會計檔案存儲與檔案管理

會計檔案存儲與檔案管理合同編號：__________鑒于甲方需要對會計檔案進(jìn)行存儲和管理，乙方具備提供會計檔案存儲與管理服務(wù)的資質(zhì)和能力，甲乙雙方本著平等自愿、誠實守信的原則，就甲方向乙方委托提供會計檔案存儲與管理服務(wù)事宜，達(dá)成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容1.1乙方負(fù)責(zé)為甲方提供會計檔案存儲與管理服務(wù)，包括會計憑證、會計賬簿、財務(wù)報表等會計檔案的收集、整理、歸檔、保管、查詢、銷毀等工作。1.2乙方應(yīng)確保甲方會計檔案的安全、完整、真實、準(zhǔn)確，按照國家和地方相關(guān)法律法規(guī)、政策規(guī)定以及會計準(zhǔn)則的要求，進(jìn)行會計檔案的存儲與管理。1.3乙方應(yīng)在甲方指定的時間和地點，提供會計檔案的查詢、復(fù)制等服務(wù)，并保證甲方在授權(quán)范圍內(nèi)使用會計檔案。二、服務(wù)期限2.1本協(xié)議自雙方簽署之日起生效，有效期為____年，自____年__月__日起至____年__月__日止。2.2雙方如需續(xù)簽，應(yīng)在本協(xié)議有效期屆滿前30日內(nèi)，協(xié)商達(dá)成一致，并簽訂書面續(xù)簽協(xié)議。三、服務(wù)費用3.1乙方按照甲方實際存儲與管理會計檔案的數(shù)量、類型和存儲時間等，向甲方收取服務(wù)費用。具體收費標(biāo)準(zhǔn)和支付方式由雙方在補充協(xié)議中約定。3.2甲方應(yīng)按照約定的時間和方式支付服務(wù)費用。乙方開具正規(guī)發(fā)票。四、保密條款4.1乙方應(yīng)對在提供會計檔案存儲與管理服務(wù)過程中獲得的甲方商業(yè)秘密、個人隱私等敏感信息予以保密。4.2保密期限自本協(xié)議簽訂之日起算，至協(xié)議終止或履行完畢之日止。五、違約責(zé)任5.1任何一方違反本協(xié)議的約定，導(dǎo)致協(xié)議無法履行或者造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，并賠償因此給對方造成的損失。5.2若乙方未按照約定保管好甲方會計檔案，導(dǎo)致會計檔案丟失、損壞、泄露等，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。六、爭議解決6.1本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。6.2雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向甲方所在地的人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：____年__月__日一、附件列表：1.甲方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件2.乙方資質(zhì)證明復(fù)印件3.會計檔案存儲與管理服務(wù)方案4.服務(wù)費用明細(xì)表5.保密協(xié)議6.違約金計算公式7.會計檔案存儲與管理規(guī)范8.會計檔案銷毀證明二、違約行為及認(rèn)定：1.乙方未按約定時間提供服務(wù)：未能在約定的時間和地點提供會計檔案存儲與管理服務(wù)。2.乙方未按約定保管會計檔案：未能確保甲方會計檔案的安全、完整、真實、準(zhǔn)確。3.乙方未保密甲方敏感信息：未對獲得的甲方商業(yè)秘密、個人隱私等敏感信息予以保密。4.甲方未按約定支付服務(wù)費用：未按照約定的時間和方式支付服務(wù)費用。5.甲方未履行合同其他約定：未履行本協(xié)議約定的其他義務(wù)。三、法律名詞及解釋：1.會計檔案：指會計憑證、會計賬簿、財務(wù)報表等會計核算資料。2.保密期限：指乙方對甲方敏感信息予以保密的時間期限。3.違約金：指一方違反本協(xié)議約定時，向?qū)Ψ街Ц兜倪`約賠償。4.服務(wù)費用：指乙方為甲方提供會計檔案存儲與管理服務(wù)所收取的費用。5.補充協(xié)議：指本協(xié)議未盡事宜，甲乙雙方另行簽訂的協(xié)議。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：乙方未按約定時間提供服務(wù)。解決辦法：及時與乙方溝通，要求其在約定時間內(nèi)提供服務(wù)，如乙方仍未能履行，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金。2.問題：乙方未按約定保管會計檔案。解決辦法：及時與乙方溝通，要求其加強會計檔案的保管，如乙方仍未能履行，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。3.問題：乙方未保密甲方敏感信息。解決辦法：及時與乙方溝通，要求其采取措施防止敏感信息泄露，如乙方仍未能履行，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金。4.問題：甲方未按約定支付服務(wù)費用。解決辦法：及時與甲方溝通，要求其按照約定的時間和方式支付服務(wù)費用，如甲方仍未能履行，乙方有權(quán)暫停提供服務(wù)。五、所有應(yīng)用場景：1.企業(yè)財務(wù)部門需要對會計檔案進(jìn)行存儲和管理。2.企業(yè)需要對歷史會計檔案進(jìn)行整