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文檔簡介

辦公室6S的檢查項目第一節(jié)整理區(qū)分“要”與“不要”的物品,并將不要的物品清除。檢查對象檢查項目(“要”與“不要”的區(qū)分)檢查區(qū)域責(zé)任人得分地面有無灰塵。有無水漬和油污。有無碎紙屑和廢紙張扔在地上。有無拉垃圾和其他的廢棄物扔在上。辦公桌、椅辦公室的桌、椅有無破損而無維修。辦公室的桌、椅有無廢棄無用而仍放置在位電腦、打印機顯示器和主機有無灰塵附著,并有無經(jīng)常用抹布擦試。電腦內(nèi)是否裝有和工作不相干的軟件或其它不健康的東西。是否在電腦上下載或在公司的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)內(nèi)傳遞和工作沒有關(guān)系的文字和內(nèi)容。電腦上是否貼有娛樂圖片或其它的紙片。電腦的機箱上是否放否工具文件等物品。文件柜、辦公家具文件柜有無統(tǒng)一的標(biāo)識清楚。清除無用的破損之文件柜。清除影響辦公室美觀和公司形象的文件和辦公用具。文件不用和作廢文件有無及時的清除并另外放置清除掉每天過期的報表和各種作廢的單據(jù)。墻面墻面是否干凈。墻面是否有過期或不必要的宣傳和文件懸掛第二節(jié)整頓將必要物品定位、定量放置好,便于拿取和放回,排除“尋找”的浪費。檢查對象檢查項目檢查區(qū)域責(zé)任者得分辦公桌、椅、文件柜辦公臺的擺放是否整齊有序。辦公桌面是否干凈整潔。辦公桌臺面擺放的辦公用品和文件是否整齊有序。辦公椅是否擺放整齊。辦公椅在人員離開時是否統(tǒng)一擺放整齊有序。抽屜內(nèi)的辦公文具和資料是否擺放的整齊。抽屜內(nèi)是否有和工作不相干的物品或儲存有食物。文件桂內(nèi)是否有放置有和文件不相干的其它物品。文件柜有無統(tǒng)一的放置并是否易于拿取文件。電腦、打印機電腦的主機和顯示器是否統(tǒng)一擺放在辦公桌或放置的某個位置。電腦和顯示器的聯(lián)接的電纜線是否有序的擺放和整齊的捆扎。文件文件有無分類整理。文件有無分類擺放。文件夾的外面的標(biāo)簽有無統(tǒng)一制作且采用相同的字體。文件是否放置在文件夾內(nèi)和統(tǒng)一的文件柜內(nèi)。文件夾和文件柜有無標(biāo)識清楚并整齊的擺放。文件的使用和傳遞有無統(tǒng)一的格式。文件的發(fā)放是否統(tǒng)一用電腦打印的字體。地面有無油漆的破損、脫落。對于放置有無界定區(qū)域。第三節(jié)清掃徹底清理場所的垃圾、污垢、異物,使其干凈及容易顯現(xiàn)問題點,清掃即點檢。檢查對象檢查項目(打掃干凈)檢查地點責(zé)任者得分地面地面有無經(jīng)常打掃。有無打掃的清潔值日表。桌面、文件柜有保持桌面干凈整齊。有無定時的把桌子擦拭干凈。桌面、抽屜內(nèi)有無經(jīng)常把那些無用物品清除出去。保持文件柜的內(nèi)、外干干凈凈和整整齊齊。編制定期的打掃清潔值日表和規(guī)定相關(guān)的責(zé)任人。。電腦、打印機定期擦拭、清掃電腦,保持表面的干凈。定期清除電腦內(nèi)的垃圾文件和進行更新處理。墻面墻面有無灰塵,有無經(jīng)常打掃。墻面要經(jīng)常清除掉不必要的指引和宣傳圖片??照{(diào)、辦公設(shè)備保持空調(diào)進風(fēng)的柵欄干凈,定時進行清洗和保養(yǎng)。定期打掃復(fù)印機和傳真機以及其它辦公設(shè)備上的灰塵和清除上面的紙張垃圾。第四節(jié)清潔檢查對象檢查項目檢查區(qū)域責(zé)任人得分維持3S整頓工作是否持續(xù)的進行,有無計劃和安排。整理工作是否每天都有進行。問題點應(yīng)該有詳細的改善對策書。第五節(jié)素養(yǎng)遵守規(guī)定的事項,并養(yǎng)成習(xí)慣。檢查對象檢查的項目檢查區(qū)域責(zé)任人得分穿戴衣服有無異味,有無經(jīng)常換洗,是否干凈整齊。服裝是否合適得體,女士服裝不可太簡單。頭發(fā)是否干凈和梳理舒暢。身體保持干凈,無異味。女士上班不可涂脂抹粉和有嘩眾取寵的打扮。女士上班不可穿高跟鞋。男士上班不可穿短褲。上班時間遵守公司的統(tǒng)一規(guī)定在車間里穿拖鞋。辦公室交流的用語、態(tài)度辦公室提倡文明用語,不可有粗俗、和贓話甚至罵人的言語出現(xiàn)。辦公室同事之間的交流應(yīng)該客氣禮貌。同事之間交流和討論問題時因應(yīng)該輕言細語,不可大勝喧嘩而影響其它同事的工作。不可在辦公場所唱歌、打鬧。不可在辦公場所相互謾罵。不可在辦公場所打架。電話禮儀打電話、接聽時應(yīng)該文明禮貌,客客氣氣。拿、放電話時應(yīng)該輕拿輕放,不可摔電話。不可占用電話太長大時間,影響別人的使用。坐立姿勢坐立的姿勢應(yīng)該端正、協(xié)調(diào)并養(yǎng)成習(xí)慣。不可在上班時間翹起二郎腿、或把腳放在辦公臺上。第六節(jié)安全杜絕安全事故、規(guī)范操作、確保產(chǎn)品質(zhì)量。檢查對象檢查的項目檢查區(qū)域責(zé)任人得分辦公室正確使用工作桌、工作椅、各種辦公設(shè)備。正確張貼各種安全標(biāo)識、消防標(biāo)識各種設(shè)備、設(shè)施是否完好、無破損消防栓(箱)有無定期檢查、消防器材有無缺損和故障生產(chǎn)現(xiàn)場正確使用工作桌、工

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