wù)人員申請(qǐng)支付款項(xiàng)給第三方，適用于大額采購(gòu)支付，按合同向第三方付款，本地接

待訂房，出差人員訂票及電話費(fèi)補(bǔ)貼充值：

A.大批量及大額采購(gòu)，由采購(gòu)人員填寫《請(qǐng)款單》，部門總監(jiān)簽字后交財(cái)務(wù)主管，財(cái)務(wù)主

管負(fù)責(zé)交總經(jīng)理審批后安排出納向供貨方付款；

B.與第三方簽訂付款合同（含勞務(wù)費(fèi)，制作費(fèi)，物料費(fèi)，場(chǎng)租費(fèi)等）的，由合同負(fù)責(zé)人向

財(cái)務(wù)人員申請(qǐng)付款，經(jīng)部門總監(jiān)，總經(jīng)理及財(cái)務(wù)主管審核批準(zhǔn)后，由出納向合同約定的

一方支付款項(xiàng)。

C.本地住宿接待的，經(jīng)總經(jīng)理和財(cái)務(wù)主管審批后統(tǒng)一由出納負(fù)責(zé)訂房。

D.工作人員出差的機(jī)票或火車票必須由部門總監(jiān)匯總發(fā)送《出差訂票申請(qǐng)單》給行政總監(jiān),

由行政總監(jiān)按流程審批后交財(cái)務(wù)人員統(tǒng)一訂票。

E.出差人員按照出差時(shí)間補(bǔ)貼電話費(fèi)，十日內(nèi)50元，十日以上100元，由財(cái)務(wù)人員統(tǒng)一

購(gòu)買電話卡充值；特殊活動(dòng)期電話費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)另行通知，統(tǒng)一由財(cái)務(wù)人員充值。

3）允許墊付的特殊情況，包括員工加班用餐，外出辦事打車及出差人員交通費(fèi)：

（-）員工加班須額外用餐的，可經(jīng)部門總監(jiān)短信同意后先行墊付，憑用餐發(fā)票向財(cái)務(wù)人員報(bào)銷。

（-）本地外出辦事的工作人員，確實(shí)無(wú)法坐公車的，可由部門總監(jiān)短信同意后乘坐出租車，事

后憑出租車發(fā)票向財(cái)務(wù)人員報(bào)銷。

（三）出差人員的交通費(fèi)自行墊付，返回公司后5日內(nèi)憑交通發(fā)票向財(cái)務(wù)人員報(bào)銷，財(cái)務(wù)人員有

權(quán)審核交通費(fèi)的合理性并決定是否報(bào)總經(jīng)理審批。

注：一線城市為北京、上海、廣州、深圳；車票報(bào)銷時(shí)必須寫明時(shí)間、起止地點(diǎn)、和誰(shuí)做何事.

一線城市二線城市本市

職位級(jí)別

住宿餐飲交通住宿餐飲交通餐飲交通

500元/150元/按實(shí)際消費(fèi)300元/按實(shí)際消費(fèi)車按實(shí)際消費(fèi)車

總經(jīng)理120元/天40元/餐

天天車票報(bào)銷天票報(bào)銷票報(bào)銷

350元/120元/按實(shí)際消費(fèi)250元/按實(shí)際消費(fèi)車按實(shí)際消費(fèi)車

部門總監(jiān)100元/天35元/餐

天天車票報(bào)銷天票報(bào)銷票報(bào)銷

分部門負(fù)責(zé)300元/120元/按實(shí)際消費(fèi)200元/按實(shí)際消費(fèi)車按實(shí)際消費(fèi)車

100元/天30元/餐

人天天車票報(bào)銷天票報(bào)銷票報(bào)銷

按實(shí)際消費(fèi)

250元/100元/150元/按實(shí)際消費(fèi)公按實(shí)際消費(fèi)公

高級(jí)助理公交車票報(bào)80元/天25元/餐

天天天交車票報(bào)銷交車票報(bào)銷

銷

按實(shí)際消費(fèi)

200元/150元/按實(shí)際消費(fèi)公按實(shí)際消費(fèi)公

助理80元/天公交車票報(bào)60元/天20元/餐

天天交車票報(bào)銷交車票報(bào)銷

銷

按實(shí)際消費(fèi)

按實(shí)際消費(fèi)公按實(shí)際消費(fèi)公

實(shí)習(xí)公交車票報(bào)15元/餐

交車票報(bào)銷交車票報(bào)銷

銷

第五節(jié)辦公室管理

為提高工作效率，節(jié)約辦公開支，使辦公室工作規(guī)范、方便，特制訂本制度。

一、辦公用品采辦與管理細(xì)則：

（-）辦公用品由辦公室集中管理，統(tǒng)一采購(gòu)和發(fā)放，并設(shè)立專職管理員負(fù)責(zé)。

（二）根據(jù)辦公用品的性質(zhì)，將辦公用品分為消耗品和管理品。

1.消耗品：鉛筆、信箋、信封、打印紙、復(fù)印紙、復(fù)寫紙、印刷品、刀片、墨水、膠水、膠

帶、釘書針、大頭針、曲別針、夾子、圖釘、修正液、橡皮、名片、賬冊(cè)、卷宗、檔案袋

（盒）、標(biāo)簽、紙杯、電池等。

2.管理品：文件夾、文具盒、剪刀、釘書機(jī)、打孔機(jī)、打碼機(jī)、圓珠筆、鋼筆、日期章'戳、

印泥、直尺、計(jì)算器、算盤、驗(yàn)鈔機(jī)、電話機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、飲水機(jī)、電風(fēng)扇、電腦

軟硬件及外設(shè)、掃描儀、投影儀、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、辦公桌椅、文件廚、檔案廚、沙發(fā)、茶幾

等。（生活用品自理，不可報(bào)銷?。?/p>

3.辦公用品采辦計(jì)劃與配置：各部門根據(jù)本部門辦公用品消耗和使用情況，每月25日前編制

并提報(bào)下月辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃，部門負(fù)責(zé)人審簽后報(bào)辦公室。

（三）管理員查對(duì)辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃與辦公用品臺(tái)賬和庫(kù)存，編制辦公用品購(gòu)置計(jì)劃，經(jīng)辦公

室負(fù)責(zé)人或行政總監(jiān)審簽后購(gòu)買。

（四）管理員根據(jù)審簽的辦公用品購(gòu)置計(jì)劃實(shí)施購(gòu)買，并于月底完成。管理員須經(jīng)常調(diào)查辦公

用品供應(yīng)商及市場(chǎng)價(jià)格，保證最優(yōu)性價(jià)比和質(zhì)量。

（五）執(zhí)行采購(gòu)物品驗(yàn)收入庫(kù)制度，確保貨物的品種、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量與請(qǐng)購(gòu)要求和發(fā)票內(nèi)

容相符。

（六）嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)報(bào)銷制度。采購(gòu)后及時(shí)辦理結(jié)帳手續(xù)，做到單據(jù)清、帳款清、手續(xù)清。

（七）認(rèn)真做好采購(gòu)記錄，對(duì)計(jì)劃表上采購(gòu)不到的物資要及時(shí)向需用部門、行政總監(jiān)說明情況,

提出解決的辦法。

（八）經(jīng)常主動(dòng)了解庫(kù)存情況，及時(shí)做好各類物品的補(bǔ)缺，避免供應(yīng)中斷。

（九）對(duì)于管理上急需的物品，即需即購(gòu)，確保供應(yīng)，但采購(gòu)手續(xù)要完備。

二、辦公用品領(lǐng)用：

1、每月1-5日，各部門根據(jù)辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃集中到辦公室領(lǐng)用，其它時(shí)間不予辦理（特殊情況

須向行政總監(jiān)申請(qǐng)）。

2、打印、復(fù)印或傳真文檔時(shí)，應(yīng)自覺登記。

3、管理品自第二次領(lǐng)用起須以舊換新，如有故障或損壞，應(yīng)及時(shí)申請(qǐng)修理或以舊換新，如遺失應(yīng)

由領(lǐng)用人或領(lǐng)用部門照價(jià)賠償。

4、員工到崗時(shí)，所需辦公用品由部門報(bào)請(qǐng)辦公室審批后領(lǐng)用。員工離職時(shí)，須根據(jù)有關(guān)規(guī)定與管

理員交接辦公用品。

三、辦公用品管理：

1、管理員須建立和登記辦公用品臺(tái)賬，做好辦公用品的購(gòu)置、發(fā)放和庫(kù)存管理。

2、管理員須定期或不定期盤點(diǎn)，查對(duì)臺(tái)賬與實(shí)物，保證賬實(shí)相符。

2、管理員須防止辦公用品受潮、蟲蛀、損壞或丟失，保證辦公用品的功用和性能。

3、管理員須根據(jù)辦公用品的消耗或領(lǐng)用情況，確定和保持合理的庫(kù)存種類和數(shù)量，以減少資金占

用和保證正常使用。

四檔案管理

（一）檔案管理細(xì)則

1、檔案按類別、級(jí)別、時(shí)間的先后順序進(jìn)行歸類管理，所有檔案分為三類：一般檔案、保密檔

案、絕密檔案。一般檔案各部門總監(jiān)均有權(quán)簽字批準(zhǔn)其部門員工查閱；保密檔案必須由行政

部總監(jiān)簽字才能查閱；絕密檔案除人力資源部人員外不準(zhǔn)任何人查閱，如有特殊情況需要查

閱的部門總監(jiān)，必須經(jīng)總經(jīng)理簽字同意且必須在行政部所指定的地點(diǎn)進(jìn)行查閱，公司檔案不

準(zhǔn)任何人帶出公司。

2、未經(jīng)許可，任何人不得私自使用其它部門人員的電腦，不得查看他人U盤、光盤及軟盤中的

文件資料，更不能翻閱、抄錄其他部門的文件資料。

3、在打印、復(fù)印文件或資料中，應(yīng)樹立保密意識(shí)，不得隨意將文件、資料內(nèi)容泄露給公司外部

人員及其他無(wú)關(guān)人員，打印、復(fù)印錯(cuò)誤的重要文件應(yīng)及時(shí)銷毀，不得亂丟亂放。

4、負(fù)責(zé)文件及檔案的管理人員應(yīng)具有高度保密意識(shí)，不得向任何人有意無(wú)意泄露公司的機(jī)密。

公司員工應(yīng)做到“不該說的話不說”，“不該問的事不問”。廢舊文件不得隨意丟棄，經(jīng)公司

認(rèn)定作廢的文件應(yīng)定期銷毀。

五、辦公室日常工作規(guī)范管理：

（-）嚴(yán)守公司考勤制度，上班時(shí)間不得隨意串崗、離崗；

（二）在工作中，所有員工必須服從本部門上級(jí)的工作安排，不得與上級(jí)發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)或違反工作安排。

跨部門上級(jí)的工作安排，原則上必須服從，如與自己的工作有沖突，必須由本部門的直接領(lǐng)

導(dǎo)與其進(jìn)行溝通，不得私自違反工作安排或與上級(jí)發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)。

（三）不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)玩游戲看電影及做與工作無(wú)關(guān)的事，在辦公室打私人電話不得超過兩分鐘，

不得在辦公室內(nèi)吃零食及嬉戲打鬧；

（四）上班時(shí)間討論工作及打電話請(qǐng)自覺放低音量，盡量不要影響其他工作人員；

（五）保持辦公室干凈整潔，辦公桌上不得隨意擺放與工作無(wú)關(guān)的私人物品；

（六）嚴(yán)格按照《辦公室和宿舍衛(wèi)生條例》輪流清潔辦公室及宿舍公共區(qū)域，行政部總監(jiān)有權(quán)每周

檢查衛(wèi)生情況，衛(wèi)生檢查結(jié)果為差的相關(guān)人員每人扣100元工資；

（七）節(jié)約用水用電及其他辦公用品，最后一個(gè)離開辦公室的人員必須檢查水、電、氣等是否徹底

關(guān)閉，并鎖好辦公室大門；

（八）愛護(hù)公共物品，不得人為損壞或帶回私用，否則照價(jià)賠償。

第六節(jié)印章管理

一、總則

印章是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)，明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具，印章的

管理，關(guān)系到公司的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的開展，甚至影響到公司的生存和發(fā)展，為防止不必要事件的發(fā)

生，維護(hù)公司的利益，制定本辦法。

（一）印章的刻制

理授權(quán)由公司專人管理公司公章、合同章，財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)印章管理工作。所有印章的

刻制須上報(bào)本公司總經(jīng)理或總公司總經(jīng)理，經(jīng)同意后方可刻制。如有需要進(jìn)行更換或廢止的印章，

各部門應(yīng)迅速將舊印章交還印章管理部門。

（二）印章的分類

1、正式印章：指總公司及本公司公章、鋼印。

2、專用印章：指總公司及本公司財(cái)務(wù)專用章、合同章。

3、一般印章：指除上述兩種印章外的其他印章。

二、印章刻制、領(lǐng)取、保管

1、公司的印章的刻制需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后由總公司人力資源部統(tǒng)一刻制。各公司可由總經(jīng)理批準(zhǔn)

后自行刻制。

2、印章刻制好后，人力資源部通知相關(guān)責(zé)任人簽字領(lǐng)取。

3、因部門名稱變更、撤銷或其它原因而停用印章，人力資源部應(yīng)將停用原因和時(shí)間通知有關(guān)部

門，并收回停用的印章切角封存或銷毀。

4、公司采取分級(jí)保管的辦法，總公司公章、合同章由總經(jīng)理授權(quán)交予人力資源部保管，法人章、

財(cái)務(wù)章由總經(jīng)理授權(quán)交予財(cái)務(wù)部保管，其他印章由各部門指定專人保管。本公司可根據(jù)總公司管理

辦法自行規(guī)定。保管人須將印章存放在安全、有保密措施的地方，妥善保管印章，不得轉(zhuǎn)借他人。

員工離職時(shí)，須歸還印章，作為移交工作的一部分。

三、印章的使用方法

1、公司總經(jīng)理對(duì)公司所有印章的使用擁有絕對(duì)的決定權(quán)。公司公章的使用需經(jīng)事業(yè)部主管領(lǐng)

導(dǎo)或本公司總經(jīng)理同意，特殊情況需報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

2、財(cái)務(wù)類統(tǒng)計(jì)報(bào)表、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表、辦理銀行開戶、銷戶申請(qǐng)、結(jié)匯等工作中涉及財(cái)務(wù)方面的

所有印章，都必須經(jīng)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審核，并報(bào)事業(yè)部主管領(lǐng)導(dǎo)、本公司總經(jīng)理同意后，方可使用印

早。

3、法人授權(quán)委托書、人事任免文件（總經(jīng)理以下）、員工暫住證、社保申辦材料、在公司授權(quán)

范圍內(nèi)的具有法律效力的各類合同、以公司名義印發(fā)的公司文件、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法人許可證年檢材料

等事務(wù)用章，需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)或本公司總經(jīng)理審批后方可使用印章。文件蓋章后，需復(fù)印留底。

4、經(jīng)辦人需使用一般印章，與所需用印的文件一并交主管領(lǐng)導(dǎo)審核蓋章。

5、嚴(yán)禁非保管人使用印章，嚴(yán)禁在空白信紙或合同上加蓋印章，印章原則上不許帶出公司，特

殊情況確需攜帶外出使用時(shí)，應(yīng)填寫《印章借用申請(qǐng)單》，說明事項(xiàng)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后，由兩人

以上共同前往方可攜帶使用。

6、印章保管人應(yīng)對(duì)文件和印章使用情況予以核對(duì)，經(jīng)核對(duì)無(wú)誤的方可蓋章。

四、責(zé)任

1、印章保管人必須妥善保管印章，不得遺失，如有遺失，必須及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

2、對(duì)于違反本辦法，對(duì)加蓋印章審核不嚴(yán)、不按規(guī)定程序使用印章、擅自將印章帶出使用，以

及在空白的信紙、合同范本、介紹信上加蓋印章的，公司將視情節(jié)輕重及其所造成后果是否

嚴(yán)重，給予相關(guān)人員以通報(bào)批評(píng)、免職、辭退或除名等行政處分。

3、對(duì)于違反本辦法并造成直接經(jīng)濟(jì)損失的，公司除給予有關(guān)責(zé)任人行政處分外，還將處以罰款、

扣發(fā)工資或賠償經(jīng)濟(jì)損失等經(jīng)濟(jì)處罰。

4、有關(guān)責(zé)任人的行為構(gòu)成犯罪須追究刑事責(zé)任的，交由司法機(jī)關(guān)處理。

第七節(jié)、企業(yè)宣傳與內(nèi)部溝通

一、公司對(duì)外宣傳

員工如需對(duì)外發(fā)布公司內(nèi)部信息，接受外部采訪、拍照、約稿，需經(jīng)本公司經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

二、企業(yè)形象推廣

員工如參與產(chǎn)品促銷活動(dòng)，展覽，發(fā)送公司宣傳品，需經(jīng)本公司經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

三、電子郵件

(1)電子郵件將作為公司進(jìn)行工作安排、信息溝通以及緊急信息發(fā)布的重要途徑。員工應(yīng)保證

每個(gè)工作日察看公司指定的電子郵件信箱。

(2)對(duì)于辭職信函或其他重要申請(qǐng)或報(bào)告文件，員工在提供電子文件后，還應(yīng)當(dāng)提供書面文件,

兩者不一致的公司以書面文件為準(zhǔn)。

第四章附則

1、本手冊(cè)經(jīng)討論通過并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)自2015年1月1日起正式實(shí)施。

2、本手冊(cè)只適用于與公司簽訂正式《勞動(dòng)合同》的全職員工，不適用于臨時(shí)工、和非全職的專家、

顧問等人員，視實(shí)施情況，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，可以修改。如需修改，公司將向員工提供最新修

改正本。

3、本手冊(cè)未提及事宜，按各市有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

4、本手冊(cè)根據(jù)勞動(dòng)法及公司規(guī)定作正確理解，本手冊(cè)亦構(gòu)成勞動(dòng)合同的一部分。

5、本手冊(cè)屬于內(nèi)部資料，請(qǐng)注意妥善保存。

6、本手冊(cè)僅限于員工在公司內(nèi)傳閱，嚴(yán)禁帶走及復(fù)制。

7、本手冊(cè)的解釋權(quán)和修訂權(quán)歸公司人力資源部。

8、本手冊(cè)由公司主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制定、修改、廢止的核準(zhǔn)工作

附件1

人員招聘申請(qǐng)表

口增員口補(bǔ)員填表日期：年月日

申請(qǐng)部門增補(bǔ)職位增補(bǔ)額人

申請(qǐng)?jiān)觥鯏U(kuò)大編制口儲(chǔ)備人力

希望到職日期

補(bǔ)理由□辭職補(bǔ)充口短期需要

應(yīng)具資格條件

性別