簡體手機進銷存管理系統(tǒng)詳細入門操作

簡體手機進銷存管理系統(tǒng)詳細入門操作

簡體軟件依據(jù)中小工業(yè)企業(yè)經(jīng)營流程工作而設計、貼近管理

人員工作流程，使整個管理工作更加系統(tǒng)、規(guī)范，大大提高

了管理人員工作質(zhì)量和工作效率。使您企業(yè)管理規(guī)范化、簡

單化，是企業(yè)經(jīng)營進行信息化管理的理想工具。

由于下載的都是單機版的，單機版只能單機版使用，數(shù)據(jù)都

是存在您的本地電腦上，保障了用戶數(shù)據(jù)的安全性和保密

性，并且軟件通過360平臺，金山毒霸等安全驗證通過，

是一款深受廣大用戶信賴的科學管理系統(tǒng)。

當S）好套:系舔i認帳套操作員：adrran登錄仃同:20239￡1611:23:18

軟件功能模板

入庫管理：采購進貨、生產(chǎn)入庫、采購和生產(chǎn)退回

出庫管理：商品銷售、部門領用、銷售和領用退回

庫存管理：庫存調(diào)撥、盤點、報損報溢、商品庫存、串號管

理、手機維修

統(tǒng)計報表：發(fā)貨成本、對賬單、銷售毛利等數(shù)據(jù)報表

往來賬款：供應商和客戶賬款、現(xiàn)金銀行、費用及收入

系統(tǒng)設置：供應商、客戶、商品、員工等基礎信息錄入

對功能模板區(qū)別后，我們可以簡單了解到軟件的操作模板主

要在入庫管理、出庫管理、系統(tǒng)設置。

庫存管理、統(tǒng)計報表、往來賬款都是在我們做單之后生成的

數(shù)據(jù)報表，供用戶來查看分析。

當我們在系統(tǒng)設置建立好供應商、客戶、商品信息等之后，

就可以在入庫管理、出庫管理，進行實際的單據(jù)錄入來記錄

我們現(xiàn)實中倉庫中發(fā)生出入庫情況，軟件會根據(jù)您的出入庫

單據(jù)來計算出剩余庫存、采購成本、商品利潤、往來賬款等

數(shù)據(jù)報表。

以下是軟件詳細的功能操作步驟

1、系統(tǒng)設置一一商品管理，點擊增加，出現(xiàn)如下圖

選擇好類別后，在頁面上錄入您的商品信息，如果沒有的信

息忽略不填。

預設進價：在做采購進貨單時默認顯示的進貨價格

預設售價：在做商品銷售單時默認顯示的銷售價格

庫存下限：當您這邊的庫存低于設置好的庫存下限值時，那

么您登陸軟件時都會有界面提示（庫存報警的意思）

期初庫存：指您這邊現(xiàn)實倉庫庫存的數(shù)量需要您這邊錄入

好，如果現(xiàn)實沒有商品庫存那么您輸入為0就可以的（初始

庫存數(shù)量）

2、供貨商設置、客戶設置

系統(tǒng)設置一一供貨商設置，點擊增加

錄入供貨商的具體信息，那么您在做采購單時就可以選擇對

應的供貨商進行做單。

亂—

Qjm浜I”

奇刪除II查找打印HtH?an退出

請檢入供翁諭宿關瘟骷行查詢：

查詢(F2)j(被噤用時供貨商，做采購操作時將二

甌等供貨商名帝、

供貨商名稱潺加供貨商X3也址St

100001普通供貨商

100002第二個供貨商

1000031111

確定(F5)取消(ESC)

系統(tǒng)設置客戶設置，點擊增加

錄入您這邊客戶的具體信息，那么您做銷售單時就可以選擇

對應的客戶進行做單。

增加

請輸入客戶的(W禁用E)客戶，做徜售操作時將不再顯

F等客戶名稱卜客戶|禁,

100001普通客戶

所屬業(yè)務員：

100002第二個客戶

-□選擇業(yè)務員

□李曉

□陳生

:確定(F5)，|取消(Esc)

3、系統(tǒng)設置一一倉庫設置

渙

珊除

請諭入倉庫信息進行查詢:|查詢(F2)

倉庫名稱負責無操作員聯(lián)系電話倉庫地址默認彳

主倉庫admin.■E

第二個

I,鵬序醫(yī)

保存(F5)|退出(ESC)

點擊增加，輸入倉庫名稱，對應的操作員需要您勾選好，勾

選好對應的操作員，該操作員才有權(quán)限對應該倉庫進行操作

管理。

4、系統(tǒng)設置員工設置

點擊增加，輸入員工名稱（員工即是經(jīng)辦人）添加好之后那

么做單的時候就可以選擇對應的經(jīng)辦人。

5、操作員設置、角色管理（兩者是相關聯(lián)，例如操作員陳

三是名字，他的角色是醫(yī)生，我們需要先設定好這個角色他

都有哪些操作權(quán)限，然后在操作員設置里面勾選他所屬的角

色，那么他就有對應的操作權(quán)限）

□—?—管

操作員設置角色管理

I

系統(tǒng)設置一一角色管理，點擊添加，輸入角色名稱，對應角

色的權(quán)限您勾選分配好

默認勾選全選，然后再打開對應的功能模板，把不需要給權(quán)

限取消勾選，點擊確定保存。

系統(tǒng)設置一一操作員設置，點擊添加

輸入新的操作員名稱，選擇對應的所屬角色

登陸這個操作員賬號的時候，他就有這個角色的操作權(quán)限。

6、系統(tǒng)設置一一系統(tǒng)設置

;公司信息；系統(tǒng)參數(shù)I

公司全名：I簡體信息技術(shù)有限公司I

公司詢名：I湎體軟件-I聯(lián)系電話：匚二I

聯(lián)系人：II

聯(lián)系地址：I-I

錄入您的公司信息，在我們做銷售單或者采購單的時候，單

據(jù)格式上的銷售方或者采購方就會顯示您的公司信息。

7、系統(tǒng)設置一一部門管理，點擊增加

部門領用或生產(chǎn)入庫可以直接選擇對應的部門來錄入單據(jù)o

8、系統(tǒng)設置一一賬套管理，點擊增加

編號一、!/帳套名稱

100001妻'線g會認市長套

工00002|■務鵬^

帳套名稱：|貝長套2|默認帳套禁用帳套

帳套備注：

-TI確定(F5)取消(ESC)

添加賬套使用，相當于您有多套單機版軟件，一個賬套管理

一家公司的賬本，當您登陸軟件的頁面上就可以選擇對應的

賬套來管理，賬套之間的數(shù)據(jù)是獨立分開的，不會相互影響,

可以在一臺電腦上管理多家公司的賬本。

簡體手機進銷存

帳套名稱：系統(tǒng)默認帳套~

與所孰認帳套

用戶名稱：WW2

用戶密碼：

初始密碼為空

確定(F5)取消(Esc)

9、系統(tǒng)設置一一數(shù)據(jù)備份

備份/恢復方舜庫X

省裕藪據(jù)：日復數(shù)據(jù)

備份路徑：G:\我的收藏'、桌面收藏\syjxc\數(shù)據(jù)備份\

備份進度：0%

自動備份:5■隔12：小時備份一6

V系統(tǒng)退出時自動備份保留最近：157天的備份

軟件支持數(shù)據(jù)備份的功能，當軟件出現(xiàn)任何情況的時候，都

可以重新安裝軟件，恢復備份文件，軟件里面所有的數(shù)據(jù)

都能恢復回來，避免誤操作導致的軟件丟失的風險。

備份路徑：指您的備份文件需要放在電腦某一個文件夾里

面，選擇好路徑，勾選對應的備份方式，那么就會自動對軟

件數(shù)據(jù)進行備份。

10、系統(tǒng)設置一一期初建賬

軟件是支持多個倉庫管理的，當我們其他倉庫也存在有這個

商品的時候，就可以在期初建賬先選擇對應的倉庫，然后在

頁面的左側(cè)選擇商品，就會出現(xiàn)期初建賬的信息錄入欄，輸

入期初庫存數(shù)量、成本價、入庫的批次，點擊確定，就建立

了其他倉庫的庫存。

對應的倉庫在沒有發(fā)生單據(jù)業(yè)務的情況，可以在界面的右側(cè)

欄，直接選擇倉庫后選擇商品，鼠標右鍵，修改商品的數(shù)量

和成本價。

庫存商品

選擇倉庫：|第二個日"改數(shù)量或成本價舊修

商品相關信息：||保品查詢瓦||退出（ES研

商品編號商品名稱類別M6產(chǎn)品娜庫微成本價入庫日年

1000000218嚙明雙面膠膠夾1.0000￥130.002023-03-0：

1000000218嚙明雙面膠膠夾1.0000￥140.002023-02-21

100000054*48+小蝶膠夾1.0000￥203.002023-03-0(

1000000437*透明=10.000C￥100,002023-03-0：|

修城量或成本價業(yè)）

顯示該類別商品兇

刪緘選商品①

顯示所有商品@

以上是系統(tǒng)設置版塊所有的功能介紹以及基本信息的錄入，

當我們建立這些信息錄入好之后，我們就可以去操作商品實

際出入庫管理。

一一系統(tǒng)設置完結(jié)……

11、入庫管理一一采購進貨

+糅-：如果是新的商品，即商品名稱不在列表中，謫點淳加新高￡

采購進貨

查詢商品列表______________________________________________________

步歌一:請輸入商品編號或名稱查詢商品,雙擊列表或按回車鍵可以選擇商品商品名稱|單位互稱型號款邑進價?i總名

5驟二：可以按住ERL］或［shift］鍵,用鼠標點擊列表中的商品實現(xiàn)多選

輸入商品編號或名稱旭加入所選育品

只顯示所選倉虎的商品信只顯示當前供貨商的商品信息

默隊添加數(shù)里1.

商品清單，商品列表

商品編號商品名稱單位規(guī)格型號顏包參考進價庫存數(shù)：

寸

20000830830支40日￥6.00000.0000-

200039463946支40寸a￥28.00000.0000

200033653365支40寸a￥19.00000.0000

200010251025HF支40寸a￥9.00000.0000

600000033.3.45套透明￥119.00000.0000

W0000053.5a47套透明￥121.00000.0000

而

7AMWV)1?BB￥，,,<WMtCAftAA

采購進貨單界面選擇對應的供貨商、收貨倉庫、開單日期

點擊老商品添加，雙擊選擇好需要采購的商品，輸入商品采

購單價和數(shù)量以及串號

點擊確定保存，保存的單據(jù)會在在待審核界面，找到對應的

單據(jù)鼠標右鍵，單據(jù)審核。審核之后的單據(jù)在采購進貨查詢

里面，那么該單據(jù)就入庫完成，相對應商品的庫存就增加了。

;購進司待畝喳購里采野貨查海

j一L寇。色，翎

查看單據(jù)取消由概全部取消整單退貨導出打印整單領用送出_________________________________________________________________________________

查說時間：同殍前~F至麻良）3-07供貨商名稱：|~[⑥查詢（F2）單據(jù)表匯總表明細表

里據(jù)號開單日期供貨商名稱倉隹名稱應付金額實付金額欠款金輒優(yōu)惠金額由核入由核日H經(jīng)辦人操作員原始單號爸注

|CJ23O3O61OQO|2O23-O3f615:..音遛供黃商|第二個|￥203.0000]￥203.000叫￥0.0000|￥0.0000|ddnwn：2023-03Y|李曉回mm

CJ23030610002023-034）615:（普通供貨商王倉庫￥40.0000￥40.0000￥0.0000￥0.0000ddmin2023-03-C李驍admm

53030610002023-034J615:（普通供貨商主倉庫￥50.0000￥50.0000￥0.0000￥0.0000admin2023-03-C李曉admin

采購進貨一一采購進貨查詢，找到對應的單據(jù)取消審核，取

消審核的單據(jù)會回到待審核采購單，待審核界面可以對單據(jù)

進行修改，或者待審核采購單頁面下方添加，修改，刪除商

品等操作。

采購送貨待函核采購里采悶進貨交詢

UIW0

查看里據(jù)冊除單據(jù)畝核全郃

供貨商名稱:||o日期排列：順序▼F

里據(jù)號開里日期祺貨而倉庫茗稱再號操作員經(jīng)辦人看近

|2023goe15:02|普通供貨商|王倉盛Iadmin摩瞠

記錄數(shù)：1

供貨商：百通供貨商■*新舊商品一修改商品丫酬除商品

商品名稱熾格型號顏色單也單價數(shù)量片金褊操作員si-

回23030610002110000005卜78+小蠅|透明￥40.0000i.oooo|￥40.0000!admin

入庫流程：保存單據(jù)一一待審核審核單據(jù)一一采購進貨查詢

修改單據(jù)：采購進貨查詢?nèi)∠麑徍艘灰淮龑徍私缑嫘薷膯螕?jù)

（采購退貨操作步驟一致，不再詳細描述）

做了采購退貨之后，相當于是之前采購的貨物退回給供應

商，倉庫的庫存就會隨之減少。（采購進貨是貨物從供應商

進入到我們倉庫，采購退貨是從我們倉庫退回到供應商手

上，兩者是相反邏輯）

12、入庫管理一一生產(chǎn)入庫

查坦前品列表X

請廂人商品編號或氨典詢商品，雙擊列表可以直接送徑商品題品名稱單位成本情》量總金額

可以按住[CTRLJ或(Shrft]澎型標點擊列表中的商昂實現(xiàn)多選

輸入商品編號或名稱，回率直詢：|"]]*入所選育3-，

商品清單商品列表:

商品編號商品名稱族格型號庫存數(shù)

0.00001

200039463946

200033653365

商品名稱：

200010251025HF

裁格型月：單位I

600000033.3?45

生產(chǎn)廠商：顏邑：

600000053.5-47

當前庫存：注;

70000001透明有牙夾0備

200099263166白成本價:￥6.0000豺量：□

2001052素樸備注；

200008508so

2000994031M

600000043.5F確定(F5)退出(Esc)

200036?63666

生產(chǎn)入庫單界面選擇對應的部門、收貨倉庫、開單日期

點擊產(chǎn)品添加，雙擊選擇好需要生產(chǎn)的商品，輸入商品生產(chǎn)

成本和數(shù)量以及串號

點擊確定保存，保存的單據(jù)會在在待審核入庫界面，找到對

應的單據(jù)鼠標右鍵，單據(jù)審核。審核之后的單據(jù)在生產(chǎn)入庫

查詢里面，那么該單據(jù)就入庫完成，相對應商品的庫存就增

加了。

黝生產(chǎn)入庫

生產(chǎn)入庫q待由核入庫里生產(chǎn)入庫杳詢

口；而建

9

杳若里抿取消宙核口導出打印

O單據(jù)編號信息：直詢(F2)單據(jù)表匯總表，明細表

單據(jù)號一至首日期—評系I至目標生產(chǎn)部門倉庫名春一里辦人\操作員笛注審核入畝核日期

SC230307100012023-03-0717:501.0000￥6.0000：氯認部門|王倉忠|李曉|?dmin|admm|202393~07

生產(chǎn)入庫生產(chǎn)入庫查詢，找到對應的單據(jù)取消審核，取

消審核的單據(jù)會回到待審核入庫單，待審核界面可以對單據(jù)

進行修改，或者待審核入庫單頁面下方添加，修改，刪除商

品等操作。

a

生產(chǎn)入由里待甯核入庫里生產(chǎn)入國爽詢

說明：凈審核的入庫單只有登成?已審核1榜后，

u燙m芨才會使除存更、儂》等侑鳥發(fā)生變化，?己審核》,單據(jù)

查看里據(jù)刪除里據(jù)審核全部更改打印不允許國依虹塑笆趙承允濟區(qū)為

譜輸入里據(jù)和次?息遂行查詢：查徹(F2)

單據(jù)詳細信憊：*新增商品二修改商工酬除商品

單據(jù)號商品編號商品名稱雙情里虧^12單砰M產(chǎn)劑量總成本

|SC23O3O〃OOO120000830

B￥&oooo|1.0000￥6.000Q|

入庫流程：保存單據(jù)待審核入庫單生產(chǎn)入庫查詢

修改單據(jù)：生產(chǎn)入庫查詢?nèi)∠麑徍舜龑徍私缑嫘薷膯螕?jù)

(生產(chǎn)退回操作步驟一致，不再詳細描述)

做了生產(chǎn)退回單據(jù)之后，相當于是之前生產(chǎn)的貨物退回給生

產(chǎn)部門，倉庫的庫存就會隨之減少。(只有做了生產(chǎn)入庫的

商品，才可以在生產(chǎn)退回界面添加商品做單，兩者是互相關

聯(lián)的)

13、入庫管理一一入庫統(tǒng)計、退貨統(tǒng)計

入庫統(tǒng)計：指您的采購進貨單、生產(chǎn)入庫單的數(shù)據(jù)統(tǒng)計

退貨統(tǒng)計：指您的采購退貨單、生產(chǎn)退回單的數(shù)據(jù)統(tǒng)計

一一入庫管理完結(jié)……

14、出庫管理一一商品銷售

商品柏.[d反核銷售單商品銷售4詢I

\/商品銷售

?號XS23030810002

客戶名稱：普通寫r石＞^倉府：主倉府i硯出貸日期：［2023-03-08□-

商品添加(F2),導入導出SE每加贈品,村和套料編■

黝用百品舊3&*0.

麥詢商品列表X所送商品

調(diào)愉入商品編號shgat詢總品，雙擊列息或按回車俄可以直接選拄商品曲品名行空位權(quán)格型號到I色里價動量上金翎

可以按住〔CTRL)a【S諷四，用般標點.型堡中的商品女現(xiàn)冬選

輸入商品編罟或名限回車金(匚二]卜型人既途商品

，0者戶的窟品滲加數(shù)量：1.00

商品濡單商品列表

商品編號渤品名稱X單位戕格型號歙邑M設售傷佐總數(shù)

70000001透明有牙央??￥229.001.00

支s

￥59,001.00

2000394?3946包

18?透明雙面股

10000002支s￥240.0045.00

12000032，，梅蟆討Ws￥957.002.00

12000033進口雙面股張s￥983.0020.00

12000036雙拷個￥1.015.0020.00

S色

12000034750?600袋子包￥999.005.00

1000000437?透明無牙夾片￥200.0013.00

黑

12000035沖撲費片￥1.009.002.00

白

12000037定做領尖包￥1.033.003.00

j0000003扎白無牙￥220.009.00

商品銷售單界面選擇對應的客戶、銷售倉庫、開單日期

點擊商品添加，雙擊選擇好需要銷售的商品，輸入商品銷售

單價、成本批次和數(shù)量以及串號

點擊確定保存，保存的單據(jù)會在待審核界面，找到對應的單

據(jù)鼠標右鍵，單據(jù)審核。審核之后的單據(jù)在商品銷售查詢里

面，那么該單據(jù)就出庫完成，相對應商品的庫存就減少了。

商品銷售一一商品銷售查詢，找到對應的單據(jù)取消審核，取

消審核的單據(jù)會回到待審核銷售單，待審核界面可以對單據(jù)

進行修改，或者待審核銷售單頁面下方添加，修改，刪除商

品等操作。

商品銷售待函核銷售單商品請售查詢單號：XS23030810002

容戶名林：普通客戶

置者重據(jù)IB除里據(jù)畝核全部出貨倉建：壬倉庫

客尸名稱：|■'O日期排列：順序”請輸入經(jīng)辦人：李琥

里據(jù)號開單日期客戶名稱倉庫名稱應收金額實收金開單日期:2023-03-08國「諫作員備注

哥逋客尸|王倉庫￥229.001￥2

3030810002|2023-03-0?15:02應收金額：￥229.00

實收金額：￥229.00

收款昧尸：現(xiàn)金

結(jié)亶方式：余款記入應收帔

單據(jù)備注:

退出（E9C）

記錄數(shù)：1229.00

客戶名稱呂包客廣，斯堤商品二修改商品次蒯除商品135添加坪品

商品編號商品名存戲格型號核邑~莪^57總成本總金籟備注操作員

I透明有牙夾￥229.001.00|￥H0.00|￥229.00]admin

出庫流程：保存單據(jù)一待審核頁面審核單據(jù)一商品銷售查詢

修改單據(jù)：商品銷售查詢?nèi)∠麑徍艘淮龑徍私缑嫘薷膯螕?jù)

（銷售退貨操作步驟一致，不再詳細描述）

做了銷售退貨之后，相當于是之前購買過的貨物，客戶退回

來給您，商品庫存退回到倉庫，此時庫存是增加的（商品銷

售是倉庫出庫給客戶，銷售退貨是從客戶手中退回到倉庫，

兩者是相反邏輯）

15、出庫管理一一部門領用

查詢商品列表、所選商品

商品名稱單位成本價數(shù)量一而一

謫輸入商品編號或名檢貫昌,雙擊列表可以直接選授商品￥i?r

可以按?。跜TRL］或［Shrft］諼,用商婕產(chǎn)列表中的市品表現(xiàn)多選

輸入商品編號或名稱，回車查詢：加入所選商品-，

商品清單商品列表

商品編號商品名標規(guī)格型號庫存數(shù)

包

1000000218?透明雙面膠45.00

包

10000003乳白無牙9.00

包

1000000437?透明無牙夾13.00

支

12000032海桶硬襯60寸白2.00

拼

12000033迸口雙面酸0.9an，lOOm白20.00

個

12000034750*600袋子白邑5.00

片

12000035沖樸費黑2.00

張

12000036雙拷17-24.520.00

片B

12000037定做較尖

支S3.00

200039463946