江西科技師范學(xué)院資產(chǎn)管理員工作手冊

編號(hào)：時(shí)間：2021年x月x日書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁碼：第頁江西科技師范學(xué)院資產(chǎn)管理管控員工作手冊資產(chǎn)管理管控處2008.02.28目錄一、江西科技師范學(xué)院資產(chǎn)管理管控員崗位職責(zé)二、江西科技師范學(xué)院資產(chǎn)管理管控工作流程1.資產(chǎn)申購工作流程2.資產(chǎn)入帳工作流程3.資產(chǎn)報(bào)修工作流程4.資產(chǎn)調(diào)撥工作流程5.資產(chǎn)報(bào)廢工作流程6.資產(chǎn)清查工作流程三、江西科技師范學(xué)院資產(chǎn)標(biāo)簽張貼要求四、資產(chǎn)管理管控處統(tǒng)一印制的表（冊）清單江西科技師范學(xué)院資產(chǎn)管理管控員崗位職責(zé)為強(qiáng)化資產(chǎn)的管理管控，確保資產(chǎn)的安全和完整，提高資產(chǎn)的使用效益，使資產(chǎn)管理管控工作達(dá)到制度化、規(guī)范化、科學(xué)化的要求，特制定資產(chǎn)管理管控員崗位職責(zé)。一、貫徹執(zhí)行學(xué)校資產(chǎn)管理管控的規(guī)定及有關(guān)制度，及時(shí)、準(zhǔn)確地完成資產(chǎn)信息的填寫、登記和備案；二、參與本部門新增資產(chǎn)的實(shí)物和技術(shù)驗(yàn)收工作；三、負(fù)責(zé)本部門資產(chǎn)的帳、物的管理管控，建立本部門資產(chǎn)帳冊，督促領(lǐng)用人按要求使用、維護(hù)資產(chǎn)，并做好使用情況和維修情況記錄，確保資產(chǎn)的使用效率；四、加強(qiáng)資產(chǎn)安全防護(hù)措施，做好防火、防潮、防塵、防爆、防銹、防蛀、防盜等工作，保證儀器設(shè)備完好，對損壞的儀器設(shè)備及時(shí)到資產(chǎn)管理管控處填寫《江西科技師范學(xué)院儀器設(shè)備維修申請單》進(jìn)行申報(bào)，并配合組織維修；五、負(fù)責(zé)督促辦理本部門調(diào)離人員的資產(chǎn)移交手續(xù)，對于資產(chǎn)移交不清的人員，有權(quán)上報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)或人事部門不予辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)；六、根據(jù)學(xué)校資產(chǎn)管理管控部門的工作部署，負(fù)責(zé)對本部門的資產(chǎn)進(jìn)行清查、登記及日常監(jiān)督檢查工作，做到帳、物、標(biāo)簽相符；七、撤銷、分立、合并單位的資產(chǎn)應(yīng)按規(guī)定程序辦理資產(chǎn)變動(dòng)手續(xù)，對接受單位暫不能接受的資產(chǎn)，暫由主管單位負(fù)責(zé)封存保管或上報(bào)學(xué)校資產(chǎn)管理管控部門處理；八、協(xié)助學(xué)校資產(chǎn)管理管控部門合理配置與調(diào)配本部門資產(chǎn)，提高利用率，避免資源浪費(fèi)。對在資產(chǎn)使用、管理管控過程中存在的問題，應(yīng)及時(shí)與校資產(chǎn)管理管控部門取得聯(lián)系；九、對閑置資產(chǎn)或其他特殊原因需處置的資產(chǎn)，應(yīng)上報(bào)學(xué)校資產(chǎn)管理管控部門，提出資產(chǎn)處置申請，按規(guī)定程序辦理資產(chǎn)處置手續(xù)；十、負(fù)責(zé)做好本部門資產(chǎn)檔案的收集、整理和管理管控工作；十一、資產(chǎn)管理管控人員若遇崗位變動(dòng)，應(yīng)辦理好移交手續(xù)，并將新任資產(chǎn)管理管控員情況報(bào)資產(chǎn)管理管控處備案。江西科技師范學(xué)院資產(chǎn)管理管控工作流程資產(chǎn)申購工作流程申購單位經(jīng)辦人填寫《江西科技師范學(xué)院設(shè)備申購審批單》(資產(chǎn)管理管控申購單位經(jīng)辦人填寫《江西科技師范學(xué)院設(shè)備申購審批單》(資產(chǎn)管理管控處網(wǎng)頁下載)申購單位領(lǐng)導(dǎo)審批申購單位領(lǐng)導(dǎo)審批3000元以內(nèi)10000萬以上3000元至10000元3000元以內(nèi)10000萬以上3000元至10000元按學(xué)校財(cái)務(wù)審批制度辦理資產(chǎn)管理管控處處長審批分管校領(lǐng)導(dǎo)審批按學(xué)校財(cái)務(wù)審批制度辦理資產(chǎn)管理管控處處長審批分管校領(lǐng)導(dǎo)審批資產(chǎn)管理管控資產(chǎn)管理管控處組織采購、由紀(jì)委辦、監(jiān)察審計(jì)室監(jiān)督采購方式采購方式10萬元以上網(wǎng)上公開招標(biāo)采購，組織5人以上專家定標(biāo)10萬元以上網(wǎng)上公開招標(biāo)采購，組織5人以上專家定標(biāo)10萬以內(nèi)用戶采購、詢價(jià)采購、商務(wù)談判、邀標(biāo)采購進(jìn)入江西科技師范學(xué)院固定資產(chǎn)入庫工作流程進(jìn)入江西科技師范學(xué)院固定資產(chǎn)入庫工作流程資產(chǎn)入庫工作流程使用單位填寫好《江西科技師范學(xué)院設(shè)備驗(yàn)收報(bào)告》(資產(chǎn)管理管控使用單位填寫好《江西科技師范學(xué)院設(shè)備驗(yàn)收報(bào)告》(資產(chǎn)管理管控處網(wǎng)頁下載)經(jīng)辦人攜帶發(fā)票、銷售清單、驗(yàn)收報(bào)告到設(shè)備經(jīng)辦人攜帶發(fā)票、銷售清單、驗(yàn)收報(bào)告到設(shè)備管理管控科辦理入庫手續(xù)設(shè)備管理管控設(shè)備管理管控科登錄設(shè)備管理管控信息系統(tǒng)入帳，并定期通過OA系統(tǒng)向各使用單位資產(chǎn)管理管控員發(fā)放電子帳冊使用單位資產(chǎn)使用單位資產(chǎn)管理管控員根據(jù)電子帳冊登錄手工帳，按要求及時(shí)張貼設(shè)備標(biāo)簽，并與設(shè)備使用人辦理設(shè)備領(lǐng)用手續(xù)備注：資產(chǎn)管理管控處負(fù)責(zé)辦理學(xué)校固定資產(chǎn)、低值耐用品、家具的入庫手續(xù)，圖書館負(fù)責(zé)辦理學(xué)校圖書館類固定資產(chǎn)的入庫手續(xù)，現(xiàn)代教育技術(shù)中心辦理學(xué)校軟件類無形資產(chǎn)的入庫手續(xù)。資產(chǎn)報(bào)修工作流程設(shè)備使用單位資產(chǎn)設(shè)備使用單位資產(chǎn)管理管控員填寫《江西科技師范學(xué)院設(shè)備維修申請表》(資產(chǎn)管理管控處網(wǎng)頁下載)，一式三份設(shè)備管理管控設(shè)備管理管控科審核、估算所需費(fèi)用資產(chǎn)管理管控資產(chǎn)管理管控處處長審批設(shè)備維修經(jīng)費(fèi)設(shè)備使用單位或設(shè)備設(shè)備使用單位或設(shè)備管理管控科組織維修維修申請表一式三份維修申請表一式三份設(shè)備管理管控科一份存檔設(shè)備管理管控科一份存檔報(bào)修單位一份存檔財(cái)務(wù)處一份報(bào)帳資產(chǎn)調(diào)撥工作流程資產(chǎn)調(diào)出單位資產(chǎn)資產(chǎn)調(diào)出單位資產(chǎn)管理管控員填寫《江西科技師范學(xué)院固定資產(chǎn)調(diào)撥單》(資產(chǎn)管理管控處網(wǎng)頁下載)，一式三份資產(chǎn)管理管控資產(chǎn)管理管控處設(shè)備管理管控科審核資產(chǎn)管理管控資產(chǎn)管理管控處處長審批分管校長審批分管校長審批登錄設(shè)備管理管控登錄設(shè)備管理管控信息系統(tǒng)調(diào)帳處理調(diào)撥單一式兩份設(shè)備卡片、標(biāo)簽調(diào)撥單一式兩份設(shè)備卡片、標(biāo)簽設(shè)備管理管控科存檔一份設(shè)備調(diào)入單位存檔設(shè)備調(diào)出單位存檔一份設(shè)備管理管控科存檔一份設(shè)備調(diào)入單位存檔設(shè)備調(diào)出單位存檔一份資產(chǎn)報(bào)廢工作流程用戶單位資產(chǎn)管理管控用戶單位資產(chǎn)管理管控員填寫《江西科技師范學(xué)院資產(chǎn)報(bào)廢、報(bào)損申請表》(資產(chǎn)管理管控處網(wǎng)頁下載)用戶單位負(fù)責(zé)人審批意見技術(shù)鑒定負(fù)責(zé)人簽字用戶單位填寫報(bào)廢原因用戶單位負(fù)責(zé)人審批意見技術(shù)鑒定負(fù)責(zé)人簽字用戶單位填寫報(bào)廢原因資產(chǎn)資產(chǎn)管理管控處審批分管校領(lǐng)導(dǎo)審批分管校領(lǐng)導(dǎo)審批金額1萬元以上報(bào)財(cái)政局審批金額1萬元以上報(bào)財(cái)政局審批設(shè)備調(diào)出單位存檔一份設(shè)備調(diào)出單位存檔一份資產(chǎn)資產(chǎn)管理管控處會(huì)同監(jiān)察審計(jì)室、財(cái)務(wù)處對報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行處理處理后的殘值上交財(cái)務(wù)，注銷財(cái)務(wù)帳處理后的殘值上交財(cái)務(wù)，注銷財(cái)務(wù)帳用戶單位資產(chǎn)管理管控用戶單位資產(chǎn)管理管控員持報(bào)廢申請表、殘值收據(jù)到設(shè)備管理管控科注銷原值設(shè)備設(shè)備管理管控科反饋已報(bào)廢設(shè)備電子帳冊資產(chǎn)清查工作流程每年10月開始清查每年10月開始清查資產(chǎn)管理管控處設(shè)備管理管控科確定資產(chǎn)清查單位，打印儀器設(shè)備清單10月中旬開始自查各清查單位資產(chǎn)10月中旬開始自查各清查單位資產(chǎn)管理管控員負(fù)責(zé)組織，自查結(jié)果返回到設(shè)備管理管控科10月下旬開始復(fù)查資產(chǎn)10月下旬開始復(fù)查資產(chǎn)管理管控處設(shè)備管理管控科組織，采取抽查方式核對帳、標(biāo)簽、物三相符結(jié)束復(fù)查結(jié)束復(fù)查匯總本次清查結(jié)果，編寫清查調(diào)整報(bào)告上報(bào)清查調(diào)整報(bào)告上報(bào)清查調(diào)整報(bào)告資產(chǎn)管理管控處、監(jiān)察審計(jì)室、財(cái)務(wù)處核簽，主管校長審批資產(chǎn)管理管控資產(chǎn)管理管控處設(shè)備管理管控科按照清查調(diào)整報(bào)告指示做資產(chǎn)調(diào)整工作對未登記儀器設(shè)備報(bào)增對閑置儀器設(shè)備退庫對未登記儀器設(shè)備報(bào)增對閑置儀器設(shè)備退庫對丟失或捐贈(zèng)儀器設(shè)備報(bào)減對已轉(zhuǎn)出儀器設(shè)備調(diào)劑全部清查材料設(shè)備全部清查材料設(shè)備管理管控科存檔江西科技師范學(xué)院資產(chǎn)標(biāo)簽張貼要求為了便于儀器設(shè)備的規(guī)范管理管控，所有入庫設(shè)備均應(yīng)按要求張貼設(shè)備標(biāo)簽，具體要求如下：一、嚴(yán)格按三類資產(chǎn)（固定資產(chǎn)、低值耐用品、家具）分別張貼設(shè)備標(biāo)簽。二、設(shè)備標(biāo)簽請用碳素墨水填寫，標(biāo)簽統(tǒng)一張貼在設(shè)備左或右上角，要求張貼及時(shí)、整齊美觀、便于查找；三、如設(shè)備為成套設(shè)備，則張貼標(biāo)簽時(shí)對儀器編號(hào)進(jìn)行分級(jí)編寫。如：儀器編號(hào)為0600809S的設(shè)備：微型電子計(jì)算機(jī)，張貼標(biāo)簽時(shí)主機(jī)標(biāo)簽的儀器編號(hào)為0600809S-1(2)，顯示器標(biāo)簽的儀器編號(hào)為0600809S-2(2)，以此類推。小括號(hào)內(nèi)的數(shù)字為臺(tái)件套總數(shù)。四、對設(shè)備標(biāo)簽定期查驗(yàn)，如有脫落或模糊，請及時(shí)更換新標(biāo)簽。資產(chǎn)分類：1.固定資產(chǎn)：單價(jià)大于等于500元，正常耐用期一年以上能構(gòu)成獨(dú)立使用的儀器設(shè)備，儀器編號(hào)結(jié)尾是大寫的英文字母S；2.低值耐用品：單價(jià)小于500元且大于等于200元，正常耐用期一年以上能構(gòu)成獨(dú)立使用的儀器設(shè)備，儀器編號(hào)結(jié)尾是大寫的英文字母D；3.家具：資產(chǎn)分類號(hào)為13的各類教學(xué)、行政辦公用家具，儀器編號(hào)結(jié)尾是大寫的英文字母J。資產(chǎn)管理管控處統(tǒng)一印制的表（冊）清單一、日常工作表格1.江西科技師范學(xué)院設(shè)備采購審批單2.江西科技師范學(xué)院設(shè)備驗(yàn)收報(bào)