計(jì)算機(jī)技術(shù)在會計(jì)應(yīng)用中現(xiàn)狀及對策

第第頁計(jì)算機(jī)技術(shù)在會計(jì)應(yīng)用中現(xiàn)狀及對策摘要：近年來，隨著高科技的不斷發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)在各個(gè)領(lǐng)域的作用越來越大。同樣，會計(jì)領(lǐng)域的改革和發(fā)展也離不開計(jì)算機(jī)技術(shù)的深入與關(guān)聯(lián)。本文闡述了計(jì)算機(jī)技術(shù)在會計(jì)應(yīng)用中的現(xiàn)狀以及出現(xiàn)的問題，探討了解決問題的對策，進(jìn)一步推進(jìn)了會計(jì)的發(fā)展和計(jì)算機(jī)技術(shù)的結(jié)合。

關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī)技術(shù)；會計(jì)；軟件；問題；對策

當(dāng)今社會，是一個(gè)高科技迅速發(fā)展的信息化時(shí)代，計(jì)算機(jī)技術(shù)廣泛的運(yùn)用于各行各業(yè)，特別是經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域當(dāng)中，計(jì)算機(jī)技術(shù)和會計(jì)實(shí)際操作的融合是現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然趨勢。相較于傳統(tǒng)的手工記賬模式，會計(jì)電算化的優(yōu)勢逐漸凸顯，在使用和發(fā)展過程中所產(chǎn)生的問題與不足也是目前亟待探討和解決的重點(diǎn)。

1計(jì)算機(jī)在會計(jì)應(yīng)用中的優(yōu)點(diǎn)

1.1數(shù)據(jù)準(zhǔn)確度高

會計(jì)電算化的操作模式是將原始憑證的數(shù)據(jù)輸入在會計(jì)軟件中，軟件成為記錄摘要、借貸方向、金額、數(shù)量等重要信息的媒介。成熟的會計(jì)軟件具備自動審核的功能，能夠在輸入的過程中檢查數(shù)據(jù)的正確性，同時(shí)可以橫向縱向多方面對比，調(diào)出歷史數(shù)據(jù)與當(dāng)前數(shù)據(jù)核對，提高會計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度。

1.2數(shù)據(jù)傳輸速度快

計(jì)算機(jī)軟件在會計(jì)中的運(yùn)用大大提高了數(shù)據(jù)傳輸?shù)乃俣龋瑥亩鴮?shí)現(xiàn)傳輸自動化。在財(cái)務(wù)操作的流程中，會計(jì)輸入的每一張憑證保存歸檔后，審核人員在同一時(shí)間登陸軟件即可查看，會計(jì)主管也可以不受距離與時(shí)間的限制對數(shù)據(jù)進(jìn)行總體把控。計(jì)算機(jī)技術(shù)將互聯(lián)網(wǎng)與會計(jì)軟件相結(jié)合，使得會計(jì)數(shù)據(jù)的傳輸突破了地域和時(shí)間所帶來的不便，大大加快了數(shù)據(jù)傳輸?shù)乃俣?，?shí)現(xiàn)會計(jì)數(shù)據(jù)傳輸?shù)淖詣踊痆1]。

1.3自動生成賬簿及報(bào)表

計(jì)算機(jī)技術(shù)使得會計(jì)信息的包容量大大增加，所涵蓋的數(shù)據(jù)信息具備了制作賬簿和生成報(bào)表的條件，避免手工記賬下賬賬不符、賬表不符等情況的發(fā)生。在軟件的運(yùn)用過程，中可以根據(jù)企業(yè)自身的實(shí)際需求，通過工具欄選擇三欄式、多欄式等總賬、明細(xì)賬進(jìn)行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)出或者賬簿打印。季度末可以選擇資產(chǎn)負(fù)債表等報(bào)表的輸出，減少了手工編制報(bào)表的繁瑣，提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度，避免人工差錯(cuò)的產(chǎn)生。

2計(jì)算機(jī)軟件在會計(jì)應(yīng)用中存在的問題

2.1數(shù)據(jù)安全存在風(fēng)險(xiǎn)

計(jì)算機(jī)技術(shù)在會計(jì)中的運(yùn)用使得內(nèi)部控制和外部控制的難度加大。首先在內(nèi)部控制中，計(jì)算機(jī)技術(shù)修改信息的不留痕跡使得不同會計(jì)崗位上修改偽造數(shù)據(jù)的風(fēng)險(xiǎn)增大，內(nèi)部控制的難度大大提升。其次，將互聯(lián)網(wǎng)與會計(jì)軟件相結(jié)合，相當(dāng)于將會計(jì)數(shù)據(jù)曝露在網(wǎng)絡(luò)這個(gè)大環(huán)境中，網(wǎng)絡(luò)的安全性時(shí)刻影響著數(shù)據(jù)的安全性。網(wǎng)絡(luò)病毒、黑客攻擊等新科技犯罪手段提高了數(shù)據(jù)安全的風(fēng)險(xiǎn)。黑客攻擊的主要目標(biāo)是盜取或者篡改會計(jì)數(shù)據(jù)及信息，而此類的高科技犯罪往往留下的蛛絲馬跡很難在短時(shí)間內(nèi)偵查到，且需要專業(yè)人士的幫助，在挽回?fù)p失的過程中增加了很大程度的困難[2]。

2.2專業(yè)人才缺失

計(jì)算機(jī)和會計(jì)的結(jié)合對會計(jì)從業(yè)人員的要求越來越高，不僅在專業(yè)知識上必須具備較高的水平，還要求掌握一定的電腦和計(jì)算機(jī)技術(shù)，除了具備Of-fice軟件，特別是Excel表格制作的能力外，還需要熟練的運(yùn)用會計(jì)軟件，這不僅僅加大了對會計(jì)人員的要求，也造成了會計(jì)電算化專業(yè)人才的缺失。同時(shí)，會計(jì)軟件的設(shè)計(jì)和銷售者也需要對使用者進(jìn)行一定時(shí)間的培訓(xùn)和講解，在提高了操作難度的同時(shí)也增加了成本[3]。

2.3會計(jì)軟件功能不足

會計(jì)軟件系統(tǒng)的功能大小直接影響到企業(yè)會計(jì)處理水平的高低。現(xiàn)代會計(jì)軟件除了具備記賬、審核、生成報(bào)表等基礎(chǔ)功能外，還需要具備提供決策信息和財(cái)務(wù)分析等功能。隨著現(xiàn)代會計(jì)的不斷發(fā)展，對會計(jì)軟件的要求也不斷增加，現(xiàn)有軟件功能的不足和更新?lián)Q代的速度緩慢也是阻礙會計(jì)電算化發(fā)展的一大障礙。此外，為了便于修改差錯(cuò)，通常會計(jì)軟件會存在反記賬反核銷的功能，相較于手工記賬的紅字沖銷法，在記賬憑證上的差錯(cuò)和更改往往能夠有據(jù)可循。而會計(jì)軟件中的反記賬反核銷采取的是覆蓋原始數(shù)據(jù)的方式，從而增加了審核的難度，加大造假的幾率，這是目前會計(jì)軟件存在的不足之處。

3防范計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)的對策

3.1加強(qiáng)軟件安全維護(hù)

計(jì)算機(jī)會計(jì)軟件的順利運(yùn)行離不開日常的維護(hù)工作，硬件維護(hù)要求會計(jì)軟件處于一個(gè)安全的環(huán)境當(dāng)中，比如電腦的功能、機(jī)房的管理等；軟件維護(hù)的首要條件就是購買正版的會計(jì)軟件，正版軟件的優(yōu)勢在于系統(tǒng)安全，能夠有效避免病毒入侵，并且有專門人員會對軟件進(jìn)行維護(hù)和升級。防火墻的構(gòu)建和日常維護(hù)是保障會計(jì)網(wǎng)絡(luò)安全的重中之重，顧名思義，防火墻就像一堵牢固的墻，將病毒和黑客攻擊阻擋在墻外，這是完善對外控制的必要手段[4]。在互聯(lián)網(wǎng)和會計(jì)數(shù)據(jù)之間構(gòu)建一道牢固的過濾網(wǎng)，能夠有效的控制網(wǎng)絡(luò)路徑，保護(hù)會計(jì)信息和數(shù)據(jù)不被盜取和篡改。同時(shí)設(shè)置登錄權(quán)限，只有被授權(quán)者才能夠通過Internet訪問會計(jì)數(shù)據(jù)，并且每一位授權(quán)者都有自己的登錄名稱和密碼，只要進(jìn)入過軟件或者進(jìn)行過操作都能夠留下記錄，明確相關(guān)人員責(zé)任，加強(qiáng)對內(nèi)控制。

3.2加大專業(yè)人才培養(yǎng)

除了定期舉行會計(jì)人員的專業(yè)培訓(xùn)，提高會計(jì)專業(yè)的知識儲備和技術(shù)水平之外，還需要特別針對計(jì)算機(jī)技術(shù)和電腦操作等高科技專業(yè)能力進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn)，組織交流會與相關(guān)專業(yè)人員交流經(jīng)驗(yàn)[5]。同時(shí)也需要與會計(jì)軟件的服務(wù)人員積極溝通，及時(shí)解決在日常操作中產(chǎn)生的問題，提高會計(jì)專業(yè)人員的軟件運(yùn)作能力，將計(jì)算機(jī)技術(shù)與會計(jì)專業(yè)知識有效結(jié)合，培養(yǎng)復(fù)合型人才。

3.3完善會計(jì)電算化規(guī)章制度

隨著現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，新型經(jīng)濟(jì)犯罪和高科技竊取信息手段層出不窮，雖然我國在計(jì)算機(jī)會計(jì)上已經(jīng)制定了相應(yīng)的法律來保護(hù)和約束會計(jì)電算化，但是經(jīng)濟(jì)法規(guī)和制度無法跟上時(shí)代的腳步。因此，在高科技環(huán)境下的會計(jì)電算化發(fā)展過程中，需要不斷的對相關(guān)經(jīng)濟(jì)規(guī)章制度進(jìn)行完善和補(bǔ)充，在法律法規(guī)的大環(huán)境下對經(jīng)濟(jì)安全實(shí)施保護(hù)和監(jiān)督。在企業(yè)內(nèi)部，也同時(shí)依照法律法規(guī)制定部門規(guī)章，對相關(guān)崗位的從業(yè)人員進(jìn)行約束。會計(jì)、審核、會計(jì)主管各司其職，相互監(jiān)督，互相制約，嚴(yán)格防止個(gè)人集權(quán)，其他無關(guān)人員沒有權(quán)限修改和接觸會計(jì)數(shù)據(jù)，一旦發(fā)現(xiàn)有任何侵權(quán)行為，一律按照法律法規(guī)秉公處理。

3.4完善計(jì)算機(jī)會計(jì)軟件

企業(yè)的發(fā)展規(guī)模和對計(jì)算機(jī)會計(jì)的重視程度直接影響了計(jì)算機(jī)軟件的應(yīng)用和發(fā)展，一些小企業(yè)的會計(jì)軟件水平還處于比較低的水平。因此，各企業(yè)應(yīng)加大對會計(jì)軟件的重視和投入，同時(shí)計(jì)算機(jī)會計(jì)軟件必須順應(yīng)時(shí)代經(jīng)濟(jì)的發(fā)展不斷完善和更新，淘汰不必要的選項(xiàng)和功能，適應(yīng)市場的要求，及時(shí)解決在使用過程中發(fā)現(xiàn)的短板，比如反記賬反核銷所造成的篡改數(shù)據(jù)問題[6]，都應(yīng)該是軟件開發(fā)過程中需要完善和更新的?，F(xiàn)代會計(jì)軟件除了具備記賬、審核、生成報(bào)表等基礎(chǔ)功能外，還需要具備提供決策信息和財(cái)務(wù)分析等功能，為企業(yè)做出宏觀調(diào)控提供依據(jù)。

4計(jì)算機(jī)技術(shù)在會計(jì)應(yīng)用中的意義

4.1有利于促進(jìn)會計(jì)核算和方法的變革

會計(jì)電算化的發(fā)展嚴(yán)重的沖擊了會計(jì)手工記賬模式，帶來了會計(jì)核算方法的變革，相應(yīng)的工作崗位和性質(zhì)也發(fā)生了改變。目前，我國還是采取電算化與手工做賬相結(jié)合的方式，但是手工記賬的重要性逐漸減弱，電子記賬占據(jù)主導(dǎo)地位。計(jì)算機(jī)技術(shù)的加入順應(yīng)了經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展，會計(jì)的核算方法在計(jì)算機(jī)的導(dǎo)入下也愈發(fā)完善。

4.2為會計(jì)信息的保存和傳播提供了新模式

手工做賬模式下會計(jì)信息的采集和傳播主要靠翻閱紙質(zhì)檔案的方法進(jìn)行，工作量大且繁瑣，紙質(zhì)檔案的保管還需要特殊的場地和專門的保管人員。而計(jì)算機(jī)形式下的會計(jì)軟件采用硬盤、磁盤或者網(wǎng)絡(luò)云端的方式保存數(shù)據(jù)，存儲空間大，存儲壽命長，調(diào)取數(shù)據(jù)簡便[7]。會計(jì)數(shù)據(jù)的傳播依靠便捷的互聯(lián)網(wǎng)，能夠在幾秒之內(nèi)傳遞大量數(shù)據(jù)，創(chuàng)造了會計(jì)信息保存和傳播的新模式。

4.3為企業(yè)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)分析、預(yù)測和決策創(chuàng)造條件

計(jì)算機(jī)會計(jì)軟件的記錄和分析功能能夠按照會計(jì)期間的劃分生成月度、季度和年度報(bào)表，會計(jì)信息使用者根據(jù)報(bào)表所反映的信息進(jìn)行橫向和縱向分析并據(jù)此做出經(jīng)濟(jì)決策。同時(shí)，計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展使得會計(jì)電算化越來越成熟，促進(jìn)會計(jì)軟件的經(jīng)濟(jì)分析功能不斷發(fā)展，信息披露面逐漸優(yōu)化。4.4推動企業(yè)現(xiàn)代化管理財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的重要組成部分，計(jì)算機(jī)技術(shù)的加入推動企業(yè)與全國乃至國際接軌，提高企業(yè)管理的現(xiàn)代化水平[8]。新時(shí)代的發(fā)展也要求會計(jì)崗位具備復(fù)合型人才，促進(jìn)了人才的優(yōu)勝劣汰和更新?lián)Q代，提高企業(yè)的人才儲備。計(jì)算機(jī)技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)與優(yōu)勢并存，風(fēng)險(xiǎn)的存在蛻變成壓力不斷的鼓舞和推動企業(yè)現(xiàn)代化管理向前發(fā)展。

5結(jié)束語

綜上所述，當(dāng)下會計(jì)電算化的發(fā)展現(xiàn)狀，是高科技與會計(jì)相結(jié)合并且給傳統(tǒng)會計(jì)模式帶來嚴(yán)重的沖擊，互聯(lián)網(wǎng)的深入所帶來的風(fēng)險(xiǎn)與機(jī)遇并存，計(jì)算機(jī)會計(jì)的日漸成熟是新時(shí)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然趨勢。作為一名會計(jì)從業(yè)者來說，要在經(jīng)濟(jì)全球化的大環(huán)境下不斷提升自我水平、提高專業(yè)能力，在時(shí)代的潮流中推動計(jì)算機(jī)與會計(jì)不斷的成熟發(fā)展。

作者:史文芳單位:江西經(jīng)濟(jì)管理干部學(xué)院

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