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會(huì)務(wù)服務(wù)合同范本(2024版)合同編號(hào):__________甲方(委托方):__________地址:__________聯(lián)系人:__________聯(lián)系電話:__________乙方(服務(wù)方):__________地址:__________聯(lián)系人:__________聯(lián)系電話:__________鑒于甲方委托乙方提供會(huì)務(wù)服務(wù),雙方本著平等、自愿、誠(chéng)實(shí)、信任的原則,經(jīng)充分協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:第一條服務(wù)內(nèi)容1.1乙方負(fù)責(zé)為甲方提供會(huì)務(wù)服務(wù),包括會(huì)議場(chǎng)地預(yù)訂、會(huì)議布置、會(huì)議接待、會(huì)議餐飲安排、會(huì)議活動(dòng)組織等。1.2乙方應(yīng)根據(jù)甲方的具體需求,制定詳細(xì)的會(huì)務(wù)方案,并在雙方確認(rèn)后嚴(yán)格執(zhí)行。第二條服務(wù)時(shí)間及地點(diǎn)2.1乙方應(yīng)確保會(huì)務(wù)服務(wù)在甲方指定時(shí)間內(nèi)完成。2.2乙方應(yīng)確保會(huì)務(wù)服務(wù)在甲方指定地點(diǎn)進(jìn)行。第三條服務(wù)質(zhì)量3.1乙方應(yīng)保證會(huì)務(wù)服務(wù)的質(zhì)量,確保會(huì)議的順利進(jìn)行。3.2乙方應(yīng)按照甲方的要求,提供符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)。第四條費(fèi)用及支付4.1乙方向甲方提供的會(huì)務(wù)服務(wù),甲方應(yīng)按照雙方確認(rèn)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)支付服務(wù)費(fèi)用。4.2甲方應(yīng)按照雙方確認(rèn)的付款進(jìn)度,按時(shí)支付乙方服務(wù)費(fèi)用。第五條保密條款5.1乙方應(yīng)對(duì)在會(huì)務(wù)服務(wù)過程中獲得的甲方商業(yè)秘密、個(gè)人隱私等信息嚴(yán)格保密。5.2乙方不得將甲方提供的任何信息用于與本合同無關(guān)的用途。第六條違約責(zé)任6.1如乙方未能按照約定提供服務(wù),或服務(wù)未達(dá)到約定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。6.2如甲方未能按照約定支付服務(wù)費(fèi)用,乙方有權(quán)要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任。第七條爭(zhēng)議解決7.1對(duì)于本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決,均適用中華人民共和國(guó)法律。7.2雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭(zhēng)議,應(yīng)通過友好協(xié)商解決;如協(xié)商不成,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第八條其他條款8.1本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為____年。8.2本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。甲方(委托方):__________乙方(服務(wù)方):__________簽訂日期:__________多方為主導(dǎo)時(shí)的,附件條款及說明一、當(dāng)甲方為主導(dǎo)時(shí),增加的多項(xiàng)條款及說明1.1甲方指定場(chǎng)地:甲方應(yīng)向乙方提供會(huì)議場(chǎng)地,并確保場(chǎng)地的安全性、舒適性及設(shè)施完善。如場(chǎng)地不符合約定,乙方有權(quán)拒絕提供服務(wù)。1.2甲方提供資料:甲方應(yīng)向乙方提供會(huì)議主題、議程、參會(huì)人員名單等資料,以便乙方提前做好會(huì)議準(zhǔn)備工作。如甲方未能按時(shí)提供資料,乙方有權(quán)推遲服務(wù)時(shí)間。1.3甲方協(xié)助乙方:甲方應(yīng)協(xié)助乙方進(jìn)行會(huì)議布置、接待參會(huì)人員等工作。如甲方未能提供必要協(xié)助,導(dǎo)致會(huì)議無法順利進(jìn)行,乙方不承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。1.4甲方變更要求:甲方如需變更會(huì)議內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)等要求,應(yīng)提前通知乙方。如甲方未提前通知導(dǎo)致乙方無法按時(shí)提供服務(wù),乙方有權(quán)要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任。二、當(dāng)乙方為主導(dǎo)時(shí),增加的多項(xiàng)條款及說明2.1乙方推薦場(chǎng)地:如甲方未指定會(huì)議場(chǎng)地,乙方有權(quán)根據(jù)會(huì)議需求向甲方推薦合適的場(chǎng)地。甲方應(yīng)對(duì)乙方的推薦給予充分信任,并在乙方推薦的場(chǎng)地下進(jìn)行會(huì)議。2.2乙方提供專業(yè)建議:乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的會(huì)議內(nèi)容、規(guī)模等信息,向甲方提供專業(yè)的會(huì)務(wù)建議,包括會(huì)場(chǎng)布置、餐飲安排等。甲方應(yīng)充分考慮乙方的建議,并予以采納。2.3乙方提前準(zhǔn)備:乙方應(yīng)提前做好會(huì)議準(zhǔn)備工作,包括場(chǎng)地預(yù)訂、布置、餐飲安排等。如乙方未能按時(shí)完成準(zhǔn)備工作,導(dǎo)致會(huì)議無法順利進(jìn)行,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。2.4乙方保密義務(wù):乙方應(yīng)對(duì)在會(huì)務(wù)服務(wù)過程中獲得的甲方商業(yè)秘密、個(gè)人隱私等信息嚴(yán)格保密。如乙方泄露甲方信息,導(dǎo)致甲方遭受損失,乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。三、當(dāng)有第三方中介時(shí),增加的多項(xiàng)條款及說明3.1第三方中介職責(zé):第三方中介應(yīng)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)甲方、乙方之間的關(guān)系,確保會(huì)務(wù)服務(wù)的順利進(jìn)行。如第三方中介未能履行協(xié)調(diào)職責(zé),導(dǎo)致會(huì)議無法順利進(jìn)行,第三方中介應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。3.2第三方中介費(fèi)用:第三方中介的費(fèi)用由甲方承擔(dān)。如甲方未支付第三方中介費(fèi)用,乙方有權(quán)拒絕提供服務(wù)。3.3第三方中介的權(quán)益保障:第三方中介在會(huì)務(wù)服務(wù)過程中,如遭受甲方、乙方損害,有權(quán)要求賠償。3.4第三方中介的保密義務(wù):第三方中介應(yīng)對(duì)在會(huì)務(wù)服務(wù)過程中獲得的甲方商業(yè)秘密、個(gè)人隱私等信息嚴(yán)格保密。如第三方中介泄露甲方信息,導(dǎo)致甲方遭受損失,第三方中介應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。本附件條款及說明為本合同的組成部分,與合同具有同等法律效力。如本附件與合同發(fā)生沖突,以本附件為準(zhǔn)。一、附件列表:1.會(huì)務(wù)服務(wù)詳細(xì)方案2.會(huì)議場(chǎng)地租賃合同3.會(huì)議布置設(shè)計(jì)圖紙4.餐飲服務(wù)合同5.會(huì)議活動(dòng)組織方案6.參會(huì)人員名單和需求表7.保密協(xié)議8.第三方中介服務(wù)合同二、違約行為及認(rèn)定:1.甲方違約:未按約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用未按約定提供會(huì)議資料未按約定協(xié)助乙方進(jìn)行會(huì)議準(zhǔn)備工作未提前通知乙方變更會(huì)議要求2.乙方違約:未按約定時(shí)間完成會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作提供的服務(wù)未達(dá)到約定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)泄露甲方商業(yè)秘密或個(gè)人隱私未按約定推薦合適的會(huì)議場(chǎng)地3.第三方中介違約:未能履行協(xié)調(diào)職責(zé),導(dǎo)致會(huì)議無法順利進(jìn)行未按約定支付中介費(fèi)用泄露甲方商業(yè)秘密或個(gè)人隱私未提供專業(yè)的會(huì)務(wù)服務(wù)建議三、法律名詞及解釋:1.會(huì)務(wù)服務(wù):指為會(huì)議提供的各項(xiàng)服務(wù),包括場(chǎng)地預(yù)訂、布置、接待、餐飲安排等。2.違約行為:指合同一方未履行合同約定的義務(wù)。3.保密義務(wù):指合同一方對(duì)合同履行過程中獲知的對(duì)方商業(yè)秘密和個(gè)人隱私予以保密的義務(wù)。4.第三方中介:指在甲方和乙方之間提供協(xié)調(diào)服務(wù)的獨(dú)立第三方。5.違約責(zé)任:指合同一方因違約行為而應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任,包括繼續(xù)履行、賠償損失等。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.會(huì)議場(chǎng)地不符合約定:解決辦法:與場(chǎng)地提供方協(xié)商更換或改進(jìn)場(chǎng)地,必要時(shí)重新選擇場(chǎng)地。2.甲方支付服務(wù)費(fèi)用延誤:解決辦法:提醒甲方按時(shí)支付,如有必要,暫停服務(wù)直至費(fèi)用支付完畢。3.會(huì)議資料提供不齊全:解決辦法:與甲方溝通,明確所需資料,并指定提交期限。4.乙方服務(wù)未達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):解決辦法:要求乙方在規(guī)定時(shí)間內(nèi)整改,嚴(yán)重者可解除合同。5.保密信息泄露:解決辦法:與泄露方協(xié)
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