出版業(yè)文件管理規(guī)定

出版業(yè)文件管理規(guī)定合同編號(hào)：__________單位名稱：________________________單位地址：________________________聯(lián)系人：_________________________聯(lián)系電話：________________________電子郵箱：________________________單位名稱：________________________單位地址：________________________聯(lián)系人：_________________________聯(lián)系電話：________________________電子郵箱：________________________鑒于出版方委托管理方就出版業(yè)文件管理進(jìn)行專業(yè)管理，為確保雙方的權(quán)利和義務(wù)，經(jīng)雙方友好協(xié)商，特訂立本合同，共同遵照?qǐng)?zhí)行：第一條管理內(nèi)容1.1管理方應(yīng)根據(jù)出版業(yè)的實(shí)際需求，制定文件管理方案，并按照方案對(duì)出版業(yè)的文件進(jìn)行整理、分類、歸檔、保存、提供查詢等服務(wù)。1.2管理方應(yīng)確保出版業(yè)文件的完整性、真實(shí)性和保密性，防止文件遺失、損壞或泄露。1.3管理方應(yīng)按照出版方的要求，對(duì)文件進(jìn)行有效期的管理，確保文件能夠在有效期內(nèi)發(fā)揮作用。第二條管理方的義務(wù)2.1管理方應(yīng)按照合同約定，提供專業(yè)的文件管理服務(wù)，確保服務(wù)質(zhì)量符合出版方的要求。2.2管理方應(yīng)保證出版業(yè)文件的保密性，對(duì)涉及出版業(yè)商業(yè)秘密的文件，管理方應(yīng)簽訂保密協(xié)議，并采取保密措施。2.3管理方應(yīng)按照合同約定的時(shí)間、地點(diǎn)、方式，向出版方提供文件管理報(bào)告，對(duì)文件管理情況進(jìn)行說(shuō)明。第三條出版方的義務(wù)3.1出版方應(yīng)按照合同約定的時(shí)間、地點(diǎn)、方式，向管理方提供需要管理的文件。3.2出版方應(yīng)配合管理方的文件管理工作，對(duì)管理方的工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。3.3出版方應(yīng)按照合同約定的時(shí)間和方式，支付管理方提供的文件管理服務(wù)費(fèi)用。第四條費(fèi)用及支付4.1雙方確認(rèn)，管理方提供的文件管理服務(wù)費(fèi)用為人民幣（大寫）：________元整（小寫）：________元。4.2出版方應(yīng)按照合同約定的時(shí)間和方式，向管理方支付上述費(fèi)用。4.3管理方開具正規(guī)發(fā)票，出版方按實(shí)際發(fā)生費(fèi)用進(jìn)行抵扣。第五條違約責(zé)任5.1任何一方違反合同的約定，導(dǎo)致合同無(wú)法履行或者造成對(duì)方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，并賠償損失。5.2管理方未按照約定提供文件管理服務(wù)，或者提供的服務(wù)不符合約定的，出版方有權(quán)要求管理方改正或者賠償損失。5.3出版方未按照約定支付費(fèi)用，管理方有權(quán)拒絕提供文件管理服務(wù)，或者要求支付逾期付款違約金。第六條爭(zhēng)議解決雙方在履行合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第七條其他約定7.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年，自合同生效之日起計(jì)算。7.2本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：________________________乙方（蓋章）：________________________甲方代表（簽字）：__________________乙方代表（簽字）：__________________簽訂日期：__________________________一、附件列表：1.出版業(yè)文件管理方案2.保密協(xié)議3.文件管理報(bào)告4.費(fèi)用支付憑證5.違約金計(jì)算公式6.法律文件（如有需要）二、違約行為及認(rèn)定：1.管理方未按照約定提供文件管理服務(wù)，或服務(wù)不符合約定。2.出版方未按照約定時(shí)間、地點(diǎn)、方式提供文件或支付費(fèi)用。3.管理方未采取保密措施，導(dǎo)致文件泄露、遺失或損壞。4.雙方未按照合同約定履行其他義務(wù)。三、法律名詞及解釋：1.出版方：指負(fù)責(zé)出版書籍、報(bào)刊等出版物的單位。2.管理方：指接受出版方委托，提供文件管理服務(wù)的單位。3.文件管理方案：指管理方根據(jù)出版業(yè)需求制定的文件整理、分類、歸檔、保存、查詢等方面的計(jì)劃。4.保密協(xié)議：指管理方與出版方簽訂的，約定管理方對(duì)出版業(yè)商業(yè)秘密進(jìn)行保密的協(xié)議。5.違約金：指違約方按照合同約定向守約方支付的賠償金。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：1.文件管理方案不符合出版方需求：重新協(xié)商制定文件管理方案，確保滿足出版方實(shí)際需求。2.文件泄露、遺失或損壞：加強(qiáng)保密措施，對(duì)涉密文件進(jìn)行加密存儲(chǔ)，定期進(jìn)行備份，確保文件安全。3.出版方未按時(shí)支付費(fèi)用：及時(shí)與出版方溝通，了解原因，督促其按時(shí)支付費(fèi)用。4.管理方服務(wù)不符合約定：要求管理方按照約定進(jìn)行改正，或