信息化辦公管理制度

信息化辦公管理制度第一章總則第一條為了規(guī)范企業(yè)信息化辦公行為，提高生產(chǎn)管理效率，訂立本《信息化辦公管理制度》（以下簡(jiǎn)稱“本制度”）。第二條本制度適用于本企業(yè)全部部門(mén)和員工，包含企業(yè)管理層、各部門(mén)負(fù)責(zé)人以及全部員工。第三條企業(yè)信息化辦公是指利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段進(jìn)行辦公活動(dòng)的方式，包含但不限于電子郵件、辦公軟件、云計(jì)算和移動(dòng)辦公等。第二章信息化辦公設(shè)備管理第四條企業(yè)將統(tǒng)一配置信息化辦公設(shè)備，并將其納入資產(chǎn)管理范圍。部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)依照規(guī)定合理使用、保管和更新設(shè)備，并定期進(jìn)行設(shè)備清查。第五條任何人不得私自攜帶信息化辦公設(shè)備離開(kāi)企業(yè)辦公場(chǎng)合，必需時(shí)需經(jīng)主管部門(mén)批準(zhǔn)，并填寫(xiě)借用手續(xù)。第六條信息化辦公設(shè)備的使用范圍僅限于公務(wù)使用，禁止用于個(gè)人或非法活動(dòng)。任何與本企業(yè)利益有悖的行為均屬違規(guī)行為，將受到相應(yīng)處理。第七條信息化辦公設(shè)備的安全保密工作是企業(yè)信息保護(hù)的緊要構(gòu)成部分。任何人不得私自改動(dòng)設(shè)備配置、安裝外部軟件，不得將機(jī)密信息外泄。第三章信息化資源利用管理第八條企業(yè)將供應(yīng)統(tǒng)一的辦公網(wǎng)絡(luò)，員工應(yīng)按規(guī)定使用企業(yè)網(wǎng)絡(luò)資源，并確保網(wǎng)絡(luò)行為符合國(guó)家法律法規(guī)和企業(yè)規(guī)定。第九條員工在使用企業(yè)網(wǎng)絡(luò)資源時(shí)，禁止瀏覽淫穢、色情、暴力等違法違規(guī)內(nèi)容，不得傳播違法信息，不得從事偷竊、破壞、攻擊企業(yè)網(wǎng)絡(luò)行為。第十條員工應(yīng)合理使用云存儲(chǔ)、電子郵件等信息化工具，保證信息的安全性和保密性。禁止私自轉(zhuǎn)存、復(fù)制或外傳企業(yè)緊要信息。第十一條信息化資源使用應(yīng)確保合理帶寬調(diào)配和流量掌控。禁止員工進(jìn)行大流量、頻繁下載和非法下載行為，以防止網(wǎng)絡(luò)擁堵。第四章信息化辦公行為規(guī)范第十二條員工使用辦公軟件和電子郵件應(yīng)遵守企業(yè)的使用規(guī)定，嚴(yán)禁個(gè)人使用辦公軟件進(jìn)行游戲、閑談等非工作行為。第十三條員工應(yīng)依照規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行電子郵件管理制度，保證電子郵件內(nèi)容簡(jiǎn)明扼要，不涉及個(gè)人攻擊、謠言傳播等違法違規(guī)行為。第十四條員工在使用移動(dòng)辦公設(shè)備時(shí)，應(yīng)遵守企業(yè)移動(dòng)辦公管理規(guī)定，不得私自連接不安全的無(wú)線網(wǎng)絡(luò)，防止信息泄露和惡意攻擊。第五章信息安全管理第十五條企業(yè)將建立完善的信息安全管理制度，包含數(shù)據(jù)備份、防病毒、防火墻等措施，確保企業(yè)信息的安全和可靠性。第十六條員工應(yīng)接受信息安全教育培訓(xùn)，掌握基本的信息安全知識(shí)，加強(qiáng)信息安全意識(shí)，嚴(yán)格依照信息安全管理制度執(zhí)行工作。第十七條發(fā)現(xiàn)信息安全漏洞或威逼應(yīng)及時(shí)上報(bào)，避開(kāi)損害企業(yè)利益。信息安全管理責(zé)任人應(yīng)對(duì)漏洞進(jìn)行調(diào)查和處理，并及時(shí)采取相應(yīng)措施加以防范。第六章違規(guī)懲罰第十八條對(duì)違反本制度的員工，將依據(jù)違規(guī)行為的嚴(yán)重程度予以相應(yīng)的懲罰，包含但不限于口頭警告、書(shū)面警告、扣發(fā)獎(jiǎng)金、降職甚至開(kāi)除。第十九條違規(guī)行為造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失的，違規(guī)人員需承當(dāng)相應(yīng)的賠償責(zé)任，并保存追究法律責(zé)任的權(quán)利。第二十條針對(duì)信息安全嚴(yán)重違規(guī)行為，企業(yè)將依法追究員工刑事責(zé)任，并向相關(guān)部門(mén)報(bào)案，搭配調(diào)查。第七章附則第二十一條本制度的解釋權(quán)歸企業(yè)管理負(fù)責(zé)人全部，如有需要，可依法對(duì)本制度進(jìn)行修改或增補(bǔ)。第二十二條本制度自發(fā)布之日起生效，全部員工應(yīng)當(dāng)自發(fā)遵守，對(duì)于違反本制度的行為將嚴(yán)厲追責(zé)，確保企業(yè)信息化辦公管理工作的順利進(jìn)行。結(jié)束語(yǔ)本《信息化辦公管理制度》的訂立旨在規(guī)范和管理企業(yè)的信息化辦公行為，保障企業(yè)信息安全和正常運(yùn)營(yíng)。全部員工都應(yīng)認(rèn)真遵守本制度，在信息化辦公過(guò)程中發(fā)揮樂(lè)觀作用，共同推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步。如