生產(chǎn)類采購(gòu)管理表格范本

一、目的為規(guī)范產(chǎn)品類的采購(gòu)申請(qǐng)，降低成本，提高各部門工作效率，特制定此制度二、范圍適合產(chǎn)品類物料采購(gòu)申請(qǐng)作業(yè)。三、定義產(chǎn)品類：11FERT成品11000000000~1199999999912HALB半成品12000000000~1299999999913BUY外購(gòu)1399999999914PART零部1499999999915SCFL生產(chǎn)材料輔1599999999916WXJ外協(xié)件16000000000~1699999999926CPBZ成品包裝26000000000~26999999999目錄一、采購(gòu)戰(zhàn)略與計(jì)劃管理表單 41、請(qǐng)購(gòu)申請(qǐng)單 42、采購(gòu)聯(lián)絡(luò)單 53、物資需求匯總表 54、物資需求分析表 65、月度采購(gòu)計(jì)劃表 66、年度采購(gòu)計(jì)劃表 77、采購(gòu)變更申請(qǐng)表 7二、采購(gòu)預(yù)算管理表單 91、固定資產(chǎn)采購(gòu)預(yù)算表 92、直接材料采購(gòu)預(yù)算表 103、辦公用品采購(gòu)預(yù)算表 114、商品貨物采購(gòu)預(yù)算表 115、備品備件采購(gòu)預(yù)算表 126、儀器設(shè)備采購(gòu)預(yù)算表 127、采購(gòu)預(yù)算變更申請(qǐng)表 138、年度采購(gòu)預(yù)算匯總表 14三、采購(gòu)價(jià)格管控圖表 141、采購(gòu)價(jià)格調(diào)查表 142、采購(gòu)中心詢價(jià)表 153、采購(gòu)價(jià)格分析表 154、采購(gòu)價(jià)格比價(jià)表 165、采購(gòu)價(jià)格統(tǒng)計(jì)表 17四、采購(gòu)質(zhì)量管控表單 171、采購(gòu)檢驗(yàn)報(bào)告單 172、采購(gòu)質(zhì)量控制表 183、采購(gòu)?fù)素浀怯洷?184、到貨抽檢記錄表 195、采購(gòu)到貨驗(yàn)收清單 19五、采購(gòu)訂單與交期管控圖表 201、采購(gòu)訂單模板一 202、采購(gòu)訂單模板二 203、采購(gòu)訂單明細(xì)表 214、采購(gòu)訂單跟蹤表 215、訂單變更申請(qǐng)表 226、采購(gòu)交期控制表 227、采購(gòu)交期延誤分析表 23六、采購(gòu)合同樣本 241、商品采購(gòu)合同樣本 242、物資采購(gòu)合同樣本 26七、采購(gòu)談判與合同管理圖表 301、談判事項(xiàng)記錄表 302、談判議價(jià)記錄表 303、供應(yīng)商談判意愿分析表 314、采購(gòu)合同評(píng)審記錄表 315、采購(gòu)合同審核記錄表 32八、采購(gòu)庫(kù)存與成本管理圖表 331、采購(gòu)庫(kù)存分析表 332、采購(gòu)成本分析表 333、物資庫(kù)存月報(bào)表 334、存量基準(zhǔn)設(shè)定表 345、采購(gòu)補(bǔ)貨計(jì)劃表 34九、供應(yīng)商管理圖表 341、供應(yīng)商評(píng)價(jià)表 342、供應(yīng)商調(diào)查表 353、供應(yīng)商評(píng)審記錄表 374、供應(yīng)商考核評(píng)級(jí)表 39十、采購(gòu)招標(biāo)管理圖表 411、采購(gòu)?fù)稑?biāo)報(bào)名表 412、采購(gòu)開(kāi)標(biāo)記錄表 423、采購(gòu)招標(biāo)評(píng)審表 424、采購(gòu)招標(biāo)成果表 43十一、采購(gòu)結(jié)算管理圖表 441、結(jié)算審批表 442、結(jié)算對(duì)賬表 443、預(yù)付款申請(qǐng)表 454、現(xiàn)金采購(gòu)申請(qǐng)表 455、采購(gòu)結(jié)算明細(xì)表 466、采購(gòu)合同付款審批表 467、月度采購(gòu)結(jié)算匯總表 47附錄：標(biāo)書(shū)計(jì)劃管理表 48一、采購(gòu)戰(zhàn)略與計(jì)劃管理表單1、請(qǐng)購(gòu)申請(qǐng)單請(qǐng)購(gòu)日期：年月日需要日期：年月日請(qǐng)購(gòu)部門科室申請(qǐng)人請(qǐng)購(gòu)單編號(hào)請(qǐng)購(gòu)物資的具體用途緊急級(jí)別□普通□速件□緊急品名、規(guī)格、尺寸、功能單位數(shù)量附件1．部門主管簽章□附樣品個(gè)□附圖份□設(shè)計(jì)圖份□現(xiàn)場(chǎng)說(shuō)明□其他2．財(cái)務(wù)經(jīng)理審核簽章交貨地點(diǎn)3．總經(jīng)理簽章采購(gòu)比價(jià)品牌、廠商、規(guī)格、功能單位/數(shù)量報(bào)價(jià)（附估價(jià)單）議價(jià)結(jié)果采購(gòu)建議單價(jià)總價(jià)采購(gòu)員比價(jià)簽章□稅外價(jià)□現(xiàn)金訂購(gòu)日期4．部門主管簽章□稅內(nèi)價(jià)□開(kāi)票交貨日期□票據(jù)□訂購(gòu)單□合約方式5．總經(jīng)理簽章核實(shí)驗(yàn)收交貨日期年月日備注6．驗(yàn)收人員簽字規(guī)格品名□符合□不符合□保留□保修□維修□保證書(shū)□其他備注第一聯(lián)，采購(gòu)單位（白）；第二聯(lián)，財(cái)務(wù)部（紅）；第三聯(lián)，請(qǐng)購(gòu)單位（藍(lán)）2、采購(gòu)聯(lián)絡(luò)單供應(yīng)商名稱采購(gòu)訂單號(hào)序號(hào)物資名稱規(guī)格型號(hào)單位數(shù)量備注123…說(shuō)明審批采購(gòu)經(jīng)理簽字：年月日總經(jīng)理審批簽字：年月日3、物資需求匯總表編號(hào)：日期：年月日序號(hào)需求部門物資名稱規(guī)格型號(hào)單位數(shù)量單價(jià)需求金額采購(gòu)日期備注123…審批人：審核人：制表人：4、物資需求分析表填表人：填表日期：年月日供應(yīng)商名稱訂單號(hào)交貨期產(chǎn)品名稱型號(hào)數(shù)量物資使用日期物資需求分析物資名稱分析項(xiàng)目ABCDEF…物資需求部門部門用量利用率（%）備用率（%）標(biāo)準(zhǔn)用量庫(kù)存數(shù)量申購(gòu)數(shù)量預(yù)計(jì)到貨日實(shí)際到貨日備注備用率是依據(jù)物資特點(diǎn)以及以往使用情況而確定的一個(gè)概數(shù)5、月度采購(gòu)計(jì)劃表編號(hào)：編制日期：年月日物資名稱規(guī)格部門全年采購(gòu)總量單價(jià)金額每月采購(gòu)計(jì)劃1月2月3月……數(shù)量金額數(shù)量金額數(shù)量金額…………批準(zhǔn)日期：年月日審核日期：年月日編表人：6、年度采購(gòu)計(jì)劃表編號(hào)：年度：年月月份數(shù)量名稱1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月累計(jì)7、采購(gòu)變更申請(qǐng)表請(qǐng)購(gòu)部門原請(qǐng)購(gòu)單編號(hào)品名規(guī)格采購(gòu)日期變動(dòng)內(nèi)容變動(dòng)原因聯(lián)系電話經(jīng)辦人采購(gòu)部意見(jiàn)采購(gòu)專員采購(gòu)主管采購(gòu)經(jīng)理日期：年月日日期：年月日（蓋章）年月日財(cái)務(wù)部核準(zhǔn)意見(jiàn)經(jīng)辦人負(fù)責(zé)人日期：年月日（蓋章）年月日主管副總（蓋章）年月日總經(jīng)理（蓋章）年月日備注1．隨附資料：原采購(gòu)請(qǐng)購(gòu)書(shū)復(fù)印件、已采購(gòu)合同復(fù)印件2．本表一式四份：請(qǐng)購(gòu)部門、采購(gòu)部、財(cái)務(wù)部、企業(yè)管理部各一份物資用款明細(xì)表部門名稱（蓋章）：編制日期：年月日用款事由采購(gòu)物資會(huì)計(jì)分錄借或貸科目金額金額付款方式□現(xiàn)金□轉(zhuǎn)賬支票借方物資采購(gòu)收款單位全稱開(kāi)戶行貸方現(xiàn)金賬號(hào)經(jīng)濟(jì)性質(zhì)合同審批：用款人：會(huì)計(jì)：出納：申請(qǐng)人：采購(gòu)部日期：年月日采購(gòu)預(yù)算增加明細(xì)表部門名稱（蓋章）：編制日期：年月日項(xiàng)目名稱采購(gòu)經(jīng)理增加原因增加明細(xì)序號(hào)物資名稱規(guī)格型號(hào)原有數(shù)量新增數(shù)量審批意見(jiàn)申請(qǐng)人：采購(gòu)經(jīng)理：財(cái)務(wù)部：總經(jīng)理：申請(qǐng)人：采購(gòu)部日期：年月日二、采購(gòu)預(yù)算管理表單1、固定資產(chǎn)采購(gòu)預(yù)算表填報(bào)部門：預(yù)算期間：月（季）金額單位：元序號(hào)固定資產(chǎn)名稱規(guī)格型號(hào)供應(yīng)商用途數(shù)量金額備注123…合計(jì)填報(bào)人：部門負(fù)責(zé)人：主管領(lǐng)導(dǎo)：填報(bào)日期：年月日2、直接材料采購(gòu)預(yù)算表編號(hào)：填寫(xiě)日期：年月日季度第一季度第二季度第三季度第四季度合計(jì)預(yù)計(jì)生產(chǎn)量（單位：）材料單耗A材料B材料預(yù)計(jì)生產(chǎn)需用量A材料B材料加：期末庫(kù)存量A材料B材料預(yù)計(jì)需求量合計(jì)A材料B材料減：期初庫(kù)存量A材料B材料預(yù)計(jì)采購(gòu)量A材料B材料材料單價(jià)（單位：元）A材料B材料預(yù)計(jì)采購(gòu)金額（單位：元）A材料B材料3、辦公用品采購(gòu)預(yù)算表編制部門：日期：年月日部門商品名稱型號(hào)規(guī)格1季度2季度3季度4季度合計(jì)數(shù)量金額數(shù)量金額數(shù)量金額數(shù)量金額數(shù)量金額合計(jì)預(yù)計(jì)現(xiàn)金支出1季度2季度3季度4季度合計(jì)4、商品貨物采購(gòu)預(yù)算表填報(bào)部門：預(yù)算期間：月（季）金額單位：元序號(hào)貨物名稱規(guī)格型號(hào)數(shù)量金額用于項(xiàng)目或客戶供應(yīng)商預(yù)付付款時(shí)間備注123…合計(jì)填報(bào)人：部門負(fù)責(zé)人：主管領(lǐng)導(dǎo)：填報(bào)時(shí)間：5、備品備件采購(gòu)預(yù)算表填報(bào)部門：預(yù)算期間：月（季）金額單位：元物品名稱及規(guī)格單位單價(jià)生產(chǎn)需用量本月末庫(kù)存量上月末庫(kù)存量預(yù)計(jì)采購(gòu)量預(yù)計(jì)采購(gòu)金額預(yù)計(jì)本期支付采購(gòu)資金預(yù)計(jì)支付前欠貨款預(yù)計(jì)支付本期貨款合計(jì)上旬中旬下旬審批人：填表人：6、儀器設(shè)備采購(gòu)預(yù)算表部門名稱（蓋章）：?jiǎn)挝唬喝f(wàn)元序號(hào)采購(gòu)項(xiàng)目采購(gòu)名目規(guī)格型號(hào)計(jì)量單位數(shù)量資金來(lái)源合同總金額支付金額付款時(shí)間采購(gòu)年份采購(gòu)合同編號(hào)編碼物品名稱123…合計(jì)負(fù)責(zé)人：填表人：聯(lián)系電話：7、采購(gòu)預(yù)算變更申請(qǐng)表填報(bào)部門：?jiǎn)挝唬喝f(wàn)元填報(bào)日期：年月日變更類別□預(yù)算調(diào)整□預(yù)算增加□預(yù)算追減預(yù)算科目細(xì)項(xiàng)說(shuō)明原核定預(yù)算擬核定預(yù)算擬變更內(nèi)容調(diào)整幅度預(yù)算變更原因采購(gòu)經(jīng)理審核財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核財(cái)務(wù)總監(jiān)審核8、年度采購(gòu)預(yù)算匯總表編號(hào)：日期：年月日年度預(yù)算總額季度預(yù)算第一季度第二季度第三季度第四季度備注采購(gòu)項(xiàng)目1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月累計(jì)物資A物資B……填表人：采購(gòu)經(jīng)理：三、采購(gòu)價(jià)格管理表1、采購(gòu)價(jià)格調(diào)查表編號(hào)：日期：年月日物資名稱品牌規(guī)格單位市場(chǎng)價(jià)格1月2月3月4月…審批：調(diào)查：2、采購(gòu)中心詢價(jià)表采購(gòu)單位采購(gòu)專員聯(lián)系方式詢價(jià)日期報(bào)價(jià)信息編號(hào)采購(gòu)物資名稱規(guī)格/型號(hào)數(shù)量單價(jià)（元）總價(jià)（元）備注交貨付款信息付款方式□預(yù)付款□交貨驗(yàn)收合格后付款□其他交貨方式□送貨上門□托運(yùn)至□其他交貨期限□需于年月日以前交清□訂購(gòu)后天內(nèi)交清供應(yīng)商信息供應(yīng)商名稱聯(lián)系地址業(yè)務(wù)聯(lián)系人聯(lián)系電話報(bào)價(jià)人（需蓋章簽字確認(rèn)）3、采購(gòu)價(jià)格分析表供應(yīng)商名稱：年月日產(chǎn)品名稱估價(jià)數(shù)量備注直接材料序號(hào)名稱規(guī)格品牌單價(jià)用量損耗率材料費(fèi)直接人工序號(hào)作業(yè)程序人員數(shù)量員工薪酬日產(chǎn)量單位人工成本人工費(fèi)固定成本序號(hào)作業(yè)程序使用設(shè)備設(shè)備折舊日產(chǎn)量單位固定成本固定成本費(fèi)用材料費(fèi)合計(jì)固定成本費(fèi)用合計(jì)人工費(fèi)合計(jì)銷售費(fèi)用稅金利潤(rùn)總價(jià)備注4、采購(gòu)價(jià)格比價(jià)表編號(hào)：日期：年月日采購(gòu)申請(qǐng)單號(hào)詢價(jià)單號(hào)采購(gòu)物品名稱供應(yīng)商電話廠商報(bào)價(jià)（元）備注出廠價(jià)批發(fā)價(jià)零售價(jià)平均價(jià)比價(jià)結(jié)果評(píng)價(jià)人簽字：日期：注：本單一式兩聯(lián)，一聯(lián)比價(jià)員自留，以備參考；另一聯(lián)報(bào)評(píng)估小組，對(duì)照實(shí)際采購(gòu)價(jià)格分析并簽署意見(jiàn)，然后報(bào)采購(gòu)價(jià)格批準(zhǔn)人的上級(jí)審批：比價(jià)員：5、采購(gòu)價(jià)格統(tǒng)計(jì)表合同編號(hào)物資名稱規(guī)格/型號(hào)單位供應(yīng)商數(shù)量單價(jià)（元）總價(jià)（元）備注四、采購(gòu)質(zhì)量管控表單1、采購(gòu)檢驗(yàn)報(bào)告單編號(hào)：日期：年月日物資名稱規(guī)格批號(hào)數(shù)量采購(gòu)日期到貨日期供應(yīng)商編號(hào)供應(yīng)商名稱檢驗(yàn)記錄檢驗(yàn)項(xiàng)目檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)檢驗(yàn)結(jié)果合格不合格備注驗(yàn)收數(shù)量□充足□短缺驗(yàn)收總評(píng)□合格□不合格采購(gòu)經(jīng)理：質(zhì)量控制主管：檢驗(yàn)員：2、采購(gòu)質(zhì)量控制表編號(hào)：日期：年月日供應(yīng)商交易情況采購(gòu)單號(hào)物資名稱采購(gòu)數(shù)量發(fā)貨批數(shù)檢驗(yàn)批數(shù)批抽檢率總抽檢率質(zhì)量水平退貨記錄記錄人備注3、采購(gòu)?fù)素浀怯洷砭幪?hào)：日期：年月日訂單編號(hào)退貨名稱退貨數(shù)量退貨原因供應(yīng)商備注質(zhì)量不合格數(shù)量不符其他采購(gòu)經(jīng)理：質(zhì)量控制主管：檢驗(yàn)員：4、到貨抽檢記錄表物資名稱：批次：抽檢項(xiàng)目抽查時(shí)間平均標(biāo)準(zhǔn)備注檢驗(yàn)員：主管：5、采購(gòu)到貨驗(yàn)收清單編號(hào)：日期：年月日訂單編號(hào)物資名稱物資規(guī)格數(shù)量外包裝檢驗(yàn)質(zhì)量簽字確認(rèn)備注應(yīng)交數(shù)量交貨數(shù)量數(shù)量結(jié)論檢驗(yàn)項(xiàng)目檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)檢驗(yàn)結(jié)論

五、采購(gòu)訂單與交期管控圖表1、采購(gòu)訂單模板一編號(hào)：日期：年月日訂單編號(hào)請(qǐng)購(gòu)單編號(hào)供應(yīng)商名稱聯(lián)系人收貨地址用途包裝交貨日期分批交貨數(shù)量采購(gòu)負(fù)責(zé)人訂單狀態(tài)編號(hào)品名與型號(hào)規(guī)格等級(jí)單價(jià)數(shù)量總價(jià)總計(jì)備注審核人：制表人：2、采購(gòu)訂單模板二采購(gòu)合同編號(hào)：供應(yīng)商編號(hào)：訂單編號(hào)：供應(yīng)商名稱：項(xiàng)次物資編號(hào)品名規(guī)格單位數(shù)量單價(jià)合計(jì)交貨日期交貨地點(diǎn)采購(gòu)部聯(lián)系人聯(lián)系電話注意事項(xiàng)交易條款核準(zhǔn)人：審核人：經(jīng)辦人：日期：年月日3、采購(gòu)訂單明細(xì)表采購(gòu)訂單號(hào)請(qǐng)購(gòu)部門采購(gòu)員采購(gòu)跟單員供應(yīng)商編碼供應(yīng)商名稱物資編號(hào)物資名稱物資規(guī)格訂單日期采購(gòu)交期采購(gòu)數(shù)量備注4、采購(gòu)訂單跟蹤表編號(hào)：日期：年月日序號(hào)訂單號(hào)供應(yīng)商名稱物資名稱采購(gòu)數(shù)量下單日期擬交貨日期實(shí)交數(shù)量未交數(shù)量預(yù)計(jì)補(bǔ)交日期審核人：制表人：5、訂單變更申請(qǐng)表請(qǐng)購(gòu)部門原訂單號(hào)采購(gòu)日期物資名稱物質(zhì)規(guī)格變更內(nèi)容變更原因經(jīng)辦人聯(lián)系電話請(qǐng)購(gòu)部門意見(jiàn)簽字（蓋章）：日期：年月日采購(gòu)部門意見(jiàn)采購(gòu)專員采購(gòu)主管采購(gòu)經(jīng)理年月日年月日（蓋章）年月日總經(jīng)理意見(jiàn)簽字（蓋章）：日期：年月日備注1．隨附資料：原采購(gòu)請(qǐng)購(gòu)單和訂購(gòu)單復(fù)印件2．本表一式四份，請(qǐng)購(gòu)部門、采購(gòu)部、財(cái)務(wù)部、總經(jīng)理辦公室各執(zhí)一份6、采購(gòu)交期控制表編號(hào)：請(qǐng)購(gòu)單號(hào)請(qǐng)購(gòu)日期預(yù)定交期物資名稱供應(yīng)商數(shù)量單價(jià)付款情況交貨記錄延遲日期備注7、采購(gòu)交期延誤分析表采購(gòu)訂單號(hào)請(qǐng)購(gòu)部門供應(yīng)商采購(gòu)員跟單員訂購(gòu)情況規(guī)格品名數(shù)量原定交期已交量延遲天數(shù)備注延遲事由處理方案請(qǐng)購(gòu)部門意見(jiàn)最終完成情況六、采購(gòu)合同樣本1、商品采購(gòu)合同樣本以下是某企業(yè)的商品采購(gòu)合同樣本，供讀者參考。文書(shū)名稱商品采購(gòu)合同樣本執(zhí)行部門監(jiān)督部門供貨方：采購(gòu)方：經(jīng)雙方協(xié)商一致，本著平等互利的原則，簽訂本合同，以資雙方信守執(zhí)行。一、商品情況1．商品基本情況表（如下表所示）。商品基本情況表品名種類規(guī)格單位數(shù)量備注2．商品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，可選擇下列幾項(xiàng)作為標(biāo)準(zhǔn)。（1）附商品樣本，作為合同附件。（2）商品質(zhì)量，按照標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行（合格率不得低于%）。（3）商品質(zhì)量由雙方議定。3．商品單價(jià)及合同總金額要求如下。（1）供需雙方同意按定價(jià)執(zhí)行。如因原料、材料、生產(chǎn)條件發(fā)生變化，需變動(dòng)價(jià)格時(shí)，應(yīng)經(jīng)供需雙方協(xié)商，否則，所造成損失由違約方承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。（2）單價(jià)和合同總金額：。二、包裝方式及包裝品處理1．按照各種商品的不同，規(guī)定各種包裝方式、包裝材料及規(guī)格。2．包裝品以隨貨出售為原則，凡需退還對(duì)方的包裝品，應(yīng)按鐵路規(guī)定說(shuō)明退還方法，或另作規(guī)定。三、交貨方式1．交貨時(shí)間：（略）。2．交貨地點(diǎn)：（略）。3．運(yùn)輸方式：（略）。四、驗(yàn)收方法根據(jù)交貨地點(diǎn)、時(shí)間以及商品種類，規(guī)定以方法進(jìn)行驗(yàn)收。五．預(yù)付貨款1．根據(jù)供需雙方各自需要和接收能力，決定以商品總金額的%作為預(yù)付貨款。2．采用的結(jié)算方式，付款截止日期為年月日。六、運(yùn)輸方式1．根據(jù)實(shí)際情況，選擇（□空運(yùn)□海運(yùn)□鐵路□公路□其他）作為商品的運(yùn)輸方式。2．為保證貨物途中的安全，選擇運(yùn)輸單位時(shí)需投保運(yùn)輸險(xiǎn)。3．運(yùn)輸費(fèi)用由供貨方負(fù)責(zé)承擔(dān)。七、違約責(zé)任1.采購(gòu)方延付貨款或付款后供方無(wú)貨，給對(duì)方造成損失的，應(yīng)償付對(duì)方此批貨款總值的%作為違約金。2.供貨方如提前或延期交貨或交貨不足數(shù)量者，供貨方應(yīng)償付需方此批貨款總值的%作為違約金。采購(gòu)方如不按交貨期限收貨或拒收合格商品，亦應(yīng)按償付供方此批貨款總值的%作為違約金。任意一方如提出增減合同數(shù)量、變動(dòng)交貨時(shí)間，應(yīng)提前通知對(duì)方、征得同意，否則應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。3.供貨方所發(fā)貨品有不合規(guī)格、質(zhì)量或霉?fàn)€等情況，需方有權(quán)拒絕付款（如已付款，應(yīng)訂明退款退貨辦法），但須先行辦理收貨手續(xù)，并代為保管和立即通知供方，因此，所發(fā)生的一切費(fèi)用損失由供貨方負(fù)責(zé)，如經(jīng)供貨方要求代為處理，并須負(fù)責(zé)迅速處理，以免造成更大的損失，其處理方法由雙方協(xié)商決定。4．約定的違約金，視為違約的損失賠償。雙方?jīng)]有約定違約金或者預(yù)先賠償額的計(jì)算方法的，損失賠償額應(yīng)當(dāng)相當(dāng)于違約所造成的損失，包括合同履行后可以獲得的利益，但不得超過(guò)違反合同一方訂立合同時(shí)應(yīng)當(dāng)預(yù)見(jiàn)到的因違反合同可能造成的損失。八、不可抗力當(dāng)事人一方因不可抗力不能履行合同時(shí)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知對(duì)方，并在合理期限內(nèi)提供有關(guān)機(jī)構(gòu)出具的證明，可以全部或部分免除該方當(dāng)事人的責(zé)任。九、糾紛處理本合同在執(zhí)行中發(fā)生糾紛，簽訂合同雙方不能協(xié)商解決時(shí)，可向人民法院提出訴訟（或申請(qǐng)仲裁機(jī)構(gòu)仲裁的解決）。十、合同修訂合同執(zhí)行期間，如因故不能履行或需要修改，必須經(jīng)雙方同意，并互相換文或另訂合同，方為有效。采購(gòu)方（蓋章）：供貨方（蓋章）：法定代表人（蓋章）：法定代表人（蓋章）：開(kāi)戶銀行及賬號(hào)：開(kāi)戶銀行及賬號(hào)：年月日年月日2、物資采購(gòu)合同樣本以下是某企業(yè)的物資采購(gòu)合同樣本，供讀者參考。文書(shū)名稱物資采購(gòu)合同樣本執(zhí)行部門監(jiān)督部門采購(gòu)方（以下稱甲方）：供應(yīng)商（以下稱乙方）：依據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》，經(jīng)甲乙雙方平等協(xié)商就下表列物資購(gòu)銷事宜達(dá)成以下條款，簽訂本合同并共同遵守。一、標(biāo)的物情況1．標(biāo)的物基本情況表物資名稱規(guī)格型號(hào)計(jì)量單位單價(jià)（元）數(shù)量金額（元）2.表格說(shuō)明（1）表中所列材料均需在年月日到達(dá)工地（可約定期限）。（2）合同單價(jià)為（含稅）到甲方指定卸貨地點(diǎn)價(jià)格。（3）本合同單價(jià)為固定單價(jià)（甲控物資以招標(biāo)單價(jià)浮動(dòng)計(jì)算公式為準(zhǔn)）。（4）乙方按甲方書(shū)面計(jì)劃供應(yīng)，數(shù)量以甲方實(shí)際驗(yàn)收數(shù)量為準(zhǔn)。二、乙方保證乙方保證對(duì)所售賣的標(biāo)的物擁有所有權(quán)和處分權(quán)，不存在法律糾紛及訴訟，并與國(guó)家現(xiàn)行法律法規(guī)沒(méi)有抵觸，對(duì)供應(yīng)的標(biāo)的物的出讓是其合法有效的行為。乙方就交付的標(biāo)的物負(fù)有保證第三方不得向甲方主張任何權(quán)利的義務(wù)。乙方保證，因權(quán)利瑕疵給甲方造成損失的，由乙方負(fù)責(zé)賠償。三、質(zhì)量要求技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)乙方提供的產(chǎn)品必須符合國(guó)標(biāo)及合同約定并提供相應(yīng)產(chǎn)品質(zhì)量證明書(shū)。四、交貨情況交貨時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)格、數(shù)量、收貨人等信息以甲方書(shū)面（傳真）通知為準(zhǔn)。五、計(jì)量方式按計(jì)件、檢尺或稱重計(jì)算。六、包裝規(guī)定1.包裝物隨標(biāo)的物轉(zhuǎn)移給甲方。乙方包裝物包裝應(yīng)適應(yīng)運(yùn)輸、裝卸、防潮、防雨、防震、防銹等需要，確保標(biāo)的物安全無(wú)損地運(yùn)抵合同約定地點(diǎn)。2.標(biāo)的物的包裝、標(biāo)記和證件，須符合《產(chǎn)品質(zhì)量法》及技術(shù)規(guī)格書(shū)規(guī)定的內(nèi)容，嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)規(guī)定和買方的合理要求。3.由于乙方標(biāo)的物包裝不當(dāng)或采取防范措施不充分，致使標(biāo)的物損壞或丟失時(shí)，乙方均應(yīng)按照合同的約定負(fù)責(zé)更換或賠償。如因乙方原因造成合同標(biāo)的物的誤運(yùn)，乙方應(yīng)承擔(dān)由此發(fā)生的額外費(fèi)用。七、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)。乙方提供的產(chǎn)品應(yīng)符合本合同第三條約定，乙方應(yīng)隨貨同發(fā)必要文件，如發(fā)貨物資清單、出廠質(zhì)量檢驗(yàn)合格證書(shū)、化驗(yàn)單、出廠證、鋼廠原始檢斤單等。2.標(biāo)的物運(yùn)抵交貨地點(diǎn)后，甲乙雙方應(yīng)按乙方提供的發(fā)貨物資清單對(duì)到貨數(shù)量、外觀、規(guī)格型號(hào)、合格證、質(zhì)量證明書(shū)等進(jìn)行核對(duì)查驗(yàn)。數(shù)量驗(yàn)收依據(jù)甲方書(shū)面形式的發(fā)貨通知進(jìn)行，質(zhì)量驗(yàn)收以質(zhì)量證明書(shū)為依據(jù)，并由甲方收貨人抽樣復(fù)測(cè)。3.如有數(shù)量異議，應(yīng)在交貨當(dāng)時(shí)解決。如有質(zhì)量異議，甲方應(yīng)在發(fā)現(xiàn)標(biāo)的物質(zhì)量問(wèn)題后的10日內(nèi)提出，并書(shū)面通知乙方，乙方應(yīng)在日內(nèi)處理。八、結(jié)算方式1.甲方每月辦理一次結(jié)算手續(xù)。乙方于每月20日前提供國(guó)家規(guī)定的稅務(wù)發(fā)票和材料驗(yàn)收單等必要文件到甲方結(jié)算，乙方逾期未辦理結(jié)算手續(xù)的，甲方將不再補(bǔ)辦。甲方在辦理結(jié)算手續(xù)后支付當(dāng)月貨款，其中，貨款的%留作質(zhì)量保證金，質(zhì)量保證金在甲方驗(yàn)收使用后日內(nèi)無(wú)息付清。質(zhì)保金的支付不免除乙方對(duì)交付標(biāo)的物產(chǎn)品質(zhì)量的保證責(zé)任。2.付款方式:電匯或銀行承兌匯票。3.乙方考慮到甲方資金不到位的特殊情況，同意甲方在合理期限內(nèi)延期付款并不承擔(dān)延期付款利息。乙方保證有一定的資金能力及合理的標(biāo)的物庫(kù)存量，保障及時(shí)供應(yīng)，不影響甲方的正常施工、生產(chǎn)。九、不可抗力1.本合同約定的“不可抗力”是指甲乙雙方任何一方在簽訂本合同時(shí)不可預(yù)見(jiàn)的、遭受影響的一方不能克服或不能避免的，并對(duì)本合同的履行產(chǎn)生影響的客觀情況。2.甲乙雙方任何一方遭受不可抗力時(shí)應(yīng)及時(shí)通知另一方，以便雙方采取必要措施密切配合，減少此事件產(chǎn)生的影響，并在日內(nèi)出具權(quán)威獨(dú)立第三方的證明文件，雙方應(yīng)就是否繼續(xù)履行或變更、終止合同達(dá)成協(xié)議。十、乙方其他義務(wù)1.在履行期間，應(yīng)保證甲方所需規(guī)格的材料隨時(shí)滿足甲方需要，乙方應(yīng)在本合同生效后保持合理庫(kù)存，必要時(shí)準(zhǔn)備臨時(shí)儲(chǔ)備場(chǎng)（費(fèi)用由乙方承擔(dān)）。2.乙方應(yīng)統(tǒng)籌安排運(yùn)輸，確保設(shè)備、車輛和人員的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，以滿足按時(shí)、按質(zhì)、按量、安全地將標(biāo)的物運(yùn)到工地，不耽誤甲方的正常施工；在途中發(fā)生的一切事宜，均由乙方自行解決并承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用。3.乙方在供應(yīng)環(huán)節(jié)（含裝卸及運(yùn)輸過(guò)程）中，要保證達(dá)到綠色環(huán)保要求，如因進(jìn)料污染環(huán)境、噪音等造成的糾紛及損失均由乙方承擔(dān)。十一、違約責(zé)任1.如乙方不能按照甲方要求的期限和數(shù)量將標(biāo)的物運(yùn)到甲方指定的工地達(dá)次，甲方有權(quán)解除合同；如乙方不供貨或供貨時(shí)間、數(shù)量、方式和交貨地點(diǎn)等不符合合同約定的，則承擔(dān)逾期供貨貨物總值的%作為違約金，并賠償給甲方造成的損失。2.乙方所供標(biāo)的物質(zhì)量不符合約定且不能按甲方要求彌補(bǔ)的，甲方有權(quán)扣除乙方相應(yīng)的質(zhì)保金，并解除合同；乙方所供貨品種、規(guī)格等不符合合同約定的，應(yīng)承擔(dān)無(wú)條件退貨責(zé)任，并無(wú)條件將所供的不合格材料清理出甲方場(chǎng)地；如給甲方造成損失，則依法承擔(dān)賠償責(zé)任。3.在質(zhì)量保證期內(nèi)，如甲方發(fā)現(xiàn)因本合同中的貨物質(zhì)量原因而使工程受到損害，經(jīng)有關(guān)部門證實(shí)后，甲方將從質(zhì)量保證金中扣回?fù)p失，并保留進(jìn)一步追究乙方責(zé)任的權(quán)利。質(zhì)量保證金的返還不免除乙方對(duì)交付貨物質(zhì)量的保證責(zé)任。十二、其他約定事項(xiàng)1.如乙方未按合同約定履行義務(wù)，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方賠償給甲方造成的一切損失。2.乙方不能交付標(biāo)的物或交付標(biāo)的物的時(shí)間、數(shù)量、規(guī)格和交貨地點(diǎn)、質(zhì)量等不符合合同約定以及不履行的，甲方有權(quán)解除合同；乙方應(yīng)承擔(dān)由此給甲方造成的損失，并按逾期交貨部分貨款總額的%向甲方支付違約金。3.在質(zhì)量保證期內(nèi)，因標(biāo)的物的質(zhì)量問(wèn)題而使工程受到投訴損害，經(jīng)國(guó)家有關(guān)部門證實(shí)后，甲方將從質(zhì)量保證金中扣回?fù)p失，并保留進(jìn)一步追究乙方責(zé)任的權(quán)利。4.乙方承諾所提供的相關(guān)證明證件、稅務(wù)發(fā)票真實(shí)有效，如因票據(jù)等不合法而造成的一切損失由乙方承擔(dān)，甲方有權(quán)從乙方應(yīng)付料款中加倍扣除。本合同的履行完畢不免除乙方承擔(dān)損失的責(zé)任，甲方有權(quán)向乙方追索。十三、糾紛解決方式對(duì)于本合同履行過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，雙方均可向法院提起訴訟。十四、生效本合同一式四份，雙方各執(zhí)兩份。本合同自雙方簽字、蓋章之日起生效，至雙方履行完畢之日終止。采購(gòu)方（甲方）：（簽章）供應(yīng)商（乙方）：（簽章）法定代表人：法定代表人：委托代理人：委托代理人：聯(lián)系方式：聯(lián)系方式：開(kāi)戶銀行：賬號(hào)：年月日年月日七、采購(gòu)談判與合同管理圖表1、談判事項(xiàng)記錄表記錄人：記錄時(shí)間：年月日供貨方談判時(shí)間供貨時(shí)間談判地點(diǎn)采購(gòu)物資名稱數(shù)量物資規(guī)格和型號(hào)目標(biāo)價(jià)格技術(shù)要求質(zhì)量要求談判內(nèi)容描述（可附表）談判主要爭(zhēng)議點(diǎn)談判結(jié)果談判參加人員簽字：日期：年月日主管領(lǐng)導(dǎo)審批意見(jiàn)簽字：日期：年月日2、談判議價(jià)記錄表采購(gòu)物資基本信息供應(yīng)商簡(jiǎn)稱原詢單價(jià)議價(jià)后單價(jià)議價(jià)后總價(jià)付款方式付款天數(shù)價(jià)格條件交貨日期交運(yùn)方式采購(gòu)擬購(gòu)3、供應(yīng)商談判意愿分析表分析戰(zhàn)術(shù)是否運(yùn)用戰(zhàn)術(shù)分析具體操作談判培訓(xùn)□是□否心理戰(zhàn)術(shù)□是□否己方形勢(shì)對(duì)方形勢(shì)強(qiáng)弱對(duì)比談判速度控制□是□否速戰(zhàn)速?zèng)Q持久戰(zhàn)決策利弊利弊以退為進(jìn)□是□否4、采購(gòu)合同評(píng)審記錄表顧客地址電話傳真聯(lián)系人合同要求品名規(guī)格單位數(shù)量交貨日期包裝要求特殊要求評(píng)審意見(jiàn)產(chǎn)品交付能力綜合評(píng)估物資供應(yīng)能力評(píng)估品質(zhì)保證能力評(píng)估評(píng)審結(jié)論□接受□拒絕原因：簽字（蓋章）：日期：年月日5、采購(gòu)合同審核記錄表采購(gòu)業(yè)務(wù)采購(gòu)物資名稱合同編號(hào)送入系統(tǒng)時(shí)間合同草簽基本內(nèi)容供應(yīng)商名稱采購(gòu)數(shù)量采購(gòu)單價(jià)采購(gòu)金額交貨時(shí)間其他特別條款采購(gòu)總監(jiān)審核意見(jiàn)簽字：日期：年月日法律顧問(wèn)審核意見(jiàn)簽字：日期：年月日以下是某企業(yè)的采購(gòu)成本控制考核辦法，供讀者參考。八、采購(gòu)庫(kù)存與成本管理圖表1、采購(gòu)庫(kù)存分析表編號(hào)物資名稱第一季度第二季度第三季度第四季度庫(kù)存周轉(zhuǎn)占用資金庫(kù)存周轉(zhuǎn)占用資金庫(kù)存周轉(zhuǎn)占用資金庫(kù)存周轉(zhuǎn)占用資金2、采購(gòu)成本分析表單位名稱：編制人：日期：年月日供應(yīng)商名稱材料成本設(shè)備折舊分?jǐn)偣芾碣M(fèi)用分?jǐn)側(cè)斯すべY設(shè)備運(yùn)行費(fèi)用運(yùn)輸費(fèi)用單位總成本單位報(bào)價(jià)單位利潤(rùn)利潤(rùn)率（%）3、物資庫(kù)存月報(bào)表編號(hào)：日期：年月品名規(guī)格單位上期結(jié)存本期入庫(kù)本期出庫(kù)本期結(jié)存?zhèn)渥?shù)量單價(jià)金額數(shù)量單價(jià)金額數(shù)量單價(jià)金額數(shù)量單價(jià)金額4、存量基準(zhǔn)設(shè)定表編號(hào)品名規(guī)格型號(hào)單位去年平均月用量設(shè)定月用量安全存量請(qǐng)購(gòu)量設(shè)定請(qǐng)購(gòu)量最小包裝量天數(shù)數(shù)量天數(shù)數(shù)量5、采購(gòu)補(bǔ)貨計(jì)劃表編號(hào)品名規(guī)格生產(chǎn)量單位用量用量小計(jì)耗用率用量庫(kù)存量補(bǔ)貨量補(bǔ)貨日期單價(jià)金額備注數(shù)量單位庫(kù)存數(shù)量九、供應(yīng)商管理圖表1、供應(yīng)商評(píng)價(jià)表供應(yīng)商名稱聯(lián)系人電話備注傳真提供產(chǎn)品名稱產(chǎn)品執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)序號(hào)評(píng)審內(nèi)容1質(zhì)量體系□質(zhì)量體系認(rèn)證□無(wú)2執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)□能執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)□無(wú)標(biāo)生產(chǎn)3生產(chǎn)能力□超過(guò)歷年最高銷售量□基本滿足□不滿足4生產(chǎn)方式□流水作業(yè)成批生產(chǎn)□單件生產(chǎn)5設(shè)計(jì)能力□自行設(shè)計(jì)□能設(shè)計(jì)簡(jiǎn)單產(chǎn)品□不能設(shè)計(jì)6提供產(chǎn)品質(zhì)量□優(yōu)□良□一般7服務(wù)情況□優(yōu)□良□一般8按時(shí)交貨情況□較好□一般□較差…評(píng)審意見(jiàn)評(píng)審人：日期：年月日評(píng)審結(jié)論審批人：日期：年月日年度復(fù)評(píng)記錄年度是否繼續(xù)列入合格供方名錄批準(zhǔn)時(shí)間年度是否繼續(xù)列入合格供方名錄批準(zhǔn)時(shí)間年度是否繼續(xù)列入合格供方名錄批準(zhǔn)時(shí)間2、供應(yīng)商調(diào)查表供應(yīng)商基本信息供應(yīng)商全稱使用商標(biāo)行業(yè)類別業(yè)務(wù)性質(zhì)資本類型占地面積廠房面積企業(yè)負(fù)責(zé)人固定資產(chǎn)年產(chǎn)值銷售額公司地址主要聯(lián)系人聯(lián)系人姓名性別職務(wù)辦公電話手機(jī)號(hào)碼電子郵件傳真主要產(chǎn)品產(chǎn)品名稱年產(chǎn)量銷售額占總銷售額的百分比剩余產(chǎn)能產(chǎn)品量產(chǎn)時(shí)間優(yōu)勢(shì)說(shuō)明主要客戶市場(chǎng)主要客戶名行業(yè)和地區(qū)提供的產(chǎn)品該客戶占企業(yè)銷售額的百分比業(yè)務(wù)開(kāi)始時(shí)間說(shuō)明關(guān)鍵設(shè)備簡(jiǎn)介設(shè)備名稱/型號(hào)產(chǎn)地生產(chǎn)商技術(shù)指標(biāo)和優(yōu)勢(shì)設(shè)備生產(chǎn)時(shí)間數(shù)量人員數(shù)量信息管理人員技術(shù)人員業(yè)務(wù)人員質(zhì)檢人員生產(chǎn)人員事務(wù)性人員總?cè)藬?shù)財(cái)務(wù)信息總投資額總資產(chǎn)額年產(chǎn)值銷售額年出口額年研發(fā)經(jīng)費(fèi)其他信息供應(yīng)商發(fā)展簡(jiǎn)介及質(zhì)量保證能力發(fā)展簡(jiǎn)介供應(yīng)商貫標(biāo)名稱及日期是否通過(guò)認(rèn)證認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)通過(guò)認(rèn)證日期年月日認(rèn)證機(jī)構(gòu)名稱認(rèn)證證書(shū)編號(hào)供應(yīng)商負(fù)責(zé)人簽字（蓋章）：日期：年月日3、供應(yīng)商評(píng)審記錄表編號(hào)：日期：年月日供應(yīng)商名稱產(chǎn)品類別地址供應(yīng)產(chǎn)品名稱序號(hào)評(píng)審項(xiàng)目評(píng)審內(nèi)容分值得分評(píng)審部門1質(zhì)量管理體系的運(yùn)行情況質(zhì)量管理是否通過(guò)ISO9000認(rèn)證2管理層對(duì)質(zhì)量管理是否足夠重視2是否有明確的質(zhì)量目標(biāo)和持續(xù)的改進(jìn)計(jì)劃2是否能在合理時(shí)間內(nèi)進(jìn)行質(zhì)量分析1產(chǎn)品的生產(chǎn)是否有明確的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)1糾正措施是否能有效預(yù)防缺陷的產(chǎn)生22技術(shù)能力加工過(guò)程中用的原材料都具有明確的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和檢測(cè)方法1與原料供應(yīng)商的合作相對(duì)穩(wěn)定，原料供應(yīng)商的儲(chǔ)備充分1能夠掌握行業(yè)的新技術(shù)1有些先進(jìn)的設(shè)備能夠滿足一些有特殊要求的產(chǎn)品的制作需要1出廠報(bào)告是否能包含相關(guān)產(chǎn)品的技術(shù)參數(shù)標(biāo)準(zhǔn)所含的信息1是否可以按照我們的要求及時(shí)提供樣品1是否可以按照我們提供的材料及時(shí)提供報(bào)價(jià)1對(duì)我們的產(chǎn)品風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避方面是否能夠提供專業(yè)的意見(jiàn)1根據(jù)我們產(chǎn)品的要求是否能夠提供新的、有價(jià)值的工藝建議1是否能夠提供一些具有特殊性能的新材料以及新穎的結(jié)構(gòu)13檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)是否獨(dú)立運(yùn)作2是否有足夠獨(dú)立的檢驗(yàn)人員2是否有足夠的檢測(cè)設(shè)備1每一生產(chǎn)工藝是否都有明確的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)負(fù)責(zé)人2有關(guān)質(zhì)量反饋是否能觸發(fā)改進(jìn)行動(dòng)1操作人員是否參與持續(xù)質(zhì)量改進(jìn)1有關(guān)檢驗(yàn)設(shè)備是否定期由專門機(jī)構(gòu)校驗(yàn)14作業(yè)檢驗(yàn)文件是否有明確的原料、材料出入庫(kù)檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)2原料、材料、產(chǎn)品的出入庫(kù)是否有記錄2每一工藝或工序是否有詳細(xì)的作業(yè)指導(dǎo)書(shū)2生產(chǎn)過(guò)程是否有詳細(xì)的質(zhì)量檢驗(yàn)記錄2相關(guān)操作人員是否有培訓(xùn)記錄和上崗資質(zhì)25不合格產(chǎn)品對(duì)不合格品是否有明確的處理程序4采購(gòu)或生產(chǎn)過(guò)程中的不合格品是否分開(kāi)存放4采購(gòu)或生產(chǎn)過(guò)程中的不合格品是否有處理記錄26生產(chǎn)設(shè)備及維護(hù)設(shè)備服役年限1.5設(shè)備管理制度及其執(zhí)行情況2.5設(shè)備運(yùn)行狀況2.5設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)狀況2設(shè)備設(shè)計(jì)制造質(zhì)量1.57生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理情況車間人員佩戴安全防范用品的情況，違規(guī)行為以及員工精神面貌情況4車間現(xiàn)場(chǎng)物料擺放、標(biāo)識(shí)情況，人流、物流的整體情況3機(jī)器設(shè)備情況2工作環(huán)境以及工作秩序的情況4各種備用工具的擺放、標(biāo)識(shí)以及工具清潔情況2對(duì)生產(chǎn)過(guò)程是否有完善的控制方法以及過(guò)程控制記錄58倉(cāng)儲(chǔ)條件有足夠倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存貨物4所有材料堆在墊板上2倉(cāng)儲(chǔ)貯存區(qū)內(nèi)留有合理的通道2倉(cāng)貯區(qū)內(nèi)未有昆蟲(chóng)、鼠類29供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估技術(shù)能力管理技術(shù)人員文化水平2生產(chǎn)人員文化水平2樣品制作達(dá)標(biāo)水平2技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)制作水平2生產(chǎn)設(shè)備配備先進(jìn)性2總分100——等級(jí)A（）B（）C（）D（）分?jǐn)?shù)得分≥90分（優(yōu)秀）90>得分≥80分（合格）80>得分≥70分（試用）得分<70分（不合格）總體評(píng)價(jià)評(píng)審小組4、供應(yīng)商考核評(píng)級(jí)表供應(yīng)商所供物資總得分期間年月日至年月日項(xiàng)目考核內(nèi)容考核部門滿分考核標(biāo)準(zhǔn)得分考核部門簽章質(zhì)量進(jìn)料批次合格率質(zhì)量管理30制程異常生產(chǎn)部10每發(fā)生一次扣1分交期交貨準(zhǔn)時(shí)性采購(gòu)部20按訂單延遲天數(shù)扣分服務(wù)品質(zhì)抱怨改善回復(fù)狀況質(zhì)量管理8依評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行退換貨及時(shí)性采購(gòu)部7依評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行價(jià)格價(jià)格水平采購(gòu)部10依評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行配合度品質(zhì)改善及生產(chǎn)進(jìn)度配合采購(gòu)部10依評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行其他其他部門對(duì)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)其他相關(guān)部門5依評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行總分——100——備注供應(yīng)商主管審核簽字（蓋章）：日期：年月日部門經(jīng)理審核簽字（蓋章）：日期：年月日

十、采購(gòu)招標(biāo)管理圖表1、采購(gòu)?fù)稑?biāo)報(bào)名表名稱性質(zhì)詳細(xì)地址主管部門聯(lián)系人姓名注冊(cè)資本營(yíng)運(yùn)時(shí)間法人代表情況姓名職務(wù)電子郵箱電話傳真手機(jī)號(hào)碼公司簡(jiǎn)介優(yōu)勢(shì)和特長(zhǎng)重要客戶概況基本情況職工總數(shù)流動(dòng)資金資金狀況自有資金固定資產(chǎn)原值萬(wàn)元銀行貸款凈值萬(wàn)元近三年銷售額近三年盈利情況設(shè)備配備情況設(shè)備名稱購(gòu)入時(shí)間設(shè)備狀態(tài)數(shù)量備注2、采購(gòu)開(kāi)標(biāo)記錄表招標(biāo)項(xiàng)目名稱：開(kāi)標(biāo)時(shí)間：年月日投標(biāo)人名稱投標(biāo)文件有效性投標(biāo)總價(jià)項(xiàng)目周期投標(biāo)保證金項(xiàng)目經(jīng)理備注記錄人：審核人：確認(rèn)人：3、采購(gòu)招標(biāo)評(píng)審表投標(biāo)單位項(xiàng)目名稱招標(biāo)人項(xiàng)目地址投標(biāo)人項(xiàng)目規(guī)模項(xiàng)目資金來(lái)源招標(biāo)項(xiàng)目及內(nèi)容條件招標(biāo)文件要求投標(biāo)文件相應(yīng)條件滿足性1符合與完整性2技術(shù)條件3價(jià)格條件4管理能力5其他…項(xiàng)目成員評(píng)審人員評(píng)審結(jié)論日期批準(zhǔn)人日期備注4、采購(gòu)招標(biāo)成果表投標(biāo)文件不符合投標(biāo)文件要求的投標(biāo)人投標(biāo)人名稱廢標(biāo)原因投標(biāo)文件符合投標(biāo)文件要求的投標(biāo)人序號(hào)投標(biāo)人名稱施工計(jì)劃質(zhì)量投標(biāo)報(bào)價(jià)項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)其他評(píng)分因素合計(jì)排序評(píng)委（簽名）：日期：年月日匯總?cè)耍ê灻喝掌冢耗暝氯?/p>

十一、采購(gòu)結(jié)算管理圖表1、結(jié)算審批表申請(qǐng)單位日期年月日金額單位：元供貨單位全稱開(kāi)戶行賬號(hào)聯(lián)系人及電話貨物名稱規(guī)格型號(hào)供貨廠家合同號(hào)數(shù)量單價(jià)金額采購(gòu)訂單號(hào)項(xiàng)目編號(hào)本次驗(yàn)收數(shù)量本次結(jié)算金額大寫(xiě)：小寫(xiě)：檢驗(yàn)責(zé)任檢驗(yàn)數(shù)量業(yè)務(wù)主管部門質(zhì)量情況檢驗(yàn)單位簽章財(cái)務(wù)資產(chǎn)部總會(huì)計(jì)師2、結(jié)算對(duì)賬表交貨日期交貨/退貨單號(hào)采購(gòu)單號(hào)物料編號(hào)品名規(guī)格型號(hào)數(shù)量單價(jià)單位金額備注采購(gòu)前期本次3、預(yù)付款申請(qǐng)表編號(hào)：日期：年月日申請(qǐng)部門申請(qǐng)人付款類別□訂金（尚未開(kāi)發(fā)票）□分批交貨暫支款付款金額總貨款金額說(shuō)明審核：財(cái)務(wù)部：總經(jīng)理：4、現(xiàn)金采購(gòu)申請(qǐng)表單位名稱：編號(hào)：日期：年月日采購(gòu)物資支票號(hào)碼用途金額供貨單位全稱開(kāi)戶銀行賬號(hào)申請(qǐng)人采購(gòu)經(jīng)理意見(jiàn)財(cái)務(wù)部經(jīng)理意見(jiàn)總經(jīng)理意見(jiàn)5、采購(gòu)結(jié)算明細(xì)表供應(yīng)商：合同號(hào)：時(shí)間：收貨單號(hào)：驗(yàn)收單號(hào)：品種規(guī)格結(jié)算規(guī)格換算率計(jì)算單位數(shù)量面積含稅單價(jià)不含稅單價(jià)稅率（%）金額稅額價(jià)稅合計(jì)合計(jì)預(yù)付金額（大寫(xiě)）實(shí)付金額（大寫(xiě)）備注6、采購(gòu)合同付款審批表金額單位：元合同名稱款項(xiàng)類別□預(yù)付款□進(jìn)度款□結(jié)算款□質(zhì)保金合同編號(hào)經(jīng)辦人收款單位開(kāi)戶銀行開(kāi)戶行賬號(hào)合同金額已付金額變更后金額本次支付金額會(huì)簽審核內(nèi)容審核意見(jiàn)采購(gòu)合同主管核對(duì)采購(gòu)合同物資的到貨、驗(yàn)收、入庫(kù)符合規(guī)定，發(fā)票、單據(jù)、付款金額、賬號(hào)無(wú)誤財(cái)務(wù)部資產(chǎn)主管審核發(fā)票、入庫(kù)單、已付款、現(xiàn)付款額、收款單位、賬號(hào)、供應(yīng)商名稱財(cái)務(wù)部復(fù)核發(fā)票、入庫(kù)單、已付款、現(xiàn)付款額、收款單位、賬號(hào)、供應(yīng)商名稱采購(gòu)經(jīng)理審核合同付款條件、付款流程總經(jīng)理（或授權(quán)代表）在公司《授權(quán)管理標(biāo)準(zhǔn)》范圍內(nèi)審批7、月度采購(gòu)結(jié)算匯總表編號(hào)：時(shí)間：?jiǎn)挝唬涸蛱?hào)供應(yīng)商材料名稱規(guī)格、型號(hào)單位數(shù)量單價(jià)結(jié)算金額退貨數(shù)量退貨金額質(zhì)量罰款已付款欠款備注123…總計(jì)采購(gòu)經(jīng)理：經(jīng)辦人：財(cái)務(wù)部經(jīng)理：十二、標(biāo)書(shū)計(jì)劃管理表具體的招標(biāo)計(jì)劃表如附表2-1所示。附表2-1招標(biāo)計(jì)劃表序號(hào)招標(biāo)項(xiàng)目?jī)?nèi)容預(yù)計(jì)金額招標(biāo)方式計(jì)劃實(shí)施時(shí)間實(shí)際實(shí)施時(shí)間招標(biāo)地點(diǎn)招標(biāo)組長(zhǎng)招標(biāo)文件審批備注分類名稱制表人：審批人：日期：招標(biāo)立項(xiàng)報(bào)告如附圖2-1所示。：根據(jù)招標(biāo)計(jì)劃的安排，擬對(duì)以下項(xiàng)目進(jìn)行招標(biāo)：招標(biāo)內(nèi)容：。時(shí)間安排：年月日發(fā)標(biāo)書(shū)，月日截標(biāo)與開(kāi)標(biāo)。評(píng)標(biāo)小組成員：（組長(zhǎng)）、（組員）。評(píng)標(biāo)辦法：；招標(biāo)項(xiàng)目預(yù)計(jì)金額：萬(wàn)元；投標(biāo)保證金：萬(wàn)元，只接受支票（一般用支票，操作時(shí)可以根據(jù)具體情況收取現(xiàn)金）。投標(biāo)方資質(zhì)要求：。合同形式：；計(jì)價(jià)模式：；材料設(shè)備的供應(yīng)方式：。審批人：呈報(bào)人：報(bào)告時(shí)間：附圖2-1招標(biāo)立項(xiàng)報(bào)告（1）招標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)如附圖2-2所示。尊敬的公司：因我公司實(shí)施中的項(xiàng)目采購(gòu)，經(jīng)研究決定采取邀請(qǐng)招標(biāo)方式選擇供應(yīng)商。經(jīng)綜合比較，鑒于貴公司的良好信譽(yù)，特邀請(qǐng)貴公司參與投標(biāo)。若有意向，請(qǐng)貴公司在接此函后根據(jù)“項(xiàng)目招標(biāo)文件”的要求進(jìn)行準(zhǔn)備，編制投標(biāo)書(shū)，并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)送達(dá)我公司指定地點(diǎn)。若有疑問(wèn)，請(qǐng)及時(shí)與我公司聯(lián)系。聯(lián)系人：聯(lián)系電話：傳真：地址：公司項(xiàng)目招標(biāo)委員會(huì)日期：年月日附圖2-2招標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)具體的招標(biāo)公告如附圖2-4所示。招標(biāo)公告本招標(biāo)項(xiàng)目（項(xiàng)目名稱）已由（項(xiàng)目審批、核準(zhǔn)或備案機(jī)關(guān)名稱），以（批文名稱及編號(hào)）批準(zhǔn)招標(biāo)，項(xiàng)目業(yè)主為，資金來(lái)自（資金來(lái)源），項(xiàng)目出資比例為，招標(biāo)人為。項(xiàng)目已具備招標(biāo)條件，現(xiàn)對(duì)該項(xiàng)目進(jìn)行公開(kāi)招標(biāo)。1．項(xiàng)目概況與招標(biāo)范圍本次招標(biāo)項(xiàng)目的招標(biāo)范圍：（說(shuō)明本次招標(biāo)項(xiàng)目的地點(diǎn)、規(guī)模、計(jì)劃工期、招標(biāo)范圍、標(biāo)段劃分等）。2．投標(biāo)人資格要求（1）本次招標(biāo)要求投標(biāo)人須具備資質(zhì)，在人員、設(shè)備、資金等方面具有相應(yīng)的施工能力。具體的資質(zhì)要求：（2）本次招標(biāo)不接受（接受或不接受）聯(lián)合體投標(biāo)。（3）各投標(biāo)人均可就上述標(biāo)段中的（具體數(shù)量）個(gè)標(biāo)段投標(biāo)。3．招標(biāo)文件的獲?。?）凡有意參加投標(biāo)者，請(qǐng)于年月日至年月日（法定公休日、法定節(jié)假日除外），在（詳細(xì)地址）持單位介紹信購(gòu)買招標(biāo)文件。（2）招標(biāo)文件每套售價(jià)元，售后不