供應(yīng)部業(yè)務(wù)流程描述模板

XX集團(tuán)供給部業(yè)務(wù)步驟描述目錄供給商管理合格供給商評(píng)審步驟采購(gòu)價(jià)格管理步驟采購(gòu)計(jì)劃制訂步驟采購(gòu)實(shí)施管理團(tuán)體訂單面料采購(gòu)步驟自產(chǎn)面料采購(gòu)步驟輔料采購(gòu)步驟外協(xié)品采購(gòu)步驟備注附件：相關(guān)業(yè)務(wù)表單供給部負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程所需多種面料、輔料采購(gòu)工作；和負(fù)責(zé)對(duì)外貿(mào)所需多種材料采購(gòu)；對(duì)襯衣及多種外協(xié)品采購(gòu)。負(fù)責(zé)建立供給商檔案，作好多種采購(gòu)信息搜集工作和對(duì)各供給商考評(píng)和控制。其關(guān)鍵包含以下工作內(nèi)容：一、供給商管理1、合格供給商評(píng)審步驟建立供給商檔案，對(duì)供給商進(jìn)行評(píng)定。編制全部供給商編碼，并建立全部供給商具體資料庫(kù)；依據(jù)供給商所供給材料合格率和能否按期交貨對(duì)供給商進(jìn)行評(píng)定。

2、采購(gòu)價(jià)格管理步驟供給商所供材料價(jià)格管理，現(xiàn)在關(guān)鍵由供給內(nèi)勤利用Excel來(lái)對(duì)采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，查找很麻煩，而且不利于管理。

二、采購(gòu)計(jì)劃制訂步驟

三、采購(gòu)管理1、團(tuán)體訂單面料采購(gòu)步驟接收由業(yè)務(wù)部門(mén)填制《協(xié)議評(píng)審單》及《團(tuán)體訂做材料需求通知單》，協(xié)議中所需面料數(shù)量能否在要求時(shí)間內(nèi)到貨，如確定能夠按期交貨，則在《協(xié)議評(píng)審單》和《團(tuán)體訂做材料通知單》上簽字確定，并留下一聯(lián)《團(tuán)體訂做材料需求通知單》，將《協(xié)議評(píng)審單》和剩下一聯(lián)《團(tuán)體訂做材料需求通知單》返還給業(yè)務(wù)部。

2、自產(chǎn)面料采購(gòu)步驟

3、輔料采購(gòu)步驟依據(jù)《團(tuán)體訂做材料需求通知單》下達(dá)對(duì)應(yīng)輔料采購(gòu)訂單；依據(jù)國(guó)貿(mào)部提供《輔料采購(gòu)申請(qǐng)單》或《輔料增補(bǔ)申請(qǐng)表》下達(dá)采購(gòu)訂單。據(jù)材料庫(kù)《材料需求通知單》，結(jié)合材料庫(kù)實(shí)際庫(kù)存發(fā)傳真訂貨。采購(gòu)人員問(wèn)詢材料倉(cāng)庫(kù)管理人員材料庫(kù)存數(shù)量，依據(jù)經(jīng)驗(yàn)判定該材料有可能影響生產(chǎn)，即下達(dá)采購(gòu)訂單。采購(gòu)訂單下達(dá)方法關(guān)鍵有以下兩種：=1\*GB2⑴電話通知供給商；=2\*GB2⑵手工書(shū)寫(xiě)采購(gòu)訂單，以傳真形式下達(dá)給供給商。上述下達(dá)訂單兩種方法，均沒(méi)有一個(gè)采購(gòu)單固定格式，由采購(gòu)員天天上報(bào)《采購(gòu)日?qǐng)?bào)表》，一式兩份，一份報(bào)供給內(nèi)勤，一份報(bào)部門(mén)主管；采購(gòu)員將天天所采