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文檔簡(jiǎn)介
導(dǎo)論人力資源概述
第一節(jié)戰(zhàn)略性人力資源管理
申德爾等人:企業(yè)整體戰(zhàn)略、事業(yè)戰(zhàn)略、功能戰(zhàn)略
一、戰(zhàn)略性人力資源管理要點(diǎn):
1)將人力資源管理看作是企業(yè)戰(zhàn)略的有機(jī)組成部分:
2)戰(zhàn)略性人力資源管理通過整食來達(dá)到與企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略保持一樣的目的;
3)戰(zhàn)略性人力資源管理通過變堇來提高對(duì)環(huán)境的適應(yīng)實(shí)力。
二、人力資源管理的戰(zhàn)略整合:
戰(zhàn)略性人力資源管理的目的之一是要達(dá)成組織中各戰(zhàn)略與人力資源管理戰(zhàn)略的整合。
人力資源管理具有一種整合機(jī)制,可以通過組織發(fā)展的階段整合外部經(jīng)濟(jì)及社會(huì)環(huán)境,以及整合內(nèi)部運(yùn)作
之人力資源的各項(xiàng)功能。
三、人力資源管理的5P模式:
人力資源哲學(xué)(Philosophy)、人力資源政策(Policies)、人力資源規(guī)劃(Programs)、人力資源職能
(Practices)>人力資源流程(processes)?
四、基于企業(yè)不同發(fā)展階段的人力資源管理
基于企業(yè)不同發(fā)展階段的人力資源管理:
項(xiàng)目創(chuàng)業(yè)階段高速/發(fā)展階段收獲/理性階段整頓/衰退階段復(fù)蘇階段
重長(zhǎng)期結(jié)果、留意保留關(guān)注短期結(jié)果、但高任關(guān)注數(shù)量、效率和短敏捷應(yīng)對(duì)變革,高任務(wù)導(dǎo)員工對(duì)組織認(rèn)同低,保留員
人力資源管理
員工務(wù)導(dǎo)向期指標(biāo)向,留意長(zhǎng)期結(jié)果工意愿低
正式明確的職位說明非正式、松散的支配,員工
支配非正式小正式正式、分段和明確
書高度參與
分工明確、職業(yè)發(fā)展窄較窄,明確標(biāo)準(zhǔn),有限社詳盡的社會(huì)化,公開,標(biāo)準(zhǔn)
耿業(yè)安置寬泛的職業(yè)道路寬泛的職業(yè)道路
會(huì)化,不夠公開較模糊
員工參與、同時(shí)考察個(gè)留意結(jié)果和維持,強(qiáng)
比較松散、較留意評(píng)價(jià)留意結(jié)果和團(tuán)隊(duì)嘉獎(jiǎng),激勵(lì)員
績(jī)效管理體和團(tuán)體指標(biāo),短期和調(diào)個(gè)體行為和績(jī)效評(píng)留意行為評(píng)價(jià)指標(biāo)
結(jié)果和短期效應(yīng)工參與評(píng)價(jià)
長(zhǎng)期標(biāo)準(zhǔn)價(jià)
員工參與、短長(zhǎng)期嘉獎(jiǎng)
關(guān)注內(nèi)部公允,員工參員工參與度低,僅有少量
薪酬制度外部公允、敏捷并行,留意內(nèi)部和外部短期和長(zhǎng)期激勵(lì)相結(jié)合
與性低額外收入,固定,無獎(jiǎng)金
公允
用途寬,留意生產(chǎn)力和用途較局限,員工參與用途寬的項(xiàng)目,留意員工參
培訓(xùn)用途寬、非正式培訓(xùn)無支配、用途少
生活質(zhì)量率低,較關(guān)注生產(chǎn)力與,留意生產(chǎn)力
其次節(jié)高級(jí)人力資源管理者的任務(wù)
一、人力資源管理的價(jià)值導(dǎo)向:
人力資源管理的最終目標(biāo)是為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)建最大的價(jià)值,通過組建一支企業(yè)發(fā)展所需的員工隊(duì)伍和
造就一種激發(fā)員工動(dòng)力的新型的管理機(jī)制,并通過多種人力資源管理職能來實(shí)現(xiàn)這種創(chuàng)建價(jià)值的目標(biāo)。
隊(duì)伍:高度重視學(xué)問者和企業(yè)家,他們是企業(yè)創(chuàng)建價(jià)值的主體;
機(jī)制:分三部分:創(chuàng)建價(jià)值,建立激勵(lì)機(jī)制;評(píng)價(jià)價(jià)值,建立績(jī)效管理機(jī)制;安排價(jià)值,建立競(jìng)爭(zhēng)性
薪資結(jié)構(gòu)。
二、高級(jí)人力資源管理者的角色和任務(wù):
新時(shí)期的要求:熟識(shí)本公司的業(yè)務(wù);具有經(jīng)營(yíng)者的良好的心理狀態(tài);扎實(shí)的人力資源管理學(xué)問;管理詢問
和溝通技能;了解本企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力及其相關(guān)工作要求;懂得進(jìn)行人力資本管理;能進(jìn)行團(tuán)隊(duì)設(shè)計(jì)和培
育;駕馭基本的人力資源管理技術(shù);具有個(gè)人主動(dòng)性;有較好的工作組織實(shí)力。
部門管理者的人力資源管理職責(zé):首先應(yīng)是人力資源管理專家,對(duì)人力資源管理干脆負(fù)責(zé),又與人力資源
管理部門共同擔(dān)當(dāng)人力資源管理工作。
高級(jí)人力資源管理者的角色定位(7職責(zé)):
與其他管理人員合作中職責(zé)定位:1)戰(zhàn)略伙伴;2)流程專家;3)精通業(yè)務(wù);4)變革管理;5)員工的
支持者;6)人力資源管理的支持者;7)可信任者。
高級(jí)人力資源管理者的角色定位(7角色):
1)支配者;2)立法者;3)催化者;4)詢問員;5)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略伙伴;6)監(jiān)督員;7)服務(wù)員
第一章工作分析和勝任特征評(píng)估
第一節(jié)工作分析
一、工作分析的含義
工作分析:也叫崗位分析,就是采納確定的方法(包括訪談、問卷調(diào)查等)對(duì)組織內(nèi)特定職位進(jìn)行分析,
確定該職位的主要信息(包括職位目的、職位關(guān)系、職位應(yīng)負(fù)責(zé)任、任職者的工作環(huán)境、素養(yǎng)基本要求等)
的過程。
職位的主要信息(6W1H):
1.who一工作的責(zé)任者是誰?
2.forwhom一工作的服務(wù)和匯報(bào)對(duì)象是誰?
3.why—為什么要做該項(xiàng)工作?
4.what一工作是什么?
5.where—工作的地點(diǎn)在哪里?
6.when一工作的時(shí)間期限?
7.how—完成工作所運(yùn)用的方法和程序?
二、工作分析的過程(6個(gè)步躲):
1)確定目的;
2)收集信息;
3)選擇職位(重要的、能反映公司組織結(jié)構(gòu)、穩(wěn)定、代表性);
4)進(jìn)行分析(由人力資源工作者進(jìn)行、職位功能360度評(píng)價(jià));
5)核對(duì)信息;
6)撰寫說明書。
三、常用的工作分析方法:
1)現(xiàn)場(chǎng)視察法;
2)工作日志法;
3)訪談法;
4)問卷法;
5)綜合分析法。
工作分析方法比較表
方法優(yōu)點(diǎn)缺點(diǎn)適用狀況
簡(jiǎn)便易行1.干擾工作正常行為或工作者心智活動(dòng)。
視察
信息客觀廣泛2.無法感受或視察到特殊事故。協(xié)助運(yùn)用、
法
3.不適合工作循環(huán)周期長(zhǎng)和以腦力為主的工作
1.對(duì)工作可充份地了解,有助于主管對(duì)員
工作工的面談。1.自行記錄,主觀色調(diào)較濃,記錄的客觀性和精
日志2.采逐日或在工作活動(dòng)后及記錄,可以確性受到影響;協(xié)助運(yùn)用
法避開遺漏。2.費(fèi)時(shí)、費(fèi)成本且干擾員工工。
3.可以收集到最詳盡的資料。
1.可獲得完全的工作資料以免去員工填
寫工作說明書之麻煩。
當(dāng)工作分析
2.可進(jìn)一步使員工和管理者溝通觀念,以1.信息可能受到扭曲一因受訪者懷疑分析者的
是為了確定
獲得諒解和信任。動(dòng)研、無意誤會(huì)、或分析者訪談技巧不佳等因素
訪談職位的應(yīng)負(fù)
3.可以不拘形式,問句內(nèi)容較有彈性,又而造成信息的扭曲。
法責(zé)任、工作環(huán)
可隨時(shí)補(bǔ)充和反問,這是填表法所不能辦2.分析項(xiàng)目繁雜時(shí)、費(fèi)時(shí)又費(fèi)錢。
境時(shí),常常采
到的。3.占去員工工作時(shí)間,阻礙生產(chǎn)。
納該方法。
4.收集方式簡(jiǎn)潔。
5可.控性好
當(dāng)工作分析
1.成本低、費(fèi)時(shí)少,調(diào)查面廣是為了對(duì)職
問卷1.問卷設(shè)計(jì)的質(zhì)量嚴(yán)峻影響分析結(jié)果。
2.員工有參與感,有助于雙方支配的了位進(jìn)行定量
法2.受調(diào)查者實(shí)力、認(rèn)知等方面的制約
解。分析時(shí),常常
采納該方法。
綜合考慮成
綜合本、可操作性
分析和員工的可
法接受性時(shí)采
納。
四、常用工作分析問卷的優(yōu)缺點(diǎn)比較
(一)職位分析問卷(PAQ),包括194個(gè)項(xiàng)目
1,構(gòu)成(6個(gè)部分):信息輸入、心智活動(dòng)、工作輸出、人際交往、工作環(huán)境、其他職位特征。
2.優(yōu)點(diǎn):能通過統(tǒng)計(jì)分析給被調(diào)查職位確定一個(gè)量化的分?jǐn)?shù),便于對(duì)各職位進(jìn)行比較分析。
3.缺點(diǎn):對(duì)管理和專業(yè)性強(qiáng)職位不足;分?jǐn)?shù)模糊了職位間的區(qū)分;揭示兩職位重疊項(xiàng)目的區(qū)分不夠明確。
4.適用范圍:技術(shù)和半技術(shù)性工作
(-)管理職位描述問卷(MPDQ),共包括193個(gè)項(xiàng)目
1.構(gòu)成(9個(gè)方面):人員管理、支配和組織、決策、組織發(fā)展、限制、代言人、協(xié)調(diào)、詢問、行政管理。
2.優(yōu)點(diǎn):彌補(bǔ)了PAQ問卷難以對(duì)管理職位進(jìn)行分析的不足。
3.缺點(diǎn):在分析技術(shù)、專業(yè)等其他職位時(shí)顯得不夠具體。
4.適用范圍:管理類
(三)通用工作分析問卷(CMQ)
1.構(gòu)成(13個(gè)方面):接受管理和實(shí)施管理、學(xué)問和技能、語言的運(yùn)用、利用視覺信息或其他感覺信息、
管理和業(yè)務(wù)決策、內(nèi)部聯(lián)系、外部聯(lián)系、主持或發(fā)起會(huì)議、參與會(huì)議、體力活動(dòng)、(設(shè)備、機(jī)器和工具的運(yùn)
用)、環(huán)境條件、其他特征。
2.優(yōu)點(diǎn):(1)不僅可以用來分析技術(shù)性和半技術(shù)性職位,而且也適合管理職位和專業(yè)職位;(2)
可以用來進(jìn)行培訓(xùn)需求分析和設(shè)計(jì)績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)。
3.缺點(diǎn):(1)由于該問卷采納的是適用性測(cè)驗(yàn)?zāi)J?,問卷?huì)顯得太長(zhǎng)(一般用計(jì)算機(jī)協(xié)助系統(tǒng));(2)費(fèi)時(shí)。
4.適用范圍:技術(shù)性和管理職位
(四)功能性工作分析(FJA,FunctionalJobAnalysis)
1.四點(diǎn)假設(shè):(1)必需明確區(qū)分“工作結(jié)果”和“工作過程”(更重過程,而不是結(jié)果);(2)全部工作都與“信
息”、“人”和“物”有關(guān);(3)各職位都可以用數(shù)目不多的職能來說明;(4)各職位的職能是一個(gè)多層次結(jié)構(gòu)
系統(tǒng)。
2.分析過程:在職位等級(jí)分析表中找到一個(gè)級(jí)別打分,總分越低越難。
工作分析問卷和技術(shù)還有:關(guān)鍵事務(wù)技術(shù)、課程開發(fā)技術(shù)、工作因素調(diào)查問卷、職位描述問卷等。
(五)O*NET(OccupationalInformationNetwork)
構(gòu)成(6個(gè)方面):工作者特征、工作者要求、職業(yè)要求、閱歷要求、職業(yè)性質(zhì)、職業(yè)特定要求。它本質(zhì)是
一種工具,是一個(gè)全面的職業(yè)描述系統(tǒng)。
其次節(jié)勝任特征評(píng)估
一、探討的三種思路:1)差異心理學(xué)探討;2)教化和行為學(xué)探討;3)工業(yè)與組織心理學(xué)探討。
二、勝任特征的基本概念包括三個(gè)方面:深層次特征、引起或預(yù)料優(yōu)劣勢(shì)績(jī)效的因果關(guān)聯(lián)和參照效標(biāo)。
深層次特征:人格中深層和長(zhǎng)久的部分,它顯示了行為和思維方式,具有跨情景和跨時(shí)間的穩(wěn)定性,能夠
預(yù)料多種情景或工作中人的行為。
自上至下包括:技能、學(xué)問、社會(huì)角色、自我概念、特質(zhì)、動(dòng)機(jī)。
因果關(guān)聯(lián):指勝任特征能引起或預(yù)料行為和績(jī)效。
參照效標(biāo):衡量某特征品質(zhì)預(yù)料現(xiàn)實(shí)情境中工作優(yōu)劣的效度標(biāo)準(zhǔn),它是勝任特征定義中最為關(guān)鍵的方面。
三、勝任特征的種類:
1基準(zhǔn)性勝任特征:完成工作所必需的一般素養(yǎng);
2鑒別性勝任特征:它是區(qū)分績(jī)效優(yōu)秀者與一般者的勝任特征;共分6類:成就特征、助人/服務(wù)特征、影
響特征、管理特征、認(rèn)知特征、個(gè)人特征。
麥克米蘭探討表明,勝利管理者有兩類共同特征:1.個(gè)體內(nèi)部的優(yōu)異特質(zhì),如成就動(dòng)機(jī)、主動(dòng)性等;3.
個(gè)體對(duì)工作群體進(jìn)行組織的特征,如影響他人、形成團(tuán)體意識(shí)或群體領(lǐng)導(dǎo)。
四、勝任特征模型的建構(gòu)
勝任特征模型:擔(dān)當(dāng)某一特定的任務(wù)角色所須要具備的勝任特征和總和,即針對(duì)特定職位表現(xiàn)優(yōu)異的那
些要求結(jié)合起來的勝任特征結(jié)構(gòu)。它的三要素:勝任特征名稱、勝任特征描述、行為指標(biāo)等級(jí)的操作性說
明。
勝任特征模型建構(gòu)的五步驟:
(-)定義績(jī)效標(biāo)準(zhǔn):
1.志向的績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)是“硬”指標(biāo);
2.指標(biāo)可以實(shí)行讓上級(jí)提名,同事、下屬和客戶評(píng)價(jià)的方法來確定。
(二)確定效標(biāo)樣本:依據(jù)已經(jīng)確定的績(jī)效標(biāo)準(zhǔn),選擇優(yōu)秀組和一般組。
(三)獲得效標(biāo)樣本有關(guān)的勝任特征的數(shù)據(jù)資料:收集數(shù)據(jù)的主要方法有B日行為事務(wù)訪談、專家小組、360
度評(píng)價(jià)、問卷調(diào)查、勝任特征模型數(shù)據(jù)庫(kù)專家系統(tǒng)和干脆視察。
(四)分析數(shù)據(jù)資料并建立勝任特征模型
(五)驗(yàn)證勝任特征模型:
1.選取其次個(gè)效標(biāo)樣本;
2.針對(duì)勝任特征編制評(píng)價(jià)工具來評(píng)價(jià)其次個(gè)樣本在上述勝任特征模型中的關(guān)鍵勝任特征,即考察“構(gòu)念效
度”;
3.運(yùn)用行為事務(wù)訪談法或其它測(cè)驗(yàn)進(jìn)行選拔,或任用勝任特征模型進(jìn)行培訓(xùn),然后跟蹤這些人,考察他們
在以后工作中是否表現(xiàn)更精彩,即考察“預(yù)料效度”。
五、獲得勝任特征數(shù)據(jù)資料的主要方法
(-)專家小組探討和問卷調(diào)查
(二)行為事務(wù)訪談法
訪談實(shí)施要求:1)訪談?wù)呤孪茸詈貌恢涝L談對(duì)象屬于哪一類效標(biāo)組;2)讓訪談對(duì)象用自己的語言詳盡
報(bào)告正負(fù)面經(jīng)驗(yàn)及想法;3)訪談需較長(zhǎng)時(shí)間(一般1―3小時(shí));4)訪談?wù)咝杞邮芴氐氐募记捎?xùn)練;5)
對(duì)訪談的內(nèi)容需作錄音記錄。
六、勝任特征模型在人力資源中的應(yīng)用
八個(gè)方面:戰(zhàn)略規(guī)劃、職位分析、人員選拔、薪酬管理、績(jī)效管理、員工培訓(xùn)、職業(yè)發(fā)展、變革創(chuàng)新
其次章人力資源規(guī)劃
第一節(jié)組織戰(zhàn)略與人力資源管理
目標(biāo)和戰(zhàn)略:確定一個(gè)組織在目的和競(jìng)爭(zhēng)性技巧方面區(qū)分于其他組織的特征。使命是組織的陳述,即存在
的理由;目標(biāo)常作為對(duì)公司長(zhǎng)遠(yuǎn)支配的說明而記載下來;戰(zhàn)略指為了應(yīng)對(duì)環(huán)境和達(dá)到組織目標(biāo)而對(duì)資源進(jìn)
行安排和實(shí)行手段的行動(dòng)支配。
組織目標(biāo)產(chǎn)生于組織的總體戰(zhàn)略,而組織結(jié)構(gòu)服務(wù)于組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),因此,組織結(jié)構(gòu)應(yīng)當(dāng)聽從于組織戰(zhàn)
略。
一、兩種企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略的對(duì)比分析
技術(shù)開發(fā)型競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略:依據(jù)規(guī)模經(jīng)濟(jì)原則,力求以最小成本,取得最大產(chǎn)量,通過技術(shù)創(chuàng)新來大幅度提
高生產(chǎn)率,并且是自上而下推動(dòng)的。以職能組織為中心,主要依靠技術(shù)專家和系統(tǒng)工程師,形成有形資產(chǎn)
的積累。
人力資源開發(fā)型競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略:以工作地的人力資源為對(duì)象,適應(yīng)環(huán)境的不斷變更,留意人的潛能開發(fā),調(diào)
動(dòng)人的主動(dòng)性,它是自下而上推動(dòng)的。以團(tuán)隊(duì)為中心,依靠作業(yè)小組長(zhǎng)和操縱者,鼓舞員工的士氣,建立
了融洽的勞動(dòng)關(guān)系。
二、企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)策略的確定
1.產(chǎn)品廉價(jià)競(jìng)爭(zhēng)策略:憑借高科技和較為強(qiáng)大的生產(chǎn)規(guī)?;蜇?cái)務(wù)實(shí)力,大幅提高生產(chǎn)力。
適用于生產(chǎn)較為穩(wěn)定,科技變更不大,或者以爭(zhēng)取市場(chǎng)占有率為競(jìng)爭(zhēng)目標(biāo)的企業(yè)。
風(fēng)險(xiǎn):技術(shù)的快速變更;留意成本限制,忽視消費(fèi)者的偏好;專業(yè)性強(qiáng),適應(yīng)性差;勞動(dòng)關(guān)系驚慌;依靠
于先發(fā)制人的策略。
2.產(chǎn)品獨(dú)特性競(jìng)爭(zhēng)策略:以獨(dú)特產(chǎn)品占據(jù)市場(chǎng)。包括創(chuàng)新性產(chǎn)品和高品質(zhì)產(chǎn)品兩種形式。優(yōu)點(diǎn):滿足特
定須要,降低價(jià)格敏感性;溢價(jià)補(bǔ)償成本;討價(jià)還價(jià)實(shí)力;防止替代產(chǎn)品的威逼。
三、企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略的特點(diǎn):兩類:外部導(dǎo)向戰(zhàn)略和內(nèi)部導(dǎo)向戰(zhàn)略。
內(nèi)部導(dǎo)向戰(zhàn)略特點(diǎn):
1)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略是建立在內(nèi)部資源,而不是建立在外部約束條件的基礎(chǔ)上;
2)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略是建立在不確定性資源,而不是確定性資源的基礎(chǔ)上。
4、企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)策略的支撐點(diǎn):企業(yè)文化、生產(chǎn)技術(shù)、財(cái)務(wù)實(shí)力和人力資源管理制度。
企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的內(nèi)化是員工行為的先決條件。
四、企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)策略的支撐點(diǎn):
企業(yè)文化、生產(chǎn)技術(shù)、財(cái)務(wù)實(shí)力和人力資源管理制度。
企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的內(nèi)化是員工行為的先決條件。
五、企業(yè)人力資源開發(fā)戰(zhàn)略的制定
1、對(duì)企業(yè)的期望高,對(duì)自己的期望高
2、對(duì)企業(yè)的期望高,對(duì)自己的期望低(企業(yè)
高
難以展,60%)
對(duì)企業(yè)發(fā)展(雙贏,10%)
的期望3、對(duì)企業(yè)的期望低,對(duì)自己的期望高
4、對(duì)企業(yè)的期望低,對(duì)自己的期望低(不行
救藥,15%)
(跳槽,15%)
低對(duì)自己發(fā)展的期望高
影響企業(yè)發(fā)展的主要因素:人力資源、技術(shù)創(chuàng)新、產(chǎn)品的質(zhì)量和價(jià)位、財(cái)務(wù)實(shí)力等。
影響員工個(gè)人發(fā)展的因素:心理品質(zhì)、學(xué)問、技能、看法、勤奮程度、滿足程度等。
外在發(fā)展內(nèi)在發(fā)展
企業(yè)贏得市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的制高點(diǎn)提高員工個(gè)體素養(yǎng)和組織的整體素養(yǎng)
心理品質(zhì)、學(xué)問、技能、工作閱歷、崗位適合度
個(gè)人晉級(jí)晉職、工作變換、出名有利、條件改善
等提高
六、企業(yè)人力資源質(zhì)量開發(fā)策略的制定
三個(gè)基礎(chǔ)支持系統(tǒng):定編定崗定員定額系統(tǒng)、員工績(jī)效管理系統(tǒng)、員工培訓(xùn)與開發(fā)系統(tǒng)(解決培訓(xùn)誰、培
訓(xùn)什么、如何培訓(xùn)問題)。
其次節(jié)組織設(shè)計(jì)
一、企業(yè)戰(zhàn)略與組織結(jié)構(gòu)的關(guān)系
企業(yè)戰(zhàn)略與組織結(jié)構(gòu)之間是作用與反作用的關(guān)系。
體現(xiàn)“領(lǐng)導(dǎo)指揮得力、橫向縱向關(guān)系協(xié)調(diào)、層級(jí)信息溝通順暢、激勵(lì)員工主動(dòng)參與”和科學(xué)化原則。
企業(yè)組織設(shè)置應(yīng)充分發(fā)揮內(nèi)部三個(gè)系統(tǒng):指揮支配系統(tǒng)、溝通聯(lián)絡(luò)系統(tǒng)、檢查反饋系統(tǒng);
調(diào)整好四個(gè)層面:決策層、執(zhí)行層、管理層、操作層。
二、體現(xiàn)三個(gè)原則:
1)以系統(tǒng)為主,以功能為輔的原則;
2)以效率為主,以結(jié)構(gòu)為輔的原則;
3)以工作為主,層次為輔的原則。
2、組織設(shè)計(jì)與員工行為
組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的緣由主要來自于組織的戰(zhàn)略規(guī)劃、規(guī)模大小、技術(shù)特點(diǎn)、組織內(nèi)外的環(huán)境特征以及組織的
產(chǎn)品要求。結(jié)構(gòu)形式的選擇事實(shí)上是在有機(jī)式和機(jī)械式兩個(gè)極端之間找尋一個(gè)恰當(dāng)?shù)亩ㄎ稽c(diǎn)。
三、組織設(shè)計(jì)的內(nèi)容
主要包括:職能分析和工作崗位設(shè)計(jì)、部門化和部門設(shè)計(jì)、管理層次和管理幅度的分析及設(shè)計(jì)、決策系統(tǒng)
的設(shè)計(jì)、橫向協(xié)調(diào)和聯(lián)系的設(shè)計(jì)、組織行為規(guī)范的設(shè)計(jì)、限制系統(tǒng)(信息、績(jī)效管理、薪酬激勵(lì)制度等)
的設(shè)計(jì)、組織變革與組織發(fā)展的規(guī)劃。
需考慮的權(quán)變因素:企業(yè)環(huán)境;企業(yè)戰(zhàn)略和目標(biāo);企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)組織狀況;企業(yè)規(guī)模;企業(yè)發(fā)展階段;企
業(yè)人力資源狀況。
四、組織設(shè)計(jì)原則
1)任務(wù)與目標(biāo)明確;2)專業(yè)分工與協(xié)作;3)指揮統(tǒng)一;4)管理幅度有效;5)權(quán)責(zé)利相結(jié)合;6)穩(wěn)
定性和適應(yīng)性相結(jié)合;7)執(zhí)行和監(jiān)督機(jī)構(gòu)分設(shè)。
第三節(jié)企業(yè)人力資源管理制度規(guī)劃
企業(yè)人力資源管理制度規(guī)劃的基本要求
1)將員工與企業(yè)的利益緊密地結(jié)合在一起,促進(jìn)員工與企業(yè)共同發(fā)展;
2)從企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境和條件動(dòng)身,建立適合企業(yè)特點(diǎn)的人力資源管理制度體系;
3)企業(yè)人力資源管理制度體系應(yīng)當(dāng)在有所創(chuàng)新,有所前進(jìn);
4)企業(yè)人力資源管理制度必需在國(guó)家勞動(dòng)保障和人事法律法規(guī)的大框架內(nèi)進(jìn)行。
5)企業(yè)人力資源管理制度規(guī)劃必需與企業(yè)集體合同保持協(xié)調(diào)一樣;
6)必需重視管理制度信息的采集、溝通與處理,保持規(guī)劃的動(dòng)態(tài)性。
第四節(jié)審核人力資源管理費(fèi)用預(yù)算
一、審核的基本程序
審核項(xiàng)目:工資項(xiàng)目、社保福利項(xiàng)目和其他項(xiàng)目。
1.審核下一年度的人力資源管理費(fèi)用預(yù)算。
檢查項(xiàng)目是否齊全;留意國(guó)家政策變更。
2.審核費(fèi)用預(yù)算
依據(jù):物價(jià)指數(shù);工資指導(dǎo)線;最低工資標(biāo)準(zhǔn);社保;領(lǐng)導(dǎo)的工資指導(dǎo)思想。
二、審核的基本要求
1.保證人力資源管理費(fèi)用預(yù)算的精確性。
(1)關(guān)注政府有關(guān)部門發(fā)布的年度企業(yè)工資指導(dǎo)線。
基準(zhǔn)線、預(yù)警線、限制下線。
(2)定期進(jìn)行勞動(dòng)力工資水平的市場(chǎng)調(diào)查。
(3)關(guān)注消費(fèi)物價(jià)指數(shù)。
2.審核下一年度的人力資源管理費(fèi)用預(yù)算
預(yù)算過程:精確(合理);不能降低生活水平(合情);合法。
3.預(yù)算人力資源管理費(fèi)用
兩種模式:收入一利潤(rùn)=成本收入一成本=利潤(rùn)
三、審核人力資源管理部門的費(fèi)用預(yù)算
原則:分頭預(yù)算、總體限制、個(gè)案執(zhí)行
項(xiàng)目:聘請(qǐng)、工資水平市場(chǎng)調(diào)查、人員測(cè)評(píng)、培訓(xùn)、公務(wù)出國(guó)、調(diào)研、勞動(dòng)合同、辭退、殘疾人安置、勞
動(dòng)糾紛、辦公業(yè)務(wù)。
第三章聘請(qǐng)與配置
第一節(jié)聘請(qǐng)的環(huán)境分析
聘請(qǐng):企業(yè)為其組織中出現(xiàn)的職位空缺選擇符合該職位所需任職條件的人員的過程。
一、聘請(qǐng)外部環(huán)境分析
1.技術(shù)的變更。技術(shù)的變革與新技術(shù)的采納會(huì)引起人員需求的變更;技術(shù)的變革也使得須要運(yùn)用新技術(shù)
進(jìn)行工作的崗位出現(xiàn)人員空缺。
2.產(chǎn)品和服務(wù)市場(chǎng)狀況
市場(chǎng)狀況對(duì)用工量的影響;市場(chǎng)預(yù)期對(duì)勞動(dòng)力供應(yīng)的影響;市場(chǎng)狀況對(duì)工資的影響。
3.勞動(dòng)力市場(chǎng)
市場(chǎng)的供求關(guān)系(需求約束型勞動(dòng)力市場(chǎng)、資源約束型勞動(dòng)力市場(chǎng));市場(chǎng)的地理范圍。
4.競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手(聘請(qǐng)人員類型、條件、聘請(qǐng)方法、薪金水平、用人政策等)
二、聘請(qǐng)內(nèi)部環(huán)境分析
1.組織戰(zhàn)略:對(duì)應(yīng)聘者提出了技能要求,而且要求應(yīng)聘者的看法和性格特征與組織文化相吻合。
2.職位的性質(zhì):職位的挑戰(zhàn)性和職責(zé)、職位的發(fā)展和晉升機(jī)會(huì)。
3.組織內(nèi)部的政策與實(shí)踐:人力資源規(guī)劃、內(nèi)部晉升政策。
其次節(jié)聘請(qǐng)規(guī)劃與吸引策略
一、制定聘請(qǐng)規(guī)劃的原則
人力資源規(guī)劃:依據(jù)組織的戰(zhàn)略目標(biāo),科學(xué)預(yù)料組織在將來環(huán)境中人力資源的供應(yīng)和需求狀況,制定必要
的人力資源獲得、利用、保持和開發(fā)策略,確保對(duì)人力資源在數(shù)量和質(zhì)量上的需求,使組織和個(gè)人獲得長(zhǎng)
遠(yuǎn)利益。
原則:
1)充分考慮內(nèi)部、外部環(huán)境的變更;
2)確保單位員工的合理運(yùn)用;
3)使單位和員工都得到長(zhǎng)期利益。
二、聘請(qǐng)規(guī)劃的分工與協(xié)作
高級(jí)管理層:在全局上、整體上把握聘請(qǐng)規(guī)劃的指導(dǎo)思想和總體原則。
部門經(jīng)理:用人需求的一切信息以及以后的選擇工作。
人力資源部門:同有關(guān)部門一起探討員工需求狀況;分析內(nèi)外部因素對(duì)聘請(qǐng)的影響和制約;制定具體的聘
請(qǐng)策略和聘請(qǐng)程序;進(jìn)行具體的聘請(qǐng)工作。
三、吸引應(yīng)聘者的因素
招募階段的目的在于吸引足夠多的合格應(yīng)聘者。
因素來源:1)分析目前已經(jīng)在單位里工作的員工來單位的吸引力;2)了解本單位最近一個(gè)時(shí)期的聘請(qǐng)
狀況和效果;3)了解優(yōu)秀的單位具有哪些共性特點(diǎn)。
通常單位吸引人的優(yōu)勢(shì):
1)高工資和福利;2)良好的組織形象;3)單位和職位的穩(wěn)定性和平安感;4)工作本身的成就感;5)
更大的責(zé)任或權(quán)力;6)工作和生活之間的平衡。
吸引人才的策略:
1)與職業(yè)中介機(jī)構(gòu)保持緊密聯(lián)系;2)留意建立自己的人際關(guān)系網(wǎng)(集會(huì)上發(fā)名片等);3)向應(yīng)聘者介紹
企業(yè)的真實(shí)信息(防止過高或過低的期望);4)利用廉價(jià)的“廣告”機(jī)會(huì)(贈(zèng)送印有單位網(wǎng)址的紀(jì)念品);
5)營(yíng)造敬重人才的氛圍(宣揚(yáng)重視人才的理念);6)奇妙地得到候選人的名單(班級(jí)通信錄等)。
第三節(jié)選拔與評(píng)估
確定聘請(qǐng)步驟:能否不增加人滿足條件(如崗位合并、加班):能否用臨時(shí)人員;內(nèi)部聘請(qǐng);外部聘請(qǐng)。
選拔的步驟:
篩選申請(qǐng)材料;預(yù)備性面試;學(xué)問技能測(cè)驗(yàn):心理測(cè)試;結(jié)構(gòu)化面試;其他評(píng)價(jià)中心測(cè)試、身體檢查、背
景調(diào)查等。
一、職業(yè)心理測(cè)試
(-)特點(diǎn):代表性測(cè)定、間接性測(cè)定、相對(duì)性測(cè)定、標(biāo)準(zhǔn)化測(cè)定。
(-)心理測(cè)試的種類
實(shí)力測(cè)試:通過對(duì)人的非生活閱歷積累而形成的實(shí)力來預(yù)料被測(cè)試者在某一職業(yè)領(lǐng)域的發(fā)展?jié)撃堋7譃橐?/p>
般實(shí)力(智力)測(cè)試和特殊實(shí)力(實(shí)力傾向)測(cè)試。
國(guó)內(nèi)外有影響的智力測(cè)試有:比奈一西蒙智力氣表、韋克斯勒智力氣表、瑞文推理測(cè)試等。其中韋克斯勒
成人智力氣表和瑞文推理測(cè)試在人事選拔和配置中應(yīng)用較多。
特殊實(shí)力測(cè)試的目的在于評(píng)價(jià)個(gè)體在某方面的發(fā)展?jié)撃埽绕溥m應(yīng)于缺乏閱歷的應(yīng)聘者。目前應(yīng)用的有:
一般實(shí)力傾向成套測(cè)試和鑒別實(shí)力傾向成套測(cè)試、機(jī)械傾向測(cè)試、文書傾向測(cè)試等。
人格測(cè)試:用于測(cè)量性格、氣質(zhì)等方面的特性心理特征。常用的有兩種:自陳量表和投射技術(shù)。
常用自陳量表有卡特爾十六種人格因素問卷、梅耶爾斯―布雷格斯類型指示量表、教化和職業(yè)支配的自我
指導(dǎo)探究。
影響最大的是美國(guó)心理學(xué)家霍蘭德的“教化和職業(yè)支配的自我指導(dǎo)探究”。提出人格分成6種:現(xiàn)實(shí)型、
探討型、藝術(shù)型、社會(huì)型、管理型、常規(guī)型。
分析:1)看藝術(shù)型與常規(guī)型、現(xiàn)實(shí)型的差距是否較大。2)將得分最多的三種人格類型依次排列,綜合
說明。3)針對(duì)得分最低的人格特征提出問題,提出詢問看法。
投射測(cè)試包括羅夏克黑漬測(cè)試和主題統(tǒng)覺測(cè)試。
愛好測(cè)試:愛好測(cè)試主要測(cè)查人在職業(yè)選擇時(shí)的價(jià)值取向。對(duì)預(yù)料銷售人員的可培訓(xùn)程度及職業(yè)潛力有較
高效度;對(duì)管理人員、工藝師、駕駛員的預(yù)料亦有中等水平的效度。
學(xué)業(yè)成就測(cè)試:測(cè)試經(jīng)過訓(xùn)練所獲得的學(xué)問、技能和成就。適應(yīng)于選拔專業(yè)人員、科研人員和技術(shù)性人
口
貝。
(三)心理測(cè)試的衡量標(biāo)準(zhǔn)
標(biāo)準(zhǔn)化:測(cè)試題目的標(biāo)準(zhǔn)化;施測(cè)的標(biāo)準(zhǔn)化;評(píng)分的標(biāo)準(zhǔn)化;分?jǐn)?shù)說明的標(biāo)準(zhǔn)化。
效度:主要方法有結(jié)構(gòu)效度、內(nèi)容效度和效標(biāo)關(guān)聯(lián)效度。
信度:衡量測(cè)試結(jié)果是否穩(wěn)定、牢靠的指標(biāo)。假如測(cè)試結(jié)果穩(wěn)定、牢靠,則重測(cè)信度高、同質(zhì)性信度高、
評(píng)分者信度高。
常模:一組具有代表性的被測(cè)試樣本的測(cè)試成果的分布結(jié)構(gòu),包括它的集中趨勢(shì)(通常用平均數(shù)表示)和
離散趨勢(shì)(通常用標(biāo)準(zhǔn)差表示)。它能說明某一測(cè)試結(jié)果分?jǐn)?shù)相對(duì)于同類被測(cè)試者所處的水平。
(四)測(cè)試的選用要求
時(shí)間:過長(zhǎng),易引起受測(cè)者的疲憊和反感且給具體實(shí)施帶來困難。
費(fèi)用:在不損害測(cè)試精確性和有效性的前提下,盡可能選用質(zhì)優(yōu)價(jià)廉、耗時(shí)少的測(cè)試。
實(shí)施:除非專業(yè)人員足夠,一般選用簡(jiǎn)潔并易執(zhí)行的測(cè)試為宜。
表面效度:指測(cè)試看起來是什么,顯示太淺顯或太深邃,受測(cè)者不會(huì)誠(chéng)意合作。
測(cè)試結(jié)果:一些必需由專家說明或應(yīng)用,另一些可能人人能懂。
(五)使專心理測(cè)試的要求:
(1)要對(duì)使專心理測(cè)試的人進(jìn)行特地訓(xùn)練;
(2)要將心理測(cè)試與實(shí)踐閱歷相結(jié)合;
(3)要妥當(dāng)保管好心理測(cè)試結(jié)果;
(4)要做好使專心理測(cè)試方法的宣揚(yáng)。
二、結(jié)構(gòu)化面試
(-)結(jié)構(gòu)化面試的設(shè)計(jì)
1.分析崗位要求,建立測(cè)評(píng)要素體系(關(guān)鍵事務(wù)訪談)
2.確定題目構(gòu)成,設(shè)計(jì)編排面試題目
智能型、情境型、行為型、投射型
3.明確評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),規(guī)劃測(cè)評(píng)實(shí)施過程
(二)結(jié)構(gòu)化面試的打算
材料打算:面試人員狀況一覽表、面試評(píng)分表、面試題本、面試評(píng)分比照表。
環(huán)境要求:考場(chǎng)相對(duì)獨(dú)立、寧?kù)o、不受外界干擾。
人員打算:一般主考官1名、考官6人、核分員1名、引導(dǎo)員1名,其中面試考官由3種人組成:人力資
源部門主管、用人部門主管、人事測(cè)評(píng)專家。
(三)結(jié)構(gòu)化面試的實(shí)施技巧
駕馭面試程序的技巧;
與考生建立信任的技巧;
把握時(shí)間進(jìn)度的技巧;
提問、追問和插話的技巧;
避開評(píng)分誤差的技巧:測(cè)評(píng)人員要反復(fù)理解試題的意圖和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的含義;要從測(cè)評(píng)全過程的角度對(duì)測(cè)評(píng)
要素進(jìn)行全面的評(píng)價(jià);要留意運(yùn)用多種方法視察考生的動(dòng)作、姿態(tài)和表情等非語言行為;不要逐題對(duì)號(hào)評(píng)
價(jià);最終評(píng)價(jià)時(shí),應(yīng)考慮考生在有關(guān)測(cè)評(píng)要素中的整體表現(xiàn)。認(rèn)知偏差包括:第一印象、依次效應(yīng)、評(píng)價(jià)
趨勢(shì)、光環(huán)效應(yīng)、從眾影響。
三、評(píng)價(jià)中心技術(shù)
是一種綜合性的人員測(cè)評(píng)方法,由幾種選擇測(cè)試方法組合而成,利用現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試或演練,由測(cè)評(píng)人員視
察候選人的具體行為,并賜予評(píng)分。
起源于德國(guó)心理學(xué)家哈茨霍恩等人1929年建立的一套選擇軍官的多項(xiàng)評(píng)價(jià)程序。20世紀(jì)50年頭美國(guó)
電報(bào)電話公司(AT&T)在工業(yè)企業(yè)中領(lǐng)先運(yùn)用評(píng)價(jià)技術(shù)進(jìn)行人員素養(yǎng)測(cè)評(píng);1956年,AT&T采納
評(píng)價(jià)中心技術(shù)對(duì)公司幾百名初級(jí)管理人員進(jìn)行了評(píng)價(jià)。
(一)評(píng)價(jià)中心的特點(diǎn)
針對(duì)性:有針對(duì)性地模擬特定的工作條件和環(huán)境,在工作情景和壓力下實(shí)施測(cè)評(píng)。
綜合性:將各種人才測(cè)評(píng)方法相互結(jié)合在一起;
動(dòng)態(tài)性:將受測(cè)者置于一個(gè)動(dòng)態(tài)的模擬工作情景中,要求其在確定時(shí)限和情景壓力下做出決策。
高效性:其預(yù)料結(jié)果與事實(shí)的吻合程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于其他測(cè)評(píng)方法。
(―)評(píng)價(jià)中心的測(cè)試方法
文件筐處理:考察支配、決策實(shí)力;考證維度有個(gè)人自信念、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)實(shí)力、支配支配實(shí)力、書面表達(dá)實(shí)
力、分析決策實(shí)力、敢擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)傾向和信息敏感性。
無領(lǐng)導(dǎo)小組探討:考察個(gè)人交往技能、領(lǐng)導(dǎo)技能和個(gè)人的影響力;維度有主動(dòng)性、宣揚(yáng)激勵(lì)與勸服力、口
頭溝通實(shí)力、企劃實(shí)力、人際協(xié)調(diào)實(shí)力、自信、創(chuàng)新實(shí)力、心理壓力、耐受力。還有角色扮演、案例分析、
模擬面談、公文寫作、演講等方法。
四、背景調(diào)查
通常是用人單位通過第三方對(duì)應(yīng)聘者的狀況進(jìn)行了解和驗(yàn)證。
原則:1)只調(diào)查與工作有關(guān)的狀況,并以書面形式記錄;2)重視客觀內(nèi)容的調(diào)查核實(shí);3)慎重選擇“第
三者";4)估計(jì)調(diào)查材料的牢靠程度;5)利用結(jié)構(gòu)化表格,確保不會(huì)遺漏重要問題。
第四節(jié)錄用決策和聘請(qǐng)?jiān)u估
一、錄用決策模式:多重淘汰式和綜合補(bǔ)償式。
二、錄用決策技巧:
1.基于勝任特征的錄用決策:不易培育的勝任特征;將來須要的勝任特征;適合組織文化建設(shè)的勝任特
征;強(qiáng)調(diào)被聘請(qǐng)人員勝任特征的互補(bǔ)性。
2.錄用決策值得留意的問題:職得其人與過分勝任;當(dāng)前須要與長(zhǎng)遠(yuǎn)須要;工作熱忱與實(shí)力適用性;組
織發(fā)展階段與用人策略;班子搭配與個(gè)體心理特征的互補(bǔ)性。
三、聘請(qǐng)?jiān)u估方法
聘請(qǐng)?jiān)u估包括兩個(gè)方面的評(píng)估:聘請(qǐng)結(jié)果評(píng)估與聘請(qǐng)過程評(píng)估。
聘請(qǐng)結(jié)果評(píng)估:數(shù)量和質(zhì)量評(píng)估;成本效益評(píng)估(聘請(qǐng)成本、成本效用評(píng)估、聘請(qǐng)收益/成本比)。
聘請(qǐng)過程評(píng)估:評(píng)估打算工作的充分性;評(píng)估招募工作的有效性;評(píng)估選拔工具的預(yù)料性;評(píng)估選拔程序
的合理性;評(píng)估選拔評(píng)分的客觀性;評(píng)估部門協(xié)作的協(xié)調(diào)性。
第四章培訓(xùn)與開發(fā)
第一節(jié)企業(yè)培訓(xùn)系統(tǒng)設(shè)計(jì)
一、培訓(xùn)的學(xué)習(xí)理論
(-)條件反射理論:也稱經(jīng)典性條件反射理論,俄國(guó)生理學(xué)家巴甫洛夫提出,學(xué)習(xí)在兩種刺激之間建
立聯(lián)系的過程。
(-)強(qiáng)化理論:也稱操作性條件反射理論,由聞名行為主義代表人物斯金鈉創(chuàng)立并發(fā)展,它認(rèn)為學(xué)習(xí)
是在反應(yīng)與獎(jiǎng)賞(或懲處)之間建立聯(lián)系的過程。
(=)社會(huì)學(xué)習(xí)理論:班杜拉認(rèn)為,學(xué)習(xí)不確定是聯(lián)結(jié)的結(jié)果,個(gè)體可以通過視察、仿照別人的行為進(jìn)
行學(xué)習(xí)。70年頭“行為塑造技術(shù)”就是以此為理論基礎(chǔ)的??送咛刂赋?,社會(huì)學(xué)習(xí)理論與其他學(xué)習(xí)理論的
最大區(qū)分是,它首先變更的是人的行為,通過行為的變更而導(dǎo)致看法的變更,傳統(tǒng)的學(xué)習(xí)理論恰恰相反,
他們首先變更的是人的看法,通過看法的變更促進(jìn)行為的變更。
(四)目標(biāo)設(shè)定理論:源于美國(guó)管理心理學(xué)家德魯克創(chuàng)立的目標(biāo)管理法。
目標(biāo)的特征:目標(biāo)要具體;員工應(yīng)參與目標(biāo)的設(shè)置;目標(biāo)完成過程中應(yīng)有反饋;員工之間要為實(shí)現(xiàn)目
標(biāo)而相互競(jìng)爭(zhēng);目標(biāo)要有確定的難度同時(shí)也必需是可接受的。
培訓(xùn)遷移及其測(cè)定:指?jìng)€(gè)體在工作實(shí)踐中對(duì)培訓(xùn)中所學(xué)的學(xué)問和技能的應(yīng)用程度。培訓(xùn)遷移的探討不
僅要關(guān)注學(xué)員在訓(xùn)練中是否駕馭了學(xué)習(xí)內(nèi)容,更要關(guān)注如何將習(xí)得行為更好地應(yīng)用于實(shí)際,且在一段時(shí)間
后保持下來。一般認(rèn)為,培訓(xùn)設(shè)計(jì)、受訓(xùn)者特征和工作環(huán)境是影響培訓(xùn)遷移的三個(gè)最主要因素。自我效能
低的學(xué)員即使駕馭了培訓(xùn)中所教的學(xué)問和技能,也不能有效地應(yīng)用他們;成就動(dòng)機(jī)也會(huì)影響受訓(xùn)者的培訓(xùn)
遷移效果。支持性組織氣氛是影響培訓(xùn)遷移的主要因素之一,其中又以領(lǐng)導(dǎo)反饋、同事支持、時(shí)間支持為
主要的影響因素。
二、培訓(xùn)的基木過程:包括培訓(xùn)需求分析、課程設(shè)計(jì)、培訓(xùn)實(shí)施過程,最終對(duì)培訓(xùn)的效果進(jìn)行評(píng)估。
三、對(duì)組織人力資源現(xiàn)狀的評(píng)價(jià)與分析
(-)考察組織目前的人力資源現(xiàn)狀及將來所要求的人力資源供應(yīng)。
(二)考察組織能夠獲得的人力資源供應(yīng)及其對(duì)人力資源的培訓(xùn)與發(fā)展需求。
(三)評(píng)價(jià)與分析組織人力資源現(xiàn)狀的常用指標(biāo)。
其次節(jié)指導(dǎo)培訓(xùn)實(shí)施
一、設(shè)計(jì)培訓(xùn)教化發(fā)展系統(tǒng)
(-)明確教化培訓(xùn)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)思路
戰(zhàn)略導(dǎo)向:?jiǎn)T工培訓(xùn)的總體方向;對(duì)各種變動(dòng)因素的評(píng)估;培訓(xùn)的基本方法;臨時(shí)性敏捷措施的支配;對(duì)
培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估,必要時(shí)對(duì)培訓(xùn)方案進(jìn)行修改。
政策保證:企業(yè)應(yīng)有自上而下的明確的培訓(xùn)政策。
組織支持:組織支持貫穿于培訓(xùn)的全過程,獲得組織支持是保證培訓(xùn)活動(dòng)取得勝利的關(guān)鍵。
(-)企業(yè)教化培訓(xùn)系統(tǒng)的構(gòu)成
(三)企業(yè)教化培訓(xùn)指導(dǎo)系統(tǒng)
二、指導(dǎo)執(zhí)行人力資源開發(fā)支配
(-)確定培訓(xùn)者角色及其職能
培訓(xùn)文化淡薄階段,培訓(xùn)工作者擔(dān)當(dāng)實(shí)施者職能;培訓(xùn)文化發(fā)展階段,培訓(xùn)工作者既是企業(yè)戰(zhàn)略促進(jìn)者又
是培訓(xùn)實(shí)施者;培訓(xùn)文化成熟階段,培訓(xùn)工作者擔(dān)當(dāng)戰(zhàn)略促進(jìn)者職能。
(-)建設(shè)高效的培訓(xùn)組織
依據(jù)企業(yè)須要的職能進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)是其根本原則。
(三)選擇合適的培訓(xùn)模式
三種培訓(xùn)模式的比較
(四)建立動(dòng)態(tài)的信息系統(tǒng):外部培訓(xùn)信息和內(nèi)部培訓(xùn)信息。
三、保證明施規(guī)劃所具備的資源
包括人、財(cái)、物、時(shí)間和信息等。
第三節(jié)培訓(xùn)評(píng)估
一、培訓(xùn)方案設(shè)計(jì)的要素
(-)比照組:比照組學(xué)員與試驗(yàn)組學(xué)員具有相同特點(diǎn),但并不參與將要評(píng)估的人力贊源開發(fā)培訓(xùn)項(xiàng)目。
(-)評(píng)估手段的時(shí)間選擇:
1.事前測(cè)試:1)當(dāng)事前測(cè)試影響學(xué)員的業(yè)績(jī)表現(xiàn)時(shí),就應(yīng)當(dāng)避開進(jìn)行事前測(cè)試;2)當(dāng)事前測(cè)試沒有什
么意義時(shí),要避開運(yùn)用;3)事前測(cè)試與事后測(cè)試的內(nèi)容要一樣或大體相同,所設(shè)定的分?jǐn)?shù)要有一個(gè)共同
的基礎(chǔ),以便對(duì)比;4)事前測(cè)試與事后測(cè)試應(yīng)當(dāng)在同樣的或類似的條件下進(jìn)行。
2.在項(xiàng)目實(shí)施過程中的評(píng)測(cè):可以衡量培訓(xùn)目標(biāo)的進(jìn)展?fàn)顩r,也可以獲得有關(guān)部門的反饋信息,經(jīng)便做
出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。
3.多重測(cè)評(píng):了解培訓(xùn)項(xiàng)目前后某些趨勢(shì)的變更狀況,對(duì)做出預(yù)料或比較特別重要。
4.培訓(xùn)結(jié)束后跟蹤活動(dòng)的時(shí)間選擇:1)可以收集到二級(jí)評(píng)估數(shù)據(jù),以便確定學(xué)員對(duì)培訓(xùn)項(xiàng)目所傳授的
學(xué)問或技能的撐握狀況;2)對(duì)三級(jí)評(píng)估數(shù)據(jù)的跟蹤可以確定學(xué)問和技能在實(shí)際工作中的應(yīng)用狀況;3)對(duì)
四級(jí)評(píng)估數(shù)據(jù)的跟蹤所須要的時(shí)間間隔往往要比實(shí)施二級(jí)跟蹤所須要的時(shí)間間隔長(zhǎng)(三到六個(gè)月)。
(三)影響有效性的因素:時(shí)間或歷史;測(cè)試的影響;選擇;流失率。
二、常見的培訓(xùn)評(píng)估方案
培訓(xùn)評(píng)估所要解決的主要問題:在充分考慮各種可行因素的基礎(chǔ)上選擇恰當(dāng)?shù)脑u(píng)估方案。
關(guān)注問題:培訓(xùn)產(chǎn)生了何種客觀的影響;確立培訓(xùn)活動(dòng)與影響之間的因果關(guān)系;確立培訓(xùn)的作用機(jī)制;確
認(rèn)項(xiàng)目產(chǎn)出與其最終效果之間的作用機(jī)制。
常見的評(píng)估方案有:試驗(yàn)設(shè)計(jì)、準(zhǔn)試驗(yàn)設(shè)計(jì)、非試驗(yàn)設(shè)計(jì)。
(-)非試驗(yàn)設(shè)計(jì):無參照組(包括單組別前測(cè)后測(cè)設(shè)計(jì)和簡(jiǎn)潔時(shí)間序列設(shè)計(jì))
(-)準(zhǔn)試驗(yàn)設(shè)計(jì):有非隨機(jī)產(chǎn)生的參照組(包括前測(cè)一后測(cè)比照組設(shè)計(jì)、時(shí)間序列設(shè)計(jì)比照組設(shè)計(jì)、單
一后測(cè)比照組設(shè)計(jì))
(三)試驗(yàn)設(shè)計(jì):有隨機(jī)產(chǎn)生的參照組(包括前測(cè)一后測(cè)限制組設(shè)計(jì)、索羅門四小組設(shè)計(jì)、單一后測(cè)限制
組設(shè)計(jì)、要素評(píng)估設(shè)計(jì))。
三、選擇適當(dāng)?shù)脑u(píng)估設(shè)計(jì)方案
(-)一次性項(xiàng)目評(píng)估的設(shè)計(jì):當(dāng)受財(cái)務(wù)、組織、時(shí)間方面的限制,無法收集培訓(xùn)前的數(shù)據(jù)時(shí)用。只在培
訓(xùn)后對(duì)該小組進(jìn)行一次評(píng)估。
(二)單一小組、事前測(cè)試和事后測(cè)試的設(shè)計(jì):缺點(diǎn)是事前測(cè)試的影響和外部因素的影響。
(三)單一小組、多重測(cè)評(píng)的設(shè)計(jì):試驗(yàn)組又是自己的比照組。它消退了很多時(shí)間和選擇對(duì)有效性的影響,
但不能避開流失率所帶來的不利影響。測(cè)評(píng)數(shù)據(jù)簡(jiǎn)潔得到時(shí)用。
(四)比照組的設(shè)計(jì):將試驗(yàn)組和比照組比較。只有通過恰當(dāng)?shù)倪x擇標(biāo)準(zhǔn)而選擇出來的兩個(gè)組的狀況相同
時(shí),才能運(yùn)用這種設(shè)計(jì)。
(五)志向化的試驗(yàn)設(shè)計(jì):涉及三部分為對(duì)學(xué)員的隨機(jī)抽樣、對(duì)所選擇的小組進(jìn)行事前和事后測(cè)評(píng)。比照
組不參與該培訓(xùn),但接受事前和事后測(cè)評(píng);小組B參與該培訓(xùn),只接受事后測(cè)評(píng)。比照組消退時(shí)間和流失
率的影響:小組B消退事前測(cè)評(píng)對(duì)人力資源開發(fā)培訓(xùn)結(jié)果的影響。
(六)只有事后測(cè)評(píng)的比照設(shè)計(jì):是一種成本低、志向化的試驗(yàn)設(shè)計(jì)。對(duì)隨機(jī)抽樣的試驗(yàn)組和比照組,只
進(jìn)行事后測(cè)評(píng)。
四、選擇何種評(píng)估設(shè)計(jì)
確定因素:
1.能不能得到評(píng)估人力資源開發(fā)培訓(xùn)結(jié)果的合適數(shù)據(jù);
2.對(duì)工作環(huán)境的現(xiàn)實(shí)考慮:評(píng)估設(shè)計(jì)越困難,實(shí)施評(píng)估成本越高;
3.考慮比照組的獲得、隨機(jī)抽樣的難易程度、消退學(xué)習(xí)之外的其他因素的影響
五、培訓(xùn)評(píng)估數(shù)據(jù)的類型
(-)硬性數(shù)據(jù):含義、類型、特征
硬性數(shù)據(jù):產(chǎn)出、質(zhì)量、成本和時(shí)間。
(二)軟性數(shù)據(jù):含義、類型、特征
軟性數(shù)據(jù):看法激勵(lì)、滿足度、技巧運(yùn)用等。通常分為六個(gè)領(lǐng)域:工作習(xí)慣、組織氣候、新技能、發(fā)展、
滿足度和創(chuàng)建性。
六、確定評(píng)估工具的種類
包括:調(diào)查問卷、民意調(diào)查、測(cè)試、面談、核心小組、視察以及業(yè)績(jī)報(bào)告。
七、明確評(píng)估工具的設(shè)計(jì)思路
回答問題:
1.如何運(yùn)用這些數(shù)據(jù)
2.須要什么樣的數(shù)據(jù)
3.如何分析數(shù)據(jù)
4.誰將運(yùn)用這些數(shù)據(jù)
5.評(píng)估工具是否須要測(cè)試
6.是否有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的評(píng)估工具
7.有偏見的信息將帶來什么樣的結(jié)果。
第四節(jié)職業(yè)生涯管理
一、職業(yè)生涯:又稱職業(yè)發(fā)展,是一個(gè)人從首次參與工作起先的一生中全部的工作活動(dòng)與工作經(jīng)驗(yàn),按編
年的依次串接組成的整個(gè)過程。
職業(yè)生涯管理:將個(gè)人職業(yè)需求與組織目標(biāo)和組織須要相聯(lián)系而作出的有支配的努力。
(一)職業(yè)生涯發(fā)展理論
1.薩柏的職業(yè)生涯發(fā)展理論:成長(zhǎng)階段(誕生一14歲);探究階段(15—24歲);確立階段(25—44歲);
維持階段(45—65歲);職業(yè)衰退階段(65歲以后)。
2.戴爾通和湯普生的理論:將職業(yè)生涯劃分四個(gè)階段。
3.施恩的理論:把職業(yè)生涯發(fā)展劃分為九個(gè)階段。
(二)職業(yè)選擇理論
1.帕森斯的人職匹配理論:了解自己;了解勝利所需的條件;將上述兩條件匹配。
2.霍蘭德的人職互擇理論:將人劃分6種類型,即現(xiàn)實(shí)型、探討型、藝術(shù)型、社會(huì)型、管理型和常規(guī)型。
該理論實(shí)質(zhì)在于勞動(dòng)者與職業(yè)相互適應(yīng)。
3.弗羅姆的擇業(yè)動(dòng)機(jī)理論:擇業(yè)動(dòng)機(jī)=職業(yè)效價(jià)X職業(yè)獲得概率
4.施恩的職業(yè)錨理論:職業(yè)錨指一個(gè)人不得不做出職業(yè)選擇時(shí),無論如何都不會(huì)放棄的、職業(yè)中至關(guān)重
要的東西或價(jià)值觀,即個(gè)人穩(wěn)定的職業(yè)貢獻(xiàn)區(qū)和成長(zhǎng)區(qū)。職業(yè)錨可分為:技術(shù)型、管理型、創(chuàng)建型、自主
與獨(dú)立型、平安型。
二、員工、主管與人力資源管理部門的角色
三、個(gè)人與組織的職業(yè)生涯管理
(-)企業(yè)方面的管理重點(diǎn)
(-)個(gè)人方面的管理重點(diǎn)
第五節(jié)個(gè)人職業(yè)管理
一、個(gè)人職業(yè)生涯管理的過程
自我職業(yè)生涯管理:?jiǎn)T工為了滿足自己發(fā)展的要求,依據(jù)處人特征和需求,尋求職業(yè)自我完善的過程。
自我職業(yè)探究、確定職業(yè)目標(biāo)、確定發(fā)展規(guī)劃、實(shí)行實(shí)際行動(dòng)四個(gè)過程。
二、了解自我
職業(yè)自我:與職業(yè)選擇有關(guān)的特性心理特點(diǎn),主要包括職業(yè)價(jià)值觀、職業(yè)愛好、職業(yè)潛能等。
(-)心理測(cè)量:職業(yè)價(jià)值觀測(cè)驗(yàn)、職業(yè)愛好和職業(yè)人格的測(cè)試、職業(yè)實(shí)力測(cè)試。
(二)其他的了解自我的方法:我是誰?我在哪里?我將是什么樣子?你的志向工作?目標(biāo)導(dǎo)向職業(yè)生涯。
三、了解職業(yè)
職業(yè)信息查詢、職業(yè)信息訪談。
四、職業(yè)選擇
(-)職業(yè)選擇的過程:設(shè)定職業(yè)目標(biāo);實(shí)施選擇過程;職業(yè)導(dǎo)航器調(diào)查;進(jìn)行職業(yè)選擇。
(-)職業(yè)技能訓(xùn)練:尋求職位空缺;簡(jiǎn)歷和求職信的寫作技巧;面試技能訓(xùn)練。
五、生涯規(guī)劃
(-)了解環(huán)境和自我,確認(rèn)生涯發(fā)展的機(jī)會(huì);
(二)選擇目標(biāo),并做好目標(biāo)的溝通工作;
(三)確立發(fā)展行動(dòng)的策略;
(四)按目標(biāo)逐步執(zhí)行實(shí)現(xiàn);
(五)評(píng)價(jià)發(fā)展支配。
第六節(jié)組織的職業(yè)管理
一、組織的職業(yè)管理任務(wù)
生涯目標(biāo);協(xié)作與選用;績(jī)效規(guī)劃與評(píng)估;生涯發(fā)展評(píng)估;工作與生涯的調(diào)適;生涯發(fā)展的支持。
二、組織的職業(yè)發(fā)展支配
留意問題:
1)為員工考慮新的或非傳統(tǒng)的職業(yè)道路供應(yīng)自我評(píng)價(jià)的機(jī)會(huì);
2)應(yīng)當(dāng)使跨越各部門和各地理位置的職業(yè)道路可以得到發(fā)展;
3)為全部的員工供應(yīng)均等就業(yè)與發(fā)展的機(jī)會(huì);
4)留意員工個(gè)人發(fā)展須要的滿足;
5)通過由橫向與縱向工作的變換而供應(yīng)的在職培訓(xùn)來改善業(yè)績(jī);
6)確定培訓(xùn)和發(fā)展須要的方法。
三、職業(yè)生涯路徑設(shè)計(jì)
職業(yè)生涯路徑:組織為內(nèi)部員工設(shè)計(jì)的自我認(rèn)知、成長(zhǎng)和晉升的管理方案。
1)傳統(tǒng)職業(yè)生涯路徑;2)網(wǎng)狀職業(yè)生涯路徑;3)橫向職業(yè)路徑;4)雙重職業(yè)路徑。
四、分階段的組織詢問
(-)進(jìn)入組織階段:選好第一任主管,宣揚(yáng)企業(yè)文化和組織價(jià)值觀,使新員工認(rèn)同。
(-)早期職業(yè)發(fā)展階段:發(fā)覺員工才能,幫助員工建立和發(fā)展職業(yè)錨。
(三)中期職業(yè)發(fā)展階段:管理措施有提拔晉升、使員工的職業(yè)道路通暢,并支配富有挑戰(zhàn)性的工作和新
的工作任務(wù),或者探究性的職業(yè)工作。此外,可以嘗試工作輪換、進(jìn)行接著教化和培訓(xùn),賜予員工以良師
益友角色,供應(yīng)合適的職業(yè)機(jī)會(huì),改善工作環(huán)境和條件,增加酬勞福利,實(shí)施敏捷動(dòng)機(jī)管理方式。
解決職業(yè)停滯現(xiàn)象:組織內(nèi)橫向調(diào)動(dòng);充溢工作內(nèi)容;探究性職業(yè)發(fā)展。
(四)職業(yè)后期發(fā)展階段:妥當(dāng)安置職位下降和面臨退休的員工;即將退休的員工要學(xué)會(huì)如何應(yīng)付“空巢”。
五、組織對(duì)員工職業(yè)生涯發(fā)展的支持
(-)供應(yīng)自我評(píng)估工具和溝通機(jī)會(huì);
(-)為員工供應(yīng)職業(yè)發(fā)展的信息(公布工作空缺信息、介紹職業(yè)階梯/職業(yè)通路、建立職業(yè)資源信息中心);
(三)建立職業(yè)指導(dǎo)和評(píng)價(jià)中心(評(píng)價(jià)中心方法、職業(yè)心理測(cè)試、替換或繼任規(guī)劃);
(四)實(shí)施職業(yè)發(fā)展項(xiàng)目(工作輪換、利用人力資源發(fā)展項(xiàng)目對(duì)員工培訓(xùn)、建立師徒指導(dǎo)關(guān)系);
第五章績(jī)效管理
第一節(jié)績(jī)效管理的系統(tǒng)設(shè)計(jì)
一、績(jī)效管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)
績(jī)效管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)包括:制度設(shè)計(jì)和程序設(shè)計(jì)兩部分內(nèi)容。
(-)績(jī)效管理制度設(shè)計(jì)
績(jī)效管理制度是組織或?qū)嵤┢髽I(yè)績(jī)效管理活動(dòng)的準(zhǔn)則和行為規(guī)范,它以規(guī)章制度形式,對(duì)績(jī)效管理的目的、
意義、性質(zhì),以及績(jī)效管理的程序、原則、方法和要求做出統(tǒng)一規(guī)定。
績(jī)效管理制度通常由總則、主文和附則等章節(jié)組成,一般包括:
1)績(jī)效管理的地位、作用、建立緣由;
2)績(jī)效管理的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置,機(jī)構(gòu)的職責(zé)、工作范圍和分工;
3)績(jī)效管理不同對(duì)象的參與者;
4)績(jī)效管理的目標(biāo)、程序和步驟;
5)考證指標(biāo)體系和標(biāo)準(zhǔn)體系的規(guī)定;
6)考證的類別、方法、期限等規(guī)定;
7)績(jī)效管理對(duì)員工申訴的管理方法;
8)考證結(jié)果應(yīng)用的原則和范圍及配套措施;
9)績(jī)效管理總結(jié)的規(guī)定;
10)對(duì)績(jī)效管理制度的說明、實(shí)施和修改等問題的說明。
(-)績(jī)效管理的程序設(shè)計(jì)
績(jī)效管理程序的設(shè)計(jì)分為總流程設(shè)計(jì)和具體考評(píng)程序設(shè)計(jì)兩種??偭鞒淘O(shè)計(jì)成打算階段、實(shí)施階段、
考評(píng)階段、總結(jié)階段和應(yīng)用開發(fā)階段。
二、績(jī)效管理系統(tǒng)與其他子系統(tǒng)之間的關(guān)系
其次節(jié)績(jī)效管理的實(shí)施
績(jī)效管理是一系列以員工為中心的干預(yù)活動(dòng)過程,它包括四個(gè)環(huán)節(jié):目標(biāo)設(shè)計(jì)(結(jié)果目標(biāo)、行為目標(biāo))、
過程指導(dǎo)(激勵(lì)、輔導(dǎo)、反饋)、考評(píng)反饋(結(jié)果考評(píng)、行為評(píng)價(jià)、績(jī)效面談)、激勵(lì)發(fā)展(薪酬調(diào)整、培
訓(xùn)發(fā)展)。
一、目標(biāo)設(shè)計(jì)
(-)企業(yè)績(jī)效管理目標(biāo)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)
1.設(shè)計(jì)原則:與組織發(fā)展戰(zhàn)略相適應(yīng);形成整合的系統(tǒng);體現(xiàn)企業(yè)勝利的關(guān)鍵要點(diǎn)。
2.目標(biāo)系統(tǒng)的構(gòu)成:企業(yè)級(jí)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)、部門關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)、崗位業(yè)績(jī)考評(píng)指標(biāo)。
3.設(shè)計(jì)方法:
平衡計(jì)分卡:從財(cái)務(wù)、顧客、企業(yè)內(nèi)部流程、學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)四個(gè)角度考評(píng)組織的績(jī)效。
關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)法(KeyPerformanceIndicationKPI):通過對(duì)組織內(nèi)部流程的輸入端的關(guān)鍵參數(shù)進(jìn)行設(shè)置、
取樣、計(jì)算、分析。衡量流程績(jī)效的一種目標(biāo)式量化管理指標(biāo),是把企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)分解成可量化的、可操
作的標(biāo)準(zhǔn)體系的工具。
(-)結(jié)果的目標(biāo)設(shè)計(jì)
結(jié)果目標(biāo):?jiǎn)T工在特定的環(huán)境下必需達(dá)到的階段性結(jié)果。
基于結(jié)果的目標(biāo)設(shè)計(jì)原則:
1.自上而下,達(dá)成一樣(員工參與和達(dá)成一樣是目標(biāo)設(shè)計(jì)成敗的關(guān)鍵);2.工作目標(biāo)和發(fā)展目標(biāo);3.
剛好反饋;4.SMART原則(好的目標(biāo)有三個(gè)特征:目標(biāo)是具體的;目標(biāo)應(yīng)有可測(cè)量的結(jié)果;個(gè)人目標(biāo)與
組織目標(biāo)保持一樣。SMART原則:S—Special,工作目標(biāo)應(yīng)當(dāng)是精確界定的;M-Measureable,工作目標(biāo)應(yīng)
當(dāng)是可測(cè)量和評(píng)價(jià)的;A—Agreed,工作目標(biāo)應(yīng)當(dāng)是雙方認(rèn)可的;R-Reahtic,工作目標(biāo)應(yīng)當(dāng)是可達(dá)到且可視
察的;T-Timed,工作目標(biāo)應(yīng)明確規(guī)定了最終期限和回顧日期的)。
(三)行為的目標(biāo)設(shè)計(jì)
鮑曼等人把績(jī)效劃分為任務(wù)績(jī)效和關(guān)系績(jī)效。
任務(wù)績(jī)效是正式界定的工作結(jié)果方面的內(nèi)容;
關(guān)系績(jī)效包括:自愿完成本職工作以外的任務(wù);在必要時(shí),投入更多的熱忱和努力以完成工作任務(wù);幫助
他人并與他人合作;即使給個(gè)人帶來不便,也要遵從組織的規(guī)則和程序;認(rèn)可、支持和愛護(hù)目標(biāo)。
基于勝任特征的行為要求:?jiǎn)T工能表現(xiàn)出勝任特征所界定的好的行為,就能取得好的績(jī)效。
(四)目標(biāo)設(shè)計(jì)的過程
基本環(huán)節(jié)包括:澄清崗位職責(zé)、溝通工作重點(diǎn)、設(shè)定考評(píng)指標(biāo)、與員工達(dá)成一樣。
1,澄清崗位職責(zé):明確崗位的工作職責(zé),即崗位責(zé)任說明書中已經(jīng)明確界定的責(zé)任。
2.溝通工作重點(diǎn):將公司的工作重心落實(shí)為本部門的行動(dòng)支配;將部門的行動(dòng)支配落實(shí)為個(gè)人的工作目標(biāo);
將內(nèi)部和外部客戶的需求落實(shí)為個(gè)人的工作目標(biāo);將崗位職責(zé)和目標(biāo)分解結(jié)果進(jìn)行綜合。
3.設(shè)定考評(píng)指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn):設(shè)置考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)時(shí)應(yīng)盡量運(yùn)用具體的和可理解的指標(biāo);考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)最好能夠量化;考
評(píng)標(biāo)準(zhǔn)必需切合實(shí)際,而且要有明確的時(shí)間要求。
4.與員工達(dá)成一樣:角色同等,幫助者,伙伴關(guān)系;員工是他所在的領(lǐng)域的專家;主管的主要影響領(lǐng)域是
員工的目標(biāo)達(dá)成與企業(yè)目標(biāo)一樣;與員工一起確定,而不是代替員工作確定。
關(guān)注問題:向員工概述績(jī)效管理目標(biāo)設(shè)計(jì)的目的、任務(wù)、指標(biāo)及期望;激勵(lì)員工參與并提出建議;和員工就
每一項(xiàng)考評(píng)目標(biāo)進(jìn)行探討并達(dá)成一樣;就行動(dòng)支配、所需支持與資源達(dá)成共識(shí);就探討結(jié)果進(jìn)行總結(jié),并
確認(rèn)將來檢查與反饋。
二、過程指導(dǎo)
過程指導(dǎo):給員工供應(yīng)支持是績(jī)效管理特別重要的一個(gè)階段
(一)過程指導(dǎo)的主要環(huán)節(jié)
1.明確績(jī)效標(biāo)準(zhǔn):績(jī)效合同一般包括工作目的描述、員工認(rèn)可的職責(zé)和具體的績(jī)效回顧程序???jī)效合同
是進(jìn)行績(jī)效回顧的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)。
2.績(jī)效監(jiān)控:包括視察工作過程、閱讀書面報(bào)告、查看績(jī)效數(shù)據(jù)庫(kù)、考察工作樣本的質(zhì)量、與員工個(gè)人
或團(tuán)隊(duì)進(jìn)行回顧面談、調(diào)查托付人或顧客對(duì)產(chǎn)品和服務(wù)的滿足感、進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,確定顧客的消費(fèi)需求和
趨向、任務(wù)或項(xiàng)目完成后進(jìn)行總結(jié)改進(jìn)。
3.進(jìn)展回顧:保證不偏離績(jī)效和發(fā)展支配的目的和目標(biāo);在業(yè)務(wù)變更時(shí)回顧目標(biāo)和支配;探討對(duì)績(jī)效和
發(fā)展支配應(yīng)做的必要調(diào)整;假如有必要,應(yīng)制定改善支配。
(-)過程指導(dǎo)方法
激勵(lì):嘉獎(jiǎng)要針對(duì)每個(gè)員工獨(dú)特的需求;要與員工的成就相吻合;嘉獎(jiǎng)應(yīng)剛好、具體;公開運(yùn)用非正式激
勵(lì)有利于營(yíng)造主動(dòng)的組織氛圍。
反饋:直線管理者的反饋通常最為關(guān)鍵。它的特點(diǎn)有說明行為有效和無效的緣由;引用具體的例子;允許
接受反饋者進(jìn)行評(píng)論和具體描述;敬重并接受反饋者;反饋是簡(jiǎn)潔的;反饋是具體的;反饋是剛好的;反
饋是與實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)相關(guān)的;反饋是支持性的;反饋是適度的;反饋的內(nèi)容是績(jī)效合同中規(guī)定的。正面反
饋與負(fù)面反饋的建議。
輔導(dǎo):包括輔導(dǎo)方法和詢問方法。
三、考評(píng)反饋
包括打算、考評(píng)和評(píng)價(jià)、面談三個(gè)環(huán)節(jié)。
(一)打算:
管理者的打算:查閱績(jī)效評(píng)估的系列表格中設(shè)定的考評(píng)標(biāo)準(zhǔn);應(yīng)用360度反饋評(píng)價(jià)問卷或者其他調(diào)查方法
搜集員工的表現(xiàn)狀況;依據(jù)考評(píng)標(biāo)準(zhǔn),為員工工作成果和表現(xiàn)評(píng)分;為員工下一階段工作設(shè)定目標(biāo);提前
一周告知員工面談的內(nèi)容,并通知員工做好面談打算。
員工的打算:查閱績(jī)效評(píng)估的系列表格中設(shè)定的考評(píng)標(biāo)準(zhǔn),檢查完成狀況;查閱前期設(shè)定的工作目標(biāo),諦
視自己的行為表現(xiàn);給自己的工作成果和表現(xiàn)評(píng)分;為下一階段的工作設(shè)定目標(biāo)。
(-)考評(píng)和評(píng)價(jià):
留意問題:獲得高層領(lǐng)導(dǎo)的支持和干脆參與;全體員工認(rèn)可行為評(píng)價(jià),并駕馭評(píng)分方法;項(xiàng)目實(shí)施過程采
納匿名方式;承諾向被評(píng)者反饋并供應(yīng)解決問題方案。
(三)面談:
1.程序:八步驟
2.技巧:管理者確定要擺好自己與員工的位置;通過正面激勵(lì)或者反饋,關(guān)注和確定員工的優(yōu)點(diǎn);要提前
向員工供應(yīng)他評(píng)結(jié)果,強(qiáng)調(diào)客觀事實(shí);激勵(lì)員工參與探討并發(fā)表自己的看法和看法,以核對(duì)考評(píng)評(píng)價(jià)結(jié)果
是否合適;針對(duì)員工行為評(píng)價(jià)的結(jié)果并考慮本年度的發(fā)展支配。
四、激勵(lì)發(fā)展
(一)薪酬調(diào)整:
1.目的:宏觀目的、微觀目的。
2.關(guān)注問題:
(1)在解決好內(nèi)部公允性和外部競(jìng)爭(zhēng)性問題的前提下,適度向高職位、關(guān)鍵人才、市場(chǎng)供應(yīng)稀缺的人才
傾斜;
(2)員工的職位不同,其績(jī)效的可評(píng)價(jià)性也應(yīng)當(dāng)不同;
(3)績(jī)效工資的設(shè)計(jì)和調(diào)整確定要將員工個(gè)人績(jī)效表現(xiàn)與部門、甚至公司的整體效益聯(lián)系起來,要考慮
組織績(jī)效對(duì)員工薪酬收入的影響作用;
(4)薪酬調(diào)整要限制公司總成本與員工績(jī)效表現(xiàn)間的關(guān)系,符合公司的整體發(fā)展目標(biāo)和人力資本投入的
合理性。
(二)培訓(xùn)發(fā)展:主要包括職業(yè)生涯發(fā)展需求分析、培訓(xùn)需求分析和培訓(xùn)支配制定三個(gè)環(huán)節(jié)。
五、績(jī)效管理的有效運(yùn)行
(-)實(shí)施前提:必需具備四個(gè)條件即有可操作性的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo);組織結(jié)構(gòu)圖對(duì)各層次崗位的相互
關(guān)系有精確的界定;內(nèi)部客戶和外部客戶對(duì)所分析的崗位有清晰的要求;崗位責(zé)任說明書對(duì)于各崗位職責(zé)
有明確的描述。
(-)績(jī)效管理工作程序的確定
1.考評(píng)時(shí)間的確定:包括考評(píng)時(shí)間和考評(píng)期限的設(shè)計(jì)兩個(gè)方面。
2.工作程序的確定:上級(jí)主管與下屬之間所形成的考評(píng)與被考評(píng)的關(guān)系,是企業(yè)績(jī)效管理活動(dòng)的基本單
兀。
(三)績(jī)效管理的培訓(xùn)策略和方法
考評(píng)者是保證績(jī)效管理有效運(yùn)行和工作質(zhì)量的主體。
(四)確定改進(jìn)工作績(jī)效的策略
1.預(yù)防性策略和制止性策略:預(yù)防性策略是員工在進(jìn)行作業(yè)前,上級(jí)制定標(biāo)準(zhǔn),有效防止和削減員工在
工作中的失誤;制止性策略
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