出差費(fèi)用報(bào)銷制度

出差費(fèi)用報(bào)銷制度合同編號：__________合同各方信息：甲方：（公司名稱）地址：____________________聯(lián)系人：__________________聯(lián)系電話：_______________乙方：（員工姓名）地址：____________________聯(lián)系人：__________________聯(lián)系電話：_______________鑒于甲方為乙方提供出差費(fèi)用報(bào)銷制度，雙方為明確雙方的權(quán)利義務(wù)，經(jīng)友好協(xié)商，特訂立本合同，以共同遵守。第一條出差費(fèi)用報(bào)銷范圍1.1乙方出差期間發(fā)生的合理、必要的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐費(fèi)、通訊費(fèi)等費(fèi)用，均在報(bào)銷范圍內(nèi)。1.2乙方出差費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)按照甲方的有關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。第二條出差費(fèi)用報(bào)銷流程2.1乙方在出差期間，應(yīng)按照甲方的要求，提前向甲方提交出差計(jì)劃和預(yù)算。2.2乙方在出差結(jié)束后，應(yīng)向甲方提交完整的出差費(fèi)用報(bào)銷材料，包括但不限于：交通費(fèi)發(fā)票、住宿費(fèi)發(fā)票、餐費(fèi)發(fā)票、通訊費(fèi)發(fā)票等。2.3甲方應(yīng)在收到乙方提交的出差費(fèi)用報(bào)銷材料后的15個工作日內(nèi)，對乙方的報(bào)銷申請進(jìn)行審核，并將報(bào)銷款項(xiàng)支付給乙方。第三條費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)3.1交通費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：按照甲方的有關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。3.2住宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：按照甲方的有關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。3.3餐費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：按照甲方的有關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。3.4通訊費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：按照甲方的有關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。第四條合同的變更、解除和終止4.1本合同的變更、解除和終止，應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。4.2乙方如提前解除或終止本合同，應(yīng)提前30日書面通知甲方。第五條違約責(zé)任5.1甲方未按照本合同約定支付乙方出差費(fèi)用報(bào)銷的，應(yīng)向乙方支付遲延付款的違約金，違約金計(jì)算方式為：遲延付款金額的0.05%乘以遲延付款天數(shù)。5.2乙方未按照甲方的有關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷出差費(fèi)用的，甲方有權(quán)拒絕支付相應(yīng)的報(bào)銷款項(xiàng)。第六條爭議解決6.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。6.2雙方在簽訂本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第七條其他約定7.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年，自合同生效之日起計(jì)算。甲方（蓋章）：____________________乙方（簽字）：__________________簽訂日期：____________________一、附件列表：1.出差計(jì)劃和預(yù)算報(bào)告2.交通費(fèi)發(fā)票3.住宿費(fèi)發(fā)票4.餐費(fèi)發(fā)票5.通訊費(fèi)發(fā)票6.費(fèi)用報(bào)銷申請表7.費(fèi)用報(bào)銷審批表8.合同簽訂證明文件二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按照本合同約定支付乙方出差費(fèi)用報(bào)銷，視為違約行為。2.乙方未按照甲方的有關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷出差費(fèi)用，視為違約行為。3.甲方未按期審核并支付報(bào)銷款項(xiàng)，視為違約行為。4.乙方未按期提交完整的出差費(fèi)用報(bào)銷材料，視為違約行為。三、法律名詞及解釋：1.出差費(fèi)用報(bào)銷制度：指公司對員工出差期間發(fā)生的合理、必要的費(fèi)用進(jìn)行報(bào)銷的相關(guān)規(guī)定和流程。2.交通費(fèi)：指員工出差期間發(fā)生的合理的交通支出，包括飛機(jī)票、火車票、長途汽車票等。3.住宿費(fèi)：指員工出差期間發(fā)生的合理的住宿支出。4.餐費(fèi)：指員工出差期間發(fā)生的合理的餐支出。5.通訊費(fèi)：指員工出差期間發(fā)生的合理的通訊支出，包括電話費(fèi)、上網(wǎng)費(fèi)等。6.違約金：指一方違反合同約定，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц兜馁r償金。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：乙方提交報(bào)銷材料不齊全或不符合規(guī)定。解決辦法：乙方應(yīng)按照甲方要求，提交完整的報(bào)銷材料，并確保材料的真實(shí)性和合法性。2.問題：甲方審核報(bào)銷款項(xiàng)延遲支付。解決辦法：甲方應(yīng)按照合同約定，及時審核并支付乙方報(bào)銷款項(xiàng)。如甲方延遲支付，應(yīng)向乙方支付違約金。3.問題：乙方報(bào)銷費(fèi)用超出標(biāo)準(zhǔn)或未經(jīng)批準(zhǔn)。解決辦法：乙方應(yīng)嚴(yán)格按照甲方的費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，如有超出標(biāo)準(zhǔn)或未經(jīng)批準(zhǔn)的情況，甲方有權(quán)拒絕支付相應(yīng)的報(bào)銷款項(xiàng)。五、所有應(yīng)用場景：1.員工因公出差，需要向公司報(bào)銷交通、住宿、餐費(fèi)、通訊等費(fèi)用。2.員工參加公司組織的培訓(xùn)、會議等活動，需要向公司報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用。3.員