公司文件密級管理制度

公司文件密級管理制度一、總則為規(guī)范公司文件的管理流程，保障公司信息的安全和保密，提高生產(chǎn)管理的效率和質(zhì)量，特訂立本公司文件密級管理制度。二、適用范圍本制度適用于全體公司員工以及與公司有業(yè)務(wù)合作關(guān)系的外部單位。三、文件密級的劃分和定義絕密（TopSecret）：對國家安全、公司核心技術(shù)和商業(yè)機密具有極高的保密需求，泄密可能對公司及國家造成重點損失的文件。機密（Confidential）：對公司的商業(yè)機密和其他緊要信息具有較高保密需求，泄密可能對公司利益或聲譽造成損害的文件。秘密（Secret）：對一般商業(yè)信息和內(nèi)部管理文件具有肯定保密需求，泄密可能對公司造成肯定損失的文件。內(nèi)部（Internal）：僅對公司內(nèi)部人員使用的文件，泄密可能對公司內(nèi)部秩序或工作效率產(chǎn)生肯定影響的文件。四、文件密級確實定和更改文件的密級由文件的內(nèi)容和涉及范圍綜合確定，由文件起草人在編寫文件時確定，并提請相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核確認(rèn)。文件密級的更改需經(jīng)審核確認(rèn)，由文件起草人提出更改申請，并經(jīng)文件提報部門的審核和確認(rèn)后方可進(jìn)行。五、文件的存儲和保管對于絕密級別的文件，應(yīng)采取物理隔離、電子加密和監(jiān)控等措施，存儲在特地的安全柜中，僅授權(quán)人員可訪問。對于機密和秘密級別的文件，應(yīng)存儲在特地的文件柜或密閉辦公室中，僅授權(quán)人員可訪問。文件柜或密閉辦公室應(yīng)定期檢查和維護(hù)，并設(shè)置防火、防水等安全設(shè)備，確保文件的安全性和完整性。內(nèi)部級別的文件可以存儲在普通文件柜中，但仍需嚴(yán)格掌控訪問權(quán)限，僅授權(quán)人員可訪問。六、文件的傳遞和傳輸傳遞機密級別以上文件時，應(yīng)采用加密通信工具或?qū)Ｓ妹艽a信封，確保信息傳輸?shù)陌踩?。不得使用個人郵箱、社交工具等非公司指定的通信工具傳遞機密級別以上的文件。文件的傳遞應(yīng)明確接收人和傳遞路徑，并進(jìn)行記錄和備份，確保傳遞過程的可追溯性。七、文件的使用和查閱使用機密級別以上的文件，應(yīng)在指定的安全場合進(jìn)行，禁止在公共區(qū)域使用和查閱。對于內(nèi)部級別的文件，只能在公司內(nèi)部使用，不得外傳、復(fù)印或轉(zhuǎn)發(fā)給外部人員。查閱機密級別以上的文件，應(yīng)提前申請，并在指定的查閱場合，由授權(quán)人員監(jiān)督保管。八、文件的歸檔和銷毀文件的歸檔應(yīng)依照文件類型和密級進(jìn)行分類，采用物理存檔和電子存檔相結(jié)合的方式，確保文檔的長期保管和安全性。文件的銷毀應(yīng)經(jīng)過正式的審批程序，由指定的銷毀部門進(jìn)行銷毀，銷毀過程應(yīng)有監(jiān)督人員參加并進(jìn)行記錄。九、違規(guī)處理對于泄密、竄改、有意毀壞公司文件等違反文件密級管理制度的行為，將依照公司相關(guān)制度和國家法律法規(guī)進(jìn)行處理。對于管理人員未履行文件密級管理職責(zé)、泄露密級文件的行為，將追究相關(guān)責(zé)任人的管理責(zé)任和法律責(zé)任。十、附則定期對公司員工進(jìn)行文件密級管理的培訓(xùn)和宣貫，提高員工的保密意識和責(zé)任心。依據(jù)實際管理需要，可對本制度進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整和修改，但修改應(yīng)經(jīng)過相關(guān)部門的審核和確認(rèn)，方能生效。以上為公司文件密級管理制度