此處下載完整版用戶手冊-首頁-影樓管理軟件多機(jī)

編號：時(shí)間：2021年x月x日書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁碼：第頁動(dòng)軟影樓定單管理管控系統(tǒng)用戶手冊1軟件自述1.1編寫目的為了軟件客戶在使用本軟件時(shí)更加方便，以及避免一些操作性的錯(cuò)誤，編寫了本軟件使用手冊。1.2背景軟件名稱：動(dòng)軟影樓定單管理管控系統(tǒng)簡要說明：本軟件采用B/S結(jié)構(gòu)，最大優(yōu)勢在于系統(tǒng)易于部署，方便日常維護(hù)以及軟件更新升級。有瀏覽器的地方，就可使用本系統(tǒng)，同時(shí)管理管控幾個(gè)分店，數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)更新，而且所有數(shù)據(jù)全部存放于服務(wù)器端，更加安全。用戶不需安裝任何插件，即可實(shí)現(xiàn)跨平臺(tái)，跨瀏覽器的使用要求，Windows、MacOS、Linux等平臺(tái)以及IE、Firefox、Opera、Safari等瀏覽器下均可使用。本系統(tǒng)適用于各種婚紗影樓、兒童影樓、工作室、照相館等相關(guān)領(lǐng)域。2軟件用途2.1功能本軟件作為一個(gè)專業(yè)的影樓行業(yè)管理管控系統(tǒng)，界面簡潔，操作簡便，目的性、針對性和實(shí)用性特別強(qiáng)，本軟件包括以下幾大模塊：2.1.1門市值柜管理管控模塊2.1.2收銀管理管控模塊2.1.3定單及客戶信息管理管控模塊2.1.4會(huì)員管理管控模塊2.1.5門市部門管理管控模塊2.1.6攝影部門管理管控模塊2.1.7化妝部門管理管控模塊2.1.8設(shè)計(jì)部門管理管控模塊2.1.9財(cái)務(wù)信息管理管控模塊2.1.10渠道管理管控模塊2.1.11庫存管理管控模塊2.1.12短信群發(fā)管理管控模塊2.1.13系統(tǒng)管理管控模塊2.2性能2.2.1精度金額：整數(shù)類型，單位為：元，范圍在0到999999之間日期：格式為2009-05-12，范圍在1900-01-01~2999-12-31之間單據(jù)號：八位數(shù)字，例如20091016（可根據(jù)具體情況進(jìn)行修改）2.2.2時(shí)間特性本軟件在生成某些報(bào)表數(shù)據(jù)時(shí)可能因網(wǎng)絡(luò)延時(shí)問題速度較慢，請耐心等待。2.2.3靈活性本軟件采用MVC設(shè)計(jì)模式，即當(dāng)用戶需求發(fā)生變化時(shí)，可以很靈活的擴(kuò)展其新功能而不會(huì)影響到原有功能。2.3安全保密本軟件對一些敏感信息在安全、保密方面都已經(jīng)做了特殊的設(shè)計(jì)，用戶可放心使用。3運(yùn)行環(huán)境3.1硬設(shè)備運(yùn)行本軟件所要求的硬設(shè)備的最小配置：a. CPU：PentiumIIIb. 內(nèi)存：512MBc. 硬盤：40GBd. 其它：顯卡聯(lián)機(jī)／脫機(jī)；e.連接Internet（非必備）3.2支持軟件運(yùn)行本軟件所需要的支持軟件：a． 支持系統(tǒng)：Windows2003/XP/7（32位）；b． 瀏覽器：IE、Firefox、Opera、Safari等；c． 使用打印功能需要安裝打印機(jī)。d． 使用刷卡功能需要安裝刷卡機(jī)。e． 使用短信群發(fā)功能需要連接因特網(wǎng)。3.3數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)本軟件所有數(shù)據(jù)保存在服務(wù)器的SQLServer2000數(shù)據(jù)庫中。

4軟件使用過程4.1安裝和初始化a.網(wǎng)絡(luò)版軟件安裝用戶購買本軟件后，由本軟件技術(shù)人員安裝軟件及數(shù)據(jù)庫，然后將軟件登錄地址和賬號密碼通過Email或電話發(fā)給客戶。b.局域網(wǎng)多機(jī)版安裝由本軟件技術(shù)人員將軟件安裝光盤和加密狗通過EMS或快遞將軟件發(fā)給客戶，并提供遠(yuǎn)程安裝幫助。c.軟件升級與維護(hù)本軟件提供有償上門服務(wù)和永久免費(fèi)遠(yuǎn)程升級及維護(hù)。4.2.1登錄界面a. 在登錄系統(tǒng)中輸入系統(tǒng)管理管控帳號與密碼，點(diǎn)擊登錄進(jìn)入軟件主界面。b.軟件主界面會(huì)顯示當(dāng)天，第二天的拍攝，結(jié)婚，取件客戶，并可以發(fā)送祝?；蛱嵝讯绦?軟件詳細(xì)使用說明書5.1門市值柜管理管控模塊本模塊分比較影樓添加，比較影樓管理管控，值柜信息添加和值柜信息管理管控四個(gè)功能。5.1.1比較影樓添加

在本頁面中可以添加比較影樓的信息。5.1.2比較影樓管理管控在本頁面可以查看比較影樓的信息，了解競爭對手，方便決策支持。5.1.3值柜信息添加在本頁面可以添加門市值柜信息，該信息由當(dāng)班門市添加。5.1.4值柜信息管理管控在本頁面可以管理管控門市值柜信息，可按當(dāng)班日期查詢，收集客人信息及建議，方便決策支持。5.2收銀管理管控模塊本模塊收款，補(bǔ)款，后期消費(fèi)，退單，收銀記錄查看，收銀記錄刪除和銷售日報(bào)表七個(gè)功能。5.2.1收款在本頁面中可以對第一次付款的客戶進(jìn)行收款，收款成功后會(huì)有打印窗口彈出，可打印票據(jù)。5.2.2補(bǔ)款在本頁面中可以對第二次補(bǔ)款的客戶進(jìn)行補(bǔ)款，輸入原單號后會(huì)自動(dòng)顯示出原單信息并自動(dòng)計(jì)算出訂單未付余額，補(bǔ)款成功后會(huì)有打印窗口彈出，可打印票據(jù)。5.2.3后期消費(fèi)在本頁面中可以對后期消費(fèi)的客戶進(jìn)行付款，輸入原單號后會(huì)自動(dòng)顯示出原單信息，付款成功后會(huì)有打印窗口彈出，可打印票據(jù)。5.2.4退單在本頁面中可以對后期消費(fèi)的客戶進(jìn)行退單操作，輸入原單號后會(huì)自動(dòng)顯示出原單信息和已經(jīng)付款總金額（不包括后期消費(fèi)金額），退單成功后會(huì)有打印窗口彈出，可打印票據(jù)。5.2.5收銀記錄查看在本頁面可以查看打印所有收銀記錄或者分店收銀記錄，也可以輸入定單號查看單個(gè)定單收銀記錄，未付清的單據(jù)將會(huì)以紅色顯示。5.2.6收銀記錄刪除本功能可以刪除收銀記錄。5.2.7銷售日報(bào)表本功能可以按分店統(tǒng)計(jì)每個(gè)店的日銷售報(bào)表，并可導(dǎo)出excel保存。5.3定單管理管控模塊本模塊分預(yù)約，拍攝，看版，取件，定單查詢和定單管理管控六個(gè)功能。5.3.1預(yù)約在本頁面中可以添加預(yù)約定單信息和訂單明細(xì)，由門市添加。5.3.2拍攝在本頁面可以修改定單流程為拍攝流程，可由門市部門主管修改。5.3.3看版在本頁面可以修改定單流程為看版流程，可由設(shè)計(jì)部門主管修改。功能與拍攝頁面類似。5.3.4取件在本頁面可以修改定單流程為取件流程，可由門市部門主管修改。功能與拍攝頁面類似。5.3.5定單查詢頁面在本頁面中可以按照定單日期、客戶姓名、定單號三種方式來查詢定單信息。5.3.6定單管理管控頁面在本頁面中可以修改和刪除定單信息及明細(xì)，可由門市部門主管修改。5.4會(huì)員管理管控模塊本模塊分添加會(huì)員，會(huì)員管理管控和會(huì)員積分管理管控三個(gè)功能。5.4.1會(huì)員添加頁面本頁面可以添加公司會(huì)員，會(huì)員卡號支持刷卡功能。5.4.2會(huì)員管理管控頁面在本頁面可以查看、修改會(huì)員信息，查看會(huì)員積分記錄5.4.3會(huì)員積分管理管控頁面在本頁面可以對會(huì)員的積分進(jìn)行操作，包括增加積分和減少積分。5.5門市部門管理管控模塊本模塊分人員添加、人員管理管控兩個(gè)頁面。5.5.1人員添加頁面在本頁面中可以添加門市部門人員信息。5.5.2人員管理管控頁面在本頁面中可以修改門市部門人員信息。5.6攝影部門管理管控模塊本模塊分人員添加、人員管理管控兩個(gè)頁面。功能與門市部門管理管控模塊類似。5.7化妝部門管理管控模塊本模塊分人員添加、人員管理管控兩個(gè)頁面。功能與門市部門管理管控模塊類似。5.8設(shè)計(jì)部門管理管控模塊本模塊分人員添加、人員管理管控兩個(gè)頁面。功能與門市部門管理管控模塊類似。5.9財(cái)務(wù)信息管理管控模塊本模塊分經(jīng)營性費(fèi)用設(shè)置、經(jīng)營性費(fèi)用支出、經(jīng)營性費(fèi)用報(bào)表、門市部門業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)、攝影部門業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)、化妝部門業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)、設(shè)計(jì)部門業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)七個(gè)頁面。5.9.1經(jīng)營性費(fèi)用設(shè)置在本頁面可以設(shè)置經(jīng)營性費(fèi)用相關(guān)項(xiàng)目，例如營業(yè)房租費(fèi)、營業(yè)水電費(fèi)等?？捎韶?cái)務(wù)人員設(shè)置。5.9.2經(jīng)營性費(fèi)用支出在本頁面可以錄入經(jīng)營性的費(fèi)用支出相關(guān)項(xiàng)目。5.9.3經(jīng)營性費(fèi)用報(bào)表在本頁面中可以按日期查詢費(fèi)用支出報(bào)表，并可選擇打印或保存至excel表格。5.9.4門市部門業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)頁面在本頁面中可以根據(jù)日期和分店名統(tǒng)計(jì)一定時(shí)間內(nèi)的定單總數(shù)，定單總金額，和每個(gè)門市的訂單數(shù)及訂單金額，并可導(dǎo)出excel保存。5.9.5攝影部門業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)頁面在本頁面中可以根據(jù)日期及攝影師統(tǒng)計(jì)一定時(shí)間內(nèi)的定單總數(shù)，定單總金額，和每個(gè)攝影師的訂單數(shù)及訂單金額，并可導(dǎo)出excel保存。以拍攝流程通過為準(zhǔn)。5.9.6化妝部門業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)頁面在本頁面中可以根據(jù)日期及化妝師統(tǒng)計(jì)一定時(shí)間內(nèi)的定單總數(shù)，定單總金額，和每個(gè)化妝師的訂單數(shù)及訂單金額，并可導(dǎo)出excel保存。以拍攝流程通過為準(zhǔn)。5.9.7設(shè)計(jì)部門業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)頁面在本頁面中可以根據(jù)日期及設(shè)計(jì)師統(tǒng)計(jì)一定時(shí)間內(nèi)的定單總數(shù)，定單總金額，和每個(gè)設(shè)計(jì)師的訂單數(shù)及訂單金額，并可導(dǎo)出excel保存。以取件流程通過為準(zhǔn)。5.10渠道信息管理管控模塊本模塊分渠道添加、渠道管理管控和查看客戶渠道三個(gè)頁面。5.10.1渠道添加在本頁面中可以添加渠道信息。5.10.2渠道管理管控在本頁面中可以管理管控渠道信息。5.10.3查看客戶渠道在本頁面中查看渠道信息統(tǒng)計(jì)結(jié)果。5.11庫存管理管控本模塊分產(chǎn)品類別設(shè)置、產(chǎn)品設(shè)置、入庫開單、出庫開單、單據(jù)查詢和產(chǎn)品銷售統(tǒng)計(jì)六個(gè)頁面。5.11.1產(chǎn)品類別設(shè)置在本頁面中可以添加和設(shè)置產(chǎn)品類別。5.11.2產(chǎn)品設(shè)置在本頁面可以添加和設(shè)置產(chǎn)品信息。5.11.3入庫開單在本頁面中可以添加入庫單。5.11.4出庫開單在本頁面中可以添加出庫單。功能類似入庫開單。5.11.5單據(jù)查詢在本頁面可以查看出入庫單據(jù)的詳細(xì)信息。5.11.6產(chǎn)品銷售統(tǒng)計(jì)本頁面可以按日期統(tǒng)計(jì)商品銷售情況。5.12短信群發(fā)管理管控模塊本模塊分短信發(fā)送、短信群發(fā)、常用短信設(shè)置和發(fā)送記錄查看四個(gè)功能。5.12.1短信發(fā)送頁面本頁面給顧客可以發(fā)送短信5.12.3短信群發(fā)頁面本頁面可以給所有顧客發(fā)送短信5.12.3常用短信設(shè)置頁面本頁面可以設(shè)置一些常用短信，如祝福短信，提醒短信等。5.12.4發(fā)送記錄查看頁面本頁面可以查看發(fā)送成功的短信記錄。5.13系統(tǒng)管理管控模塊本模塊分系統(tǒng)日志管理管控，添加登錄賬號，修改登錄賬號密碼，刪除登錄賬號，系統(tǒng)權(quán)限管理管控和公司信息設(shè)置頁面六個(gè)功能。5.13.1系統(tǒng)日志管理管控頁面系統(tǒng)日志管理管控頁面在本頁面中可以查看軟件的登錄歷史記錄，包括登錄賬號，登錄IP，登錄時(shí)間，和是否正常登錄。本頁面可以清空所有登錄日志，以節(jié)約數(shù)據(jù)庫空間。本頁面還可以選擇將整個(gè)數(shù)據(jù)庫備份，以防意外情況導(dǎo)致數(shù)據(jù)庫丟失。5.13.2添加登錄賬號頁面在該頁面中可以添加本軟件的登錄賬號，用來登錄本軟件，新賬號默認(rèn)沒任何權(quán)限。5.13.3修改登錄賬號密碼頁面在該頁面中可以修改所有登錄賬號密碼。5.13.4刪除登錄賬號頁面在該頁面中可以刪除本軟件的所有登錄賬號。5.13.5系統(tǒng)權(quán)限管理管控頁面在該頁面中可以自由的設(shè)置登錄賬號的權(quán)限，更加靈活的來管理管控影樓信息。5.13.6公司信息設(shè)置頁面在本頁面中可以設(shè)置公司分店信息，包括分店名和咨詢電話6軟件使用常見問題6.