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第2頁(yè)共2頁(yè)行政文員崗位職責(zé)范本一、在公司領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開(kāi)展各項(xiàng)工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運(yùn)作;二、全面負(fù)責(zé)行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項(xiàng)工作;三、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;四、全面負(fù)責(zé)公司的前臺(tái)、辦公用品、衛(wèi)生、安全日常管理工作,確保后勤保障得力;五、全面負(fù)責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項(xiàng)服務(wù)工作;六、全面負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)和辦公室的重大事務(wù)處理工作,并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作;七、執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,有權(quán)對(duì)違章違紀(jì)人員的通報(bào)處理工作。維護(hù)好公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;八、全面負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作,包括辦公用品與勞保用品的管理,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi),努力為公司做好勤檢節(jié)約的實(shí)務(wù)工作;九、全面負(fù)責(zé)公司應(yīng)急救援機(jī)制的組織工作,處理好公司的各類突發(fā)性事件;十、做好本職工作,努力為公司發(fā)展做貢獻(xiàn),為員工創(chuàng)造安逸、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境。為公司創(chuàng)造優(yōu)異的后勤隊(duì)伍,保障公司安全、穩(wěn)定的開(kāi)展各項(xiàng)工作;十一、規(guī)范員工舉止行為、禮貌用語(yǔ)、穿著服飾樹(shù)立良好的公司形象。十二、完成上級(jí)交辦的其它工作任務(wù)。十三、制度建設(shè):管理制度(總則和各個(gè)板塊的細(xì)則)、工作流程、作業(yè)指導(dǎo)書、獎(jiǎng)懲辦法、考核辦法。十四、企業(yè)文化建設(shè):1.企業(yè)文化的價(jià)值導(dǎo)向:人本、和諧、協(xié)作互助、業(yè)績(jī)、服務(wù)等等;2.建立關(guān)于企業(yè)文化的管理制度:制度、流程、獎(jiǎng)懲和考核。行政文員崗位職責(zé)范本(二)1、協(xié)調(diào)溝通公司內(nèi)部各個(gè)部門的關(guān)系,加強(qiáng)行政部與其他部門的聯(lián)系。2、及時(shí)、準(zhǔn)確地向各部門領(lǐng)導(dǎo)傳達(dá)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項(xiàng)指令及相關(guān)信息。3、負(fù)責(zé)起草工作計(jì)劃、總結(jié)、有關(guān)上報(bào)材料和公文。4、按時(shí)完成公司每月日常辦公所需的各項(xiàng)基本費(fèi)用的繳納。5、辦理公司有關(guān)社保新增減人員及繳納費(fèi)用的手續(xù)。6、整理各部門轉(zhuǎn)交至辦公室的文檔資料,并進(jìn)行分類歸整,建立電子檔案。7、負(fù)責(zé)公司文件、決議的編號(hào)、登記、存檔工作。8、辦理公司有關(guān)工商、社保類手續(xù)的申請(qǐng)變更及年度檢驗(yàn)。9、及時(shí)給高新區(qū)報(bào)送相關(guān)數(shù)據(jù)報(bào)表。10、配合辦公室主任做好公司的各項(xiàng)文化宣傳及會(huì)議精神指導(dǎo)工作。11、每月及時(shí)匯總公司考勤、臨時(shí)工工資及值班費(fèi)用。12、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好會(huì)議安排,并做好公司會(huì)議記錄或紀(jì)要。13、負(fù)責(zé)按規(guī)定保管和使用公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照等公司證明。14、負(fù)責(zé)有關(guān)文件、資料的打?。◤?fù)?。?、校對(duì)、分發(fā)工作。15、負(fù)責(zé)公司的合同、文件等檔案管理工作。16、購(gòu)買公司所需的日常辦公用品并進(jìn)行合理配發(fā)17、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的要求,做好來(lái)訪客人的登記接待工作。18、配合主任做好辦公室的日常后勤工作,并完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。行政文員崗位職責(zé)范本(三)1.負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議____通知、會(huì)務(wù)服務(wù),負(fù)責(zé)除總經(jīng)理室會(huì)議之外的各類____。2.負(fù)責(zé)公司各類文件打印及發(fā)放。3.負(fù)責(zé)公司信件的整理和保管。4.負(fù)責(zé)法定代表證書、委托書、介紹信的管理。5.負(fù)責(zé)公司每周工作簡(jiǎn)報(bào)、月工作計(jì)劃的收集、打印、發(fā)放及督辦工作。6.負(fù)責(zé)員工名片統(tǒng)計(jì)、發(fā)放工作。7.負(fù)責(zé)總經(jīng)辦的文化建設(shè)工作。8.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。置業(yè)部文員崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)公司所屬物業(yè)租賃合同的統(tǒng)計(jì)工作(石報(bào)、季報(bào)、年報(bào))。____部門文件打印及考勤統(tǒng)計(jì)工作。3.租戶資料的建立,及本部門各種文件的申報(bào)、蓋章辦理工作。4.負(fù)責(zé)定期聯(lián)系廣告公司,發(fā)布銷售、招商信息。5.負(fù)責(zé)公司樓盤的《房屋買賣合同》、《認(rèn)購(gòu)書》、《委托經(jīng)營(yíng)合同》的打印及簽訂以及銷售報(bào)表統(tǒng)計(jì)工作。6.負(fù)責(zé)銷售項(xiàng)目的國(guó)土局備案、抵押手續(xù)及銀行按揭工作。7.負(fù)責(zé)收集、整理業(yè)主資料,辦理房產(chǎn)證工作。8.按照公司所屬物業(yè)的租賃合同日期做好租金繳收單工作。9.出租物業(yè)狀況的建冊(cè)、歸檔。10.做好來(lái)訪客人的接待,解答提出的相關(guān)問(wèn)題。11.完成公司及本部門交辦的其他工作。洗衣部主管崗位職責(zé)1.抓好洗衣部的經(jīng)營(yíng)管理,擬定洗衣房預(yù)算方案,確定洗滌質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工作量、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、成本費(fèi)用和利潤(rùn)等指標(biāo),組織本部門員工為客人及酒店員工提供干、濕洗服務(wù)。2.編制洗衣房工作規(guī)范和程序,通過(guò)監(jiān)督工作過(guò)程和質(zhì)量檢查,提供高效率的干、濕洗服務(wù)。合理安排人力、物力,降低成本、減少費(fèi)用。3.負(fù)責(zé)酒店客房床上用品、窗簾等物品的洗滌工作。4.編制和執(zhí)行員工工作表,分配、評(píng)估下級(jí)工作,選用新員工,負(fù)責(zé)員工的技術(shù)培訓(xùn)和考核工作,制訂培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施,以提高職工服務(wù)技能和個(gè)人素質(zhì)。5.編制洗衣房用品、用料的使用和購(gòu)置計(jì)劃,監(jiān)督用品、用料盤點(diǎn),控制每月的消耗量。6.經(jīng)常檢査設(shè)備,確保其正確使用,密切與工程部聯(lián)系,保證機(jī)械設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)和洗漆工具的完好。7.負(fù)責(zé)管理洗衣房及其附屬設(shè)施的安全、消防、衛(wèi)生工作,并建立洗衣房的檔案系統(tǒng),及時(shí)將各類資料歸檔。行政文員崗位職責(zé)范本(四)一、在行政部主管的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助搞好辦公室的各項(xiàng)工作。二、負(fù)責(zé)公司電話接線工作。對(duì)來(lái)往電話?cǎi)g接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語(yǔ)。三、接待好公司來(lái)訪的客戶。四、及時(shí)處理與打印公司相關(guān)文檔與資料等1、負(fù)責(zé)主管交辦的各種文字?jǐn)M稿工作。2、收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報(bào)等;辦理公文的登記編號(hào)、簽發(fā)、分送工作。催辦上級(jí)和公司限期辦理的事項(xiàng)。3、做好會(huì)議記錄、整理會(huì)議紀(jì)要和簡(jiǎn)報(bào)。了解會(huì)后的貫徹執(zhí)行情況。4、打印公司工作報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、計(jì)劃、決議、通告等,協(xié)助主管審核、校對(duì)以公司名義簽發(fā)的公文稿5、負(fù)責(zé)公司大事記和有關(guān)資料的采集整理工作。6、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的文件傳閱,處理公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、函電,轉(zhuǎn)遞單位和個(gè)人給公司領(lǐng)導(dǎo)的請(qǐng)示報(bào)告等。五、行政、人事處理與資料保管1、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話的具體使用和登記,名片印制等工作。2、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。3、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉(cāng)庫(kù)保管,每月清點(diǎn),年終盤存統(tǒng)計(jì),做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù),保證帳實(shí)相符。4、負(fù)責(zé)公司人員檔案,包括人事、培訓(xùn)、考核的建立和管理工作。5、員工請(qǐng)假、調(diào)休的記錄。并統(tǒng)計(jì)請(qǐng)假人數(shù),做好每月考勤記錄。6、協(xié)助主管招聘新員工。7、做好公司員工入職或離職相應(yīng)手續(xù)。保管好員工資料、員工全日制勞動(dòng)合同等重要資料。六、負(fù)責(zé)辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作。七、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況。八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。行政文員崗位職責(zé)范本(五)1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理。2、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。3、負(fù)責(zé)對(duì)全體辦公人員(各部門)進(jìn)行日??记?。4、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責(zé)。5、處理公司對(duì)外接待工作。6、組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動(dòng)。7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。8、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。行政文員崗位職責(zé)范本(六)一、在行政部主管的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助搞好辦公室的各項(xiàng)工作。二、負(fù)責(zé)公司電話接線工作。對(duì)來(lái)往電話?cǎi)g接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語(yǔ)。三、接待好公司來(lái)訪的客戶。四、及時(shí)處理與打印公司相關(guān)文檔與資料等1、負(fù)責(zé)主管交辦的各種文字?jǐn)M稿工作。2、收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報(bào)等;辦理公文的登記編號(hào)、簽發(fā)、分送工作。催辦上級(jí)和公司限期辦理的事項(xiàng)。3、做好會(huì)議記錄、整理____和簡(jiǎn)報(bào)。了解會(huì)后的貫徹執(zhí)行情況。4、打印公司工作報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、計(jì)劃、決議、通告等,協(xié)助主管審核、校對(duì)以公司名義簽發(fā)的公文稿5、負(fù)責(zé)公司大事記和有關(guān)資料的采集整理工作。6、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的文件傳閱,處理公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、函電,轉(zhuǎn)遞單位和個(gè)人給公司領(lǐng)導(dǎo)____請(qǐng)示報(bào)告等。五、行政、人事處理與資料保管1、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話的具體使用和登記,名片印制等工作。2、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。3、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉(cāng)庫(kù)保管,每月清點(diǎn),年終盤存統(tǒng)計(jì),做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù),保證帳實(shí)相符。4、負(fù)責(zé)公司人
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