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銷售部管理制度實(shí)施細(xì)則日常作息、值班、排班、請(qǐng)假要求1、正常工作日作息時(shí)間:1上班時(shí)間:值班人員同非值班人員均為8:302午休時(shí)間:值班人員輪換休息吃午飯非值班人員12:00—13:003下班時(shí)間:值班人員為20:00非值班人員17:304每日例會(huì)時(shí)間:9:00周末作息時(shí)間及節(jié)假日作息時(shí)間:2.1上班時(shí)間:值班人員為8:30非值班人員為9:002午休時(shí)間及下班時(shí)間同正常工作日2.3銷售部節(jié)假日標(biāo)準(zhǔn)上不放假,排班、值班等作息時(shí)間安排視同平日。銷售部排班制度:1銷售人員每日有一人在接待臺(tái)負(fù)責(zé)當(dāng)日來(lái)電來(lái)訪,該人員當(dāng)日不安排輪休;另外一人在辦公區(qū)聯(lián)絡(luò)用戶,或安排外出市調(diào)、造訪用戶或外地人購(gòu)房手續(xù)等服務(wù)和輪休。3.2簽約室人員平日正常上班,周末安排值班按加班處理,或不計(jì)加班平日安排倒休。3.3每個(gè)月最終一周制訂出下月員工排班、值班表,和簽約人員周末值班表;3.4排班、值班和倒休表需張貼在部門固定地方,方便督促檢驗(yàn)。5、展會(huì)期間值班:標(biāo)準(zhǔn)上不安排任何休假,全體人員照常上班。6、換班及換休相關(guān)要求:每個(gè)月值班表由銷售部經(jīng)理簽字生效后,如個(gè)人(包含主管)因故需做調(diào)整,必需以書(shū)面形式(口頭通知無(wú)效)報(bào)經(jīng)理審批,未經(jīng)審批私自換班或換休人員一律按曠工處理。7、請(qǐng)假制度:7.1業(yè)務(wù)人員在上班及值班時(shí)間不得脫崗、串崗和處理和工作無(wú)關(guān)私人事務(wù),因工作需要外出必需向主管請(qǐng)假,填寫《外出申請(qǐng)單》并由主管簽字同意,主管不在,報(bào)經(jīng)理同意。7.2各主管因病、因事需要請(qǐng)假,需于當(dāng)日上班前向經(jīng)理告假,事后補(bǔ)假條或醫(yī)院診療書(shū),標(biāo)準(zhǔn)受騙日值班經(jīng)理(病假除外),不得請(qǐng)假。7.3請(qǐng)假時(shí)間超出9:30(值班人員超出8:30)按曠工處理,病、事假由財(cái)務(wù)部按企業(yè)要求處理,在工資中給予扣除。著裝、儀表要求上班時(shí)間在辦公室、銷售大廳內(nèi)需按企業(yè)要求著裝,而且佩帶胸牌。上班前5分鐘內(nèi)必需著裝完成。輪休但仍需接待用戶銷售人員,必需著工裝接待用戶。全部業(yè)務(wù)人員須儀表端莊,頭發(fā)梳理整齊,男士要打領(lǐng)帶,女士淡妝上崗。工作期間須保持良好站姿、坐姿及飽滿精神面貌,展示企業(yè)訓(xùn)練有素良好形象。現(xiàn)場(chǎng)接待中心來(lái)人及來(lái)電接待要求值班人員按次序接聽(tīng)來(lái)電,必需在鈴響三聲內(nèi)接聽(tīng)熱線電話。接聽(tīng)電話后,統(tǒng)一說(shuō):您好!xx中心。接聽(tīng)電話找人,須將話筒輕放后,有禮貌小聲轉(zhuǎn)告,嚴(yán)禁拿著話筒高聲呼叫。接聽(tīng)熱線電話時(shí),不許可長(zhǎng)時(shí)間占用電話和用戶通話,標(biāo)準(zhǔn)上要求放下熱線改用其它電話回電。接聽(tīng)電話后,須按來(lái)人來(lái)電表要求認(rèn)真填寫。銷售人員按要求次序接待來(lái)訪用戶。銷售人員必需在用戶進(jìn)門同時(shí)起身,并向用戶致意(包含同行市調(diào)人員和其它來(lái)訪人員等)。首次上門用戶由當(dāng)值員工接待,已經(jīng)有聯(lián)絡(luò)用戶由和之聯(lián)絡(luò)員工接待,若此員工不在,由值班經(jīng)理指定人員接待。銷售人員接待來(lái)訪用戶時(shí)必需帶齊以下物品:售樓夾、計(jì)算器、筆、本等用具。10、某員工和用戶交談時(shí),如需其臨時(shí)離開(kāi)或向其問(wèn)詢事宜時(shí),必需走至近前,向用戶致意:對(duì)不起,打攪了。然后方可繼續(xù)。11、來(lái)訪用戶離開(kāi)時(shí),必需送用戶出門,和用戶道別并目送用戶離開(kāi)。12、送完用戶,員工必需負(fù)責(zé)將接待用戶時(shí)所用桌、椅擺放整齊,水杯、煙灰缸等清理潔凈,保持銷售大廳整齊。接待中心紀(jì)律要求嚴(yán)格實(shí)施上、下班簽到制度,遲到、早退以簽到為準(zhǔn),若忘記簽到需事后由經(jīng)理?yè)?jù)實(shí)簽字確定;非銷售人員加班計(jì)時(shí)以簽到為準(zhǔn);遇特殊原因,全部些人員需到經(jīng)理處簽到;尤其強(qiáng)調(diào):嚴(yán)禁代人簽到。嚴(yán)禁在銷售大廳及辦公室內(nèi)大聲喧嘩,嚴(yán)禁工作人員之間高聲談笑;銷售接待臺(tái)等對(duì)外公開(kāi)場(chǎng)所嚴(yán)禁放置和工作無(wú)關(guān)私人物品,辦公及銷售用具使用完成后須物歸原處或立即整理,隨時(shí)保持接待中心和辦公區(qū)域整齊。不得將帶有個(gè)人標(biāo)志項(xiàng)目宣傳品放置于前臺(tái)桌面。保持工作桌面整齊,下班離開(kāi)前必需保持桌面清潔,物品擺放整齊。嚴(yán)禁在上班時(shí)間睡覺(jué)、吃零食、聽(tīng)錄音機(jī)、收音機(jī)或打電話閑聊。前臺(tái)值班人員不許看報(bào)紙、雜志等。對(duì)待用戶要熱情、禮貌,有問(wèn)有答,尤其是接待非本人用戶時(shí),必需做好接待工作,嚴(yán)禁和用戶爭(zhēng)吵。在工作中要團(tuán)結(jié)合作,不許可說(shuō)影響團(tuán)結(jié)話,嚴(yán)禁在公共場(chǎng)所和同事?tīng)?zhēng)吵。10、嚴(yán)禁向用戶暴露企業(yè)內(nèi)部爭(zhēng)吵、分歧或不利于企業(yè)或其它員工話。11、嚴(yán)禁因?yàn)闃I(yè)績(jī)沖突私自向用戶取證。12、嚴(yán)禁私查或修改用戶統(tǒng)計(jì)。13、前臺(tái)值班人員如有用戶聯(lián)絡(luò)、簽約、付款或辦理按揭等工作,須向主管請(qǐng)示,經(jīng)同意后方可離開(kāi)前臺(tái);14、聽(tīng)從經(jīng)理、主管權(quán)限范圍內(nèi)指揮,按時(shí)按質(zhì)完成領(lǐng)導(dǎo)部署工作。15、相關(guān)工作方面事,必需向主管上級(jí)請(qǐng)示,不許可越級(jí)申報(bào)。16、無(wú)特殊原因必需按時(shí)參與業(yè)務(wù)培訓(xùn)及考評(píng)。用戶管理制度每一個(gè)了解聯(lián)絡(luò)方法用戶均需在第一時(shí)間登記。嚴(yán)格用戶界定,即哪些用戶是屬于哪個(gè)員工,要有明確、詳實(shí)要求,標(biāo)準(zhǔn)以首次用戶登記統(tǒng)計(jì)為準(zhǔn)。企業(yè)內(nèi)其它部門人員介紹用戶由當(dāng)值主管或經(jīng)理指定員工接待,這類成交只算業(yè)績(jī),沒(méi)有獎(jiǎng)金或傭金。代理企業(yè)或中介企業(yè)介紹用戶,必需經(jīng)由銷售部經(jīng)理確定后,方可繼續(xù)進(jìn)行,傭金或代理費(fèi)用根據(jù)企業(yè)統(tǒng)一要求實(shí)施。用戶接待工作由當(dāng)值經(jīng)理或經(jīng)理指定員工接待,這類成交只算業(yè)績(jī),沒(méi)有獎(jiǎng)金或傭金。已交納定金戶型立即登記在“預(yù)留保留戶型銷控統(tǒng)計(jì)表”上,已簽約戶型立即登記在“售出戶型記錄表”上,便于銷控管理。注:用戶確定具體步驟等遵照相關(guān)“萬(wàn)通中心用戶確定要求”實(shí)施。業(yè)務(wù)日?qǐng)?bào)表填寫及要求員工日?qǐng)?bào)表必需每日認(rèn)真填寫,并于每日下午5:00之前遞交至用戶主管處審閱簽字,由用戶主管統(tǒng)一報(bào)經(jīng)理簽字。員工日?qǐng)?bào)表必需反應(yīng)員工當(dāng)日全部工作量及工作情況,全體員工需認(rèn)真如實(shí)填寫。天天業(yè)務(wù)日?qǐng)?bào)表須按時(shí)上交。協(xié)議管理制度全部空白協(xié)議和已簽協(xié)議由專員統(tǒng)一管理;相關(guān)業(yè)務(wù)人員日常只有因須向用戶解釋協(xié)議條款所持協(xié)議復(fù)印件;協(xié)議簽定由專員負(fù)責(zé),并有責(zé)任對(duì)已簽協(xié)議內(nèi)容保密;確因工作需要凡領(lǐng)用、查閱、借閱、復(fù)印協(xié)議人員,須書(shū)面登記;通常業(yè)務(wù)人員無(wú)權(quán)查閱、借閱、復(fù)印已簽協(xié)議。銷控管理制度由銷售經(jīng)理和相關(guān)人員共同制訂,由行政秘書(shū)定時(shí)將制訂好銷控計(jì)劃張貼并向整個(gè)銷售部傳達(dá);隨時(shí)填寫和銷控相關(guān)統(tǒng)計(jì)表格,立即統(tǒng)計(jì)銷售情況;銷控人員天天10:00以前更換當(dāng)日銷控表。銷控表只能由銷控人員更換或涂改,員工不得私自取走或涂改。放房:由銷控人員統(tǒng)一以書(shū)面形式發(fā)放通知。值班經(jīng)理及值班人員職責(zé)當(dāng)日前臺(tái)值班主管為當(dāng)日值班經(jīng)理,全權(quán)負(fù)責(zé)當(dāng)日賣場(chǎng)各項(xiàng)事宜和監(jiān)督規(guī)章制度實(shí)施。保持當(dāng)日銷售大廳整齊、銷售資料整齊等。保持樣板間入口處整齊和鞋套整齊。保持銷售前臺(tái)不少于一人職守(包含午休時(shí)間)?;A(chǔ)獎(jiǎng)勵(lì)制度銷售人員一律采取聘用制:銷售主管月工資為元/月。其中試用期元/月,試用期為1-3個(gè)月(試用期傭金提取措施等同于正式業(yè)務(wù)人員),試用期滿月工資為元/月。獎(jiǎng)金按一定百分比提?。轰N售提取百分比為稅前0.3%。銷售業(yè)績(jī)考評(píng)指標(biāo):每個(gè)月每人達(dá)標(biāo)額為(以簽約、繳定金為準(zhǔn));連續(xù)三個(gè)月未成交員工,
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