會(huì)議管理辦法

會(huì)議管理辦法第一條為了進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范學(xué)校會(huì)議管理，精簡會(huì)議，改進(jìn)會(huì)風(fēng)，提高會(huì)議效率和質(zhì)量，節(jié)約會(huì)議經(jīng)費(fèi)開支，根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約反對(duì)浪費(fèi)條例》、《省直機(jī)關(guān)會(huì)議活動(dòng)管理規(guī)定（試行）》（浙教辦秘〔2014〕18號(hào)）、《財(cái)政廳關(guān)于印發(fā)省級(jí)機(jī)關(guān)會(huì)議費(fèi)管理規(guī)定的通知》（財(cái)行〔2014〕7號(hào)）、《市直會(huì)議管理暫行規(guī)定》（黨委辦發(fā)〔2013〕63號(hào)）等有關(guān)規(guī)定，現(xiàn)對(duì)《會(huì)議管理辦法》（學(xué)院辦〔2012〕58號(hào)）進(jìn)行修訂并重新公布。第二條本辦法所指會(huì)議包括：學(xué)校大型會(huì)議、各類委員會(huì)（領(lǐng)導(dǎo)小組）會(huì)議、各類學(xué)術(shù)會(huì)議、部門業(yè)務(wù)會(huì)議和部門內(nèi)部會(huì)議等。（一）依據(jù)黨章、法律和學(xué)校有關(guān)規(guī)定定期舉行的會(huì)議及學(xué)校大型會(huì)議。主要指黨代會(huì)、教職工代表大會(huì)、全校中層干部會(huì)議和典禮等。（二）黨務(wù)、行政會(huì)議。（三）學(xué)術(shù)會(huì)議。（四）業(yè)務(wù)會(huì)議。（五）上級(jí)單位在我校召開的相關(guān)會(huì)議或指定、委托由我校舉辦的各類會(huì)議。（六）二級(jí)單位內(nèi)部會(huì)議。學(xué)術(shù)論文答辯會(huì)、運(yùn)動(dòng)會(huì)、對(duì)外培訓(xùn)、學(xué)生組織或?qū)W生自主召開的會(huì)議、臨時(shí)性的會(huì)見洽談?dòng)懻摰然顒?dòng)不適用本辦法。第三條黨委、綜合辦公室負(fù)責(zé)全校的會(huì)務(wù)管理工作，對(duì)二級(jí)單位會(huì)務(wù)工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督，協(xié)調(diào)統(tǒng)籌安排需要落實(shí)的重大事宜。第四條會(huì)議組織應(yīng)貫徹統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、高效節(jié)約，明確責(zé)任原則，確保會(huì)議效果。會(huì)議應(yīng)具備必要性，主題鮮明，準(zhǔn)備充分，切實(shí)減少會(huì)議數(shù)量。能通過發(fā)文、協(xié)調(diào)等方式部署的工作一般不再安排會(huì)議；內(nèi)容重復(fù)、主題不明確、準(zhǔn)備不充分的會(huì)議不開；參加人員相同或交叉的能合并的會(huì)議不再分別召開；能開小會(huì)的不開大會(huì)；泛泛地部署工作和提要求的會(huì)議不開。嚴(yán)格控制會(huì)議規(guī)模，根據(jù)會(huì)議性質(zhì)嚴(yán)格控制參會(huì)人數(shù)，只安排與會(huì)議內(nèi)容密切相關(guān)的單位及人員參加。第五條舉辦會(huì)議應(yīng)當(dāng)按規(guī)定辦理審批手續(xù)：（一）依據(jù)黨章、法律和學(xué)校有關(guān)規(guī)定定期舉行的會(huì)議及學(xué)校大型會(huì)議由學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，列入學(xué)校年度工作計(jì)劃，定期召開。（二）黨務(wù)、行政會(huì)議，參會(huì)人員涉及各部門及二級(jí)學(xué)院主要負(fù)責(zé)人或大部分中層以上干部參加的全校性會(huì)議，應(yīng)提前一周向黨委辦公室、綜合辦公室申報(bào)，經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)同意后，由黨委辦公室、綜合辦公室統(tǒng)一安排。一般性會(huì)議由學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）學(xué)術(shù)會(huì)議由主辦單位報(bào)主管部門審核后，國際性會(huì)議須經(jīng)學(xué)校院長辦公會(huì)議審議批準(zhǔn)；全國性學(xué)術(shù)會(huì)議須經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；其他學(xué)術(shù)會(huì)議須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后召開，并報(bào)黨委辦公室、綜合辦公室備案。按規(guī)定應(yīng)當(dāng)報(bào)政府及有關(guān)部門批準(zhǔn)的學(xué)術(shù)會(huì)議，主辦單位應(yīng)協(xié)同主管部門辦理有關(guān)手續(xù)。（四）業(yè)務(wù)會(huì)議由業(yè)務(wù)主管部門報(bào)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后召開，須提前三個(gè)工作日?qǐng)?bào)黨委辦公室、綜合辦公室備案。（五）上級(jí)單位在我校召開的相關(guān)會(huì)議或指定、委托由我校舉辦的各類會(huì)議，由黨委辦公室、綜合辦公室確定承辦單位舉辦。（六）二級(jí)單位內(nèi)部會(huì)議的舉辦，由各單位自行規(guī)定。會(huì)議一般應(yīng)當(dāng)在校內(nèi)舉行。確需在校外召開的會(huì)議，須經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第六條黨務(wù)、行政、業(yè)務(wù)會(huì)議時(shí)間原則上應(yīng)選擇一個(gè)固定的時(shí)間安排，以便各單位和與會(huì)人員能夠統(tǒng)籌考慮、科學(xué)安排。第七條會(huì)議所需的經(jīng)費(fèi)納入學(xué)校年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算。主辦單位應(yīng)當(dāng)從實(shí)際出發(fā)，本著節(jié)儉的原則合理編制預(yù)算。學(xué)術(shù)會(huì)議的經(jīng)費(fèi)由舉辦單位自籌，確有困難的，由黨委辦公室、綜合辦公室組織核算后并經(jīng)校長同意后酌情從學(xué)校會(huì)議經(jīng)費(fèi)中給予補(bǔ)助。第八條學(xué)術(shù)會(huì)議開支范圍包括會(huì)議住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、講學(xué)費(fèi)、會(huì)議室租金、交通費(fèi)、文件印刷費(fèi)等。校內(nèi)黨務(wù)、行政、業(yè)務(wù)會(huì)議可以開支文件印刷費(fèi)，培訓(xùn)會(huì)還可開支講課費(fèi)。會(huì)議期間，需用餐的只能安排工作餐，須經(jīng)過辦公室審批。二級(jí)單位內(nèi)部會(huì)議需用餐的，二級(jí)單位應(yīng)嚴(yán)格履行內(nèi)部審批手續(xù)，由二級(jí)單位經(jīng)費(fèi)支出。參會(huì)的校外人員食宿行接待嚴(yán)格執(zhí)行《公務(wù)接待管理辦法》，會(huì)議經(jīng)費(fèi)開支額度應(yīng)當(dāng)符合上級(jí)規(guī)定。第九條嚴(yán)格控制文具用品的發(fā)放。會(huì)場(chǎng)只能提供茶水或礦泉水。會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置要簡潔大方、講求實(shí)用，不擺花草、不制作背景板、不提供水果、不安排茶歇。在校外舉行的會(huì)議，應(yīng)盡量安排在學(xué)校的定點(diǎn)場(chǎng)所。不得組織旅游以及與會(huì)議無關(guān)的參觀活動(dòng)，嚴(yán)禁以任何名義發(fā)放紀(jì)念品，不得提供高消費(fèi)的健身娛樂活動(dòng)。第十條會(huì)議舉辦單位要精心做好會(huì)議服務(wù)。邀請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)出席會(huì)議的，應(yīng)提前報(bào)黨委辦公室、綜合辦公室協(xié)調(diào)安排，會(huì)議舉辦單位負(fù)責(zé)起草領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言材料，送黨委辦公室、綜合辦公室審閱后再送領(lǐng)導(dǎo)本人審閱。要嚴(yán)格控制會(huì)議時(shí)間，精簡會(huì)議議程，提高會(huì)議質(zhì)量。做好會(huì)議考勤，嚴(yán)格履行請(qǐng)假制度。維護(hù)好會(huì)議紀(jì)律和會(huì)場(chǎng)秩序。會(huì)議舉辦單位對(duì)需要宣傳報(bào)道的會(huì)議，協(xié)同黨委宣傳部做好工作；重要和大型會(huì)議應(yīng)當(dāng)協(xié)同保衛(wèi)部門做好安全保衛(wèi)工作。若需形成會(huì)議紀(jì)要、文件等印發(fā)的，會(huì)議舉辦單位應(yīng)擬好文稿，按公文處理程序報(bào)送。會(huì)議形成的決議，由會(huì)議組織舉辦