公司微信使用與管理制度

公司微信使用與管理制度第一條:總則為了規(guī)范公司內(nèi)部微信的使用和管理，提升企業(yè)軟實(shí)力，加強(qiáng)內(nèi)部溝通與協(xié)作，訂立本制度。第二條:適用范圍本制度適用于公司全體員工在公司內(nèi)部使用微信以及其他關(guān)聯(lián)應(yīng)用的情況。第三條:微信賬號申請及管理全體員工必需使用公司調(diào)配的企業(yè)微信賬號，并在公司內(nèi)部使用。員工應(yīng)依據(jù)真實(shí)姓名，依照規(guī)定的格式申請微信賬號。微信賬號的申請、注銷和管理工作由公司信息部門負(fù)責(zé)，員工應(yīng)樂觀搭配并供應(yīng)所需的個人信息。員工應(yīng)妥當(dāng)保管微信賬號和密碼，不得將賬號和密碼透露給他人，避開賬號被非法使用。第四條:微信使用規(guī)范員工在使用微信時，應(yīng)嚴(yán)守法律法規(guī)，不得通過微信傳播、發(fā)布、共享違法、淫穢、暴力等不良信息。員工在微信上發(fā)表的言論要遵守公司的信息安全政策，不得損害公司的聲譽(yù)和利益，不得散布虛假信息，妥當(dāng)處理敏感信息。每位員工需要敬重他人的隱私權(quán)，不得擅自公開、泄露他人的個人隱私。員工應(yīng)注意保護(hù)公司的商業(yè)機(jī)密和客戶信息安全，不得將涉及公司業(yè)務(wù)的緊要信息以及客戶資料等通過微信傳播給未經(jīng)授權(quán)的人員。第五條:微信群組管理群組創(chuàng)建：員工可依據(jù)工作需要，在微信上創(chuàng)建相應(yīng)的工作群組，但需經(jīng)過相關(guān)部門或匯報對象的批準(zhǔn)。群組管理：群主應(yīng)負(fù)責(zé)對群組的管理，確保群組內(nèi)成員的行為符合相關(guān)規(guī)定，避開群內(nèi)亂象和泄密事件的發(fā)生。群構(gòu)成員：員工在群組內(nèi)應(yīng)敬重他人，不得發(fā)表違法、不雅、鄙視性或攻擊性言論。遇到問題，應(yīng)選擇適當(dāng)?shù)姆绞胶驼Z氣進(jìn)行溝通和解決。群組使用時間：除工作需要外，不得在非工作時間將非緊急事項發(fā)布到微信群組內(nèi)，以免打攪員工休息。第六條:微信工作時間使用員工應(yīng)在工作時間內(nèi)重要使用微信進(jìn)行與工作相關(guān)的事務(wù)溝通和協(xié)調(diào)。非工作時間，員工在微信上的溝通應(yīng)遵守公司相關(guān)規(guī)定，不得濫用其職權(quán)，給其他員工造成困擾或干擾。第七條:微信使用監(jiān)督與違規(guī)處理公司有權(quán)對員工的微信閑談記錄進(jìn)行定期或不定期的監(jiān)督，以確保員工遵守本制度的規(guī)定。假如發(fā)現(xiàn)員工違反有關(guān)規(guī)定，公司將依據(jù)情況予以相應(yīng)的處理，包含但不限于口頭警告、書面警告、紀(jì)律處分等。第八條:審批及更改本制度的審批和更改事項由公司高層決策，經(jīng)人力資源部門審核后進(jìn)行。第九條:其他規(guī)定公司微信的使用與管理應(yīng)嚴(yán)格依照法律法規(guī)的要求進(jìn)行，員工應(yīng)自動了解和遵守相關(guān)法律法規(guī)。員工若發(fā)現(xiàn)他人在微信上違反相關(guān)法律法規(guī)，應(yīng)樂觀舉報，保護(hù)公司和員工合法權(quán)益。員工對于微信使用中的問題、建議或疑問，可向信息部門進(jìn)行咨詢和反饋。第十條:生效日期本制度自發(fā)布之日起生效，并向全體員工公告和解釋。以上為公司微信使用與管理制度，與公司其他制度相銜接，成為公司日常管理的基礎(chǔ)