采集平臺數(shù)據(jù)合并伴侶與平臺中宏的作用

一、采集平臺數(shù)據(jù)合并伴侶介紹

1）“采集平臺—數(shù)據(jù)合并伴侶V208c.xls”是數(shù)據(jù)采集平臺的輔助工具，其主要功能為

數(shù)據(jù)表文件回收、數(shù)據(jù)合并、數(shù)據(jù)表版本轉(zhuǎn)換。注意這些功能必須在允許宏操作的環(huán)境

下才能使用。

2）合并伴侶構(gòu)成：1個伴侶文件,若干個文件目錄（如下圖所示）

分類存攻回

收的數(shù)據(jù).登?

數(shù)章合并停

正為此M分目

錄中的數(shù)據(jù)表

提供數(shù)格臺井

操作

g口

事

存放回收的款推表涉■，工Set*

存成下發(fā)的數(shù)據(jù)表

圖11：合并伴侶構(gòu)成圖解

二、平臺中宏的作用

1）查看狀態(tài)數(shù)據(jù)

2）進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入

3）數(shù)據(jù)匯總操作

4）允許智能表操作（如:表導(dǎo)出/導(dǎo)入、表解鎖/加鎖、格式刷新、數(shù)據(jù)匯總等）

三'啟用宏操作

在Excel中執(zhí)行主平臺文件必須啟用宏，啟用方法如下：

打開Excel文件，選擇菜單工具->宏-->安全性打開安全性對話框，將安全級設(shè)置

為“低”，具體操作圖示可參考“1.4啟動Excel（VBA）宏的運行環(huán)境”中的介紹。

注意：進(jìn)行以上設(shè)置后，須重新打開Excel文件共電用龍,就可以進(jìn)行正常操作了。

四、數(shù)據(jù)表填列

1）打開數(shù)據(jù)表文件，按表的項目進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入

注意：每張數(shù)據(jù)表的上部為版本標(biāo)識、返回主目錄鏈接、填列說明和注釋，輸

入數(shù)據(jù)前請仔細(xì)閱讀。

，"一"W基V2.08C說明；1）在數(shù)據(jù)的入表格中若表格底色為淺灰的欄目則為匯總1B，無需的入級據(jù)，

（序列號:0072）實題場所，實聆、實習(xí)、實訓(xùn)場所（含合作共濕）及附屬用房'）

'、、--一隼叫狀態(tài)贖據(jù)目錄注料”.一體化敦宜是指兼具理論帙學(xué)與動手能力培養(yǎng)功能的觸笳_一1’

曠基條件------------------------------------------------

3.1占地、建筑國積填表部門填法人填表時間

占地面積忌建歡面積其中（平方米）

（商）（平方米）

昔通鞅充一體化妝矣“圖書館實踐場所學(xué)生宿舍食重運動場館

3.2正裁圖書魂科填表部門堪耕人填表酎聞

其中（冊）其中（冊）專業(yè)期刊（種）

好質(zhì)的書（冊）電子用書（冊）

近二年出版專業(yè)近二年出版專業(yè)中文紙質(zhì)學(xué)業(yè)期外文紙歷專業(yè)期

俗：、營業(yè)圖書電子專業(yè)期刊

圖書圖書刊刊

圖25：須填列的單表

2）完成數(shù)據(jù)輸入后，保存文件，并按規(guī)定對文件重命名（部分表）

例如：網(wǎng)絡(luò)教研室填寫“A4-2校外實習(xí)實訓(xùn)基地表（教研室采集）”后

文件重命名為：“A4-2校外實習(xí)實訓(xùn)基地表（網(wǎng)絡(luò)教研室采集）”

五'數(shù)據(jù)表的回收與合并

1）將回收的各單表拷貝到“回收數(shù)據(jù)表”目錄中對應(yīng)的目錄中

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4.6LK內(nèi)*13立”

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A41/文3

▲M-JA72RVir?V

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A7-l>oi3fl?

圖26：將回收的各單表拷貝到“回收數(shù)據(jù)表”目錄中對應(yīng)的目錄中

示例：將“A7-1專業(yè)設(shè)置表”的單表文件復(fù)制的“A7-1專業(yè)設(shè)置表”目錄下

?計算機?本咕磁盤（也〉12493.2008?回收數(shù)索表?A7-1專業(yè)設(shè)置表―士

文件夾V名稱修改日期

12493.2008*篁JA7-1專業(yè)設(shè)置表（電子商務(wù)專業(yè)采集）2008/9/417:50

回收數(shù)據(jù)表電A7-1專業(yè)設(shè)置表（工商肯理專業(yè)采集）2008/9/417:53

Al32T各類本科學(xué)歷在校生值同圄A7」專業(yè)設(shè)置表（廣告設(shè)計專業(yè)采集）2008/9/417:57

A1院?；拘畔⒈砉藺7-1專業(yè)設(shè)置表（；空主商務(wù)專業(yè)采集）2008/9/417:54

A2院校領(lǐng)導(dǎo)表■A7-1專業(yè)設(shè)置表（軟件專業(yè)采集）2008/9/417:52

A3基本辦學(xué)條件表■A7-1專業(yè)設(shè)置表（商務(wù)德語專業(yè)柔美）2008/9/417:53

A4-1校內(nèi)實踐基地表里|A7-1專業(yè)設(shè)置表（商務(wù)英語專業(yè)采集）2008/9/417:56

A4-2校外實習(xí)實訓(xùn)基地表三回A7T專業(yè)設(shè)置表（網(wǎng)輅專業(yè)采賓）2008/9/417:51

A4-3職業(yè)技能鑒定機構(gòu)表國A7-1專業(yè)設(shè)置表（文秘專業(yè)采集）2008/9/417:51

A5-1經(jīng)費收入表■A7-1專業(yè)設(shè)置表（影視限專業(yè)采集）2008/9/417:56

圖27：將各專業(yè)的單表復(fù)制的“A7-1專業(yè)設(shè)置表”目錄下

2）回到平臺主目錄下，打開文件“采集平臺—數(shù)據(jù)合并伴侶V2.08C.xls"，須啟

用宏，選擇要合并的分表，比如：根據(jù)上例我們選擇“7.1專業(yè)設(shè)置”

1ft等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作狀盤收據(jù)采集平fta”。數(shù)蹩合并伴偌

使用屏陰

1敖抵臺并作悟瓶供痔多個陽愛弟表中的敖勒合中列一個效樨表中的母作：

2桂作步駕，1）在由行微18臺泮前,塔考與合并的歷類數(shù)椎表又件存放“以教修表?名的文件口京中：

2）在效據(jù)合并律借中卷修得要由行敖抵臺泮的款格表，.點擊??合并as?r根祖.系統(tǒng)&助物

阿炎又傳&永下的凝區(qū)泉中的效據(jù)合并翔伴宿又伴中.點擊“導(dǎo)W故登表”按包,在“回收凝雄表”文作員承

中生成新的包含合并敬符的故超表文樣,文件名勺存放冏類散施表又件的Q泉冏名.

3在教情臺并作（S中.如果更復(fù)進(jìn)行敬惕表的導(dǎo)tb攆作.密覆蓋原導(dǎo)出的數(shù)曙臺中文徉:

4生成的敵格合并文｛*.可通過故據(jù)采集平臺上的故據(jù)表導(dǎo)人推作M枚夕映集平臺中I

5敖幄表中整M合并的白效效裾.第一列不可力宏.

基本信息2院校領(lǐng)導(dǎo)

i.i€*2.1於*■依同

1.2我系22賽聚會生

1.312年招生

152

132.J各類幺樹學(xué)歷在枚士傳e

基本辦學(xué)條件4實踐教學(xué)條件

si占比,建筑m枳4I校內(nèi)丈Bt&tt

3.2惦同用夠宦料4.2枚外賣可實訓(xùn)基奧

3.3.1問史星.多媒傳或軍4.3審拄檢慳笠W機由

3.3.2機房

3.4枝用內(nèi)

5辦學(xué)程次6紳資隊伍

5.1—人6.1櫛內(nèi)華什時浦

5.2設(shè)一文出6.1I校44仔W崢區(qū)玄情血

6.12校內(nèi)43豉解授曲

6.13校內(nèi)噂住我牌其他情改

7專業(yè)6.2校內(nèi)及謖人（5

、二二6.2.1枚內(nèi)蒙謖人￡圣￡情阮

-TT弁及涌15-------------------6.2.2校內(nèi)裝攝入為漢M懵況

T.31B業(yè)初格工?3枝樂炒諷6.23枚內(nèi)發(fā)*人石其他情設(shè)

圖28：數(shù)據(jù)合并伴侶目錄界面

3）打開合并表頁面，單擊頁面中的“合并數(shù)據(jù)”按鈕

版本:V2.0B說明，對干有效數(shù)據(jù)行，專業(yè)代碼注糅?43.當(dāng)年耒招生專業(yè)應(yīng)一并填寫，同時說明暫停招生的理由”

序列號：007和專業(yè)名稱不可以為交44.是否當(dāng)年招生（取一選項）?是/咨

返回-狀態(tài)或提目錄45.重點干業(yè)（單一選項），國冢/省/校/無（其中國家級是指“國家耗性W

7專業(yè)

7.1專業(yè)設(shè)置”填表部門雄表人填表時間

是否當(dāng)軍懊量批準(zhǔn)計卿首次招生時間脩業(yè)年限在校生數(shù)

序號所艮系部專業(yè)代碼專業(yè)名稱

招生”（年）（年）（軍）（人）計劃》生數(shù)

合計專業(yè)息敗10當(dāng)年招生專業(yè)％h000

圖29：數(shù)據(jù)合并界面

版本:V2.08說明：對千有效數(shù)據(jù)行，專業(yè)代碼注釋：43.當(dāng)年未招生專業(yè)應(yīng)一并填寫，同時說明普停招生的理由。

序列號:007和專業(yè)名稱不可以為空44.是否當(dāng)年招生（單一選項）：是/否

返回-狀態(tài)數(shù)據(jù)目錄45.重點專業(yè)（單一選項）：國冢/省/校/無（其中國冢級是指“國家示范性行

7專業(yè)注意:若合并后發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失，請檢查原始數(shù)據(jù)第一列是否為空

導(dǎo)出

文件7.1專業(yè)設(shè)置”填表部門填表人填表時間

是否當(dāng)年設(shè)置批準(zhǔn)時間苜次招生時間修業(yè)年限在校生數(shù)

序號所慝系部專業(yè)代碼專業(yè)名稱

招生”（年）（年）（年）（A）計劃招生數(shù)

合計專業(yè)總數(shù)：24當(dāng)年招生專業(yè)數(shù)：245,0692,235

1電氣工程系是520202電氣化鐵道技術(shù)200720073111110

9軌道交通系是520204鐵道機車車輛20062006313070

7曲徜U涵式且木砂高衣暹中橫onnoonn*>q1QR1in

圖30：程序自動將“回收數(shù)據(jù)目錄”下“A7-1專業(yè)設(shè)置表”目錄中的所有文件內(nèi)

容合并到此表中，并按每張表的關(guān)鍵字段進(jìn)行排序，因此每張導(dǎo)入表的第一列不能為空

注：在合并表中可對合并內(nèi)容進(jìn)行核對、修改、清除等操作。

4）導(dǎo)出合并后的數(shù)據(jù)表

選擇頁面上的“導(dǎo)出文件”按鈕，到提示出現(xiàn)，按下“確定”按鈕，導(dǎo)出成功。

導(dǎo)出的文件自動存在“回收數(shù)據(jù)表”目錄下

版本:V2.08說明，對于有效數(shù)據(jù)行，專業(yè)代碼注釋?43.當(dāng)年未招生專業(yè)應(yīng)一并填寫，同時說明雷停招生的理由。

序列號:007和專業(yè)名稱不可以為空44.是否當(dāng)年招生（單一選項）：是/否

返回-狀態(tài)數(shù)據(jù)目錄45.重點專業(yè)（單一選項）?國家/省/校/無（其中國家級是指“國家示范性不

《曲,專業(yè)注意:若合并后發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失,請檢查原始數(shù)據(jù)第一列是否為空

闌展B7.1專業(yè)設(shè)置（3

填表部門堪我人填表時間

是否當(dāng)年設(shè)置批準(zhǔn)時間首次招生時間修業(yè)年限在校生生

序號所屬系部專業(yè)代碼專業(yè)名稱

招生”（年）（年）（年）（人）計劃監(jiān)生數(shù)

合計當(dāng)年招生學(xué)業(yè)期24--------------------

專業(yè)總數(shù)：24、、、5,0692,235

MtcrosoflExcel

電氣工程系是/

1520202tX20073111110

1\

成功算出'A7-1專業(yè)d各表戈件1

?(

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9軌道交通系是520204h瑞金|6；2006313070

、/

、/

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7軌道交通系是520301/200220023195110

圖31：執(zhí)行“導(dǎo)出文件”按鈕后自動將合并表導(dǎo)出到“回收數(shù)據(jù)表”目錄下

?T、>..三「>:：醒"?12-95-20CS>回廣力指去>

__________________

文件夾V鑼--------修改日期類型大，

'物專業(yè)沒置表'、,

B更面（A7-12008/9/1112:22MicrosoftOfficeEx...

、、29二泣鈣g翔康

BHiy2008/9/916:40文件夾

..公用.A9-2砂費2008/9/916:40文件夾

漫計算機.A9-1招生情況表2008/9/916:40文件夾

￡碘磁盤（C：）.A8-8獎助學(xué)情況表2008/9/916:40文件夾

一本地返直（D:）,A8-7評裁雷模2008/9/916:40文件夾

i.12493.2008.A8-6號職較學(xué)研究人員基…2008/9/916:40文件夾

回收期§表.A8-5專職督導(dǎo)人員基本情…2008/9/916:40文件夾

下發(fā)數(shù)S漾,A8-4專職招生就業(yè)指導(dǎo)人...2008/9/916:40文件夾

soft.A8-3專股學(xué)生苦理人員基…2008/9/916:40文件夾

一本地磁盤（E:）A8-2號部教學(xué)首理人員荏…2008/9/916:40文件夾

J2DVD驅(qū)助器（F：）.A8-1新學(xué)制度與運行笆漫表2008/9/916:40文件夾

一ULY'STAW（G：）.A7-6?g生就業(yè)一覽表2008/9/916:40文件突

由我的共享文件夾.A7-5產(chǎn)學(xué)合作表2008/9/916:40文件夾

營網(wǎng)珞.A7-4頂面實習(xí)與錄用表2008/9/916:40文件夾

S控制圜樂.A7-3職業(yè)費格證書與技術(shù)...2008/9/916:40文件夾

Q回收站.A7-2開設(shè)課程表2008/9/916:40文件夾

.A7-1專業(yè)設(shè)置表2008/9/1112:17文件夾

圖32：在“回收數(shù)據(jù)表”目錄中的合并表“A7-1專業(yè)設(shè)置表.xls”文件

六'狀態(tài)數(shù)據(jù)采集釋疑

1）在進(jìn)行單表數(shù)據(jù)合并操作時，數(shù)據(jù)表預(yù)留的數(shù)據(jù)行不足，如何增加數(shù)據(jù)行？

操作步驟：

①執(zhí)行采集平臺導(dǎo)航“高級操作”中的“數(shù)據(jù)表解鎖”操作；

②通過“狀態(tài)數(shù)據(jù)目錄”打開需要增加數(shù)據(jù)行的表；

③選擇需要插入行的位置，進(jìn)行插入行操作；

④完成數(shù)據(jù)行的插入操作后，返回狀態(tài)數(shù)據(jù)目錄；

⑤執(zhí)行采集平臺導(dǎo)航“高級操作”中的“數(shù)據(jù)表加鎖”操作。

2）在數(shù)據(jù)采集平臺中，我校想增添一個欄目，是否可以？

目前，狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺文件是需要上報的，其中的數(shù)據(jù)指標(biāo)是固定的，所以采集平臺中的

數(shù)據(jù)欄目是不可以增添和減少，否則要影響數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和匯總（第十部分）。

個性化的數(shù)據(jù)采集和處理，可在以后的web版本中實現(xiàn)。如果不上報的EXCEL文件可在

解鎖后增減數(shù)據(jù)欄目。

3）在進(jìn)行數(shù)據(jù)表導(dǎo)出操作時，系統(tǒng)發(fā)出宏警告，導(dǎo)出操作無法進(jìn)行，如何處理？

操作步驟：

①選擇菜單:工具，宏，安全性，打開安全性對話框，將安全級設(shè)置為“低”；

②完成以上設(shè)置后，保存并