科技公司員工手冊(cè)

dig。愛國(guó)者

北京華旗資訊數(shù)碼科技有限公司

BeijingHuaqiinformationDigitalTechnologyCo.Ltd

員工手冊(cè)

（內(nèi)部參考，不得外傳）

人力資源部2005年11月修定

員工手冊(cè)

目錄

目

錄.....................................

................................1

LOGO....................................................................................................................

..............................3

開篇員工須知

一、致新員工的信...........................................4

二、公司簡(jiǎn)介...............................................4

三、企業(yè)文化.......................................5

1、六贏理念........................................5

2、國(guó)際象棋精神................................8

四、華旗人的性格及華旗資訊的目標(biāo).......................9

五、公司組織架構(gòu)..................................10

第一章規(guī)章制度............................................10

一、員工聘用..........................................10

二、員工錄用體檢....................................10

三、試用期......................................10

四、領(lǐng)帶人...........................................10

五、員工轉(zhuǎn)正.........................................11

六、勞動(dòng)合同及保密協(xié)議的簽定........................12

七、員工人事檔案.....................................12

八、輪調(diào)崗位.........................................12

九、離職.............................................12

十、考勤管理...................................12

作息時(shí)間.....................................12

請(qǐng)假.....................................13

全勤獎(jiǎng)...................................14

公休日（節(jié)假日）.........................15

加班.....................................15

H、發(fā)薪日.........................................15

十二、培訓(xùn)管理......................................15

十三、暫住證的辦理..................................15

十四、宿舍...........................................16

十五、建議箱........................................16

十六、手機(jī)話費(fèi)....................................16

十七、出差規(guī)定......................................16

十八、信件管理.....................................17

第二章員工工作規(guī)范.......................................17

一、華旗天條........................................17

二、辦公禮儀........................................18

第三章員工福利...........................................19

一、個(gè)人購(gòu)置電腦資助.................................19

二、生日蛋糕及祝福...................................19

三、員工教育資助.....................................19

四、社會(huì)保險(xiǎn)及住房公積金..........................19

五、車補(bǔ).............................................20

六、春節(jié)定票........................................20

七、其它福利........................................20

第四章財(cái)務(wù)報(bào)銷制度......................................20

一、報(bào)銷時(shí)間.............................................20

二、單據(jù)填寫.............................................20

三、各項(xiàng)費(fèi)用規(guī)定.........................................20

四、借款、銷款流程.......................................21

五、費(fèi)用報(bào)銷流程.........................................21

華旗LOGO

OllgO愛國(guó)者

公司中文LOGO

開篇員工須知

一、致新員工的信

首先，歡迎您加盟北京華旗資訊數(shù)碼科技有限公司，成為新世紀(jì)

華旗人中的一員！我們對(duì)您能加入我們的行列深感榮幸，同時(shí)也希望

您在華旗工作愉快、事業(yè)成功！

為了使您更清楚地了解公司的制度，我們希望本手冊(cè)能向您介紹

公司的日常工作遵循的規(guī)則和主要要求。為了使公司的政策與市場(chǎng)發(fā)

展趨勢(shì)保持一致，公司會(huì)定期修改《員工手冊(cè)》。本手冊(cè)將作為您與

北京華旗資訊數(shù)碼科技有限公司勞動(dòng)合同的一部分。公司保留在不事

先通知的情況下改變或取消某些政策或規(guī)定的權(quán)力，但公司將盡一切

努力盡早通知員工。

如果您有任何疑問，請(qǐng)隨時(shí)向您的領(lǐng)帶人、部門經(jīng)理或人力資源部

詢問。我們衷心希望您能與華旗保持長(zhǎng)期、愉快的合作關(guān)系！

二、華旗資訊數(shù)碼科技有限公司簡(jiǎn)介

北京華旗資訊數(shù)碼科技有限公司，是一家1993年創(chuàng)立于北京中關(guān)村

的高新技術(shù)企業(yè)。公司自創(chuàng)建以來，始終堅(jiān)持以“六贏”理念為準(zhǔn)則，即

確?！按蟊?、代理、員工、公司、供方、社會(huì)”參與合作的六方，共同獲

得合理利益的滿足和發(fā)展的機(jī)會(huì)，使公司能夠堅(jiān)實(shí)、穩(wěn)定的發(fā)展。

華旗資訊營(yíng)業(yè)額連續(xù)十年每年保持60%的穩(wěn)定增長(zhǎng)，產(chǎn)品遠(yuǎn)銷北美、

歐洲、東南亞等地區(qū)。旗下愛國(guó)者移動(dòng)存儲(chǔ)排名國(guó)內(nèi)市場(chǎng)第一（資料源自：

CCID,IDG）,連續(xù)三年銷量遙遙領(lǐng)先；愛國(guó)者M(jìn)P3數(shù)碼隨身聽入市僅一

年即榮登國(guó)內(nèi)市場(chǎng)銷量冠軍寶座（資料源自：CCID）；愛國(guó)者顯示設(shè)備及

其它外設(shè)產(chǎn)品一直穩(wěn)居國(guó)內(nèi)市場(chǎng)第一集團(tuán)，其中電腦機(jī)箱連年市場(chǎng)占有率

第一，遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過第二位（資料源自：CPCW、CNITDo華旗資訊已發(fā)展成

為中國(guó)IT業(yè)的核心企業(yè)，入選“2002年中國(guó)電腦商百?gòu)?qiáng)企業(yè)”（資料源自：

CPW）；被CCID評(píng)為“2002中國(guó)移動(dòng)存儲(chǔ)產(chǎn)品市場(chǎng)年度成功企業(yè)”、“2002

年中國(guó)MP3播放機(jī)市場(chǎng)年度成長(zhǎng)最快企業(yè)”。

華旗資訊目前共有員工1600余人，本科以上人員占80%,擁有高素

質(zhì)的軟硬件產(chǎn)品專業(yè)研發(fā)和技術(shù)人員兩百余人，在全國(guó)擁有完整的營(yíng)銷體

系。公司除北京總部外，在全國(guó)擁有17家平臺(tái)機(jī)構(gòu)，以及華旗資訊（新

加坡）公司、華旗資訊（法國(guó)）公司、上海華旗訊拓國(guó)際貿(mào)易有限公司、

上海愛國(guó)者數(shù)碼研究院、北京華旗數(shù)碼技術(shù)實(shí)驗(yàn)室、華旗數(shù)碼影像技術(shù)研

究院、華旗圖像數(shù)據(jù)智能技術(shù)有限公司、北京數(shù)碼探夢(mèng)科技發(fā)展有限公司、

北京傳奇廣告公司、搜易得（SOIT）數(shù)碼科技有限公司、北京愛國(guó)者國(guó)際

象棋俱樂部（BACC）等多家全資或控股子公司，形成以北京華旗資訊數(shù)

碼科技有限公司為主體，多家分公司及子公司為組成部分的中型企業(yè)集

團(tuán)。

“成為令國(guó)人驕傲的國(guó)際性企業(yè)”是華旗資訊數(shù)碼科技有限公司的奮

斗目標(biāo)。2001年10月18日，華旗資訊正式通過國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織的IS09001

質(zhì)量體系認(rèn)證及英國(guó)UKAS皇家皇冠認(rèn)證，優(yōu)化管理機(jī)制，以顧客為關(guān)注

焦點(diǎn)，立足IT行業(yè)，全面迎接WTO的到來。2003年9月，華旗資訊正式

成立新加坡分公司。同期，華旗資訊國(guó)際貿(mào)易公司也在上海成立。目前，

華旗資訊產(chǎn)品遠(yuǎn)銷法國(guó)、德國(guó)、美國(guó)、加拿大、澳大利亞、丹麥、東南亞

等國(guó)家和地區(qū)，全力進(jìn)軍國(guó)際市場(chǎng)。

華旗資訊正以“執(zhí)著、六贏、數(shù)一數(shù)二”的精神，更為專業(yè)化、國(guó)際

化的運(yùn)營(yíng)體系，肩負(fù)“將愛國(guó)者建設(shè)成為令國(guó)人驕傲的國(guó)際品牌”的使命,

立足本土，走向世界！

三、企業(yè)文化

1、“六贏”理念

“六贏”即“大眾、代理、員工、公司、供方、社會(huì)”參與合作

的六方，共同獲得合理利益的滿足和發(fā)展的機(jī)會(huì)，缺一不可。

大眾對(duì)于華旗來說，即公司產(chǎn)品銷售的最終用戶和潛在用戶。

1、現(xiàn)實(shí)意義：大眾應(yīng)得到質(zhì)量?jī)?yōu)良、在同等質(zhì)量和檔次下價(jià)格實(shí)惠的

產(chǎn)品。

2、隱含意義：

在銷售前，用戶應(yīng)在得到真實(shí)的產(chǎn)品介紹、對(duì)比以及盡量詳

細(xì)的技術(shù)支持后，由用戶自主決定其滿意的產(chǎn)品。在銷售過程中，

應(yīng)盡可能滿足用戶檢測(cè)、送貨等相應(yīng)的需求。在銷售過程結(jié)束后，

用戶應(yīng)得到盡量完善和方便的售后服務(wù)。

用戶是上帝，對(duì)于華旗來說，用戶是我們的衣食父母，是我們

工作所得的根本來源，是我們生存與發(fā)展的基礎(chǔ)。大眾的利益

高于一切，我們的發(fā)展首先要把大眾的利益放在第一位，當(dāng)利

益有沖突時(shí)：

①用戶永遠(yuǎn)是有道理的。

②即使用戶有錯(cuò)誤，請(qǐng)參照第一條

代理商是華旗服務(wù)于大眾的支持者和執(zhí)行者，是華旗發(fā)展的

延伸。“一個(gè)籬笆三個(gè)樁，一個(gè)好漢三個(gè)幫”，代理商與華旗之間

是共同發(fā)展的伙伴關(guān)系。保證代理商的辛苦勞動(dòng)能得到應(yīng)有的回

報(bào)、維護(hù)代理商之間的良好競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境是華旗不可推卸的責(zé)任。

1、現(xiàn)實(shí)意義：

為此，華旗資訊已制定了較為嚴(yán)格和詳細(xì)的代理商制度。

在嚴(yán)格要求代理商認(rèn)真執(zhí)行的基礎(chǔ)上，華旗資訊對(duì)破壞制度者

絕不留情，嚴(yán)罰不怠，并借此為“守法者”創(chuàng)造一個(gè)良好的競(jìng)

爭(zhēng)環(huán)境，確保競(jìng)爭(zhēng)壓力轉(zhuǎn)化為工作動(dòng)力，同時(shí)使競(jìng)爭(zhēng)壓力轉(zhuǎn)化

為破壞力的可能性嚴(yán)格控制在最小程度。華旗資訊與所有代理

商共同學(xué)習(xí)，共同勉勵(lì)，共求發(fā)展。

2、長(zhǎng)遠(yuǎn)意義：

代理商在自身發(fā)展和與華旗的合作過程中，除了獲得穩(wěn)定

的利潤(rùn)之外，其工作方法、公眾形象、經(jīng)營(yíng)理念都應(yīng)獲得提

升和升華，為達(dá)到此目的，華旗資訊應(yīng)經(jīng)常組織與代理商進(jìn)

行技術(shù)培訓(xùn)和工作交流，以“六贏”理念共勉。

員工是華旗資訊實(shí)際存在的生命力組成。人才是公司賴以生

存和發(fā)展的棟梁，是公司六贏理念的具體實(shí)施者。

1、物質(zhì)激勵(lì)：

對(duì)于每一個(gè)工作人員，物質(zhì)生活的滿足是每個(gè)人的基本生活

需求，包括衣、食、住、行。通過自己的辛苦努力，獲得應(yīng)有的

回報(bào)，滿足生活基本素質(zhì)的需求和提升，是每個(gè)人生存于社會(huì)的

基礎(chǔ)。

2、精神追求：

同時(shí)，在物質(zhì)生活追求之外，每一個(gè)生活在社會(huì)中的有識(shí)之

士，將精神生活的需求同樣放在非常重要的地位。包括人格得到

尊重；工作成績(jī)得到認(rèn)可；因努力取得的工作成果而得到成就感;

因自我努力使公司得以不斷發(fā)展壯大而帶來置身其中的自豪感；

不斷的實(shí)現(xiàn)自我和超越自我，以實(shí)現(xiàn)六贏為最高目標(biāo)，從而在精

神上獲得最大的滿足和升華。

華旗資訊的發(fā)展源自團(tuán)隊(duì)中每一位員工的貢獻(xiàn)，向每一位

員工提供應(yīng)有的物質(zhì)回報(bào)和精神需求的滿足，將是全體華旗人不

懈工作的努力的目標(biāo)和方向。華旗人決定了華旗的未來，我們將

在始終不渝的奮斗中升華自我。

公司是華旗發(fā)展的具體表現(xiàn)形式：

1、有形資產(chǎn)：

有形資產(chǎn)，是一個(gè)企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中實(shí)力的體現(xiàn)；有形資產(chǎn)

的增加，也是公司進(jìn)一步良性發(fā)展的基礎(chǔ)和保障。

2、無形資產(chǎn)：

無形資產(chǎn)的存在包括管理機(jī)制、信譽(yù)和未來的發(fā)展?jié)摿?，?/p>

一個(gè)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力的根本所在，是公司的最寶貴的財(cái)產(chǎn)?！罢f到

做到，持之以恒”是華旗資訊確保信譽(yù)的行為規(guī)范。在特殊時(shí)期,

為確保信譽(yù)，華旗應(yīng)不惜犧牲有形資產(chǎn)，以確保無形資產(chǎn)不受損

失。

作為華旗的工作方向，有形資產(chǎn)與無形資產(chǎn)的共同成長(zhǎng)或交

替上升是我們的奮斗目標(biāo)。

供方是華旗賴以生存和發(fā)展的后盾，包括：原材料供應(yīng)商、媒體

資源、社會(huì)服務(wù)機(jī)構(gòu)及其他合作伙伴。

只有供方的利益得到保障，華旗才會(huì)擁有一個(gè)良好的發(fā)展環(huán)境。

1、現(xiàn)實(shí)意義：

對(duì)于供方來說，華旗是其利益的基礎(chǔ)和延伸，我們必須認(rèn)真

地保障供方利益，在可能的條件下，超越自我，使供方的利

益滿足超出供方的預(yù)計(jì)，以謀求供方更全面更久遠(yuǎn)的支持。

2、長(zhǎng)遠(yuǎn)意義：

積極維護(hù)供方長(zhǎng)期持續(xù)的發(fā)展，督促供方不斷完善產(chǎn)品和服

務(wù)。華旗資訊將堅(jiān)持不發(fā)展沖突類項(xiàng)目，確保供方的利益獲得長(zhǎng)

期穩(wěn)定的保障。

叵I

社會(huì)利益的實(shí)現(xiàn)是華旗發(fā)展的最高目標(biāo)，也是我們奮斗的最終歸

宿。“取之于民，用之于民”是華旗服務(wù)于社會(huì)的具體表現(xiàn)。

1、基本表現(xiàn)：

依法納稅是華旗公司對(duì)社會(huì)盡自己義務(wù)的基本表現(xiàn)：參加公益

活動(dòng)是華旗服務(wù)于社會(huì)的具體表現(xiàn)；決不參予走私活動(dòng)和銷售走

私產(chǎn)品，是華旗在IT行業(yè)中一直堅(jiān)守的原則；杜絕不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)，

作好與業(yè)內(nèi)同行的競(jìng)爭(zhēng)伙伴關(guān)系，推廣“六贏理念”是華旗貢獻(xiàn)

于社會(huì)應(yīng)盡的義務(wù)。

2、最終奮斗目標(biāo)：

弘揚(yáng)民族精神，振興民族信息產(chǎn)業(yè)，是每一位華旗人的最高精

神目標(biāo)。每一個(gè)中華兒女，沒有一個(gè)人不希望民族能夠強(qiáng)大，能

夠在世界競(jìng)爭(zhēng)的大環(huán)境中占有自己的一席之地，在全球信息產(chǎn)業(yè)

日趨激烈的競(jìng)爭(zhēng)中能夠不落后于世界的發(fā)展。華旗希望能夠?qū)⒆?/p>

己的六贏理念和堅(jiān)定的民族信念共享于整個(gè)民族信息產(chǎn)業(yè)，衷心

希望包括自己競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手在內(nèi)的整個(gè)民族信息產(chǎn)業(yè)，能夠團(tuán)結(jié)一

致，共創(chuàng)一個(gè)良性的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，在世界信息產(chǎn)業(yè)全面競(jìng)爭(zhēng)中共同

發(fā)展，共同進(jìn)步，以實(shí)際行動(dòng)振興民族信息產(chǎn)業(yè)！

華旗資訊和每一個(gè)華旗人，將不斷進(jìn)取，不斷戰(zhàn)勝自我，

為民族IT產(chǎn)業(yè)貢獻(xiàn)出自己的一份力量，以全新的面貌迎接21

世紀(jì)的挑戰(zhàn)。

2、國(guó)際象棋精神

?中國(guó)象棋的"卒"攻到底永遠(yuǎn)還是卒，而國(guó)際象棋的“卒”只要攻到

底，就可變成團(tuán)隊(duì)中所缺少的任一角色：無論是"車"、"馬"，還是

"象"、"后"。這是一個(gè)人人都有發(fā)展機(jī)會(huì)的規(guī)則，這是一個(gè)充滿了

理想和拼搏的規(guī)則。我們應(yīng)共同建立這樣一個(gè)環(huán)境一一無論是誰，

只要能執(zhí)著的堅(jiān)持到底，就有機(jī)會(huì)實(shí)現(xiàn)理想，象國(guó)際象棋中的“卒”

一樣，升變成"車"、"馬"、"象"、"后"等重要角色。

在華旗，員工只要堅(jiān)持不斷地努力，人人都有晉升和發(fā)展的機(jī)會(huì)。

?中國(guó)象棋中的"王"被禁錮在一個(gè)小小的田字格中，雖有雙士保衛(wèi)，

但終究無法跨出"紫禁城"半步。而國(guó)際象棋則全然相反，"王"可以

上下左右、四面八方隨意行走，甚至在特定條件下，可以與"車"

橫向換位，以利于更好的團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu)。所以，國(guó)際象棋中的"王"可以

說更加具有活力，更貼近實(shí)際，這才是總經(jīng)理和所有主管的榜樣。

在華旗，鼓勵(lì)上下級(jí)之間的有效溝通，強(qiáng)調(diào)無論是總經(jīng)理、總監(jiān)還

是部門經(jīng)理、主管都要深入基層，打破管理的邊界，了解第一手的市

場(chǎng)信息和客戶需求。

?中國(guó)象棋中的"象"只是內(nèi)部事務(wù)的“大管家"，決不允許越過“楚河漢

界"半步。而國(guó)際象棋中的"象"則是內(nèi)務(wù)和外交皆要負(fù)責(zé)的"全面人

才"，與"車"形成全面的矩陣式合作，將全場(chǎng)緊緊控制在交織火力

下。

在華旗，提倡對(duì)內(nèi)、對(duì)外的開放性，奉行“知彼解己”的思維方式。

?中國(guó)象棋中有一個(gè)奇怪的規(guī)則，就是"蹩馬腿”，而且不但敵方“蹩”

我們的"馬腿"，自己人也會(huì)“蹩"自己人的"馬腿"。而"國(guó)際象棋"中

此規(guī)則的概念和痕跡一點(diǎn)都沒有，這是否值得我們深思和反省？

在華旗，鼓勵(lì)員工之間共同進(jìn)步，堅(jiān)決反對(duì)"窩里斗"、"勾心斗

角”；提倡與競(jìng)爭(zhēng)伙伴之間的共贏，反對(duì)互相"拉后腿"、"挖墻角”。

?國(guó)際象棋中出現(xiàn)了女性角色"后"，并且威力巨大。我們的社會(huì)是由

男性和女性共同構(gòu)成的，但是在現(xiàn)實(shí)生活中，女性的能力往往遭到

忽視。其實(shí)女性有著她們特有的性格優(yōu)勢(shì)，她們細(xì)致、耐心、更具

韌性和協(xié)調(diào)能力，我們?yōu)槭裁床粚⑦@股力量充分的發(fā)揮出來呢？

華旗重視女性的性格優(yōu)勢(shì)，充分發(fā)揮女性半邊天的作用，提倡“統(tǒng)

合綜效”的思維方式。

因此，只要我們充分吸納中國(guó)象棋和國(guó)際象棋中的精髓思想，共

同建立起“綜合象棋”的思維方法，那么，在WTO來臨的機(jī)遇和挑戰(zhàn)

面前,無論是面對(duì)只采用"中國(guó)象棋"的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手，還是遇到單純運(yùn)營(yíng)"國(guó)

際象棋”的國(guó)際級(jí)對(duì)手，勝算的機(jī)遇都掌握在我們手中。來，讓我們共

同保留民族優(yōu)良的傳統(tǒng)，充分發(fā)揮令中國(guó)人所驕傲的聰明才智，共同

將兩種象棋規(guī)則的思想精髓吸納到我們的思維方式和行為準(zhǔn)則中來，

在競(jìng)爭(zhēng)日趨國(guó)際化的明天立于不敗之地！

四、華旗人的性格及華旗資訊的目標(biāo)

華旗人的性格是：執(zhí)著、六贏、數(shù)一數(shù)二

華旗資訊的目標(biāo)是：

能我們要塑造一個(gè)集研發(fā)、推廣、服務(wù)為一體的新華旗

☆他將成為一個(gè)在任何所從事的領(lǐng)域都數(shù)一數(shù)二的企業(yè)

☆他將成為一個(gè)在任何時(shí)候都讓國(guó)人驕傲的名字

五、aigo的含義

愛國(guó)者2003年10月180,全面更換英文標(biāo)識(shí)aig。，品牌

承諾“自主科技自由生活”，aig。他更象是“愛國(guó)”的諧音，

他是華旗進(jìn)軍國(guó)際市場(chǎng)的名稱，在英文中，a是頂尖的、卓越

的i自我的、自由的g。是敏捷的、具行動(dòng)力的。它真實(shí)而生動(dòng)

的展現(xiàn)了愛國(guó)者要在所從事的領(lǐng)域數(shù)一數(shù)二的強(qiáng)勁動(dòng)力和將愛

國(guó)者建設(shè)成為令國(guó)人驕傲的國(guó)際品牌的堅(jiān)定信念。

六、公司組織架構(gòu)（圖示如下）：

第一章規(guī)章制度

注：相關(guān)表格請(qǐng)參見華旗家園（****）主頁(yè)支持中心下人力資源部

一、員工聘用

1、公司根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展和人員計(jì)劃，遵循公開公正的原則，通過向社

會(huì)公開招聘和內(nèi)部選拔，為公司提供最優(yōu)秀、最合適的人選。在

條件相同的情況下，公司招聘和選拔員工時(shí)，將優(yōu)先考慮內(nèi)部員

工應(yīng)聘新的崗位。

2、公司所有員工均是通過應(yīng)聘、選拔和試用后正式聘用的人員；在

面試過程及以后的雇傭期期間，我們都很重視應(yīng)聘者的申請(qǐng)資料,

任何不正確的陳述、弄虛作假或必須材料的缺省都可能會(huì)使應(yīng)聘

者喪失被錄用的機(jī)會(huì)，或可能被解雇。

3、被聘用員工將收到《到崗?fù)ㄖ獣芬环荩瑔T工在入司日按要求提交

相應(yīng)資料。

4、員工在入司當(dāng)天，人力資源部為員工建立內(nèi)部檔案，并對(duì)員工做“到

崗日培訓(xùn)

二、員工錄用體檢

為了幫助所有員工安全健康地工作，公司要求所有通過復(fù)試的應(yīng)聘者

在入司前在指定的醫(yī)院進(jìn)行體檢，體檢合格后最終方能被錄用；同時(shí)轉(zhuǎn)正

之后員工可憑人力資源部的《轉(zhuǎn)正通知書》到財(cái)務(wù)部報(bào)銷體檢費(fèi)用。

三、試用期

1、員工被錄用后，一律實(shí)行試用期。

2、試用期內(nèi)與公司簽定《試用期協(xié)議》

3、按照規(guī)定，新員工試用期為3個(gè)月。在必要的情況下經(jīng)與員工協(xié)商,

公司可延長(zhǎng)試用期，但試用期最多不得超過6個(gè)月。

4、員工在試用期內(nèi)患病或非因工受傷而進(jìn)入醫(yī)療期的，員工的試用

期中止。員工醫(yī)療期滿，視崗位情況，可以優(yōu)先安排重新試用。

四、領(lǐng)帶人

領(lǐng)帶人負(fù)責(zé)為新員工在試用期內(nèi)制訂領(lǐng)帶計(jì)劃，并對(duì)新員工遇到的問

題進(jìn)行指導(dǎo)、培訓(xùn)和監(jiān)督。

1領(lǐng)帶人確定：

1）新員工入職前，人力資源部與新員工所在部門經(jīng)理溝通確定領(lǐng)帶人;

2）領(lǐng)帶人應(yīng)是新員工的部門經(jīng)理、主管或工作經(jīng)驗(yàn)豐富、品行兼優(yōu)的

骨干員工。優(yōu)先安排已獲得領(lǐng)帶資格的員工擔(dān)當(dāng)領(lǐng)帶人；

3）為保證指導(dǎo)效果，領(lǐng)帶人最多允許同時(shí)指導(dǎo)2人，新興業(yè)務(wù)部門可

根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)調(diào)整；

2人力資源部建議領(lǐng)帶內(nèi)容

①介紹環(huán)境

A）介紹本部門的同事相互認(rèn)識(shí)，公司各部門方位及職能。

B）介紹本部門的職能、業(yè)務(wù)流程及各項(xiàng)工作的接口人；

C）帶領(lǐng)新員工領(lǐng)用所需的辦公用品、辦公設(shè)備，安排座位；

D）介紹公司的企業(yè)文化、規(guī)章制度及流程。

E）視崗位情況，安排新員工到市場(chǎng)實(shí)習(xí)，熟悉產(chǎn)品并了解公司市場(chǎng)運(yùn)

作，原則上事業(yè)部門員工實(shí)習(xí)2個(gè)月，支持部門員工實(shí)習(xí)1周，銷

售部門員工（北京市場(chǎng)部除外）實(shí)習(xí)2個(gè)月。

②協(xié)助安排培訓(xùn)

A）安排新員工參加公司舉辦的新員工培訓(xùn)及其它內(nèi)部培訓(xùn)（包括產(chǎn)品知

識(shí)培訓(xùn)）。

B）對(duì)新員工進(jìn)行崗位技能培訓(xùn)。

③日常溝通

A）制定計(jì)劃：領(lǐng)帶人經(jīng)與直接上級(jí)溝通確認(rèn)新員工工作目標(biāo)，再與新

員工共同確定階段工作計(jì)劃（領(lǐng)帶人也可為部門主管）,

填寫《領(lǐng)帶計(jì)劃表》2—3份，合理安排新員工的日常工

作和階段目標(biāo)。

B）總結(jié)與反饋：與新員工進(jìn)行階段性面談，根據(jù)新員工階段計(jì)劃的完

成情況和表現(xiàn)，及時(shí)總結(jié)成績(jī)與不足，并給予適時(shí)的鼓

勵(lì)或指導(dǎo)，完成以上的《領(lǐng)帶計(jì)劃表》，并反饋直接上級(jí)。

C）試用期滿：安排新員工提交轉(zhuǎn)正材料。并和部門經(jīng)理共同完成新員

工轉(zhuǎn)正的審批。

3新員工領(lǐng)帶期考核：

I）新員工入職二個(gè)月后人力資源部組織一次“新員工領(lǐng)帶期考試”，考

題以選擇、填空、判斷為主，滿分100分。

2）新員工領(lǐng)帶期考試范圍包括：企業(yè)文化、公司規(guī)章制度及流程、組

織架構(gòu)、公司產(chǎn)品知識(shí)及售后服務(wù)、計(jì)算機(jī)軟/硬件基礎(chǔ)常識(shí)、

財(cái)務(wù)常識(shí)、公司銷售政策等，新員工處于實(shí)習(xí)期內(nèi)，領(lǐng)帶人應(yīng)

充分發(fā)揮領(lǐng)軍作用。

3）考題的內(nèi)容隨出題人的不同而不同，出題人有權(quán)保密。如因出題人

泄露題庫(kù)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，罰款1000元，并通報(bào)批評(píng)，出現(xiàn)二次

直接開除。

4）人力資源部負(fù)責(zé)組織考試和試卷批改，并在考試完2周內(nèi)將成績(jī)對(duì)

外公布。

4對(duì)領(lǐng)帶人的獎(jiǎng)罰

1）領(lǐng)帶期結(jié)束后（以新員工獲準(zhǔn)轉(zhuǎn)正為準(zhǔn)），新員工領(lǐng)帶期考試成績(jī)

為100分的，領(lǐng)帶人可獲得666元的專項(xiàng)獎(jiǎng)金；每扣一分，扣領(lǐng)帶

人上述專項(xiàng)獎(jiǎng)金10元，如扣繳金額大于專項(xiàng)獎(jiǎng)金，超出部分從領(lǐng)

帶人工資中扣繳。例如：新員工考試得分為90分，，被扣10分，

即扣除100元罰金，領(lǐng)帶人可獲得566元獎(jiǎng)金；

2）連續(xù)領(lǐng)帶兩個(gè)新員工考試成績(jī)?cè)?0分（不含）以下者，取消其領(lǐng)帶資

格，滿三個(gè)月后，重新參加領(lǐng)帶人資格考試，考試合格，方可再次擔(dān)

當(dāng)領(lǐng)帶人。

五、員工轉(zhuǎn)正

1、試用期屆滿，員工填寫《試用期工作總結(jié)》，領(lǐng)帶人及部門經(jīng)理在

《轉(zhuǎn)正審批表》中評(píng)價(jià)員工工作表現(xiàn)與成績(jī)。人力資源部最終審批確定員

工如期/提前/延期/終止試用。

2、試用期評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)：

*試用期工作總結(jié)內(nèi)容中應(yīng)包含對(duì)入司以后工作的總結(jié)，自我評(píng)價(jià)，

對(duì)企業(yè)文化的理解、對(duì)部門工作的建議、對(duì)公司或其它部門工作的建議、

以及今后在華旗的發(fā)展規(guī)劃。

*新員工在試用期工作業(yè)績(jī)。

*領(lǐng)帶人及部門經(jīng)理對(duì)新員工在敬業(yè)精神、業(yè)務(wù)知識(shí)、執(zhí)行能力、主

動(dòng)創(chuàng)新、團(tuán)隊(duì)精神五方面的綜合評(píng)分。（5分制）

*新員工培訓(xùn)成績(jī)。

3、考察不合格者，公司有權(quán)予以辭退。

六、勞動(dòng)合同及保密協(xié)議

轉(zhuǎn)正后，員工會(huì)收到人力資源部的《轉(zhuǎn)正通知書》，與員工簽訂正式

的勞動(dòng)合同保密協(xié)議書，員工應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行勞動(dòng)合同和保密協(xié)議書。

七、員工人事檔案

公司要求所有員工在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將人事檔案調(diào)入公司。

公司分別委托北京市雙高人才和北京市海淀職介兩個(gè)機(jī)構(gòu)代管人事

檔案，凡外地戶籍的員工檔案關(guān)系均需從原籍人才機(jī)構(gòu)調(diào)出，統(tǒng)一存北京

市雙高人才；凡北京市戶籍的員工如檔案存在街道的可直接開調(diào)函調(diào)入北

京市海淀職介。

八、崗位輪調(diào)

輪調(diào)包括輪崗和調(diào)崗。

1.輪崗：由于員工工作能力和工作態(tài)度優(yōu)秀，通過輪換崗位給予培

養(yǎng)和發(fā)展的機(jī)會(huì)。

輪崗條件：在目前崗位工作一年以上，工作業(yè)績(jī)優(yōu)秀，工作態(tài)度敬業(yè)，

由經(jīng)理或員工提出，填寫《崗位變動(dòng)交接表》選輪崗項(xiàng)。

2.調(diào)崗：由于員工工作能力和工作態(tài)度不適合原崗位的要求，通過

調(diào)動(dòng)崗位提高工作業(yè)績(jī)。

調(diào)崗條件：?jiǎn)T工與目前的崗位任職要求不合適，由部門經(jīng)理可提出，

填寫《崗位變動(dòng)交接表》選調(diào)崗項(xiàng)。

九、離職

員工離職時(shí)應(yīng)填寫《離職交接清單》，按本部門、行政部、財(cái)務(wù)部、

網(wǎng)絡(luò)部、系統(tǒng)維護(hù)部、法務(wù)部等依次順序交接工作和辦公設(shè)備，最后到人

力資源部結(jié)算工資。

十、考勤管理

1、作息時(shí)間

1.1工作時(shí)間：實(shí)行每周5天工作制，每天工作8小時(shí)，周六、周日為

休息日（市場(chǎng)部人員實(shí)行輪休），每日工作時(shí)間:8：30--17：30,中午

12：15-----13：30為午餐時(shí)間

1.2考勤方式：公司考勤實(shí)行打卡制，嚴(yán)禁代打卡,否則予以辭退。

1.3打卡記錄：每周一由人力資源部將全員上周考勤記錄公布于

常用工具欄目中，登陸帳號(hào)為員工實(shí)名的中文。

1.3未打卡情況：因剛報(bào)到、忘打卡、忘帶卡、外地公差、市內(nèi)公差、

外出學(xué)習(xí)等原因未打卡者，應(yīng)在華旗家園網(wǎng)上及時(shí)填寫缺卡請(qǐng)假登記，

提交后經(jīng)本部門經(jīng)理批準(zhǔn)方為有效。

注：忘打卡、忘帶卡累計(jì)超過2次以后部分,每次按月基本工資的2%處

罰?

1.4遲到、早退

遲到：?jiǎn)T工因非工作原因超過上班時(shí)間到達(dá)工作地點(diǎn)。

早退：?jiǎn)T工未到下班時(shí)間提前下班者。

扣罰辦法:遲到或早退一小時(shí)內(nèi)，罰款月基本工資的2%；超過

1小時(shí)（含），按半天事假計(jì)；持固定工資的員工，遲

到或早退一小時(shí)內(nèi)，扣當(dāng)月工資的2%；超過1小時(shí)

（含），按半天事假計(jì)；

1.5曠工

曠工：?jiǎn)T工沒有任何出勤情況說明無故不打卡者視為曠工

扣罰辦法：曠工一天扣發(fā)月基本工資16%,半天減半；持固定

工資的員工，曠工一天扣發(fā)月工資的16%,半天減半。

連續(xù)曠工三天或一個(gè)月內(nèi)累計(jì)六天者，按照員工自動(dòng)

離職處理。

2、請(qǐng)假

一般員工請(qǐng)假三天（含）以內(nèi)的，由本部門經(jīng)理批準(zhǔn)，請(qǐng)假三天

以上者需提前三天填寫《休假申請(qǐng)表》（見share/人力資源/常用人力

表格），經(jīng)本部門經(jīng)理和人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)。

部門經(jīng)理及以上人員因公差外出不能在上班時(shí)間正常打卡時(shí)，須提

前告知總裁秘書，由總裁秘書統(tǒng)一備案，若未嚴(yán)格遵守，每次按半

天事假計(jì)算。請(qǐng)假三天以上者，需經(jīng)總裁批準(zhǔn)。

A、事假：

事假最少以半天為休假單位（不足半天的以半天計(jì)）。

員工因事請(qǐng)假需事先寫好請(qǐng)假條，經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后生效，如

因特殊情況不能事先辦理請(qǐng)假手續(xù)的，應(yīng)在當(dāng)天以電話方式與直接

主管溝通，上班后應(yīng)立即補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)，否則按曠工處理。事假7

日之內(nèi)（含）每天扣發(fā)月基本工資的8%；持固定工資的員工，7日

之內(nèi)（含）每天扣發(fā)月工資的8%。如超過7天，按當(dāng)月實(shí)際工作日

計(jì)薪。

B、病假：

凡病假均需出示縣（區(qū)）級(jí)以上醫(yī)療機(jī)構(gòu)的診斷證明或醫(yī)生開

具的病假條，方可享受帶薪假，病假無診斷證明的按事假計(jì)。

7日之內(nèi)（含）有醫(yī)院出示的病假條即可享受帶薪病假,如超過7

天，按當(dāng)月實(shí)際工作日計(jì)薪。

病假一個(gè)月到三個(gè)月之間，按照本市最低工資水平發(fā)放；病假

超過三個(gè)月按北京市相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

C、婚假：

婚假屬于帶薪假。按國(guó)家法定年齡結(jié)婚的員工（男年滿22周

歲，女年滿20周歲），婚假三天（不含公休日）及婚檢半天假。

晚婚（初婚）的（男年滿25周歲，女年滿23周歲）增加七天，

即十天（不含公休日）及婚檢半天假。

男女雙方或一方父母不在本市（含郊縣）居住的和對(duì)方工作單

位不在本市（含郊縣）需在外地結(jié)婚的，可根據(jù)路途遠(yuǎn)近給予路途假

（參見全國(guó)省、市路途時(shí)間表）。

婚假原則上只能在一年內(nèi)一次休完。

D、喪假：

直系親屬去世（父母、配偶、配偶父母、子女）的員工，給予

喪假三天（不含公休日）。非直系親屬去世的員工，給予喪假一天。

需到外地料理喪事的另加路途假。（參見全國(guó)省、市路途時(shí)間表）

喪假屬于帶薪假。

E、產(chǎn)假：

1、女員工產(chǎn)假為90天,其中產(chǎn)前休假15天，難產(chǎn)的增加產(chǎn)假15

天。多胞胎生育的，每多生育一個(gè)嬰兒，增加產(chǎn)假15天；女員工懷孕

不滿四個(gè)月流產(chǎn)的，根據(jù)醫(yī)務(wù)部門的意見，給予15天的產(chǎn)假，懷孕滿

四個(gè)月以上流產(chǎn)的給予42天產(chǎn)假。

2、預(yù)產(chǎn)期前兩個(gè)月內(nèi)，員工可以早上9點(diǎn)打卡。

3、超過產(chǎn)假法定天數(shù)（90天）后，視身體情況員工可選擇3個(gè)月

內(nèi)不帶薪休假，公司為其保留原部門崗位。

4、晚育（初婚）的，家屬產(chǎn)假期間給予男員工7個(gè)工作日的護(hù)

理假。

5、懷孕女員工在工作時(shí)間內(nèi)，按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行產(chǎn)前檢查不扣

薪。

F、年假

員工的司齡每滿1年享有帶薪年假4天，司齡每增長(zhǎng)1年，年假

增加1天，以此類推，司齡滿八年（含）將不再累加，年假最高為11

天。

公司鼓勵(lì)大家休假，但因工作、個(gè)人原因無法休假或未能休完假

的員工，可以選擇年假累加，也可選擇將年假按日薪折算成工資，隨

當(dāng)月工資一同發(fā)放。

注：日薪=申請(qǐng)當(dāng)月上季度月平均工資（含獎(jiǎng)金）/當(dāng)月實(shí)際工作天數(shù)（如遇

節(jié)假日按21天計(jì)算）。

全勤獎(jiǎng)：

考勤記錄完整:全月無遲到、早退、病假、事假、休帶薪假、曠工、忘

帶卡、忘打卡

全勤獎(jiǎng)的發(fā)放：每月發(fā)完工資后第二周以現(xiàn)金形式發(fā)放。

考勤管理補(bǔ)充：

每月考勤審批截止日后，如仍有員工未填寫考勤說明、部門經(jīng)理未審批

考勤或病假無醫(yī)院診斷證明的情況發(fā)生，將嚴(yán)格按公司考勤制度執(zhí)行，

所扣工資轉(zhuǎn)月不予補(bǔ)回。

因乘坐公司班車延誤的，按行政部《公司員工乘坐公司班車的相關(guān)規(guī)

定》不算做遲到，但不享受當(dāng)月全勤獎(jiǎng)金。

3、公休日（節(jié)假日）

按照國(guó)家規(guī)定，下列節(jié)日期間安排員工帶薪（遇雙休日順延期）休假

（市場(chǎng)部除外）：

?元旦（1月1日）一天

?春節(jié)（農(nóng)歷正月初一、初二、初三）三天

?國(guó)際勞動(dòng)節(jié)（5月1、2、3日）三天

?國(guó)慶節(jié)（10月1、2、3日）三天

?法律、法規(guī)規(guī)定的及風(fēng)俗習(xí)慣沿襲的其它節(jié)日

國(guó)家調(diào)整上述假日規(guī)定時(shí)，公司適用調(diào)整后的假日規(guī)定。

4、加班

加班指正常下班時(shí)間后或雙休日及公休日工作超過1個(gè)小時(shí)。

4.1加班申請(qǐng)：公司不鼓勵(lì)加班，但由于工作需要，可以安排或批準(zhǔn)員

工加班但時(shí)間不足I小時(shí)不計(jì)加班，部門經(jīng)理負(fù)責(zé)在華旗家園網(wǎng)上審批本

部門員工的加班登記，人力資源部負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)各部門員工的加班情況。

4.2交通餐飲補(bǔ)助:工作日加班至20：00的員工，公司給予晚餐補(bǔ)助共

10元；雙休日和公休日加班超過4小時(shí)的，公司給予中餐補(bǔ)助10元，餐

補(bǔ)計(jì)入工資一并發(fā)放。工作日加班至21：（X）的員工，回家若沒有公交車需

要打車的可以報(bào)銷打車費(fèi)用。

4.3工作日、雙休日及公休日，加班至21：00后，可以打車回家；

工作日公差外出的員工，21：（）（）后，可以打車回家；

雙休日及公休日，有公差的員工，可以往返打車；

4.4各部門員工加班工資隨月工資核發(fā)。持固定工資的員工沒有加班費(fèi)。

4.5加班費(fèi)用計(jì)算公式：

工作日加班費(fèi)=小時(shí)基本工資*實(shí)際加班小時(shí)*150%

雙休日加班費(fèi)=小時(shí)基本工資*實(shí)際加班小時(shí)*200%

公休日（法定節(jié)假日）加班費(fèi)=小時(shí)基本工資*實(shí)際加班小時(shí)*

300%

十一、發(fā)薪日

每月10日以前發(fā)放工資，遇節(jié)假日順延。

十二、培訓(xùn)管理

1、內(nèi)部培訓(xùn)：包括新員工培訓(xùn)、企業(yè)文化培訓(xùn)、產(chǎn)品知識(shí)培訓(xùn)、營(yíng)銷類培

訓(xùn)、管理類培訓(xùn)等；培訓(xùn)師從公司內(nèi)部聘請(qǐng)

申請(qǐng)辦法：?jiǎn)T工申請(qǐng)可填《內(nèi)訓(xùn)申請(qǐng)表》，講師申請(qǐng)或人力安排的培訓(xùn)可

填《培訓(xùn)安排表》

2、內(nèi)部培訓(xùn)師制度：公司提倡寶貴經(jīng)驗(yàn)及知識(shí)的內(nèi)部分享和推廣，鼓勵(lì)員

工加入內(nèi)部培訓(xùn)師隊(duì)伍。公司安排內(nèi)部培訓(xùn)師參加針對(duì)培訓(xùn)師的培訓(xùn)，對(duì)優(yōu)

秀培訓(xùn)師給予獎(jiǎng)勵(lì)，詳見《培訓(xùn)師管理制度》

3、外部培訓(xùn)：當(dāng)自有資源不能滿足公司需要時(shí)，從外部聘請(qǐng)老師來企業(yè)培

訓(xùn)或是派員工外出參加公開課，詳見《華旗資訊外部培訓(xùn)管理制度》；

十三、建議箱

1、員工提出建議的方式：

a、登陸hup登/advice注冊(cè)一個(gè)用戶名，以此用戶名登陸之后，即

可提建議；

b、為保證提建議的員工身份的保密性，此用戶名員工自行設(shè)定，不需要有

關(guān)真實(shí)身份的驗(yàn)證

2、建議評(píng)獎(jiǎng)

初評(píng):公司高管每人選出8條建議進(jìn)行打分，每條建議最高分為8分，一個(gè)分

數(shù)只對(duì)應(yīng)一個(gè)建議，不足8條按實(shí)際建議條數(shù)打分

復(fù)審:總裁確定10名“優(yōu)秀獎(jiǎng)”，其他被高管提名的建議列為“鼓勵(lì)獎(jiǎng)”

征集、整理、審核:人力資源部

獎(jiǎng)金發(fā)放：財(cái)務(wù)部

3、建議獎(jiǎng)金

令公司每月固定建議獎(jiǎng)基金6666元，本月發(fā)放不完不累計(jì)入下月基金。

令每月“優(yōu)秀獎(jiǎng)”最高名額為10名，由高到低依次獎(jiǎng)勵(lì)1666元、666元、566

元、466元、366元、266元、266元、266元、266元、266元；本月不足10

名的按實(shí)際名數(shù)由高到低進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。

令“鼓勵(lì)獎(jiǎng)”最高金額不高于266元，計(jì)算方法為：具體金額=（6666—前10

名領(lǐng)取金額）/“鼓勵(lì)獎(jiǎng)”數(shù)目

?！皟?yōu)秀獎(jiǎng)”、“鼓勵(lì)獎(jiǎng)”獎(jiǎng)金總額不高于本月建議獎(jiǎng)基金總額。

4、建議獎(jiǎng)?lì)I(lǐng)取

榮獲獎(jiǎng)勵(lì)的建議公布在公司內(nèi)部網(wǎng)，獲獎(jiǎng)員工憑建議密碼自公布之日起至規(guī)

定日期到人力資源部確定（一般領(lǐng)獎(jiǎng)周期為2周，外地獲獎(jiǎng)員工可以通過電話進(jìn)

行確認(rèn)），過期做棄權(quán)處理。

令北京員工建議獎(jiǎng)金以現(xiàn)金的形式發(fā)放；

令外地員工建議獎(jiǎng)金由當(dāng)?shù)刎?cái)務(wù)發(fā)放；

十六、手機(jī)話費(fèi)

如工作需要，可以向部門經(jīng)理申請(qǐng)手機(jī)費(fèi)報(bào)銷，公司按相應(yīng)崗位標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)

行。

十七、出差規(guī)定

1出差的申請(qǐng)及審批

1.1出差人員應(yīng)至少提前3個(gè)工作日，填寫《出差申請(qǐng)單》ZDB/HQ18-01,《出

差申請(qǐng)單》ZDB/HQ18-01應(yīng)包括：申請(qǐng)部門、申請(qǐng)人員、出差地、預(yù)計(jì)時(shí)間、

預(yù)計(jì)費(fèi)用（應(yīng)充分考慮行政部推薦的住宿意見）及出差目的、計(jì)劃等。

注：2人以上（含2人）同行出差，應(yīng)共同填寫一張《出差申請(qǐng)單》。

1.2經(jīng)部門經(jīng)理/總裁當(dāng)日對(duì)《出差申請(qǐng)單》進(jìn)行審批簽字，

1.3出差人員至行政部辦理票務(wù)訂購(gòu)手續(xù)，預(yù)交訂票款，行政部經(jīng)辦人于《出差

申請(qǐng)單》上簽字確認(rèn)。由行政部經(jīng)辦人發(fā)布出差網(wǎng)絡(luò)公告，公告內(nèi)容包括出差人

員、所屬部門、出差地點(diǎn)、預(yù)計(jì)出差時(shí)間、出差期間聯(lián)系方式、出差期間工作交

接情況等。

1.4公司授權(quán)財(cái)務(wù)部指派相關(guān)出差人員進(jìn)行平臺(tái)的庫(kù)存盤點(diǎn)工作。其他部門可視

本部門情況于出差網(wǎng)絡(luò)公告發(fā)布后一天內(nèi)，向出差人員提出工作需求，在《出差

申請(qǐng)單》相應(yīng)欄目注明委托代辦事宜以及要求（可附相關(guān)工作表格），并由部門

經(jīng)理簽字確認(rèn)。

1.5出差人員登錄華旗家園網(wǎng)上借款管理系統(tǒng)，經(jīng)部門經(jīng)理審批后至財(cái)務(wù)部審批,

至出納處辦理借款。

2出差過程中注意事項(xiàng)

2.1出差前參考《出差事項(xiàng)備查表》ZDB/HQ18-02檢瓷物品是否攜帶齊全；

2.2出差平臺(tái)應(yīng)做到：謙和守時(shí)、用餐儉約、日常交通自理、對(duì)外一致、服務(wù)

到位；

2.3出差需超預(yù)算或超預(yù)計(jì)時(shí)間的，應(yīng)在預(yù)計(jì)返回時(shí)間前向部門經(jīng)理請(qǐng)示，經(jīng)

批準(zhǔn)后方可繼續(xù)；未經(jīng)批準(zhǔn)的或到期不返回者，按曠工論：

2.4出差過程中，出差人員每天應(yīng)定期向部門經(jīng)理匯報(bào)工作；

2.5出差人員應(yīng)佩帶手機(jī)并全天開機(jī)；

2.6員工出差到平臺(tái)或分公司的，如果差旅費(fèi)不夠需要借款時(shí)，需先向總部部

門經(jīng)理申請(qǐng)。經(jīng)總部財(cái)務(wù)部審批后，傳真到出差地，出差地出納方可辦理借款手

續(xù)。

3報(bào)銷

3.1出差返回后及時(shí)填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷單》和《出差報(bào)告》ZDB/HQ18-03。《差

旅費(fèi)報(bào)銷單》在標(biāo)準(zhǔn)額度內(nèi)經(jīng)部門經(jīng)理審批；因發(fā)生招待餐費(fèi)或超出標(biāo)準(zhǔn)額度的，

還需總裁審批?！恫盥觅M(fèi)報(bào)銷單》后附車票或機(jī)票、住宿發(fā)票等票據(jù)和《出差報(bào)

告》。審批后的《出差報(bào)告》由本部門文件管理員或平臺(tái)相應(yīng)人員按照《質(zhì)量記

錄控制程序》編號(hào)、保存。

3.2出差期間的各項(xiàng)交通費(fèi)用，包括往返機(jī)場(chǎng)或車站的交通費(fèi)、外埠市內(nèi)交通

費(fèi)和城際交通費(fèi)等，應(yīng)在票據(jù)背面應(yīng)注明起止地點(diǎn)和實(shí)際發(fā)生金額。

3.3財(cái)務(wù)部經(jīng)理同時(shí)對(duì)《出差報(bào)告》和《差旅費(fèi)報(bào)銷單》進(jìn)行審批，出納進(jìn)行

報(bào)銷。平臺(tái)員工的《出差報(bào)告》和《差旅費(fèi)報(bào)銷單》由平臺(tái)經(jīng)理進(jìn)行審批；平臺(tái)

經(jīng)理的《出差報(bào)告》和《差旅費(fèi)報(bào)銷單》由銷售總監(jiān)進(jìn)行審批，平臺(tái)財(cái)務(wù)人員報(bào)

銷。

3.4員工出差返回應(yīng)在五個(gè)工作日內(nèi)一次性到財(cái)務(wù)辦理報(bào)銷手續(xù)。逾期辦理的，

不能證明為出差期間發(fā)生的票據(jù)不予報(bào)銷，且出差期間補(bǔ)助發(fā)放全額的80%。

4出差費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)

4.1基本費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)

境內(nèi)出差：

人員1.1.1一般地區(qū)住1.1.2發(fā)達(dá)地區(qū)住1.1.3一般地區(qū)1.1.4發(fā)達(dá)地區(qū)

級(jí)別S宿標(biāo)準(zhǔn)宿標(biāo)準(zhǔn)餐補(bǔ)餐補(bǔ)

1.1.5220元/天/房1.1.6280元/天/房

間間

1.1.740元/天1.1.860元/天

普通1.1.9180元/天/房1.1.10240元/天/房

員工間間

注：發(fā)達(dá)地區(qū)指上海、廣東、海南、北京地區(qū)

港臺(tái)地區(qū):

地區(qū)1.1.11住宿標(biāo)準(zhǔn)1.1.12地區(qū)1.1.13住宿標(biāo)準(zhǔn)

香港（美元）1.1.145()1.1.15臺(tái)灣（美元）1.1.1660

注：出差補(bǔ)貼為20美元/天

4.2交通工具

4.2.1部門經(jīng)理以上人員出差可乘坐飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙。其他人員出差單程距離在

1200（含）公里以上，經(jīng)部門經(jīng)理審批后，可乘坐飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙。其他人員因特殊情

況出差需乘坐飛機(jī)時(shí)，經(jīng)部門經(jīng)理審核后（平臺(tái)人員還需銷售總監(jiān)審核后），報(bào)

總裁批準(zhǔn)；

4.2.2其他人員一般情況下乘火車硬臥等。乘坐火車硬座，連續(xù)乘坐超過6小時(shí)

者，給予硬座與硬臥票價(jià)的差價(jià)補(bǔ)貼；

4.2.3乘坐運(yùn)輸貨車押車超過6小時(shí)者，當(dāng)日出差補(bǔ)助按照標(biāo)準(zhǔn)的2倍計(jì)算。

4.3費(fèi)用支出規(guī)定及說明

4.3.1各項(xiàng)支出憑票實(shí)報(bào)實(shí)銷；

4.3.2住宿基本費(fèi)用按實(shí)際住宿天數(shù)憑票在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷。同性員工2人以上

同行，要求2人合住1個(gè)雙人標(biāo)準(zhǔn)間。差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按級(jí)別最高的人為準(zhǔn)；

4.3.3出差平臺(tái)住平臺(tái)宿舍，按住宿標(biāo)準(zhǔn)的一半領(lǐng)取補(bǔ)貼；

4.3.4外埠市內(nèi)交通費(fèi)憑票在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷；

4.3.5餐補(bǔ)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)自費(fèi)用餐的，報(bào)銷時(shí)可不提供發(fā)票，按照區(qū)域標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取餐補(bǔ)。

因發(fā)生招待餐費(fèi)或會(huì)議、培訓(xùn)提供用餐的，當(dāng)日餐補(bǔ)扣除1/3；

4.3.6出差參加會(huì)議，費(fèi)用根據(jù)會(huì)議通知標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。由外單位出資邀請(qǐng)的，不報(bào)

銷住宿及各項(xiàng)出差補(bǔ)助，但需完成出差報(bào)告。

4.3.7托運(yùn)費(fèi)、訂票費(fèi)、退票費(fèi)、寄存費(fèi)、證件費(fèi)、路橋費(fèi)等憑發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷。

4.3.8乘坐飛機(jī)的，保險(xiǎn)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為2（）元。

4.3.9出差補(bǔ)貼計(jì)算方法：由財(cái)務(wù)部或平臺(tái)財(cái)務(wù)人員依據(jù)出差日期按日核算（以

離開和返回時(shí)間為核算依據(jù)），即24小時(shí)為1日，超過8小時(shí)不到24小時(shí)為半

日，出差不超過8小時(shí)不計(jì)算天數(shù)。

4.3.10港臺(tái)地區(qū)出差補(bǔ)貼20美元/天。電話費(fèi)和交通費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷，餐費(fèi)不報(bào)銷。

4.3.11住宿、外埠市內(nèi)交通等費(fèi)用超標(biāo)須說明并經(jīng)部門經(jīng)理和總裁審批，平臺(tái)

人員須經(jīng)平臺(tái)經(jīng)理或銷售總監(jiān)審批。

5境外出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)：

1.1.18住宿標(biāo)準(zhǔn)（房1.1.19國(guó)家/地1.1.20住宿標(biāo)準(zhǔn)（房

1.1.17國(guó)家/地區(qū)

間/天）區(qū)間/天）

1.1.21新加坡1.1.23日本（日

1.1.22551.1.2410000

（美元）元）

1.1.25美國(guó)（美1.1.27荷蘭（歐

1.1.26801.1.2870

元）元）

1.1.29力口拿大1.1.31韓國(guó)（美

1.1.30801.1.3270

（美元）元）

1.1.33德國(guó)（歐1.1.35法國(guó)（歐

1.1.34651.1.3655

元）元）

1.1.37英國(guó)（歐

1.1.38651.1.391.1.40

元）

5.1境外出差由邀請(qǐng)方出資或由雙方共同出資的依邀請(qǐng)函定。

5.2多人同行出差的，應(yīng)采用4.3.2的方式合住。

5.3境外出差補(bǔ)貼3（）美元/天。電話費(fèi)和交通費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷，餐費(fèi)不報(bào)銷。

5.4其他規(guī)定參照境內(nèi)費(fèi)用規(guī)定。

6總裁、副總裁、高管層出差允許住獨(dú)立房間，住宿費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷。

第二章員工工作規(guī)范

一、華旗天條

?不準(zhǔn)因公貪污

?不準(zhǔn)虛報(bào)票據(jù)

?不準(zhǔn)泄露公司秘密

?不準(zhǔn)代打考勤卡

?不準(zhǔn)考試作弊、抄襲文章

?不準(zhǔn)索拿回扣

?不準(zhǔn)與合作伙伴在任何色情場(chǎng)所消費(fèi)

?不準(zhǔn)虛報(bào)、偽造學(xué)歷等相關(guān)個(gè)人信息

?在公司內(nèi)不準(zhǔn)登陸帶有色情及反動(dòng)內(nèi)容的網(wǎng)站

違背華旗天條者，一律辭退，嚴(yán)重者追究法律責(zé)任

兩點(diǎn)補(bǔ)充：

I、員工以任何方式將工資泄漏給其他員工（包括因疏忽

保管工資條而造成的工資數(shù)額泄漏），經(jīng)其它員工舉報(bào)，扣發(fā)該員工

當(dāng)月工資的20%,在下月獎(jiǎng)勵(lì)給舉報(bào)者。

2、關(guān)于公司員工之間談戀愛的問題：為保證感情生活和

事業(yè)發(fā)展互不干擾，公司不鼓勵(lì)員工之間談戀愛。如果公司員工之間

談戀愛，戀愛雙方其中一方須向人力資源部提出調(diào)崗或離職申請(qǐng)，人

力資源部也可將其推薦到華旗投資的其它子公司就職。

二.辦公禮儀

2.1儀態(tài)儀表

(1)每日注意自我修飾，保持外觀清潔，保持樂觀進(jìn)取的精神。

(2)上班時(shí)間原則上應(yīng)穿正裝,不宜穿著運(yùn)動(dòng)類服飾，特殊場(chǎng)合除外。

2.2電話禮儀

A、電話應(yīng)答時(shí)要具有"自己就是代表公司”的強(qiáng)烈意識(shí)，切忌在電話

中使用任何不禮貌的語言。

B、鈴響三次內(nèi)，迅速接聽，正確應(yīng)答，“您好，**部"。即使無奈遲

接電話，也須示以歉意。當(dāng)同事不在座位時(shí)，應(yīng)積極主動(dòng)幫助接

聽電話并作留言。

C、工作時(shí)避免打私人電話，即便有重要私事，也應(yīng)注意盡量使通話

簡(jiǎn)短扼要。

2.3其它禮儀

A、上班時(shí)間員工必須佩帶胸卡，行政部負(fù)責(zé)日常檢查，發(fā)現(xiàn)未帶者罰

款20元。

B、員工在指定的吸煙區(qū)可以吸煙，其它地方吸煙者將每次罰款50元。

C、工作中應(yīng)注重團(tuán)隊(duì)合作，不可我行我素，要有集體觀念和團(tuán)隊(duì)精

神。

D、在辦公室內(nèi)不能大聲喧嘩、爭(zhēng)吵，影響他人工作。

2.4辦公室管理

A、員工注意保持各自工作地點(diǎn)的衛(wèi)生與整潔。

B、上班時(shí)間不允許做與公事無關(guān)的事情。

C、不準(zhǔn)登陸與工作無關(guān)的網(wǎng)站，工作溝通可使用MSN或BQQ。

D、員工在穿行11層走廊時(shí)，請(qǐng)務(wù)必從客人等候區(qū)通行。

D、日常辦公用品領(lǐng)用，每月由部門文件管理員統(tǒng)一登記發(fā)放；

E、使用公共設(shè)施應(yīng)按規(guī)定流程，如：使用會(huì)議室應(yīng)提前與前臺(tái)預(yù)定，

用畢請(qǐng)將桌椅等擺放整齊，按要求開關(guān)門并隨手關(guān)燈，違者將予以

適當(dāng)懲罰。

F、使用辦公室電器設(shè)備(包括電腦、電視機(jī)、錄像機(jī)、投影儀等)后，

應(yīng)自覺關(guān)閉電源，最后離開辦公室人員，負(fù)責(zé)檢查關(guān)閉全部電器、

門窗及照明電。

第三章員工福利

一、個(gè)人購(gòu)置電腦資助

1、資助條件：入司滿一年的員工即可享受個(gè)人購(gòu)置電腦資助。

2、資助標(biāo)準(zhǔn)：整機(jī)不足4000元的，報(bào)銷該機(jī)實(shí)際金額的一半；整機(jī)超過

4000元的，最高報(bào)銷額度為2000元。

3、服務(wù)年限：

3.1享受個(gè)人購(gòu)置電腦資助的員工應(yīng)為公司服務(wù)滿三年。

3.2如為公司服務(wù)不滿三年離職時(shí)，按每半年330元返還資助金額，不足半

年的按半年計(jì)算。

4、電腦配置：配置臺(tái)式機(jī)須選擇公司經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品，品牌機(jī)不享受資助；筆記

本電腦無品牌限制。

5、每位員工只享受一次個(gè)人購(gòu)置電腦資助，回聘人員曾報(bào)銷過裝機(jī)費(fèi)的將

不再享受。

6、申請(qǐng)流程：

6.1員工填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》并附購(gòu)機(jī)發(fā)票及配置單，由部門經(jīng)理審批；

6.2人力資源部登記備檔；

6.3財(cái)務(wù)部經(jīng)理簽字后報(bào)銷。

二、生日祝福

凡華旗員工，均可在生日當(dāng)天收到一份生日蛋糕。

三、教育資助

范圍：指與工作相關(guān)的研修學(xué)習(xí)或?qū)W歷教育

1、資助條件：加入公司2