此處下載完整版用戶手冊-首頁-影樓管理軟件多機

編號：時間：2021年x月x日書山有路勤為徑，學海無涯苦作舟頁碼：第頁動軟影樓定單管理管控系統(tǒng)用戶手冊1軟件自述1.1編寫目的為了軟件客戶在使用本軟件時更加方便，以及避免一些操作性的錯誤，編寫了本軟件使用手冊。1.2背景軟件名稱：動軟影樓定單管理管控系統(tǒng)簡要說明：本軟件采用B/S結(jié)構(gòu)，最大優(yōu)勢在于系統(tǒng)易于部署，方便日常維護以及軟件更新升級。有瀏覽器的地方，就可使用本系統(tǒng)，同時管理管控幾個分店，數(shù)據(jù)實時更新，而且所有數(shù)據(jù)全部存放于服務器端，更加安全。用戶不需安裝任何插件，即可實現(xiàn)跨平臺，跨瀏覽器的使用要求，Windows、MacOS、Linux等平臺以及IE、Firefox、Opera、Safari等瀏覽器下均可使用。本系統(tǒng)適用于各種婚紗影樓、兒童影樓、工作室、照相館等相關領域。2軟件用途2.1功能本軟件作為一個專業(yè)的影樓行業(yè)管理管控系統(tǒng)，界面簡潔，操作簡便，目的性、針對性和實用性特別強，本軟件包括以下幾大模塊：2.1.1門市值柜管理管控模塊2.1.2收銀管理管控模塊2.1.3定單及客戶信息管理管控模塊2.1.4會員管理管控模塊2.1.5門市部門管理管控模塊2.1.6攝影部門管理管控模塊2.1.7化妝部門管理管控模塊2.1.8設計部門管理管控模塊2.1.9財務信息管理管控模塊2.1.10渠道管理管控模塊2.1.11庫存管理管控模塊2.1.12短信群發(fā)管理管控模塊2.1.13系統(tǒng)管理管控模塊2.2性能2.2.1精度金額：整數(shù)類型，單位為：元，范圍在0到999999之間日期：格式為2009-05-12，范圍在1900-01-01~2999-12-31之間單據(jù)號：八位數(shù)字，例如20091016（可根據(jù)具體情況進行修改）2.2.2時間特性本軟件在生成某些報表數(shù)據(jù)時可能因網(wǎng)絡延時問題速度較慢，請耐心等待。2.2.3靈活性本軟件采用MVC設計模式，即當用戶需求發(fā)生變化時，可以很靈活的擴展其新功能而不會影響到原有功能。2.3安全保密本軟件對一些敏感信息在安全、保密方面都已經(jīng)做了特殊的設計，用戶可放心使用。3運行環(huán)境3.1硬設備運行本軟件所要求的硬設備的最小配置：a. CPU：PentiumIIIb. 內(nèi)存：512MBc. 硬盤：40GBd. 其它：顯卡聯(lián)機／脫機；e.連接Internet（非必備）3.2支持軟件運行本軟件所需要的支持軟件：a． 支持系統(tǒng)：Windows2003/XP/7（32位）；b． 瀏覽器：IE、Firefox、Opera、Safari等；c． 使用打印功能需要安裝打印機。d． 使用刷卡功能需要安裝刷卡機。e． 使用短信群發(fā)功能需要連接因特網(wǎng)。3.3數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)本軟件所有數(shù)據(jù)保存在服務器的SQLServer2000數(shù)據(jù)庫中。

4軟件使用過程4.1安裝和初始化a.網(wǎng)絡版軟件安裝用戶購買本軟件后，由本軟件技術人員安裝軟件及數(shù)據(jù)庫，然后將軟件登錄地址和賬號密碼通過Email或電話發(fā)給客戶。b.局域網(wǎng)多機版安裝由本軟件技術人員將軟件安裝光盤和加密狗通過EMS或快遞將軟件發(fā)給客戶，并提供遠程安裝幫助。c.軟件升級與維護本軟件提供有償上門服務和永久免費遠程升級及維護。4.2.1登錄界面a. 在登錄系統(tǒng)中輸入系統(tǒng)管理管控帳號與密碼，點擊登錄進入軟件主界面。b.軟件主界面會顯示當天，第二天的拍攝，結(jié)婚，取件客戶，并可以發(fā)送祝?；蛱嵝讯绦?軟件詳細使用說明書5.1門市值柜管理管控模塊本模塊分比較影樓添加，比較影樓管理管控，值柜信息添加和值柜信息管理管控四個功能。5.1.1比較影樓添加

在本頁面中可以添加比較影樓的信息。5.1.2比較影樓管理管控在本頁面可以查看比較影樓的信息，了解競爭對手，方便決策支持。5.1.3值柜信息添加在本頁面可以添加門市值柜信息，該信息由當班門市添加。5.1.4值柜信息管理管控在本頁面可以管理管控門市值柜信息，可按當班日期查詢，收集客人信息及建議，方便決策支持。5.2收銀管理管控模塊本模塊收款，補款，后期消費，退單，收銀記錄查看，收銀記錄刪除和銷售日報表七個功能。5.2.1收款在本頁面中可以對第一次付款的客戶進行收款，收款成功后會有打印窗口彈出，可打印票據(jù)。5.2.2補款在本頁面中可以對第二次補款的客戶進行補款，輸入原單號后會自動顯示出原單信息并自動計算出訂單未付余額，補款成功后會有打印窗口彈出，可打印票據(jù)。5.2.3后期消費在本頁面中可以對后期消費的客戶進行付款，輸入原單號后會自動顯示出原單信息，付款成功后會有打印窗口彈出，可打印票據(jù)。5.2.4退單在本頁面中可以對后期消費的客戶進行退單操作，輸入原單號后會自動顯示出原單信息和已經(jīng)付款總金額（不包括后期消費金額），退單成功后會有打印窗口彈出，可打印票據(jù)。5.2.5收銀記錄查看在本頁面可以查看打印所有收銀記錄或者分店收銀記錄，也可以輸入定單號查看單個定單收銀記錄，未付清的單據(jù)將會以紅色顯示。5.2.6收銀記錄刪除本功能可以刪除收銀記錄。5.2.7銷售日報表本功能可以按分店統(tǒng)計每個店的日銷售報表，并可導出excel保存。5.3定單管理管控模塊本模塊分預約，拍攝，看版，取件，定單查詢和定單管理管控六個功能。5.3.1預約在本頁面中可以添加預約定單信息和訂單明細，由門市添加。5.3.2拍攝在本頁面可以修改定單流程為拍攝流程，可由門市部門主管修改。5.3.3看版在本頁面可以修改定單流程為看版流程，可由設計部門主管修改。功能與拍攝頁面類似。5.3.4取件在本頁面可以修改定單流程為取件流程，可由門市部門主管修改。功能與拍攝頁面類似。5.3.5定單查詢頁面在本頁面中可以按照定單日期、客戶姓名、定單號三種方式來查詢定單信息。5.3.6定單管理管控頁面在本頁面中可以修改和刪除定單信息及明細，可由門市部門主管修改。5.4會員管理管控模塊本模塊分添加會員，會員管理管控和會員積分管理管控三個功能。5.4.1會員添加頁面本頁面可以添加公司會員，會員卡號支持刷卡功能。5.4.2會員管理管控頁面在本頁面可以查看、修改會員信息，查看會員積分記錄5.4.3會員積分管理管控頁面在本頁面可以對會員的積分進行操作，包括增加積分和減少積分。5.5門市部門管理管控模塊本模塊分人員添加、人員管理管控兩個頁面。5.5.1人員添加頁面在本頁面中可以添加門市部門人員信息。5.5.2人員管理管控頁面在本頁面中可以修改門市部門人員信息。5.6攝影部門管理管控模塊本模塊分人員添加、人員管理管控兩個頁面。功能與門市部門管理管控模塊類似。5.7化妝部門管理管控模塊本模塊分人員添加、人員管理管控兩個頁面。功能與門市部門管理管控模塊類似。5.8設計部門管理管控模塊本模塊分人員添加、人員管理管控兩個頁面。功能與門市部門管理管控模塊類似。5.9財務信息管理管控模塊本模塊分經(jīng)營性費用設置、經(jīng)營性費用支出、經(jīng)營性費用報表、門市部門業(yè)務統(tǒng)計、攝影部門業(yè)務統(tǒng)計、化妝部門業(yè)務統(tǒng)計、設計部門業(yè)務統(tǒng)計七個頁面。5.9.1經(jīng)營性費用設置在本頁面可以設置經(jīng)營性費用相關項目，例如營業(yè)房租費、營業(yè)水電費等?？捎韶攧杖藛T設置。5.9.2經(jīng)營性費用支出在本頁面可以錄入經(jīng)營性的費用支出相關項目。5.9.3經(jīng)營性費用報表在本頁面中可以按日期查詢費用支出報表，并可選擇打印或保存至excel表格。5.9.4門市部門業(yè)務統(tǒng)計頁面在本頁面中可以根據(jù)日期和分店名統(tǒng)計一定時間內(nèi)的定單總數(shù)，定單總金額，和每個門市的訂單數(shù)及訂單金額，并可導出excel保存。5.9.5攝影部門業(yè)務統(tǒng)計頁面在本頁面中可以根據(jù)日期及攝影師統(tǒng)計一定時間內(nèi)的定單總數(shù)，定單總金額，和每個攝影師的訂單數(shù)及訂單金額，并可導出excel保存。以拍攝流程通過為準。5.9.6化妝部門業(yè)務統(tǒng)計頁面在本頁面中可以根據(jù)日期及化妝師統(tǒng)計一定時間內(nèi)的定單總數(shù)，定單總金額，和每個化妝師的訂單數(shù)及訂單金額，并可導出excel保存。以拍攝流程通過為準。5.9.7設計部門業(yè)務統(tǒng)計頁面在本頁面中可以根據(jù)日期及設計師統(tǒng)計一定時間內(nèi)的定單總數(shù)，定單總金額，和每個設計師的訂單數(shù)及訂單金額，并可導出excel保存。以取件流程通過為準。5.10渠道信息管理管控模塊本模塊分渠道添加、渠道管理管控和查看客戶渠道三個頁面。5.10.1渠道添加在本頁面中可以添加渠道信息。5.10.2渠道管理管控在本頁面中可以管理管控渠道信息。5.10.3查看客戶渠道在本頁面中查看渠道信息統(tǒng)計結(jié)果。5.11庫存管理管控本模塊分產(chǎn)品類別設置、產(chǎn)品設置、入庫開單、出庫開單、單據(jù)查詢和產(chǎn)品銷售統(tǒng)計六個頁面。5.11.1產(chǎn)品類別設置在本頁面中可以添加和設置產(chǎn)品類別。5.11.2產(chǎn)品設置在本頁面可以添加和設置產(chǎn)品信息。5.11.3入庫開單在本頁面中可以添加入庫單。5.11.4出庫開單在本頁面中可以添加出庫單。功能類似入庫開單。5.11.5單據(jù)查詢在本頁面可以查看出入庫單據(jù)的詳細信息。5.11.6產(chǎn)品銷售統(tǒng)計本頁面可以按日期統(tǒng)計商品銷售情況。5.12短信群發(fā)管理管控模塊本模塊分短信發(fā)送、短信群發(fā)、常用短信設置和發(fā)送記錄查看四個功能。5.12.1短信發(fā)送頁面本頁面給顧客可以發(fā)送短信5.12.3短信群發(fā)頁面本頁面可以給所有顧客發(fā)送短信5.12.3常用短信設置頁面本頁面可以設置一些常用短信，如祝福短信，提醒短信等。5.12.4發(fā)送記錄查看頁面本頁面可以查看發(fā)送成功的短信記錄。5.13系統(tǒng)管理管控模塊本模塊分系統(tǒng)日志管理管控，添加登錄賬號，修改登錄賬號密碼，刪除登錄賬號，系統(tǒng)權(quán)限管理管控和公司信息設置頁面六個功能。5.13.1系統(tǒng)日志管理管控頁面系統(tǒng)日志管理管控頁面在本頁面中可以查看軟件的登錄歷史記錄，包括登錄賬號，登錄IP，登錄時間，和是否正常登錄。本頁面可以清空所有登錄日志，以節(jié)約數(shù)據(jù)庫空間。本頁面還可以選擇將整個數(shù)據(jù)庫備份，以防意外情況導致數(shù)據(jù)庫丟失。5.13.2添加登錄賬號頁面在該頁面中可以添加本軟件的登錄賬號，用來登錄本軟件，新賬號默認沒任何權(quán)限。5.13.3修改登錄賬號密碼頁面在該頁面中可以修改所有登錄賬號密碼。5.13.4刪除登錄賬號頁面在該頁面中可以刪除本軟件的所有登錄賬號。5.13.5系統(tǒng)權(quán)限管理管控頁面在該頁面中可以自由的設置登錄賬號的權(quán)限，更加靈活的來管理管控影樓信息。5.13.6公司信息設置頁面在本頁面中可以設置公司分店信息，包括分店名和咨詢電話6軟件使用常見問題6.