工程變更管理規(guī)定

工程變更管理規(guī)定第3頁(yè)1.目的為保證工程設(shè)計(jì)圖紙的審核、分發(fā)、保管系統(tǒng)化、規(guī)范化以及工程變更的準(zhǔn)確、清楚明了,易于查詢,方便追溯,從而更好地為質(zhì)量保證服務(wù)。2.適用范圍凡公司內(nèi)工程圖紙,其中包括產(chǎn)品零件圖、材料規(guī)格、成品規(guī)格、零件明細(xì)表(BOM)、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、樣品確認(rèn)書(shū)及樣品等。3.職責(zé)所有工程文件均需由工程部最高主管核準(zhǔn)方可生效。4.作業(yè)程序4.1工程圖紙管理程序4.1.1主辦:主辦人由工程部主管直接指派,一般為工程師。4.1.2審核:審核一般由工程部主管進(jìn)行,如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,則重復(fù)4.1程序,審核人需在圖紙的“審核”一欄簽名。4.1.3核準(zhǔn):a.核準(zhǔn)工作由工程部最高主管執(zhí)行,如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,則重復(fù)4.1,4.2程序。b.核準(zhǔn)人需在圖紙的“核準(zhǔn)”一欄簽名。4.1.4蓋章及編號(hào)：工程圖紙經(jīng)工程最高主管審查核準(zhǔn)后,送文控.蓋文件管制章，如附件：“管制文件”。4.1.5分發(fā)：文控按《文件發(fā)放一覽表》分發(fā)。4.1.6工程圖紙的修訂變更。a.BOM及工程圖紙經(jīng)修訂變更后,視需要作部分或整份作版本變更發(fā)放,舊版本由文管收回銷毀,正本加蓋作廢章保存于文控處。b.文件版本標(biāo)識(shí)依圖紙標(biāo)示執(zhí)行。4.2.工程變更程序4.2.1發(fā)起a.無(wú)論是廠內(nèi)任何單位或是客戶,如對(duì)公司的產(chǎn)品和產(chǎn)品制程有看法，認(rèn)為不足，或有新方法加以改善,均可開(kāi)立《工程變更申請(qǐng)單》提交工程部。b.工程部收到上述文件,工程部主管評(píng)審，如可行,則交予主辦工程師作試驗(yàn),確認(rèn)。有必要時(shí),協(xié)同制造品管作試產(chǎn)測(cè)試,并討論其測(cè)試結(jié)果,可行時(shí)則予以發(fā)起。c.工程部根據(jù)市場(chǎng)要求及產(chǎn)品功能或針對(duì)產(chǎn)品缺陷,亦可自行發(fā)起。4.2.2填寫(xiě)工程變更通知單a.工程變更通知單編號(hào)：由主辦人員編寫(xiě)b.產(chǎn)品型號(hào)：此為變更的機(jī)種代號(hào)c.料號(hào):變更前后的料號(hào)d.圖號(hào):變更前后的零件圖紙編號(hào)e.緊急程度：共分為I，II，III級(jí),其中I級(jí)最緊急，指全部立即變更，II級(jí)為緊急，指部份立即變更，III級(jí)普通，指均可延用，用完即止。f.生效階段：指此變更在何種情況下或狀態(tài)下實(shí)施。g.材料處理方式：A:可延用B:他用C:修改D:報(bào)廢。決定他用必須在處理說(shuō)明欄內(nèi)說(shuō)明他用于何機(jī)種。h.變更理由：變更原因說(shuō)明。i.變更說(shuō)明：詳填所變更內(nèi)容的規(guī)格料號(hào)用量及由原來(lái)變更為如何的描述。j.變更項(xiàng)目：如所列項(xiàng)目中，有需要變更時(shí)，將其數(shù)據(jù)變更前后的版數(shù)填入其中。k.處理說(shuō)明：詳細(xì)說(shuō)明庫(kù)存材料，半成品及成品應(yīng)如何修改及其注意事項(xiàng)。l.適用機(jī)種：除該變更機(jī)種外，若還適用于其它機(jī)種，則應(yīng)作相對(duì)應(yīng)的工程圖紙變更，將其代號(hào)填入。m.生效日期：變更通知單所填寫(xiě)的日期。n.工程主辦填好工程變更通知單，并將變更的舊料表及更正后的圖紙，交工程部主管審核以及核準(zhǔn)，以后程序同4.1。4.2.3檢討a.各單位收到工程變更通知單及所附變更圖紙，應(yīng)立即檢討其內(nèi)容。如，生產(chǎn)：作業(yè)是否有影響，依內(nèi)容變更作業(yè)，修改是否可行等。品管：檢討變更的新圖面是否符合變更后的要求，公差是否恰當(dāng)?shù)?。倉(cāng)庫(kù)：檢討庫(kù)存材料處理的數(shù)量并提報(bào)相關(guān)的處理等。b.各單位檢討后若對(duì)工程變更有異議，必須立即通知工程單位，并作意見(jiàn)協(xié)調(diào)溝通或召集各相關(guān)部門開(kāi)會(huì)檢討，有必有可更新工程變更，重復(fù)4.2程序。4.2.4.執(zhí)行各相關(guān)部門根據(jù)工程變更通