計算機技術(shù)在會計應(yīng)用中現(xiàn)狀及對策

第第頁計算機技術(shù)在會計應(yīng)用中現(xiàn)狀及對策摘要：近年來，隨著高科技的不斷發(fā)展，計算機技術(shù)在各個領(lǐng)域的作用越來越大。同樣，會計領(lǐng)域的改革和發(fā)展也離不開計算機技術(shù)的深入與關(guān)聯(lián)。本文闡述了計算機技術(shù)在會計應(yīng)用中的現(xiàn)狀以及出現(xiàn)的問題，探討了解決問題的對策，進一步推進了會計的發(fā)展和計算機技術(shù)的結(jié)合。

關(guān)鍵詞：計算機技術(shù)；會計；軟件；問題；對策

當今社會，是一個高科技迅速發(fā)展的信息化時代，計算機技術(shù)廣泛的運用于各行各業(yè)，特別是經(jīng)濟領(lǐng)域當中，計算機技術(shù)和會計實際操作的融合是現(xiàn)代經(jīng)濟發(fā)展的必然趨勢。相較于傳統(tǒng)的手工記賬模式，會計電算化的優(yōu)勢逐漸凸顯，在使用和發(fā)展過程中所產(chǎn)生的問題與不足也是目前亟待探討和解決的重點。

1計算機在會計應(yīng)用中的優(yōu)點

1.1數(shù)據(jù)準確度高

會計電算化的操作模式是將原始憑證的數(shù)據(jù)輸入在會計軟件中，軟件成為記錄摘要、借貸方向、金額、數(shù)量等重要信息的媒介。成熟的會計軟件具備自動審核的功能，能夠在輸入的過程中檢查數(shù)據(jù)的正確性，同時可以橫向縱向多方面對比，調(diào)出歷史數(shù)據(jù)與當前數(shù)據(jù)核對，提高會計數(shù)據(jù)的準確度。

1.2數(shù)據(jù)傳輸速度快

計算機軟件在會計中的運用大大提高了數(shù)據(jù)傳輸?shù)乃俣龋瑥亩鴮崿F(xiàn)傳輸自動化。在財務(wù)操作的流程中，會計輸入的每一張憑證保存歸檔后，審核人員在同一時間登陸軟件即可查看，會計主管也可以不受距離與時間的限制對數(shù)據(jù)進行總體把控。計算機技術(shù)將互聯(lián)網(wǎng)與會計軟件相結(jié)合，使得會計數(shù)據(jù)的傳輸突破了地域和時間所帶來的不便，大大加快了數(shù)據(jù)傳輸?shù)乃俣?，實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)傳輸?shù)淖詣踊痆1]。

1.3自動生成賬簿及報表

計算機技術(shù)使得會計信息的包容量大大增加，所涵蓋的數(shù)據(jù)信息具備了制作賬簿和生成報表的條件，避免手工記賬下賬賬不符、賬表不符等情況的發(fā)生。在軟件的運用過程，中可以根據(jù)企業(yè)自身的實際需求，通過工具欄選擇三欄式、多欄式等總賬、明細賬進行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)出或者賬簿打印。季度末可以選擇資產(chǎn)負債表等報表的輸出，減少了手工編制報表的繁瑣，提高數(shù)據(jù)的準確度，避免人工差錯的產(chǎn)生。

2計算機軟件在會計應(yīng)用中存在的問題

2.1數(shù)據(jù)安全存在風(fēng)險

計算機技術(shù)在會計中的運用使得內(nèi)部控制和外部控制的難度加大。首先在內(nèi)部控制中，計算機技術(shù)修改信息的不留痕跡使得不同會計崗位上修改偽造數(shù)據(jù)的風(fēng)險增大，內(nèi)部控制的難度大大提升。其次，將互聯(lián)網(wǎng)與會計軟件相結(jié)合，相當于將會計數(shù)據(jù)曝露在網(wǎng)絡(luò)這個大環(huán)境中，網(wǎng)絡(luò)的安全性時刻影響著數(shù)據(jù)的安全性。網(wǎng)絡(luò)病毒、黑客攻擊等新科技犯罪手段提高了數(shù)據(jù)安全的風(fēng)險。黑客攻擊的主要目標是盜取或者篡改會計數(shù)據(jù)及信息，而此類的高科技犯罪往往留下的蛛絲馬跡很難在短時間內(nèi)偵查到，且需要專業(yè)人士的幫助，在挽回損失的過程中增加了很大程度的困難[2]。

2.2專業(yè)人才缺失

計算機和會計的結(jié)合對會計從業(yè)人員的要求越來越高，不僅在專業(yè)知識上必須具備較高的水平，還要求掌握一定的電腦和計算機技術(shù)，除了具備Of-fice軟件，特別是Excel表格制作的能力外，還需要熟練的運用會計軟件，這不僅僅加大了對會計人員的要求，也造成了會計電算化專業(yè)人才的缺失。同時，會計軟件的設(shè)計和銷售者也需要對使用者進行一定時間的培訓(xùn)和講解，在提高了操作難度的同時也增加了成本[3]。

2.3會計軟件功能不足

會計軟件系統(tǒng)的功能大小直接影響到企業(yè)會計處理水平的高低。現(xiàn)代會計軟件除了具備記賬、審核、生成報表等基礎(chǔ)功能外，還需要具備提供決策信息和財務(wù)分析等功能。隨著現(xiàn)代會計的不斷發(fā)展，對會計軟件的要求也不斷增加，現(xiàn)有軟件功能的不足和更新?lián)Q代的速度緩慢也是阻礙會計電算化發(fā)展的一大障礙。此外，為了便于修改差錯，通常會計軟件會存在反記賬反核銷的功能，相較于手工記賬的紅字沖銷法，在記賬憑證上的差錯和更改往往能夠有據(jù)可循。而會計軟件中的反記賬反核銷采取的是覆蓋原始數(shù)據(jù)的方式，從而增加了審核的難度，加大造假的幾率，這是目前會計軟件存在的不足之處。

3防范計算機會計系統(tǒng)風(fēng)險的對策

3.1加強軟件安全維護

計算機會計軟件的順利運行離不開日常的維護工作，硬件維護要求會計軟件處于一個安全的環(huán)境當中，比如電腦的功能、機房的管理等；軟件維護的首要條件就是購買正版的會計軟件，正版軟件的優(yōu)勢在于系統(tǒng)安全，能夠有效避免病毒入侵，并且有專門人員會對軟件進行維護和升級。防火墻的構(gòu)建和日常維護是保障會計網(wǎng)絡(luò)安全的重中之重，顧名思義，防火墻就像一堵牢固的墻，將病毒和黑客攻擊阻擋在墻外，這是完善對外控制的必要手段[4]。在互聯(lián)網(wǎng)和會計數(shù)據(jù)之間構(gòu)建一道牢固的過濾網(wǎng)，能夠有效的控制網(wǎng)絡(luò)路徑，保護會計信息和數(shù)據(jù)不被盜取和篡改。同時設(shè)置登錄權(quán)限，只有被授權(quán)者才能夠通過Internet訪問會計數(shù)據(jù)，并且每一位授權(quán)者都有自己的登錄名稱和密碼，只要進入過軟件或者進行過操作都能夠留下記錄，明確相關(guān)人員責(zé)任，加強對內(nèi)控制。

3.2加大專業(yè)人才培養(yǎng)

除了定期舉行會計人員的專業(yè)培訓(xùn)，提高會計專業(yè)的知識儲備和技術(shù)水平之外，還需要特別針對計算機技術(shù)和電腦操作等高科技專業(yè)能力進行系統(tǒng)的培訓(xùn)，組織交流會與相關(guān)專業(yè)人員交流經(jīng)驗[5]。同時也需要與會計軟件的服務(wù)人員積極溝通，及時解決在日常操作中產(chǎn)生的問題，提高會計專業(yè)人員的軟件運作能力，將計算機技術(shù)與會計專業(yè)知識有效結(jié)合，培養(yǎng)復(fù)合型人才。

3.3完善會計電算化規(guī)章制度

隨著現(xiàn)代經(jīng)濟的不斷發(fā)展，新型經(jīng)濟犯罪和高科技竊取信息手段層出不窮，雖然我國在計算機會計上已經(jīng)制定了相應(yīng)的法律來保護和約束會計電算化，但是經(jīng)濟法規(guī)和制度無法跟上時代的腳步。因此，在高科技環(huán)境下的會計電算化發(fā)展過程中，需要不斷的對相關(guān)經(jīng)濟規(guī)章制度進行完善和補充，在法律法規(guī)的大環(huán)境下對經(jīng)濟安全實施保護和監(jiān)督。在企業(yè)內(nèi)部，也同時依照法律法規(guī)制定部門規(guī)章，對相關(guān)崗位的從業(yè)人員進行約束。會計、審核、會計主管各司其職，相互監(jiān)督，互相制約，嚴格防止個人集權(quán)，其他無關(guān)人員沒有權(quán)限修改和接觸會計數(shù)據(jù)，一旦發(fā)現(xiàn)有任何侵權(quán)行為，一律按照法律法規(guī)秉公處理。

3.4完善計算機會計軟件

企業(yè)的發(fā)展規(guī)模和對計算機會計的重視程度直接影響了計算機軟件的應(yīng)用和發(fā)展，一些小企業(yè)的會計軟件水平還處于比較低的水平。因此，各企業(yè)應(yīng)加大對會計軟件的重視和投入，同時計算機會計軟件必須順應(yīng)時代經(jīng)濟的發(fā)展不斷完善和更新，淘汰不必要的選項和功能，適應(yīng)市場的要求，及時解決在使用過程中發(fā)現(xiàn)的短板，比如反記賬反核銷所造成的篡改數(shù)據(jù)問題[6]，都應(yīng)該是軟件開發(fā)過程中需要完善和更新的?，F(xiàn)代會計軟件除了具備記賬、審核、生成報表等基礎(chǔ)功能外，還需要具備提供決策信息和財務(wù)分析等功能，為企業(yè)做出宏觀調(diào)控提供依據(jù)。

4計算機技術(shù)在會計應(yīng)用中的意義

4.1有利于促進會計核算和方法的變革

會計電算化的發(fā)展嚴重的沖擊了會計手工記賬模式，帶來了會計核算方法的變革，相應(yīng)的工作崗位和性質(zhì)也發(fā)生了改變。目前，我國還是采取電算化與手工做賬相結(jié)合的方式，但是手工記賬的重要性逐漸減弱，電子記賬占據(jù)主導(dǎo)地位。計算機技術(shù)的加入順應(yīng)了經(jīng)濟全球化的發(fā)展，會計的核算方法在計算機的導(dǎo)入下也愈發(fā)完善。

4.2為會計信息的保存和傳播提供了新模式

手工做賬模式下會計信息的采集和傳播主要靠翻閱紙質(zhì)檔案的方法進行，工作量大且繁瑣，紙質(zhì)檔案的保管還需要特殊的場地和專門的保管人員。而計算機形式下的會計軟件采用硬盤、磁盤或者網(wǎng)絡(luò)云端的方式保存數(shù)據(jù)，存儲空間大，存儲壽命長，調(diào)取數(shù)據(jù)簡便[7]。會計數(shù)據(jù)的傳播依靠便捷的互聯(lián)網(wǎng)，能夠在幾秒之內(nèi)傳遞大量數(shù)據(jù)，創(chuàng)造了會計信息保存和傳播的新模式。

4.3為企業(yè)進行經(jīng)濟分析、預(yù)測和決策創(chuàng)造條件

計算機會計軟件的記錄和分析功能能夠按照會計期間的劃分生成月度、季度和年度報表，會計信息使用者根據(jù)報表所反映的信息進行橫向和縱向分析并據(jù)此做出經(jīng)濟決策。同時，計算機技術(shù)的發(fā)展使得會計電算化越來越成熟，促進會計軟件的經(jīng)濟分析功能不斷發(fā)展，信息披露面逐漸優(yōu)化。4.4推動企業(yè)現(xiàn)代化管理財務(wù)管理是企業(yè)管理的重要組成部分，計算機技術(shù)的加入推動企業(yè)與全國乃至國際接軌，提高企業(yè)管理的現(xiàn)代化水平[8]。新時代的發(fā)展也要求會計崗位具備復(fù)合型人才，促進了人才的優(yōu)勝劣汰和更新?lián)Q代，提高企業(yè)的人才儲備。計算機技術(shù)風(fēng)險與優(yōu)勢并存，風(fēng)險的存在蛻變成壓力不斷的鼓舞和推動企業(yè)現(xiàn)代化管理向前發(fā)展。

5結(jié)束語

綜上所述，當下會計電算化的發(fā)展現(xiàn)狀，是高科技與會計相結(jié)合并且給傳統(tǒng)會計模式帶來嚴重的沖擊，互聯(lián)網(wǎng)的深入所帶來的風(fēng)險與機遇并存，計算機會計的日漸成熟是新時代經(jīng)濟發(fā)展的必然趨勢。作為一名會計從業(yè)者來說，要在經(jīng)濟全球化的大環(huán)境下不斷提升自我水平、提高專業(yè)能力，在時代的潮流中推動計算機與會計不斷的成熟發(fā)展。

作者:史文芳單位:江西經(jīng)濟管理干部學(xué)院

參考文獻:

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[3]李迎.計算機環(huán)境下會計電算化中的問題探究[J].電子測試，2013，（08X）：228-229.

[4]程煜博.試析計算機技術(shù)在會計中的應(yīng)用[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息，2012，（09X）：