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文檔簡(jiǎn)介
店長(zhǎng)工作手冊(cè)一、店長(zhǎng)身份二、店長(zhǎng)應(yīng)有能力三、店長(zhǎng)不能含有行為四、店長(zhǎng)一天活動(dòng)五、店長(zhǎng)管理權(quán)限1、人員管理2、技師人數(shù)管理3、損耗管理4、收銀管理5、報(bào)表管理6、衛(wèi)生管理7、促銷管理8、培訓(xùn)管理9、獎(jiǎng)懲管理10、目標(biāo)管理11、情報(bào)管理12、對(duì)投訴管理13、突發(fā)事件管理14、降低成本管理15、安全管理16、和總部聯(lián)絡(luò)17、店面設(shè)備管理18、保密管理六、店長(zhǎng)自我檢驗(yàn)七、店長(zhǎng)考評(píng)本手冊(cè)是幫助各營(yíng)業(yè)店店長(zhǎng)了解自己職責(zé)范圍,并愈加好地完成店長(zhǎng)工作任務(wù)。一、店長(zhǎng)身份1、企業(yè)營(yíng)業(yè)店代表人從你成為店長(zhǎng)一刻起,你不再是一名一般職員,你代表了企業(yè)整體形象,是企業(yè)營(yíng)業(yè)店代表,你必需站在企業(yè)立場(chǎng)上,強(qiáng)化管理,達(dá)成企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益之目標(biāo)。2、營(yíng)業(yè)額目標(biāo)實(shí)現(xiàn)者你所管理店面,必需有盈利才能證實(shí)你價(jià)值,而在實(shí)現(xiàn)目標(biāo)過(guò)程中,你管理和以身作則,將是極其關(guān)鍵,所以,營(yíng)業(yè)額目標(biāo)實(shí)現(xiàn),50%是依靠你個(gè)人優(yōu)異表現(xiàn)。3、營(yíng)業(yè)店指揮者一個(gè)小營(yíng)業(yè)店也是一個(gè)集體,必需要有一個(gè)指揮者,那就是你。你不僅要發(fā)揮自己才能,還要負(fù)擔(dān)指揮其它職員責(zé)任——使每一個(gè)職員全部能發(fā)揮才能,你必需用自己行動(dòng)、思想來(lái)影響職員,而不是讓職員影響你判定和思維。二、店長(zhǎng)應(yīng)有能力1、指導(dǎo)能力是指能扭轉(zhuǎn)陳舊觀念,并使其發(fā)揮最大才能,從而使?fàn)I業(yè)額得以提升。2、教育能力能發(fā)覺職員不足,并幫助職員提升能力和素質(zhì)。3、數(shù)據(jù)計(jì)算能力掌握、學(xué)會(huì)分析報(bào)表、數(shù)據(jù)從而知道自己店面成績(jī)好壞。4、目標(biāo)達(dá)成能力指為達(dá)成目標(biāo)而須擁有組織能力和凝聚力,和掌握職員能力。5、良好判定力面對(duì)問(wèn)題有正確判定,并能快速處理。6、專業(yè)知識(shí)能力對(duì)于你銷售分店產(chǎn)品了解和營(yíng)業(yè)服務(wù)時(shí)所必備知識(shí)和技能。7、營(yíng)業(yè)店經(jīng)營(yíng)能力指營(yíng)業(yè)店經(jīng)營(yíng)所必備管理技能。8、管理人員和時(shí)間能力9、改善服務(wù)品質(zhì)能力指讓服務(wù)愈加合理化,讓用戶有親切感,方便感,信任感和舒適感。10、自我訓(xùn)練能力要跟上時(shí)代,提升自己,和企業(yè)一起愉快成長(zhǎng)。11、老實(shí)和忠誠(chéng)三、店長(zhǎng)不能有行為1、越級(jí)匯報(bào),自作主張(指突發(fā)性問(wèn)題)。2、推卸責(zé)任,逃避責(zé)任。3、私下批評(píng)企業(yè),埋怨企業(yè)現(xiàn)實(shí)狀況。4、不設(shè)置目標(biāo),不相信自己和下屬職員能夠發(fā)明營(yíng)業(yè)奇跡。5、有功勞時(shí),獨(dú)自享受。6、不擅長(zhǎng)利用職員優(yōu)點(diǎn),只看到職員短處。7、不愿訓(xùn)練下屬,不愿下屬職員超越自己。8、對(duì)上級(jí)或企業(yè),報(bào)喜不報(bào)憂,專挑好聽講。9、不愿嚴(yán)格管理店面,只想做老好人。四、店長(zhǎng)一天活動(dòng)①14:00——14:30半小時(shí)檢驗(yàn)A:下屬職員確實(shí)定:出勤和休假情況,和人員精神情況。B:營(yíng)業(yè)店面檢驗(yàn):店面清潔衛(wèi)生、設(shè)備情況、物料供給、零錢等情況。C:昨日營(yíng)業(yè)額分析:具體數(shù)目,是降是升(找出原因)、尋求提升營(yíng)業(yè)額方法。D:再次宣告當(dāng)日營(yíng)業(yè)目標(biāo)。②14:30——15:00A:今日工作關(guān)鍵確實(shí)定今日營(yíng)業(yè)額要做多少今日全力做好哪項(xiàng)經(jīng)營(yíng)關(guān)鍵B:營(yíng)業(yè)問(wèn)題追蹤(設(shè)備修理、技師人數(shù)、技能掌握情況等)。C:營(yíng)業(yè)店近期銷售額比較。D:今天營(yíng)業(yè)高峰是什么時(shí)候?③16:00——16:30周一、周四組織質(zhì)檢,其它時(shí)間組織學(xué)習(xí)。④16:30——18:30A:對(duì)職員進(jìn)行培訓(xùn)和交談、鼓舞士氣。B:對(duì)發(fā)覺問(wèn)題進(jìn)行處理和上報(bào)。C:周圍同行店調(diào)查(生意和我們比較怎樣)。⑤18:30——22:00A:確定營(yíng)業(yè)額完成情況。B:檢驗(yàn)店面整體情況。⑥22:00——24:00A:推銷產(chǎn)品,盡力完成當(dāng)日目標(biāo)。B:收銀盤點(diǎn)。C:制作日?qǐng)?bào)表。⑦24:00——01:00A:進(jìn)行當(dāng)日經(jīng)營(yíng)情況清點(diǎn)。B:關(guān)注交接班情況。C:對(duì)昨日完成情況進(jìn)行總結(jié)。⑧01:00——02:00A:作好離店工作(保障店面晚間安全)。B:就注意事項(xiàng)和接班人員溝通。五、店長(zhǎng)權(quán)限1、從業(yè)人員管理A:出勤管理:嚴(yán)禁遲到、早退、嚴(yán)格遵守紀(jì)律B;服務(wù)管理:以優(yōu)質(zhì)服務(wù)吸引回頭客C:工作效率管理:不停提升每個(gè)職員工作速度和工作質(zhì)量D:對(duì)不合格管理。通常分兩種情況:(1)對(duì)不合格職員進(jìn)行再培訓(xùn)。(2)對(duì)無(wú)藥可救職員進(jìn)行解聘工作。2、對(duì)技師人數(shù)管理技師人數(shù)不足是造成營(yíng)業(yè)額無(wú)法提升直接原因,所以,應(yīng)有意識(shí)地關(guān)注分店技師人員數(shù)量及人員質(zhì)量,以避免營(yíng)業(yè)額原地不動(dòng)或不停下滑。3、損耗管理?yè)p耗分為內(nèi)部損耗和外部損耗店長(zhǎng)必需明白損耗對(duì)于盈利影響是極其嚴(yán)重,分店經(jīng)營(yíng)中每損耗1元錢,就必需多收入3~5元才能填補(bǔ)損失。所以控制損耗,就是在增加盈利。A:內(nèi)部損耗營(yíng)業(yè)店關(guān)鍵以會(huì)員結(jié)賬、收取現(xiàn)金為主,這是分店關(guān)鍵收入。假如在收銀步驟上,因?yàn)槿藶樵蚨斐蓳p耗,將直接影響你所管理店面營(yíng)業(yè)額,其中最大人為原因是偷竊現(xiàn)金和更為隱蔽偷竊企業(yè)財(cái)物。(1)當(dāng)職員發(fā)生下列情況時(shí),店長(zhǎng)應(yīng)提升警覺,觀察職員是否有損耗動(dòng)機(jī):*職員沒有請(qǐng)假就私自離開門店*職員無(wú)證據(jù)卻懷疑她人不老實(shí)*收銀操作過(guò)程中授權(quán)不規(guī)范*職員工作態(tài)度或表現(xiàn)異常*職員埋怨報(bào)表難以和現(xiàn)金核準(zhǔn)*職員埋怨收銀機(jī)或系統(tǒng)有問(wèn)題當(dāng)發(fā)生以上問(wèn)題時(shí),店長(zhǎng)應(yīng)立即調(diào)查,了解問(wèn)題根本原因,并快速處理。(2)職員誤入歧途時(shí),有多個(gè)表現(xiàn):*現(xiàn)金常常性出現(xiàn)長(zhǎng)款,又查不出具體原因;*香煙銷售數(shù)目或結(jié)算核查數(shù)目報(bào)表數(shù)目不符;*職員帶錢包或出售物品進(jìn)入收銀臺(tái);*職員給用戶找零時(shí),有意少給或不給,也不上交;*職員行為舉止反常,神色慌張,有偷竊、隱沒跡象;*謊報(bào)費(fèi)用支出項(xiàng)目,套現(xiàn)差價(jià);當(dāng)發(fā)生以上情況時(shí),第一要抓住有利證據(jù),第二要果斷開除(上報(bào)企業(yè)后實(shí)施)。(3)作業(yè)疏忽產(chǎn)生損耗:*未立即錄單或錄錯(cuò)項(xiàng)目,造成跑單或減收情況;*未先收款后結(jié)算,造成營(yíng)業(yè)款短缺;*人員問(wèn)題,造成投訴,進(jìn)而給折扣、免單等;*出庫(kù)未開單,直接至倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用;*出入庫(kù)單有更改跡象;*人員交接不清不楚或未作交接,造成責(zé)任不清;B:外部損耗:(1)供貨及服務(wù)造成損耗:*未依據(jù)申購(gòu)單送貨,多送未給退回,造成物品積壓或閑置;*送貨和申購(gòu)規(guī)格不符,未給退回,造成質(zhì)量問(wèn)題;*驗(yàn)收未認(rèn)真清點(diǎn)數(shù)量,直接收貨,造成物品短缺;*驗(yàn)收未認(rèn)真核實(shí)物品質(zhì)量,直接收貨,造成無(wú)法使用;*供給商給職員或技師小恩小惠,未轉(zhuǎn)化為企業(yè)利益;(2)偷竊及搶劫損耗:*來(lái)賓將房間物品帶出;*來(lái)賓熟悉店內(nèi)環(huán)境,有意逃單;*來(lái)賓至其它房間偷竊其它客人財(cái)物;*出納大額存取款未有些人陪同被盯上搶劫;*銀行卡及密碼未保管好,造成被破解而盜領(lǐng);*營(yíng)業(yè)款未投入保險(xiǎn)柜,直接放在抽屜,被有心人見機(jī)行事;*警覺性不高,辦公室及店長(zhǎng)保管不善,造成人為入室偷竊。(3)意外事件造成損耗:*火災(zāi)*水災(zāi)*風(fēng)災(zāi)*停電*打架、斗毆*人員意外受傷4、收銀管理A:熟悉及掌握各項(xiàng)收銀管理規(guī)章制度,具體包含:(1)收銀十不準(zhǔn)(2)營(yíng)運(yùn)表單規(guī)范化開據(jù)(3)會(huì)員卡使用制度(4)發(fā)票管理制度(5)有價(jià)證券管理制度(6)價(jià)格政策及層級(jí)人員權(quán)限要求(7)掛賬管理操作細(xì)則要求(8)前臺(tái)備用金細(xì)則要求(9)營(yíng)業(yè)款繳存細(xì)則要求(10)相關(guān)離、調(diào)職人員權(quán)限變更要求具體內(nèi)容可詳見《分店財(cái)務(wù)制度手冊(cè)》。B:收銀監(jiān)管責(zé)任(1)收銀監(jiān)管須前廳和財(cái)務(wù)相互配合、相互協(xié)作。(2)日常管理(如著裝、禮儀禮節(jié)、對(duì)客態(tài)度等)由前廳負(fù)責(zé),發(fā)覺問(wèn)題,由前廳報(bào)給財(cái)務(wù),由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)進(jìn)行制訂整改方法,并再由前廳監(jiān)督,財(cái)務(wù)跟進(jìn)完成情況。(3)前廳不合理及規(guī)反制度要求,收銀應(yīng)拒絕。(4)前廳和財(cái)務(wù)收銀管理出現(xiàn)矛盾,店長(zhǎng)須進(jìn)行協(xié)調(diào)處理,加強(qiáng)交流,取得共識(shí)。(5)店長(zhǎng)應(yīng)知曉《收銀服務(wù)N個(gè)怎么辦?》及怎樣檢驗(yàn)收銀,加強(qiáng)收銀職業(yè)道德培訓(xùn),(6)謹(jǐn)記“手過(guò)萬(wàn)金,一塵不染”。5、經(jīng)營(yíng)分析管理店長(zhǎng)關(guān)鍵工作目標(biāo):有責(zé)任有義務(wù)為分店發(fā)明最大效益,即為股東發(fā)明最高投資回報(bào)率,而這些全部經(jīng)濟(jì)活動(dòng),均會(huì)在財(cái)務(wù)報(bào)表中反應(yīng)。店長(zhǎng)須含有判定報(bào)表核實(shí)是否真實(shí)、正確,并從中分析、發(fā)覺和處理問(wèn)題能力,對(duì)本店盈虧平衡點(diǎn)及關(guān)鍵費(fèi)用項(xiàng)目組成水平(如人力成本、能花費(fèi)用、物花費(fèi)用、食品成本、洗滌成本等)必需清楚以至掌握,經(jīng)營(yíng)分析總結(jié)可參考以下步驟擬寫:A:總體經(jīng)營(yíng)情況;B:實(shí)際鐘數(shù)、會(huì)余及利潤(rùn)指標(biāo)和考評(píng)指標(biāo)對(duì)比;C:日均鐘數(shù)及收入差異對(duì)比,并分析原因,提出處理或整改方法;固定及變動(dòng)費(fèi)用對(duì)比,關(guān)鍵是同比增加及降低在5%以上方面;并分析原因,提出處理或整改方法;D:同比上月利潤(rùn)對(duì)比,利潤(rùn)率對(duì)比;E:對(duì)次月目標(biāo)完成情況分析,和對(duì)已經(jīng)預(yù)見次月經(jīng)營(yíng)不確定原因、影響問(wèn)題分析。6、衛(wèi)生管理衛(wèi)生包含店內(nèi)衛(wèi)生和店外衛(wèi)生A:店內(nèi)衛(wèi)生:(1)店內(nèi)衛(wèi)生必需隨時(shí)清掃,讓用戶有一塵不染感覺,用戶才會(huì)回頭。(2)店內(nèi)衛(wèi)生檢驗(yàn):迎賓臺(tái)、總臺(tái)、咖啡廳、鞋吧、水吧、區(qū)域、廚房、保潔間、餐廳、庫(kù)房、技師房、客房。B:店外衛(wèi)生:(1)店外衛(wèi)生,也要主動(dòng)清掃,以免妨礙用戶走動(dòng)。(2)店外衛(wèi)生檢驗(yàn):停車場(chǎng)、外墻玻璃、電梯、職員通道、空調(diào)排風(fēng)、宣傳牌、店招。C:其它衛(wèi)生:店外公共垃圾桶、店外下水道、樓上樓下企業(yè)衛(wèi)生。D:管理細(xì)則(1)嚴(yán)格根據(jù)衛(wèi)生管理制度實(shí)施。(2)確保布草要一客一換、被單每3天須更換,衛(wèi)生潔具及餐具應(yīng)一客一消毒,并有保潔方法。(3)采取消除蒼蠅、老鼠、蟑螂和其它有害昆蟲及其滋生條件方法,根本消減室內(nèi)蚊、蠅、蟑螂和老鼠。
(4)認(rèn)真實(shí)施“法定傳染病報(bào)”及“公共場(chǎng)所危害健康事故匯報(bào)”制度。7、促銷管理A:外部宣傳:(1)理論分析、市場(chǎng)調(diào)研、訊息采集、整理、分析。(2)可行性活動(dòng)列舉①印制優(yōu)惠券、獎(jiǎng)券、代幣券,通常見于吸引用戶、企業(yè)應(yīng)酬及用于用戶投訴。②發(fā)傳單、促銷券、DM海報(bào)、憑傳單打折或贈(zèng)予.③門口懸掛條幅,介紹本企業(yè)關(guān)鍵促銷活動(dòng)內(nèi)容。④聯(lián)合促銷,是指兩個(gè)以上商家,基于相互利益考慮,共同進(jìn)行品牌促銷活動(dòng)。⑤積分返利,短訊群發(fā)到卡內(nèi)余額較少或余額為零會(huì)員手機(jī)上,積分5分或10分折對(duì)1元人民幣(1+1限制必需是雙人消費(fèi))⑥會(huì)員日活動(dòng),將6月某天定為“××店”會(huì)員日,會(huì)員享受超低價(jià)格或超值服務(wù).⑦"貴賓卡回娘家",針對(duì)卡上余額為零用戶,群發(fā)訊息,只要來(lái)就享受免房費(fèi)或其它超值優(yōu)惠(雙人或多人同行優(yōu)惠更多)B:內(nèi)部鋪墊(1)人員培訓(xùn)、氣氛、場(chǎng)景前期鋪墊①做好新老職員基礎(chǔ)培訓(xùn)管理,全員動(dòng)員②制訂目標(biāo),合理分配,刺激職員欲望。在過(guò)程中要進(jìn)行跟蹤—反饋—檢測(cè)—總結(jié),確保經(jīng)營(yíng)方案實(shí)效性。③服務(wù)做細(xì)做精,生意才能做強(qiáng)做大。④常常展開競(jìng)賽活動(dòng),(積分推進(jìn)表、愉快60分、技師A排計(jì)劃、優(yōu)異班組、明星微笑職員...)形成良性競(jìng)爭(zhēng)氣氛。⑤樹立企業(yè)品牌,突出服務(wù)、餐點(diǎn)、技術(shù)特色。⑥不停學(xué)習(xí)其它分店優(yōu)勢(shì),對(duì)同行業(yè)常常走訪,對(duì)其優(yōu)異管理經(jīng)驗(yàn)吸收、借鑒,并學(xué)和致用。(2)內(nèi)部服務(wù)質(zhì)量升華①開門送禮活動(dòng):天天開門營(yíng)業(yè)后某個(gè)時(shí)段內(nèi),給尤其限時(shí)限量?jī)?yōu)惠。(早上9點(diǎn)-下午5點(diǎn))②會(huì)員特供食品、飲品:將部分新奇奇特餐品或飲品限時(shí)限量提供給會(huì)員購(gòu)置,讓她們充滿自豪感,以吸引和穩(wěn)定更多會(huì)員。③收款機(jī)或柜臺(tái)尤其部署:在收款機(jī)或柜臺(tái)旁邊豎起一塊易讓用戶了解和便于促銷說(shuō)明牌,柜臺(tái)放置一個(gè)記有促銷內(nèi)容節(jié)目單。④增加團(tuán)體消費(fèi)優(yōu)惠業(yè)務(wù):如優(yōu)惠2+1或3+1活動(dòng))⑤提供杰出品質(zhì)服務(wù)、清潔水平。⑥天天認(rèn)真做好來(lái)賓回訪,仔細(xì)分析好來(lái)賓回訪。⑦現(xiàn)金折扣:是指用戶現(xiàn)金消費(fèi)到企業(yè)界定金額時(shí)所享受折扣待遇。C:對(duì)促銷券有效管理8、培訓(xùn)管理A:培訓(xùn)正確定識(shí)培訓(xùn)是一個(gè)有組織知識(shí)傳輸、技能傳輸、標(biāo)準(zhǔn)傳輸、信息傳輸、信念傳輸、管理訓(xùn)誡行為。B:培訓(xùn)類別(1)籌備期培訓(xùn)*培訓(xùn)計(jì)劃內(nèi)容包含:招聘時(shí)間、招聘人數(shù)、資薪待遇、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)老師、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)物資、培訓(xùn)步驟、實(shí)習(xí)。*新店開業(yè)前期培訓(xùn)內(nèi)容包含:現(xiàn)場(chǎng)模擬演練、崗位制度、崗位職責(zé)操作步驟、制度實(shí)施、7S培訓(xùn)、應(yīng)知應(yīng)會(huì)、基礎(chǔ)禮儀禮貌。(2)分店開業(yè)后培訓(xùn)*新職員入職學(xué)習(xí)內(nèi)容包含:入職步驟、樂享文化、管理叢書、操作步驟、考評(píng)、崗位制度、崗位職責(zé)、應(yīng)知應(yīng)會(huì)。C:樂享培訓(xùn)學(xué)校學(xué)習(xí)(1)上崗考評(píng)制(2)上崗學(xué)習(xí)制(3)人才培養(yǎng)(4)專業(yè)訓(xùn)練9、獎(jiǎng)懲管理A、獎(jiǎng)罰單開單權(quán)限(1)督導(dǎo)無(wú)權(quán)對(duì)職員開具獎(jiǎng)罰單,開具獎(jiǎng)罰單必需主管級(jí)(含)以上人員簽字有效。(2)獎(jiǎng)罰單開具必需依據(jù)企業(yè)相關(guān)制度。B、獎(jiǎng)罰實(shí)施制度(1)獎(jiǎng)罰單必需有開單人、獎(jiǎng)罰人、同意人三方簽字方有效。(2)獎(jiǎng)罰必需三日內(nèi)實(shí)施,逾期不實(shí)施者從工資中雙倍扣除,獎(jiǎng)勵(lì)自動(dòng)取消C、獎(jiǎng)勵(lì)基金流水賬管理(1)獎(jiǎng)勵(lì)基金依據(jù)財(cái)務(wù)發(fā)[]1號(hào)文件獎(jiǎng)勵(lì)基金管理細(xì)則實(shí)施。(2)獎(jiǎng)勵(lì)基金流水賬必需登記明細(xì),規(guī)范(以質(zhì)監(jiān)發(fā)為依據(jù)),必需賬實(shí)相符。(3)分店不許可私設(shè)獎(jiǎng)罰基金箱,全部獎(jiǎng)罰基金收入及支出必需由出納經(jīng)手。10、目標(biāo)管理責(zé)任目標(biāo):A領(lǐng)導(dǎo)重視(1)分工明確,責(zé)任到人。(2)制訂工作計(jì)劃,按計(jì)劃部署工作,在實(shí)際工作中調(diào)整。(3)重視“經(jīng)營(yíng)分析會(huì)議”、“財(cái)務(wù)管理會(huì)議”、“質(zhì)量管理會(huì)議”等相關(guān)會(huì)議,且統(tǒng)計(jì)齊全。B制度落實(shí)(1)建立健全規(guī)章制度(有文字記載)。(2)嚴(yán)格實(shí)施規(guī)章制度和操作規(guī)程。(3)定時(shí)組織考評(píng)(有文字記載)。C教育培訓(xùn)(1)定時(shí)組織專業(yè)培訓(xùn)。尤其對(duì)新進(jìn)職員必需“按先培訓(xùn),后上崗”標(biāo)準(zhǔn)錄用。(2)主動(dòng)做好政治思想工作。D完善檢驗(yàn)機(jī)制(1)建立工作檢驗(yàn)制度。(2)對(duì)檢驗(yàn)發(fā)覺目標(biāo)隱患和危機(jī)要立即采取方法立即整改,臨時(shí)難以整改要跟進(jìn),并限期整改。E責(zé)任獎(jiǎng)懲(1)嚴(yán)格要求,獎(jiǎng)罰分明。F目標(biāo)延續(xù)(1)如因責(zé)任人工作變動(dòng),本目標(biāo)責(zé)任由接任者繼續(xù)推行。11、情報(bào)管理(1)認(rèn)定是指應(yīng)含有最基礎(chǔ)對(duì)相關(guān)信息或文件等機(jī)密性認(rèn)定能力。(2)分析能對(duì)收到信息進(jìn)行分析能力。(3)分類對(duì)情報(bào)要有一定分類意識(shí)和能力。(4)定級(jí)指對(duì)相關(guān)情報(bào)要有按等級(jí)進(jìn)行定級(jí)能力(5)情報(bào)管理面對(duì)情報(bào)人員進(jìn)行具體分工管理。(6)情報(bào)保密對(duì)于你所收到相關(guān)情報(bào)要嚴(yán)格根據(jù)企業(yè)要求進(jìn)行保密能力。(7)情報(bào)使用 指要把握好對(duì)情報(bào)價(jià)值具體使用能力。(8)情報(bào)過(guò)濾指對(duì)所收到情報(bào)依據(jù)相關(guān)要求進(jìn)行過(guò)濾能力。(9)情報(bào)銷毀指對(duì)不需要再保留情報(bào)進(jìn)行銷毀能力。(10)自我約束指在情報(bào)使用上對(duì)自我嚴(yán)格約束要求能力。(11)忠誠(chéng)度指在使用情報(bào)上,必需要有滿意忠誠(chéng)度12、對(duì)投訴管理(一)、投訴產(chǎn)生“服務(wù)”是我們分店關(guān)鍵產(chǎn)品。當(dāng)客人認(rèn)為所付出費(fèi)用和得到服務(wù)產(chǎn)品質(zhì)量不成正比,即認(rèn)為所購(gòu)置產(chǎn)品非所值時(shí),就會(huì)產(chǎn)生投訴。(二)、正確定識(shí)客人投訴行為客人投訴不僅僅意味著客人一些需要未能得到滿足,實(shí)際上,投訴也正是客人對(duì)分店職員服務(wù)工作質(zhì)量和管理工作質(zhì)量一個(gè)劣等評(píng)價(jià)。關(guān)鍵是把握投訴所隱含對(duì)分店有利原因,變被動(dòng)為主動(dòng),化消極為主動(dòng)。在以投訴方法表示自己意見客人中,也存在著多個(gè)不一樣具體方法:①直接向分店管理人員投訴。②直接向管理企業(yè)總部投訴。③向工商、衛(wèi)生、消協(xié)、公安等相關(guān)政府職能部門投訴。④運(yùn)使用方法律訴訟方法起訴分店。(三)、分店運(yùn)行管理中投訴類型就客人投訴內(nèi)容不一樣,可分為:1、對(duì)分店某工作人員服務(wù)態(tài)度投訴。2、對(duì)技師服務(wù)技術(shù)手法投訴。3、對(duì)分店某項(xiàng)服務(wù)效率低下投訴。4、對(duì)分店設(shè)施設(shè)備投訴。5、對(duì)服務(wù)方法欠妥投訴。6、對(duì)分店違約行為投訴。7、對(duì)食品、飲料,房間衛(wèi)生質(zhì)量投訴。8、其它(分店方面原因)。閃爍其詞、拖拉應(yīng)付工作作風(fēng)深惡痛絕,期望能干脆利落地根本處理問(wèn)題。(三)、投訴處理標(biāo)準(zhǔn)1、堅(jiān)持“來(lái)賓至上”服務(wù)宗旨。2、處理投訴要注意兼用戶人和企業(yè)、分店三方利益。3、快速、高效處理投訴。(四)、投訴處理程序掌握1、請(qǐng)客人移步至不引人注意一角,對(duì)情緒沖動(dòng)客人或由外地剛抵埠客人,應(yīng)奉上茶水或其它不含酒精飲料。2、耐心,專注地傾聽客人陳說(shuō),不打斷或反駁客人。用合適表情表示自己對(duì)客人遭遇同情,必需時(shí)作統(tǒng)計(jì)。3、區(qū)分不一樣情況,妥善安置客人。4、著手調(diào)查。必需時(shí)向上級(jí)匯報(bào)情況,請(qǐng)示處理方法。作出處理意見。5、把調(diào)查情況和客人進(jìn)行溝通,向客人作必需解釋。爭(zhēng)取客人同意處理意見。6、向相關(guān)部門落實(shí)處理意見,監(jiān)督、檢驗(yàn)相關(guān)工作完成情況。再次傾聽客人意見。7、把事件經(jīng)過(guò)及處理整理成文字材料,存檔備查。(五)、分店處理投訴標(biāo)準(zhǔn)(1)現(xiàn)場(chǎng)投訴處理A、任何職員全部有現(xiàn)場(chǎng)處理投訴權(quán)利。B、投訴處理以雙贏為標(biāo)準(zhǔn)。C、現(xiàn)場(chǎng)管理人員必需第一時(shí)間出現(xiàn)在投訴現(xiàn)場(chǎng)并依據(jù)自己權(quán)限初步處理投訴。D、管理人員對(duì)投訴必需如實(shí)統(tǒng)計(jì),重大投訴必需第一時(shí)間匯報(bào)店長(zhǎng)。E、投訴處理完成后,店長(zhǎng)或店長(zhǎng)授權(quán)其它管理人員須對(duì)客人進(jìn)行回訪。F、店長(zhǎng)必需于次日針對(duì)投訴事件組織召開管理人員碰頭會(huì),對(duì)投訴事件進(jìn)行分析、總結(jié)及提出改善方法(會(huì)議紀(jì)要上傳至運(yùn)行中心)。(2)電話投訴處理A、對(duì)企業(yè)總臺(tái)接到客訴,店長(zhǎng)必需第一時(shí)間安排處理。B、處理人必需在10分鐘內(nèi)將處理結(jié)果反饋至企業(yè)總臺(tái),告之總臺(tái)處理過(guò)程及結(jié)果。C、經(jīng)企業(yè)總臺(tái)回訪客人后核實(shí)真實(shí)處理結(jié)果,如發(fā)覺謊報(bào),分店店長(zhǎng)必需追究相關(guān)人責(zé)任。D、店長(zhǎng)必需本著不放過(guò)一個(gè)有效投訴標(biāo)準(zhǔn)處理店內(nèi)客訴。(3)對(duì)職員投訴處理A、對(duì)于職員投訴,店長(zhǎng)必需立即安排相關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查取證。B、處理職員投訴不得徇私枉法,不得帶情緒工作,不得造假誣陷。C、面對(duì)職員投訴調(diào)查結(jié)果,態(tài)度要端正,店長(zhǎng)必需含有勇于認(rèn)可錯(cuò)誤,負(fù)擔(dān)錯(cuò)誤品質(zhì)。D、對(duì)職員投訴調(diào)查結(jié)果店長(zhǎng)必需追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任,并通知投訴人處理結(jié)果,事后認(rèn)真分析管理原因,并拿出改善方法。13、突發(fā)事件管理A突發(fā)事件處理責(zé)任人店長(zhǎng)為突發(fā)事件處理第一責(zé)任人,對(duì)于事件發(fā)生原因、過(guò)程、結(jié)果須明確了然,并制訂出處理這類事件方法。B突發(fā)事件預(yù)防必需按需要配合齊全應(yīng)對(duì)突發(fā)性事件設(shè)備,包含軟件設(shè)備和硬件設(shè)備,對(duì)設(shè)備應(yīng)立即維護(hù),對(duì)報(bào)廢設(shè)備應(yīng)立即更新。C監(jiān)督、檢驗(yàn)系統(tǒng)設(shè)備。開展安全預(yù)防、面臨檢驗(yàn)、等突發(fā)事件講解和演練,讓全體職員對(duì)于突發(fā)事件應(yīng)知應(yīng)會(huì)。協(xié)調(diào)、維護(hù)好和相關(guān)政府部門關(guān)系。D突發(fā)事件分類:職員打架??腿舜蚣堋?腿嗽飧`。營(yíng)業(yè)高峰期忽然斷電。更多忽然事件及處理方法詳見《店長(zhǎng)答疑手冊(cè)》。E忽然事件匯報(bào)須將突發(fā)事件起因經(jīng)過(guò)具體匯報(bào)至管理企業(yè)。14、降低成本管理:A:應(yīng)知曉本店成本組成B:哪些是可控和不可控成本C:可控成本中,哪些又是固定及變動(dòng),變動(dòng)就是成本控制關(guān)鍵方面。D:對(duì)比上下月及去年同期,結(jié)合收入及鐘數(shù)改變。E:每個(gè)月組織各相關(guān)人員進(jìn)行成本分析會(huì),找出原因,判定成本增減是否在正常范圍,并制訂對(duì)應(yīng)整改方法。F:結(jié)合相關(guān)制度要求,如資產(chǎn)管理、布草監(jiān)控、倉(cāng)庫(kù)作業(yè)步驟及詢價(jià)制度等,做到節(jié)能減耗、預(yù)防資產(chǎn)流失、按需購(gòu)置、避免物品積壓及閑置。15、安全管理(1)店長(zhǎng)是分店安全管理第一責(zé)任人,分店內(nèi)任何包含財(cái)務(wù)安全、人身安全、消防安全等事件,店長(zhǎng)均需負(fù)擔(dān)管理責(zé)任。(2)財(cái)務(wù)安全A、店長(zhǎng)須清楚了解分店全部資產(chǎn)(固定及流動(dòng)資產(chǎn))價(jià)值。B、對(duì)資產(chǎn)管理必需根據(jù)財(cái)務(wù)相關(guān)制度實(shí)施,重大物資增設(shè)、報(bào)廢等必需上報(bào),不得私自做主。C、店長(zhǎng)必需培養(yǎng)職員資產(chǎn)保護(hù)及使用意識(shí)和方法,切實(shí)將培訓(xùn)落實(shí)到職員個(gè)人。D、店長(zhǎng)須確保分店財(cái)務(wù)完整性及安全性,對(duì)財(cái)務(wù)從業(yè)人員加強(qiáng)思想教育及業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)。E、店長(zhǎng)對(duì)財(cái)務(wù)部下達(dá)各項(xiàng)相關(guān)確保財(cái)務(wù)安全文件必需熟知并嚴(yán)格根據(jù)企業(yè)制度進(jìn)行操作,不得先斬后奏,不得姑息養(yǎng)奸,不得縱容違規(guī)行為,不得對(duì)任何可能引發(fā)財(cái)務(wù)安全行為和事件視而不見,聽而不聞。F、對(duì)職員個(gè)人財(cái)務(wù),需強(qiáng)化職員自我管理意識(shí),指導(dǎo)職員怎樣保管個(gè)人財(cái)務(wù)。(3)人身安全A、店長(zhǎng)必需加強(qiáng)職員個(gè)人安全及自我保護(hù)意識(shí)宣傳及指導(dǎo),避免發(fā)生意外。B、店長(zhǎng)應(yīng)組織管理人員定時(shí)對(duì)職員進(jìn)行相關(guān)法律法規(guī)、個(gè)人素養(yǎng)提升宣傳教育,避免職員以身試法。(4)消防安全A、消防安全宣傳、教育。B、定時(shí)組織管理人員對(duì)職員進(jìn)行消防演練及實(shí)操培訓(xùn)。C、定時(shí)檢驗(yàn)店內(nèi)設(shè)備設(shè)施及水電氣等運(yùn)行情況,排查消防安全隱患。D、建立消防安全檢驗(yàn)體系,責(zé)任到人,登記在冊(cè)。E、對(duì)消防設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)責(zé)任到人,登記在冊(cè)。16、和總部聯(lián)絡(luò)A:戰(zhàn)略部、運(yùn)行部、財(cái)務(wù)部為總部三大直屬部門。B:總部正常工作時(shí)間,經(jīng)營(yíng)管理中問(wèn)題,分店可直接和相關(guān)部門溝通。C:總部非工作時(shí)間,總臺(tái)電話整年二十四小時(shí)人工接聽,非緊急情況全部可經(jīng)過(guò)總臺(tái)轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)部門。D:緊急情況可直接經(jīng)過(guò)總裁事務(wù)辦公室和相關(guān)部門協(xié)調(diào)溝通。E:和總部聯(lián)絡(luò)包含電話形式、書面呈報(bào)等形式,不主張?jiān)郊?jí)呈報(bào)。F:總裁直通車為內(nèi)部投訴使用;綠色通道為分店緊急情況使用。17、店面設(shè)備管理(1)店內(nèi)設(shè)備管理包含設(shè)備維護(hù)及保養(yǎng)、設(shè)備使用規(guī)范管理。A、重大型設(shè)備設(shè)施定時(shí)清潔、檢驗(yàn)及維護(hù)。B、通常設(shè)施清掃、清潔及珍惜。C、店長(zhǎng)需組織管理人員加強(qiáng)職員對(duì)店內(nèi)設(shè)施設(shè)備維護(hù)及珍惜意識(shí),加強(qiáng)節(jié)能減排理念傳達(dá)及監(jiān)督。(2)日常工作中加強(qiáng)設(shè)施設(shè)備檢驗(yàn),對(duì)出現(xiàn)損壞、破壞性設(shè)施設(shè)備應(yīng)責(zé)任到人,立即維修。(3)對(duì)因?yàn)椴僮鞑煌自斐稍O(shè)施設(shè)備損壞、破壞應(yīng)追究相關(guān)人員責(zé)任,并強(qiáng)化職員對(duì)設(shè)備設(shè)施使用方法規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)。(4)指導(dǎo)并培訓(xùn)職員使用企業(yè)設(shè)施設(shè)備操作方法,避免因?yàn)椴僮鞑煌自斐稍O(shè)施設(shè)備損壞。(5)對(duì)店內(nèi)設(shè)施設(shè)備應(yīng)定時(shí)修復(fù),保養(yǎng)。18、保密管理A:分店各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)不得外泄。B:分店各類管理制度、政策、方法等不得外泄。六、店長(zhǎng)自我檢驗(yàn)一、我天天應(yīng)該知道什么?1.營(yíng)業(yè)收入;2.鐘數(shù);3.會(huì)員活躍程度;4.新增會(huì)員數(shù)量;5.來(lái)賓意見;6.有沒有安全事故;7.各崗位人員情況;8.有沒有休病假、長(zhǎng)假人員;……….二、我從何處能得到這些信息?1.信息員上傳匯報(bào)、管理人員匯報(bào)、主動(dòng)查找問(wèn)詢。2.看到這些信息你該作何反應(yīng)?3.1-2-3-4項(xiàng)是否保持在平均水平,是否有不正常嚴(yán)重滑坡?4.如有,請(qǐng)快速查清以下數(shù)據(jù):A總?cè)藬?shù)多少;(是否因人氣不旺)B加鐘量;(是否加鐘太少)C新增會(huì)員數(shù)量;(是否售卡不力,從現(xiàn)金買單人數(shù)即可測(cè)量出來(lái))D來(lái)賓反應(yīng)服務(wù)質(zhì)量是否下降;(第一觀察點(diǎn)在技師服務(wù),技術(shù)手法是否過(guò)硬;第二觀察點(diǎn)在前廳服務(wù);E有沒有收取小費(fèi)現(xiàn)象;F天氣或節(jié)假日等其它原因。三、我天天應(yīng)該關(guān)注哪些事情?1.服務(wù)人員整體接待熱情度高不高?2.服務(wù)人員送餐效率、技師上鐘效率高不高?3.職員禮節(jié)禮貌、語(yǔ)言行為規(guī)范表現(xiàn)怎樣?4.廚房出品、水吧出品質(zhì)量、樣式怎樣?5.管理人員面對(duì)客人投訴應(yīng)對(duì)技巧怎樣?6.職員面對(duì)客人操作規(guī)范和應(yīng)對(duì)技巧怎樣?7.職員精神面貌好不好?(靜態(tài)表象)8.職員精神狀態(tài)怎樣?(動(dòng)態(tài)表象)9.營(yíng)業(yè)區(qū)域清潔衛(wèi)生情況怎樣?10.營(yíng)業(yè)場(chǎng)所燈光、音樂、空氣質(zhì)量怎樣?11.營(yíng)業(yè)場(chǎng)所植物生命狀態(tài)怎樣?12.客房空氣質(zhì)量怎樣?13.總臺(tái)應(yīng)收款有沒有跑單現(xiàn)象?14.消防通道有沒有亂堆亂放現(xiàn)象?15.新進(jìn)人員工作態(tài)度、技能技巧怎樣?四、我每十天應(yīng)該關(guān)注什么事情?1.企業(yè)設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)在做嗎?效果怎樣?2.企業(yè)冷熱水、空調(diào)、排風(fēng)、地暖設(shè)備循環(huán)系統(tǒng)運(yùn)行是否正常?是否需要檢修?3.配電線路有沒有老化短路危險(xiǎn)?4.布草、庫(kù)房、廚房、職員宿舍管理規(guī)范、安全嗎?有沒有物資丟失現(xiàn)象?5.消防設(shè)施設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)情況怎樣?自動(dòng)、手動(dòng)報(bào)警裝置有效嗎?6.各部門成本開支正常嗎?五、我每個(gè)月應(yīng)該關(guān)注什么事情?1.市場(chǎng)行情客源市場(chǎng)分析、主體消費(fèi)者結(jié)構(gòu)、商業(yè)氣氛變遷。2.關(guān)注競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手主營(yíng)業(yè)收入、技術(shù)產(chǎn)品特點(diǎn)、價(jià)格體系、服務(wù)質(zhì)量。3.政府行為關(guān)鍵是公安、稅務(wù)、消防、衛(wèi)生、環(huán)境保護(hù)等部門政策法規(guī)改變調(diào)整、直接行政主管人員更換等。六、我行動(dòng)是什么?1.到各部門、各崗位上檢驗(yàn)職員實(shí)際操作是否規(guī)范2.和表現(xiàn)不好、不活躍職員談心,了解其真實(shí)內(nèi)心世界,咨詢其對(duì)管理團(tuán)體意見,爭(zhēng)取贏得對(duì)方了解,支持,并向你承諾以后表現(xiàn)。合適時(shí)候,幫她(她)樹立一個(gè)清楚、明確
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