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-!員工培訓(xùn)管理辦法第一節(jié)總則為打造企業(yè)優(yōu)秀員工團(tuán)隊(duì),規(guī)范培訓(xùn)管理工作,形成多層次、多渠道、系統(tǒng)性的培訓(xùn)管理體系,指導(dǎo)公司各部門(mén)、各單位深入\細(xì)致、有序地開(kāi)展培訓(xùn)工作,使員工與公司的發(fā)展相協(xié)調(diào),促進(jìn)公司員工素質(zhì)的全面提高,制定本辦法。本辦法適用于集團(tuán)總部及各直管單位全體員工。各下屬子公司可參照?qǐng)?zhí)行。本辦法所稱員工培訓(xùn),是指公司為了提高員工知識(shí)水平、提升員工工作技能、改變員工工作態(tài)度,對(duì)員工進(jìn)行的知識(shí)傳遞、技能傳遞、標(biāo)準(zhǔn)傳遞、信息傳遞、信念傳遞、管理訓(xùn)誡等一系列行為。第二節(jié)培訓(xùn)管理原則員工培訓(xùn)工作的管理原則(一)系統(tǒng)性原則企業(yè)對(duì)員工應(yīng)進(jìn)行有系統(tǒng)、有計(jì)劃、有步驟地培訓(xùn)。對(duì)員工進(jìn)行專業(yè)技能的培訓(xùn),提高其工作技能和工作效率,是企業(yè)開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)和發(fā)展的需要。同時(shí)考慮到員工的價(jià)值觀、思想意識(shí)均會(huì)影響到工作的態(tài)度和行為,尤其是對(duì)新員工更加要灌輸公司的宗旨、理念、紀(jì)律、制度,使其能適應(yīng)企業(yè)文化并在團(tuán)隊(duì)中協(xié)調(diào)工作、盡快地融入到企業(yè)的團(tuán)隊(duì)中來(lái)。(二)實(shí)用性原則培訓(xùn)工作開(kāi)展應(yīng)腳踏實(shí)地,要有針對(duì)性,要以提高員工在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中解決具體問(wèn)題的能力為目標(biāo)。在培訓(xùn)方式上追求靈活多樣,把講授、討論、參觀、觀摩、委培、自學(xué)等多種方式綜合運(yùn)用。因此培訓(xùn)的組織者要針對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理需要進(jìn)行全方位的培訓(xùn)工作統(tǒng)籌,在內(nèi)容和方式、方法上符合企業(yè)實(shí)際,使培訓(xùn)對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生實(shí)質(zhì)性的效果。(三)前瞻性原則培訓(xùn)工作開(kāi)展不僅要關(guān)注企業(yè)目前經(jīng)營(yíng)工作中需要解決的問(wèn)題,使培訓(xùn)工作做到為經(jīng)營(yíng)服務(wù)之外,還應(yīng)當(dāng)有超前意識(shí),考慮到企業(yè)的發(fā)展和未來(lái)的需求,變被動(dòng)的培訓(xùn)為主動(dòng)的培訓(xùn),這對(duì)企業(yè)的發(fā)展將會(huì)產(chǎn)生積極作用。(四)效益性原則員工培訓(xùn)是人、財(cái)、物投入的過(guò)程,是價(jià)值增值的過(guò)程,培訓(xùn)應(yīng)該有產(chǎn)出和回報(bào),即有助于提升公司的整體績(jī)效。培訓(xùn)工作要根據(jù)培訓(xùn)需求制定培訓(xùn)計(jì)劃,注意培訓(xùn)的成本,作好培訓(xùn)預(yù)算,并按計(jì)劃嚴(yán)格執(zhí)行。同時(shí)培訓(xùn)結(jié)束后要對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行考核,考核結(jié)果要與獎(jiǎng)懲掛鉤,要定期、及時(shí)檢驗(yàn)、評(píng)估培訓(xùn)效果。效益性原則。第三節(jié)培訓(xùn)組織體系企業(yè)文化與培訓(xùn)處職責(zé)集團(tuán)企業(yè)文化與培訓(xùn)處是培訓(xùn)工作的歸口管理部門(mén),負(fù)責(zé)培訓(xùn)工作的計(jì)劃、實(shí)施和控制,包括培訓(xùn)需求分析,設(shè)立培訓(xùn)目標(biāo),設(shè)計(jì)培訓(xùn)項(xiàng)目,培訓(xùn)實(shí)施和評(píng)價(jià),建立培訓(xùn)檔案等,具體職責(zé)如下:負(fù)責(zé)培訓(xùn)體系的建立、培訓(xùn)制度的制定及修改。擬定年度、季度培訓(xùn)工作計(jì)劃,組織對(duì)公司各部門(mén)的培訓(xùn)工作計(jì)劃進(jìn)行收集、審議。公司年度、月度培訓(xùn)課程的擬定、呈報(bào)。各項(xiàng)培訓(xùn)項(xiàng)目的費(fèi)用預(yù)算的擬定。聘請(qǐng)公司內(nèi)部培訓(xùn)師,并保證師資的充足和授課能力的不斷提升。負(fù)責(zé)公司通用性培訓(xùn)課程和活動(dòng)的舉辦。不斷開(kāi)發(fā)培訓(xùn)項(xiàng)目,負(fù)責(zé)通用性教材的編撰與修改。公司在職教育培訓(xùn)實(shí)施成果及改善方案呈報(bào)。培訓(xùn)實(shí)施情況的督導(dǎo)、追蹤與考核。公司外派受訓(xùn)人員的審核與辦理。外派受訓(xùn)人員所攜書(shū)籍、資料與書(shū)面報(bào)告的管理。建立公司培訓(xùn)工作檔案,包括培訓(xùn)范圍、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)師、培訓(xùn)往來(lái)單位、培訓(xùn)人數(shù)、培訓(xùn)時(shí)間、學(xué)習(xí)情況等。建立員工培訓(xùn)檔案。將員工接受培訓(xùn)的具體情況和培訓(xùn)結(jié)果詳細(xì)記錄備案。包括培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)目的、培訓(xùn)效果自我評(píng)價(jià)、培訓(xùn)者對(duì)受訓(xùn)者的培訓(xùn)評(píng)語(yǔ)等。各部門(mén)職責(zé)各部門(mén)要積極推動(dòng)本部門(mén)、本單位培訓(xùn)工作開(kāi)展,負(fù)責(zé)協(xié)助企業(yè)文化與培訓(xùn)處進(jìn)行培訓(xùn)的實(shí)施、評(píng)價(jià),同時(shí)要組織、落實(shí)部門(mén)內(nèi)部培訓(xùn)工作。具體職責(zé)如下:年度、季度培訓(xùn)計(jì)劃匯總呈報(bào)和報(bào)批后組織實(shí)施。內(nèi)部培訓(xùn)制度的制定及修改,培訓(xùn)師或助教人選的推薦。定期對(duì)本部門(mén)員工進(jìn)行應(yīng)知應(yīng)會(huì)、提高工作能力與方法的培訓(xùn),督促、指導(dǎo)培訓(xùn)員完成部門(mén)培訓(xùn)任務(wù)。隨時(shí)收集與培訓(xùn)工作相關(guān)的基礎(chǔ)信息,積極對(duì)公司培訓(xùn)工作提出反饋意見(jiàn)和合理化建議,作為培訓(xùn)員年度考核依據(jù)之一。
部門(mén)內(nèi)部專業(yè)培訓(xùn)教材的編撰與修改。受訓(xùn)員工完訓(xùn)后的督導(dǎo)與追蹤,以確保培訓(xùn)成果。受訓(xùn)員工職責(zé)積極參與和支持公司開(kāi)展的各項(xiàng)培訓(xùn)活動(dòng),參加培訓(xùn)時(shí)不缺席、不遲到、不早退。遵守培訓(xùn)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的紀(jì)律要求,尊重講師,認(rèn)真回答課堂提問(wèn)。培訓(xùn)結(jié)束后,員工有義務(wù)把所學(xué)知識(shí)和技能運(yùn)用到日常工作中去,并有向公司內(nèi)其他員工傳授的義務(wù)。非脫產(chǎn)培訓(xùn)一般只能利用業(yè)余時(shí)間,如確需占用工作時(shí)間參加培訓(xùn)需經(jīng)過(guò)上級(jí)部門(mén)和企業(yè)文化與培訓(xùn)處批準(zhǔn)和備案。主動(dòng)配合公司培訓(xùn)需求信息調(diào)查,接受管理部門(mén)的培訓(xùn)考核。第四節(jié)員工培訓(xùn)計(jì)劃每年年初各部門(mén)根據(jù)本部門(mén)年度工作目標(biāo)要求,結(jié)合本部門(mén)員工能力水平及員工職業(yè)生涯設(shè)計(jì)的需要,由部門(mén)主管制定部門(mén)員工全年培訓(xùn)計(jì)劃,于元月中旬集中上報(bào)到企業(yè)文化與培訓(xùn)處。企業(yè)文化與培訓(xùn)處應(yīng)根據(jù)公司全年工作目標(biāo)和經(jīng)營(yíng)發(fā)展方向,結(jié)合各部門(mén)的年度培訓(xùn)計(jì)劃及各部門(mén)運(yùn)行狀況分析,制定公司年度員工培訓(xùn)工作計(jì)劃及《年度員工培訓(xùn)計(jì)劃表》(實(shí)施項(xiàng)目和進(jìn)度安排),并于元月底上報(bào)公司,經(jīng)審批同意后執(zhí)行。公司年度員工培訓(xùn)計(jì)劃的內(nèi)容培訓(xùn)的目標(biāo)。指希望達(dá)到的結(jié)果,在制定出總體目標(biāo)后,還應(yīng)將該總目標(biāo)分解成若干個(gè)分目標(biāo),并根據(jù)各個(gè)分目標(biāo)的要求,制定若干個(gè)相應(yīng)的培訓(xùn)項(xiàng)目,使員工培訓(xùn)的總目標(biāo)分段化、具體化。培訓(xùn)的形式。這要根據(jù)培訓(xùn)的項(xiàng)目和對(duì)象來(lái)具體決定。例如哪些項(xiàng)目適宜全員培訓(xùn)、哪些項(xiàng)目只需相關(guān)人員培訓(xùn);又如哪些人員進(jìn)行在職培訓(xùn)、哪些人員脫產(chǎn)培訓(xùn)等。具體的方法和措施。這要包括各培訓(xùn)項(xiàng)目的時(shí)間、地點(diǎn)安排,以及培訓(xùn)的教材和培訓(xùn)的方法和方案。編制培訓(xùn)計(jì)劃的調(diào)研工作內(nèi)容要做好企業(yè)員工素質(zhì)方面的普查,切實(shí)掌握員工思想與行為表現(xiàn)情況,以及文化、技術(shù)和管理等方面的現(xiàn)有水平。應(yīng)對(duì)公司短、中期內(nèi)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展情況進(jìn)行了解或進(jìn)行預(yù)測(cè)。應(yīng)對(duì)公司在短、中期計(jì)劃期內(nèi)對(duì)各種人員的需要數(shù)量進(jìn)行預(yù)測(cè)。要了解員工個(gè)人對(duì)培訓(xùn)與發(fā)展的要求,具體可以通過(guò)《員工培訓(xùn)需求調(diào)查問(wèn)卷》進(jìn)行。要了解公司在培訓(xùn)方面的條件和能力。包括師資、培訓(xùn)資料和教材、培訓(xùn)設(shè)備及經(jīng)費(fèi)等。對(duì)沒(méi)有列入公司年度培訓(xùn)計(jì)劃,但因公司要求或經(jīng)營(yíng)管理需要舉辦的培訓(xùn)項(xiàng)目,由相關(guān)部門(mén)填寫(xiě)《計(jì)劃外員工培訓(xùn)項(xiàng)目申報(bào)表》,在預(yù)備開(kāi)辦前15天報(bào)送企業(yè)文化與培訓(xùn)處審核,并經(jīng)公司批準(zhǔn)后,方可開(kāi)辦。各部門(mén)每季度按照公司年度培訓(xùn)計(jì)劃安排,結(jié)合自身發(fā)展要求,向企業(yè)文化與培訓(xùn)處提交季度《部門(mén)年度/季度員工培訓(xùn)需求申報(bào)表》,報(bào)企業(yè)文化與培訓(xùn)處核準(zhǔn)后執(zhí)行。培訓(xùn)項(xiàng)目委托培訓(xùn)機(jī)構(gòu)協(xié)辦時(shí),按公司有關(guān)規(guī)定與培訓(xùn)機(jī)構(gòu)簽訂培訓(xùn)協(xié)議。培訓(xùn)計(jì)劃的綜合平衡應(yīng)當(dāng)做好員工培訓(xùn)事業(yè)的發(fā)展與師資來(lái)源的平衡。應(yīng)當(dāng)做好員工培訓(xùn)與公司經(jīng)營(yíng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的平衡。應(yīng)當(dāng)做好組織要求與受培訓(xùn)人要求的協(xié)調(diào)平衡。應(yīng)當(dāng)做好員工培訓(xùn)事業(yè)發(fā)展與培訓(xùn)投資的平衡。第五節(jié)培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算及使用經(jīng)費(fèi)的預(yù)算要根據(jù)培訓(xùn)的種類、內(nèi)容、形式、方法等各方面的因素加以考慮,并按各不同的項(xiàng)目列出具體預(yù)算表。培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算項(xiàng)目分類聘請(qǐng)內(nèi)部講師授課補(bǔ)貼費(fèi)用;外請(qǐng)專業(yè)講師、專家授課費(fèi)用;
員工集中培訓(xùn)費(fèi)用;外出培訓(xùn)費(fèi)用;培訓(xùn)資料費(fèi)用;培訓(xùn)器材和設(shè)備費(fèi)用;其它培訓(xùn)費(fèi)用等。培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算實(shí)施步驟企業(yè)文化與培訓(xùn)處在制訂年度、季度培訓(xùn)計(jì)劃的同時(shí),應(yīng)同時(shí)制訂培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算,并報(bào)公司批準(zhǔn);依據(jù)審批的培訓(xùn)預(yù)算總費(fèi)用適當(dāng)調(diào)整年度培訓(xùn)計(jì)劃;計(jì)劃外的臨時(shí)性培訓(xùn)費(fèi)用在制訂培訓(xùn)方案時(shí),一并進(jìn)行預(yù)算,報(bào)公司批準(zhǔn);原則上,超過(guò)預(yù)算計(jì)劃的培訓(xùn)必須提前得到公司批準(zhǔn)后方可組織實(shí)施;在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,預(yù)算條件和情景會(huì)與當(dāng)初的預(yù)期發(fā)生變化,所有培訓(xùn)項(xiàng)目開(kāi)展時(shí),應(yīng)當(dāng)在培訓(xùn)方案提交的同時(shí),重新上報(bào)預(yù)算,編制《單項(xiàng)培訓(xùn)活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算明細(xì)表》,獲審批后執(zhí)行。經(jīng)費(fèi)使用培訓(xùn)項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)使用,以培訓(xùn)計(jì)劃審核批準(zhǔn)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算為限額。如不超預(yù)算的,按公司報(bào)銷流程報(bào)銷;如超出預(yù)算的要報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,方可報(bào)銷。在報(bào)銷培訓(xùn)費(fèi)用時(shí),除提供發(fā)票單據(jù)外,還要提供培訓(xùn)協(xié)議等相關(guān)材料。根據(jù)工作需要,員工參加公司外外部機(jī)構(gòu)組織的培訓(xùn)需要報(bào)銷培訓(xùn)費(fèi)用的,應(yīng)提前與培訓(xùn)計(jì)劃一起申請(qǐng),報(bào)送企業(yè)文化與培訓(xùn)處審核,經(jīng)公司審批同意執(zhí)行。第六節(jié)培訓(xùn)的類別和要求培訓(xùn)的類別有以下劃分方法:按培訓(xùn)的形式分為:部門(mén)級(jí)內(nèi)訓(xùn)、公司級(jí)內(nèi)訓(xùn)、參加公開(kāi)課、參加研討會(huì)、進(jìn)行資格認(rèn)證、脫產(chǎn)進(jìn)修及參加戶外拓展等;按培訓(xùn)的內(nèi)容和目標(biāo)不同分為:觀念類培訓(xùn)、知識(shí)類培訓(xùn)、業(yè)務(wù)技能類培訓(xùn)和管理技能類培訓(xùn)等四類。按培訓(xùn)的環(huán)節(jié)和階段不同分為:入職培訓(xùn)、崗位技能培訓(xùn)、專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)和職業(yè)轉(zhuǎn)換培訓(xùn)。入職培訓(xùn)培訓(xùn)目的這是針對(duì)新聘進(jìn)入公司的新員工所組織的培訓(xùn),培訓(xùn)時(shí)間根據(jù)員工素質(zhì)條件決定,一般為一個(gè)月到三個(gè)月。培訓(xùn)內(nèi)容公司概況、發(fā)展歷史及公司發(fā)展愿景;公司的管理模式、組織結(jié)構(gòu)、高層領(lǐng)導(dǎo)人員及情況介紹;企業(yè)文化、公司章程、團(tuán)隊(duì)精神、理念、各種規(guī)章制度、工作程序、紀(jì)律要求;公司的經(jīng)營(yíng)情況、市場(chǎng)情況、業(yè)務(wù)方面的相關(guān)知識(shí)等。培訓(xùn)方式舉辦專題報(bào)告會(huì);播放有關(guān)的音像視聽(tīng)資料;提供有關(guān)制度文本、有關(guān)文件資料,由各人自行閱讀;組織到公司辦公、生產(chǎn)、生活等區(qū)域參觀;組織有關(guān)活動(dòng)訓(xùn)練,紀(jì)律、制度等方面的知識(shí)考試檢查。需注意的事項(xiàng)應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)的對(duì)象來(lái)決定培訓(xùn)的內(nèi)容、重點(diǎn)和方法。如應(yīng)屆畢業(yè)生及沒(méi)有工作經(jīng)歷的人員應(yīng)重點(diǎn)放在基礎(chǔ)知識(shí)方面;對(duì)于有一定經(jīng)歷和工作經(jīng)驗(yàn)者,則重點(diǎn)放在本公司的企業(yè)文化、工作程序等方面,消除其在以往工作經(jīng)歷中消極的經(jīng)驗(yàn)影響;如果是進(jìn)入公司將擔(dān)任重要崗位的人才,應(yīng)重點(diǎn)放在工作方法上,而且培訓(xùn)工作應(yīng)盡量由公司高層管理者來(lái)進(jìn)行。新員工入職培訓(xùn)具體參閱《新員工入職培訓(xùn)實(shí)施細(xì)則》執(zhí)行。崗位技能培訓(xùn)培訓(xùn)目的:這是對(duì)已經(jīng)上崗工作的員工,根據(jù)其所從事的工作專業(yè)所進(jìn)行的經(jīng)常性培訓(xùn),也稱在職培訓(xùn),目的是不斷提高員工與具體工作的相融性,提高工作績(jī)效。崗位技能培訓(xùn)內(nèi)容要因人而異,首先可通過(guò)績(jī)效評(píng)價(jià)分析,找出員工個(gè)人工作績(jī)效不佳的技術(shù)性因素,包括知識(shí)、技能不足,對(duì)工作程序、方法、指令的誤解等,進(jìn)而確定培訓(xùn)的具體內(nèi)容。崗位技能培訓(xùn)的方式,可根據(jù)企業(yè)的條件采取多種方式,如專題講座、實(shí)例研討、學(xué)術(shù)交流、示范教學(xué)等。崗位技能培訓(xùn)是經(jīng)常性的工作,只要公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)在運(yùn)行,這種培訓(xùn)就不會(huì)完結(jié),公司可根據(jù)一定的目標(biāo)要求來(lái)劃分培訓(xùn)階段,確定培訓(xùn)層次。在培訓(xùn)的時(shí)間安排方面可靈活些,不必規(guī)定固定集中的時(shí)間,只要發(fā)現(xiàn)不足,隨時(shí)可以組織培訓(xùn)。專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)培訓(xùn)目的:這是公司為了使員工能夠提高各種專業(yè)領(lǐng)域里的新知識(shí),新思路和新動(dòng)態(tài),以適應(yīng)當(dāng)前科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展,而組織的對(duì)相關(guān)學(xué)科知識(shí)所進(jìn)行的培訓(xùn)。專業(yè)知識(shí)提升培訓(xùn)的目的是使公司各方面的專業(yè)人才技術(shù)能力和知識(shí)水平,能夠跟上科學(xué)技術(shù)發(fā)展水平,以便迎接新的挑戰(zhàn)。專業(yè)知識(shí)提升培訓(xùn)是一種具有宏觀戰(zhàn)略性的活動(dòng)。當(dāng)經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域出現(xiàn)新知識(shí)、新理論、新技術(shù)、新方法、新工藝時(shí),企業(yè)應(yīng)當(dāng)反應(yīng)敏捷,要有超前意識(shí),應(yīng)高度重視情報(bào)和資料的收集與應(yīng)用方面的研究,并有計(jì)劃地實(shí)施培訓(xùn)工作。專業(yè)知識(shí)提升培訓(xùn)的內(nèi)容具有針對(duì)性、實(shí)用性,一方面教學(xué)內(nèi)容應(yīng)根據(jù)專業(yè)技術(shù)崗位的需要和專業(yè)技術(shù)人才的知識(shí)結(jié)構(gòu)缺陷來(lái)確定,另一方面,教學(xué)內(nèi)容應(yīng)反映出有關(guān)學(xué)科、專業(yè)或技術(shù)領(lǐng)域的最新成果和發(fā)展趨勢(shì),為專業(yè)人才提供必需的知識(shí)儲(chǔ)備。培訓(xùn)的對(duì)象可分為初級(jí)專業(yè)人才、中級(jí)專業(yè)人才和高級(jí)專業(yè)人才三個(gè)層次,各層次的教學(xué)內(nèi)容、范圍、深度、目標(biāo)、方式等應(yīng)有所不同。培訓(xùn)的類型可分為知識(shí)補(bǔ)充型、知識(shí)擴(kuò)展型、知識(shí)創(chuàng)新型等。職業(yè)轉(zhuǎn)換培訓(xùn)培訓(xùn)目的:這是針對(duì)員工因工作的需要從原崗位轉(zhuǎn)換到新崗位去時(shí)所進(jìn)行的培訓(xùn)活動(dòng),也可稱作轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)。其目的是盡快地掌握新的工作技能,以適應(yīng)新的工作環(huán)境。轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)有主動(dòng)式轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)與被動(dòng)式轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)。前者是公司根據(jù)對(duì)崗位設(shè)置變化的預(yù)測(cè),提前對(duì)需要轉(zhuǎn)崗的人員進(jìn)行轉(zhuǎn)崗培訓(xùn);后者是在人員已經(jīng)從原崗位轉(zhuǎn)到了新崗位之后,被動(dòng)地對(duì)一些人員進(jìn)行轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)。公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),常常會(huì)因外部環(huán)境的變化而進(jìn)行調(diào)整,所以崗位轉(zhuǎn)換日益頻繁,公司對(duì)以上的兩種類型的培訓(xùn)均要作出相應(yīng)的策劃與安排,為了盡快達(dá)到培訓(xùn)目標(biāo),必要時(shí)可借助公司外部的培訓(xùn)力量,以提高培訓(xùn)的效率。主動(dòng)式轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)由于在時(shí)間上有提前期,可采取脫產(chǎn)、半脫產(chǎn)或不脫產(chǎn)用業(yè)余時(shí)間進(jìn)行培訓(xùn);被動(dòng)式轉(zhuǎn)崗培訓(xùn),由于時(shí)間有限,只能將培訓(xùn)強(qiáng)度加大,最好采用全脫產(chǎn)方式進(jìn)行。第七節(jié)培訓(xùn)的策劃員工培訓(xùn)的策劃工作,除了公司有特殊培訓(xùn)項(xiàng)目的安排,以及全員均需進(jìn)行的內(nèi)容,如公司精神、經(jīng)營(yíng)理念、制度文化等方面之外,在專業(yè)技術(shù)知識(shí),專業(yè)工作技能方面要視不同的培訓(xùn)對(duì)象進(jìn)行不同的策劃。各培訓(xùn)活動(dòng)組織者要有針對(duì)性的制訂培訓(xùn)策劃方案,重大、重要策劃方案應(yīng)提交公司審批后執(zhí)行。對(duì)新進(jìn)員工的職業(yè)培訓(xùn)對(duì)新進(jìn)公司的員工,特別是從學(xué)校進(jìn)入社會(huì)沒(méi)有工作閱歷的人員,職業(yè)培訓(xùn)時(shí)間要長(zhǎng)些,半年至一年,才能逐步使其進(jìn)入角色,對(duì)他們的職業(yè)培訓(xùn)一般要經(jīng)過(guò)入職教育、業(yè)務(wù)教育、專門(mén)訓(xùn)練、崗位實(shí)習(xí)等幾個(gè)階段。同時(shí)還應(yīng)重視集體生活、耐力、負(fù)重、團(tuán)隊(duì)、協(xié)作、禮儀等方面的訓(xùn)練。具體參閱《新員工入職培訓(xùn)實(shí)施細(xì)則》。對(duì)一般員工的職業(yè)培訓(xùn)一般員工的范圍大、人員層次多、專業(yè)門(mén)類復(fù)雜,要根據(jù)各崗位業(yè)務(wù)的技術(shù)難度、崗位作業(yè)人員的素質(zhì)情況以及公司長(zhǎng)期目標(biāo)的需要來(lái)細(xì)心策劃培訓(xùn)的內(nèi)容與方式方法。決不可為了圖省事采用“一鍋煮”的做法,在時(shí)間安排上也可長(zhǎng)可短,要靈活掌握。策劃時(shí)要注意以下方面:職業(yè)培訓(xùn)內(nèi)容為提高工作能力和水平所需強(qiáng)化的知識(shí)、技能及本崗位的新知識(shí)、新技能等。培訓(xùn)部門(mén)應(yīng)建立各人的文化、技術(shù)、能力方面的檔案資料卡,培訓(xùn)要從長(zhǎng)計(jì)議,根據(jù)各人實(shí)際情況,設(shè)立培訓(xùn)目標(biāo),要系統(tǒng)地、分階段地逐步實(shí)施培訓(xùn)。可實(shí)行集中培訓(xùn)與自學(xué)相結(jié)合的方式。集中培訓(xùn)應(yīng)分高級(jí)、中級(jí)、初級(jí)的不同層次教學(xué)培訓(xùn)班。采用自學(xué)方式時(shí),可由公司統(tǒng)一編制教材,發(fā)到員工手中。自學(xué)完成后由公司組織考核,檢查自學(xué)效果。盡量采用與工作業(yè)務(wù)相關(guān)聯(lián)的案例進(jìn)行教學(xué),以提高培訓(xùn)的實(shí)用性。特殊要求的工種(一般指需要執(zhí)證上崗者)公司如果培訓(xùn)條件不具備,可委托有專業(yè)培訓(xùn)條件的單位代為培訓(xùn)。對(duì)技術(shù)人員的職業(yè)培訓(xùn)對(duì)新錄用的技術(shù)人員,一般應(yīng)先到生產(chǎn)第一線或產(chǎn)品銷售點(diǎn)去接受鍛煉以增加實(shí)際知識(shí),并接受一系列指導(dǎo)和幫助,定期進(jìn)行一些研討活動(dòng)。對(duì)于取得初級(jí)職稱資格的技術(shù)人員,應(yīng)分配具體的技術(shù)工作,在實(shí)踐中積累知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。以自學(xué)為主,可在公司高工的幫助下,安排一些技術(shù)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目,培養(yǎng)創(chuàng)新能力,并進(jìn)行考核與評(píng)價(jià)。取得中級(jí)以上資格職稱的技術(shù)人員,是公司科學(xué)技術(shù)工作的骨干力量,他們將擔(dān)負(fù)公司技術(shù)攻關(guān)、開(kāi)發(fā)、創(chuàng)新等項(xiàng)目的重任,應(yīng)根據(jù)各人所承擔(dān)的任務(wù)難度,有針對(duì)性地進(jìn)行一些深造學(xué)習(xí),如出國(guó)考察、留學(xué)深造、國(guó)內(nèi)進(jìn)修等,使其精通專業(yè)技術(shù),擴(kuò)大知識(shí),提高創(chuàng)新能力。對(duì)中層管理人員的職業(yè)培訓(xùn)公司各部門(mén)主管一級(jí)的中層負(fù)責(zé)人員,他們是連接公司高層與基層之間的紐帶,是公司經(jīng)營(yíng)思想、方針、政策和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的推行者。中層管理干部的素質(zhì)高低,是企業(yè)計(jì)劃能否實(shí)現(xiàn)的重要條件。因此培訓(xùn)重點(diǎn)放在素質(zhì)提升和工作方法方面,具體如下:管理基本知識(shí)(主要是組織行為管理)。管理指揮工作(計(jì)劃、指令、控制、協(xié)調(diào)、督察等)。管理能力開(kāi)發(fā)(發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、分析問(wèn)題、解決問(wèn)題)。對(duì)下級(jí)的指導(dǎo)(目標(biāo)分解、作業(yè)訓(xùn)練、工作規(guī)范)。人際關(guān)系處理(思想工作方法、激勵(lì)手段運(yùn)用、情感調(diào)動(dòng)等)。工作方法改進(jìn)(制度化、程序化、標(biāo)準(zhǔn)化及各項(xiàng)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化)。對(duì)高管人員的職業(yè)培訓(xùn)由于這部分人員的管理行為決定著企業(yè)的存亡,隨著人們對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)理論認(rèn)識(shí)理解不斷的深化,作為高層管理者,按照市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)企業(yè)的要求來(lái)組織培訓(xùn)已是刻不容緩的事情。除了通過(guò)一定的理論課培訓(xùn)之外,主要是工作的經(jīng)驗(yàn)交流和總結(jié),也不排除必要的出國(guó)學(xué)習(xí)與國(guó)內(nèi)深造進(jìn)修,但更多的是靠自我學(xué)習(xí)、自我完善。培訓(xùn)的主要內(nèi)容如下:市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)理論(市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)規(guī)律、運(yùn)行規(guī)則、環(huán)境變化及趨勢(shì)等)。經(jīng)營(yíng)管理理論(組織原理、經(jīng)營(yíng)思想、決策方法、目標(biāo)管理及經(jīng)濟(jì)法律知識(shí)等)。經(jīng)營(yíng)過(guò)程控制(質(zhì)量管理、資金管理、成本管理、時(shí)間管理、信息管理、部門(mén)協(xié)調(diào)、工作銜接等)。工作方法研究(激勵(lì)機(jī)制、授權(quán)方法、分配機(jī)制、控制程序等)。先進(jìn)管理方法的應(yīng)用等。第八節(jié)培訓(xùn)組織實(shí)施內(nèi)部培訓(xùn)組織實(shí)施內(nèi)部培訓(xùn)組織主要有新員工入職培訓(xùn)、崗位技能培訓(xùn)、素質(zhì)培訓(xùn)、思想品德和文化理念培訓(xùn)等。凡員工每年均須參加不少于72小時(shí)的繼續(xù)教育。每年由各相關(guān)專業(yè)部門(mén)和企業(yè)文化與培訓(xùn)處共同商議并于年初提出本專業(yè)年度繼續(xù)教育培訓(xùn)計(jì)劃安排,報(bào)公司批準(zhǔn)后,按計(jì)劃執(zhí)行。委外培訓(xùn)組織實(shí)施委外培訓(xùn)是指培訓(xùn)地點(diǎn)在公司以外的地方的培訓(xùn),包括國(guó)內(nèi)外短期培訓(xùn),高級(jí)經(jīng)理人海外考察,MBA課程進(jìn)修培訓(xùn)、經(jīng)理人培訓(xùn)、資格證書(shū)培訓(xùn)等。通用類外部培訓(xùn)。利用外部培訓(xùn)資源組織開(kāi)展的全員適用的通用類知識(shí)、技能和態(tài)度培訓(xùn),如電腦使用、時(shí)間管理、溝通技巧、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等。通用類外部培訓(xùn)由企業(yè)文化與培訓(xùn)處負(fù)責(zé)統(tǒng)籌策劃、內(nèi)容設(shè)置、組織實(shí)施和評(píng)估工作。專業(yè)類外部培訓(xùn)。利用外部培訓(xùn)資源開(kāi)展的與業(yè)務(wù)、技術(shù)相關(guān)的知識(shí)和技能培訓(xùn)。專業(yè)類外部培訓(xùn)由人力資源部負(fù)責(zé)計(jì)劃制定、實(shí)施和評(píng)估工作。員工自我培訓(xùn)。公司鼓勵(lì)員工利用業(yè)余時(shí)間積極參加各種提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力的培訓(xùn)。制定《員工委外培訓(xùn)管理實(shí)施細(xì)則》,對(duì)員工外派培訓(xùn)的申請(qǐng)、審批和執(zhí)行等進(jìn)行規(guī)范,保證員工外派培訓(xùn)工作有效執(zhí)行。加強(qiáng)培訓(xùn)工作的組織力度。企業(yè)文化與培訓(xùn)處應(yīng)不斷提高業(yè)務(wù)能力,加強(qiáng)對(duì)培訓(xùn)工作的計(jì)劃、組織和協(xié)調(diào),保證培訓(xùn)工作按照計(jì)劃和要求有效實(shí)施。各部門(mén)應(yīng)當(dāng)做好培訓(xùn)工作的執(zhí)行力度,積極主動(dòng)參加公司的培訓(xùn)活動(dòng),做好內(nèi)部的培訓(xùn)工作,出色完成公司的培訓(xùn)任務(wù)。選擇合格的培訓(xùn)師資根據(jù)每個(gè)培訓(xùn)項(xiàng)目的具體內(nèi)容、目的、要求切實(shí)選擇好培訓(xùn)師。既具有某方面對(duì)口的專業(yè)知識(shí)、又具有豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的培訓(xùn)師,是搞好培訓(xùn)的關(guān)鍵。培訓(xùn)師從公司內(nèi)部選擇,也可以從公司外部去選聘,培訓(xùn)師應(yīng)對(duì)每個(gè)培訓(xùn)項(xiàng)目制定出教學(xué)綱要,確保培訓(xùn)質(zhì)量。對(duì)“師帶徒”式的教學(xué),師傅同樣要落實(shí)好“帶”的計(jì)劃。公司內(nèi)部培訓(xùn)師,指公司內(nèi)部在某些特定領(lǐng)域方面有專長(zhǎng)、具備一定講解能力的員工,可以擔(dān)任部分內(nèi)容的講師。制定《兼職培訓(xùn)師管理實(shí)施細(xì)則》,對(duì)公司內(nèi)部培訓(xùn)講師的申報(bào)、聘用和管理進(jìn)行規(guī)范,建立和完善公司培訓(xùn)師資體系,保證公司內(nèi)部人才資源得到充分利用。培訓(xùn)教材準(zhǔn)備要充分、合理教材一般由培訓(xùn)師來(lái)確定,教材來(lái)源一般有四種:外面公開(kāi)出售的教材、企業(yè)內(nèi)部的教材、培訓(xùn)公司開(kāi)發(fā)的教材和培訓(xùn)師自編的教材。不論何種材料,均要符合培訓(xùn)的目標(biāo)要求,同時(shí)應(yīng)考慮到受培訓(xùn)人員的文化層次與接受能力。做好培訓(xùn)工作的宣傳引導(dǎo)要使培訓(xùn)活動(dòng)取得好的成效,還必須對(duì)受訓(xùn)者進(jìn)行引導(dǎo),使他們對(duì)培訓(xùn)產(chǎn)生積極性,成為自發(fā)的要求和自覺(jué)的行動(dòng)。在每次培訓(xùn)活動(dòng)之初,應(yīng)使受訓(xùn)人員了解和明確培訓(xùn)的目的、要求、具體的內(nèi)容和進(jìn)行的程序,只有這樣,才能使培訓(xùn)的目的和要求得以實(shí)現(xiàn)。選擇合適的培訓(xùn)方法公司可以采用的培訓(xùn)方法很多,如案例分析法、講授法、讀書(shū)法、工作指導(dǎo)法、游戲訓(xùn)練法、模擬訓(xùn)練法、示范教學(xué)法,等等。在實(shí)踐中具體選用何種方法,培訓(xùn)組織者應(yīng)科學(xué)、合理地把握??傊?,培訓(xùn)的方法一定要能調(diào)動(dòng)培訓(xùn)對(duì)象有學(xué)習(xí)積極性,要有助于公司目標(biāo)、培訓(xùn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),要能使學(xué)員所獲得的知識(shí)、技能能迅速運(yùn)用到實(shí)際中去。對(duì)培訓(xùn)過(guò)程的監(jiān)控在教學(xué)過(guò)程中,培訓(xùn)管理者還要行使好監(jiān)控職能,要緊緊抓住培訓(xùn)目標(biāo)的大方向。要注意觀察、善于觀察,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾偏。要與培訓(xùn)師進(jìn)行溝通,包括了解實(shí)際教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)進(jìn)度與培訓(xùn)方案是否相符。同時(shí),還應(yīng)與受訓(xùn)者及時(shí)交流,了解真實(shí)的反應(yīng),以確保教學(xué)的質(zhì)量。企業(yè)文化與培訓(xùn)處和各部門(mén)的培訓(xùn)組織者負(fù)責(zé)對(duì)培訓(xùn)過(guò)程進(jìn)行管理,包括培訓(xùn)記錄、監(jiān)督員工出勤情況、保存過(guò)程資料如電子文檔、錄音、錄像、幻燈片等。培訓(xùn)結(jié)束后以此為依據(jù)建立公司培訓(xùn)檔案。培訓(xùn)主辦部門(mén)按照培訓(xùn)實(shí)施計(jì)劃實(shí)施并負(fù)責(zé)該項(xiàng)培訓(xùn)全盤(pán)事宜,如培訓(xùn)場(chǎng)地安排、教材分發(fā)、通知培訓(xùn)師及受訓(xùn)單位。如有補(bǔ)充教材,培訓(xùn)師應(yīng)于開(kāi)課前一周將講義原稿送至企業(yè)文化與培訓(xùn)處統(tǒng)一印刷,以便上課時(shí)發(fā)給員工。受訓(xùn)人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)出席,因故不能參加者應(yīng)提前辦理請(qǐng)假手續(xù)。各項(xiàng)培訓(xùn)測(cè)驗(yàn)或考核缺席者,事后一律補(bǔ)考,補(bǔ)考不列席者,一律以零分計(jì)算。員工培訓(xùn)考勤管理規(guī)定員工培訓(xùn)出勤管理由企業(yè)文化與培訓(xùn)處負(fù)責(zé)。培訓(xùn)期間不得隨意請(qǐng)假,如確因公請(qǐng)假,須填寫(xiě)培訓(xùn)員工請(qǐng)假單,并呈請(qǐng)相關(guān)負(fù)責(zé)人核準(zhǔn),交至企業(yè)文化與培訓(xùn)處備查,否則以曠工對(duì)待。因特殊情況不能及時(shí)請(qǐng)假者,必需向企業(yè)文化與培訓(xùn)處申明,并補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。上課期間遲到、早退依照公司考勤管理相關(guān)規(guī)定處罰。若缺勤時(shí)數(shù)超過(guò)課程總時(shí)數(shù)1/3者,需重新補(bǔ)修全部課程。員工參加培訓(xùn),必須在員工培訓(xùn)簽到表上親筆簽名以示出勤,嚴(yán)禁其他員工代簽,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),代簽員工和被代簽員工均按曠課處理。培訓(xùn)單位以簽到及課上點(diǎn)名為依據(jù),將參訓(xùn)員工的上課記錄登記在員工培訓(xùn)記錄上,并由企業(yè)文化與培訓(xùn)處歸入員工培訓(xùn)檔案中保存。培訓(xùn)過(guò)程的事務(wù)管理為了保證培訓(xùn)活動(dòng)順利而有效地進(jìn)行,應(yīng)抓好以下事務(wù)工作:培訓(xùn)地點(diǎn)的選擇、布置方面的工作;每次培訓(xùn)時(shí)間上的具體安排與通知聯(lián)絡(luò)事項(xiàng);根據(jù)經(jīng)費(fèi)預(yù)算,對(duì)每次培訓(xùn)過(guò)程實(shí)際花費(fèi)的控制把握;做好完整的培訓(xùn)工作記錄;提供臨時(shí)需要的教學(xué)手段和用具;處理培訓(xùn)過(guò)程發(fā)生的各種矛盾,協(xié)調(diào)與有關(guān)方面的關(guān)系;管理好培訓(xùn)的各種文件、教材、資料及各種工具、用具、設(shè)施等。培訓(xùn)過(guò)程中的人員管理盡力幫助受訓(xùn)者克服培訓(xùn)中遇到的困難,尤其是文化、能力相對(duì)低的人員;了解培訓(xùn)對(duì)象的思想狀態(tài),樹(shù)立他們的自信心;盡量照顧不同層次受訓(xùn)者的實(shí)際能力,進(jìn)行綜合考慮,合理設(shè)計(jì)課程,進(jìn)度要適當(dāng),學(xué)習(xí)時(shí)間要充足;培訓(xùn)的內(nèi)容應(yīng)盡量與受訓(xùn)者已有的知識(shí)、技能相聯(lián)系;盡量安排水平相近的員工一起參加培訓(xùn)。員工在學(xué)習(xí)過(guò)程中有失誤,培訓(xùn)人員要有耐心,不要過(guò)分斥責(zé),注意工作方法;抓好培訓(xùn)期間的勞動(dòng)紀(jì)律管理。第九節(jié)培訓(xùn)效果評(píng)估和培訓(xùn)考核員工培訓(xùn)工作必須講求實(shí)效,因此,要對(duì)每次的培訓(xùn)活動(dòng)進(jìn)行效果評(píng)價(jià),要及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,改進(jìn)培訓(xùn)工作,提高培訓(xùn)的效果。培訓(xùn)效果的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)受訓(xùn)者對(duì)培訓(xùn)過(guò)程的總體感受如何;培訓(xùn)的考核成績(jī)好、中、差的比例;培訓(xùn)所導(dǎo)致的工作行為是否發(fā)生變化;培訓(xùn)后所產(chǎn)生的與工作有關(guān)的行為后果,如效率、效益是否得到了提高等。(二)影響培訓(xùn)效果的因素分析教材內(nèi)容與受訓(xùn)者接受能力之間的適合度;培訓(xùn)師的傳授能力與受訓(xùn)者的領(lǐng)悟能力之間的差異;組織者對(duì)培訓(xùn)的方式、方法選擇是否正確;教學(xué)的進(jìn)度(速度)與受訓(xùn)者需要消化的時(shí)間是否協(xié)調(diào);受訓(xùn)者對(duì)培訓(xùn)活動(dòng)
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