武漢大學采購招投標系統(tǒng)使用說明書

編號：時間：2021年x月x日書山有路勤為徑，學海無涯苦作舟頁碼：第頁武漢大學采購招投標系統(tǒng)使用說明書1申購者使用說明1.1如何填寫申購單申購者可以在系統(tǒng)登錄頁面（公網(wǎng)入口：!://www.whuzb../；校園網(wǎng)入口：!://../）的左側(cè)第三個列表項看到“●如果您是武大員工要申購，請點擊這里！”，如圖1.1，點擊進入填寫申購單頁面。點擊此處進入申購頁面。點擊此處進入申購頁面。圖1.1系統(tǒng)登錄頁面在申購頁面中按如下步驟填寫申購信息，如圖1.2所示。在申購申請中填寫基本信息，包括申購相關項目名稱（指明本次申購的主要合適的內(nèi)容）、預算金額、采購時間（起、止時間，默認是起始時間是當前日期，截止時間從當前日期往后15天）、所屬單位（先在第一個下拉列表中選單位類別，然后在第二個下拉列表中選單位）、校園卡工號（雖不是必需，但建議填寫）、技術(shù)負責人姓名/電話（可與相關項目負責人相同）、選擇相關項目經(jīng)費類型（橫向/縱向/事業(yè)費/其他）。以上信息為必填相關項目，相關項目負責人姓名/電話、專項經(jīng)費編號等合適的內(nèi)容，如不知道可以不填，由所在單位管理管控員幫助填寫。如申購者有推薦的供應商可選擇填寫供應商名稱、聯(lián)系人和聯(lián)系電話。點擊申購單下部采購品種列表右側(cè)的“+”按鈕添加申購相關項目，每點擊一次此按鈕，列表中增加一個條目。如需采購多個品種可多次點擊此按鈕。點擊“+”按鈕后，請輸入采購品種的品名、技術(shù)指標和數(shù)量（默認為1）。如果技術(shù)指標合適的內(nèi)容較多可以選擇以附件的形式說明，首先點擊“瀏覽…”按鈕，選擇本地附件文件（只允許上傳word、excel、pdf文件），然后點擊“附件上傳”按鈕。完成以上工作后，點擊“提交按鈕”完成申購申請。申請完成后注意提醒本單位/部門管理管控員審核您的申請。圖1.2填寫申購單如果您是第一次申購或您是臨時用戶，點擊“提交”按鈕后會彈出圖1.3所示的對話框。此時您可以選擇您所希望的用戶類型。如果您經(jīng)常使用本系統(tǒng)進行采購，請選擇“是”按鈕，這樣您就可以成為本系統(tǒng)的正式用戶，您填寫的校園卡工號將作為你的系統(tǒng)登錄名；如果您不會經(jīng)常使用本系統(tǒng)進行采購，請選擇“否”按鈕，這樣您就可以成為本系統(tǒng)的臨時用戶，您當前的申購單編號將作為你的系統(tǒng)登錄名。我們推薦您選擇“是”，將校園卡工號作為你的系統(tǒng)登錄名，方便你日后使用。圖1.3確認登錄名如果您選擇“否”，系統(tǒng)接著會彈出如圖1.4所示的對話框，請一定記住您的登錄名（即申購單編號）和初始登錄密碼（登錄系統(tǒng)后您需要修改次密碼，見第3部分）。圖1.4臨時用戶登錄名和初始密碼確認如果您選擇“是”（系統(tǒng)推薦），接著會彈出如圖1.5所示的對話框，請記住您的登錄名（即校園卡工號）和初始登錄密碼（登錄系統(tǒng)后您需要修改次密碼，見第3部分）。圖1.5正式用戶登錄名和初始密碼確認點擊圖1.4或圖1.5中的“確定”按鈕，正常情況下會彈出圖1.6所示的確認對話框，顯示本次申購申請?zhí)峤怀晒?。圖1.6申購申請?zhí)峤怀晒c擊申購申請?zhí)峤怀晒υ捒蛑械摹按_定”按鈕，回到申購頁面，此時您可以選擇打印當前申購單（也可以不打），然后點擊“取消”按鈕，退出申購頁面，回到系統(tǒng)登錄頁面。如圖1.7所示。圖1.7退出申購頁面在系統(tǒng)登錄頁面中輸入登錄名（正式用戶使用校園卡工號，臨時用戶使用申購單號）、初始密碼和驗證碼即可登錄系統(tǒng)進行后續(xù)操作。正式用戶的系統(tǒng)操作界面如圖1.8所示，在這里您可以填寫新的申購申請（新建申購單）、修改已經(jīng)提交的申請、刪除已保存但未提交的申購申請，還可以查看申購單的當前狀態(tài)、競價結(jié)果。圖1.8正式用戶第一次申購后可以在進入系統(tǒng)后填寫新的申購單臨時用戶的操作界面和正式用戶類似，但是沒有新建申購單和刪除申購單的功能，也就是說臨時用戶只能管理管控本次申購的合適的內(nèi)容和查詢本次申購單的狀態(tài)，本次申購結(jié)束后，臨時用戶的登錄帳號即自動作廢，再不能進入系統(tǒng)。1.2如何修改申購單無論是正式用戶還是臨時申購者都可以在登錄系統(tǒng)后，點擊左側(cè)菜單欄中的“修改申購單”選項（如圖1.9所示），進入該用戶的申購單列表，選擇您要修改的申購單，單擊該申購單所在行前、后的圖標（如圖1.10所示），即可打開該申購單，進入修改頁面，如圖1.11所示。申購單修改頁面和1.1節(jié)介紹的填寫申購申請頁面類似，但有些合適的內(nèi)容不能修改（以灰色文字顯示的部分），能修改的只有聯(lián)系電話和采購相關項目，包括附件。修改完成后，點擊“保存”按鈕提交修改。在此頁面中也可打印申購單（點擊“打印申購單”按鈕）。圖1.9選擇“修改申購單”選項打開申購單列表圖1.10在申購單列表中選擇相應申購單，點擊前/后圖標打開申購單頁面圖1.11申購單修改頁面1.3如何查看申購單的狀態(tài)申購者在登錄系統(tǒng)后，點擊左側(cè)菜單欄中的“申購單狀態(tài)查詢”選項，進入該用戶的申購單列表，然后選擇您要查看的申購單，單擊該申購單所在行前/后的圖標，如圖1.12所示，進入狀態(tài)查詢頁面，如圖1.13所示。在狀態(tài)查詢頁面中，用方框圖列出了整個申購工作流程，綠色的方框表示該流程已完成或正在處理；灰色的方框表示該流程還為進入（未完成）；黃色的方框表示該流程已部分完成或正在處理，這種情況只會出現(xiàn)在您采購多個品種的申購單中。如圖1.13所示，該申購單正處在主辦發(fā)布的過程中。請注意，申購流程有兩種：一種是經(jīng)費預算在10萬以上（含10萬）的，需要經(jīng)過設備管理管控部門和財務部審核，另一種是10萬以下的，無須經(jīng)過設備管理管控部門和財務部審核。圖1.12選擇“申購單狀態(tài)查詢”選項打開申購單列表，點擊您要查看的申購單圖1.13申購單狀態(tài)查詢1.4如何知道我的申購單是誰主辦的？當申購單進入主辦發(fā)布流程時，采購與招投標中心會為每個申購單指定主辦人，負責申購單的發(fā)布、競價、開標直至合同合約審簽并發(fā)布結(jié)果。申購者在這個過程中需要和主辦人保持聯(lián)系，如何獲得主辦人的信息，有兩種方法：1）進入申購單狀態(tài)查詢頁面（如1.3所述），在申購單查詢頁面的上部偏右的位置可以看到該申購單經(jīng)辦的主辦人和聯(lián)系電話。如圖1.4中紅色圓圈指示的位置。圖1.14在申購單查詢頁面中查看主辦人2）進入申購單修改頁面（如1.2所述），點擊“審核意見”選項，可以看到如圖1.15所示的審核意見頁面，其中不僅有各個部門的審核意見、審核人的信息，在表格最下面可以看到當前申購單的主辦人和聯(lián)系電話。圖1.15在申購單修改頁面查看主辦人1.5如何查詢競價信息申購者在登錄系統(tǒng)后，點擊左側(cè)菜單欄中的“競價信息查詢”選項，進入該用戶的競價單列表，然后選擇您要查看的競價單，單擊該競價單所在行前/后的圖標，如圖1.16所示。如果此時競價過程還為結(jié)束，則進入應標信息查詢頁面。圖1.16選擇“競價信息查詢”選項打開競價單列表，點擊您要查看的競價單圖1.17競價信息查詢?nèi)鐖D1.17所示，在應標信息查詢頁面中，紅色圓圈指示的區(qū)域列出了已經(jīng)投標的供應商名稱及提交狀態(tài)等信息。從這里申購者只能了解到當前自己的競價相關項目已經(jīng)有哪幾個供應商投了標，但無法了解投標的具體價格信息，價格信息只有在競價結(jié)束后才能看到。1.6競價結(jié)束后如何選擇供應商在規(guī)定的競價日期之后，競價流程結(jié)束，您可以登錄系統(tǒng)，點擊左側(cè)菜單欄中的“競價信息查詢”選項，進入競價單列表，打開競價單查看投標情況（如1.5所述）。然后申購者可以聯(lián)系主辦人，前往采購與招投標管理管控中心和主辦人一起，根據(jù)最低價原則協(xié)商選擇中標供應商。1.7競價結(jié)果查詢申購者和主辦人一起選擇中標供應商，簽署合同合約審簽單，主辦發(fā)布競價結(jié)果后，申購流程結(jié)束。此時，申購者可以登錄系統(tǒng)，點擊左側(cè)菜單欄中的“競價信息查詢”選項，進入該用戶的競價單列表，然后選擇已經(jīng)競價結(jié)束的競價單，單擊該競價單所在行前/后的圖標，如圖1.18所示，則進入競價結(jié)果查詢頁面。其中表格下方顯示的是該競價單的中標供應商和中標價格信息。圖1.18競價結(jié)果查詢2管理管控者使用說明2.1院系/職能部門管理管控員，如何審核申購單本系統(tǒng)為武漢大學下屬各院系/職能部門預留了管理管控員賬號，登錄名和初始密碼就是各院系/職能部門的編碼，如計算機學院管理管控員的登錄名和初始密碼都是“21100”。申購者填寫申購申請后，請聯(lián)系本單位的采購管理管控員。管理管控員使用預留賬號登錄系統(tǒng)（公網(wǎng)入口：!://www.whuzb../；校園網(wǎng)入口：!://../）后，進入如圖2.1所示的系統(tǒng)界面。圖2.1選擇“待審申購單”選項打開待審核申購單列表，點擊您要審核的申購單具體申購單審核步驟如下：1）點擊左側(cè)菜單欄中的“待審申購單”選項，進入待審核申購單列表；2）待審核申購單列表中列出了本單位所有待審核申購單，選擇要審核的申購單，單擊該申購單所在行前/后的圖標，如圖2.1所示。3）進入申購單審核頁面（如圖2.2）后，查看申購單相關信息，請認真審核相關數(shù)據(jù)項，確認無誤后點擊“審核”按鈕，彈出如圖2.3所示的審核對話框。圖2.2在申購單審核頁面點擊“審核”按鈕圖2.3審核對話框4）審核對話框中，在“審批意見”一欄輸入審核意見（也可以點擊常用短語旁的常用意見下拉列表中的項來完成，如列表中沒有您想要的常用短語，請點擊“添加常用短語”，添加您經(jīng)常使用的短語）。5）在“簽字密碼”一欄，輸入您的登錄密碼，供驗證使用。6）點擊“通過”按鈕完成審核，或點擊“不通過”按鈕將申購單返回申購者完善相關信息（注意審批意見一欄中的合適的內(nèi)容應該和您點擊的“通過”/“不通過”相對應）。點擊“通過”按鈕后會彈出圖2.4所示的審核成功確認對話框，點擊“確定”。圖2.4審核成功確認點擊“不通過”按鈕后會彈出圖2.5所示的未通過審核確認對話框，點擊“確定”。圖2.5未通過審核確認2.2設備管理管控部門管理管控員，如何審核申購單設備管理管控部門管理管控員登錄系統(tǒng)需要首先聯(lián)系采購與招投標管理管控中心的系統(tǒng)管理管控員，獲得設備管理管控員的指定賬號（包括登錄名和初始密碼）。設備管理管控部門管理管控員使用指定賬號登錄系統(tǒng)（公網(wǎng)入口：!://www.whuzb../；校園網(wǎng)入口：!://../）后，進入如圖2.6所示的系統(tǒng)界面。圖2.6選擇“待審申購單”選項打開待審核申購單列表，點擊您要審核的申購單具體申購單審核步驟如下：1）點擊左側(cè)菜單欄中的“待審申購單”選項，進入待審核申購單列表；2）待審核申購單列表中列出了本單位所有待審核申購單，選擇要審核的申購單，單擊該申購單所在行前/后的圖標，如圖2.6所示。3）進入申購單審核頁面（如圖2.7）后，查看申購單相關信息，請認真審核相關數(shù)據(jù)項，確認無誤后點擊“審核”按鈕，彈出如圖2.8所示的審核對話框。圖2.7在申購單審核頁面點擊“審核”按鈕圖2.8審核對話框4）審核對話框中，在“審批意見”一欄輸入審核意見（也可以點擊常用短語旁的常用意見下拉列表中的項來完成，如列表中沒有您想要的常用短語，請點擊“添加常用短語”，添加您經(jīng)常使用的短語）。5）在“簽字密碼”一欄，輸入您的登錄密碼，供驗證使用。6）點擊“通過”按鈕完成審核，或點擊“不通過”按鈕將申購單返回申購者完善相關信息（注意審批意見一欄中的合適的內(nèi)容應該和您點擊的“通過”/“不通過”相對應）。點擊“通過”按鈕后會彈出圖2.9所示的審核成功確認對話框，點擊“確定”。圖2.9審核成功確認點擊“不通過”按鈕后會彈出圖2.10所示的未通過審核確認對話框，點擊“確定”。圖2.10未通過審核確認2.3財務部管理管控員，如何審核申購單財務部管理管控員登錄系統(tǒng)需要首先聯(lián)系采購與招投標管理管控中心的系統(tǒng)管理管控員，獲得財務部管理管控員的指定賬號（包括登錄名和初始密碼）。財務部管理管控員使用指定賬號登錄系統(tǒng)（公網(wǎng)入口：!://www.whuzb../；校園網(wǎng)入口：!://../）后，進入如圖2.11所示的系統(tǒng)界面。圖2.11選擇“待審申購單”選項打開待審核申購單列表，點擊您要審核的申購單具體申購單審核步驟如下：1）點擊左側(cè)菜單欄中的“待審申購單”選項，進入待審核申購單列表；2）待審核申購單列表中列出了本單位所有待審核申購單，選擇要審核的申購單，單擊該申購單所在行前/后的圖標，如圖2.11所示。3）進入申購單審核頁面（如圖2.12）后，查看申購單相關信息，請認真審核相關數(shù)據(jù)項，確認無誤后點擊“審核”按鈕，彈出如圖2.13所示的審核對話框。圖2.12在申購單審核頁面點擊“審核”按鈕圖2.13審核對話框4）審核對話框中，在“審批意見”一欄輸入審核意見（也可以點擊常用短語旁的常用意見下拉列表中的項來完成，如列表中沒有您想要的常用短語，請點擊“添加常用短語”，添加您經(jīng)常使用的短語）。5）在“簽字密碼”一欄，輸入您的登錄密碼，供驗證使用。6）點擊“通過”按鈕完成審核，或點擊“不通過”按鈕將申購單返回申購者完善相關信息（注意審批意見一欄中的合適的內(nèi)容應該和您點擊的“通過”/“不通過”相對應）。點擊“通過”按鈕后會彈出圖2.14所示的審核成功確認對話框，點擊“確定”。圖2.14審核成功確認點擊“不通過”按鈕后會彈出圖2.15所示的未通過審核確認對話框，點擊“確定”。圖2.15未通過審核確認2.4找不到待審核的申購單怎么辦不管是各單位管理管控員，還是設備管理管控部門、財務部管理管控員，如果找不到待審核的申購單時：1）請核對確認待審核申購單列表的上部控制欄中的起止日期是否正確，您要找的申購單的采購時間是否在此起止日期之內(nèi)，如不在請更改起止時間的范圍，然后點擊“搜索”按鈕，如圖2.16所示。2）擴大起止時間的范圍仍然找不到時，請在控制欄的搜索條件輸入框中輸入該申購單的特征關鍵字（如申購者姓名），然后點擊“搜索”按鈕，如圖2.16所示。圖2.16使用時間和關鍵字查找申購單3系統(tǒng)通用功能3.1如何增加管理管控員用戶系統(tǒng)默認只為各院系/部門預留一個管理管控員賬戶（院系/職能部門管理管控員登錄賬號和密碼與院系代碼相同；財務部審核管理管控員為cwc，初始密碼1111；設備處審核管理管控員為sbc，初始密碼1111），使用預留賬戶進入系統(tǒng)后，各單位可根據(jù)需要添加新的管理管控員用戶。方法如下：點擊“管理管控員用戶維護”菜單，打開管理管控員用戶維護頁面，如圖3.1；在管理管控員用戶維護頁面中，單擊“新建”按鈕，打開添加部門管理管控員頁面；在添加部門管理管控員頁面中，輸入相關信息，包括登錄名、初始密碼、姓名、電話等信息，注意所添加的管理管控員用戶所在部門與添加者相同，如財務部只能添加財務部的管理管控員；信息輸入完成后，點擊“確定”按鈕，如添加成功則返回管理管控員用戶維護頁面，你可以看到新添加的管理管控員記錄行，如不成功則根據(jù)提示操作。圖3.1點擊“管理管控員用戶維護”菜單，打開管理管控員用戶維護頁面，單擊“新建”按鈕圖3.2添加新的部門管理管控員3.2如何修改部門管理管控員信息管理管控員用戶的信息可以由其本人進入系統(tǒng)后，通過修改注冊信息來完成，見3.5節(jié)。這里所說的修改部門管理管控員信息是指由某個管理管控員來修改其他管理管控員的信息，方法如下：點擊“管理管控員用戶維護”菜單，打開管理管控員用戶維護頁面，如圖3.3；在管理管控員用戶維護頁面中，選擇要修改的管理管控員行，單擊該管理管控員所在行前/后的圖標，如圖3.3所示；進入部門管理管控員維護頁面中，修改相關信息，如姓名（強烈建議使用真實姓名，該姓名將出現(xiàn)在申購單的審核簽字中）、電話等信息；完成后，點擊“確定”按鈕，如保存成功則返回管理管控員用戶維護頁面，如不成功則根據(jù)提示操作。圖3.3點擊“管理管控員用戶維護”菜單，打開管理管控員用戶維護頁面，選擇要修改的管理管控員圖3.4修改管理管控員信息，單擊“確定”按鈕3.3如何刪除部門管理管控員點擊“管理管控員用戶維護”菜單，打開管理管控員用戶維護頁面，如圖3.5；在管理管控員用戶維護頁面中，在要刪除的管理管控員所在行前勾選，可以多選，如圖3.5所示；單擊“刪除”按鈕，根據(jù)提示對話框，順序操作即可完成刪除。圖3.5刪除部門管理管控員3.4如何更改密碼如圖3.6所示，將鼠標移到系統(tǒng)主頁面的右上角“用戶設置”上，在彈出面板上點擊“重設密碼”，打開重設密碼頁面。在重設密碼頁面：首先輸入舊密碼（當前使用的密碼），然后輸入兩遍新密碼；點擊“保存”按鈕，彈出確認對話框，點“確認”，完成密碼設置。點擊右下角的“×”，關閉重設密碼頁面。如圖3.7所示。圖3.6將鼠標移到系統(tǒng)主頁面的右上角“用戶設置”上，在彈出面板上點擊“重設密碼”圖3.7重設密碼3.5如何更改我的注冊信息如圖3.8所示：點擊系統(tǒng)主頁面的左上角“注冊信息”按鈕，打開用戶信息維護頁面；在用戶信息維護頁面中修改完善注冊信息，如姓名、電話等；點擊“保存”按鈕，彈出確認對話框，點“確認”，完成信息修改。點擊右下角的“×”，關閉用戶信息維護頁面。圖3.8更改注冊信息3.6如何更改系統(tǒng)界面風格如圖3.9所示，將鼠標移到系統(tǒng)主頁面的右上角“皮膚配色”上，在彈出面板上選擇你期望的界面風格。圖3.9更改系統(tǒng)界面風格3.7如何更改用戶頭像圖3.10更改用戶頭像如圖3.10所示：點擊系統(tǒng)主頁面的左上角頭像圖標，打開更換用戶頭像頁面；在更換用戶頭像頁面中選擇喜歡的圖片，并點擊，完成更換頭像；也可以上傳自己的頭像文件，點擊“瀏覽”按鈕，選擇本地文件（類型只能是.jpg、.bmp、.gif，大小小于100×100），點擊“上傳頭像”，頭像圖片會出現(xiàn)在列表中，然后選擇。點擊右下角的“×”，關閉更換用戶頭像頁面。3.8如何退出系統(tǒng)如圖3.11所示：點擊系統(tǒng)主頁面的右上角關閉按鈕，彈出確認對話框；點擊“確認”，轉(zhuǎn)到系統(tǒng)登錄頁面，關閉瀏覽器；圖3.11退出系統(tǒng)4附錄4.1院系/職能部門代碼表院系/部門代碼院系/部門名稱10200外國語言文學學院10300新聞與傳播學院10400信息管理管控學院10500經(jīng)濟與管理管控學院10600法學院11000WTO學院11100文學院11200歷史學院11300哲學學院11400藝術(shù)學系11500政治與公共管理管控學院11600教育科學學院11700社會學系20100數(shù)學與統(tǒng)計學院20200物理科學與技術(shù)學院20300化學與分子科學學院20400生命科學學院20500資源與環(huán)境科學學院20600水利水電學院20700電氣工程學院20800動力與機械學院20900城市建設學院21000土木建筑工程學院21100計算機學院21200電子信息學院21300遙感信息工程學院21400測繪學院21500材料科學與工程學院21600國際軟件學院21700印刷與包裝系30100基礎醫(yī)學院30200第一臨床學院3