高效會(huì)議管理制度范文（3篇）

第3頁(yè)共3頁(yè)高效會(huì)議管理制度范文1.0目的為了對(duì)公司所有會(huì)議進(jìn)行規(guī)范化管理，規(guī)范會(huì)議程序，提高會(huì)議效率，增強(qiáng)會(huì)議執(zhí)行效果，特定本制度。2.0范圍本制度適用公司及所有部門各種會(huì)議。3.0職責(zé)3.1辦公室負(fù)責(zé)公司一二級(jí)會(huì)議____通知、會(huì)議前準(zhǔn)備事項(xiàng)、會(huì)議的記錄、會(huì)議的簽到、會(huì)議決定事項(xiàng)的跟進(jìn)以及跟進(jìn)結(jié)果的記錄。3.2三、四級(jí)會(huì)議由會(huì)議召集部門負(fù)責(zé)本部門召集會(huì)議____通知、會(huì)議前準(zhǔn)備事項(xiàng)、會(huì)議的簽到、記錄、會(huì)議決定事項(xiàng)的跟進(jìn)以及跟進(jìn)結(jié)果的記錄。3與會(huì)人員及部門負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議決議事項(xiàng)的執(zhí)行。3.4總經(jīng)理或副總經(jīng)理負(fù)責(zé)一、二級(jí)會(huì)決議事項(xiàng)的確定執(zhí)行。4.0會(huì)議定義4.1總經(jīng)理辦公會(huì)議。指由總經(jīng)理或副總經(jīng)理召集召開(kāi)研究、部署行政工作，討論決定全公司行政工作重大問(wèn)題的會(huì)議。4.2員工大會(huì)。指由總經(jīng)理決定召開(kāi)總結(jié)上季（半年、全年）工作情況、部署本季（半年、全年）工作任務(wù)，表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)____、個(gè)人的會(huì)議。4.3董事會(huì)議。指由公司所有董事一起召開(kāi)研究投資發(fā)展、資金運(yùn)作、發(fā)展方向的會(huì)議。4.3司務(wù)會(huì)議。總結(jié)評(píng)價(jià)當(dāng)月經(jīng)營(yíng)、管理、行政工作情況，安排布置下月工作任務(wù)。4經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)。匯報(bào)、分析公司計(jì)劃執(zhí)行情況和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)成果，評(píng)價(jià)各方面的工作情況，肯定成績(jī)，揭露矛盾，提出改進(jìn)措施，不斷提高公司效益。4.5質(zhì)量分析會(huì)。匯報(bào)、總結(jié)上月產(chǎn)品質(zhì)量情況，討論分析質(zhì)量事故（問(wèn)題）、研究決定質(zhì)量改進(jìn)工作措施。4.6安全工作會(huì)。匯報(bào)總結(jié)前季安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防范措施。4.7技術(shù)工作會(huì)。匯報(bào)、總結(jié)當(dāng)月技術(shù)改造、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、科研、技術(shù)和日常生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備工作計(jì)劃完成情況，布置下月技術(shù)工作任務(wù)、研究確定解決有關(guān)技術(shù)問(wèn)題的措施方案。4.8生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)。協(xié)調(diào)、平衡生產(chǎn)進(jìn)度、研究各部門、科室室不能自行解決的重大問(wèn)題。4.10科室班前會(huì)。對(duì)昨天進(jìn)行講評(píng)，布置當(dāng)日工作任務(wù)和注意事項(xiàng)。5.0作業(yè)內(nèi)容5.1作業(yè)流程圖相關(guān)責(zé)任人、配合人及工作內(nèi)容。辦公室將會(huì)議主題、會(huì)議地點(diǎn)、召開(kāi)時(shí)間、主持人等通知給與會(huì)人員。5.2會(huì)議通知：緊急會(huì)議須提前三十分鐘以上通知與會(huì)人員，非緊急會(huì)議須提前一天通知。會(huì)上要求發(fā)言的人須在開(kāi)會(huì)之前準(zhǔn)備好發(fā)言內(nèi)容。52.3會(huì)場(chǎng)紀(jì)律：與會(huì)人員不得遲到、早退。高效會(huì)議管理制度范文（二）無(wú)效率的會(huì)議不僅浪費(fèi)公司成本，也造成工作效率低下。為此，必須組織實(shí)施高效會(huì)議制度，提高會(huì)議效率。一、凡是開(kāi)會(huì)，必有準(zhǔn)備“永遠(yuǎn)不開(kāi)沒(méi)有準(zhǔn)備的會(huì)議，會(huì)議的最大成本是時(shí)間成本，會(huì)議沒(méi)有結(jié)果就是對(duì)公司的犯罪，沒(méi)有準(zhǔn)備的會(huì)議就等于是一場(chǎng)謀殺?！敝卮蟮臅?huì)議應(yīng)有事前檢查制度，“沒(méi)有準(zhǔn)備好的會(huì)議必須取消”；與會(huì)人員要提前看材料并做好準(zhǔn)備，不能進(jìn)了會(huì)議室才開(kāi)始思考。二、凡是會(huì)議，必有主題“開(kāi)會(huì)必須有明確的會(huì)議目的，在會(huì)議準(zhǔn)備期間就必須明確會(huì)議主題?！睕](méi)有主題和流程的會(huì)議，就好比讓大家來(lái)喝茶聊天，浪費(fèi)大家的生命。會(huì)議的主題，要事先通知與會(huì)人員。三、凡是會(huì)議，必有紀(jì)律對(duì)會(huì)議紀(jì)律應(yīng)進(jìn)行宣傳，對(duì)于會(huì)前準(zhǔn)備不足導(dǎo)致會(huì)議中斷；對(duì)于會(huì)中遲到、接打手機(jī)、玩電腦、開(kāi)小會(huì)私下討論的等行為要認(rèn)捐，通過(guò)這些紀(jì)律規(guī)定與處分，嚴(yán)格保證每一次會(huì)議都有良好的紀(jì)律。四，凡是會(huì)議，必有議程英國(guó)前首相丘吉爾曾說(shuō)?！敖o我五分鐘時(shí)間來(lái)發(fā)言，我要提前一個(gè)星期準(zhǔn)備；給我十分鐘發(fā)言，我要提前兩天準(zhǔn)備?！币?yàn)?，在?huì)議之前，一定要明確會(huì)議議程，會(huì)議組織人員要在會(huì)前把會(huì)議議程書(shū)面發(fā)給參加會(huì)議人員，使他們能了解會(huì)議的目的、時(shí)間、內(nèi)容，使他們有充分的時(shí)間準(zhǔn)備相關(guān)的資料和安排好相關(guān)工作，每一項(xiàng)討論必須控制時(shí)間，不能海闊天空，泛泛而談。五、凡是會(huì)議，必有結(jié)果開(kāi)會(huì)的目的是解決問(wèn)題，會(huì)議如果沒(méi)有達(dá)成結(jié)果，將是對(duì)大家時(shí)間的浪費(fèi)。所以，每一位與會(huì)人員都要參與到議程中來(lái)，會(huì)議主持人有權(quán)打斷那些偏離會(huì)議主題的冗長(zhǎng)發(fā)言，會(huì)議時(shí)間最好控制在____小時(shí)以內(nèi)，太長(zhǎng)的會(huì)議會(huì)超過(guò)人的疲勞限度。起不到良好的開(kāi)會(huì)效果。對(duì)于沒(méi)有確認(rèn)結(jié)論的會(huì)議，未解決問(wèn)題的會(huì)議，會(huì)議主持人應(yīng)在會(huì)議結(jié)束前做出檢討，分析會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中討論的不足。會(huì)議確認(rèn)的結(jié)論，馬上進(jìn)入執(zhí)行程序。六、凡是開(kāi)會(huì)，必須守時(shí)設(shè)定時(shí)間，準(zhǔn)時(shí)開(kāi)會(huì)，準(zhǔn)時(shí)結(jié)束。這樣其實(shí)也是尊重大家的時(shí)間。開(kāi)會(huì)一定要準(zhǔn)時(shí)，并要求對(duì)每一個(gè)議程設(shè)定大致的時(shí)間限制，一個(gè)議題不能討論過(guò)久，如不能得出結(jié)論，可暫時(shí)放一下避免影響其他議題。避免開(kāi)長(zhǎng)會(huì)，開(kāi)無(wú)效率的會(huì)，造成疲勞。七、凡是開(kāi)會(huì)，必有紀(jì)要要將會(huì)議決議形成會(huì)議紀(jì)要，各項(xiàng)決議要有具體的執(zhí)行人員及完成時(shí)限。如果此項(xiàng)決議需要多方資源，一定要在會(huì)議紀(jì)錄中明確說(shuō)明，避免會(huì)后互相推諉，影響決議完成。有些管理人員經(jīng)常犯的錯(cuò)誤就是會(huì)議沒(méi)有形成決議，導(dǎo)致會(huì)議的作用沒(méi)有體現(xiàn)出來(lái)，這會(huì)讓一些管理人員誤認(rèn)為開(kāi)會(huì)沒(méi)有意義，直接影響其不想主持會(huì)議或者參加會(huì)議。八、凡是會(huì)后，必有追蹤“散會(huì)不追蹤，開(kāi)會(huì)一場(chǎng)空”。所以，對(duì)會(huì)議的每一項(xiàng)決議都要列入跟蹤督辦事項(xiàng)，有專人跟蹤、督辦、檢查。如果發(fā)現(xiàn)特殊情況，可及時(shí)調(diào)整，確保每項(xiàng)會(huì)議決議都能夠完成。九、會(huì)議公式開(kāi)會(huì)+不落實(shí)____0布置工作+不檢查_(kāi)___0抓住不落實(shí)的事+追究不落實(shí)的人____落實(shí)十、高效會(huì)議原則凡是會(huì)議必有主題；凡是主題必有議程；凡是議程必有決議；凡是決議必有跟蹤；凡是跟蹤必有結(jié)果；凡是結(jié)果必有責(zé)任；凡是責(zé)任必有獎(jiǎng)懲；凡是獎(jiǎng)懲必須透明。高效會(huì)議管理制度范文（三）無(wú)效率的會(huì)議不僅浪費(fèi)公司成本，也造成工作效率低下。為此，必須____實(shí)施高效會(huì)議制度，提高會(huì)議效率。一、凡是開(kāi)會(huì)，必有準(zhǔn)備“永遠(yuǎn)不開(kāi)沒(méi)有準(zhǔn)備的會(huì)議，會(huì)議的最大成本是時(shí)間成本，會(huì)議沒(méi)有結(jié)果就是對(duì)公司的犯罪，沒(méi)有準(zhǔn)備的會(huì)議就等于是一場(chǎng)謀殺?！敝卮蟮臅?huì)議應(yīng)有事前檢查制度，“沒(méi)有準(zhǔn)備好的會(huì)議必須取消”；與會(huì)人員要提前看材料并做好準(zhǔn)備，不能進(jìn)了會(huì)議室才開(kāi)始思考。二、凡是會(huì)議，必有主題“開(kāi)會(huì)必須有明確的會(huì)議目的，在會(huì)議準(zhǔn)備期間就必須明確會(huì)議主題?！睕](méi)有主題和流程的會(huì)議，就好比讓大家來(lái)喝茶聊天，浪費(fèi)大家的生命。會(huì)議的主題，要事先通知與會(huì)人員。三、凡是會(huì)議，必有紀(jì)律對(duì)會(huì)議紀(jì)律應(yīng)進(jìn)行宣傳，對(duì)于會(huì)前準(zhǔn)備不足導(dǎo)致會(huì)議中斷；對(duì)于會(huì)中遲到、接打手機(jī)、玩電腦、開(kāi)小會(huì)私下討論的等行為要認(rèn)捐，通過(guò)這些紀(jì)律規(guī)定與處分，嚴(yán)格保證每一次會(huì)議都有良好的紀(jì)律。四，凡是會(huì)議，必有議程英國(guó)前首相丘吉爾曾說(shuō)。“給我五分鐘時(shí)間來(lái)發(fā)言，我要提前一個(gè)星期準(zhǔn)備；給我十分鐘發(fā)言，我要提前兩天準(zhǔn)備?！币?yàn)?，在?huì)議之前，一定要明確會(huì)議議程，會(huì)議____人員要在會(huì)前把會(huì)議議程書(shū)面發(fā)給參加會(huì)議人員，使他們能了解會(huì)議的目的、時(shí)間、內(nèi)容，使他們有充分的時(shí)間準(zhǔn)備相關(guān)的資料和安排好相關(guān)工作，每一項(xiàng)討論必須控制時(shí)間，不能海闊天空，泛泛而談。五、凡是會(huì)議，必有結(jié)果開(kāi)會(huì)的目的是解決問(wèn)題，會(huì)議如果沒(méi)有達(dá)成結(jié)果，將是對(duì)大家時(shí)間的浪費(fèi)。所以，每一位與會(huì)人員都要參與到議程中來(lái)，會(huì)議主持人有權(quán)打斷那些偏離會(huì)議主題的冗長(zhǎng)發(fā)言，會(huì)議時(shí)間最好控制在____小時(shí)以內(nèi)，太長(zhǎng)的會(huì)議會(huì)超過(guò)人的疲勞限度。起不到良好的開(kāi)會(huì)效果。對(duì)于沒(méi)有確認(rèn)結(jié)論的會(huì)議，未解決問(wèn)題的會(huì)議，會(huì)議主持人應(yīng)在會(huì)議結(jié)束前做出檢討，分析會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中討論的不足。會(huì)議確認(rèn)的結(jié)論，馬上進(jìn)入執(zhí)行程序。六、凡是開(kāi)會(huì)，必須守時(shí)設(shè)定時(shí)間，準(zhǔn)時(shí)開(kāi)會(huì)，準(zhǔn)時(shí)結(jié)束。這樣其實(shí)也是尊重大家的時(shí)間。開(kāi)會(huì)一定要準(zhǔn)時(shí)，并要求對(duì)每一個(gè)議程設(shè)定大致的時(shí)間限制，一個(gè)議題不能討論過(guò)久，如不能得出結(jié)論，可暫時(shí)放一下避免影響其他議題。避免開(kāi)長(zhǎng)會(huì)，開(kāi)無(wú)效率的會(huì)，造成疲勞。七、凡是開(kāi)會(huì)，必有紀(jì)要要將會(huì)議決議形成____，各項(xiàng)決議要有具體的執(zhí)行人員及完成時(shí)限。如果此項(xiàng)決議需要多方資源，一定要在會(huì)議紀(jì)錄中明確說(shuō)明，避免會(huì)后互相推諉，影響決議完成。有些管理人員經(jīng)常犯的錯(cuò)誤就是會(huì)議沒(méi)有形成決議，導(dǎo)致會(huì)議的作用沒(méi)有體現(xiàn)出來(lái)，這會(huì)讓一些管理人員誤認(rèn)為開(kāi)會(huì)沒(méi)有意義，直接影響其不想主持會(huì)議或者參加會(huì)議。八、凡是會(huì)后，必有追蹤“散會(huì)不追蹤，開(kāi)會(huì)一場(chǎng)空”。所以，對(duì)會(huì)議的每一項(xiàng)決議都要列入跟蹤督辦事項(xiàng)，