企業(yè)辦公固定資產(chǎn)管理制度

企業(yè)辦公固定資產(chǎn)管理制度1.前言為了規(guī)范企業(yè)內(nèi)辦公固定資產(chǎn)的使用與管理，確保資產(chǎn)的安全和有效利用，提高企業(yè)的生產(chǎn)效率和管理水平，特訂立本制度。本制度適用于全部企業(yè)員工，并應(yīng)嚴(yán)格遵守，違反制度的行為將承當(dāng)相應(yīng)的法律責(zé)任。2.定義固定資產(chǎn)：指企業(yè)長期使用并為取得經(jīng)濟(jì)利益而持有的具有實(shí)體形態(tài)的辦公工具、設(shè)備、家具、電子設(shè)備等。辦公固定資產(chǎn)：指為支持企業(yè)的日常運(yùn)營所購置的固定資產(chǎn)，重要用于辦公和工作環(huán)境。3.資產(chǎn)購置3.1資產(chǎn)需求申請任何員工如有經(jīng)濟(jì)合理且緊急需求的辦公固定資產(chǎn)，應(yīng)向所在部門提出書面申請，需由部門經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購置。資產(chǎn)需求申請中應(yīng)明確資產(chǎn)種類、數(shù)量、用途、預(yù)算等認(rèn)真信息，并供應(yīng)合理的說明和證明料子。3.2采購流程依據(jù)資產(chǎn)需求申請，采購部門負(fù)責(zé)對需求進(jìn)行評估，并評估供應(yīng)商的信譽(yù)、質(zhì)量和價(jià)格等。采購部門應(yīng)與供應(yīng)商簽訂正式合同，明確資產(chǎn)的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交付時(shí)間和售后服務(wù)等。資產(chǎn)購置費(fèi)用應(yīng)依據(jù)部門預(yù)算進(jìn)行核準(zhǔn)，采購部門應(yīng)及時(shí)向財(cái)務(wù)部門報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用，并做好相關(guān)記錄。4.資產(chǎn)使用與保管4.1資產(chǎn)登記與編號全部辦公固定資產(chǎn)應(yīng)在購置后立刻登記，并調(diào)配唯一的資產(chǎn)編號進(jìn)行標(biāo)識。資產(chǎn)登記表應(yīng)包含資產(chǎn)名稱、品牌型號、購置時(shí)間、金額、所在部門等認(rèn)真信息。員工借用資產(chǎn)時(shí)，應(yīng)填寫借用登記表并注明借用期限，資產(chǎn)管理員應(yīng)及時(shí)更新資產(chǎn)狀態(tài)。4.2資產(chǎn)保管責(zé)任各部門應(yīng)設(shè)立專人負(fù)責(zé)辦公固定資產(chǎn)的保管和管理，并保持資產(chǎn)的完好。資產(chǎn)保管人應(yīng)依照規(guī)定的程序和要求，妥當(dāng)布置和使用資產(chǎn)，確保資產(chǎn)的安全性和可用性。資產(chǎn)保管人應(yīng)定期進(jìn)行資產(chǎn)清點(diǎn)，核對實(shí)際存量與記錄數(shù)據(jù)的全都性，并報(bào)告上級領(lǐng)導(dǎo)。4.3資產(chǎn)的處理實(shí)現(xiàn)報(bào)廢、過期或不再使用的辦公固定資產(chǎn)，應(yīng)報(bào)告給上級主管部門。鑒定報(bào)廢資產(chǎn)的真實(shí)價(jià)值，審批通過后，由資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)進(jìn)行報(bào)廢銷毀或轉(zhuǎn)讓處理。資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓需經(jīng)過合法程序，與企業(yè)規(guī)定的處理流程保持全都。5.資產(chǎn)維護(hù)與保養(yǎng)5.1日常維護(hù)資產(chǎn)保管人應(yīng)負(fù)責(zé)日常的資產(chǎn)維護(hù)工作，保持資產(chǎn)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和功能完好。定期對設(shè)備和機(jī)器進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)維護(hù)和修理或更換配件，確保資產(chǎn)能正常使用。對于易損耗的辦公用品，應(yīng)及時(shí)增補(bǔ)，保持辦公環(huán)境的乾凈和舒適。5.2定期保養(yǎng)對設(shè)備和機(jī)器的定期保養(yǎng)工作應(yīng)訂立計(jì)劃，并由資產(chǎn)保管人負(fù)責(zé)執(zhí)行。定期保養(yǎng)包含清潔、潤滑、調(diào)試、校準(zhǔn)等工作，以確保設(shè)備的性能和壽命。保養(yǎng)工作應(yīng)記錄下來，包含日期、保養(yǎng)內(nèi)容和執(zhí)行人員等信息，供資產(chǎn)管理部門查閱。6.盤點(diǎn)與報(bào)告6.1年度盤點(diǎn)每年一次全面資產(chǎn)盤點(diǎn)應(yīng)由資產(chǎn)管理部門組織，目的是核對實(shí)際存量與記錄數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。盤點(diǎn)工作應(yīng)在事先通知各部門，并邀請相關(guān)部門的代表參加，在現(xiàn)場進(jìn)行資產(chǎn)的核查和調(diào)整。盤點(diǎn)結(jié)果應(yīng)編制成報(bào)告，對差別進(jìn)行合理解釋，并及時(shí)更新資產(chǎn)登記信息。6.2異動報(bào)告對于資產(chǎn)的重點(diǎn)損失、被盜、報(bào)廢、新資產(chǎn)的購置等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告給上級主管部門。異動報(bào)告應(yīng)包含資產(chǎn)信息、發(fā)生時(shí)間、責(zé)任人和損失原因等認(rèn)真信息，并做好相應(yīng)的記錄。7.附則7.1懲罰措施對違反本制度的人員，依據(jù)實(shí)際情況，予以相應(yīng)的行政懲罰或紀(jì)律處分。對于嚴(yán)重違反制度造成重點(diǎn)損失的，將追究其法律責(zé)任，賠償相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)損失。7.2制度的修改對本制度的任何修改，應(yīng)經(jīng)過企業(yè)管理層的正式討論和審批，方可生效。修改后的制度內(nèi)容應(yīng)及時(shí)向全體員工進(jìn)行宣貫，并進(jìn)行培訓(xùn)和解釋。7.3生效時(shí)間本制度自批準(zhǔn)之日起生效，廢止以前的