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文件歸檔室租賃合同樣本合同編號:__________甲方(出租方):乙方(承租方):一、出租文件歸檔室的基本情況1.1甲方出租的文件歸檔室位于________________,面積為________________平方米。1.2甲方應(yīng)保證文件歸檔室的正常使用,確保乙方能順利進行文件歸檔工作。二、租賃期限2.1本合同租賃期限為____年,自____年__月__日起至____年__月__日止。2.2租賃期滿后,如乙方需繼續(xù)租賃,應(yīng)提前一個月通知甲方,并簽訂新的租賃合同。甲方有權(quán)根據(jù)市場情況調(diào)整租金,具體租金雙方協(xié)商確定。三、租金及支付方式3.1乙方向甲方支付的租金為人民幣(大寫):____元整(小寫):¥_____元/月。3.2乙方支付租金的方式為每__個月支付一次,每次支付__個月租金。3.3乙方應(yīng)在每月__日前將租金支付至甲方指定的賬戶,逾期未付的,每逾期一日,乙方應(yīng)支付應(yīng)付租金的__%作為滯納金。四、使用及維修4.1乙方按照合同約定使用文件歸檔室,不得擅自改變文件歸檔室的結(jié)構(gòu)和用途。4.2乙方應(yīng)妥善保管文件歸檔室內(nèi)的設(shè)施和設(shè)備,如有損壞,乙方應(yīng)按甲方的要求進行修復(fù)或賠償。4.3租賃期間,文件歸檔室的維修和保養(yǎng)由甲方負責(zé),但乙方使用不當(dāng)造成的損壞除外。五、合同的變更和解除5.1任何一方要求變更或解除合同時,應(yīng)提前一個月通知對方,并經(jīng)雙方協(xié)商一致。5.2甲方違反合同規(guī)定,使乙方無法正常使用文件歸檔室時,乙方有權(quán)提前解除合同,并要求甲方賠償損失。六、違約責(zé)任6.1雙方應(yīng)嚴格履行本合同的約定,如一方違約,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,向守約方支付相應(yīng)的賠償金。6.2甲方未按約定提供文件歸檔室或提供的文件歸檔室不符合約定,乙方有權(quán)拒絕支付租金。七、爭議解決7.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。7.2雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議,應(yīng)通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。八、其他約定8.1本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。甲方(蓋章):______________________乙方(蓋章):______________________代表(簽字):______________________代表(簽字):______________________簽訂日期:______________________簽訂地點:______________________一、附件列表:1.文件歸檔室租賃合同樣本2.甲方(出租方)營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件3.乙方(承租方)營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件4.租賃場地平面圖5.文件歸檔室設(shè)施和設(shè)備清單6.租金支付證明7.違約金計算公式8.合同變更和解除協(xié)議9.爭議解決方式說明10.簽字蓋章頁二、違約行為及認定:1.甲方未按約定提供文件歸檔室或提供的文件歸檔室不符合約定。2.甲方未按約定履行維修和保養(yǎng)義務(wù)。3.乙方未按約定支付租金。4.乙方未按約定使用文件歸檔室,擅自改變文件歸檔室的結(jié)構(gòu)和用途。5.乙方未按約定妥善保管文件歸檔室內(nèi)的設(shè)施和設(shè)備。6.雙方未按約定履行合同義務(wù),導(dǎo)致合同無法履行。三、法律名詞及解釋:1.出租方:指提供文件歸檔室使用權(quán)的一方。2.承租方:指使用文件歸檔室的一方。3.租賃期限:指雙方約定的租賃時間期限。4.租金:指乙方支付給甲方的文件歸檔室使用費。5.違約金:指違約方應(yīng)支付給守約方的賠償金。6.滯納金:指乙方逾期支付租金應(yīng)支付的違約金。7.維修和保養(yǎng):指甲方對文件歸檔室及內(nèi)部設(shè)施和設(shè)備的維護和保養(yǎng)。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.問題:甲方未按約定提供文件歸檔室或提供的文件歸檔室不符合約定。解決辦法:乙方有權(quán)拒絕支付租金,并要求甲方在規(guī)定時間內(nèi)整改。2.問題:乙方未按約定支付租金。解決辦法:甲方有權(quán)要求乙方支付應(yīng)付租金及滯納金。3.問題:乙方未按約定使用文件歸檔室,擅自改變文件歸檔室的結(jié)構(gòu)和用途。解決辦法:甲方有權(quán)要求乙方恢復(fù)文件歸檔室原狀,并支付違約金。4.問題:租賃期間文件歸檔室設(shè)施和設(shè)備損壞。解決辦法:乙方應(yīng)按甲方的要求進行修復(fù)或賠償。5.問題:合同履行過程中發(fā)生爭議。解決辦法:雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可以向合同簽訂地人民法院提起訴訟。五、所有應(yīng)用場景:1.適用于各類企業(yè)、機關(guān)、團體等需要租賃文件
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